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文檔簡介
1、會員管理系統(tǒng)使用手冊LONGSERII科即思北京中科朗思儲息技術(shù)有限公司2010年11月第一章 軟件訪問方法1.1.1 軟件訪問方法及對客戶端的要求 1.1.2 軟件模塊構(gòu)成2.第二章 會員檔案管理 3.2.1 工會管理 查看工會 新增工會 編輯工會 刪除工會 剪切、粘貼工會 刷新工會6.2.2 單位信息. 新增單位 編輯單位 刪除單位 提交會員信息 單位排序1.02.2.6 導(dǎo)出并打印會員信息 單位會員信息1.12.3 會員
2、檔案 新增會員142.3.2 編輯會員162.3.3 刪除會員 172.3.4 查看會員信息172.3.5 會籍信息18第三章會籍管理1.83.1 會籍信息管理 會籍轉(zhuǎn)入 會籍保留 203.1.3 會籍轉(zhuǎn)出213.1.4 會籍除名223.1.5 會籍退會223.1.6 會籍恢復(fù)233.1.7 會籍信息243.2 會籍文件管理 243.2.4下載會籍文件24第四章 京卡?互助服務(wù)卡管理 254.1 京卡?互助服務(wù)卡管理 254.1.1 會員卡發(fā)放情況統(tǒng)計 254.1.2 會員信息導(dǎo)出 254.1.3 會員信息導(dǎo)入26第五章查詢統(tǒng)計275.1 會員檔
3、案查詢275.1.1 自定義查詢275.1.2 按照姓名查詢 285.1.3 按照身份證查詢285.1.4 按照會員卡號查詢 285.2 會員檔案統(tǒng)計 285.2.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計295.3 會籍信息查詢 295.3.1 自定義查詢29第六章文件下載316.1 文件列表.316.1.1 下載文件3.16.2 表格列表.31第七章通知管理327.1 通知管理.327.1.1 預(yù)覽通知32第一章軟件訪問方法1.1 軟件訪問方法及對客戶端的要求本軟件設(shè)計為基于 Web方式工作(類似于網(wǎng)站的工作形式),各個用戶不 需要在客戶端安裝任何軟件,直接通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器(如IE瀏覽器)訪問軟件 地址,即可進入本軟件
4、進行各種操作。本軟件的登錄網(wǎng)址為:,用戶插上鑰匙登錄本系統(tǒng) 后出現(xiàn)如下提示框:先選擇登錄本系統(tǒng)需要的證書然后點擊“確定”按鈕(方框內(nèi)所示)彈出 輸入密碼提示框如下圖所示:輸入鑰匙密碼后點擊“登錄”按鈕(上圖直線標記處)即可進入會員管理 系統(tǒng)1.2 軟件模塊構(gòu)成如下圖,軟件由首頁、會籍檔案管理、會籍管理、京卡 ?互助服務(wù)卡管理、 查詢統(tǒng)計、文件下載、工會與用戶管理等模塊構(gòu)成。直莫金局檔塞菖書自伸百聿京卡五助展需卡若理衽沏些廣支你下能is9喧理工會耳用戶宣宦退出里*盤的普員擋案苦理套濟營理京卡互購 加.等味首理吏L嘮計文件下找初助文措登錄進本軟件后,
5、進去其它模塊進行數(shù)據(jù)管理,如上圖中方框中圖標所示,點擊每個圖標即可進 入相應(yīng)的模塊;在首頁中還可以快捷看到北京市總工會發(fā)出的最新通知,點擊 “查看”按鈕即可閱讀通知內(nèi)容;在首頁中還可以下載會員管理系統(tǒng)的使用手 冊點擊“幫助文檔”即可下載手冊。第二章會員檔案管理在【會員檔案管理】模塊可以對本級工會及下級工會的單位信息、會員信息進行管理,實現(xiàn)單位信息、會員檔案信息的新增、修改、 刪除等功能的操作 進入【會員檔案管理】模塊如下圖頁面所示:工會軻I單位信息與會燼檔案笆理左右兩部分的美系1點擊左惻工會樹個工會后右慌列出此工會的單位信息與會員檔聿信息上圖中把【會員檔案管理】模塊分為兩部分,左框部分是本工會
6、及下級工 會按深度關(guān)系所列出的一棵工會樹;右框部分列出的是:在左框部分所點擊工 會的單位信息與會員檔案信息,點擊左框中不同的工會在右框中就會列出相應(yīng) 工會的單位信息與會員檔案信息。在上圖左框部分“工會樹”中可以快捷的 實現(xiàn)工會信息的查看、新增、修改、刪除以及 新增會員的功能,在“工會樹”右鍵單擊任意 工會出現(xiàn)如右圖所示頁面,可以選擇不同的按 鈕實現(xiàn)相應(yīng)的功能操作。工會列表1d6北京總工會 囹口。1區(qū)縣 sCj黨機關(guān)事業(yè) 小二I的制造業(yè)+1LJ (J 二服:U 口 CE建: 衛(wèi)二I匪產(chǎn): 出CZW交:'但,查看新增工會編輯工會±1 Cj CB金_J。9市.a 01麻國亡111財
7、Q刪除工合 如剪切工合 球粘貼工合國a心酬jj _J 1 頌 F國亡11領(lǐng):刷新心新增會員2.1工會管理在“工會樹”右鍵菜單中可以實現(xiàn)工會信息的查看、新增、修改、刪除以及新增會員的功能,下面詳細介紹工會信息的管理。2.1.1查看工會在“工會樹”右鍵菜單中點擊“查看”按鈕查看工會的信息2.1.2新增工會在“工會樹”右鍵菜單中點擊“新增工會”按鈕出現(xiàn)新增工會的頁面如下 圖所示:上堤工會編碼本工會要 填寫的工會編碼點擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標志 ,彈出如下選擇注宣新增工會時請注意:1)工會編碼如是上圖紅線標出所示,前一個方框列出的是上級工會編碼(不能修改),后一個方框是本級工會要填寫的編碼。2)必須先選
