第1章版面設(shè)計(jì)

1、12Overview應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程頁面設(shè)置頁面設(shè)置視圖方式視圖方式分隔設(shè)置分隔設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳頁碼頁碼3畢業(yè)設(shè)計(jì)是每一位大學(xué)生必經(jīng)的環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(jì)是每一位大學(xué)生必經(jīng)的環(huán)節(jié)。 在開始畢業(yè)論文的撰寫前，畢業(yè)論文導(dǎo)師首先會(huì)告在開始畢業(yè)論文的撰寫前，畢業(yè)論文導(dǎo)師首先會(huì)告知學(xué)生畢業(yè)論文的主要內(nèi)容，包括封面、目錄、圖目錄、知學(xué)生畢業(yè)論文的主要內(nèi)容，包括封面、目錄、圖目錄、表目錄、緒論、各章節(jié)、結(jié)論、參考文獻(xiàn)以及致謝等組表目錄、緒論、各章節(jié)、結(jié)論、參考文獻(xiàn)以及致謝等組成部分。成部分。鑒于畢業(yè)論文對(duì)于文檔一致性和規(guī)范性的嚴(yán)格規(guī)定，鑒于畢業(yè)論文對(duì)于文檔一

2、致性和規(guī)范性的嚴(yán)格規(guī)定，導(dǎo)師隨后還會(huì)下發(fā)一紙格式規(guī)范，給出包括字體、段落、導(dǎo)師隨后還會(huì)下發(fā)一紙格式規(guī)范，給出包括字體、段落、間距、紙張、頁眉頁腳、頁碼等的明確要求。間距、紙張、頁眉頁腳、頁碼等的明確要求。4畢業(yè)論文的版面設(shè)計(jì)畢業(yè)論文的版面設(shè)計(jì)必須關(guān)注以下幾方面的設(shè)置：必須關(guān)注以下幾方面的設(shè)置：1、頁面頁面：頁面布局：頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置 選取紙張、設(shè)定紙張方向、設(shè)置版心和頁眉頁腳區(qū)域、設(shè)置選取紙張、設(shè)定紙張方向、設(shè)置版心和頁眉頁腳區(qū)域、設(shè)置文檔網(wǎng)格等。文檔網(wǎng)格等。 2、視圖視圖：視圖：視圖顯示顯示導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格 視圖視圖文檔視圖文檔視圖選擇選擇合適的視圖方式，能夠使論文結(jié)構(gòu)清晰，撰寫思路

3、暢通。合適的視圖方式，能夠使論文結(jié)構(gòu)清晰，撰寫思路暢通。 53、節(jié)節(jié)：頁面布局頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置分隔符分隔符分節(jié)符分節(jié)符 插入分節(jié)符是按節(jié)設(shè)置節(jié)格式的前提。插入分節(jié)符是按節(jié)設(shè)置節(jié)格式的前提。4、欄欄：頁面布局頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置分欄分欄 頁面頁面布局布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置分隔符分隔符分欄分欄符符 根據(jù)根據(jù)文檔實(shí)際內(nèi)容需要，可設(shè)置分欄，分欄頁面自動(dòng)分文檔實(shí)際內(nèi)容需要，可設(shè)置分欄，分欄頁面自動(dòng)分節(jié)。節(jié)。5、頁眉和頁腳頁眉和頁腳 :插入插入頁眉和頁腳頁眉和頁腳頁眉頁眉/頁腳頁腳6、頁碼頁碼:插入插入頁眉和頁腳頁眉和頁腳頁碼頁碼 可以可以按節(jié)設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼。按節(jié)設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼。6開

4、始選項(xiàng)卡中的用戶界面開始選項(xiàng)卡中的用戶界面71、功能區(qū)、功能區(qū)l 選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡：包括開始包括開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖、開發(fā)工具、加載項(xiàng)圖、開發(fā)工具、加載項(xiàng)等等上下文選項(xiàng)上下文選項(xiàng)卡卡：只只在需要執(zhí)行相關(guān)處理任務(wù)時(shí)才會(huì)在需要執(zhí)行相關(guān)處理任務(wù)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)出現(xiàn)例如表格工具、繪圖工具、圖表工具等，但都需選中對(duì)象才會(huì)出現(xiàn)例如表格工具、繪圖工具、圖表工具等，但都需選中對(duì)象才會(huì)出現(xiàn)。l 組組82、快速訪問工具欄、快速訪問工具欄 用戶界面左上角的快速訪問用戶界面左上角的快速訪問工具欄是一個(gè)可自定義的工具工具欄是一個(gè)可自定義的工具欄，它

