費用管控-操作手冊精編

1、操作手冊V1制作審核核準(zhǔn)二零零三年十一月七日目錄1.基本資料管理31.1公司資料維護(hù).31.2部門資料維護(hù)41.3會計科目維護(hù)作業(yè)41.4倉庫維護(hù)作業(yè)51.5幣別維護(hù)作業(yè)51.6稅率維護(hù)作業(yè)71.7計量單位維護(hù)作業(yè)41.8單據(jù)類別維護(hù)作業(yè)51.9使用者部門維護(hù)作業(yè)51.10費用形式維護(hù)作業(yè)62. 供應(yīng)商管理82.1 供應(yīng)商維護(hù)作業(yè).82.2 事業(yè)群維護(hù)作業(yè).82.3事業(yè)群部門維護(hù)作業(yè).92.4供應(yīng)商事業(yè)群維護(hù)作業(yè).92.5供應(yīng)商法人維護(hù)作業(yè).102.6供應(yīng)商經(jīng)營范圍維護(hù)作業(yè).112.7其他.113. 料號管理.123.1物料類別維護(hù)作業(yè).123.2物料類別結(jié)構(gòu)維護(hù)作業(yè).123.3物料類別結(jié)構(gòu)維

2、護(hù)作業(yè).133.4 議價方式維護(hù)作業(yè).143.5 采購方式維護(hù)作業(yè).143.6 物料申請維護(hù)作業(yè).153.7 料號維護(hù)作業(yè).173.8 料件供應(yīng)商維護(hù)作業(yè).183.9 其他.184. 預(yù)算管理.194.1 本月預(yù)算維護(hù)作業(yè).194.2 專案預(yù)算維護(hù)作業(yè).195. 請購管理.215.1 購單維護(hù)作業(yè)215.1.1 具體物料請購操作215.1.2 類別料號請購235.1.3 專案請購255.2費用支出呈核單.266. 采購管理296.1采購維護(hù)作業(yè).306.2類別料號采購.326.3其他.337. 驗收/領(lǐng)用/退貨管理.347.1 驗收維護(hù)作業(yè)347.2 領(lǐng)用維護(hù)作業(yè).357.3退貨維護(hù)作業(yè)378

3、. 結(jié)案.408.1采購結(jié)案作業(yè)409. 預(yù)結(jié)報管理.429.1預(yù)結(jié)報維護(hù)作業(yè)42系統(tǒng)基本資料與主要維護(hù)作業(yè)1.基本資料管理.1.1公司資料維護(hù).公司資料維護(hù)作業(yè)可以實現(xiàn)“Q查詢”，”B修改”的功能”查詢”的方法是：a在菜單中選擇查詢；b.在公司代碼，公司名稱等欄位中輸入一個或多個查詢條件;c.按Esc得到查詢結(jié)果.“修改”功能只有個別的系統(tǒng)維護(hù)人員才具有這樣的權(quán)限1.2部門資料維護(hù)部門資料維護(hù)的資料是從”財物主機”上抓取過來的資料，所有的系統(tǒng)使用者以及維護(hù)者都不能進(jìn)行修改“Q查詢”的功能的實現(xiàn)方法與上面查詢法人資料的步騆相同1.3會計科目維護(hù)作業(yè)會計科目的維護(hù)與”1.公司資料維護(hù)作業(yè)”的功能

4、與實現(xiàn)方法基本相同.可以進(jìn)行”Q查詢”，”B修改”兩項功能.“查詢”的方法相同”修改”要注意權(quán)限的問題1.4倉庫維護(hù)作業(yè)倉庫資料維護(hù)作業(yè)除了“Q查詢”，”B修改”之外，還有列印的功能在菜單中選擇“0列印”後,根據(jù)系統(tǒng)提示選擇View-132可以看到預(yù)覽的打印效果.另外,”Q查詢”，”B修改”的操作方法與上面的維護(hù)作業(yè)相同.1.5幣別維護(hù)作業(yè)幣別資料維護(hù)作業(yè)的資料是從”財物主機”上抓取的，系統(tǒng)使用者無法更改這一點與部門資料是相同的使用者可以輸入查詢條件，查詢到所需的幣別資料1.6稅率維護(hù)作業(yè)稅別資料跟幣別資料相同是從”財物主機”上抓取，不能由使用者維護(hù)“查詢”，”修改”，”列印”的功能使用方法與

5、其他維護(hù)作業(yè)相同.1.7計量單位維護(hù)作業(yè)計量單位維護(hù)作業(yè)也是從”財物主機”上抓取的，使用者不需要維護(hù).“查詢”，”修改”，”列印”的功能使用方法與其他維護(hù)作業(yè)相同.1.8單據(jù)類別維護(hù)作業(yè)單據(jù)類別維護(hù)作業(yè)可以由系統(tǒng)維護(hù)人員維護(hù)，即允許系統(tǒng)維護(hù)人員用”B修改”來更改或者增加”單據(jù)別”在菜單中選取”B修改”之後，根據(jù)系統(tǒng)提示”插行”，來增加新的單據(jù)別如果系統(tǒng)提信息”無法插入另一列一此輸入陣列已滿”，這時可以以條件查詢來查詢某一筆單，然後再用”插行”來增加新的一行.1.9使用者部門維護(hù)作業(yè)這個部分是系統(tǒng)中使用比較頻繁的功能模塊使用系統(tǒng)的請購，采購以及驗收等人員都需要在使用者部門維護(hù)作業(yè)中建立對應(yīng)關(guān)系，