8、擇了工會類型才能填寫本級工會編碼,且只有工會類型選擇了 “基層以上工會”本級工會編碼才可填寫。3)所屬區(qū)域是選擇的, 行政區(qū)劃的頁面: 在右圖中先選中所 屬區(qū)域(箭頭標記處 選中的顏色變成淡 藍色)然后點擊“確 定”按鈕即選中了所 屬區(qū)域4)深度為4以上的工會不能新增下級工會。正確的填寫工會信息后,點擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增工 會成功02.1.3編輯工會在“工會樹”右鍵菜單中點擊“編輯工會”按鈕出現(xiàn)編輯工會的頁面如下 圖所示:修改工會時請注意:1)工會類型不能修改。2)有下級工會的工會本級工會編碼不能修改。正確的修改工會信息后點擊“保存”按鈕(直線標記處),當(dāng)提示保存成功 之后表
9、明修改工會信息成功。2.1.4刪除工會在“工會樹”右鍵菜單中點擊“刪除工會”按鈕出現(xiàn)如下提示框:提示國9確實要刪除工會15W試157,嗎?彘否點“是”執(zhí)行刪除操作,“否”放棄操作。確定刪除操作后,提示刪除工會 成功表明刪除操作成功。刪除工會時請注意:1)若本工會的單位有會員則不能刪除。2)若本工會的下級工會的單位有會員則不能刪除2.1.5剪切、粘貼工會剪切、粘貼是一對操作,只有先剪切了工會才能粘貼到某一工會的下面, 點擊“工會樹”右鍵菜單中點擊“剪切工會”出現(xiàn)如下提示框:提示X直的要剪切派工會 嗎?點“是”執(zhí)行剪切操作,“否”放棄操作。將一個工會剪切之后要放到另一工會的下面,在“工會樹”中對著
10、要粘貼 到的工會右單擊,點擊“粘貼工會”按鈕出現(xiàn)如下提示框:提示9確實要將工會粘貼到本工會下/ 嗎7點“是”執(zhí)行粘貼操作,“否”放棄 操作,確定粘貼操作后,當(dāng)出現(xiàn)提示框:提示已經(jīng)將工會1234移動到:測試13下面.表明粘貼成功。剪切、粘貼工會時請注意:1)不能將工會移動到自己下面。2)不能將所剪切的工會粘貼在基層工會下面。2.1.6刷新工會在“工會樹”右鍵菜單中點擊“刷新”按鈕可以刷新此工會節(jié)點重新加載 它的下級工會。2.2單位信息進入【會員檔案管理】模塊后可以實現(xiàn)對本工會及下級工會的單位信息進 行管理,實現(xiàn)增加、修改、刪除、排序單位信息等功能操作。I小也俏龍I分的Q卡懈函 13 H蹄*1在.
11、:胭舍員信息坤單3序目導(dǎo)出并打印金員看息皿二知扉單位怦 iUt軻粉型單位都I好戰(zhàn)有次性12 *»芒善司13MM叫QWJ1當(dāng)?shù)囟▽W(xué)業(yè)真柚有用責(zé)任£司已投我錚員.克石陰鼻/M除:善交如上圖中點擊菜單“單位信息”(方框內(nèi)所示)將列出所選工會的單位信息2.2.1新增單位點擊上圖中“新增單位”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)出現(xiàn)新增單位的頁面如下圖所示:飄增單位£所屬工會:基層單位名稱:I單位編碼:五二112345田一_。謖輸入項的最大長度是4個字符回保存.重埴返回正確的填寫單位信息后,點擊“保存”按鈕(直線標記處),當(dāng)提示保存成功之后表明新增單位信息成功。新增單位時請注意:1)單位編
12、碼的最大長度是4個字符(如上圖箭頭標記處)。2)只能為基層工會新增單位,當(dāng)為基層以上工會新增單位時出現(xiàn)如下 錯誤提示框:錯誤x當(dāng)前工金不是基層工會,禁止添加單位.確定2.2.2編輯單位3崎通單莊qJaLtfjyA-ftjr-jp心單匕"耳3位名新應(yīng)代理團址經(jīng)華彼單位芟別力通力煞田12DHQH0MI當(dāng)電鈕業(yè)其韻有年責(zé)任公司白皎處沒亙百匚希卜瞬.lHJE幼兒園I2PMMQ01Q12J衣、蔣、tt港址附企業(yè)flflfl弱同立看酶.一酶在單位信息列表中,在想要修改的單位記錄后面的操作欄中點擊“編輯” 按鈕(方框中所示)彈出如下修改單位信息的頁面:注意啦正確的修改單位信息后點擊“保存”按鈕,當(dāng)
13、提示保存成功之后表明修改 單位信息成功。修改單位時請注意:1)在修改單位信息過程時前面帶星號的選項是必填項。2)3)4)在修改過程中填寫選項后面若出現(xiàn)如下標志:”表明信息填寫的不正確,把鼠標對準即可看到錯誤提示信息K地址1項不是填寫的, 是需要選擇的,點擊右 側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標志J,彈出如右圖所示頁 面:在右圖中先選中所 屬區(qū)域(箭頭標記處選中的顏色變成淡藍色表明選中),然后點擊“確定”按鈕即選中了所屬行政區(qū)劃。K上級工會1項也 是需要選擇的,點 擊右側(cè)方框內(nèi)的放大鏡標志:彈出 如右圖所示頁面: 只有選中的上級單選擇上破工會類型咫確定。返回:口IWGCQQGC制造業(yè)工委+J I 口 2。0口優(yōu)