5、包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所欄，它包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，并提供顯示的選項(xiàng)卡的命令，并提供對(duì)常用工具的快速訪問。一般對(duì)常用工具的快速訪問。一般該工具欄默認(rèn)包括了保存、撤該工具欄默認(rèn)包括了保存、撤銷鍵入、重復(fù)鍵入等命令按鈕。銷鍵入、重復(fù)鍵入等命令按鈕。93、微型工具欄微型工具欄為了解決為了解決Word早期早期版本中格式工具欄版本中格式工具欄距離所編輯的距離所編輯的文本很遠(yuǎn)的問題，文本很遠(yuǎn)的問題，Word2010新增微型工具欄功能，顯示微型工具欄有兩種方法：新增微型工具欄功能，顯示微型工具欄有兩種方法：l 方法一：先選擇文本，然后將鼠標(biāo)懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄方法一：先選擇文本，然后將

6、鼠標(biāo)懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄就會(huì)像一個(gè)就會(huì)像一個(gè)“幽靈幽靈”一樣浮現(xiàn)。一樣浮現(xiàn)。l 方法二：先選擇文本，然后點(diǎn)擊右鍵。微型工具欄會(huì)出現(xiàn)在右鍵快方法二：先選擇文本，然后點(diǎn)擊右鍵。微型工具欄會(huì)出現(xiàn)在右鍵快捷菜單的上方。捷菜單的上方。10顯示工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標(biāo)懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄就會(huì)像一個(gè)“幽靈”一樣浮現(xiàn)。方法二：先選擇文本，然后點(diǎn)擊右鍵。微型工具欄會(huì)出現(xiàn)在右鍵快捷菜單的上方。 Word2010中的另一項(xiàng)新設(shè)計(jì)是使用中的另一項(xiàng)新設(shè)計(jì)是使用“文件文件”選項(xiàng)卡取代選項(xiàng)卡取代了了Word2007中的中的“Office 按鈕按鈕” 以及早期版本中的以及早期版本中的

7、“文件文件”選項(xiàng)卡。單擊選項(xiàng)卡。單擊“文件文件”選項(xiàng)卡后，可以看到選項(xiàng)卡后，可以看到Microsoft Office Backstage視圖視圖。11顯示工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標(biāo)懸浮在選擇的區(qū)域，。Word2010中中新功能新功能l 支持支持PDF格式格式l 使用使用新文件新文件格式格式l 可可作為郵件附件作為郵件附件/正文發(fā)送正文發(fā)送12顯示工具欄有兩種方法：方法一：先選擇文本，然后將鼠標(biāo)懸浮在選擇的區(qū)域，微型工具欄就會(huì)像一個(gè)“幽靈”一樣浮現(xiàn)。方法二：先選擇文本，然后點(diǎn)擊右鍵。微型工具欄會(huì)出現(xiàn)在右鍵快捷菜單的上方。13頁面布局是版面設(shè)計(jì)的重要組成部分，它反映的是頁面布

8、局是版面設(shè)計(jì)的重要組成部分，它反映的是文檔中的基本格式設(shè)置文檔中的基本格式設(shè)置?！绊撁娌季猪撁娌季帧边x項(xiàng)卡中包括了選項(xiàng)卡中包括了“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”、“頁頁面背景面背景”等多個(gè)功能等多個(gè)功能“組組”?！敖M組”中列出了頁邊距、中列出了頁邊距、紙張方向、紙張大小、頁面顏色、邊框等功能。頁面設(shè)紙張方向、紙張大小、頁面顏色、邊框等功能。頁面設(shè)置的作用對(duì)象是文檔、節(jié)和段落文字。置的作用對(duì)象是文檔、節(jié)和段落文字。在在Word排版中，頁面只是一種與打印紙匹配的顯示排版中，頁面只是一種與打印紙匹配的顯示方式，而頁面設(shè)置的最小有效單位，是方式，而頁面設(shè)置的最小有效單位，是“節(jié)節(jié)”。14紙張紙張大小：大?。?A4

9、、B5、16K l A4=一半一半A3l B4=兩張兩張B5l 16K=兩張兩張32K一般根據(jù)畢業(yè)論文要求或可使用的一般根據(jù)畢業(yè)論文要求或可使用的紙張來設(shè)置紙張紙張來設(shè)置紙張大小大小 常規(guī)設(shè)置：常規(guī)設(shè)置：在在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中點(diǎn)組中點(diǎn)擊擊“紙張方向紙張方向”和和“紙張大小紙張大小”可直接進(jìn)行設(shè)置可直接進(jìn)行設(shè)置“紙張大小紙張大小”高級(jí)高級(jí)設(shè)置設(shè)置 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“紙張大小紙張大小”下拉列表中的下拉列表中的“其他頁面大小其他頁面大小”，或，或者者“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組右下角的頁面設(shè)置啟動(dòng)器組右下角的頁面設(shè)置啟動(dòng)器 圖標(biāo)，可以圖標(biāo)，可以打開打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框的對(duì)話框的“紙張紙張”選項(xiàng)卡，