6、這樣帳號才能做某個部門的請購，采購,驗收等作業(yè).“A輸入”的時候在使用者名稱（USER_ID）中輸入已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中建立的使用者帳號,并且這個帳號已經(jīng)在”使用者基本資料”的程序中建立了基本的帳號，名稱,部門代碼,權(quán)限類別,使用者工廠，使用者目錄等資料回車的時候系統(tǒng)可以帶出使用者的姓名光標(biāo)跳到單身,在單身中輸入使用者需要采購或請購或驗收哪個部門的物品舉個例子：如果要增加itp48419這個帳號的權(quán)限使用部門-N9H007,在菜單中選擇”Q查詢”,在使用者名稱的欄位中輸入查詢條件”itp48419”,按Esc查詢到結(jié)果，如下圖再在菜單中選擇”B單身”使光標(biāo)跳到單身，再用”插行”來輸入要添加的部門代碼

7、.最後用Esc鍵退出的同時系統(tǒng)會帶出部門全程.如果要再系統(tǒng)中取消某個人的使用部門資料，可以先利用查詢，查到這個帳號，然後在菜單中選擇”R取消”就可以刪除這筆資料了1.10費用形式維護(hù)作業(yè)費用基本形式基本資料的功能的使用方法與”部門資料維護(hù)”，”稅率維護(hù)作業(yè)”相同,”財物主機”抓取不能修改或增加，只能查詢.2.供應(yīng)商管理.2.1供應(yīng)商維護(hù)作業(yè).從中可以得知供應(yīng)商的基本資料.iRTin吐您l幻二.帆童業(yè)wwul|Q菜單中選擇”查Lieofafii-洪應(yīng)廠圏呈本資料雜理作業(yè)thnpitfgM-廠禽編號訃H】（hm盹料MfflSfi：c13J厳匿ftB稱述力橋克面1資料性胃：【】7廠荷】槪商性爲(wèi)：陽H

8、7兩蓍馬商令稱訂深圳丙資安馬松崗力橋吉面專理林】付款瘢商：U）Q181D7eEDM力橋表面門】乗詔約車螯【幻臺塑網(wǎng)L商:weite702:款口冃統(tǒng)闔去連收廚別代-cilSfe代號：【曲目肋狀況：w已檯準(zhǔn)JVE過款樣忙CW5OB旦稱橫件:t悟用幣別：I-地吐汀渓幻円箕專區(qū)松崗鋤朗下第三H業(yè)】I區(qū)JPM議張疔汀XXA66A1座議譙範(fàn)：朋0帕菇】1餾話：舫砧706dA-1R1謂旨：發(fā)尋*【I廷匸T?:I賃宏畫松崗fS；丁下第三工適奇蔡：口甄11|帀密奇扇松崗鑽陰下第三工榮送貨地扯：tJ嗾單地址:t票鶴奇韻：】H-寄出亂宮磴乳其對卿廠商騙饒M1現(xiàn)査/即他票據(jù)到期厲毎月隔第蚣曰MH蘭票鄴貸#禪眼手軸費-

9、山舟款泵博足否禁止香書艸用）：”=FhZ5LZ5Z1IEFHI1irFftZ4fi41EZflO3eRK7rYl=先在菜單中選擇查詢，之後可以在各欄位輸入一個或多個查詢條件，也可以不輸入任何條件,接著按Esc鍵.即可得到如上圖的查詢結(jié)果2.2事業(yè)群維護(hù)作業(yè)事業(yè)群維護(hù)作業(yè)可以執(zhí)行”B修改”，”Q查詢”功能.在菜單中選擇”Q查詢”可以按條件查詢到所需要的事業(yè)群代碼或者沒有任何條件查詢?nèi)康氖聵I(yè)群代碼.”B修改”可以增加或者更改或刪除事業(yè)群代碼，”修改”僅限於部分有權(quán)限的系統(tǒng)維護(hù)人員2.3事業(yè)群部門維護(hù)作業(yè)GETttSif)IM昱*、reilCsEtt耀J楓章業(yè)KfliKi龜嘔id因劎訶怎閨罔昌鋼園