14、口優(yōu)建筑業(yè)工委±1口” COCC 口口 C服務(wù)業(yè)工委寸j 口”口口優(yōu)口口。交通運輸業(yè)工妻±1口£00皿00憂區(qū)縣(開發(fā)區(qū))總工會 田川“口加機關(guān)事業(yè)工委C7CC0CCC憂教育工合一注意口乳口口如口式國防工會._(舊網(wǎng)皿網(wǎng)。溫融工委口100 口 0口0口 00北京市市直機關(guān)工會工委位是基層工會時,才能點擊“確定”按鈕2.2.3刪除單位刪除單位信息可以有2種方法來實現(xiàn),有會員的單位是不允許刪除的。方法1:在想要刪除的單位記錄前方框里打,(下圖方框內(nèi)所示),然后點 擊上邊的“刪除單位”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),可以實現(xiàn)對多條單位記錄的刪除 操作,如下圖所示:帝不單位5|片正
15、合同后W應(yīng)律乒目導(dǎo)出并打印哈品候縣單位名竊單位代碼地址豌法美at單性免別提交狀赤*閱雪公司 |幼兒國120000Q0DDD1 當(dāng)?shù)?20000000010125親昔業(yè) 梅林-牧-通業(yè)It氈節(jié)期便公司已摞立母百血EASE族會身苴士 保帽乂曲照:掛殳 強玷 5E.冽病豚15貨4期廳nzgaoagoDDii 33逐崗業(yè)展怡合作史受已提爻浜員,查惹想修其HJS提交當(dāng)點擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提示:提示x9確實要刪除所選的記錄7,嗎?I II 否點“是”執(zhí)行刪除操作,“否”放棄刪除操作。確定刪除操作后,提示刪除 單位信息成功表明刪除操作成功。方法2:點擊要刪除的記錄對應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕(下
16、圖方框所 示),可實現(xiàn)對此單位記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時表明刪除操作成功。9新唱身位 j單行M單回&期單位代碼正濟賽空單位先SJ提交比右工錮E公司12KWW0H1省地聶丁業(yè)其他有用責(zé)亞公司支中合員SS.相姆卜圖除卜提殳幼兒區(qū)12CC000QDBWii23林妹、粒、泡業(yè)司有企業(yè)交&.專同答* ,澗宿*圉江修殳刪除單位時請注意:1)若某單位已經(jīng)有會員則不能刪除,會出現(xiàn)類似如下提示框:提示XI該單位下存在會員信息,禁止刪除,2.2.4提交會員信息提交會員信息可以有2種方法來實現(xiàn)。方法1:在想要提交會員信息的單位的記錄前方框里打,(下圖方框內(nèi)所 示),然后點擊上邊的“提交會員信息
17、”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),可以實現(xiàn)對多 條單位記錄的會員信息的提交操作,如下圖所示:qSHift單位.口電際單友班出交共同:葷位就年日導(dǎo)it用1W合同布國,單位名幅一位代t;wt單位桀剁康作m 證藝公司1和。解憾IQ1當(dāng)隗菊3耳魄百限吞任金旬己a五后哈員查看.編修)cm埠提交H幼兒園隈廊父如。123機林.馳,湮業(yè)國布空業(yè)SJKE口會員at0相*立提交-sSff1割0處苴郎G"S堂燦.熱份含作殳業(yè)己烹變審曾員查看工阿片)cm除:驍文當(dāng)點擊“提交會員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提示:提示區(qū)|9 請確認您所提交的單位的會員信息已經(jīng)能解淮確反映目前該單位會員的真實情7/況點“是”執(zhí)行提交操作,“否”
18、放棄操作。確定提交操作后,提示提交會員 信息成功表明提交操作成功。方法2:點擊要提交會員信息的單位記錄對應(yīng)的操作欄里的“提交”按鈕(下圖方框所示),可實現(xiàn)對此單位的會員進行提交操作,當(dāng)提示提交會員信息 成功時表明提交操作成功。©轉(zhuǎn)地單位包?。毫质聠瘟虐璐鎖lIJ華I生名林卓也代碼也止葷性弊別膽At®般住 工響(藝公司12DDDD00D0Q1為4果礦業(yè)其他有隨妻住公司巳翟交毋給同卜查二.行一明島攜交I 幼兒國I&b仙的配一1相農(nóng),林r權(quán),涓業(yè)H有兔業(yè)已強交小合員堂告.事隔箕冊照提交提交會員信息時請注意:1)若單位信息不完整則禁止提交出現(xiàn)如下錯誤提示框:提示可單位信息不
19、完整,禁止提交,I 般 I2.2.5單位排序為了按用戶的需要列出單位信息,本系統(tǒng)增加了單位排序的功能。4新力單位B隼性名除便代碼電址豌海其弗堂使奧別提殳戰(zhàn)去漁11已:心搭藝興司izooDcccnnai 當(dāng)隗"土及電苜限再任公司 已建殳 申合冊 立者曰*刪除學(xué)握文點擊上圖中“單位排序”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)彈出工會的單位排序頁面, 如下圖所示:單位排序X圖保存m清除您返回 單位編碼單位名稱1120000000()10幼兒園I 21加聊加:四_xx郡艮公司3 120Q00Q00022 .選擇了 J 行3 4 izoaoooooon 匚綣廳可拖動的在上圖中可以用鼠標拖動每行的順序已達到想要的