10、對(duì)紙張進(jìn)選項(xiàng)卡，對(duì)紙張進(jìn)行高級(jí)設(shè)置。行高級(jí)設(shè)置。15l 紙張大小紙張大小l 紙張來源紙張來源l 應(yīng)用應(yīng)用于本節(jié)于本節(jié)/整整篇文檔篇文檔/插入點(diǎn)之后插入點(diǎn)之后16 版心版心一般是指頁面中去除上下左右留白的正文內(nèi)容所在一般是指頁面中去除上下左右留白的正文內(nèi)容所在區(qū)域。區(qū)域。 更為直觀的說，版心就是頁面視圖中表示頁面的四個(gè)直更為直觀的說，版心就是頁面視圖中表示頁面的四個(gè)直角中間的區(qū)域。角中間的區(qū)域。 常規(guī)設(shè)置：常規(guī)設(shè)置：直接點(diǎn)擊直接點(diǎn)擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組中的“頁邊距頁邊距”按按鈕進(jìn)行設(shè)置。鈕進(jìn)行設(shè)置。版心的高級(jí)版心的高級(jí)設(shè)置設(shè)置 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“頁邊距頁邊距”下拉菜單底部的下拉菜單底部的“自定義

11、邊距自定義邊距”或是或是“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”組右下角的頁面設(shè)置啟動(dòng)器組右下角的頁面設(shè)置啟動(dòng)器 圖標(biāo)，可打開圖標(biāo)，可打開“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”對(duì)話框的對(duì)話框的“頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡，對(duì)頁邊距、方向、選項(xiàng)卡，對(duì)頁邊距、方向、頁碼范圍等進(jìn)行設(shè)置頁碼范圍等進(jìn)行設(shè)置。 還有還有一種便捷的設(shè)置頁邊距的方法，就是通過在水平標(biāo)一種便捷的設(shè)置頁邊距的方法，就是通過在水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)頁邊距線來設(shè)置頁邊距。尺或垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)頁邊距線來設(shè)置頁邊距。1718 在在“頁碼范圍頁碼范圍”的的“多頁多頁”中，中，Word2010為排版中不同情為排版中不同情況提供了普通、對(duì)稱頁邊距、拼頁、書籍折頁、反向書籍況提供了普通、

12、對(duì)稱頁邊距、拼頁、書籍折頁、反向書籍折頁等五種多頁面設(shè)置方式，便于書籍、雜志、試卷、折折頁等五種多頁面設(shè)置方式，便于書籍、雜志、試卷、折頁的排版頁的排版。l 書籍書籍雜志的雜志的頁面設(shè)置：頁面設(shè)置：對(duì)稱頁邊距對(duì)稱頁邊距l(xiāng) 試卷試卷頁面設(shè)置頁面設(shè)置：拼頁拼頁l 書籍折頁設(shè)置書籍折頁設(shè)置：書籍折頁書籍折頁 或或 反向反向書籍書籍折頁折頁19 在在“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁面背景頁面背景”組中，可以對(duì)頁組中，可以對(duì)頁面的顏色、邊框和水印進(jìn)行設(shè)置面的顏色、邊框和水印進(jìn)行設(shè)置。l 水印水印l 頁面顏色頁面顏色l 頁面邊框頁面邊框 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組右下角的頁面設(shè)置啟動(dòng)器組右下角

13、的頁面設(shè)置啟動(dòng)器 圖標(biāo)，在圖標(biāo)，在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框的對(duì)話框的“版式版式”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“邊框邊框”按鈕，同樣可設(shè)置頁面邊框。按鈕，同樣可設(shè)置頁面邊框。 20 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組右下角的組右下角的 圖標(biāo)，打開圖標(biāo)，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框，切換到對(duì)話框，切換到“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 指定行和字符網(wǎng)格指定行和字符網(wǎng)格 可設(shè)置可設(shè)置每頁的行數(shù)，每行的字?jǐn)?shù)每頁的行數(shù)，每行的字?jǐn)?shù) 設(shè)置設(shè)置繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格稿紙?jiān)O(shè)置稿紙?jiān)O(shè)置Word提供的稿紙?jiān)O(shè)置功能也正是基于文檔網(wǎng)格的應(yīng)用提供的稿紙?jiān)O(shè)置功能也正是基于文檔網(wǎng)格的應(yīng)用。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組中的組

14、中的“稿紙?jiān)O(shè)置稿紙?jiān)O(shè)置”按鈕，可選擇方格按鈕，可選擇方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。2122某高校的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）版面格式要求某高校的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）版面格式要求 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）應(yīng)采用統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）應(yīng)采用統(tǒng)一的A4紙打印，每頁約紙打印，每頁約40行，每行約行，每行約30字；打印正文用宋體小四號(hào)字；版字；打印正文用宋體小四號(hào)字；版面頁邊距上空面頁邊距上空3.5cm，下空，下空3.5cm，左空，左空4cm，裝訂，裝訂線線0.5cm，右空，右空3.5cm，頁腳距邊界，頁腳距邊界3cm。23Word2010提供提供了多種查看文檔的方式了多種查看文檔的方式l

