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文檔簡介
1、員工保密管理制度員工保密制度第一章 總則第一條 目的為保護員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。 第三條 術(shù)語和定義(一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。(二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策
2、略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。第四條 職責(一)總經(jīng)辦1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。2、負責公司保密工作的督導實
3、施和檢查。3、負責公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。(二)各部門1、負責與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。2、負責對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。第二章 密級的劃分及確定第五條 密級的劃分(一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。(二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。(三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。(四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第六條 密級的確定(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料
4、為絕密級。(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。第三章 保密管理措施第七條 員工任職期間的保密(一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責。(二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。(三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露
5、、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。(四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。(五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。 (六)上級主管人員不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。(七)員工承諾,在
6、公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。(八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。(九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。第八條 員工離職期間的保密(一)員工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體
7、。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。(二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。第八條 員工離職后的保密(一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。(二)員工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。(三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。第四章 泄密的懲罰第九條 員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。第十條 員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。第十一條 員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并
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