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文檔簡介
1、高考專項復(fù)習(xí)高考專項復(fù)習(xí)書面表達(dá)書面表達(dá)How to write an announcement or a notice 英文通知分為英文通知分為_和和_.口頭通知口頭通知書面通知書面通知例如你是班長,你們班要開一次學(xué)術(shù)報告會,請例如你是班長,你們班要開一次學(xué)術(shù)報告會,請根據(jù)以下內(nèi)容擬一個根據(jù)以下內(nèi)容擬一個口頭通知口頭通知,將這次活動的有,將這次活動的有關(guān)內(nèi)容用英語告訴同學(xué)們,篇幅為關(guān)內(nèi)容用英語告訴同學(xué)們,篇幅為100個詞左右個詞左右的英文。的英文。(1)時間:)時間:1月月25日星期四下午日星期四下午2點至點至4點;點;(2)地點:教學(xué)大樓)地點:教學(xué)大樓302室室(3)講演人:清華大學(xué)余教
2、授)講演人:清華大學(xué)余教授(4)講座內(nèi)容:英語習(xí)語)講座內(nèi)容:英語習(xí)語(5)要求:請大家務(wù)必準(zhǔn)時出席,第二天要分組)要求:請大家務(wù)必準(zhǔn)時出席,第二天要分組討論并各寫一篇文章。討論并各寫一篇文章。 Boys and girls, Attention, please! I have something to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroom buildi
3、ng. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussion in groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! 書面通知書面通知一、掌握書面通知的特點:一、掌握書面通知的特點: 書面通知即以書面的形式表達(dá)通知的內(nèi)容,其特書面通
4、知即以書面的形式表達(dá)通知的內(nèi)容,其特點是:措辭較嚴(yán)謹(jǐn),句子結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,尤其會點是:措辭較嚴(yán)謹(jǐn),句子結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,尤其會使用一些非謂語動詞短語和從句。使用一些非謂語動詞短語和從句。二、熟記書面通知格式:二、熟記書面通知格式:與口頭通知不同,書面通知有自己比較固定的格與口頭通知不同,書面通知有自己比較固定的格式:式:如通知開頭要有標(biāo)題(通常為如通知開頭要有標(biāo)題(通常為Notice ),標(biāo)),標(biāo)題下面是正文,正文通常還有發(fā)通知的單位(通題下面是正文,正文通常還有發(fā)通知的單位(通常寫在右下角)和寫發(fā)通知的日期(通常寫在左常寫在右下角)和寫發(fā)通知的日期(通常寫在左下角)下角)三、注意與口頭通知的區(qū)別三
5、、注意與口頭通知的區(qū)別 口頭通知一般有開頭稱呼語(口頭通知一般有開頭稱呼語(ladies and gentlemen, Boys and girls等),而書面通知通等),而書面通知通常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾注意力的句子(注意力的句子(如,如,May I have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something important I have to te
6、ll you. 等等)在書面通知中通常不可以用;口頭通知的結(jié)束語在書面通知中通常不可以用;口頭通知的結(jié)束語(Thats all. Thank you very much.)在書面通)在書面通知中也不常使用。知中也不常使用。四、熟記書面通知套語四、熟記書面通知套語 書面通知與口頭通知有很多表達(dá)套語不一樣,書面通知與口頭通知有很多表達(dá)套語不一樣,但有一些表達(dá)式可以通用的,不過在措辭方面會但有一些表達(dá)式可以通用的,不過在措辭方面會略正式一些。略正式一些。口頭通知:口頭通知:Please be present on time. Be sure not to be late.書面通知:書面通知: Eve
7、ryone is required to be present on time.五、牢記書面通知時態(tài)五、牢記書面通知時態(tài) 與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時為主。與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時為主。請按下列要求,用英語為學(xué)生會(請按下列要求,用英語為學(xué)生會(Students Union)寫一個舉行英語講演比賽()寫一個舉行英語講演比賽(English-speaking Contest)的)的書面通知書面通知,通知必須包括,通知必須包括下面幾點:下面幾點:(1)目的)目的:提高學(xué)生的英語口語水平:提高學(xué)生的英語口語水平(2)組織者)組織者:校學(xué)生會:校學(xué)生會(3)參加學(xué)生)參加學(xué)生:
8、高三學(xué)生:高三學(xué)生(4)報名)報名(sign up)時間與地點:時間與地點:十月二十日以十月二十日以前,學(xué)生會辦公室前,學(xué)生會辦公室(5)比賽時間與地點:)比賽時間與地點:十月三十日晚上七點,學(xué)十月三十日晚上七點,學(xué)校禮堂(校禮堂(auditorium)五位英語老師將被邀請當(dāng))五位英語老師將被邀請當(dāng)評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。字?jǐn)?shù):字?jǐn)?shù):120字左右。字左右。出通知時間:出通知時間:2012年年9月月15日日 NOTICE In order to improve the students spoken English, an English-speaking conte
9、st (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on October 30th, 2012. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before Oct.,20th. Five English teache
10、rs will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Sep, 15th, 2012寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:1、仔細(xì)審題(、仔細(xì)審題(審文體、人稱、時態(tài)、要點審文體、人稱、時態(tài)、要點 )2、構(gòu)思(、構(gòu)思(立意、謀篇布局、撰寫提綱立意、謀篇布局、撰寫提綱)3、潤色語言(、潤色語言(高級詞匯、短語搭配、基本句式、高級詞匯、短語搭配
11、、基本句式、 復(fù)雜句型復(fù)雜句型)4、完稿修改(、完稿修改(時態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復(fù)時態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復(fù) 數(shù)變化,單詞拼寫數(shù)變化,單詞拼寫 )請以宿舍管理委員會(請以宿舍管理委員會(the Dormitory Committee)的名義寫一份書面通知,的名義寫一份書面通知,2012年年10月月2日發(fā)出。日發(fā)出。內(nèi)容如下:內(nèi)容如下: 時間:時間:10月月5日晚上日晚上7點。點。 地點:地點:3號樓號樓 103房間。房間。 內(nèi)容:學(xué)生宿舍安全問題:安全用電、火災(zāi)應(yīng)內(nèi)容:學(xué)生宿舍安全問題:安全用電、火災(zāi)應(yīng)變、防止失竊等。變、防止失竊等。 參加人員:每間寢室一名同學(xué)。參加人員:每間寢室一
12、名同學(xué)。 要求:帶筆記本,按時到場,做好記錄,并傳要求:帶筆記本,按時到場,做好記錄,并傳達(dá)給室友。達(dá)給室友。 詞數(shù):詞數(shù):100左右。左右。參考參考詞匯詞匯:學(xué)生宿舍:學(xué)生宿舍 dormitory,盜竊,盜竊theft(n.) Notice October 2ed, 2012 A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of October 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the d
13、ormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates o
14、f what is discussed and what measures will be taken. The Dormitory Committee寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:1、仔細(xì)審題(、仔細(xì)審題(審文體、人稱、時態(tài)、要點審文體、人稱、時態(tài)、要點 )2、構(gòu)思(、構(gòu)思(立意、謀篇布局、撰寫提綱立意、謀篇布局、撰寫提綱)3、潤色語言(、潤色語言(高級詞匯、短語搭配、基本句式、高級詞匯、短語搭配、基本句式、 復(fù)雜句型復(fù)雜句型)4、完稿修改(、完稿修改(時態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復(fù)時態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復(fù) 數(shù)變化,單詞拼寫數(shù)變化,單詞拼寫 )寫作過程中常見問題的
15、處理:寫作過程中常見問題的處理:1. 遇到不會寫的單詞怎么辦?遇到不會寫的單詞怎么辦?遇到不會的單詞時,可以用同義詞或近義詞同義詞或近義詞代替;選擇不同的詞性,變化一下句型;當(dāng)出現(xiàn)了非要使用的單詞不會拼寫或拼不準(zhǔn)時,不要放棄;盡量采用較簡單的詞和句子結(jié)構(gòu)和句型來表達(dá)相近或與主題相關(guān)的內(nèi)容。 2. 作文中的首字母何時大寫作文中的首字母何時大寫?月份、人名、地名等要求首字母大寫的單詞。3. 作文字?jǐn)?shù)如何把握作文字?jǐn)?shù)如何把握?在題目要求范圍內(nèi)如果有能力寫的稍微多一點,問題不大。如果追求長度,而忘了寫那些話是不是真正有意義,是不是真正跟題目相關(guān),那就沒有太大價值。4. 字跡潦草會扣分字跡潦草會扣分盡量