10、PCEG謂富網(wǎng)犒密牛深圳弔限公司丈外鄭1K51=KPCEG寺卒*=ojzf查詢條件“PCEGIH；Qd詢札下筆P上筆U,礙敢部門名穩(wěn)(T399SJ資產(chǎn)覽理J門塢電豐J】【H血昭】臣砂繰1Lrnaeaa?HDT&隔LJ(M?90(73LHPII1(NBT0G5IThBmal()Ktireott?HTRNCID(HMieoo?ETRI1(II)J(H7niah1【中國育氏1HHPQ行銷手豐咋片頭：山麗1朋自rCP4*0.n5*JO這里是以PCEG事業(yè)群為例,查詢與其有對應(yīng)關(guān)系的部門.具體步騆：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在事業(yè)群代碼中輸入查詢條件“PCEG;c.按Esc鍵得到查詢結(jié)果.查詢結(jié)果

11、如上圖所示.事業(yè)群部門維護(hù)作業(yè)還具有”U更改”的功能.在菜單中選擇”更改”之後可以更改事業(yè)群代碼.菜單中的”B單身”，可以用其來更改，添加或者刪除單身的部門資料.如果需要刪除某個事業(yè)群以及與其相對的部門代碼，先根據(jù)事業(yè)群代碼查到該事業(yè)群與部門的對應(yīng)關(guān)系，然後用菜單中的”R取消”來刪除2.4供應(yīng)商事業(yè)群維護(hù)作業(yè)在這個維護(hù)作業(yè)中，”Q查詢”是供使用者查詢某個供應(yīng)商是否與事業(yè)群有對應(yīng)關(guān)系的在請購的過程中，請購的物料的供應(yīng)商必須與事業(yè)群有對應(yīng)關(guān)系，否則禁止請購在本維護(hù)作業(yè)中”B修改”可以用來增加事業(yè)群與供應(yīng)商的對應(yīng)關(guān)系，或者更改或刪除對應(yīng)關(guān)系.2.5供應(yīng)商法人維護(hù)作業(yè)供應(yīng)商與法人的對應(yīng)關(guān)系與供應(yīng)商與事

12、業(yè)群的對應(yīng)關(guān)系基本相同.2.6供應(yīng)商經(jīng)營范圍維護(hù)作業(yè)可以用”B查詢”查詢某一供應(yīng)商所能經(jīng)營的物品有哪些，控制供應(yīng)商經(jīng)營的內(nèi)容，主要是經(jīng)管人員使用.“B修改”可以更新，增加或刪除供應(yīng)商的經(jīng)營范圍.其操作方法與其他的修改方法相似.2.7其他在這個供應(yīng)商子目錄中的11.供應(yīng)商查詢；12.物料類別查詢;13.供應(yīng)商經(jīng)營范圍查詢都是報表.在報表中再詳細(xì)說明.3.料號管理3.1物料類別維護(hù)作業(yè)物料類別維護(hù)作業(yè)是查詢各階類別的類別代碼和類別名稱的.物料類別維護(hù)作業(yè)一般是經(jīng)管人員來維護(hù)的.上圖所示的是一階類別的類別代碼和類別名稱.查詢的方法是：a在菜單中選擇”Q查詢”；b.在類別階數(shù)的欄位中輸入查詢條件”1”

13、;c.按Esc查詢結(jié)果.如果要”修改”，”增加”，”刪除”某個類別碼，就使用菜單中的”B修改”.此項的使用方法與前面介紹的其他維護(hù)作業(yè)的”修改”功能相同.更改和刪除時先用查詢來找到需要維護(hù)的類別,然後根據(jù)系統(tǒng)的提示用”ffl行”或者用Ctrl-x刪除一個欄位中某些需要更改的文字,Ctrl-d刪除欄位中某一行從光標(biāo)以後的所有文字.要寫入新的內(nèi)容之前先按Ctrl-a,這樣所輸入的內(nèi)容就會插入到光標(biāo)所在的位置.否則會覆蓋光標(biāo)以後的內(nèi)容.3.2物料類別結(jié)構(gòu)維護(hù)作業(yè)此也面顯示的是一階類別”01”與其所屬的二階類別.得到此查詢結(jié)果的方法是：a.在菜單中選擇？“Q查詢”；b.在物料類別的欄位中輸入”01”;

14、c.按”Esc”鍵可以得到如上圖的結(jié)果.其他條件的查詢與此相同.如果想增加一個新的類別以及其下面所屬的下一階的物料，在菜單中選擇”A輸入”，再逐個欄位輸入內(nèi)容.如果想更改單頭的資料需要先查詢到所要修改的資料，然後用菜單中的”U修改”來實現(xiàn).如果只是想維護(hù)單身，那麼可以先查詢到需要更改的資料用菜單中的”B單身”修改.3.3物料類別結(jié)構(gòu)維護(hù)作業(yè)“規(guī)格描述說明維護(hù)作業(yè)”與”物料類別維護(hù)作業(yè)”的操作方法相同.可以用菜單中的”Q查詢”來查找需要的資料，用菜單中的”B修改”修改或增加或刪除資料，增加的新資料規(guī)模較大時可以由系統(tǒng)維護(hù)人員導(dǎo)入3.4議價方式維護(hù)作業(yè)現(xiàn)在所有的議價方式只有兩種：e-Bidding

