考勤及請事假管理辦法

1、考勤及請假管理辦法1 總則：為保證公司整體有序的工作秩序及員工的權(quán)益，在符合國家相關(guān)法規(guī)的前提下，制定本條例。2 適用范圍：全體員工3 責(zé)任和義務(wù)3.1 人力資源部：制定考勤管理規(guī)定、流程，并監(jiān)督全員執(zhí)行，定期向公司匯報(bào)匯報(bào)考勤執(zhí)行狀況、問題，每月10號前公布上月全體員工考勤狀況。3.2 總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)工作時(shí)間安排及法定節(jié)假日安排的公布。3.3 各級管理人員：負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤政策，對所轄部門、小組人員進(jìn)行的日?？记诠芾?。3.4 員工：知曉考勤政策的權(quán)力。按正確辦法、程序、時(shí)間結(jié)點(diǎn)履行的義務(wù)。4 考勤管理工具：OA作為日常上班簽到、下班簽退、請假、外出、出差的管理工具，全員必須在OA上履行相應(yīng)的

2、考勤手續(xù)。5 工作時(shí)間及考勤辦法5.1 工作時(shí)間： 月標(biāo)準(zhǔn)工作日：21.75日（隨國家法定假期規(guī)定適時(shí)變動(dòng)） 周工作時(shí)：40小時(shí)。未滿40小時(shí)的時(shí)間，由各部門自行安排工作或?qū)W習(xí)。 日工作時(shí)間：7.5小時(shí)n 合肥：夏季：周一至周五8:0012:00，14:0017:30 冬季：周一至周五8:3012:00，13:3017:30n 蕪湖：依合肥的時(shí)間執(zhí)行，如有變更，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行5.2 上下班考勤： 所有員工每日應(yīng)通過OA進(jìn)行上班簽到和下班簽退。OA考勤記錄是公司每月考勤結(jié)果的重要依據(jù)?？紤]客戶部市內(nèi)業(yè)務(wù)開發(fā)人員的工作特點(diǎn)，他（她）們每日只須在OA上進(jìn)行上班簽到。 員工無論何種原因，都應(yīng)在到

3、達(dá)公司第一時(shí)間進(jìn)行OA簽到，否則因未簽到而引起的缺勤記錄，一律按遲到30分鐘處理。 若遇OA不能正常登錄等影響全員正?？记?，人力資源部應(yīng)在發(fā)現(xiàn)情況第一時(shí)間通知各部門，按要求進(jìn)行指紋考勤，或另安排其他簽到手續(xù)。 嚴(yán)禁代打考勤行為。各部門經(jīng)理應(yīng)作為考勤管理第一責(zé)任人，履行本部門考勤管理監(jiān)督職責(zé)。若發(fā)現(xiàn)由代他人考勤，代考人和委托代考人每人罰款100元，并由公司給予書面警告；若出現(xiàn)第二次代考勤情況，屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司有權(quán)作立即解聘處理，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；如果部門經(jīng)理未履行此考勤管理職責(zé)，則承擔(dān)連帶管理責(zé)任，罰款200元。5.3 考勤補(bǔ)卡辦法：5.3.1 簽卡單定義及申請程序： 定義：簽卡單的使用

4、是因個(gè)別員工電腦不能正常使用，影響個(gè)人正常考勤時(shí)的簽到證明。 申請程序：考勤未成功員工需在當(dāng)日第一時(shí)間報(bào)人力資源部，并經(jīng)人力資源部簽字確認(rèn)。5.3.2 出差：按公司出差管理辦法，員工因公需到外地工作，員工應(yīng)提前一天在OA上提交出差申請作為補(bǔ)卡依據(jù)。 5.3.3 外出（處理公務(wù)）： 員工因公需在市內(nèi)外出，應(yīng)在外出之前通過OA填寫外出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可作為考勤依據(jù)。 外出申請?zhí)顚懸螅和獬錾暾垎螒?yīng)包括外出事由、外出拜訪對象、地點(diǎn)、對方的聯(lián)系方式等以備查核。5.4 公司員工每月考勤記錄作為人力資源部核算每月薪資的依據(jù)。6 遲到和早退6.1 定義： 在公司規(guī)定的上班時(shí)間之后到崗的，且沒有任何經(jīng)過批準(zhǔn)的

