員工手冊目錄

1、員工手冊目錄員工第一章總則1）公司簡介52）公司文化與核心理念5理想文化使命精神價值觀理念第二章員1）員工基本準則7儀容得體誠實守信平等公正等2）員工溝通準則9對待客戶對待同事以身作則3）員工“十不準”原則10第三章公司制度條款及規(guī)定1）人力資源11招聘管理勞動合同員工記錄及人事檔案試用期績效管理培訓(xùn)發(fā)展獎懲條例等2）行政管理15考勤制度事項呈批例會管理工作環(huán)境安全保密等3）信息管理18信息化管理原則信息化使用原則4）保密規(guī)范19密件定義密件范圍保密原則等車輛管理第四章附則其他相關(guān)性說明：范圍目的員工簽署附件：公司部門通訊錄及負責(zé)人、公司組織架構(gòu)、廣4刖百華泰匯通（北京）股權(quán)投資基金對于您的加

2、入，表示衷心的歡迎！華泰匯通股權(quán)投資基金作為一家致力于多元化、規(guī)?；?jīng)營發(fā)展的股權(quán)投資基金管理公司，需要一支高度職業(yè)化、正規(guī)化的員工隊伍，要求員工自覺奉行遵守公司的制度規(guī)范，不斷提升自己的職業(yè)素質(zhì)。華泰匯通作為一家以人為本、管理規(guī)范的現(xiàn)代化公司，明確頒布了所有員工應(yīng)該遵守的基本行為準則，并通過各種方式幫助員工知曉和遵守，目的就是要營造一個保障員工健康成長和晉升發(fā)展的良好環(huán)境氛圍?！盁o規(guī)矩，不成方圓”，不管是企業(yè)的高效運行，還是員工自身的健康成長，都需要一些規(guī)章制度、行為規(guī)范來保障。我們每位就職于華泰匯通的員工，都應(yīng)該遵守一些基本的行為規(guī)范，都要力爭做一個合格的員工，認同華泰匯通的企業(yè)文化和價值

3、觀，自覺遵守公司的規(guī)章制度，這樣才能保證企業(yè)高效運行。與此同時，也有利于每位員工的成長。我們深信您會熱愛和維護這個集體的榮譽，并以您的智慧和勤奮為公司開創(chuàng)新的奇跡，同樣在這里您也將收獲新的發(fā)展舞臺。為此，僅代表華泰匯通股權(quán)投資基金為您奉上我們的員工手冊，請您仔細閱讀。本手冊針對并詳細闡明了工作中涉及員工切身利益的各種重要問題，并在公司核心價值觀的指導(dǎo)下，提煉形成了便于我們學(xué)習(xí)和執(zhí)行的基本規(guī)范及工作要求。公司員工手冊明確告訴了所有員工應(yīng)該遵守的行為標準以及應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行的各種公司規(guī)章制度，目的就是為了幫助每位員工提高個人職業(yè)素質(zhì)和工作效率。這些相關(guān)標準應(yīng)該成為每個員工的基本行為要求和對公司的基本認

4、知與了解，每位員工應(yīng)該不折不扣地做到、遵守、執(zhí)行。祝愿每位員工都能在華泰匯通股權(quán)投資基金的大家庭里健康成長，不斷取得更大成就。董事長（簽字）2012年12月1日員工手冊使用說明1 .適用范圍：員工手冊的內(nèi)容適用于華泰匯通股權(quán)投資基金全體員工。本手冊也將作為員工勞動合同的附件。員工手冊，選擇了新員工入職后應(yīng)當(dāng)知曉和老員工需要經(jīng)常查閱和操作執(zhí)行的公司部分管理條例與規(guī)章制度作為主要內(nèi)容，其他相關(guān)公司規(guī)定，除閱讀此手冊外，可通過查閱、咨詢公司相關(guān)文件的途徑，獲得更為詳盡的信息。2 .適用時間：本手冊生效時間為員工辦理入職后即刻生效，并會作為員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容；因為公司隨時會根據(jù)業(yè)務(wù)策略、營運條件及

5、政府法規(guī)等的變化，而變更規(guī)章制度和公司政策，請隨時注意公司的最新制度及通知公告，并以公司最新內(nèi)容為準。3 .制定依據(jù)：本手冊根據(jù)中國政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī)而制定。本手冊充分考慮了華泰匯通股權(quán)投資基金目前的經(jīng)營與管理特點。本手冊將根據(jù)國家政策、企業(yè)情況的變化發(fā)展而進行定期更新和修改。4 .修訂解釋公司行政部及財務(wù)部等相關(guān)部門對員工手冊內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容享有制定、修改、解釋權(quán)。如員工對本手冊有任何疑問和建議，請直接與行政部聯(lián)系，將會給您最詳盡的解釋。第一章總則一、公司簡介華泰匯通（北京）股權(quán)基金管理有限公司是以基金管理、投資管理及投資咨詢?yōu)橹鳡I業(yè)務(wù)的專業(yè)基金管理機構(gòu)?；鹬饕顿Y運營方向：房地產(chǎn)板塊、