15、,非e-Bidding.般不需要做”查詢”與”修改”的操作.3.5采購方式維護(hù)作業(yè)與議價方式相似的，采購方式系統(tǒng)中也有兩種：統(tǒng)購物料和非統(tǒng)購物料.一般也不需要”查詢”或者”修改”.3.6物料申請維護(hù)作業(yè)申請新的料號的時候需要按照這樣的步騆進(jìn)行首先，如上圖：選擇菜單中的”A輸入”WOEF!CFG.系就資訓(xùn)童翌q一別嘏級級容禪格商歸式式連人人人類里卑方方料r悅脩莘物一二三品品軌供未幣議採臺入IJ計至車惟】riti會計科目“JiritHJ採常部門【niritpiamir樓錚】申話11期驚白越垃tn】豐痢人皇韶r【nJ審核時間ti【nJ入車日期（丁越認(rèn)用】睿核【HI入車飾】C査詢乩龜入Q.査詢H下筆P

16、.上筆山更改H.取消硯認(rèn)別級霸名牌櫓M價別式式注人人人陀轟II請核庫物一二三品品競供朮草散療請卞審人物料申諭唯諛乍寧umtirnn代碇名W冊資訊產(chǎn)品1rei1【離膛及周潯怕22】氓彈國財】【礴1aKdfdrlF1【們陽？jhtwttS毒料技石腑B他PDQ】RMBH人民幣1詫】忖宓-由川1叩複料伯【非統(tǒng)圏物吟1i畑舶勺19H愎薦LHH輸入”品牌Ctrl-P選擇廠商J個137H育卻屮討】申請日期12003124申請人電話248261準(zhǔn)廠時間【1】人審日期【1=雀龔小番枚H1二上杓按”Esc”鍵得到查詢結(jié)果後，用”上，下”鍵選擇到合適的各階類別和名稱，然後會車選擇會得到如下圖的畫面，再逐個填入各個欄

17、位Ctrl-P帶出一級類別，二級類別三級類別和品名之後，逐個輸入”品牌”，”規(guī)格”，Ctrl-P選擇供應(yīng)商，注意供應(yīng)商必須是能經(jīng)營范圍是一級類別碼是”01”的供應(yīng)商.接著輸入”單價”，”計量單位”可以用Ctrl-P來選擇,再輸入”幣別”，”會計科目”,”議價方式”，”采購方式”，如果是統(tǒng)購方式，還要輸入采購部門最後輸入”備注”，”申請人電話”這樣輸入的操作就結(jié)束了依次進(jìn)行”確認(rèn)”，”審核”，”入庫”，就可以產(chǎn)生一個新的料號如圖所示:0801022-0020034.其他的操作如：“U更改”,”R取消”,”Q查詢”,與其他的維護(hù)作業(yè)相同,可以參照.3.7料號維護(hù)作業(yè)產(chǎn)生的料號0801022-002

18、0034可以在本維護(hù)作業(yè)中查詢到.上圖所示的就是在”6）料號申請作業(yè)”中產(chǎn)生的新料號.用戶如果發(fā)現(xiàn)自己所需要的料號的品牌規(guī)格在系統(tǒng)中查詢不到,就可以到”6）料號申請作業(yè)”中輸入，并取定.然後經(jīng)由總經(jīng)辦”審核”，”入庫”，就能得到料號.料號的申請還可以發(fā)需求給總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦建立料號，最後交給系統(tǒng)維護(hù)人員成批導(dǎo)入！對已經(jīng)生成的料號或者已經(jīng)導(dǎo)入的料號還可以進(jìn)行”U更改”，”R取消”等操作，其操作方法與其他的維護(hù)作業(yè)相同，可以參照執(zhí)行.3.8料件供應(yīng)商維護(hù)作業(yè)還是以查詢剛才生成的料號0801022-0020034為例,方法是：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在”料件編號”中輸入查詢條件”080102

19、2-0020034”;c.按”Esc”鍵查詢,可以得到如圖的查詢結(jié)果.該資料是”6）物料申請維護(hù)作業(yè)“入庫的時候產(chǎn)生的.其他的操作如”R取消”刪除不需要的料件/供應(yīng)商對應(yīng)關(guān)系；”B單身”對單身進(jìn)行修改或新增的操作；”O(jiān)列印”，”A輸入”新增對應(yīng)關(guān)系.都與其他的維護(hù)作業(yè)相似.可以參照操作.3.9其他其他的8個菜單：11.一階類別查詢;12.二階類別查詢;13.三階類別查詢;14.階類別查詢；15.具體物料查詢;16.采購價格異動查詢；17.系統(tǒng)重要資料修改查詢；18.TriggerLog查詢是報表.這些會在報表部分介紹.4.預(yù)算管理4.1本月預(yù)算維護(hù)作業(yè)預(yù)算維護(hù)是部門經(jīng)管人員維護(hù)的.舉例說明查詢

