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文檔簡(jiǎn)介
1、采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理1 1、牛鞭效應(yīng)、牛鞭效應(yīng)牛鞭效應(yīng)導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)變化的過(guò)激反應(yīng)。當(dāng)市場(chǎng)牛鞭效應(yīng)導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)變化的過(guò)激反應(yīng)。當(dāng)市場(chǎng)需求增加時(shí),整個(gè)供應(yīng)鏈的產(chǎn)能增加幅度超過(guò)市需求增加時(shí),整個(gè)供應(yīng)鏈的產(chǎn)能增加幅度超過(guò)市場(chǎng)需求增加幅度,超出部分則以庫(kù)存形式積壓在場(chǎng)需求增加幅度,超出部分則以庫(kù)存形式積壓在供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。一旦需求放緩或負(fù)增長(zhǎng),大供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。一旦需求放緩或負(fù)增長(zhǎng),大量資金和產(chǎn)品將一庫(kù)存形式積壓,導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)量資金和產(chǎn)品將一庫(kù)存形式積壓,導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈資金周轉(zhuǎn)不良,影響供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作,甚至鏈資金周轉(zhuǎn)不良,影響供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉,尤是處于供應(yīng)鏈末端的小企業(yè)。導(dǎo)致企業(yè)倒閉,尤
2、是處于供應(yīng)鏈末端的小企業(yè)。供應(yīng)商管理一、指標(biāo)體系一、指標(biāo)體系 六西格瑪管理:你設(shè)立什么樣的指標(biāo)六西格瑪管理:你設(shè)立什么樣的指標(biāo),就得到什么。你想得到什么,就應(yīng)設(shè)立相應(yīng)指,就得到什么。你想得到什么,就應(yīng)設(shè)立相應(yīng)指標(biāo)。標(biāo)。供應(yīng)商管理的7個(gè)指標(biāo)硬性指標(biāo):各行業(yè)通用,易于統(tǒng)計(jì)質(zhì)量質(zhì)量成本成本交貨交貨軟性指標(biāo):難于量化,保證前三個(gè)指標(biāo)的根本服務(wù)服務(wù)技術(shù)技術(shù)資產(chǎn)資產(chǎn)員工與流程員工與流程供應(yīng)商管理(一)質(zhì)量指標(biāo)(一)質(zhì)量指標(biāo)質(zhì)量成本:造價(jià)不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的質(zhì)量成本:造價(jià)不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的影響不同;同一次品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位置影響不同;同一次品,出現(xiàn)在供應(yīng)鏈的不同位置,影響也不一樣。這個(gè)指
3、標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈,影響也不一樣。這個(gè)指標(biāo)有助于促使在供應(yīng)鏈最前端解決質(zhì)量問(wèn)題,在一些附加值高、技術(shù)含最前端解決質(zhì)量問(wèn)題,在一些附加值高、技術(shù)含量高、供應(yīng)鏈復(fù)雜、小批量行業(yè)比較流行。量高、供應(yīng)鏈復(fù)雜、小批量行業(yè)比較流行。質(zhì)量成本在概念上好理解,但量化比較困難。質(zhì)量成本在概念上好理解,但量化比較困難。質(zhì)量成本因素溝通、執(zhí)行上的困難而遭唾棄。質(zhì)量成本因素溝通、執(zhí)行上的困難而遭唾棄。供應(yīng)商管理質(zhì)量管理是質(zhì)量管理是“鐵路警察、各管一段鐵路警察、各管一段”:售后服:售后服務(wù)負(fù)責(zé)保修成本、客戶退貨、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)務(wù)負(fù)責(zé)保修成本、客戶退貨、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量、采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量,三個(gè)部門溝通有限質(zhì)量、