6、礦業(yè)板塊、高科技板塊、組合資源、金融企業(yè)股權(quán)的投資。公司現(xiàn)與中國大陸多地政府、企業(yè)、商會、銀行及其它金融機構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。公司內(nèi)部創(chuàng)建了完善的治理結(jié)構(gòu)和風(fēng)險控制體系，立足于國際、國內(nèi)資本市場發(fā)展機遇，著眼于國內(nèi)私募基金廣闊的發(fā)展空間，充分利用深厚的社會資源和廣泛的合作關(guān)系，以“匯通天下共享華泰”為投資理念，為企業(yè)提升價值，彰顯品牌；為投資人創(chuàng)造穩(wěn)健、豐厚、持續(xù)的收益；為中國的新發(fā)展貢獻力量！華泰匯通股權(quán)投資基金不斷建立、健全富含人文思想的人性化管理模式。公司始終堅持以人為本的原則，無論從內(nèi)部員工管理和協(xié)調(diào)，還是外部公關(guān)、銷售及市場開發(fā)等牽涉到的人際關(guān)系和諧問題，在管理與操作的過程中都

7、融入了對人的情感情緒的合理把握。華泰匯通基金的企業(yè)管理思想無一不是體現(xiàn)以人為本的人性化管理，這也是建立企業(yè)人格魅力，增強員工企業(yè)忠誠度，提高企業(yè)凝聚力的重要途徑。華泰匯通的管理模式是一種人本主義的管理模式，每一個員工都是主人，每一個員工都是發(fā)自內(nèi)心愛企業(yè)、愛崗位、敬業(yè)奉獻、孜孜不倦！這樣才有了今天的蓬勃發(fā)展。華泰匯通始終依托“詮釋經(jīng)典”的理念，堅持“誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神，走品牌經(jīng)營之路，堅持把“精心打造，誠信服務(wù)”奉若圭皋，在發(fā)展的道路上不斷前行，正一步步樹立著屬于自己的企業(yè)品牌做人在先、做事在后，誠信為道，義利分明，華泰匯通愿與每位員工、及社會各界同仁包括業(yè)界同行公平競爭、攜手

8、發(fā)展，為創(chuàng)建競爭、有序的市場經(jīng)濟秩序而努力，為構(gòu)建和諧、文明的社會而奮斗！二、企業(yè)文化與核心理念我們的理想天行健，君子以自強不息。人生皆于奮斗，懷揣創(chuàng)業(yè)之心，華泰匯通執(zhí)其手，寫就理想者之華美篇章。海納百川，厚德載物。鼓之以雷霆，潤之以風(fēng)雪，匯通天下，華泰匯通行其道，引領(lǐng)世間財富之旅。用心制造，用愛傳播。一份責(zé)任，一份義務(wù)，讓財富與道義齊聚雙贏，華泰匯通用其心，成就大愛人生。我們的文化Care:我們關(guān)心每一個員工，每一個員工都是公司最寶貴的財富，我們關(guān)心每一個客戶，服務(wù)好客戶是我們每個員工的宗旨。我們關(guān)心社會與責(zé)任，社會責(zé)任感是我們應(yīng)盡的義務(wù)。Career：我們每一個員工入職，我們就希望他能在我

9、們公司退休，因為我們愿意提供完整的職業(yè)人生規(guī)劃我們做的不是生意，是事業(yè)，除了財富，我們更希望能收獲一份理想。Convention:契約精神是商業(yè)的基本精神，誠信、效率、執(zhí)行、結(jié)果。為員工創(chuàng)造發(fā)展空間、提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。我們的使命為客戶：提供高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，創(chuàng)造最大化的投資價值與消費價值為社會：大愛人生、感恩社會，用企業(yè)責(zé)任促進文明進步為股東：回報投資人長遠穩(wěn)健的利益回報；為員工：創(chuàng)造發(fā)展空間、提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。我們的精神誠信，是華泰匯通的精神內(nèi)涵，也是華泰匯通立足市場、不斷發(fā)展的核心力量。務(wù)實，是華泰匯通全體員工的行事風(fēng)格，也是對工作品質(zhì)的精益求精，同時也是華泰

10、匯通企業(yè)性格中的一個鮮明特點。善孝，是企業(yè)精神的精髓，不懂善孝與感恩就做不好企業(yè)。華泰匯通將會把“孝與家”這種傳統(tǒng)文化充分運用到員工的培訓(xùn)中，以及運作項目的設(shè)計、建設(shè)、營銷、服務(wù)等環(huán)節(jié)的操作中，并不斷實踐、發(fā)展、前行。發(fā)展，不斷實施品牌戰(zhàn)略，以全新的思路、全新的企業(yè)形象向市場的深度和廣度拓展，提升品牌的競爭力，將金手指的精品之路進行到底。我們的核心價值觀服務(wù)客戶，誠信共贏；精準求是，創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新我們的工作理念開心工作，快樂生活第二章員工禮儀與行為準則員工禮儀與行為準則是一份基于華泰匯通企業(yè)價值觀的、適用于全體員工的行為規(guī)范。它闡明了您在從事與華泰匯通有關(guān)的活動、或以華泰匯通員工身份出現(xiàn)時，應(yīng)該達到