5、說明視為遲到； 在公司規(guī)定的下班時(shí)間之前離崗的，且沒有任何經(jīng)過批準(zhǔn)的說明視為早退。6.2 處罰：遲到或早退時(shí)間處 罰員工管理層（含組長）10分鐘及以內(nèi)15元30元10分鐘以上-15分鐘30元60元15分鐘以上-30分鐘40元80元7 曠工7.1 定義：在應(yīng)上班時(shí)間，員工沒有經(jīng)過批準(zhǔn)擅自不到崗的情況為曠工，包括以下情況： 遲到或早退30分鐘以上，而無請假手續(xù)者； 擅自缺勤或不服從加班安排者； 出差結(jié)束但不到公司參加考勤者； 超假不歸者； 以不正當(dāng)方式騙取的休假。7.2 處罰：曠工時(shí)間處 罰30分鐘以上-1小時(shí)按0.5天事假薪資處罰1小時(shí)以上-0.5天按1.5天事假薪資處罰0.5天以上-1天按3天

6、事假薪資處罰 曠工累計(jì)達(dá)到1天不超過2天的，員工自動(dòng)轉(zhuǎn)至公司人力資源部待崗，接受公司為期一個(gè)月培訓(xùn)，培訓(xùn)期間工資按照當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ辖鹩枰园l(fā)放。 曠工累計(jì)3天及以上，公司有權(quán)作立即解聘處理，并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。8 加班和調(diào)休8.1 定義：每周40小時(shí)工作時(shí)間之外，由上級主管提前安排，并書面同意的延長工作時(shí)間，均視為加班。開會(huì)、學(xué)習(xí)不算加班。（說明：若員工申請日工作7.5小時(shí)以外的加班時(shí)間，需扣除2.5小時(shí)/每周）8.2 加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)以小時(shí)為計(jì)算單位。8.3 加班的申請：由員工填寫加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理申請，人力資源部核實(shí)，最終經(jīng)總經(jīng)理同意，方可計(jì)算為加班時(shí)間。加班申請單必須在加班前送達(dá)人力資源

7、部和公司總經(jīng)理處。（蕪湖可由部門經(jīng)理提前以電話向人力資源部備案，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可算加班）。8.4 加班補(bǔ)償：加班時(shí)間可以用調(diào)休相抵，調(diào)休條件為：一、有加班申請單；二、部門經(jīng)理必須在兩個(gè)月內(nèi)及時(shí)合理安排好調(diào)休時(shí)間。超時(shí)不休，視為自動(dòng)放棄休假，責(zé)任由各部門經(jīng)理自行負(fù)責(zé)。8.5 調(diào)休的申請：凡調(diào)休，必須提前申請，在OA上填寫休假申請，經(jīng)主管、部門經(jīng)理同意（主管必須經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理必須經(jīng)部門總監(jiān)或副總同意，由總經(jīng)理直管的部門經(jīng)理必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。調(diào)休申請應(yīng)于調(diào)休日前送交人力資源部。8.6 調(diào)休假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，否則公司不予批準(zhǔn)。8.7 當(dāng)年度調(diào)休假必須在下一年度春節(jié)前使

8、用完，下一年度不再作累計(jì)。受期間為帶薪休假 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8.8 調(diào)休期間為帶薪休假，調(diào)休假以0.5天為最小計(jì)算單位，一次不得申請超過3天。8.9 調(diào)休假申請時(shí)間如下：連續(xù)請假時(shí)間提前申請的天數(shù)員工級請假簽批權(quán)1天及以內(nèi)提前1天部門經(jīng)理1天以上3天及以內(nèi)提前3天業(yè)務(wù)部門：總監(jiān)或副總非業(yè)務(wù)部門、不設(shè)總監(jiān)或副總的業(yè)務(wù)部門：部門經(jīng)理由總經(jīng)理直管的部門經(jīng)理：總經(jīng)理9 法定假期9.1 法定假期由國家規(guī)定，現(xiàn)有假期如下：法定假期天數(shù)備注元旦1

9、天三八婦女節(jié)0.5天16周歲以上女性，遇周六、周日不補(bǔ)休五四青年節(jié)0.5天只限14-35歲青年，遇周六、周日不補(bǔ)休清明節(jié)1天五一勞動(dòng)節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天春節(jié)3天9.2 假期薪資： 法定假期為帶薪休假。10 請假10.1 請銷假原則 事先申請，事后銷假； 員工請假，不得由他人代請，除非不可抗力原因。 原則上公司業(yè)務(wù)旺季（當(dāng)年10月至次年4月，春節(jié)前除外），不得申請請假。 試用期內(nèi)員工若申請除年休假以外的假別，試用期則相應(yīng)順延。 請假假別必須明確，人力資源部依據(jù)請假假別統(tǒng)計(jì)考勤；不可事后申請，否則責(zé)任由個(gè)人自負(fù)；OA申請必須填寫規(guī)范，需注明休假的具體時(shí)間。如不符合規(guī)范要求的，人力資