15、 草稿視圖草稿視圖：速度快，顯示部分頁面視圖中不顯示的：速度快，顯示部分頁面視圖中不顯示的文本格式。文本格式。l Web版式視圖：顯示文檔在版式視圖：顯示文檔在web瀏覽器中的外觀瀏覽器中的外觀 。l 頁面視圖：文檔的顯示與實(shí)際打印效果相同。頁面視圖：文檔的顯示與實(shí)際打印效果相同。 l 大綱視圖：以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨(dú)特顯示大綱視圖：以大綱形式提供文檔內(nèi)容的獨(dú)特顯示 。 l 閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀體驗(yàn)閱讀版式視圖：優(yōu)化閱讀體驗(yàn) 。l 導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格24最佳最佳長文檔撰寫視圖組合：導(dǎo)航窗格與頁面視圖長文檔撰寫視圖組合：導(dǎo)航窗格與頁面視圖25導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格l文檔文檔標(biāo)題導(dǎo)航標(biāo)題導(dǎo)航：將：將

16、文檔標(biāo)題在文檔標(biāo)題在“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格中列出，窗格中列出，只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。只要單擊標(biāo)題，就會(huì)自動(dòng)定位到相關(guān)段落。l文檔文檔頁面導(dǎo)航頁面導(dǎo)航：在：在“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格上以縮略圖形式列出窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關(guān)頁面查閱。面查閱。l關(guān)鍵字關(guān)鍵字(詞詞)導(dǎo)航導(dǎo)航：在：在文本框中輸入關(guān)鍵文本框中輸入關(guān)鍵(詞詞)，“導(dǎo)航導(dǎo)航”窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字窗格上就會(huì)列出包含關(guān)鍵字(詞詞)的導(dǎo)航鏈接，單擊這些的導(dǎo)航鏈接，單擊這些導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。導(dǎo)航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關(guān)

17、位置。l特定特定對(duì)象導(dǎo)航對(duì)象導(dǎo)航：單擊：單擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的搜索框右側(cè)放大鏡后面的“”，選擇選擇“查找查找”欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中欄中的相關(guān)選項(xiàng)，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式、腳注尾注和的圖形、表格、公式、腳注尾注和批注批注26標(biāo)題導(dǎo)航與大綱級(jí)別標(biāo)題導(dǎo)航與大綱級(jí)別標(biāo)題導(dǎo)航根據(jù)標(biāo)題導(dǎo)航根據(jù)文檔的大綱級(jí)別顯示結(jié)構(gòu)，必須預(yù)先為文字設(shè)文檔的大綱級(jí)別顯示結(jié)構(gòu)，必須預(yù)先為文字設(shè)定大綱級(jí)別。定大綱級(jí)別。可以可以通過套用通過套用WordWord內(nèi)置的樣式標(biāo)題內(nèi)置的樣式標(biāo)題1-1-標(biāo)題標(biāo)題9 9來設(shè)置。來設(shè)置。WordWord預(yù)置預(yù)置樣式標(biāo)題樣式標(biāo)題1-1-標(biāo)題標(biāo)題9 9的屬性中，

18、默認(rèn)包含了大綱級(jí)別的屬性中，默認(rèn)包含了大綱級(jí)別1-91-9級(jí)，逐級(jí)，逐級(jí)對(duì)應(yīng)，數(shù)字越小大綱級(jí)別越高級(jí)對(duì)應(yīng)，數(shù)字越小大綱級(jí)別越高。l 草稿視圖在草稿視圖在Word早期版本中被稱為普通視圖早期版本中被稱為普通視圖。l 該該視圖可以鍵入、編輯文本和設(shè)置文本格式，尤其可以視圖可以鍵入、編輯文本和設(shè)置文本格式，尤其可以顯示一些頁面視圖中不直接顯示的文本顯示一些頁面視圖中不直接顯示的文本格式。格式。l 草稿視圖簡化了頁面的布局，運(yùn)行速度較快，適于文本草稿視圖簡化了頁面的布局，運(yùn)行速度較快，適于文本錄入和簡單的編輯，但草稿視圖方式忽略了一些格式錄入和簡單的編輯，但草稿視圖方式忽略了一些格式，在在草稿視圖中無