11、的基本行為標準。該部分重點闡述了員工在日常工作中應(yīng)該遵循的基本準則，以及對待客戶、同事、合作伙伴、供應(yīng)商、競爭對手等的基本行為要求。任何違反規(guī)定的行為，都有悖于華泰匯通的核心價值觀，都可能給公司的利益和聲譽造成損失，都是公司所不容許的。公司將會嚴格按照相關(guān)程序給予不限于警告、處分甚至解除勞動關(guān)系的處理；甚至，觸犯國家法律時，還將受到法律的制裁。一、員工基本準則在對內(nèi)和對外工作與活動過程中，華泰匯通員工應(yīng)該遵循儀禮得體、誠實守信、平等公正、符合法規(guī)、不謀私利、善用資源和信息保密等7條基本準則，這是華泰匯通對員工的最基本要求。（一）儀容得體一、著裝要求為了更好的維護我公司人員的良好職業(yè)形象，體現(xiàn)員

12、工的優(yōu)良素質(zhì)，特對員工著裝做要求如下：（一）總體要求：端莊整潔、美觀大方、符合職業(yè)要求；工作時應(yīng)穿著正式場合服裝，與工作環(huán)境協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。（二）男職員：深色或淺色西裝、襯衫、皮鞋、提倡打領(lǐng)帶。（三）女職員：職業(yè)裝?？僧嫷瓓y，禁止穿淺色牛仔褲，運動鞋。不畫濃妝。（二）誠實守信1、不得有任何形式的虛假行為；2、承諾必須有合法授權(quán)，不能輕易承諾客戶，一旦承諾就一定盡全力去實現(xiàn)；3、在職期間不得直接或間接從事第二職業(yè)，更不能從事與華泰匯通業(yè)務(wù)有競爭性的業(yè)務(wù)。（三）平等公正無論客戶的身份如何、地位高低，也無論交易的大小、合作的先后，華泰匯通員工都要平等待人，不能歧視任何人，也不能違反法律

13、及公司的規(guī)定給予某些人特殊的待遇。（四）符合法律1、從事各種活動、交易，無論買和賣，無論提供產(chǎn)品還是服務(wù)，都應(yīng)該和客戶簽署合同2、未經(jīng)授權(quán)不可以公司名義簽署任何文件從事任何活動。（五）不謀私利1、從事各種活動、交易，應(yīng)該最大限度地維護公司利益；2、商務(wù)禮儀往來要符合法律規(guī)定和公司的相關(guān)制度，不得收受任何形式的禮品。接受餐飲、娛樂款待不得影響相關(guān)的業(yè)務(wù)決策；3、未經(jīng)授權(quán)不得代表公司向外界發(fā)表任何言論、觀點，不得有損害公司形象的行為。4、不得利用工作之便謀取私利；禁止以任何形式索賄、受賄；禁止收取任何形式回扣及收取任何不正當(dāng)?shù)某杲?、禮物或其他利益。通過親屬、有利益關(guān)系的第三方接受賄賂或回扣，也在禁

14、止之列。（六）善用資源1、資源專用：不利用公司資產(chǎn)、工作時間或信息等公司的資源，從事與公司無關(guān)的活動，更不能利用職務(wù)之便獲得的信息謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?、勤儉節(jié)約：對待公司的資金、資產(chǎn)要善加愛護，不能揮霍浪費。（七）信息保密嚴格履行公司的知識產(chǎn)權(quán)及保密條款相關(guān)規(guī)定，并按照公司保密制度保守、監(jiān)督其他華泰匯通員工保守公司相關(guān)的商業(yè)秘密：1、不得利用公司的商業(yè)信息為自己和親屬謀取利益。2、除非正當(dāng)行使職責(zé)，不得向任何人透露公司保密信息。二、員工溝通準則（一）對待客戶客戶是任何企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，華泰匯通員工應(yīng)該積極建立以客戶為中心的工作態(tài)度，時刻以為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)為己任。謹記以下原則：服

15、務(wù)客戶、友善對待：無論什么時候都能微笑接聽電話、接待客戶，并以客戶習(xí)慣的業(yè)務(wù)語言進行交流與溝通。認真傾聽、快速響應(yīng)：在交往中做到耐心傾聽，關(guān)鍵問題書面記錄。接到問題時，要及時將有關(guān)信息轉(zhuǎn)到正確的責(zé)任解決崗位，并在最快時間內(nèi)與客戶取得聯(lián)系。當(dāng)客戶的合理需求得不到滿足時，要敢于把問題推進到公司高層?？蛻粜畔ⅰ⑼咨票９埽河胸?zé)任就客戶信息妥善管理和保護，未經(jīng)許可不得透露給公司內(nèi)外非經(jīng)授權(quán)之任何人，除非該資料已進入公有領(lǐng)域。（二）對待同事平等尊重是我們共事的前提，高效溝通并以身作則才能實現(xiàn)我們在華泰匯通所努力實現(xiàn)的共同奮斗目標。1、平等尊重平等相待：每個員工平等地享有法律和公司制度賦予的權(quán)利和義務(wù)，不得