10、源部有權(quán)退回，若影響考勤，后果自負(fù)。10.2 請假程序 申請的時(shí)間如下：連續(xù)請假時(shí)間提前申請的天數(shù)員工級請假簽批權(quán)1天及以內(nèi)提前1天部門經(jīng)理1天以上2天及以內(nèi)提前3天業(yè)務(wù)部門：總監(jiān)或副總非業(yè)務(wù)部門、不設(shè)總監(jiān)或副總的業(yè)務(wù)部門：部門經(jīng)理2天以上提前一周總經(jīng)理 一般程序：員工請假，須事先在OA上填寫休假申請，經(jīng)主管、部門經(jīng)理同意（主管必須經(jīng)部門經(jīng)理同意，部門經(jīng)理必須經(jīng)部門總監(jiān)或副總同意，由總經(jīng)理直管的部門經(jīng)理必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。公司員工2天以上（不含2天）的假期必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假申請應(yīng)于休假前送交人力資源部。若未用滿假期，員工應(yīng)在返崗當(dāng)日在OA上銷假。 緊急情況請銷假程序：緊急病、事假及喪假的申

11、請，員工應(yīng)通過電話（非短信）按請假程序申請休假。員工在返崗當(dāng)日須補(bǔ)辦請假手續(xù)。10.3 違反請假程序的處罰辦法： 未按程序批準(zhǔn)的假期，一律按曠工處理。10.4 假期種類及帶薪假 員工所請假含：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假。 其中婚假、喪假、年休假均為帶薪休假。10.5 事假10.5.1 事假定義： 員工因個(gè)人原因需在上班時(shí)間處理私人事物申請的假為事假。10.5.2 事假的天數(shù)： 員工入司當(dāng)年不得請累計(jì)超過15天的事假或一次超過3天的事假。10.5.3 事假的薪資： 事假以1小時(shí)為最小計(jì)算單位。不足1小時(shí)，以1小時(shí)計(jì)算。 事假扣除工資 =（基本工資+技能工資+崗位津貼）月標(biāo)準(zhǔn)工作日7.5

12、事假小時(shí)數(shù)10.6 病假10.6.1 病假定義： 因病無法正常工作，需要休養(yǎng)； 因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療； 因疾病可能影響他人健康，公司提請當(dāng)事人就診或回家修養(yǎng)。10.6.2 病假的申請條件： 病假超過1天的，員工在申請時(shí)須附上醫(yī)院出具的病歷記錄、醫(yī)院診斷證明書及相關(guān)繳費(fèi)單據(jù)，公司方可批準(zhǔn)為病假，無法出具的一律按事假處理。 緊急情況員工申請五日以上病假的，應(yīng)在申請日后五日內(nèi)以郵寄或代交的方式提交請假申請及醫(yī)院證明材料復(fù)印件，給部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案，返崗后補(bǔ)齊原件并銷假。10.6.3 病假的天數(shù)： 員工不得申請一次超過3天的門診病假。10.6.4 病假期間的工資： 病假以0.5天為最

13、小計(jì)算單位。 病假期間只發(fā)放基本工資，低于合肥市最低保障工資的按最低保障工資發(fā)放。10.7 事假和病假對績效獎(jiǎng)金和評優(yōu)的影響 事假和病假對每月獎(jiǎng)金的影響如下：當(dāng)月事假和病假累計(jì)天數(shù)當(dāng)月獎(jiǎng)金（業(yè)務(wù)人員：包含銷售提成和其它獎(jiǎng)金）2天及以內(nèi)全額發(fā)放2天以上至6天=月獎(jiǎng)金（當(dāng)月實(shí)際工作日月標(biāo)準(zhǔn)工作日）6天以上至13天=1/2月獎(jiǎng)金13天以上0 當(dāng)年度事假累計(jì)超過15天，沒有資格參加評選年度優(yōu)秀員工。10.8 婚假10.8.1 婚假的期限： 依政府規(guī)定，男性年滿22周歲，女性年滿20周歲即可享受3天婚假。 男性員工年滿25周歲，女性員工年滿23周歲為晚婚，假期可增加至7個(gè)工作日 晚婚假僅適用于首次結(jié)婚的

