首次業(yè)主大會籌備工作步驟

1、附件首次業(yè)主大會籌備工作步驟（試 用）一、申請由物業(yè)項目3名以上業(yè)主（房屋產(chǎn)權(quán)證或備案合同上記載的自然人）持產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件（驗原件）及入住20以上業(yè)主簽名同意的書面材料到縣（市）、區(qū)房管局申請。（附件1）二、告知縣（市）、區(qū)房管局在接到業(yè)主聯(lián)名申請后，經(jīng)審核符合成立業(yè)主大會條件的，3日內(nèi)書面告知鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處。（附件2）三、社區(qū)居委會、籌備組組織開展籌備工作要點（一）向全體業(yè)主公告業(yè)主大會籌備組組建方案。（附件3）（二）籌備組產(chǎn)生后，由社區(qū)在項目顯著位置公示籌備組成員名單。（公示時間不少于7天）（三）公示期滿，無異議，籌備組正式啟動各項籌備工作。1、依據(jù)示范文本，擬定業(yè)主大會議事規(guī)

2、則（草案）、管理規(guī)約（草案）。在擬定過程中可通過多種形式向廣大業(yè)主告知并征求意見。（公告時間不少于5天）2、確定業(yè)主委員會成員候選人條件、產(chǎn)生辦法及人數(shù)，并向全體業(yè)主公告。（公告時間不少于3天）3、確認業(yè)主身份，統(tǒng)計本次業(yè)主大會人數(shù)和建筑面積，并向全體業(yè)主公告。（公告時間不少于3天）（附件4）4、籌備組確定的本屆業(yè)主委員會成員人數(shù)、候選人名單及候選人情況在小區(qū)內(nèi)公告。（公告時間不少于3天）（附件5）5、在小區(qū)內(nèi)公告召開首次業(yè)主大會的時間、地點、形式和內(nèi)容，準(zhǔn)備大會。（公告時間不少于15天）（附件6）（四）首次業(yè)主大會結(jié)束后，籌備組審核業(yè)主大會議題的有效通過情況，并向全體業(yè)主公告。（附件10）（

3、五）籌備組組織召開業(yè)主委員會第一次會議，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任、副主任、秘書等并進行成員分工。（六）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處對籌備組報送的籌備工作情況及材料進行審查后，3日內(nèi)發(fā)放業(yè)主委員會備案表，由業(yè)主委員會到所在縣（市）、區(qū)房管部門審查備案。（附件11）（七）業(yè)主委員會憑房管部門的備案證明刻制印章，印章名稱為物業(yè)管理小區(qū)（大廈）名稱后加業(yè)主委員會。（八）縣（市）、區(qū)房管局將業(yè)主委員會備案情況向轄區(qū)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處以文書形式函告。（附件12）（九）在社區(qū)監(jiān)督下，依法備案的業(yè)主委員會在區(qū)域內(nèi)公告人員分工情況?；I備組將有關(guān)材料移交業(yè)主委員會后解散。（附件13）附件1申 請 房管局：

4、 我們是 小區(qū)（大廈）業(yè)主，現(xiàn)申請成立小區(qū)（大廈）業(yè)主大會，選舉業(yè)主委員會，請予以指導(dǎo)。申請人簽名：年 月 日申請人基本情況小區(qū)名稱：地址：首位業(yè)主入住時間： 總戶數(shù)：入住戶數(shù)：入住率：簽 名門牌號電 話產(chǎn)權(quán)證（或合同備案）號 附件1（續(xù)）業(yè)主申請成立業(yè)主大會簽名表小區(qū)名稱：地址：序號業(yè)主簽名門牌號電話產(chǎn)權(quán)證（或合同備案）號附件2存 根 編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處：你轄區(qū) （項目名稱），已符合成立業(yè)主大會條件，請通知項目所在社區(qū)居委會組織開展該項目首次成立業(yè)主大會的籌備工作。業(yè)主聯(lián)系人： 住址： 電話： 年 月 日 函 編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處：你轄區(qū) （項目名稱），

5、已符合成立業(yè)主大會條件，請通知項目所在社區(qū)居委會組織開展該項目首次成立業(yè)主大會的籌備工作。業(yè)主聯(lián)系人： 住址： 電話： 房管局（章）年 月 日附件3公 告 各位業(yè)主：依據(jù)鄭州市物業(yè)管理條例規(guī)定， 小區(qū)（大廈）已符合成立業(yè)主大會條件，擬開展籌備工作。首次業(yè)主大會籌備組將由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、社區(qū)居委會代表、轄區(qū)公安派出所代表組成，籌備組組長由社區(qū)居委會代表擔(dān)任。 籌備組業(yè)主代表 名將以下列方式產(chǎn)生：1、2、3、社區(qū)居委會（章）年 月 日 附件4業(yè)主大會票權(quán)統(tǒng)計表 產(chǎn)權(quán)人 產(chǎn)權(quán)證（合同備案）號 物業(yè)類型 產(chǎn)權(quán)面積 座落位置計算方法：1、產(chǎn)權(quán)證（或備案合同）一證一票； 2、產(chǎn)權(quán)面積按專有部分產(chǎn)權(quán)