16、因性別、職務(wù)、國籍和其他任何理由歧視任何一位員工。尊重他人：無論一個人的職務(wù)和能力高低，也無論一個人的性格和工作方式如何，您都應(yīng)該尊重他們的人格尊嚴和合法權(quán)益。嚴禁報復(fù)：嚴禁對投訴或持有不同意見的員工進行打擊報復(fù)。2、高效溝通溝通心態(tài)：溝通心態(tài)要有利于達成共識和解決問題，要關(guān)注并尊重對方感受，不能以讓對方同意自己觀點為唯一目標。如果有不同意見，要敢于通過正常渠道提出，不能當(dāng)面表示沒意見而在背后散布個人的不同看法。要積極承擔(dān)自己職責(zé)范圍內(nèi)的溝通責(zé)任，不能一遇到溝通障礙還沒盡力就簡單上交。溝通方式：溝通方式要直接，公司提倡一個會面、一個電話、一個郵件和一頁紙的溝通。溝通效果：如果溝通是為了解決實際

17、問題，要保證問題解決徹底。如果您對結(jié)果不滿意，又沒有向上推動問題的進一步解決（直至公司最高管理層），就等于自己已經(jīng)認同并應(yīng)該對結(jié)果負責(zé)。3、以身作則提倡的行為一定要身體力行，不能說一套做一套。三、員工“十不準”原則華泰匯通倡導(dǎo)的工作理念是：“開心工作、快樂生活”。為保障公司工作環(huán)境的穩(wěn)定與工作氛圍的健康，在此基礎(chǔ)上出臺華泰匯通員工“十不準”原則，對每位員工的行為進一步規(guī)范：1、上班時間，謝絕親友探訪，不得處理私人事務(wù)：2、不允許非工作目的的串崗、聊天、閱讀書報雜志、接打私人電話等。禁止電腦或網(wǎng)絡(luò)游戲、下載及觀看影視等，如發(fā)現(xiàn)處以罰款500元/次，重者予以開除。3、不準在非抽煙區(qū)域抽煙：違規(guī)罰款

18、500元。4、不準扎堆聊天，嬉戲、打鬧、大聲喧嘩，不得以不當(dāng)理由造成空崗：5、員工對公司的技術(shù)檔案、客戶檔案、員工手冊、財務(wù)報表、重大決策、市場戰(zhàn)略等資料不準隨意向外界透露，堅持公司保密原則：6、不準用言語或表情輕視、嘲笑、譏諷客戶，不準做出任何傷害客戶的行為：7、不準在職場內(nèi)造謠、煽動、傳播公司或個人的負面信息：8、不準為客戶保管任何物品，不準利用工作之便和客戶有不正當(dāng)業(yè)務(wù)往來或借貸，損害公司利益：9、“十四字”文明用語：歡迎、您、請、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見。10、下班前須關(guān)閉自己所用的電腦及穩(wěn)壓器，每天最后離開辦公室的人員須檢查辦公室所有電源（包括：燈、空調(diào)、計算機、掃描儀、音箱、打印

19、機、內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器等）是否關(guān)閉，同時注意關(guān)好門窗。違者罰款100-500元/次。公司制度條款及規(guī)定一、人力資源（一）聘用條件及要求如果欲加盟華泰匯通，應(yīng)向公司行政部門提出申請。公司也非常歡迎和鼓勵內(nèi)部員工推薦候選人。應(yīng)聘人員應(yīng)滿足以下條件：1、符合所聘用崗位各維度條件，即：崗位職責(zé)說明書。2、狀況符合公司的錄用標準，即：崗位需求標準書，與其他單位沒有勞動關(guān)系。3、沒有與其他競爭對手公司簽訂過尚在有效期的競業(yè)禁止協(xié)議。（二）勞動合同的管理為規(guī)范用工管理，保護公司和員工的合法權(quán)益，凡華泰匯通聘用的員工均應(yīng)按公司規(guī)定與要求簽訂勞動合同。1、初次簽訂勞動合同：在員工被正式通知入職的5天內(nèi)即需與公司簽訂勞動