14、員工。10.8.2 婚假的申請和使用： 員工申請婚假必須事先提供結(jié)婚證原件和復(fù)印件 婚假應(yīng)在結(jié)婚證書生效日起一年內(nèi)使用。 婚假不能分段使用，必須一次性使用完畢。10.9 產(chǎn)假10.9.1 產(chǎn)假時(shí)間規(guī)定： 產(chǎn)前檢查假為56小時(shí)。員工應(yīng)分期使用，且一次不得申請超過1天的假期。 已婚女職工生育時(shí)，產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。 產(chǎn)假等生育假期按日連續(xù)計(jì)算（即包括雙休日和法定節(jié)假日），不可分段使用。10.9.2 產(chǎn)假的薪資： 女職工產(chǎn)假期間，只發(fā)放基本工資。 產(chǎn)前檢查假為帶薪假。10.9.3 哺乳假時(shí)間規(guī)定： 女員工在哺乳期間

15、，每天享受1小時(shí)哺乳假，哺乳結(jié)束，假期結(jié)束。女員工哺乳假不得超出生育后一年。 女職工可選擇每日推遲1小時(shí)上班或提前1小時(shí)下班，一次性申請，哺乳假為帶薪休假。10.9.4 男員工陪產(chǎn)假 員工妻子生育無人照顧，公司可給男方2天（包括2天）以內(nèi)的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假為帶薪休假。10.10 喪假 員工可按以下情況享有喪假：逝者與員工的關(guān)系喪假天數(shù)配偶、子女、父母、養(yǎng)父母3天祖父母、外祖父母、配偶父母2天 如果員工需要更多時(shí)間安排葬禮等事宜，可以申請事假。10.11 年休假10.11.1 年休假資格：連續(xù)工作滿1年的已轉(zhuǎn)正員工可享受帶薪年休假。10.11.2 年休假期限：連續(xù)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)年休假天數(shù)滿1年不滿1

16、0年5天滿10年不滿20年10天滿20年及以上15天 10.11.3 當(dāng)年度年休假天數(shù)核算方法：當(dāng)年度年休假天數(shù)=員工標(biāo)準(zhǔn)年休假天數(shù)當(dāng)年實(shí)際工作月12。10.11.4 年休假的申請： 公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況安排或調(diào)整員工享有年休假的具體時(shí)間。 經(jīng)準(zhǔn)假的員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工作交給代理人。移交工作由直接主管監(jiān)督，各部門經(jīng)理由人力資源部協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督移交。未進(jìn)行相關(guān)工作移交的，不得休假。 部門經(jīng)理申請年假一次性不得超過5天，員工申請年假一次性不得超過3天。 年假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，否則公司不予批準(zhǔn)。培訓(xùn)中心員工（因業(yè)務(wù)形態(tài)不同）可在春節(jié)前將剩余年假統(tǒng)一進(jìn)行安排使用。 帶薪年休假以0

17、.5天為最小計(jì)算單位。10.11.5 年休假的補(bǔ)償 公司鼓勵(lì)員工合理安排工作時(shí)間，每年充分享受當(dāng)年的年假，當(dāng)年未休年假未經(jīng)員工本人書面申請、公司批準(zhǔn)外，將被視為自動(dòng)放棄且不予補(bǔ)償。 離職員工年休假處理：如果公司與職工解除或者終止勞動(dòng)合同，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休年休假的天數(shù)，可折算成工作日，在薪資中發(fā)放。10.11.6 員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的； 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計(jì)3個(gè)月以上的； 累計(jì)工作滿20年以上的員工，請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 當(dāng)年度休產(chǎn)假員工，可享受年假天數(shù)按當(dāng)年實(shí)際工作月核算。11 獎(jiǎng)懲措施11.1 處罰 各級管理部門若未履行應(yīng)有的義務(wù)，由人力資源部查實(shí)（人力資源部未履行義務(wù)，由總經(jīng)辦查實(shí)），總經(jīng)理批準(zhǔn)，直接負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人記警告一次，現(xiàn)金處罰50元（管理人員：100元）。第二次發(fā)生，除記警告外，處罰加倍，張貼處罰通告，同時(shí)當(dāng)事人及所在部門不得參加當(dāng)年優(yōu)秀員工及