20、排序,拖動完成之后點 擊“保存”按鈕即可實現(xiàn)按現(xiàn)有的順序排序單位信息的功能,若拖動不正確可 以點擊“清除”按鈕清除拖動,重新進行拖動排序。2.2.6 導(dǎo)出弁打印會員信息用戶可以方便的導(dǎo)出并打印某單位所有的會員信息。qiW5單位白蛇甑單便會援交隹身后圮手阜過井我出福扇P誦卓宜定翳;單位代國 抱址經(jīng)屏襄出里位類別提起戰(zhàn)密看性4工逋藝公司isoDDDXcaai當(dāng)喧梟丁業(yè)其氈石用事任金司己啊*曷、祝相箕*隰士將立冊兒園1加力時殿did1a我、株,救、沿業(yè)兇弱企業(yè)已強至多會員至若J4相!算黑玲、提文先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)(上圖方框內(nèi)所示)的單位然后點擊上圖中“導(dǎo)出 并打印會員信息”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)即可
21、實現(xiàn)導(dǎo)出會員信息的功能,在導(dǎo) 出過程中只能同時導(dǎo)出一個單位的會員信息,不能同時選中多個單位,若選擇 了兩個及兩個以上單位出現(xiàn)如下提示框:雄凝1T只能選擇一個單位I第定|2.2.7 單位會員信息在單位信息列表中用戶可以直接對某單位的會員進行管理。哥電卓it qjffl鋅位.:提交會員信啟中單值蚌月日導(dǎo)出并打觸員值總單位會除單位代口蛔址14瞪4單位額1astu®推作/電雙差蜃司13HQWHWM當(dāng)愷親(業(yè)其附有因責(zé)在公司已疊文m得居天煉點擊上圖中“會員”按鈕(方框內(nèi)所示)直接進入本單位會員管理頁面如 下所示:當(dāng)鹵工會;R美.鼻2新曲主員金氏吟:號海軍防鶯隹身阻JB臼*瞪格:全部"
22、亙聞臼導(dǎo)廿所有自身伍J9晶導(dǎo)入WJ9GE /本區(qū)不吉格睇及何R 地刷摩&斷制L育證件號局證件背H畬員胸號青馬餐號才格戒毒操任目放第機關(guān)iMsmiassm.身忸狂惶加例如觸涮舌王靠荔置看1gl作翼*峭曲0尼恩E 亭府林機關(guān)222盆占”也5%忸庇加眥鈾£1仙的舌王富就也看1gl用津*彈畬(1信息在上面的頁面中可以實現(xiàn)新增、修改、刪除、導(dǎo)出、清空所有會員信息、 導(dǎo)入會員信息等功能操作,新增、修改、刪除將在 2.2節(jié)會員檔案中詳細介紹, 在這里先介紹其他功能的實現(xiàn)。(一)清空所有會員信息,請用戶謹慎使用這個功能,一旦清空了一個單位的 所有會員信息后這些數(shù)據(jù)是無法恢復(fù)的。金(增合員曷二
23、 怕方空為匈國導(dǎo)出所有含艮前且身導(dǎo)入會員信事一桶不含翩哈艮情J誼目姓名慚黑工叁匹律號碼IE怦集U 合物爆號令費卡號 含裙幅金性口吃貂機關(guān)口舊處均均M.易償證二府則口苗必時苦正常&宣苦居管或*娥臺郵息點擊上圖中“清空所有會員信息”按鈕(方框內(nèi)所示)出現(xiàn)如下提示框:提示才9確實要刪除所選的記錄7,嗎?|_募1(否 一點“是”執(zhí)行清空操作,“否”放棄操作。確定清空操提示 一作后出現(xiàn)如右圖所示提示框:表明清空所有會員信息E.除廣U操作成功。簸基斯用點團冬日賒£員,港至前A*同值且(二)導(dǎo)出會員信息,用戶可以點擊“導(dǎo)出所有會員信息”按鈕(橢圓框內(nèi)所 示)導(dǎo)出此單位的所有合格的會員信息;
24、 也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù) (下圖方框內(nèi)所示)然后點擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)"按鈕(橢圓框內(nèi)所示) 進行導(dǎo)出。所屋工至證件名碼證件姓登員幅目登員卡號舍格狀近耕機關(guān)AW1加Rg加£137T正1亙需息*改*除合洋口且輒關(guān)AWIlflKOKQIKIK舌ET春理希息博&*除野口且/事整不督播由留局信且 與電回導(dǎo)出會員信息時請注意:1)點擊“導(dǎo)出所有會員信息”按鈕時導(dǎo)出的是本單位的所有合 格的會員的信息,會有如下提示框:顰示9導(dǎo)出數(shù)據(jù)只包含合格檔案,是否要導(dǎo)出數(shù)據(jù)為、/ ExceP是j否點“是”執(zhí)行導(dǎo)出操作,“否”放棄導(dǎo)出操作(三)導(dǎo)入會員信息,在這里可以直接為單位導(dǎo)入會員信息,導(dǎo)
25、入會員信息之前,需要先在本系統(tǒng)【文件下載】模塊里下載工會會員登記表.xls并按要求填寫好會員信息。身后正 lSCO:C:Cl:.h. 工鼐 口 1f比颯X都里日范值點擊上圖中“導(dǎo)入會員信息”按鈕(方框內(nèi)所示)出現(xiàn)如下導(dǎo)入會員信息的頁面:如上圖:上傳已經(jīng)填寫好的工會會員登記表.xls»然后點擊“導(dǎo)入” 按鈕,當(dāng)提示導(dǎo)入完成之后可以下載導(dǎo)入結(jié)果,查看沒有導(dǎo)入的記錄 以及失敗原因。點擊上圖中“未導(dǎo)入記錄,點擊下載”(方框內(nèi)所示)即可查看導(dǎo)入失 敗結(jié)果及原因;如果導(dǎo)入全部成功則出現(xiàn)全部導(dǎo)入成功提示。(四)審核不合格的會員信息,用戶可以對一個單位的會員信息進行審核。二陰的黑工畬般融哂第I金貓?zhí)?/p>
26、 ”的 例 附操作A 正常匠毛良峰故翼陡喘W點擊“審核不合格的會員信息”按鈕(上圖橢圓內(nèi)所示)出現(xiàn)如下提 示框:點擊“是”執(zhí)行審核操作,“關(guān)閉”執(zhí)行關(guān)閉窗口操作。確定審核操 作后出現(xiàn)如下進度條窗口顯示審核的進度及完成結(jié)果。2.3會員檔案進入【會員檔案管理】模塊后可以實現(xiàn)對本工會及下級工會的會員檔案信 息進行管理,實現(xiàn)增加、修改、刪除等功能操作。當(dāng)*工會:it IE.性值國|合員者宴:姓名二忑而磅 北蕓左偏號:ii擇工金;至密是舌包含下播工叁北中1住名涮|工合證件Q區(qū)證怦奐出合國旅號告略樵睢歐a些后JJJJJJJ33333JJJ.身歸底12DDHWDmiC-CC.苦嘶人告啟迓開后編舞舞I忌名解信
