時(shí)間管理培訓(xùn)

1、1236 7。 101115 1720 21 22 2328 29 30 3132333435大石頭小沙子水363738每每 日日 活活 動(dòng)動(dòng) 記記 錄錄 表表姓 名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì) 劃 / 中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評(píng)語(yǔ)時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 234時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 義 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當(dāng) 的 時(shí) 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在不 適

2、當(dāng) 的 時(shí) 間 做 了 這 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 時(shí) 間 著 手 進(jìn) 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在這 段 時(shí) 間 做 這 份 工 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進(jìn) 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段 時(shí) 間 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 沒(méi) 有 效 率 的 是 哪 一 段 時(shí) 間 ？ 為 什 么 這 段 時(shí) 間 最沒(méi) 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過(guò) 干 擾 ？ 這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、

3、 今 天 最 嚴(yán) 重 的 三 個(gè) 時(shí) 間 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 無(wú) 可 能 遺址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？9 、 今 天 做 了 哪 些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動(dòng) 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 費(fèi) 了 多 少 時(shí) 間 做 不 重 要 的 事 ？1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來(lái) 應(yīng) 花 費(fèi) 更 多 的 時(shí) 間 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來(lái) 可 以 花 費(fèi) 較 少 的 時(shí) 間 去 做 而

4、不至 于 減 低 效 果 ？1 5 、 從 明 天 開(kāi) 始 ， 應(yīng) 該 怎 樣 做 才 能 改 進(jìn) 時(shí) 間 的 效 果 ？43各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 18 4749 5051525355To-Do ListTo-Do List待處理事項(xiàng)待處理事項(xiàng)Delegate to授權(quán)A/BTo-Do 事項(xiàng)Time 需Required 時(shí)Delegation 授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return 返還Time 時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes 備注57A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910AppointmentsAppointments日程日程58Monthly PlanMonthly Plan月度計(jì)劃月度計(jì)劃 Month Year 年 月Projects/GoalsProjects/Goals本月項(xiàng)目本月項(xiàng)目/ /目標(biāo)目標(biāo)A/B Business A/B Business 工工 作作 開(kāi)始日開(kāi)始日 Personal Personal 個(gè)人生活個(gè)人生活 6061 3%10%60%27% 明確自己的價(jià)值觀明確自己的價(jià)值觀 設(shè)定目