物料描述標準作業(yè)指導書

1、 物料描述標準指導書及原則 一一.物料描述標準指導書物料描述標準指導書 目的目的 適用范圍適用范圍 定義定義 權(quán)責權(quán)責 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 目的 為規(guī)范和統(tǒng)一中國區(qū)原物料描述之書寫標準，盡可能減少原物料重碼，特制訂此作業(yè)指導書。適用范圍適用范圍 APP中國區(qū)所有原物料主數(shù)據(jù)及編碼員 定義定義物料描述標準：物料描述標準：編碼員在對原物料進行描述時所使用的符號及相關(guān)規(guī)則。原物料：原物料：化學產(chǎn)品、一般物料和漿，以下簡稱物料?；緮?shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù)是物料或者產(chǎn)品基本信息，包括短描述、長描述、物料組、基本單位等。 刪除標記：刪除標記：“刪除標記”在SAP中的功能是鎖定物料或者產(chǎn)品主數(shù)據(jù)，不被采購或

2、者銷售使用，其他不受影響。 權(quán)責權(quán)責 APP中國總部采購中心：中國總部采購中心：負責對物料描述書寫標準的修訂及發(fā)布；負責對物料描述書寫標準的修訂及發(fā)布；負責對物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)進行修改、刪除標負責對物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)進行修改、刪除標記，審核各廠新增物料是否規(guī)范；記，審核各廠新增物料是否規(guī)范； 負責負責APP中國區(qū)中國區(qū)SAP系統(tǒng)之物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一系統(tǒng)之物料主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一 、 監(jiān)監(jiān)控，周期性下載所有數(shù)據(jù)檢查是否有數(shù)據(jù)冗余?？兀芷谛韵螺d所有數(shù)據(jù)檢查是否有數(shù)據(jù)冗余。 權(quán)責權(quán)責APP中國區(qū)各工廠編碼員：中國區(qū)各工廠編碼員： 負責各廠新物料的創(chuàng)建，物料基本數(shù)據(jù)的修改、刪除的負責各廠新物料的創(chuàng)建，物料

3、基本數(shù)據(jù)的修改、刪除的申請，并對數(shù)據(jù)的規(guī)范性負責；依總部要求不斷完善物申請，并對數(shù)據(jù)的規(guī)范性負責；依總部要求不斷完善物料主數(shù)據(jù)的管理料主數(shù)據(jù)的管理 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 物料描述包括物料短描述和長描述物料描述包括物料短描述和長描述 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 中文短描述由物料名稱和特性組成共40個字節(jié)，物料名稱和特性之間、特性與特性之間使用“空格”分開 螺栓 M15*L100mm 碳鋼 鍍鋅 G8.8 全螺紋 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 英文短描述由物料英文名稱和特性組成共40個字節(jié)，物料名稱和特性之間用半角分號“;”分開，特性與特性之間用半角逗號“,”分開，規(guī)格前置代號置于規(guī)格單位之后 HEX.BOLT;(15M,

4、100L)mm,C/S,ZN,G8.8,F 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 所有的物料主數(shù)據(jù)必須使用大寫字母。有特別要求的除外，例如：化學公式、基本單位等 NaCl NaCl 化學公式 Kg 單位 Cr-Mo Cr-Mo 材質(zhì) 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 符號（:,?, $, !, , , |, , , , , , , _ ) 不允許使用，有特別需求的除外。所有物料描述中的符號，必須是英文輸入狀態(tài)下的半角符號；中文描述使用簡體中文。壓力變送器 AFT/23*A-22 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)相同單位的尺寸用“*”連接后加單位，單位尺寸緊跟規(guī)格之后,之間沒有空格。W120*H200*T0.01mm單位不寫則默認為mm （在短描

5、述足夠時，不可省略單位)基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 英文描述中相同單位尺寸用“()”將規(guī)格包含在內(nèi)，單位尺寸緊跟括號之后，之間沒有空格。括號內(nèi)的規(guī)格與規(guī)格之間用半角逗號分開“,”，規(guī)格前置代號后置。 (120W,200H,0.01T)mm基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 廠商類型/型號和商業(yè)標記寫在前面，詳細的技術(shù)規(guī)格寫在后面 球閥 888650-0015-85 DN15mm PN40 1.4408 NAF基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 書寫規(guī)格要依照廠商的規(guī)格，不能隨意更改。如：去掉空格或符號 馬達 HM20-219 29 ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果使用范圍書寫規(guī)格，范圍之間的符號用 “” 電壓表 100V230V 基本數(shù)據(jù)基

6、本數(shù)據(jù) 如果材料使用包裝，在短描述中書寫包裝書寫包裝數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，并在單位轉(zhuǎn)換表中加單位轉(zhuǎn)換關(guān)系加單位轉(zhuǎn)換關(guān)系 扎帶 L160*W5mm 尼龍 100PC/BAG 基本單位為：基本單位為：EA基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果描述超過 40 個字節(jié)，省略廠商名稱和用“+”取代最后一個字節(jié)。補全用長描述。 球閥 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40+ 球閥 888695-0150+791009-28 DN150mm PN40 1.4408 法蘭連接 蝸輪驅(qū)動 NAF基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果規(guī)格使用廠商規(guī)格/類型/商標，則書寫廠商規(guī)格/類型/商標，然后是廠商名稱 電磁閥111B611

7、JB MAC基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果廠商名稱是商標規(guī)格，不用寫廠商 潤滑油 MOBIL DTE OIL LIGHT基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果物料是OEM產(chǎn)品，書寫 PN.(意為部件號碼) ，后面為部件的號碼和廠商名稱GEAR PLATE PN.13C597 OVAL 在得知正確型號后，則應新增一個料號，同時，在得知正確型號后，則應新增一個料號，同時，對原有料號作刪除標志，在原描述后添加對原有料號作刪除標志，在原描述后添加“(用用XXXXXXXX)”基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果用于設(shè)備,則設(shè)備的類型/型號必須寫 軸承 PN.125-254-001 F/ SPV16HC ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果材料規(guī)格

