公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)資料,,公文寫(xiě)作

1、公文寫(xiě)作與處理培訓(xùn)資料，第二章，公文寫(xiě)作第二章公文寫(xiě)作第一節(jié)公文寫(xiě)作概述.公文寫(xiě)作：指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。（包括：起草初稿，討論修改、形成送審）1）.公文寫(xiě)作是代機(jī)關(guān)立言起草初稿：是指構(gòu)思基本完成后動(dòng)筆行文，寫(xiě)出公文初稿有的具體過(guò)程。討論修改：是指對(duì)初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過(guò)程。公文起草的組織形式:1 .由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文。2 .由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。3 .由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。4 ）發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關(guān)公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表

2、達(dá)方面。1,在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。A.政策性強(qiáng)：就是要求政治上正確，思想觀(guān)點(diǎn)正確，準(zhǔn)確地宣布、傳達(dá)、體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策的精神。B.針對(duì)性強(qiáng)：就是要求有的放矢，切中要害。C.科學(xué)性：就是反映工作的實(shí)際情況和客觀(guān)規(guī)律，敢于實(shí)事求是，能夠及時(shí)地、正確的提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。2,在文字的表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。A,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：是指章法問(wèn)題、布局謀篇的問(wèn)題。要示：主次分明、條理清楚；重點(diǎn)突出、銜接自然；聯(lián)系緊密、完整劃一。B.語(yǔ)言精當(dāng)：是指運(yùn)用語(yǔ)言要精確、簡(jiǎn)明、貼切、恰當(dāng)。既要符合語(yǔ)法，修辭和邏輯的要求，又要

3、恰如其分地表達(dá)內(nèi)容。C,行文規(guī)范：是指公文的種類(lèi)、格式等都由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，書(shū)寫(xiě)要清楚，標(biāo)點(diǎn)要正確，文面要整潔。公文效用：是指公文對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用。所起的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。3）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫(xiě)重要公文第二節(jié)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和要求1 ）公文寫(xiě)作的特點(diǎn)：2 .被動(dòng)寫(xiě)作，遵守性強(qiáng)3 .對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)4 .集思廣益，群體性強(qiáng)5 .決策之作，政策性強(qiáng)6 .緊迫之作，時(shí)限性強(qiáng)7 .講究格式，規(guī)范性強(qiáng)8 ）公文寫(xiě)作的基本要求：1 .要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性f32 .要實(shí)事要是，在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規(guī)律3 .在文字表達(dá)上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合

4、語(yǔ)法與邏輯4 .公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序5 .要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料（體式：公文文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文件格式。）（程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出）（盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆；使用墨汁、藍(lán)黑墨水和碳素墨水，不使用純藍(lán)、紅色墨水。）第三節(jié)公文寫(xiě)作步驟與方法1 .）明確發(fā)文主旨（公文的主題和發(fā)文目的）2 .公文的中心內(nèi)容是什么？3 .根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用何種公文名稱(chēng)4 .要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象5 ）收集有關(guān)材料1 .收集、閱讀和研究有關(guān)的文件材料2 .深入下去，收集有關(guān)的實(shí)際材料（要求：真實(shí)、典型、適用、時(shí)效）3 ）擬出寫(xiě)作提綱先寫(xiě)什么、后寫(xiě)

5、什么、分幾個(gè)段落、幾層意思4 ）認(rèn)真起草正文（導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)）1 .把握公文主題，選好用好材料2 .觀(guān)點(diǎn)正確、情況屬實(shí)3 .內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)會(huì)商，取得一致意見(jiàn)4 .文字表述要簡(jiǎn)練，交代問(wèn)題要清楚5 ）反復(fù)檢查修改1 .關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻2 .關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改：觀(guān)點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。3 .關(guān)于材料的修改4 .關(guān)于結(jié)構(gòu)有修改5 .關(guān)于語(yǔ)言的修改（公文稿紙格式：?jiǎn)蚊?6K,260X184mm第四節(jié)公文寫(xiě)作人員的修養(yǎng)1 ）公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的重要性公文寫(xiě)作一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作，公文寫(xiě)作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。2 ）公文寫(xiě)作人員應(yīng)具有的修養(yǎng)1 .政治素質(zhì)好：a.明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b.嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度。2 .有一的政策理論水平公文寫(xiě)作是執(zhí)行政策、依*政策、理解政策、表達(dá)政策的過(guò)程。3 .熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況4 .有較寬的知識(shí)面5 .有較好的文字功底3）公文寫(xiě)作人員