27、片S虛1102201301011身帕證1部附。切8Q1SE音WAS洋愛看啟年1羯*王際拄“僧且如上圖中點擊菜單“會員檔案”(方框內(nèi)所示)將列出所選工會的會員檔案 信息,在會員檔案列表可以按姓名、會員編號、工會等查詢條件查詢會員信息,2.3.1 新增會員點擊上圖中“新增會員”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)出現(xiàn)新增會員的頁面如下 圖所示:錄入類國二"姓名:單位編碼:證件類型二身份證 有效朗口:現(xiàn)居住地:.所屆單位;時學(xué)歷:,.聯(lián)系,電話:O新會局入會一二補錄數(shù)據(jù)性別:但男O女序號:1y:證件號:1身份證 有領(lǐng)期至:n1小入會時間:11.,就心狀態(tài):話選擇1詰選擇"技能等祗:無而1.是杳外
28、來房工請選擇八局:回保存行重增返同芯加會員正確的填寫會員信息后,點擊“保存”按鈕提示保存成功之后表明新增會 員成功。新增會員時請注意:1)若K錄入類型R選擇了新會員入會則K入會時間是必填項。2)若K證件類型1選擇了身份證則身份證號碼必須正確填寫且身份證有效 期是必填項。3)在增加新會員時如出現(xiàn)如下提示框:提示fl9此身份證號已被其他單位采集,是否查看重復(fù)記力錄?I凄II否I表明此會員已經(jīng)被采集過信息,點擊“否”放棄查看此會員的會員信息,點“是”可以查看此會員的會員信息頁面如下:,重復(fù)檔案列表x返回請速于下列單位取襟聯(lián)系,做好謖會員的相應(yīng)操作,似便于讀會員信息的準確錄工姓名所屎工會所屬單位合格狀
29、態(tài)操作王金國機關(guān)北京市總工會機關(guān)否正常點擊“查看”按鈕(上圖中紅框所示)可以查看此會員的詳細信息2.3.2編輯會員盤舒域言員也圈除士員二姓若所廄工會證件號內(nèi)證恃拄超三;島漏號會島卡號吉格 猶布_ 單作3 me利關(guān)1102211如兌21本. 易也怔 123D00CCM110a.£ WrA=在會員信息列表中,在想要修改的會員記錄后面的操作欄中點擊“編輯”按鈕(方框中所示)彈出如下修改會員信息的頁面:笫籍會員信用XI所屬工會:機美會員編號:姓名:120000000011000022me性別:O男女.證件類型:身份怔7'證件號: 1102231935021S1065身命證 有效朋自:
30、1965-01-01身怫證1死5用1-01有效茹至:現(xiàn)居住地:朝陽區(qū)4入金時間:3,所屬單位:白源廳71就業(yè)狀毒;失業(yè)學(xué)歷:中專*-技能等瓠:技師y,聯(lián)票電話:20010101是否外來務(wù)工否JJR:VIB保存E重埴返回正確的修改會員信息后點擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明修改會員信 息成功。編輯會員時請注意:1)若K證件類型1選擇了身份證則身份證號碼必須正確填寫且身份證有效 期是必填項。2)在編輯會員信息時如出現(xiàn)如下提示框:提示有9此身份證號已被其他單位采集,是否登看重復(fù)記9錄?I建_否 I表明此會員已經(jīng)被采集過信息,點擊“否”放棄查看此會員的信息,點 “是”可以查看此會員的信息頁面如下:
31、點擊“查看”按鈕(上圖中紅框所示)可以查看此會員的詳細信息2.3.3刪除會員刪除會員檔案可以有2種方法來實現(xiàn)。方法1:在想要刪除的會員記錄前方框里打,(下圖方框內(nèi)所示),然后點 擊下邊的“刪除會員”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),可以實現(xiàn)對多條會員記錄的刪除操作,如下圖所示:姓名折星工會弗三的懈江忤號網(wǎng)證件史型 點員餐號金島卡號125*56mW203l.身用證12DDDDDH1CCCa.llUKlMIdldll. 身斷正.A毛譏含厚吞七白*相除 片狎值后否瑜人合昌垂£七閩福工即徐 會將信目當(dāng)點擊“刪除會員”按鈕之后出現(xiàn)如下提示:提示確實要刪除所選的記錄 嗎)點“是”執(zhí)行刪除操作,“否”放棄操作
32、。確定刪除操作后,提示刪除會員 檔案信息成功后表明刪除操作成功。方法2:點擊要刪除的會員記錄對應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕(下圖方 框所示),可實現(xiàn)對此會員記錄的刪除操作,當(dāng)提示刪除成功時表明刪除操作成2.3.4查看會員信息底新的會員昆曲除合員14名iWJft工自證件號國證命空電餐員編號金春卡號臺情 狀態(tài) 心作J mt機關(guān)110223150711. 以帝江 l2Dn00000011D0.是 1SA=藁,糜乂Jfi般金Ji恬息在會員信息列表中,在每條會員記錄后面的操作欄中都有一個“查看”按鈕(方框中所示),點擊“查看”按鈕彈出如下查看會員信息的頁面:會員后耳會g檔塞一金簿由由信息所屬工會;1姓名;