6、證（或備案合同）記載的面積計。附件5業(yè)主委員會候選人登記表姓 名性 別年齡照 片籍 貫政治面貌民族出生地參加工作時間學(xué)歷現(xiàn)住址工作單位及職務(wù)身份證號聯(lián)系方式物業(yè)費繳納情況個人簡歷服務(wù)宣言附件6公 告 小區(qū)全體業(yè)主： 茲定于 年 月 日 時在 召開首次業(yè)主大會會議，大會議題是：1、表決成立業(yè)主大會；2、表決業(yè)主大會議事規(guī)則；3、表決管理規(guī)約；4、選舉業(yè)主委員會成員；5、其他事項。為保證業(yè)主大會的合法有效，請全體業(yè)主（被委托人持委托書）或業(yè)主代表（持業(yè)主代表委托表決書）準(zhǔn)時參加?；I備組成員簽字： 社區(qū)居委會（章）年 月 日附件7委 托 書業(yè)主： ，住址： ，產(chǎn)權(quán)證號（合同備案號）： ，產(chǎn)權(quán)面積：

7、平方米，委托 參加本次業(yè)主大會，就下列事項行使表決權(quán)：1、成立業(yè)主大會; 2、通過業(yè)主大會議事規(guī)則；3、通過管理規(guī)約；4、選舉業(yè)主委員會成員。（此委托書有效期七天）委 托 人：被委托人：年 月 日附件8業(yè)主代表委托表決書業(yè)主： ，住址： ，產(chǎn)權(quán)面積： ，產(chǎn)權(quán)證號 ，委托業(yè)主 參加本次業(yè)主大會，代表表決以下事項：表 決 議 題表決意見同意不同意1成立業(yè)主大會2業(yè)主大會議事規(guī)則3.管理規(guī)約4業(yè)主委員會成員推選：候選人住 址同意不同意說明：1、請在相應(yīng)意見欄中打“”; 2、如推選其他人，請在空白欄中填寫; 3、本表格涂改無效。社區(qū)居委會（章） 委托人簽名： 年 月 日 年 月 日委托書、業(yè)主代表委托

8、表決書說明1、委托書是物業(yè)項目內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)所有人（業(yè)主）因故不能參加首次業(yè)主大會時，委托他人（具備法律賦予的民事權(quán)利的自然人）代表自己參加大會的一種委托，被委托人可以是業(yè)主，也可以是其他人，但必須由委托人本人簽名蓋章。2、業(yè)主代表委托表決書由業(yè)主填寫，經(jīng)業(yè)主簽名后，交業(yè)主代表在業(yè)主大會上代表業(yè)主投票。3、業(yè)主代表委托表決書應(yīng)是使用轄區(qū)居民委員會印發(fā)的統(tǒng)一表格（附件8）并加蓋社區(qū)居委會印章，否則為無效票。附件9表 決 票業(yè)主 住址 產(chǎn)權(quán)建筑面積 表 決 議 題表決意見同意不同意1成立業(yè)主大會2業(yè)主大會議事規(guī)則3.管理規(guī)約4業(yè)主委員會成員推選：候選人住 址同意不同意說明：請在相應(yīng)欄內(nèi)打“”，涂改無效

9、。附件10公 告 小區(qū)（大廈）首次業(yè)主大會已于 年 月 日召開，應(yīng)到會業(yè)主（或業(yè)主代表） 人，實到會 人。大會議題表決情況如下：1、表決成立業(yè)主大會議題，同意 票，同意的人數(shù)達 %、同意的人數(shù)所擁有的建筑面積達 %。2、表決業(yè)主大會議事規(guī)則，同意 票，同意的人數(shù)達 %、同意的人數(shù)所擁有的建筑面積達 %。3、表決管理規(guī)約，同意 票，同意的人數(shù)達 %、同意的人數(shù)所擁有的建筑面積達 %。4、業(yè)主委員會候選人成員表決統(tǒng)計：候選人同意票數(shù)同意的人數(shù)百分比同意的建筑面積百分比業(yè)主大會四項議題的表決，已(未)符合法定程序要求?；I備組成員簽字： 社區(qū)居委會（章）年 月 日附件11業(yè)主委員會備案表申請單位： 填

10、報日期： 年 月 日情目項理管業(yè)物業(yè)管理項目情況項目名稱聯(lián)系人座落位置區(qū)（縣、市） 路（街） 號管理單位聯(lián)系電話總建筑面積（萬）出售面積（萬）總套數(shù)首位業(yè)主入住時間已入住戶 數(shù)入住率 （%）業(yè)主大會情況業(yè)主委員會名稱業(yè)主大會人 數(shù)首次業(yè)主大會召開時間、地點首次業(yè)主大會出席 人 數(shù)總票權(quán)數(shù)人 數(shù)面積屆 別業(yè)主大會決議情況業(yè)主大會議事規(guī)則通過票數(shù)管理規(guī)約通過票數(shù)選聘（續(xù)聘、解聘）物業(yè)公司通過票數(shù)籌集（使用）維修資金通過票數(shù)公用部位、公用設(shè)施經(jīng)營通過票數(shù)通過票數(shù)附件11（續(xù)）選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員情況姓 名性別年齡工作單位及職務(wù)家庭住址業(yè)委會職務(wù)聯(lián)系電話主管部門意見經(jīng)辦人簽字： 負責(zé)人簽字： 單位蓋章： 年 月 日備案證明編號業(yè)委會備 第 號領(lǐng)證日期領(lǐng)證人簽字說明：此表一式三份，業(yè)主委員會、社區(qū)、備案部門各存一份附件12存 根編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處： 社區(qū)居委員轄區(qū)的 小區(qū)（大廈） 業(yè)主委員會已于 年 月 日在我局備案。經(jīng)辦人： 批準(zhǔn)人：年 月 日函編 號： 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道