20、合同，并約定合同期；2、續(xù)簽勞動合同：勞動合同期滿30天之前，公司與員工均可以選擇續(xù)簽或終止勞動合同，并書面告知對方，辦理勞動合同續(xù)簽/終止手續(xù)；3、勞動合同的解除與終止：如果員工因故申請離開公司，需提前30天提出書面辭職申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意后可辦理工作交接等離職手續(xù)；如果出現(xiàn)勞動合同約定的解除、中止、終止情況時，由公司按合同約定及相關(guān)規(guī)定書面通知員工，員工開始辦理工作交接等離職手續(xù)。（三）員工記錄及人事檔案1、員工入職時應(yīng)如實填寫員工應(yīng)聘登記表，并在規(guī)定時間內(nèi)提交相關(guān)證明：如學(xué)歷、學(xué)位證書、身份證、與原單位解除勞動關(guān)系證明等公司要求的相關(guān)證明資料。2、員工應(yīng)遵守公司相關(guān)人事檔案管理政策。新員

21、工在正式簽訂合同入職后工個月內(nèi)將個人社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入公司，否則：由此發(fā)生的社會保險遲繳漏繳責(zé)任，公司不予承擔(dān)也不予補繳；公司保留隨時解除勞動關(guān)系的權(quán)利。3、員工應(yīng)對自己提供的全部信息的真實性和準確性負責(zé)，公司若發(fā)現(xiàn)員工填寫的信息、提供的相關(guān)資料虛假或與事實不符，公司將隨時與員工解除勞動合同，并不支付任何經(jīng)濟補償。（四）試用期為了讓新員工確認公司提供的崗位是否符合其個人興趣和能力，以及公司有機會評估員工能否勝任工作，新員工入職后須通過試用期。試用期的期限依據(jù)公司與員工約定期限確定，試用期滿前，部門將考核新員工的工作表現(xiàn)和能力，通過者由部門協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，否則公司將按勞動法規(guī)定與該員工解除勞

22、動關(guān)系。（五）績效管理員工如果對本人績效管理工作（過程或結(jié)果）有重大疑義，可以在接到正式通知的15天之內(nèi)，向部門主管或行政部提出申訴。部門經(jīng)理授權(quán)的部門人力資源工作者或行政部績效管理崗，即申訴處理人必須及時了解事情的經(jīng)過和原因，對申訴所涉及的事實進行認定，將事實認定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人，并監(jiān)督落實。（六）培訓(xùn)發(fā)展1、新員工培訓(xùn)新員工在到崗后的三個月內(nèi)，需參加由行政部或所在部門統(tǒng)一舉辦的新員工入職培訓(xùn)；新員工入職培訓(xùn)成績不達標者，原則上不能轉(zhuǎn)正。2、在崗培訓(xùn)員工應(yīng)對自己的培訓(xùn)與發(fā)展負最終的責(zé)任，樹立終身學(xué)習(xí)的目標；公司為員工提供職業(yè)化素質(zhì)、管理能力培養(yǎng)、專業(yè)能力培養(yǎng)等培訓(xùn)課程。

23、根據(jù)公司要求、部門業(yè)務(wù)和員工個人發(fā)展需要，員工可申請參加公司組織的各項培訓(xùn)；員工參加培訓(xùn)，需在培訓(xùn)前經(jīng)部門負責(zé)人批準。3、外派培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)課程無法滿足需求、且對本職工作直接有益的外部培訓(xùn)項目，員工可申請參加。員工不得參加在工作時間舉辦的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)；員工需占用部分工作時間進行學(xué)習(xí)的，需經(jīng)部門總經(jīng)理審批。公司為員工支付的外派培訓(xùn)費用高達一定金額時，員工需在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，規(guī)定遵守承諾的服務(wù)年限。（七）違紀處罰公司希望所有員工都能熱愛工作、勤勉敬業(yè)，遵守各項規(guī)章制度，為了創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，公司制定了必要的規(guī)范措施，根據(jù)違紀程度不同，處理方式可分為以下四種：1、口頭警告。有下列行為之一者

24、，將給予違紀者口頭警告：A.遲到或早退，不遵守公司請假制度。B.上班時間不認真工作，未經(jīng)許可擅自離崗、串崗、閑聊、干私事。C.上班期間長時間打私人電話。D.對上級分派的工作完成遲緩、拖延。2、書面警告。有下列行為之一者，將給予違紀者書面警告：A.上述“口頭警告”條款中所列行為屢教不改的。B.工作時間擅自離開公司外出辦私事的。C.在不請假或請假未經(jīng)批準情況下不上班。D.用公司的電腦玩游戲、聊天或使用非工作軟件。3、降職降薪。員工如已受到公司兩次書面警告處分之后仍發(fā)生違紀現(xiàn)象，公司將對其做降職、降薪處理或直接解除勞動合同。4、解除勞動合同。有以下嚴重違反公司規(guī)章制度者，公司將解除勞動合同：A.提供