33、me會員編號:120000000011000022性別:女證件變型:歸憐證證件號愉證 有效期自:1965-01-01身份證有效斯至:165-01-01現(xiàn)居住地:哪日區(qū)入會時間:所雇單位;A三餐廳就業(yè)狀卷失業(yè)學(xué)歷:卬專技需等皴:技師聯(lián)系電話:20010101含員卡號.辦理合局卡:告困璉礪!工:享受低保是否外來箔工舌是否若檀:享受全國勞模待遇AR-壁返回在上圖中不僅可以查看會員檔案信息,還可以通過菜單選擇(上圖方框內(nèi) 所示)查看會員的會籍變化信息。2.3.5會籍信息金如增喈員扇所聆金員姓名所厘工會證伸號碼證瑋空£1免后醞彳會E卡號吉將 猶有臣作0
34、f就美11儂Y9B5心1E. 星舲IS 12B0dQC»D1ldC昆 好久芻 鳥直看白煙云法 _ I-,4ui. 一金aa. -JB t - 4 h-在會員信息列表中,在每條會員記錄后面的操作欄中都有一個“會籍信息按鈕(方框中所示),點擊“會籍信息”按鈕彈出如下所示頁面:會籍信息列表>返回 類型變遷時間所愿工會操作i呆留會籍2010-11-04 機關(guān)f登著在上圖中可以查看會員的會籍信息。第三章會籍管理在【會籍管理】模塊可以對本級工會及下級工會的會籍信息進行管理,實 現(xiàn)會籍信息的轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會、恢復(fù)的功能,以及會籍文件管 理的功能實現(xiàn)。進入【會籍管理】模塊如下圖頁面
35、所示:上圖中把【會籍管理】模塊分為兩部分,左框部分是本工會及下級工會按 深度關(guān)系所列出的一棵工會樹;右框部分列出的是:在左框部分所點擊工會的 會員檔案信息,點擊左框中不同的工會在右框中就會列出相應(yīng)工會的會員檔案 信息。3.1 會籍信息管理進入【會籍管理】模塊后可以實現(xiàn)對本工會及下級工會會員的會籍信息進 行管理,實現(xiàn)轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會等功能操作。當(dāng)前上會:M美姓名:合同餐W:蟀二合二機關(guān)、I二晶舌包含下領(lǐng)工合V 石舊曷牧司以 當(dāng) 至 言 卡 回姓名所顯工套證件號碼證作類型會員N號求卡卡號合格 狀惠Wt5 rh!3機關(guān)llCZZ31ST5ffi®51<i.身份*12DDD
36、DDD0D11QQQQ.是正星查看芻范儲息0王至國桃關(guān)42SC-C11S710S12S2.身份G12DDDDDDDni2DDDQ.吉正窠心查看金苴信息在會員信息列表中可以按姓名、會員號、選擇下級工會及包含下級工會等 查詢條件查詢會員信息,對查詢出來的結(jié)果進行會籍管理。3.1.1 會籍轉(zhuǎn)入對其他工會已經(jīng)轉(zhuǎn)出的會員還沒有被其他工會進行轉(zhuǎn)入的,本工會可以進 行轉(zhuǎn)入會籍操作,其具體操作過程如下:IJ姓名所屬工會證件號碼證件孰合反遍號京卡卡號 / 臺格 iS鐮怛m3機關(guān)1102231 STEQZQaiQ. 身份證睚弧叫G優(yōu)中弭GWC是 正常 國互舌 掛命信量在想要轉(zhuǎn)入的會員記錄前方框里打,(上圖方框內(nèi)所
37、示),然后點擊上邊“轉(zhuǎn)入”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),出現(xiàn)如轉(zhuǎn)入會員頁面:在上圖中先通過身份證號查詢想要轉(zhuǎn)入的工會,查詢到結(jié)果后點擊上圖中 “轉(zhuǎn)入”按鈕(方框內(nèi)所示)彈出如下工會會員組織關(guān)系變化頁面:工會會扇姐織美茶3E化1X1中華全國總工會關(guān)于加強工會會員會籍管理有關(guān)問題的暫行規(guī)定密工發(fā)皿啊追號)二、職工人會由本人口頭或書面提出申 謂,埴寫中華全國總工會八合申詰書 和代工會裳員登記表,經(jīng)基層工裳審核 批準,即為中華全國總工會會員,發(fā)給 中華全國總工會會員證(以下簡稱 工會會員證),享有會員權(quán)利,履行會員義務(wù)口2000年9月11日印發(fā)選擇工會:機關(guān)1刊所屬單位:此京市總工會機關(guān)孚第營理處Y發(fā)生時間:
38、I|行轉(zhuǎn)入關(guān)系的原因;新加入工會 O工作變更 O原單位破產(chǎn)、安置到本單位再就業(yè) 。原單位破產(chǎn)、冉就業(yè)單位尢工會蛆織 O再就業(yè)新單位無工會蛆織備注;畫保存,歪埴返回在上圖中先選擇要轉(zhuǎn)入的工會(注意選擇的工會必須是基層工會),在選擇所屬 單位,填寫好會員轉(zhuǎn)入信息后點擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明轉(zhuǎn)入 會員操作成功。3.1.2 會籍保留工會會員失業(yè)、提前退休、內(nèi)退的可進行保留會籍操作,其具體操作過程 如下:HS閩I工合團?號碼合同*號京卡卡號臺格*作回me:機關(guān)11O2231III2DSIIi2Doaooooai laciao.H 正可&查者含西傳且在想要保留的會員記錄前方框里打,(上
