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文檔簡介

1、目目 錄錄1 1、貨物包裝、貨物包裝.2 2、包裝的要求 .2、包裝的標(biāo)記 .2、包裝的責(zé)任 .32 2、貨物采購方案、貨物采購方案.3 33 3、貨物運(yùn)輸方案、貨物運(yùn)輸方案.4 4、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?.4、配送工藝流程 .5、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 .54 4、貨物保管方案、貨物保管方案.8 8、材料計劃管理 .9、材料入庫前的檢驗管理 .9、入庫管理 .9、出庫管理 .9、材料設(shè)備的存儲管理 .105 5、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法.1010、貨物保證 .10、貨物檢驗 .10、檢驗方法 .11、隨箱文件 .1121 1、貨物包裝、貨物包裝、包裝的要求、包裝的要求

2、提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋、內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的堅固包裝,包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施,保證在運(yùn)輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法防止運(yùn)輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設(shè)備損壞,我方會在設(shè)備的設(shè)計結(jié)構(gòu)上予以解決。包裝將按設(shè)備特點,按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施,以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵合同設(shè)備安裝地點。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性,以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境,采用防潮濕包裝。在包裝貨物時,按貸物類別進(jìn)行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明,分批或一次性發(fā)貨。專用工具也會分別包裝。

3、各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式,裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。、包裝的標(biāo)記、包裝的標(biāo)記按規(guī)定對貨物進(jìn)行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號或零件號。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記: 收貨人 發(fā)貨標(biāo)記 目的地 貨物名稱、箱號 毛重凈重(公斤或用 Kg 表示) 體積(長寬高,以毫米表示) 安裝站點3按照貨物的特點,裝卸和運(yùn)輸上的不同要求,包裝箱上將明顯地印刷有“輕放” 、 “勿倒置”和“防雨”等字樣。、包裝的責(zé)任、包裝的責(zé)任凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時,或因此引起事故時,責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項

4、目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝,有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施,以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場;公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用;每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套,一套在包裝箱里,一套在包裝箱外。2 2、貨物采購方案、貨物采購方案1) 根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項目施工合同及變更情況,項目部編制整體物料進(jìn)場計劃,將物料需求單交采購部;2) 采購部根據(jù)物料需求單收集采購信息,確定合格供貨方,編制整體采購計劃,并將訂貨周期通知項目部,在征得項目部同意后編制分步采購計劃;3)采購部根據(jù)物料進(jìn)場的先后順序及貨物訂貨周期,進(jìn)行

5、物料采購合同簽訂。簽訂時會同工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同條款的落實,采購負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé)人一起在采購合同上簽字。合同上須包括:a.達(dá)到國家有關(guān)法規(guī),滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,廠家承諾有產(chǎn)品檢驗合格證質(zhì)保書,試驗報告,說明書以及有關(guān)的技術(shù)資料。b.實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品,要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號,批準(zhǔn)日期和有效期。c.進(jìn)口產(chǎn)品須有報關(guān)證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。d.廠家提供售后服務(wù)保證,和技術(shù)咨詢保證。e.廠家具有完善的品質(zhì)保障體系。f.提供產(chǎn)品測試報告。4 合同簽訂后,根據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供貨方將貨物發(fā)到公司的,則由采購部進(jìn)行外觀、型號、數(shù)量等方面的

6、驗收,無問題后辦理簽收入庫手續(xù),同時根據(jù)合同進(jìn)行付款;如果供貨方將設(shè)備直接發(fā)到施工現(xiàn)場的,則由項目經(jīng)理進(jìn)行驗收,并將具體的型號、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上記錄。采購部根據(jù)項目提交的簽收單進(jìn)行審核,補(bǔ)辦入庫手續(xù),工程部補(bǔ)辦出庫手續(xù) 。 工程部自采購部領(lǐng)用物料后,由采購部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送到本工程工地。項目經(jīng)理現(xiàn)場負(fù)責(zé)簽收驗貨,單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記錄物流來往帳。 如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理的,則采購部進(jìn)行聯(lián)系。供應(yīng)商采購部項目部銷售訂單采購訂單工程訂單準(zhǔn)備貨物協(xié)調(diào)采購工程實施收款通知財務(wù)接受貨物請求請求工程計劃采購計劃銷售計劃訂貨信息反饋制造信息反饋交貨付款通知采購

