1、一、入庫作業(yè)計(jì)劃分析一、入庫作業(yè)計(jì)劃分析二、入庫準(zhǔn)備二、入庫準(zhǔn)備首先，小張需要根據(jù)入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單位體首先，小張需要根據(jù)入庫貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀態(tài)、單位體積、到貨時(shí)間、物資存期、物資的理化特性以及保管的要求，并根據(jù)倉積、到貨時(shí)間、物資存期、物資的理化特性以及保管的要求，并根據(jù)倉庫情況、設(shè)備情況為本次貨物選擇儲存方式并制定出作業(yè)計(jì)劃，并將計(jì)庫情況、設(shè)備情況為本次貨物選擇儲存方式并制定出作業(yè)計(jì)劃，并將計(jì)劃下達(dá)到各相應(yīng)的作業(yè)人員。劃下達(dá)到各相應(yīng)的作業(yè)人員。貨物；倉容；車輛；裝卸；相關(guān)部門貨物；倉容；車輛；裝卸；相關(guān)部門信息準(zhǔn)備信息準(zhǔn)備場地準(zhǔn)備場地準(zhǔn)備設(shè)備準(zhǔn)備設(shè)備準(zhǔn)備
2、人員準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備貨位準(zhǔn)備作業(yè)工藝設(shè)定作業(yè)工藝設(shè)定單證準(zhǔn)備單證準(zhǔn)備苫墊準(zhǔn)備苫墊準(zhǔn)備一、貨物接運(yùn)方式選擇一、貨物接運(yùn)方式選擇二、安排接貨人員與設(shè)備二、安排接貨人員與設(shè)備三、處理接貨差錯(cuò)三、處理接貨差錯(cuò) 鐵路專用線路接貨鐵路專用線路接貨 到站碼頭接貨到站碼頭接貨 到送貨單位提貨到送貨單位提貨 送貨到庫送貨到庫接貨的方式接貨的方式主要包括主要包括: : 1 1、商品的緊急程度、商品的緊急程度 2 2、商品在承運(yùn)單位的保存期限、商品在承運(yùn)單位的保存期限 3 3、倉庫人力、物力資源、倉庫人力、物力資源應(yīng)該綜合考慮應(yīng)該綜合考慮以下以下3 3個(gè)因素合個(gè)因素合理安排接貨順理安排接貨順序。序。 1 1、破
3、損、破損 2 2、短少、短少 3 3、變質(zhì)、變質(zhì) 4 4、錯(cuò)到、錯(cuò)到 在接貨過程中，在接貨過程中，有可能會遇到有可能會遇到錯(cuò)發(fā)、混裝、錯(cuò)發(fā)、混裝、漏裝、丟失、漏裝、丟失、損壞、受潮和損壞、受潮和污損等差錯(cuò)。污損等差錯(cuò)。 一、驗(yàn)收準(zhǔn)備一、驗(yàn)收準(zhǔn)備二、核對單證二、核對單證 三、檢驗(yàn)貨物三、檢驗(yàn)貨物 四、辦理交接手續(xù)四、辦理交接手續(xù) 五、退料五、退料驗(yàn)收視頻驗(yàn)收視頻1 1、人員準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備2 2、資料準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備 3 3、器具準(zhǔn)備、器具準(zhǔn)備4 4、貨位準(zhǔn)備、貨位準(zhǔn)備5 5、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備此外，對于有些特殊商品的驗(yàn)收，例如毒害品、此外，對于有些特殊商品的驗(yàn)收，例如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要
4、準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品。腐蝕品、放射品等，還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品。 各種單證應(yīng)準(zhǔn)確無誤，各種單證應(yīng)準(zhǔn)確無誤，做到證證核對、物證做到證證核對、物證核對。核對。真實(shí)、合法、有真實(shí)、合法、有效、與實(shí)物相符效、與實(shí)物相符 主要包括：主要包括：檢驗(yàn)方式：檢驗(yàn)方式：（一）數(shù)量檢驗(yàn)（一）數(shù)量檢驗(yàn) 數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn) 全檢和抽檢全檢和抽檢 1 1、計(jì)件。是按件數(shù)供貨或以、計(jì)件。是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品，做件數(shù)為計(jì)量單位的商品，做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的件數(shù)清點(diǎn)。數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的件數(shù)清點(diǎn)。 2 2、檢斤。是按重量供貨或以、檢斤。是按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品，做重量為計(jì)量單位的商品，做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重。