20、N60005部門2003年12月的預(yù)算.方法與其他維護(hù)作業(yè)中的查詢方法相同：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在預(yù)算年月中輸入”200312”,費用部門中輸入”N60005;c.按”Esc”鍵得到上圖所示的查詢結(jié)果.“A輸入”操作由經(jīng)管完成，”B單身”用於維護(hù)部門每個月份的不同費用代碼的預(yù)算,可以添加用”插行”,刪除用”ffl行”,或者更改,之後用”Esc”退出即可.如果需要打印請使用”0列印”.“丫確認(rèn)”以後所有輸入的預(yù)算就可以在請購的時候被扣減.如果使用了”S鎖定”則在請購時如果超出預(yù)算就禁止請購.但如果未做”鎖定”，在請購金額超過預(yù)算的時候系統(tǒng)僅僅提示”請購金額大余預(yù)算金額”但不會影響請購

21、操作.4.2專案預(yù)算維護(hù)作業(yè)專案預(yù)算的操作於本月預(yù)算維護(hù)作業(yè)的操作方法大致相同.可以參照本月預(yù)算維護(hù)的方法進(jìn)行.上圖所示的是專案代碼為”3601”的預(yù)算.5.請購管理5.1請購單維護(hù)作業(yè)Ctrl-P選厲送血tfitY-SJ楓墜匾畫旦事1尹舊I5.1.1具體物料請購操作CEsOgjf；、皓冃效秦鞘丿、=Cfll-(月度關(guān)隣-覃編編號江!衛(wèi)理聊別:遠(yuǎn)“疥聽科號遵J塑聘爭式*他川柚5門前購菇購曰期；tzewisijsSgHH；ttwewpir系彊資駅】栄睛齪門；酣脯備陽1系杭直訊申雷人；luanv，分機：專事f弋碣江所晅曲人：恤師朋1兒活密鉗外講軒-1肅高：匸(it奮燭：rl)=F認(rèn)：【忡】=鋪店：

22、CH)-=j査詢幣別上圖所示為采購管理項目中”1.采購單維護(hù)作業(yè)”在菜單中選擇”A輸入”後輸入的單頭資料.單頭輸入步騆：a)系統(tǒng)缺省值是“0月度請購”；b)”單據(jù)編號”欄位Ctrl-P選擇單據(jù)別；c)”單據(jù)類別”有”1類別料號請購”，”2具體料號請購”，按實際需要輸入；d)”請購形式”欄，如果是月度請購，系統(tǒng)會默認(rèn)”2本部門請購”；e)依次輸入”申請日期”，”請購部門”，”采購部門”，”申請人”，”分機”，”所屬法人等信息”.tEuu*蠱理結(jié)束_vm：l放礙修改療鼎F2fffrtFM下頁=rai=r度譎睛=制睛甲推譴作華單燮編翳:C1BM-3C歸陽1草犧L：tZJC旦胯瑪尉硒購B期：5M1餉石

23、1稱購制*1:Huoae?Egjj用帚人IEiw分機:1263(*所】t颶冨鬪坯磁夢Ctrl-P查】1卅吋倍睹踽則71f嘉加？訊t】帶冃l(wèi)|：匸hhh1“【需玻日期預(yù)轉(zhuǎn)酚額JEZOGBlZflS魯慢；CNJ-：Lltpial?JEHUOOQ71E子”蟲詢料壯JL2G031205JH工El血審牧里|現(xiàn)HJLIt*1(11今I區(qū)l&lal少IhlgJl注IqI起回田Mb!1LRIkhllbLMJUCtrl-P查詢料號,如果是具體料號請購，系統(tǒng)會帶出該料號的”單位”，”不含稅單價”，”品名”，”品牌”，”規(guī)格”，”費用科目”接著需要輸入”數(shù)量”，系統(tǒng)會計算總請購金額，并填寫到”金額”的欄位如下圖所示

24、黨采購人員完成此單之後，要進(jìn)行”丫確認(rèn)”，防止他人更改單據(jù)在菜單中選擇”丫確認(rèn)”後,預(yù)算的金額就會被扣減下圖所示為確認(rèn)後的請購單到這里請購的任務(wù)就完成了5.1.2類別料號請購黑2喘人磅乖八他兩子廣”誼位訴昕耳W1J放巻犧入廣）0涓宇消希再宇=飾】=【鬥廣請歸】=附帛sgagrWfdMtise）=1軍隙編紅；“血1單據(jù)類前;:.類別斜議謂】蕾齬彫貳：（本部門謫購誚矚H期：tzee3izas】講購部門:Einwee?】t系紛L燦】來康翱門：【nuea?c猱統(tǒng)資訓(xùn)屮捋人.irny分機；門鈿甜】專案代礪：1Pic人江耐ftOEl1涓官珂外閃申】廠閭：【)=VI預(yù)舜靜頻Lt(11|(1C11】【LJji