4、采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量,三個(gè)部門溝通有限,一個(gè)部門甚至接觸不到另一個(gè)部門的數(shù)據(jù),質(zhì),一個(gè)部門甚至接觸不到另一個(gè)部門的數(shù)據(jù),質(zhì)量成本根本沒(méi)法統(tǒng)計(jì)。量成本根本沒(méi)法統(tǒng)計(jì)。質(zhì)量統(tǒng)計(jì)不是目的,統(tǒng)計(jì)的終極目標(biāo)是通過(guò)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)不是目的,統(tǒng)計(jì)的終極目標(biāo)是通過(guò)表象(質(zhì)量問(wèn)題)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的系統(tǒng)、流程、員工象(質(zhì)量問(wèn)題)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的系統(tǒng)、流程、員工培訓(xùn)、技術(shù)等方面的不足,督促改進(jìn)。培訓(xùn)、技術(shù)等方面的不足,督促改進(jìn)。供應(yīng)商管理(二)成本指標(biāo)(二)成本指標(biāo)常用的:年度降價(jià)指標(biāo),要采購(gòu)單價(jià)差與降價(jià)常用的:年度降價(jià)指標(biāo),要采購(gòu)單價(jià)差與降價(jià)總量結(jié)合使用。總量結(jié)合使用。多采購(gòu)回饋多采購(gòu)回饋付款條件,如付款時(shí)間等付款條件,如付款時(shí)間
5、等供應(yīng)商管理(三)交貨指標(biāo)(三)交貨指標(biāo)按時(shí)交貨率按時(shí)交貨率按件、按訂單、按訂單行,按時(shí)交貨率可能不按件、按訂單、按訂單行,按時(shí)交貨率可能不同。同。對(duì)于供應(yīng)商管理的庫(kù)存,因?yàn)橛凶畹团c最高庫(kù)對(duì)于供應(yīng)商管理的庫(kù)存,因?yàn)橛凶畹团c最高庫(kù)存點(diǎn),按時(shí)交貨可通過(guò)相對(duì)庫(kù)存水平來(lái)衡量;存點(diǎn),按時(shí)交貨可通過(guò)相對(duì)庫(kù)存水平來(lái)衡量;對(duì)于很便宜的采購(gòu)件,可以采用雙桶制;對(duì)于很便宜的采購(gòu)件,可以采用雙桶制;很多時(shí)候,一個(gè)相對(duì)不重要的部件缺少(如紙很多時(shí)候,一個(gè)相對(duì)不重要的部件缺少(如紙箱),其實(shí)是物料規(guī)劃的問(wèn)題。箱),其實(shí)是物料規(guī)劃的問(wèn)題。供應(yīng)商管理(四)服務(wù)指標(biāo)(四)服務(wù)指標(biāo)已故已故IBMIBM首席采購(gòu)官里克特,三屆美國(guó)
6、首席采購(gòu)官里克特,三屆美國(guó)采購(gòu)采購(gòu)雜志雜志“采購(gòu)金牌采購(gòu)金牌”得主,總結(jié)一生之經(jīng)驗(yàn),有一得主,總結(jié)一生之經(jīng)驗(yàn),有一點(diǎn)很重要的就是要肯定供應(yīng)商的服務(wù)價(jià)值。點(diǎn)很重要的就是要肯定供應(yīng)商的服務(wù)價(jià)值。服務(wù)是無(wú)形的,在不同的公司,行業(yè)側(cè)重點(diǎn)不服務(wù)是無(wú)形的,在不同的公司,行業(yè)側(cè)重點(diǎn)不同,但共性是服務(wù)都涉及人,可調(diào)查用戶滿意度同,但共性是服務(wù)都涉及人,可調(diào)查用戶滿意度來(lái)統(tǒng)計(jì)。來(lái)統(tǒng)計(jì)。供應(yīng)商管理(五)技術(shù)指標(biāo)(五)技術(shù)指標(biāo)西方文化里,要做到這點(diǎn)很不容易,因?yàn)檫@以西方文化里,要做到這點(diǎn)很不容易,因?yàn)檫@以為著向供應(yīng)商透露公司未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃。在技術(shù)為著向供應(yīng)商透露公司未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃。在技術(shù)導(dǎo)向的行業(yè),這種信息透露的風(fēng)
7、險(xiǎn)還是挺高。如導(dǎo)向的行業(yè),這種信息透露的風(fēng)險(xiǎn)還是挺高。如何既能共享技術(shù)藍(lán)圖,又能使戰(zhàn)略舉動(dòng)保密,需何既能共享技術(shù)藍(lán)圖,又能使戰(zhàn)略舉動(dòng)保密,需要一系列的合同保障和操作上的注意。要一系列的合同保障和操作上的注意。供應(yīng)商管理(六)資產(chǎn)指標(biāo)(六)資產(chǎn)指標(biāo)作為供應(yīng)管理部門,定期(例如每季度)審閱作為供應(yīng)管理部門,定期(例如每季度)審閱供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債表,是及早發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)問(wèn)供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債表,是及早發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的一個(gè)有效手段。題的一個(gè)有效手段。人們往往忽視供應(yīng)商的資產(chǎn)管理。普遍想法是人們往往忽視供應(yīng)商的資產(chǎn)管理。普遍想法是,只要供應(yīng)商能按時(shí)交貨,不管他建多少庫(kù)存,只要供應(yīng)商能按時(shí)交貨,不管他建多