25、不真實的個人資料。8. 一個月內(nèi)遲到、早退五次以上，經(jīng)警告后仍不改正。C.曠工一個月內(nèi)累計3天或一年累計7天。D.觸犯國家法律行為或受到刑事處罰。E.績效評估不合格時，拒不服從公司的降職降薪處理。F.利用工作之便，收受回扣、行賄、受賄、損公肥私。G.玩忽職守造成事故或損失。H.虛報各種業(yè)務(wù)開支票據(jù)，偽造單據(jù)、票證或其他欺騙公司的行為。1 .未經(jīng)允許動用、出售公司財產(chǎn)（公司產(chǎn)品、辦公用品）。J.泄露公司經(jīng)濟及技術(shù)機密。公司的每一級管理人員應(yīng)嚴格正確履行管理職責(zé)，若出現(xiàn)損害公司利益的事件，必須追查是否有管理人員的失職、瀆職行為。如有，必須處理，并追究相應(yīng)上級管理者的責(zé)任。（八）工作交接員工因調(diào)整工

26、作崗位或離職等原因需要辦理工作交接，工作交接的時間依據(jù)員工所從事崗位確定。工作交接經(jīng)上級確認完成后，方可辦理調(diào)動或離職的其他手續(xù)。工作交接的內(nèi)容應(yīng)不限于以下方面：工作期間所涉及的歷史文檔、內(nèi)外部接口信息、客戶信息、資料和清單，與客戶之間的財、物、賬務(wù)等備案資料及說明，涉密崗位員工需要確認交回并銷毀所掌握的全部保密信息文件、復(fù)印件及各種載體，包括確認承擔(dān)保密義務(wù)的商業(yè)秘密清單等其他與工作相關(guān)的文件資料。（九）休假條例公司所有假期包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假等，所有休假均應(yīng)提前請假并填寫請假單。如未能提前填寫，應(yīng)于上班第一天補填。1、事假。員工請事假，需報部門主管同意，并出具書面申請。

27、事假扣發(fā)所請假期工資。2、病假。員工生病應(yīng)由本人或親屬向公司請病假，并于事后向公司提交醫(yī)療證明。每月一天或少于一天病假，不扣發(fā)基本工資。超過一天，扣發(fā)所請假天數(shù)的基本工資的70%請長病假30天以上至勞動法規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)只發(fā)保障工資。醫(yī)療期滿，仍不能上班者，停發(fā)保障工資。3、婚假。員工結(jié)婚時可享受七天的帶薪婚假。晚婚（男28周歲女26周歲）可享受最多十五天的帶薪婚假。4、產(chǎn)假。女員工符合國家計劃生育政策，生產(chǎn)時可享受90天產(chǎn)假。晚育者增加30天，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可增加15天產(chǎn)假，多胞胎在90天的基礎(chǔ)上，每胎多加15天的產(chǎn)假；5、喪假。員工因直系親屬身故需休喪假，應(yīng)向公司提出書面申請。1、員工直系親

28、屬（父母、子女、配偶）去世者，可給予5天喪假，旁系親屬去世喪假3天。喪假期間享受100%勺基本工資。6、年休假。正式員工為公司連續(xù)工作一年以上并且檔案中沒有不良記錄，每年擁有7天帶薪年假。年假時間由部門按照業(yè)務(wù)情況而定。年假不能累積或推至下一年度。員工在未得到年假批準的情況下不得自行以休年假為理由離開崗位。7、法定假。國家法定假日依法休假。包括：元旦1天（1月1日）、春節(jié)7天（初一至初七）、勞動節(jié)3天、國慶節(jié)7天、端午節(jié)3天、中秋節(jié)3天。二、行政管理公司遵循守法、務(wù)實、敬業(yè)的職業(yè)道德精神，公司員工的一切職務(wù)行為，都必須為社會負責(zé)，維護公司利益。華泰匯通對員工行政管理方面的行為規(guī)范如下：（一）考

29、勤制度1、每天上下班以及晚值班必須打卡。嚴禁代替他人打卡，嚴禁改動打卡機狀態(tài)。各部門設(shè)專職考勤人員負責(zé)考勤登記，部門經(jīng)理負責(zé)實施，行政部統(tǒng)一監(jiān)督。2、作息時間正常班次：上午：8:30-12:00下午：13:00-17:303、不得以任何理由替他人打卡或委才e他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款200元。每遲到、早退一次罰款200元，超過半小時（含）按照曠工一天處理。4、普通員工遲到需在上班前向直接部門主管報告并通知行政部，部門主管及以上級別員工遲到需在上班前向總裁或副總裁報告并通知行政部。普通員工缺勤需在上班前向行政部報告，并于上班后上交書面報告給行政部。部門經(jīng)理及以上級別員工缺勤需在上班前向總裁或副總裁

30、報告，并于上班后上交書面報告給總裁簽字確認后并通知行政部備案。（二）事項呈批1、為維護公司日常工作秩序，提高員工工作效率，除特殊情況，工作請示一律采用呈批文件形式，請示人應(yīng)填寫呈批事項相關(guān)的文件。2、請示流程：相關(guān)請示人填寫公司事項呈批件”呈報部門負責(zé)人簽署意見”會簽部門（事項相關(guān)部門）簽署意見“主管副總或總裁簽署意見。3、呈批報告不得越級進行，各部門應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變化，應(yīng)再呈批。主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)呈批文件一般在24小時內(nèi)完成，各部門不得以請示報告為由，拖延工作。（三）例會制度公司實行透明管理，盡可能的使各種溝通渠道暢通，以達到信息有效傳達目的。1、例會是公司的主要溝通手法。公