39、圖方框內(nèi)所示),然后點擊上邊 “保留”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),出現(xiàn)如下工會會員組織關(guān)系變化頁面:工會會員坦織美系交他發(fā)生時間:2010-11-04保留會籍的原因:會員失業(yè)O正式退休備注:保留I中華全國總工會關(guān)于加強工會會員合籍 管理有關(guān)問題的暫行視定f總工發(fā)M00I 13號:七、會員失業(yè)后,由原用人單位辦理合 費俁留會藉手續(xù):再重新就業(yè)后,由本 人及時與新用人單位接轉(zhuǎn)會員姐織關(guān) 芯加0口年弓月11日印發(fā)臼保存營或埴返回正確的填寫會員會籍保留信息后點擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表 明保留會籍操作成功。3.1.3 會籍轉(zhuǎn)出工會的會員因為工作變更可進行會籍轉(zhuǎn)出操作,其操作過程如下:匚姓名所n工合翅
40、仲號媽證帽類型合同口號京卡卡號合招 狀芯漫作日值3機美iio2S3i?WM!ifi, 身指0 iDfiaooooaHacioo.:是 正可 占查者 合時信1且在想要轉(zhuǎn)出的會員記錄前方框里打,(上圖方框內(nèi)所示),然后點擊上邊“轉(zhuǎn)出”按鈕(橢圓框內(nèi)),出現(xiàn)如下工會會員組織關(guān)系變化頁面:工會會員策我關(guān)系變化發(fā)生時間:IP轉(zhuǎn)出關(guān)系的原因:工作變更::單位破產(chǎn)備注:中華全國總工會關(guān)于加強工會會員會籍管理有關(guān)問題的暫行規(guī)定墟工發(fā)2000 16號)三、會員蛆織關(guān)系的管理.堅持職工勞 動工作1關(guān)系在哪里,合費蛆取關(guān)系 就在哪里,會員蛆冢關(guān)系隨勞動(工作 ) 關(guān)系流動的膘則口20加年口月11日印發(fā)目保存中重埴返
41、回在上圖中正確的填寫會員轉(zhuǎn)出信息,填寫完會員會籍轉(zhuǎn)出信息后點擊“保 存”按鈕,當(dāng)提示保存成功之后表明會籍轉(zhuǎn)出操作成功3.1.4 會籍除名工會的會員因為某種原因可以被除名,其具體操作如下:口轉(zhuǎn)入日昆皂島恃由 邂&遐蕓/剜也為姓名所用工金證件號碼UKa3T-75fl2Cai:i證件做 含員舉考具誨證l2X00&:001H:00D.京卡卡號在想要除名的會員記錄前方框里打,(上圖方框內(nèi)所示),然后點擊上邊 “除名”按鈕(橢圓框內(nèi)所示),出現(xiàn)如下工會會員組織關(guān)系變化頁面:正確的填寫會員除名信息后點擊“保存”按鈕,當(dāng)提示保存成功之后表明 會籍除名操作成功。3.1.5 會籍退會工會的會員對于
42、要求退會的,其具體操作如下:岳將人皂保值盡轉(zhuǎn)出品除名,懾望京毫姓苫斷虹含證件號碼證件類型 含顯芳號京卡卡號合格 狀由每件©mri機關(guān)llO223197*O2OB1D., m檢征 120000D:ll000D.是 正常 熱看看 臺疆信星在想要退會的會員記錄前方框里打,(上圖方框內(nèi)所示),然后點擊上邊“退會”按鈕(橢圓框內(nèi)),出現(xiàn)如下工會會員組織關(guān)系變化頁面:正確的填寫會員退會信息后點擊“保存”按鈕,當(dāng)提示保存成功之后報名 會員退會操作成功。3.1.6 會籍恢復(fù)對于會員有進行會籍操作失誤的情況時,可以把會員的狀態(tài)恢復(fù)正常,其 具體操作如下:每轉(zhuǎn)入Afifl島特出易除£ 遢合金法
43、:鰥爹ttS所工含證件號碼近怦類整合五芳號京卡卡可宮格 狀有Srt口值3機關(guān)對貨如割對二一 身除在 匕加的UKC1I仙加一是 正常 顯看著 臺雷信星在想要退會的會員記錄前方框里打,(上圖方框內(nèi)所示),然后點擊上邊 “恢復(fù)狀態(tài)”按鈕(橢圓框內(nèi)),彈出如下提示框:提示而9蠲實要將謖人員的狀態(tài)恢復(fù)為正常嗎?基否|點“是”執(zhí)行恢復(fù)操作,“否”放棄操作。確定恢復(fù)操作后,提示恢復(fù)會員 信息成功后表明恢復(fù)操作成功,如果會員原先的狀態(tài)就是正常的這里會出現(xiàn)如 下提示框:程示1x)1謨檔案目前是正常狀態(tài).不可以恢復(fù).3.1.7 會籍信息在會員信息列表中每個會員信息記錄對應(yīng)的操作欄里都有一個“會員信息 按鈕(下圖方
44、框所示)。國??呖傓D(zhuǎn)出昂除名退會在上圖會籍信息列表中會列出此會員的所有會籍變化信息姓名所麻工合證件號碼征怦類型金星編號合舒卡考合二狀交121張三12345619890.身版12QOOCOOD01.B 7E雌迓4登籍信息I張髏11010i19EBC.身幅證香新人合門查看會藉信息點擊“會員信息”按鈕彈出如下頁面:3.2 會籍文件管理基層用戶在會籍文件管理中可以下載會籍文件文件3.2.4下載會籍文件點擊下圖中的“文件列表”按鈕進入類型為會籍文件的文件管理模塊,在這里基層用戶可以下載會籍文件。會箝文件管理七|文件嫩當(dāng)前位it:條整篁件管落文件封創(chuàng)建日期融探世123201010-12"111加
45、點擊要下載的會籍文件記錄對應(yīng)的操作欄里的“下載”按鈕(如上圖方框 內(nèi)所示),即可實現(xiàn)下載會籍文件的功能第四章京導(dǎo)出在【京卡?互助服務(wù)卡管理】模塊用戶可以實現(xiàn)統(tǒng)計會員卡發(fā)放情況、 會員信息、導(dǎo)入會員信息功能,不僅可以實現(xiàn)對本工會還可以實現(xiàn)對下級工會 京卡?互助服務(wù)卡管理。4.1 京卡?互助服務(wù)卡管理4.1.1 會員卡發(fā)放情況統(tǒng)計京卡-互助"備工舌苣當(dāng)前位置含五發(fā)燧修沅孽計二:會員卡位故曬疏:十三令員范森導(dǎo)出 引合后信J&導(dǎo)入氫育工會 田防工金 合計I版苴I會員入黔已辦卡0.0%"如點擊上圖中的“會員卡發(fā)放情況統(tǒng)計”菜單,在右側(cè)可以通過選擇不同的 工會統(tǒng)計其所屬下級工會