8、少庫(kù)存,欠多少錢。但問(wèn)題是,供應(yīng)商管理資產(chǎn)不善,成欠多少錢。但問(wèn)題是,供應(yīng)商管理資產(chǎn)不善,成本必定上升,羊毛出在羊身上。本必定上升,羊毛出在羊身上。供應(yīng)商管理(七)員工與流程(七)員工與流程對(duì)供應(yīng)管理部門來(lái)說(shuō),員工素質(zhì)直接影響整個(gè)對(duì)供應(yīng)管理部門來(lái)說(shuō),員工素質(zhì)直接影響整個(gè)部門的績(jī)效,也是獲得別的部門尊重的關(guān)鍵。部門的績(jī)效,也是獲得別的部門尊重的關(guān)鍵。流程管理是優(yōu)化與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,比流程管理是優(yōu)化與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,比如預(yù)測(cè)、計(jì)劃、采購(gòu)、合同管理、庫(kù)存控制、信如預(yù)測(cè)、計(jì)劃、采購(gòu)、合同管理、庫(kù)存控制、信息溝通等。供應(yīng)商的績(jī)效很大程度上受采購(gòu)方的息溝通等。供應(yīng)商的績(jī)效很大程度上受采購(gòu)方的流
9、程制約。流程制約。流程決定績(jī)效。流程決定績(jī)效。供應(yīng)商管理(七)員工與流程(七)員工與流程公司管理層可以通過(guò)動(dòng)員和強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時(shí)效果公司管理層可以通過(guò)動(dòng)員和強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時(shí)效果,但如果不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果,但如果不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時(shí)的。是暫時(shí)的。流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書面化并實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評(píng)估。面化并實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評(píng)估。供應(yīng)商管理(八)指標(biāo)的價(jià)值(八)指標(biāo)的價(jià)值指標(biāo)的價(jià)值在于其規(guī)范和引導(dǎo)行為。指標(biāo)的價(jià)值在于其規(guī)范和引導(dǎo)行為。供應(yīng)商管理指標(biāo)體系需要時(shí)間、精力、投資來(lái)供應(yīng)商管理指標(biāo)體系需要時(shí)間
10、、精力、投資來(lái)完善,沒(méi)有捷徑可走。這意味著每天都得認(rèn)真整完善,沒(méi)有捷徑可走。這意味著每天都得認(rèn)真整理數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;公司從上到下關(guān)注理數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;公司從上到下關(guān)注指標(biāo),利用指標(biāo)做決策。指標(biāo),利用指標(biāo)做決策。作為管理層,不但要了解指標(biāo)的趨勢(shì),而且要作為管理層,不但要了解指標(biāo)的趨勢(shì),而且要理解指標(biāo)是怎么算出來(lái)的。理解指標(biāo)是怎么算出來(lái)的。供應(yīng)商管理(八)指標(biāo)的價(jià)值(八)指標(biāo)的價(jià)值人的心理是,剛選擇生意伙伴時(shí),對(duì)價(jià)格比較人的心理是,剛選擇生意伙伴時(shí),對(duì)價(jià)格比較敏感,但在做回頭生意時(shí),對(duì)價(jià)格則沒(méi)有以前那敏感,但在做回頭生意時(shí),對(duì)價(jià)格則沒(méi)有以前那么敏感。供應(yīng)商及其銷售人員自然深知這點(diǎn)。