8、使用圖，標注圖號和加“DWG.” 后面是廠商名稱 軸承 DWG.12560-001-5 ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 定制產(chǎn)品, 標注圖號和加“DWG.” 后面加注“定制定制”字樣 軸承 DWG.12560-001-5 定制定制基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果只有項目號，書寫 “NO.” 和項目號 皮帶 NO.152 F/ SPV16HC ABB 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 如果無法提供材料的任何規(guī)格，書寫材料名稱和 “F/” 材料類型/型號和廠商，物料組使用所屬設(shè)備的備件 FRAME PLATE F/ 換熱器 M20-MWFG 此方法不推薦使用此方法不推薦使用物料修改原則物料修改原則 修改物料的工廠首先確認此物料在

9、其他工廠是否有維護，如有維護需與其他廠確認，同意后方可修改（只能是補充完整） 有歷史紀錄的一般不做修改： 有庫存 有采購申請 二二 .一般物料的描述原則一般物料的描述原則一般物料的描述原則 鋼管+外徑+厚度+長度+材質(zhì)+有縫(或無縫) +表面處理 +連接方式 鋼管 D355.6*T10*L6000mm SUS304 無縫 對焊 一般物料的描述原則 大小頭 大外徑*厚度 小外徑*厚度 材質(zhì) 有縫（或無縫） 同心（或偏心）連接方式 表面處理 大小頭 D114.3*T5+D33.7*T3.2mm SUS304有縫 同心 對焊一般物料的描述原則 三通+外徑*外徑*外徑 厚度*厚度*厚度+材質(zhì) 有縫（或

10、無縫）+表面處理+連接方式 三通 D219.1*T4mm SUS304 無縫 對焊 (書寫的順序按照：左 右 中的順序）一般物料的描述原則 彎頭+外徑+厚度+彎度+材質(zhì)+有縫+（或無縫）+表面處理 彎頭 D88.9*T5.6mm 1.5D90SUS304 無 縫 對焊 一般物料的描述原則 管接頭+公稱直徑+壓力+材質(zhì)+連接方式 管接頭 DN125mm PN16 UPVC 承口 一般物料的描述原則 管接頭+兩端連接尺寸+ 螺紋類型+材質(zhì)+兩端連接方式 管接頭 D12*D1/4in. NPT SUS304 卡套/外螺紋 一般物料的描述原則 法蘭+公稱直徑+公稱壓力+材質(zhì)+法蘭類型+連接類型+標準

11、法蘭 DN300mm PN10 SUS304 板式 平焊 RF一般物料的描述原則 閥門+型號+公稱通徑+公稱壓力+閥體材質(zhì)+閥芯材質(zhì)+連接方式+結(jié)構(gòu)形式+密封材質(zhì)+驅(qū)動方式 止回閥 DN100mm PN40 SUS304 法蘭連接 旋啟式一般物料的描述原則 膨脹節(jié)+公稱直徑+長度+公稱壓力+材質(zhì)+結(jié)構(gòu)類型+連接方式 膨脹節(jié) DN150*L180mm PN10 橡膠 碳鋼法蘭連接一般物料的描述原則 鉆頭+直徑+長度+材質(zhì)+種類+其它 鉆頭 D14*L180mm HSS 直柄 麻花型 一般物料的描述原則 螺栓+公稱直徑+長度+螺紋長度+材質(zhì)+表面處理+性能等級+類型+其它 螺栓 M16*L250*

12、B100mm SUS304 A2-70 一般物料的描述原則 螺釘+公稱直徑+長度+螺紋長度+材質(zhì)+表面處理+性能等級+頭部類型 螺釘 M7*L60mm SUS304 A2-70 內(nèi)六角 圓柱頭 全牙一般物料的描述原則 螺母+公稱直徑+材質(zhì)+表面處理+類型+性能 等級+其它 螺母 M10mm 碳鋼 鍍鋅 G8 一般物料的描述原則 墊片+公稱直徑+材質(zhì) 墊片 M20mm SUS304一般物料的描述原則 油漆+顏色+顏色代號+成膜材質(zhì) 油漆 艷綠色 G03 醇酸樹脂漆 一般物料的描述原則 O型圈+內(nèi)徑+外徑+寬度+材質(zhì) O型圈 d289.3*D300.7*W5.7mm NBR一般物料的描述原則 焊條

13、+牌號（類型）+直徑+長度 焊條 J422 D4.0*L400mm一般物料的描述原則 壓力表+表面盤直徑+壓力范圍+材質(zhì)+連接方式+接口尺寸+介質(zhì) 壓力表 Y100mm 06bar SUS316 徑向安裝 G1/2in.表盤充硅油 一般物料的描述原則 絲錐+螺紋直徑+節(jié)距(牙數(shù))+材質(zhì)+種類+其它 絲錐 M14*P1mm HSS 60圓錐管螺紋 手用 絲錐 G3/4in. 18牙 HSS 60圓錐管螺紋 手用一般物料的描述原則 圓板牙+螺紋直徑+節(jié)距(牙數(shù))+材質(zhì)+種類+其它 圓板牙 M14*P2mm HSS 60管螺紋 圓板牙 1/8in. NPT 27牙 HSS 60管螺紋一般物料的描述原則 潤滑油+型號+品牌 潤滑油 MOBIL DELVAC 1330一般物料的描述原則 潤滑脂+型號+品牌 潤滑脂 MOBIL MOBILITH SHC 46