25、tM】tH1H1:rjrHir11ij11金萌品棒=審賅：1111=確認(rèn)：IN=iiIMl=Iitp1B4l9TF直詢営別1IZO031Z051-*勺FCMPIm.WJ4MQ單頭的輸入方法與具體料號相同，注意在單據(jù)類別的地方要填入”1”.單身也與具體料號相似,在”料號”欄位處Ctrl-P查詢,下圖為查詢時的頁面與具體料號請購不同的是類別料號不能帶出其他欄位的內(nèi)容需要自己逐個輸入在”單位”，”品名”，”品牌”等欄位輸入的時候，可以用Ctrl-P查詢.輸入完成之後的畫面如下圖類別料號的請購必須要經(jīng)過本部門經(jīng)管的”審核”才可以”確認(rèn)”，這是與具體料號不同之處.下面是”審核”與”確認(rèn)”後的請購單”審核

26、”與”確認(rèn)”的方法是在菜單中直接選擇回車即可5.1.3專案請購在單頭輸入的時候要在請購形式的欄中輸入”2”專案請購.并且需要在專案代碼的欄位Ctrl-P查詢或輸入”專案代碼”.下圖是單頭輸入後的狀況.在單身輸入的時候與”月度請購”不同的是”專案項次”的欄位需要輸入5.2費用支出呈核單“3”費用RF1OKA叭吉詢憶卞筆廠上筆11-=01=1度請購1=ExpeApplyCdeat151)=草療編韭：亦單楓顆別M跖t燉用吏一星核覃1帚別IWW民幣胡喝日期：zee3i?fl5i荊嘔那門：行闔御？1法楓資巧】中菇人：如呵菊購形式江砒【本郵弋辭H所屬法人troftfieei涮富褊外AS【新科目工1專秦代碼

27、江H】請葡說明：【“時1帚桔韻耳越：i預(yù)桂輾標(biāo)話：【103x(0-=二碓認(rèn)：cmEltiHR-ligHUBS871itp4R41I31200312651=禪ivrfmpimm*3存與請購單維護(hù)作業(yè)不同的地方是：”費用支出呈核單”是無形物品的請購注意在”單據(jù)類別”的地方輸入”3”費用支出呈核單.單頭的輸入就如上圖所示單身的維護(hù)需要輸入”實際費用”，可以用Ctrl-P查詢”費用形式”和”科目代碼”最後輸入”交易說明”這樣”A輸入”的工作就完成了如果需要更改單頭信息在菜單中選擇”U更改”；需要更改單身在菜單中選擇”B單身”；需要刪除此筆資料，可以先用菜單中的”Q查詢”查找該單，再在菜單中選擇”R取消

28、”就可以刪掉最後需要”丫確認(rèn)”單據(jù)防止他人修改單據(jù)所有的請購單據(jù)確認(rèn)之後需要使用”列印”，再經(jīng)主管”簽核”之後，才可以進(jìn)入采購階段下圖所示的是”列印”類別料號請購單的預(yù)覽效果6.采購管理采購維護(hù)作業(yè)，的前提是要鎖定請購單需要先查詢到所需要做采購的請購單，這里就舉例說明做1BM-3C0003勺采購.首先要進(jìn)入”請購管理”？”請購單維護(hù)作業(yè)”以單號”1BM-3C0003為條件來查詢請購單并對選擇行應(yīng)斶.鎖定後的結(jié)果如下圖所示睚雇I創(chuàng)自|.創(chuàng)百I常洼I註禎定馭輛給1.溝揮供廬麗ESG汁序月=Cdeat158J11=忙：tBM乳朋財生據(jù)癬0：懾】ifg筒懺調(diào)_胡畸七乂：UJ【本部門覇購3“宀、眄巧廳哨

29、:匸十：枷?？?丁【.1，-,：U:：HUHtmVJLr-./-ir,鎖疋請購單叫】分機：4脫釘耳家代隨Y【1州屬密陽倆朋(Mj滿富錦外銷新】廠商：瀬倆即日遼卿靳亞毎子】幫別：【IWB】項找専獎項次瑪餓品名/費用料目卑位平營咁車芳數(shù)煮至丄二二11J/品牌規(guī)恪13(】椚&1御1&01UO01支144B.08ZBiJL：;JIfiC16”仁館謁髯鬲隸希1nKIt11H(11)H(H1CJ(itH)L)It(n(1r1=二秦核：磅認(rèn)：J:1=itp4B4ISEMOBOB?1itp4B419鎖定後出J2Qfi31ZfiSl=采購人員所定請購單後，在單頭的廠商欄位會出現(xiàn)供應(yīng)商如果供應(yīng)商還是沒有出現(xiàn)，或者