19、法看到頁面的實(shí)際效果。草稿視圖中無法看到頁面的實(shí)際效果。 l 隨著電腦技術(shù)日趨先進(jìn)，普通視圖的運(yùn)行速度優(yōu)勢已經(jīng)隨著電腦技術(shù)日趨先進(jìn)，普通視圖的運(yùn)行速度優(yōu)勢已經(jīng)無法明顯體現(xiàn)。選擇無法明顯體現(xiàn)。選擇“開始開始”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“段落段落”組的組的“顯示隱藏編輯標(biāo)記顯示隱藏編輯標(biāo)記” ，同樣可以解決某些格式標(biāo)記在，同樣可以解決某些格式標(biāo)記在頁面視圖中不顯示的問題。頁面視圖中不顯示的問題。27281、大綱大綱視圖與文檔標(biāo)題視圖與文檔標(biāo)題導(dǎo)航導(dǎo)航的區(qū)別的區(qū)別l 大綱大綱視圖是對(duì)文檔全文的視顯示方式，可對(duì)整個(gè)文檔按照大綱視圖是對(duì)文檔全文的視顯示方式，可對(duì)整個(gè)文檔按照大綱級(jí)別進(jìn)行折疊或展開。而文檔標(biāo)題導(dǎo)航只

20、顯示標(biāo)題而不顯示正級(jí)別進(jìn)行折疊或展開。而文檔標(biāo)題導(dǎo)航只顯示標(biāo)題而不顯示正文內(nèi)容。文內(nèi)容。l 文檔文檔標(biāo)題導(dǎo)航本身不可編輯，只是顯示右側(cè)視圖中標(biāo)題的更新標(biāo)題導(dǎo)航本身不可編輯，只是顯示右側(cè)視圖中標(biāo)題的更新作為自身的編輯。而大綱視圖中可以通過作為自身的編輯。而大綱視圖中可以通過“大綱工具大綱工具”組設(shè)置組設(shè)置大綱級(jí)別，這是文檔標(biāo)題導(dǎo)航產(chǎn)生的依據(jù)。此外，大綱視圖中大綱級(jí)別，這是文檔標(biāo)題導(dǎo)航產(chǎn)生的依據(jù)。此外，大綱視圖中可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本，具備較好的可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本，具備較好的文檔編輯功能文檔編輯功能。l 大綱大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔

21、視圖是一視圖還使得主控文檔的處理更為方便。主控文檔視圖是一種出色的長文檔管理模式視圖，切換至主控文檔視圖的按鈕種出色的長文檔管理模式視圖，切換至主控文檔視圖的按鈕“顯示文檔顯示文檔”嵌入在嵌入在“大綱大綱”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“主控文檔主控文檔”組中。組中。292、主控文檔視圖、主控文檔視圖 l 主控文檔是一組單獨(dú)文件（或子文檔）的容器。主控文檔是一組單獨(dú)文件（或子文檔）的容器。l 使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)子文檔。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)子文檔。l 主控文檔與子文檔之間的關(guān)系類似于索引和正文的關(guān)系。主控文檔與子文檔之間的關(guān)系類似于索引和正文的關(guān)系。子文檔既是主控文檔中的一部分，又是一份獨(dú)立

22、的文檔。子文檔既是主控文檔中的一部分，又是一份獨(dú)立的文檔。l 在主控文檔視圖中，每個(gè)子文檔是主控文檔的一個(gè)節(jié)。在主控文檔視圖中，每個(gè)子文檔是主控文檔的一個(gè)節(jié)。用戶可以針對(duì)每個(gè)節(jié)設(shè)定專屬的段落格式、頁眉和頁腳、用戶可以針對(duì)每個(gè)節(jié)設(shè)定專屬的段落格式、頁眉和頁腳、頁面大小、頁邊距、紙張方向等，甚至可以在子文檔中頁面大小、頁邊距、紙張方向等，甚至可以在子文檔中插入分節(jié)符號(hào)以控制子文檔的格式。插入分節(jié)符號(hào)以控制子文檔的格式。 30 創(chuàng)建主控文檔創(chuàng)建主控文檔 l 輸入輸入主控文檔的大綱，并用內(nèi)置的標(biāo)題樣式對(duì)應(yīng)各大綱主控文檔的大綱，并用內(nèi)置的標(biāo)題樣式對(duì)應(yīng)各大綱級(jí)別。級(jí)別。l 將將插入點(diǎn)移動(dòng)到插入子文檔的位置