5、數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重。 3 3、檢尺求積。是對以體積為、檢尺求積。是對以體積為計(jì)量單位的商品。計(jì)量單位的商品。 （二）質(zhì)量檢（二）質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn) 1 1、商品的外觀檢驗(yàn)、商品的外觀檢驗(yàn) 2 2、商品的尺寸檢驗(yàn)、商品的尺寸檢驗(yàn) 3 3、理化檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn) （三）問題及其處理（三）問題及其處理 1 1、數(shù)量不準(zhǔn)、數(shù)量不準(zhǔn) 2 2、質(zhì)量不符合要求、質(zhì)量不符合要求 3 3、證件不齊全、證件不齊全 4 4、單證不符、單證不符 5 5、商品未按時(shí)到庫、商品未按時(shí)到庫 6 6、價(jià)格不符、價(jià)格不符 7 7、商品在入庫前已有殘損短缺、商品在入庫前已有殘損短缺 8 8、發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)錯(cuò)貨 9 9、對外索賠、對外索賠倉庫對物資
6、驗(yàn)收中的倉庫對物資驗(yàn)收中的具體問題，可用書面具體問題，可用書面形式通知貨主或發(fā)貨形式通知貨主或發(fā)貨方要求查明情況進(jìn)行方要求查明情況進(jìn)行處理?？刹捎梦镔Y溢處理?？刹捎梦镔Y溢余、短缺、破損查詢余、短缺、破損查詢單的形式。單的形式。歸為四類：合格、歸為四類：合格、不合格、數(shù)量超、不合格、數(shù)量超、數(shù)量少數(shù)量少檢驗(yàn)合格后，與相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)合格后，與相關(guān)人員進(jìn)行交接，注意交接，注意做好各項(xiàng)記錄做好各項(xiàng)記錄，各，各執(zhí)行人應(yīng)在相關(guān)單據(jù)和文件上執(zhí)行人應(yīng)在相關(guān)單據(jù)和文件上簽字蓋章。簽字蓋章。對于應(yīng)退料的貨物，應(yīng)及時(shí)通對于應(yīng)退料的貨物，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并協(xié)商退料的方式和知供應(yīng)商并協(xié)商退料的方式和費(fèi)用的承擔(dān)。費(fèi)用的
7、承擔(dān)。 一、填寫入庫單一、填寫入庫單 二、設(shè)置保管卡二、設(shè)置保管卡 三、登記明細(xì)帳三、登記明細(xì)帳 四、建立商品檔案四、建立商品檔案 入庫上架視頻入庫上架視頻商品驗(yàn)收合格商品驗(yàn)收合格后，小張要安后，小張要安排倉庫管理人排倉庫管理人員為商品辦理員為商品辦理入庫手續(xù)，根入庫手續(xù)，根據(jù)商品的實(shí)際據(jù)商品的實(shí)際檢驗(yàn)及入庫情檢驗(yàn)及入庫情況填寫商品入況填寫商品入庫單，然后再庫單，然后再對商品進(jìn)行登對商品進(jìn)行登帳、設(shè)卡以及帳、設(shè)卡以及建檔管理。建檔管理。根據(jù)入庫商品來源的不同，可以將入庫單分為外購商品入庫單及成品入庫單。根據(jù)入庫商品來源的不同，可以將入庫單分為外購商品入庫單及成品入庫單。1 1、外購商品入庫單、
8、外購商品入庫單記錄商品的名稱、商品的編號、實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)格等內(nèi)容外，還要記錄與記錄商品的名稱、商品的編號、實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)格等內(nèi)容外，還要記錄與采購有關(guān)的合同編號、采購價(jià)格、結(jié)算方式等內(nèi)容。采購有關(guān)的合同編號、采購價(jià)格、結(jié)算方式等內(nèi)容。外購商品入庫單一般為一式三聯(lián)，第一聯(lián)留做倉庫登記實(shí)物帳：第二聯(lián)交給采購?fù)赓徤唐啡霂靻我话銥橐皇饺?lián)，第一聯(lián)留做倉庫登記實(shí)物帳：第二聯(lián)交給采購部門，作為采購員辦理付款的依據(jù)：第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)計(jì)帳。根據(jù)不同的需要，也部門，作為采購員辦理付款的依據(jù)：第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)計(jì)帳。根據(jù)不同的需要，也可以適當(dāng)增加一聯(lián)，交給送貨人員。可以適當(dāng)增加一聯(lián)，交給送貨人員。2 2、成
9、品入庫單、成品入庫單成品入庫單是用以表示企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉庫的憑證。它除成品入庫單是用以表示企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉庫的憑證。它除了包括商品的基本信息外，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢查了包括商品的基本信息外，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢查等內(nèi)容等內(nèi)容產(chǎn)品入庫單一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留做倉庫存根記帳，一聯(lián)交生產(chǎn)部，產(chǎn)品入庫單一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留做倉庫存根記帳，一聯(lián)交生產(chǎn)部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算部。