11、一么敏感。供應(yīng)商及其銷售人員自然深知這點(diǎn)。一個(gè)大公司,采購(gòu)千百萬(wàn)種東西,選擇那些進(jìn)行定個(gè)大公司,采購(gòu)千百萬(wàn)種東西,選擇那些進(jìn)行定期價(jià)格分析,如何分析,如何與供應(yīng)商再談判,期價(jià)格分析,如何分析,如何與供應(yīng)商再談判,由誰(shuí)來(lái)做這些,都不容易定,因?yàn)檫@要求相當(dāng)?shù)挠烧l(shuí)來(lái)做這些,都不容易定,因?yàn)檫@要求相當(dāng)?shù)淖杂?。結(jié)果大家都在用這個(gè)供應(yīng)商,但沒(méi)人(部自由。結(jié)果大家都在用這個(gè)供應(yīng)商,但沒(méi)人(部門)真正為這個(gè)供應(yīng)商的績(jī)效負(fù)責(zé)。門)真正為這個(gè)供應(yīng)商的績(jī)效負(fù)責(zé)。供應(yīng)商管理二、為什么按時(shí)交貨率是二、為什么按時(shí)交貨率是70%70%一件讓供應(yīng)商賠本的買賣絕對(duì)不是好買賣。羊一件讓供應(yīng)商賠本的買賣絕對(duì)不是好買賣。羊毛出在羊身
12、上,買方遲早都要付出代價(jià)。作為采毛出在羊身上,買方遲早都要付出代價(jià)。作為采購(gòu)經(jīng)理,也應(yīng)該時(shí)刻考慮每項(xiàng)決策的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。購(gòu)經(jīng)理,也應(yīng)該時(shí)刻考慮每項(xiàng)決策的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。殺價(jià)殺到供應(yīng)商虧本的時(shí)候,也是采購(gòu)經(jīng)理失殺價(jià)殺到供應(yīng)商虧本的時(shí)候,也是采購(gòu)經(jīng)理失職的時(shí)候。職的時(shí)候。作為供應(yīng)商的主要客戶,你的一舉一動(dòng)都很重作為供應(yīng)商的主要客戶,你的一舉一動(dòng)都很重要,要么是幫助供應(yīng)商度過(guò)難關(guān),要么推波助瀾要,要么是幫助供應(yīng)商度過(guò)難關(guān),要么推波助瀾供應(yīng)商管理二、為什么按時(shí)交貨率是二、為什么按時(shí)交貨率是70%70%但是,讓供應(yīng)商萬(wàn)劫不復(fù),也會(huì)讓自己至少一但是,讓供應(yīng)商萬(wàn)劫不復(fù),也會(huì)讓自己至少一段時(shí)間深陷麻煩;段時(shí)間深陷麻煩;
13、從選擇供應(yīng)商的角度而言,應(yīng)盡量挑選相對(duì)較從選擇供應(yīng)商的角度而言,應(yīng)盡量挑選相對(duì)較大、從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、財(cái)務(wù)更健康的供應(yīng)商。當(dāng)然,大、從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、財(cái)務(wù)更健康的供應(yīng)商。當(dāng)然,有時(shí)候由于技術(shù)、生產(chǎn)工藝等原因,選擇供應(yīng)商有時(shí)候由于技術(shù)、生產(chǎn)工藝等原因,選擇供應(yīng)商的余地小,那就只有積極管理,定期與供應(yīng)商溝的余地小,那就只有積極管理,定期與供應(yīng)商溝通,了解其經(jīng)營(yíng)狀況。通,了解其經(jīng)營(yíng)狀況。供應(yīng)商管理(二)(二)You dont manage if you dont You dont manage if you dont measuremeasure按時(shí)交貨率低的供應(yīng)商,往往是因?yàn)椴少?gòu)方?jīng)]按時(shí)交貨率低的供應(yīng)商,往往
14、是因?yàn)椴少?gòu)方?jīng)]有人去積極管理他們。甚至有些供應(yīng)商根本就不有人去積極管理他們。甚至有些供應(yīng)商根本就不知道采購(gòu)方的期望,因?yàn)椴少?gòu)方很少統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商知道采購(gòu)方的期望,因?yàn)椴少?gòu)方很少統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的績(jī)效并告知供應(yīng)商。的績(jī)效并告知供應(yīng)商。采購(gòu)不只是討價(jià)還價(jià),采購(gòu)更多的是管理供應(yīng)采購(gòu)不只是討價(jià)還價(jià),采購(gòu)更多的是管理供應(yīng)商的總體績(jī)效。這也要求職業(yè)采購(gòu)人有更高的資商的總體績(jī)效。這也要求職業(yè)采購(gòu)人有更高的資質(zhì),能夠統(tǒng)管全局,透過(guò)表面看實(shí)質(zhì)。質(zhì),能夠統(tǒng)管全局,透過(guò)表面看實(shí)質(zhì)。供應(yīng)商管理三、年度降價(jià)三、年度降價(jià)(一)要求降價(jià)的常用依據(jù)(一)要求降價(jià)的常用依據(jù) 師出有名,要求合理、強(qiáng)勢(shì)壓價(jià)仍有師出有名,要求合理、強(qiáng)勢(shì)壓價(jià)仍