23、，使用插入點(diǎn)移動(dòng)到插入子文檔的位置，使用“主控文檔主控文檔”組中的組中的“插入插入”按鈕插入子文檔。重復(fù)操作，直至插入按鈕插入子文檔。重復(fù)操作，直至插入多個(gè)子文檔。多個(gè)子文檔。l 點(diǎn)擊點(diǎn)擊保存或另存即保存或另存即 可創(chuàng)建主控文檔?？蓜?chuàng)建主控文檔。31子文檔子文檔主控文檔主控文檔 Web版式視圖顯示的是文檔在版式視圖顯示的是文檔在web瀏覽器中的外觀，而閱瀏覽器中的外觀，而閱讀版式視圖適合用戶在計(jì)算機(jī)上閱讀文檔和簡單編輯文讀版式視圖適合用戶在計(jì)算機(jī)上閱讀文檔和簡單編輯文檔，為了優(yōu)化閱讀體驗(yàn)而創(chuàng)建。檔，為了優(yōu)化閱讀體驗(yàn)而創(chuàng)建。3233在在Word文檔中，文字和標(biāo)點(diǎn)組成了段落，一個(gè)或者文檔中，文字和

24、標(biāo)點(diǎn)組成了段落，一個(gè)或者多個(gè)段落組成了頁面和節(jié)。多個(gè)段落組成了頁面和節(jié)。l段落與段落的分隔段落與段落的分隔換行符換行符l頁面與頁面的分隔頁面與頁面的分隔分頁符分頁符l節(jié)與節(jié)的分隔節(jié)與節(jié)的分隔分節(jié)符分節(jié)符l分欄符：調(diào)節(jié)分欄頁面中的文字排版。分欄符：調(diào)節(jié)分欄頁面中的文字排版。多種分隔符組合應(yīng)用，使得版面設(shè)計(jì)更為靈活自如。多種分隔符組合應(yīng)用，使得版面設(shè)計(jì)更為靈活自如。 34軟回車與硬回車軟回車與硬回車硬回車：硬回車： 軟回車：軟回車： 軟回車不是段落標(biāo)記，雖然在形式上換行，但換行軟回車不是段落標(biāo)記，雖然在形式上換行，但換行而不換段，換行前后段落格式相同，且無法設(shè)而不換段，換行前后段落格式相同，且無法

25、設(shè)置自身的段落格式。置自身的段落格式?？旖萱I快捷鍵Shift+Enter 。練習(xí)：練習(xí)：使用軟回車編寫文檔使用軟回車編寫文檔使用查找和替換功能替換使用查找和替換功能替換網(wǎng)頁文檔中的軟回車。網(wǎng)頁文檔中的軟回車。35軟分頁與硬分頁軟分頁與硬分頁 自動(dòng)分頁符：又稱軟分頁符自動(dòng)分頁符：又稱軟分頁符 Word自動(dòng)自動(dòng)插入，無法手動(dòng)刪除插入，無法手動(dòng)刪除 在草稿視圖在草稿視圖中顯示為一條單點(diǎn)虛線，頁面視圖默認(rèn)不顯示。中顯示為一條單點(diǎn)虛線，頁面視圖默認(rèn)不顯示。 手動(dòng)分頁符：又稱硬分頁符手動(dòng)分頁符：又稱硬分頁符 在插入菜單中，選擇在插入菜單中，選擇“分隔符分隔符”，然后選擇，然后選擇“分頁符分頁符” （快捷鍵

26、（快捷鍵 Ctrl+Enter）。）。 在頁面視圖中選擇在頁面視圖中選擇顯示編輯標(biāo)記顯示編輯標(biāo)記 ，或者在，或者在草稿草稿視圖視圖中可中可手動(dòng)刪除硬分頁符。手動(dòng)刪除硬分頁符。在草稿視圖在草稿視圖下中顯示為一條單點(diǎn)虛線下中顯示為一條單點(diǎn)虛線并在中央位置標(biāo)有并在中央位置標(biāo)有“分頁符分頁符”字樣。字樣。 Word2010在在“插入插入”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁頁”組中還增設(shè)了兩項(xiàng)組中還增設(shè)了兩項(xiàng)非常實(shí)用的功能：非常實(shí)用的功能：“空白頁空白頁”和和“封面封面”。l 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“空白頁空白頁”，即表示在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)空白頁面。，即表示在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)空白頁面。l 打開打開“封面封面”的下拉列表，可

27、以查看到許多預(yù)設(shè)好的封面，只的下拉列表，可以查看到許多預(yù)設(shè)好的封面，只需修改文字便可使用，在制作文案、撰寫個(gè)人簡歷等許多場合需修改文字便可使用，在制作文案、撰寫個(gè)人簡歷等許多場合都非常實(shí)用都非常實(shí)用。l 這些這些預(yù)設(shè)樣式的預(yù)設(shè)樣式的封面是存放封面是存放在在“封面庫封面庫”中的中的“構(gòu)建基塊構(gòu)建基塊”。3637分節(jié)分節(jié) “節(jié)節(jié)”作為一篇文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可為節(jié)作為一篇文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可為節(jié)設(shè)置頁邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、設(shè)置頁邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對(duì)齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行號(hào)、腳注垂直對(duì)齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼、行