31、司定期召開員工例會、總裁例會、各部門例會。主要議程包括但不限于總結(jié)工作，布置工作，探討部門經(jīng)營方法等內(nèi)容。例會的開展必須有專人負責(zé)會議記錄工作，并對會議記錄做嚴格歸檔，按月上交行政人事部。同時，出席會議必須準時，因故不能按時到會或不能到會者，應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理批準后方可缺席。（如遇例會遲到1分鐘按50元計算）（四）工作環(huán)境1、公司環(huán)境資源維護靠大家。節(jié)約資源，請從小事做起：辦公用機設(shè)置休眠、下班及時關(guān)燈、關(guān)分體空調(diào)、關(guān)辦公用機、節(jié)約用水、用紙；各部門分設(shè)專人安排監(jiān)督開關(guān)電腦電源及空調(diào)設(shè)備，如未按照規(guī)定開關(guān)上述設(shè)備罰款該部門主管200元當(dāng)天執(zhí)勤人100元。2、保持辦公位整潔，離開時將

32、桌面物品歸位，鎖好抽屜；愛護公物，不要隨意刻劃。3、維護辦公環(huán)境秩序：請勿在辦公區(qū)內(nèi)堆放大宗資料、紙箱，請勿在衣柜、書柜上方擺放物品（綠植除外），辦公位放不下的物品請放在庫房；4、請勿在辦公區(qū)內(nèi)用餐，防止殘食污染環(huán)境；5、請將有毒有害廢棄物（硒鼓、墨盒、電池、簽字筆芯、涂改液、光盤、磁盤等）放入各樓層的有毒有害垃圾筒內(nèi)，以便統(tǒng)一回收處理；（五）安全保密1、安全問題不容忽視，請您時刻注意財產(chǎn)與人身安全。保護公司和您的財產(chǎn)安全，避免泄露公司商業(yè)機密：A.請將需銷毀的保密文件封袋交保潔員回收。b.在辦公區(qū)域如遇陌生客人單獨行動，請主動詢問其來意并妥善處理；c.不需通宵加班的員工，請勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿；

33、特殊情況需要，須經(jīng)行政部批準；d.請妥善保管鑰匙，不得私配房門、辦公位鑰匙；e.需調(diào)整辦公位時，請事前提需求，同時請歸還原辦公位鑰匙，勿移動辦公位家具；2、防止火災(zāi)，人人有責(zé)。加強防火防災(zāi)意識，積極保護公共財產(chǎn)安全。A.請在指定區(qū)域吸煙；B.請勿在辦公區(qū)內(nèi)私拉電線，節(jié)假日請將用電設(shè)備斷電；C.無火情時，千萬不要挪用消防設(shè)施、設(shè)備；D.發(fā)現(xiàn)火險時，請主動采取有效行動，并在第一時間內(nèi)通知保衛(wèi)處；E.如遇火情，走安全通道或順樓梯而下，不要使用電梯；F.不應(yīng)將易燃、易爆、有害物品帶入辦公室。（六）辦公物品1、辦公物品的分類辦公用品包括：低值易耗品，筆、紙、訂書釘?shù)?；高值易耗品，墨盒、硬盤等；管制品，訂

34、書機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等；實物資產(chǎn)，物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等；個人保管物品，業(yè)務(wù)需求給個人使用的手提電腦及其它物品；產(chǎn)品樣品，客戶溝通需要的展示產(chǎn)品、饋贈禮品等。2、辦公物品的購買為了統(tǒng)一限量，節(jié)約經(jīng)費開支，原則上所有辦公用品由公司統(tǒng)一負責(zé)購買。選購的辦公用品，按申請單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，辦理辦公用品入庫手續(xù)。3、辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理新進人員入職時由人事部門通知，到行政部門領(lǐng)用辦公物品；常規(guī)員工因工作需要，需要申請領(lǐng)購辦公用品者，需到行政運營部登記備注后，領(lǐng)取相關(guān)辦公用品。員工離職時，必須辦理辦公物品

35、歸還手續(xù)，未經(jīng)部門負責(zé)人簽字認可，行政部門不得為其辦理離職手續(xù)。4、物品丟失與損壞賠償規(guī)定當(dāng)員工因工作需要而借用或保管公司資產(chǎn)時，應(yīng)自覺愛護使其免受損壞或丟失。如所借/保管資產(chǎn)在員工借用/保管期間遭到損壞或丟失，員工將要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)賠償。在員工借用公司資產(chǎn)期間，不得私自將其轉(zhuǎn)借他人，如因轉(zhuǎn)借導(dǎo)致丟失、損壞，賠償義務(wù)仍由借用/保管人承擔(dān)。對于公司資產(chǎn)損壞的賠償分為兩種情況：自然損耗引起的，維修費用由公司承擔(dān)；非法操作引起的，維修費用由操作人全部承擔(dān)。（七）名片使用1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃設(shè)計。行政人事部門統(tǒng)一負責(zé)對外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。印制名片申請者填寫，經(jīng)部門