15、有一定市場(chǎng),但更多的是作為備選方案。一定市場(chǎng),但更多的是作為備選方案。生產(chǎn)效率提高生產(chǎn)效率提高生產(chǎn)價(jià)格指數(shù)下降生產(chǎn)價(jià)格指數(shù)下降供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)學(xué)習(xí)曲線學(xué)習(xí)曲線供應(yīng)商管理三、年度降價(jià)三、年度降價(jià)(一)要求降價(jià)的常用依據(jù)(一)要求降價(jià)的常用依據(jù)規(guī)模效益規(guī)模效益最終客戶的降價(jià)壓力最終客戶的降價(jià)壓力 橫行霸道的壓價(jià)對(duì)雙方的互信損害很大橫行霸道的壓價(jià)對(duì)雙方的互信損害很大。一方面,公司大了,尤其是上市公司,社會(huì)責(zé)。一方面,公司大了,尤其是上市公司,社會(huì)責(zé)任、公眾形象很重要,應(yīng)力求多行王道而少行霸任、公眾形象很重要,應(yīng)力求多行王道而少行霸道。另一方面,暴政出報(bào)名,供應(yīng)商可能鋌而走道。另一方面
16、,暴政出報(bào)名,供應(yīng)商可能鋌而走險(xiǎn)。險(xiǎn)。供應(yīng)商管理三、年度降價(jià)三、年度降價(jià)(二)年度降價(jià)怎么定(二)年度降價(jià)怎么定首先,統(tǒng)一降價(jià)基準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一,方法首先,統(tǒng)一降價(jià)基準(zhǔn):統(tǒng)計(jì)口徑要統(tǒng)一,方法要客觀。要客觀。接下來(lái),要考慮財(cái)務(wù)部門是怎么衡量降價(jià)的。接下來(lái),要考慮財(cái)務(wù)部門是怎么衡量降價(jià)的。最后,具體問(wèn)題:降價(jià)多少算合適?最后,具體問(wèn)題:降價(jià)多少算合適?統(tǒng)計(jì)什么,就得到什么,因?yàn)橹笜?biāo)會(huì)影響人、統(tǒng)計(jì)什么,就得到什么,因?yàn)橹笜?biāo)會(huì)影響人、組織的行為,一定要設(shè)計(jì)得合理、平衡。組織的行為,一定要設(shè)計(jì)得合理、平衡。供應(yīng)商管理三、年度降價(jià)三、年度降價(jià)(三)陷阱和通用準(zhǔn)則(三)陷阱和通用準(zhǔn)則沒(méi)有指標(biāo)是完美的,市場(chǎng)
17、頻繁變動(dòng),如果只是沒(méi)有指標(biāo)是完美的,市場(chǎng)頻繁變動(dòng),如果只是機(jī)械地執(zhí)行這個(gè)指標(biāo),一樣會(huì)遇到重重陷阱。機(jī)械地執(zhí)行這個(gè)指標(biāo),一樣會(huì)遇到重重陷阱。通用準(zhǔn)則:通用準(zhǔn)則:明確規(guī)定怎樣統(tǒng)計(jì)年度降價(jià);明確規(guī)定怎樣統(tǒng)計(jì)年度降價(jià);一定要與降價(jià)總量掛鉤;一定要與降價(jià)總量掛鉤;一定要與其他指標(biāo)掛鉤,如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等;一定要與其他指標(biāo)掛鉤,如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等;供應(yīng)商管理三、年度降價(jià)三、年度降價(jià)(四)距離產(chǎn)生成本(四)距離產(chǎn)生成本地域距離影響成本;地域距離影響成本;關(guān)系距離對(duì)成本影響更大,但很多人不承認(rèn)或關(guān)系距離對(duì)成本影響更大,但很多人不承認(rèn)或不注意。不注意。買賣關(guān)系部融洽,互相防范;信息部共享,互買賣關(guān)系部融洽,互相防范;信
18、息部共享,互相猜測(cè),代價(jià)很大;相猜測(cè),代價(jià)很大;牛鞭效應(yīng)牛鞭效應(yīng)“用信息換庫(kù)存用信息換庫(kù)存”不是口號(hào);不是口號(hào);供應(yīng)商管理(五)間接產(chǎn)生哪里來(lái)(五)間接產(chǎn)生哪里來(lái)間接成本跟采購(gòu)方的要求不無(wú)關(guān)系,例如采購(gòu)間接成本跟采購(gòu)方的要求不無(wú)關(guān)系,例如采購(gòu)方的各種繁文縟節(jié)。方的各種繁文縟節(jié)。從管理的角度講,決定哪些要管容易,決定哪從管理的角度講,決定哪些要管容易,決定哪些不要管難。不管是選擇作為還是不作為,一定些不要管難。不管是選擇作為還是不作為,一定要慎始如終,不要輕率地制定條條框框。它們不要慎始如終,不要輕率地制定條條框框。它們不但會(huì)約束供應(yīng)商,增加成本,也會(huì)成為制約采購(gòu)但會(huì)約束供應(yīng)商,增加成本,也會(huì)成