46、的會員人數(shù)、已辦卡人數(shù)、及辦卡率,對查詢出來的 結(jié)果可以進行導(dǎo)出操作,點擊上圖中“導(dǎo)出結(jié)果”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)即可 實現(xiàn)導(dǎo)出功能。4.1.2 會員桁息導(dǎo)出用戶可以導(dǎo)出本工會及下級工會的會員信息京卡互助最多卡昔理司會員卡發(fā)放情況統(tǒng)計當(dāng)前位置叁員信息導(dǎo)出選擇工金:機關(guān)|J4所屬單位:北京市總工會Y入會時間:從回到3是否辦卡:O已辦卡O未辦卡所有點擊上圖中的“會員信息導(dǎo)出”菜單,在右側(cè)可以通過選擇工會、選擇所 屬單位等信息進行查詢,點擊“查詢”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)出現(xiàn)如下查詢結(jié) 果頁面:對查詢出來的結(jié)果可以進行導(dǎo)出操作, 可以點擊“導(dǎo)出全部信息”按鈕(橢 圓框內(nèi)所示)導(dǎo)出全部查詢結(jié)果;也可以先選中
47、想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)(上圖方框內(nèi) 所示)然后點擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)"按鈕(橢圓框內(nèi)所示)進行導(dǎo)出。4.1.3 會員信息導(dǎo)入用戶可以按要求往本系統(tǒng)里導(dǎo)入會員信息,需要先在本系統(tǒng)【文件下載】 模塊里下載工會會員登記表.xls,正確的填寫會員信息然后進行導(dǎo)入,具操 作過程如下:京卡互助服務(wù)卡管理«當(dāng)前設(shè)置叁員信且導(dǎo)入選擇工合:斫展單位:選擇文件:點擊上圖中的“會員信息導(dǎo)入”菜單,在右側(cè)可以通過選擇工會、選擇要導(dǎo)入會員的所屬單位,然后上傳已經(jīng)填寫好工會會員登記表.xls,點擊“導(dǎo)入”按鈕(橢圓框內(nèi)所示)出現(xiàn)導(dǎo)入完成提示框之后表明導(dǎo)入操作完成頁面如下:圖導(dǎo)入選擇工會:機關(guān)所屬單位:北京市總工會
48、導(dǎo)入完成之后可以點擊“未導(dǎo)入記錄,點擊下載”(方框內(nèi)所示)查看沒有 導(dǎo)入的記錄以及失敗原因第五章查詢統(tǒng)計在【查詢統(tǒng)計】模塊用戶可以自定義查詢條件對本工會及下級工會的會員 檔案信息進行查詢、統(tǒng)計,還可以實現(xiàn)對會員會籍信息的查詢功能。5.1會員檔案查詢在【查詢統(tǒng)計】模塊用戶不僅可以按姓名、身份證號、會員卡號等簡單查 詢條件查詢會員信息,還可以自定義條件查詢會員檔案信息。營國蛭計-|*r當(dāng)重值=M遍蛭廿合E檔理差編3目定義看律,與叁照姓:S衽電,巧強明且儕證直詢.3按照會島卡號在E-如上圖箭頭所示按不同的查詢條件進行查詢的菜單,對查詢出來的結(jié)果還 可以進行導(dǎo)出數(shù)據(jù)的操作。5.1.1自定義查詢當(dāng)前位置
49、:目定火叁溝T遺詞A重國回是否包含下級工合性別;。男 。女 窗任意人會時向從:73到:阿京卡卡號;是否困濰胴工:辦理會員卡:。,是Q香®任意管員編號:證件號;是否合格:。是 。舌 任意姓名所雇工會證件號諂證件類蟄會員號合房卡號是否吉格 然您操作如上圖所示進入自定義查詢菜單,用戶可以自定義查詢條件進行查詢,設(shè) 置好查詢條件后點擊“查詢”按鈕進入查詢結(jié)果頁面如下:王金國機關(guān)42B0011971身份證1200000000.是新入會愿愛若曷修改黑切除措子香娛«1157*.身斷E號新入金£查看£修改啟刪除王剛13032310.身恥120&D000DD.是石人登后叁看修改刪除那安有機關(guān)121331072-身冊證120CDOO3GO.是新人會呂查看總修改X刪除嫡返回對查詢出來的結(jié)果可以進行導(dǎo)出操作,可以點擊“導(dǎo)出全部查詢結(jié)果”按 鈕(橢圓框內(nèi)所示)導(dǎo)出全部查詢結(jié)果;也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)(上圖 方框內(nèi)所示)然后點擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)"按鈕(橢圓框內(nèi)所示)進行導(dǎo)出。5.1.2按照姓名查詢?nèi)缬覉D所示進入按姓名查詢菜 單,用戶可以按會員的姓名進行查 詢本工會及下級工會的會員信息, 對于查詢出來的結(jié)果也可以進行導(dǎo) 出操作。5.1.3按照身份證查詢當(dāng)前位置:按姓名查溝姓名:如右圖所示進入按身份證號查 詢菜單,用
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