16、一筆一畫寫清楚,書寫可以不是很漂亮,但卷面必須清楚、整潔、無涂改清楚、整潔、無涂改。5. 高考作文的時間安排高考作文的時間安排寫作理想時間是30分鐘,最少不能少于20分鐘總結(jié):總結(jié):英語作文是靠規(guī)范的英文表達(dá)取勝的。好英語作文是靠規(guī)范的英文表達(dá)取勝的。好的書面表達(dá)必須:內(nèi)容充實,要點全面;語言豐富,文字優(yōu)美;行文連貫,內(nèi)容充實,要點全面;語言豐富,文字優(yōu)美;行文連貫,過渡自然。過渡自然。1.注意表達(dá)方式的多樣性,注意表達(dá)方式的多樣性,所用詞匯和句式的高級性,行所用詞匯和句式的高級性,行 文的連貫性和語言的簡潔性。文的連貫性和語言的簡潔性。2. 在整篇文章中,避免只是用一兩個句式,要靈活運用各在
17、整篇文章中,避免只是用一兩個句式,要靈活運用各 種句式。種句式。如倒裝句、強調(diào)句、省略句、主從復(fù)合句、對如倒裝句、強調(diào)句、省略句、主從復(fù)合句、對 比句、分詞短語、介詞短語等。比句、分詞短語、介詞短語等。3. 使用不同長度的句子,使用不同長度的句子,通過分句和合句,增強句子的連通過分句和合句,增強句子的連 貫性和表現(xiàn)力。貫性和表現(xiàn)力。4. 注意運用固定詞組、習(xí)語、諺語來代替一些詞表達(dá)意注意運用固定詞組、習(xí)語、諺語來代替一些詞表達(dá)意 思,以增加文采。思,以增加文采。5. 正確使用適當(dāng)連詞以增強句子的連貫性和表現(xiàn)力。正確使用適當(dāng)連詞以增強句子的連貫性和表現(xiàn)力。 廣播稿廣播稿廣播稿廣播稿Boys an
18、d girls,May I have your attention, please? At the end of 2004, a strong earthquake hit the west part of Indonesia, which brought on a terrible tsunami to some areas of western Asia. This disaster has caused millions of deaths and destroyed many beautiful cities. How terrible things are! Besides, mil
19、lions more who have become homeless are in great need of help now. At present many countries all over the world including China have sent rescue teams there and thousands of people in every corner of the world are donating money to show their concern for them. It is true that many natural disasters
20、cant be avoided sometimes. But at least we can do something to help the people in the tsunami-hit areas. So lets offer our pocket money to them! Thank you.實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練請按下列要求,用英語為請按下列要求,用英語為學(xué)生會(學(xué)生會(Students Union)寫一個舉行寫一個舉行英語講演比賽(英語講演比賽(English-speaking Contest)的書面通知,通知必須包括的書面通知,通知必須包括下面幾點:下面幾點:(1)組織目的和意
21、義:)組織目的和意義:(2)參加學(xué)生)參加學(xué)生:高三學(xué)生:高三學(xué)生(3)內(nèi)容:)內(nèi)容:如何寫好英語書面表達(dá)如何寫好英語書面表達(dá)(4)比賽時間與地點:)比賽時間與地點:5月月30日晚上七點,學(xué)日晚上七點,學(xué) 校禮堂(校禮堂(auditorium)五位英語老師將被)五位英語老師將被 請當(dāng)評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。請當(dāng)評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。 (5)通知時間:)通知時間:2010年年5月月1日日要求:要求:寫成意思連貫、語句通順的短文,不要寫寫成意思連貫、語句通順的短文,不要寫成條文形式,字?jǐn)?shù):成條文形式,字?jǐn)?shù):120字左右。字左右。 Boys and girls, May I have your attention, please? I have something important to tell you. At 2 oclock next Sunday afternoon, our class is going to hold an English story-tell
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