28、號(hào)、腳注和尾注等等多種格式類型。和尾注等等多種格式類型。 節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來現(xiàn)實(shí)節(jié)操作主要通過插入分節(jié)符來現(xiàn)實(shí)。 頁面布局頁面布局頁面設(shè)置頁面設(shè)置分隔符分隔符分節(jié)符類型分節(jié)符類型 38分節(jié)符類型分節(jié)符類型l下一頁分節(jié)符下一頁分節(jié)符l連續(xù)分節(jié)符連續(xù)分節(jié)符l奇數(shù)頁分節(jié)符奇數(shù)頁分節(jié)符l偶數(shù)頁分節(jié)符偶數(shù)頁分節(jié)符在草稿視圖在草稿視圖中，顯示一條雙中，顯示一條雙點(diǎn)線，在中央位置有點(diǎn)線，在中央位置有“分節(jié)分節(jié)符符(下一頁下一頁)”字樣。字樣。 39l 分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。分節(jié)符一般都是控制其前面文字的節(jié)格式。 l 在頁面視圖在頁面視圖或草稿視圖或草稿視圖中，雙擊已插入的分節(jié)符，會(huì)出

29、中，雙擊已插入的分節(jié)符，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格對(duì)話框，可以更改分節(jié)符前文字的節(jié)格式，即為節(jié)的起始位置。式，即為節(jié)的起始位置。l 刪除分節(jié)符：選中要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按刪除分節(jié)符：選中要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按Delete鍵即可鍵即可l 如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。 l 雖然雖然“下一頁下一頁”分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，分節(jié)符與分頁符同樣顯示為換頁的效果，但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作，必須插入分節(jié)符。但如果需要進(jìn)行節(jié)格式操作，必須插入分

30、節(jié)符。40練習(xí)：練習(xí)：在下圖這篇畢業(yè)論文的頁面中共有上下兩個(gè)在下圖這篇畢業(yè)論文的頁面中共有上下兩個(gè)“下一下一頁頁”分節(jié)符，如何更改分節(jié)符使得論文摘要這一節(jié)與分節(jié)符，如何更改分節(jié)符使得論文摘要這一節(jié)與前一節(jié)連續(xù)？問題的意思就是，如何操作使得上方分前一節(jié)連續(xù)？問題的意思就是，如何操作使得上方分節(jié)符改為節(jié)符改為“連續(xù)連續(xù)”分節(jié)符？分節(jié)符？ 若刪除原分節(jié)符，將改變原文章格式若刪除原分節(jié)符，將改變原文章格式建議采用雙擊分節(jié)符方式更改分節(jié)符建議采用雙擊分節(jié)符方式更改分節(jié)符41分欄經(jīng)常用于報(bào)紙、雜志、論文的排版中，它將一篇文檔分欄經(jīng)常用于報(bào)紙、雜志、論文的排版中，它將一篇文檔分成多個(gè)縱欄而其內(nèi)容會(huì)從一欄的頂

31、部排列到底部，分成多個(gè)縱欄而其內(nèi)容會(huì)從一欄的頂部排列到底部，然后再延伸到下一欄的開端。然后再延伸到下一欄的開端。文檔分欄一般有三種情況：文檔分欄一般有三種情況：l 將整篇文檔分欄。將整篇文檔分欄。l 在已設(shè)置節(jié)的文檔中，將本節(jié)分欄。在已設(shè)置節(jié)的文檔中，將本節(jié)分欄。l 在沒有設(shè)置節(jié)的文檔中，將某些文字和段落分欄。在沒有設(shè)置節(jié)的文檔中，將某些文字和段落分欄。 42分欄分欄的方法的方法l 使用使用“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”“”“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡分欄選項(xiàng)卡分欄l 使用使用“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡中的分欄選項(xiàng)卡中的分欄功能功能點(diǎn)擊點(diǎn)擊“更更多多分欄分欄”，可以可以打開打開“分欄分欄”對(duì)話框?qū)υ捒蜻M(jìn)行

32、更多設(shè)置進(jìn)行更多設(shè)置。分分欄符欄符l 在在設(shè)定文檔分欄時(shí)，設(shè)定文檔分欄時(shí)，Word 2010會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄。會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄。如果希望手動(dòng)選擇分欄的位置，可通過插入分欄符來實(shí)現(xiàn)如果希望手動(dòng)選擇分欄的位置，可通過插入分欄符來實(shí)現(xiàn)。l 分分欄符表示指定文檔中一欄結(jié)束、另一欄開始的位置。可欄符表示指定文檔中一欄結(jié)束、另一欄開始的位置?？蛇x擇選擇“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“分隔符分隔符”命令，在顯示的命令，在顯示的下拉列表中選取下拉列表中選取“分欄符分欄符”，即可在需分欄處插入分欄符。，即可在需分欄處插入分欄符。思考：思考：分節(jié)符可以將文檔分節(jié)，那分欄符可將頁面分欄嗎？分節(jié)