19、為制約采購(gòu)方自己的枷鎖。方自己的枷鎖。供應(yīng)商管理(六)錢花到哪里去了(六)錢花到哪里去了不知道錢花在哪里,就不能有效地與供應(yīng)商談不知道錢花在哪里,就不能有效地與供應(yīng)商談判、控制部門開支、控制產(chǎn)品成本、也就沒(méi)法很判、控制部門開支、控制產(chǎn)品成本、也就沒(méi)法很好地制定采購(gòu)和成本控制戰(zhàn)略。開支透明度差,好地制定采購(gòu)和成本控制戰(zhàn)略。開支透明度差,是因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)確,及時(shí)的數(shù)據(jù)。是因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)確,及時(shí)的數(shù)據(jù)。開支數(shù)據(jù)存在多個(gè)系統(tǒng)里。開支數(shù)據(jù)存在多個(gè)系統(tǒng)里。產(chǎn)品的分類不一致。產(chǎn)品的分類不一致。分析數(shù)據(jù)又是一挑戰(zhàn)。分析數(shù)據(jù)又是一挑戰(zhàn)。供應(yīng)商管理(六)錢花到哪里去了(六)錢花到哪里去了“錢花到哪里去了錢花到哪里去了”的
20、實(shí)質(zhì)不是難,而是復(fù)雜的實(shí)質(zhì)不是難,而是復(fù)雜。其實(shí)復(fù)雜度是供應(yīng)鏈管理的焦點(diǎn)。其實(shí)復(fù)雜度是供應(yīng)鏈管理的焦點(diǎn)。管理上的復(fù)雜問(wèn)題多,難問(wèn)題少。即便在技術(shù)管理上的復(fù)雜問(wèn)題多,難問(wèn)題少。即便在技術(shù)領(lǐng)域,難問(wèn)題也往往是因?yàn)閺?fù)雜而難。難問(wèn)題需領(lǐng)域,難問(wèn)題也往往是因?yàn)閺?fù)雜而難。難問(wèn)題需要技術(shù)解決方案,復(fù)雜問(wèn)題則更多地需要協(xié)調(diào)、要技術(shù)解決方案,復(fù)雜問(wèn)題則更多地需要協(xié)調(diào)、組織;難問(wèn)題依靠個(gè)人能力就可能解決,復(fù)雜問(wèn)組織;難問(wèn)題依靠個(gè)人能力就可能解決,復(fù)雜問(wèn)題則要求群體參與和協(xié)作。題則要求群體參與和協(xié)作。供應(yīng)商管理四、供應(yīng)商整合:不能光靠制訂政策四、供應(yīng)商整合:不能光靠制訂政策供應(yīng)商越多,管理越困難;采購(gòu)額越分散,價(jià)供
21、應(yīng)商越多,管理越困難;采購(gòu)額越分散,價(jià)格談判上越?jīng)]優(yōu)勢(shì)。格談判上越?jīng)]優(yōu)勢(shì)。整合供應(yīng)商,首先要理解為什么有這么多供應(yīng)整合供應(yīng)商,首先要理解為什么有這么多供應(yīng)商。只有找到供應(yīng)商數(shù)量增加的根本原因,供應(yīng)商。只有找到供應(yīng)商數(shù)量增加的根本原因,供應(yīng)商的數(shù)量才能降得下來(lái),達(dá)到整合的目的。商的數(shù)量才能降得下來(lái),達(dá)到整合的目的。分散采購(gòu)、多元化設(shè)計(jì)、公司兼并分散采購(gòu)、多元化設(shè)計(jì)、公司兼并供應(yīng)商管理四、供應(yīng)商整合:不能光靠制訂政策四、供應(yīng)商整合:不能光靠制訂政策(一)集中采購(gòu)(一)集中采購(gòu)電話、電信、車隊(duì)、旅行、辦公用品等集中采電話、電信、車隊(duì)、旅行、辦公用品等集中采購(gòu)的首選,因?yàn)檫@些在不同分部之間具有共性。購(gòu)
22、的首選,因?yàn)檫@些在不同分部之間具有共性。集中采購(gòu)的過(guò)程自然而然整合了供應(yīng)商,但是集中采購(gòu)的過(guò)程自然而然整合了供應(yīng)商,但是,它增加了控制卻降低了靈活性。所以,集中采,它增加了控制卻降低了靈活性。所以,集中采購(gòu)有個(gè)度的問(wèn)題。購(gòu)有個(gè)度的問(wèn)題。供應(yīng)商管理四、供應(yīng)商整合:不能光靠制訂政策四、供應(yīng)商整合:不能光靠制訂政策(二)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化(二)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化(三)制造合格的供應(yīng)商清單(三)制造合格的供應(yīng)商清單不管在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)公司,供應(yīng)商群整合都不管在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)公司,供應(yīng)商群整合都是牽一發(fā)而動(dòng)全身,一定要權(quán)衡各方面的利益,是牽一發(fā)而動(dòng)全身,一定要權(quán)衡各方面的利益,要公國(guó)滿足各方的正當(dāng)需要來(lái)縮減供應(yīng)商數(shù)量。