7、部門采購業(yè)務(wù)流程圖3 3、貨物運(yùn)輸方案、貨物運(yùn)輸方案、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?、工程材料運(yùn)輸?shù)母拍畋竟靖鶕?jù)現(xiàn)代物流管理學(xué),在傳統(tǒng)的材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自已的一套物流配送體系。由采購部專職將采購來的設(shè)備及材料根據(jù)各個工地的5不同需要、所處地點、供貨量、供貨時間、包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低的送貨成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一,質(zhì)量第一”的原則。配送的地位是服務(wù),因此本公司時時刻刻從用戶的利益出發(fā),在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上,通過制定合理的配送方案以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益。、配送工藝流程、配送工藝流程由于我們工程的特點,因此配送貨的特點是:路線不固定、多用戶、

8、多品種、少批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個工地的用貨時間、貨物品種、送貨路線,制定合理高效的配送方案。一般掌握的原則是:集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項目供貨時間、合理利用運(yùn)輸工具的空間、選擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸公司。、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程、材料、設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程1)進(jìn)貨作業(yè)6采購計劃進(jìn)貨目標(biāo)的計劃分析貨車到達(dá)卸 貨拆 裝標(biāo)示及分類貨品檢查單據(jù)、傳票等文件在進(jìn)貨單上記錄進(jìn)貨貨品驗收檢查進(jìn)貨的正確記錄指派后續(xù)入庫的位置注意超額、短缺及損壞的貨品,并做詳細(xì)記錄掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式盡可能準(zhǔn)確預(yù)測送貨車到達(dá)日程配合停泊信息協(xié)調(diào)進(jìn)出貨車的交

9、通問題為方便卸貨及搬運(yùn),計算貨車的停車位置預(yù)先計劃臨時存放位置2)運(yùn)輸作業(yè)收貨站臺卸貨驗貨送存儲區(qū)待運(yùn)區(qū)發(fā)貨站臺出貨裝載卡車送貨送達(dá)門店交貨3)發(fā)貨作業(yè)7貼標(biāo)簽分貨捆包、包裝發(fā)貨檢查運(yùn)到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū)堆 放傳票處理裝車發(fā)貨發(fā)貨信息記錄發(fā)貨日程4)配送作業(yè)8 因 素 決 策各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分配送批次決定訂單貨品特性各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量車輛可調(diào)派狀況最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運(yùn)送成本交通狀況用戶點位置送達(dá)時間限制貨物性質(zhì)形狀容積重量每輛車負(fù)責(zé)用戶的決定路徑順序配送順序決定車輛裝載方式4 4、貨物保管方案、貨物保管方案

10、9設(shè)備材料的庫房保管分為兩級管理:公司采購部設(shè)立材料總庫,承擔(dān)公司所有在建項目的材料供應(yīng)、調(diào)配;項目部設(shè)立材料庫,由項目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:、材料計劃管理、材料計劃管理工程項目部根據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析,計劃各項設(shè)備、材料的用量和規(guī)格及時間,向采購部報用料計劃。采購部根據(jù)庫存情況作出采購決策及采購計劃。、材料入庫前的檢驗管理、材料入庫前的檢驗管理材料的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報告、技術(shù)手冊及保修卡等,如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報關(guān)證明、商檢證明等。采購部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購合同上明確

11、的驗收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗。、入庫管理、入庫管理A.根據(jù)物品的性能、特點和數(shù)量,確定存放地點和保管方法B 現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)識,以防錯用。C 辦理入庫憑證D 定期盤點檢查,作好庫存賬的記錄。、出庫管理、出庫管理A 物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動用或外借庫存物品B 對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫C 嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨。D 物品出庫完畢,應(yīng)及時銷帳,及時清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注銷后歸檔存查。10、材料設(shè)備的存儲管理、材料設(shè)備的存儲管理 建

12、立庫房值班制度、安排專人值班。 庫房材料碼放科學(xué)化,按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放;按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效; 要求材料等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點、過目清數(shù)。庫房的安全及防火防盜措施:A 配備足夠的滅火器,并定期進(jìn)行維護(hù)B 如條件允許安裝防火防盜裝置。C 庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時向工地保安反映。D 庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。E 領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點清并簽字認(rèn)可,

13、以防出現(xiàn)差錯和丟失。F 庫管人員不得擅離職守。G 任何人不得將私人物品存入庫房。5 5、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、貨物檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、貨物保證、貨物保證我方所提供的貨物達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求;我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;在交貨前,由制造廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。、貨物檢驗、貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)11主和監(jiān)理工程師審批。我方將根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé)任,我方將無條件給予補(bǔ)齊和更換。、檢驗方法、檢驗方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)南京現(xiàn)場時共同進(jìn)行到貨檢驗。合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括: 滿足合同對包裝的要求: 外觀良好,運(yùn)輸途中未受損: 編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物

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