30、想選擇另外的供應(yīng)商，在菜單中選擇”1選擇供應(yīng)商”如下圖示6.1采購維護(hù)作業(yè)輸入AE豐MfilH諦話電瞬絡(luò)a臨）（RMB昨嗚富鋪邙稱（新科目亍狀慷:飾”開立1總金額：【單穩(wěn)鋁氓：?BM-3CGRftlII日期：LEO63L305J俄鷹嗦苗f寸款條件EIW3G2】護(hù)巳ThnX陛r逸貨地址:COJ【蘆東省深圳帀池勒旗濁松第十工】所關(guān)潘人:麗恥B1IL苛曲歸酒擁逐曲曰期menTJiiirJiit)13419JCMU08E17L1CK=書核：=碼議：肋=七做采購的人與鎖在菜單中選擇”A輸入”首先輸入單頭，單頭中需要注意的級點問題：a）供應(yīng)廠商-具體料號請購的采購單，供應(yīng)廠商必須與請購單相同；b）法人-法

31、人必須與請購單中的法人相同；c）單據(jù)類別-單據(jù)類別必須與請購單相同，這里的請購單是具體料號請購，這里也必須輸入”2”具體料號請購；d）采購部門必須與請購單中的請購部門相同；e）輸入采購單的人員必須是鎖定請購單的人.1051?-Es-musIBMocooa-14里2蔽-回&M-JEs汪il圧蔽MF里來這惟惟-&T函淳引匯整到單身資料以後只能對”單價”，”交貨日期”做調(diào)整，如果不需要改動以”Esc”退出.注意-”不含稅單價”只可以調(diào)低不能調(diào)低，不能調(diào)高；如果確實需要跳高需要以菜單中”V審核”後才可以調(diào)整.采購單輸入完成以後一定要對其確認(rèn)，防止被修改下面是”丫確認(rèn)”後的采購單確認(rèn)後對單據(jù)”0列印”之

32、後還需要簽核，才能做采購.下面是”列印”中以”View-132”預(yù)覽的結(jié)果6.2類別料號采購“鎖定”二|.一|兀3|戌=(1=(月度詳熾mH類別料號-IK1FT|謫購睢讓件業(yè)肚就1150)車據(jù)編WS:E1BN-3CMM1El1別護(hù)號磴J菊畫聊式：【刃【本部門睛驕筮購曰期；1831205猜購嚴(yán)品r適也去牯盤加4zg申請人-cJAra所隔應(yīng)人:06&1y】翠_睛疇懿門rinwae?讓韋統(tǒng)需訊】采矚祈門：jc系床祚忍J分機:tZBZQJ專案彳礴:Jt】普宣討外誚t軒1碗衢山(dkdlf飜51C：3|34(100僉頻1)-堆刖：IRHB34,0(2O031ZeSItJ無需選擇匚審核：*1=51認(rèn)：IV

33、:y1=Eitp46419OHVeea?itpiR-HSG031a5l=“鎖定畑豈匚up!=直ghj-j類別料號的采購與具體料號在鎖定請購單時的不同之處：不需要確定供應(yīng)商.類別料號的米購單與具體料號的請購單也有一些不同之處ICE單據(jù)類別理結(jié)束2辛奄|(zhì)fT頁巳”放辜修改m製ftfrfrFM=-德作rdtidtzooy、-軍尊編號:E2B3CGC021軍據(jù)萌別：EUC顎別料號請閘驗屈撓藕曰胡：【:初白血加昌】捺睛人：【讓嚴(yán)陽J榻需供應(yīng)屆禽：溯“探圳市宜玄國龍華金常利3採購部門:CHUMJHTK資訊1付款Mfr：1109】L鰻裁曰月結(jié)置天專眼3怛:別悅率廠送貨地址：彊東省深圳fff離華錘ffia第十

34、工）慚別itnnn1所盧圧人:coeee&ims錦科朗i新私旦J狀糖：蝕】【開立】總金額.汀C6fi31?06JHfEC1(A5f)lA1i項次驟LIIHG1ILh.06Jx肩當(dāng)*旅翻勰透和曰朝翳變KBOCBeJI1-0AH34BeOQl12003120611A,BAJ|廠商在采購j1JCWJ0B87JC|JCZ0G3120&1BB6.3其他和報采購管理中還有一些其他的作業(yè)”2采購結(jié)案作業(yè)”，”5采購價格異動報表”表會在以後的部分中介紹.7.驗收/領(lǐng)用/退貨管理.以驗驗收前提：驗收作業(yè)前需要先鎖定請購單，鎖定請購單的權(quán)限輸入倉庫驗收人員收請購單”2BM-3C0001為例.下圖為鎖定後的采購單盟

35、取消畜核仁馥認(rèn)2.取消確訴鎖定年氛門：亠化床E柑：打卞氓nn蘋同褊琥心貯SCGftOt抹馨曰朗:也再原商：S012G41flJH|荷款條怕LH03&Z送之也如：coPiJEd去人：cooeoftiC6fi31?0SJ作Jltidt2創(chuàng)DJ、“13覃塞頻別：煜“具饉料軸|購驗收】論lW人:ILpfH19卅榻靜戶M安高西鄉(xiāng)新亞串3採購鄒門：恤0盯系啟育訊1戈曰胃結(jié)3夭2-15瀬?!稅奉廠出束苔深電1【韭華泥注任箔卜丄）曲：LHEJ】【漓富錦外第（嶄科目】秋態(tài)：口“發(fā)出丄iffi金S（汀LNU00H7JCLIIHG1ILh.06Jx比羈5採衲懾轟ciHAifiiftoi-oftiflaai)r匝動起