23、要公國(guó)滿足各方的正當(dāng)需要來(lái)縮減供應(yīng)商數(shù)量。僅制定政策,不解決問(wèn)題注定是要失敗的。僅制定政策,不解決問(wèn)題注定是要失敗的。千里之行始于足下。從一個(gè)個(gè)具體零件開始。千里之行始于足下。從一個(gè)個(gè)具體零件開始。供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理(一)海外大供應(yīng)商有何不同(一)海外大供應(yīng)商有何不同很多海外供應(yīng)商有一定的壟斷或寡頭形式。這很多海外供應(yīng)商有一定的壟斷或寡頭形式。這種壟斷、寡頭也是長(zhǎng)期國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。種壟斷、寡頭也是長(zhǎng)期國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果。海外供應(yīng)商大多海外供應(yīng)商大多“不聽話不聽話”;解決方案解決方案1 1、區(qū)別對(duì)待、區(qū)別對(duì)待供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理1 1、區(qū)
24、別對(duì)待、區(qū)別對(duì)待更換供應(yīng)商的念頭最好還是不要起,千萬(wàn)不能更換供應(yīng)商的念頭最好還是不要起,千萬(wàn)不能作為供應(yīng)商關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)。作為供應(yīng)商關(guān)系的出發(fā)點(diǎn)。設(shè)備供應(yīng)商一經(jīng)選定,就是多年的是,也不是設(shè)備供應(yīng)商一經(jīng)選定,就是多年的是,也不是采購(gòu)部門說(shuō)換就換的。采購(gòu)部門說(shuō)換就換的。既然換不掉,就得想辦法管理。這種供應(yīng)商就既然換不掉,就得想辦法管理。這種供應(yīng)商就是戰(zhàn)略供應(yīng)商,具有實(shí)實(shí)在在的戰(zhàn)略重要性。是戰(zhàn)略供應(yīng)商,具有實(shí)實(shí)在在的戰(zhàn)略重要性。供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理2 2、客戶總是客戶、客戶總是客戶有些日本公司的設(shè)備報(bào)價(jià)很低但運(yùn)營(yíng)成本很高有些日本公司的設(shè)備報(bào)價(jià)很低但運(yùn)營(yíng)成本很高,有些德國(guó)公
25、司的設(shè)備高價(jià)很高但運(yùn)營(yíng)成本低,有些德國(guó)公司的設(shè)備高價(jià)很高但運(yùn)營(yíng)成本低,所以采購(gòu)方應(yīng)從全壽命成本的角度考慮。所以采購(gòu)方應(yīng)從全壽命成本的角度考慮。遺憾的是,很多大型項(xiàng)目,設(shè)備采購(gòu)與運(yùn)營(yíng)管遺憾的是,很多大型項(xiàng)目,設(shè)備采購(gòu)與運(yùn)營(yíng)管理是理是“鐵路警察,各管一段鐵路警察,各管一段”,由不同的機(jī)構(gòu)或,由不同的機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)。供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理2 2、客戶總是客戶、客戶總是客戶采購(gòu)方需要幾年時(shí)間才能淘汰一個(gè)供應(yīng)商,但采購(gòu)方需要幾年時(shí)間才能淘汰一個(gè)供應(yīng)商,但供應(yīng)商要打入一個(gè)新客戶,也得幾年甚至供應(yīng)商要打入一個(gè)新客戶,也得幾年甚至1010年年價(jià)錢難談,尤其是設(shè)備采購(gòu)后的備
26、件與服務(wù)。價(jià)錢難談,尤其是設(shè)備采購(gòu)后的備件與服務(wù)。但是如果在簽訂設(shè)備合同是一并敲定備件條款,但是如果在簽訂設(shè)備合同是一并敲定備件條款,例如年度降價(jià)幅度、按時(shí)交貨率、質(zhì)量指標(biāo)、售例如年度降價(jià)幅度、按時(shí)交貨率、質(zhì)量指標(biāo)、售后服務(wù)等,可聲調(diào)許多后續(xù)麻煩。后服務(wù)等,可聲調(diào)許多后續(xù)麻煩。供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理五、海外大供應(yīng)商管理3 3、人才先行、人才先行人才重要:外語(yǔ)、商務(wù)、工程背景、供應(yīng)鏈人才重要:外語(yǔ)、商務(wù)、工程背景、供應(yīng)鏈采購(gòu)部門的資質(zhì):很重要,可參加培訓(xùn)來(lái)提升采購(gòu)部門的資質(zhì):很重要,可參加培訓(xùn)來(lái)提升與優(yōu)點(diǎn)壟斷性質(zhì)的海外供應(yīng)商合作過(guò)程中,所與優(yōu)點(diǎn)壟斷性質(zhì)的海外供應(yīng)商合作過(guò)程中,所謂謂“戰(zhàn)略
