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文檔簡介

1、不可不看!現(xiàn)金知識大全! (1)現(xiàn)金管理的原則是什么會計范疇中的現(xiàn)金又稱庫存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣?,F(xiàn)金是流動性最大的一種貨幣資金,它可以隨時用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務(wù)等。在這里,需要特別指出的是“現(xiàn)金” 一詞,依國際慣例解釋,是指隨時可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購買或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務(wù)開支之用的庫存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義

2、的現(xiàn)金概念?,F(xiàn)金管理就是對現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理。依據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例,現(xiàn)金管理的基本原則是:第一,開戶單位庫存現(xiàn)金一律實(shí)行限額管理。第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開戶銀行對企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行有效地監(jiān)督和管理。第三,企業(yè)收入的現(xiàn)金不準(zhǔn)作為儲蓄存款存儲第四,收入現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)天送存開戶銀行,確有困難的,應(yīng)由開戶銀行確定送存時間。第五,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。第六,不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應(yīng)從開戶銀行提取,提取時應(yīng)寫明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。

3、第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍有哪些按照國務(wù)院發(fā)布的現(xiàn)金管理暫行條例規(guī)定,開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(1)職工工資、津貼。(2)個人勞務(wù)報酬。)(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)繪個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。庫存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么庫存現(xiàn)金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額,由開戶行根據(jù)開戶單位的實(shí)

4、際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照單位35天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的單位可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬,但最高不得超過 15天。一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。凡在銀行開戶的獨(dú)立核算單位都要核定庫存現(xiàn)金限額;獨(dú)立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現(xiàn)金,也要核定庫存現(xiàn)金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內(nèi);商業(yè)企業(yè)的零售門市部需要保留攏零備用金,其限額可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要核定,但不包括在單位庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。庫存現(xiàn)金限額的計算方式一般是:庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)X限定天數(shù);怎樣辦理

5、庫存現(xiàn)金限額核定庫存現(xiàn)金限額是現(xiàn)金管理的一項(xiàng)重要制度。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序?yàn)椋?首先,填制現(xiàn)金庫存限額申請批準(zhǔn)書(格式如表 3-1所示);然后,報送開戶銀行簽署審查批 準(zhǔn)意見和核定數(shù)額。庫存現(xiàn)金限額經(jīng)銀行核定批準(zhǔn)后,開戶單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,每日現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)不得超過 核定的限額。如庫存現(xiàn)金不足限額時,可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)開戶銀行準(zhǔn)許的 情況下坐支現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額一般每年核定一次,單位因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展、變化需要 增加或減少庫存限額時,可向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整,單位不得 擅自超出核定限額增加庫存現(xiàn)金。什么是現(xiàn)金收支手續(xù)為了加強(qiáng)現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會計人員必須分清責(zé)任

6、,嚴(yán)格執(zhí)行帳、錢、物分管的原 則,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的手續(xù)。第一,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計劃,并按計劃組織現(xiàn)金收支活動。第二,企業(yè)的會計部門,出納工作和會計工作必須合理分工,現(xiàn)金的收付保管應(yīng)由出納 人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。第三,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,保證現(xiàn)金安全完整。出納人員每天盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù), 與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對,保證帳實(shí)相符。企業(yè)會計部門必須定期或不定期地進(jìn)行 清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)或防止差錯以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現(xiàn)長 短款,必須及時查找原因。第四,一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證,也應(yīng)開 出收據(jù)交付款

7、人,以明確經(jīng)濟(jì)職責(zé);收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應(yīng)當(dāng)分開, 由兩個經(jīng)辦人分工辦理,如銷貨收入應(yīng)由經(jīng)銷人員負(fù)責(zé)填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收 款,以防差錯與作弊。第五,一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入帳,當(dāng)天送存銀行,如收進(jìn)的現(xiàn)金是銀行當(dāng)天停止收款 以后發(fā)生的,也應(yīng)在第二天送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)取得開戶銀行同意后, 按雙方協(xié)商的時間送存。第六,不準(zhǔn)利用銀行存款帳戶代其他單位、個人存人或支取現(xiàn)金。第七,一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,妥善保管。什么是坐支?坐支是否一律禁止?所謂坐支是指企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)

8、體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出。按照現(xiàn)金管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支出(即坐支)。這主要是因?yàn)樽广y行無法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單 位現(xiàn)金收付的管理,擾亂國家金融秩序,因此坐支現(xiàn)金是違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,會受到 財經(jīng)紀(jì)律的處罰。坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)因特殊需要確實(shí)需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預(yù)計坐支的金額,然后由開戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐

9、支限額。按規(guī)定,企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書內(nèi)同時申請坐支,說明坐e支的理由、用途和金額,報開戶銀行審查批準(zhǔn),也可以專門申請批準(zhǔn)。按照有關(guān)規(guī)定,允許坐支的單位主要包括:(1)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位,向個人收購支付的款項(xiàng)。(2)郵局以匯兌收入款支付個人匯款。(3)醫(yī)院以收入款項(xiàng)退還病人的住院押金、伙食費(fèi)及支付輸血費(fèi)等。(4)飲食店等服務(wù)行業(yè)的營業(yè)找零款項(xiàng)等。(5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。單位應(yīng)嚴(yán)格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金,不得超過該范圍和限額,并在單位的現(xiàn)金帳上如實(shí)加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況,坐支單位應(yīng)定期向銀行報送坐支金額和使用情況。什么是現(xiàn)金管理的“八不準(zhǔn)”?按照現(xiàn)金管理暫行條例及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)現(xiàn)金管理應(yīng)遵守“八不準(zhǔn)”。這八不準(zhǔn)是:1 .不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;2 .不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;3 .不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;4 .不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支

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