36、經(jīng)理審批簽字后由行政人事部門負責(zé)印制。2、名片使用須恰到好處，不可隨意濫用，掌握使用范圍。公司員工應(yīng)掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。三、信息管理1、信息化管理原則公司使用局域網(wǎng)對公司內(nèi)部信息進行管理，公司員工必須遵守以下原則：A、各部門必須將本部門的相關(guān)資料及時錄入管理系統(tǒng)，相關(guān)數(shù)據(jù)作完整記錄。各部門實施的信息化管理條例必須嚴格按照要求填寫上交，例如：工作進度計劃、工作記錄、客戶談判進度等內(nèi)容。R各部門必須配合信息管理部門提供必要的數(shù)據(jù)，供客戶、投資、財務(wù)等部門進行各種匯總分析。G非數(shù)據(jù)管理人員或公司授權(quán)級別的經(jīng)理人員，嚴禁任何員工開啟以及使用公司數(shù)據(jù)服務(wù)器，包括以任何形式、途徑獲取非授權(quán)范圍的公

37、司管理檔案與機密。2、信息化使用原則華泰匯通對信息系統(tǒng)的使用有嚴格的規(guī)定，需要務(wù)必認真了解并遵守。具體包括如下幾個方面：A、公司分配給員工的電腦，包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財產(chǎn)。員工因私使用造成電腦的軟件和硬件的損壞，員工應(yīng)負責(zé)賠償；R員工不得在公司的電腦上安裝娛樂、成人或沒有安裝許可的軟件，因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛、怠工情況，由員工自己負責(zé)；G公司的有規(guī)定的標準軟件類別不得安裝在公司以外的電腦上；D員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，或下載與工作無關(guān)的軟件，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，甚至堵塞；E、不要用公司給每個員工提供的電子郵件信箱發(fā)送和接收與工作無關(guān)的

38、信件；F、辦公用機及其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的IP地址由綜合管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、分配，任何人不得隨意更改或自行配置使用；G請注意信息系統(tǒng)帳號和密碼的安全，用戶在第一次使用帳號時必須更改密碼。H嚴禁通過局域網(wǎng)用任何手段查看或修改其他電腦中無權(quán)查看的資料；嚴禁使用任何手段破解局域網(wǎng)中的任何密碼；嚴禁使用任何手段截閱其它電腦正在傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。四、保密規(guī)范華泰匯通針對保護商業(yè)秘密特作以下說明：1、密件定義：是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音、模型等形式載有公司商業(yè)秘密的各種書面或電子的信息載體，主要包括涉密的書面文件、錄音帶、錄像帶、電子文件、電子數(shù)據(jù)庫、電子郵件等。2、密件范圍：規(guī)劃：公司、各部門、各分支機構(gòu)指定的

39、規(guī)劃、發(fā)展、策略文件等；技術(shù)資料：新項目開發(fā)（評估）文件、設(shè)計圖、進度計劃等；分析報告：市場調(diào)研報告、經(jīng)營分析報告、市場研究報告等；財務(wù)信息：損益預(yù)算表、費用預(yù)算、銷售報表、客戶情況統(tǒng)計和分析、應(yīng)收賬款統(tǒng)計和分析、信譽金使用情況、購銷合同等；開發(fā)經(jīng)營信息：開發(fā)計劃、項目計劃、開發(fā)時間表、原材料情況；合作渠道、營銷策略規(guī)劃、廣告投放計劃等；客戶及合作伙伴資料：客戶名單、供應(yīng)商名單、客戶背景資料、投訴標準及相關(guān)流程等；其他重要資料：公司總經(jīng)理以上重要會議資料、新業(yè)務(wù)論證方案及審批報告、重大的市場活動計劃書、重大的質(zhì)量問題報告等；公司和各部門認為應(yīng)當(dāng)保密的其他信息等。3、保密行為規(guī)范的四個要點:秘密

40、文件要標識，秘密信息要妥善保管，傳遞過程要保密，發(fā)現(xiàn)泄密要快速行動。A.秘密文件要標識在密件的顯著位置（一般在文件的右上角）標明保密級別和保密期限；對電子文件、電子郵件等電子載體的密件也應(yīng)進行標密，標密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。具體是在“郵遞選項件選擇”中選擇“加密”、“禁止拷貝”、和“機密”郵戳等。對無法標識的商業(yè)秘密，如口頭消息，在按照“控制范圍”傳達時應(yīng)告知接受者注意保密和不得傳播。B.秘密信息要妥善保管辦公用機要設(shè)置密碼保護，保證不在辦公位的時候機密不流失。密件要妥善保存。不能讓無關(guān)人員得到接觸、獲取商業(yè)秘密的機會。在工作崗位變化時，及時向保密負責(zé)人移交相應(yīng)的密件。C.傳遞過程要保密在使用交談、電話、傳