27、戰(zhàn)略”,非常講究公司高層之間的定期會(huì)議,非常講究公司高層之間的定期會(huì)議、會(huì)餐、會(huì)球,形成雙方穩(wěn)固的、會(huì)餐、會(huì)球,形成雙方穩(wěn)固的“戰(zhàn)略心理戰(zhàn)略心理”,這些比任何這些比任何“協(xié)議協(xié)議”都管用,尤其是日本公司。都管用,尤其是日本公司。供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理如果想著怎么去整治供應(yīng)商的話,那么供應(yīng)商如果想著怎么去整治供應(yīng)商的話,那么供應(yīng)商關(guān)系的基調(diào)就是報(bào)復(fù)型的。人的行為受思想支配關(guān)系的基調(diào)就是報(bào)復(fù)型的。人的行為受思想支配,這種報(bào)復(fù)思路會(huì)自認(rèn)不自然地在與供應(yīng)商打交,這種報(bào)復(fù)思路會(huì)自認(rèn)不自然地在與供應(yīng)商打交道時(shí)流露,那么,供應(yīng)商關(guān)系就摻入了個(gè)人恩怨道時(shí)流露,那么,供應(yīng)商關(guān)系就摻入了個(gè)人恩怨對(duì)
28、于壟斷型供應(yīng)商,和為貴;本著解決問(wèn)題的對(duì)于壟斷型供應(yīng)商,和為貴;本著解決問(wèn)題的思路出發(fā),往往事半功倍;而且績(jī)效不好有很多思路出發(fā),往往事半功倍;而且績(jī)效不好有很多原因,要把情況與供應(yīng)商不合作區(qū)分開。原因,要把情況與供應(yīng)商不合作區(qū)分開。供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理及早與供應(yīng)商分享需求信息,幫助其確定優(yōu)先及早與供應(yīng)商分享需求信息,幫助其確定優(yōu)先次序等都有助于解決問(wèn)題;次序等都有助于解決問(wèn)題;與供應(yīng)商打交道,重要的還是坦誠(chéng)、溝通、合與供應(yīng)商打交道,重要的還是坦誠(chéng)、溝通、合作。本著這樣的心態(tài)去管理供應(yīng)商的話,不一定作。本著這樣的心態(tài)去管理供應(yīng)商的話,不一定能爭(zhēng)取到每一個(gè)供應(yīng)商,但至少不會(huì)出現(xiàn)
29、大漏洞能爭(zhēng)取到每一個(gè)供應(yīng)商,但至少不會(huì)出現(xiàn)大漏洞走馬上任之初不要輕易去動(dòng)已有的供應(yīng)商群,走馬上任之初不要輕易去動(dòng)已有的供應(yīng)商群,除非有特別的原因,如質(zhì)量、交貨、價(jià)格等。除非有特別的原因,如質(zhì)量、交貨、價(jià)格等。供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理在一個(gè)重視長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系的環(huán)境里,其實(shí)公司間還在一個(gè)重視長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系的環(huán)境里,其實(shí)公司間還是挺愿意向雙贏方向發(fā)展;是挺愿意向雙贏方向發(fā)展;設(shè)計(jì)上推行價(jià)值工程與價(jià)值分析、生產(chǎn)上推行設(shè)計(jì)上推行價(jià)值工程與價(jià)值分析、生產(chǎn)上推行精益生產(chǎn)、質(zhì)量上推行六西格瑪管理,仔細(xì)看這精益生產(chǎn)、質(zhì)量上推行六西格瑪管理,仔細(xì)看這些方法,其根本都是本著解決問(wèn)題而去的,而不些方法,其根本都是本
30、著解決問(wèn)題而去的,而不是簡(jiǎn)單地對(duì)供應(yīng)商說(shuō)是簡(jiǎn)單地對(duì)供應(yīng)商說(shuō)“給我降價(jià)給我降價(jià)10%10%,如何降是,如何降是你的事。你的事?!惫?yīng)商管理六、供應(yīng)商管理六、供應(yīng)商管理供應(yīng)商整合是關(guān)鍵。經(jīng)濟(jì)低迷,公司眼睛盯著供應(yīng)商整合是關(guān)鍵。經(jīng)濟(jì)低迷,公司眼睛盯著采購(gòu)部門的時(shí)候,正好是建立供應(yīng)商分類體系,采購(gòu)部門的時(shí)候,正好是建立供應(yīng)商分類體系,完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,確定戰(zhàn)略,優(yōu)選,淘汰供完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,確定戰(zhàn)略,優(yōu)選,淘汰供應(yīng)商的好機(jī)會(huì):采購(gòu)可以借助成本壓力、生存艷應(yīng)商的好機(jī)會(huì):采購(gòu)可以借助成本壓力、生存艷麗來(lái)獲得設(shè)計(jì)、質(zhì)量等部門的資源,重新資格化麗來(lái)獲得設(shè)計(jì)、質(zhì)量等部門的資源,重新資格化供應(yīng)商,把該淘汰的淘汰掉,把能移走的生意移供應(yīng)商,把該淘汰的淘汰掉,把能移走的生意移到戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)選供應(yīng)商那里,增加他們的采到戰(zhàn)略
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