33、符可以將文檔分節(jié)，那分欄符可將頁面分欄嗎？4344分欄與分節(jié)的綜合練習(xí)分欄與分節(jié)的綜合練習(xí)45l 在圖書、雜志或論文的每頁上方會(huì)有章節(jié)的標(biāo)題或在圖書、雜志或論文的每頁上方會(huì)有章節(jié)的標(biāo)題或頁碼等，這就是頁眉。頁碼等，這就是頁眉。l 在每頁的下方會(huì)有日期、頁碼、作者姓名等，這就在每頁的下方會(huì)有日期、頁碼、作者姓名等，這就是頁腳。是頁腳。 l 在分節(jié)后的文檔頁面中，不僅可以對(duì)節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)在分節(jié)后的文檔頁面中，不僅可以對(duì)節(jié)進(jìn)行頁面設(shè)置、分欄設(shè)置，還可以對(duì)節(jié)進(jìn)行個(gè)性化的頁眉頁腳置、分欄設(shè)置，還可以對(duì)節(jié)進(jìn)行個(gè)性化的頁眉頁腳設(shè)置。設(shè)置。 l 頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是任意輸入的文字、日期、頁眉和頁腳的內(nèi)容可以是

34、任意輸入的文字、日期、時(shí)間、頁碼，甚至圖形等，也可以手動(dòng)插入時(shí)間、頁碼，甚至圖形等，也可以手動(dòng)插入“域域”，實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁眉右實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章章節(jié)名稱等，都可以通過域設(shè)置實(shí)側(cè)自動(dòng)顯示每章章節(jié)名稱等，都可以通過域設(shè)置實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)。46創(chuàng)建創(chuàng)建頁眉頁眉l 選擇選擇“插入插入”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“頁眉頁眉”按按鈕，可在下拉菜單中預(yù)設(shè)的多種頁眉鈕，可在下拉菜單中預(yù)設(shè)的多種頁眉樣式中選擇，這些樣式是存放在頁眉樣式中選擇，這些樣式是存放在頁眉“庫庫”中的中的“構(gòu)建基塊構(gòu)建基塊”。l 也也可點(diǎn)擊可點(diǎn)擊“編輯頁眉編輯頁眉”，則此時(shí)系統(tǒng)，則此時(shí)系

35、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換至?xí)詣?dòng)切換至“頁面視圖頁面視圖”，在，在屏幕屏幕上顯示頁眉和頁腳工具上顯示頁眉和頁腳工具“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，此時(shí)可自己鍵入文字、或根據(jù)頁卡，此時(shí)可自己鍵入文字、或根據(jù)頁眉頁腳工具自行插入時(shí)間日期、圖片眉頁腳工具自行插入時(shí)間日期、圖片等等。頁腳的創(chuàng)建方法頁腳的創(chuàng)建方法與頁眉基本相同。可點(diǎn)擊與頁眉基本相同?？牲c(diǎn)擊頁眉和頁腳頁眉和頁腳“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至頁腳至頁腳”按鈕按鈕在頁眉和頁腳中轉(zhuǎn)換在頁眉和頁腳中轉(zhuǎn)換創(chuàng)建首頁不同創(chuàng)建首頁不同/奇偶頁不同的頁眉和頁腳奇偶頁不同的頁眉和頁腳l 方法一：通過方法一：通過頁眉和頁腳工具頁眉和頁腳工具“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中

36、的“選選項(xiàng)項(xiàng)”組進(jìn)行設(shè)置組進(jìn)行設(shè)置l 方法二：通過方法二：通過“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框的對(duì)話框的“版式版式”選項(xiàng)卡進(jìn)選項(xiàng)卡進(jìn)行行設(shè)置設(shè)置4748分節(jié)文檔中的頁眉分節(jié)文檔中的頁眉和和頁腳設(shè)置頁腳設(shè)置1、分節(jié)、分節(jié)：根據(jù)實(shí)際需要將：根據(jù)實(shí)際需要將文檔文檔分節(jié)，每分節(jié)，每部分分別為一部分分別為一節(jié)節(jié)。2、在第一節(jié)中選擇、在第一節(jié)中選擇“插入插入”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“頁眉頁眉”命令命令，創(chuàng)建頁眉。此時(shí)整篇文檔的頁眉都完全相同。創(chuàng)建頁眉。此時(shí)整篇文檔的頁眉都完全相同。3、在第二節(jié)中點(diǎn)擊頁眉、在第二節(jié)中點(diǎn)擊頁眉和頁腳工具和頁腳工具“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航導(dǎo)航”組，組，取消取消“鏈接到前一條鏈接到前一條”，確認(rèn)該圖標(biāo)，確認(rèn)該圖標(biāo)為灰色。為灰色。此時(shí)可設(shè)置第二節(jié)