36、子ldd-tnOAAtIt:YRfi.ARfl1朋曰朝翳變i.nehi-ilCCKZZO144B.0aJrtjzl1A,AGJ|1JJ1KMUnn87Ji.鎖定標(biāo)志丄7.1驗收維護(hù)作業(yè)上圖為驗收作業(yè)的單頭輸入結(jié)果單據(jù)別“3DK,倉庫編碼”CN01,”采購單號”都可以使用Ctrl-P查詢.如果對系統(tǒng)操作十分熟悉直接輸入也可以，黨選定采購單號後系統(tǒng)會帶出廠商編碼，出現(xiàn)如上圖的畫面.確認(rèn)執(zhí)行上圖作業(yè)，就會帶出單身資料.在菜單中選擇”B單身”，維護(hù)本次收貨量，采購的物品可以分批收貨WF1E3跳入單身維ttTFJ*崎總?cè)鐓栠mN莎血理帝.覽JR*=l(tt電I區(qū)I列日|內(nèi)常洼I創(chuàng)晝ar-lt會青汎就理宀為

37、前祁齡丁門鈾I、旨限楚司2_,/2廠.q.-i-1H.?!H.-E-宰弓呂一、：ETTE一牒I哎車*巴：田葉ncoszni驗攻口5TJ：色庫悒眄U：粉11Z蠶環(huán)松收需/計收惑量璨購車號REJ議高編就：鄉(xiāng)嶄亞電子】【11(0101001fffllflOOlJtJ7It1,003(Q.Qfl【亟動屈子】【披友AjrncZ2Z0CH)CH/m1rIL/jrEjtitJC1(J(c)t_H/m1I1(tHH(1-確認(rèn)：【帕_=_=ir在此欄位輸1()R?JE輸入完成之後需要過帳，保持倉庫物品數(shù)量的一致性.過帳之後累計收貨數(shù)量會增加7.2領(lǐng)用維護(hù)作業(yè)驗收了請購物品後倉庫就會通知請購單位來領(lǐng)用.輸入單頭時

38、,單據(jù)別”4DK,倉庫編碼”CN01,請購單號”1BM-3C0003,可以直接輸入，或者通過Ctrl-P查詢.請購部門是選定了請購單之後由請購單帶出的.注意：倉庫編碼與驗收時的編號相同.執(zhí)行了上圖所示的”確認(rèn)執(zhí)行”之後，就會帶出單身各項內(nèi)容.在單身中需要輸入本次領(lǐng)用量.可以分多次領(lǐng)用一次請購的物品確認(rèn)褲入査詢憶卞筆氏上筆取消B宇身譏確認(rèn)：盤取消01J”收視救暈不也熊冃呈零計領(lǐng)弔暈規(guī)骼需求曰期c1)(eietooiirHl.OOHi.eeic奎動起子】【技反jcnczzzoc1(n)lJIt1(nJIorJLJJCItH1CH1廠(HJCcnJLJ(HJL1iJJLn=鈉認(rèn)；【卡=鎖?F：【1-

39、Ei118114KHVOOFT?川神.eei志I7：(ilccil36)領(lǐng)冃單抵：“DK3C06ZB1價用曰期:LZ0B31Z0&J舍庫鑽鍔CH01胡蹲車號：；1W13C0Bail詞斶部門:【HUFWfiRH.累窺之訊輸入完成以後需要確認(rèn)此單，并”o列印”，才可以去進(jìn)行實際領(lǐng)用最後由倉庫人員鎖定領(lǐng)用單,領(lǐng)用過程結(jié)束7.3退貨維護(hù)作業(yè)退貨單，單頭的輸入方法與領(lǐng)用單基本相同，執(zhí)行上圖所示”丫”就可以帶出單身在單身中輸入退貨的數(shù)量以”Esc”退出,這樣退貨單就輸入完成了.先面要進(jìn)行”S退回倉庫”，”T退回供應(yīng)商”的操作.i退冋供應(yīng)商丄8.結(jié)案結(jié)案在”7采購管理”？”2采購結(jié)案”在完成了”請購”，”采購”，”驗收”領(lǐng)用”之後就可以做結(jié)案了如果做了結(jié)案，就不能再做其他動作了8.1采購結(jié)案作業(yè)步騆：a.在菜單中選擇”Q查詢”；b.在采購單號的欄位中輸入查詢條件”2BM-3C0001;c.按”Esc”鍵查詢到上圖所示的畫面探購單祜案作業(yè)11=.擇赫蘋號沏廠商編碼：【50訶心的詢11鄉(xiāng)新亞竜子狀朗：踏獷11j_頊?zhǔn)芳m件漏娓宓貨毀星c1netoiAa100011i.ee