一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算部。商品入庫后，倉庫保管員應(yīng)該將各種商品的名稱、數(shù)量、商品入庫后，倉庫保管員應(yīng)該將各種商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息編制成一張卡片，即物資的保管卡規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息編制成一張
10、卡片，即物資的保管卡片，并將卡插放在貨架的支架上或貨堆的顯著位置。這個(gè)片，并將卡插放在貨架的支架上或貨堆的顯著位置。這個(gè)過程即為立卡。過程即為立卡。 商品保管卡包括標(biāo)識卡和儲存卡等商品保管卡包括標(biāo)識卡和儲存卡等。（有時(shí)是一張卡）。（有時(shí)是一張卡）1 1、貨物狀態(tài)卡，是用于表明貨物所處業(yè)務(wù)狀態(tài)或階段、貨物狀態(tài)卡，是用于表明貨物所處業(yè)務(wù)狀態(tài)或階段的標(biāo)識。的標(biāo)識。2 2、貨物標(biāo)識卡，是用于表明貨物的名稱、規(guī)格、供應(yīng)、貨物標(biāo)識卡，是用于表明貨物的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商和批次等。商和批次等。 該明細(xì)帳動(dòng)態(tài)反映商品入庫、出庫、結(jié)存等詳細(xì)情況，用以記錄庫存物品該明細(xì)帳動(dòng)態(tài)反映商品入庫、出庫、結(jié)存等詳細(xì)情況，用以
11、記錄庫存物品動(dòng)態(tài)和出入庫過程。動(dòng)態(tài)和出入庫過程。 登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則：登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)則：1 1登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單等等2 2一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登賬賬3 3記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保管管4 4記賬時(shí)，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的二分之一空間，便于改錯(cuò)。記賬時(shí)，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的二分之一空間，便于改錯(cuò)。 l
12、l、檔案內(nèi)容：應(yīng)包括供貨單位提供貨物出廠時(shí)的各種憑證、技術(shù)資料；貨物到、檔案內(nèi)容：應(yīng)包括供貨單位提供貨物出廠時(shí)的各種憑證、技術(shù)資料；貨物到達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料，貨物入庫驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料、驗(yàn)收記錄、達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料，貨物入庫驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料、驗(yàn)收記錄、磅碼單：貨物保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料出庫憑證等。磅碼單：貨物保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料出庫憑證等。2 2、建檔工作的具體要求。、建檔工作的具體要求。(1)(1)應(yīng)一物一檔：建立貨物檔案應(yīng)該是一物應(yīng)一物一檔：建立貨物檔案應(yīng)該是一物( (一票一票) )一檔。一檔。(2)(2)應(yīng)統(tǒng)一編號：貨物檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時(shí)，在應(yīng)統(tǒng)一編號：貨物檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在檔案上注明貨位號。同時(shí)，在“實(shí)物保管明細(xì)賬實(shí)物保管明細(xì)賬”上注明檔案號，以便查閱。上注明檔案號，以便查閱。(3)(3)應(yīng)妥善保管：貨物檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。應(yīng)妥善保管：貨物檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。A.A.某配送中心倉庫擬在某配送中心倉庫擬在5 5天后
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