應知應會-合同管理

1、 重點解讀主講人：孫訓山 1、合同簽訂前評審程序合同簽訂前評審程序 2、評審內(nèi)容評審內(nèi)容 3、合同簽訂管理合同簽訂管理 4、合同履約規(guī)定合同履約規(guī)定 5、合同的變更和解除合同的變更和解除 6、附件：、附件：合同履約執(zhí)行跟蹤單合同履約執(zhí)行跟蹤單合同合同概念的理解概念的理解： 合同合同是要約與承諾的真實意思表示又叫契約。它是指兩個當事人為達到一定目的，明確相互權(quán)利、義務、責任關系的約定。是平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。 從這一概念中可以看出，合同就是協(xié)議。但根據(jù)邏輯學的原理，協(xié)議是合同的一種概念，并非所有的協(xié)議都是合同，所以說合同是具有特定內(nèi)容的協(xié)議。 協(xié)議與合同的區(qū)別：協(xié)議

2、與合同的區(qū)別： 1、合同有違約責任的規(guī)定，協(xié)議沒有。 2、合同有“合同法”作為依據(jù)，協(xié)議沒有具體法律、法規(guī)依據(jù)。 3、協(xié)議比合同應用范圍廣，但內(nèi)容不如合同具體規(guī)范。 4、合同是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，合同的種類很多，有民事合同、經(jīng)濟合同、勞動合同、行政合同等等，我們公司日常業(yè)務開展中使用的設計委托合同、工程施工承包合同都屬于經(jīng)濟合同，經(jīng)濟合同是合同中的一個大類。協(xié)議是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，協(xié)議沒有種類。協(xié)議的目的是為完成 某一任務時所共同遵守的規(guī)則。比如：計算機要能夠互相共享，就必須用同樣的語言，語言就相當于協(xié)議，它分為TCP/IP協(xié)議等等。 協(xié)議還有其他的特點： 1 、協(xié)議中的每個人都必須了解協(xié)議，并且預

3、先知道所要完成的所有步驟。 2 、協(xié)議中的每個人都必須同意并遵循它。 3 、協(xié)議必須是清楚的，每一步必須明確定義，并且不會引起誤解。 合同的基本原則合同的基本原則 1、平等原則。 2、自愿原則。 3、公平原則。 4、誠實信用原則。 5 、遵守法律，尊重社會公德的原則。 其中第1、2、3原則是合同文本制定時必須遵循的格式條款，否則屬于無效合同 。 其中第4、5原則是合同雙方當事人必須遵守的行為準則。一、合同簽訂評審一、合同簽訂評審程序程序 1、合同簽訂前的接洽、談判、協(xié)商過程，一般情況下，由經(jīng)營部會同相關業(yè)務部門負責人實施。如果合同金額在100萬元以上（含設計和施工項目），由董事長指定具體責任人

4、牽頭。 2、經(jīng)營部會同相關業(yè)務部門根據(jù)對方提供的合同文本及受理的相關材料，進行綜合分析、造價預算并形成可行性意見，上報直接領導初審。 3、公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營部可行性初審意見，召集經(jīng)營部、相關業(yè)務部、法務部、財務部等專業(yè)人員開展評估審定。如合同金額在100萬元以上的，必須由公司董事會召集討論評估審定。二、評審內(nèi)容二、評審內(nèi)容 1、合同簽訂前，必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 （1）必須審查對方當事人提供的法人法人營業(yè)執(zhí)照、稅務證、資質(zhì)證明及其它有關證明資料的合法性、有效性。 （2）對委托代理人委托代理人需審查其營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托代理書及個人身份證。 2、合同簽訂前，必須認真審查對方當事人的履約

5、能力。 3、合同簽訂前，應當仔細評估成本、測算利潤。 4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。 （ 1）名片；（2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹、各類電話等資料；（3）對方當事人提供的未經(jīng)我方合同經(jīng)辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。 5、合同簽訂前，經(jīng)營部、相關業(yè)務部、法務部、財務部按照部門職能分別仔細審查對方提供的合同文本內(nèi)容。經(jīng)營部審查合同價款及其關聯(lián)內(nèi)容，相關業(yè)務部審查合同執(zhí)行內(nèi)容及其執(zhí)行過程要求或補充協(xié)議內(nèi)容 ，法務部審查合同權(quán)利、義務、責任、違約救濟途徑等，財務部審查合同支付方式及其關聯(lián)內(nèi)容。 三、合同簽訂管理三、合同簽訂管理 1、對方訂立

6、合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。 2、本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。 3、本公司合同由經(jīng)營部管理并統(tǒng)一按規(guī)定編號存檔保管。 4、本公司合同文本及其相關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。統(tǒng)一由經(jīng)營部提供并經(jīng)法律顧問審查確認。 5、雙方法定代表人或合同經(jīng)辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。 6、本公司簽訂合同，應當加蓋合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。 （1）本公司合同專用章的申請人必須是法定代表人授權(quán)的代理人。 （2）合同專用章由本公司經(jīng)營部統(tǒng)一歸口管理。 （3）專用章必須做到按印章規(guī)定流程審批使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理審批手續(xù)，用后立即歸還。 （4）合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政直至法律責任。 7、簽訂合同時，如需要辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別手續(xù)時，應當依法辦理特別手續(xù)。 8、合同經(jīng)辦人應將簽訂的合同原件，及時交送到本公司經(jīng)營部門保管存檔并監(jiān)督執(zhí)行。 9、合同履行過程中的責任分工：相關業(yè)務部門作