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文檔簡(jiǎn)介

1、6S管理推行手冊(cè)_桃園餅屋 6S管理推行手冊(cè)2009-07-28 22:27如圖所示1、分析目前現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀實(shí)際情況,物品的拿取是否方便,是什么原因難以尋找,用什么方法采取對(duì)策,如圖所示原因?qū)Σ?物品堆放在一起分類整理物品拿取不方便 物品名稱不清 標(biāo)識(shí)整理不知物品放在哪里 定置管理物品難以區(qū)分 目視管理2、對(duì)物品進(jìn)行分類1) 制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;2) 確定物品的名稱或代碼;3) 標(biāo)識(shí)物品的名稱。3、進(jìn)行定量管理,如圖所示定量管理方法 固 定 場(chǎng) 所 變 動(dòng) 場(chǎng) 所特點(diǎn) 三定原則:場(chǎng)所固定、位置固定、標(biāo)識(shí)名稱固定 場(chǎng)所不固定、位置不固定特征 由于“三定”,可以提高工作效率,在同一地方重復(fù)拿取 由于場(chǎng)

2、所和位置不固定,可自由確定位置,使用比較靈活,適用生產(chǎn)線的流動(dòng)實(shí)例 倉(cāng)庫(kù)的物料、工具箱中的扳手等 生產(chǎn)線半成品、原材料4、進(jìn)行目視管理使用色彩或掛牌進(jìn)行區(qū)分場(chǎng)所、物品、設(shè)備狀態(tài)等信息。5、每天自我檢查。三:清掃的推行流程如圖所示1、做好清掃的準(zhǔn)備工作 首先要做好“6S”的清掃準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)備必要的工具和知識(shí),對(duì)機(jī)器設(shè)備清掃保養(yǎng)、點(diǎn)檢,了解機(jī)器設(shè)備的原理及性能。對(duì)機(jī)器設(shè)備清掃要依據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行。明確清掃工作、清掃位置、加注潤(rùn)滑油的基本要求以及拆卸組裝順序。在清掃機(jī)器設(shè)備時(shí)要注意安全,不要損壞機(jī)器和發(fā)生安全事故。2、清掃工作場(chǎng)所和機(jī)器設(shè)備 首先清掃工作場(chǎng)所,將每個(gè)人的工作區(qū)域清掃干凈。工作臺(tái)面、生

3、產(chǎn)線拉位、天花板、墻壁以及看不到的死角都要清掃干凈,再對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行清掃,確保機(jī)器表面干凈如新。對(duì)容易發(fā)生滲漏部位進(jìn)行重點(diǎn)清掃,對(duì)相連的管線及其附屬設(shè)備也要進(jìn)行清掃,確保設(shè)備運(yùn)行良好,減少或消滅事故的發(fā)生,達(dá)到零事故零災(zāi)害的目標(biāo)。3、分析污染的發(fā)生源對(duì)有些設(shè)備的油、水、氣及加工粉末容易滲漏和外泄,應(yīng)及時(shí)分析這些污染發(fā)生的根源,通過(guò)點(diǎn)檢,找出問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)更換或加防護(hù)裝置,不至于污染源擴(kuò)散,減少污染源對(duì)環(huán)境的影響。4、解決問(wèn)題的產(chǎn)生點(diǎn)5、制訂清掃的標(biāo)準(zhǔn) 明確清掃對(duì)象、部位,清掃周期,保證清掃質(zhì)量,使清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化。6、落實(shí)區(qū)域責(zé)任制根據(jù)清掃標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人,不留死角

4、。7、每天自我檢查每天自我檢查,每天“6S”,讓“6S”貫徹于日常工作當(dāng)中。貴在堅(jiān)持,能夠堅(jiān)持下去,日積月累,“6S”就有非常之效。四:清潔的推行流程如圖所示1、進(jìn)一步提高“6S”意識(shí)2、整理自我檢查/抽查進(jìn)一步進(jìn)行整理的自我檢查,將必需品和非必需品的區(qū)分是否得到落實(shí),從自我檢查開始,“6S”推諉進(jìn)行不定期檢查,查核小組進(jìn)行不定期評(píng)比檢查。整理的自我檢查內(nèi)容如圖所示整理 自我檢查的內(nèi)容 評(píng)估(yesNo)現(xiàn)場(chǎng) 不用的物品是否清理掉 把1個(gè)月不用的物品是否堆放得到指定位置 把1周內(nèi)要用的物品是否備好料,并擺放好 把當(dāng)日內(nèi)要用的物品是否放到容易取到的位置 消防器材是否設(shè)置明顯部位、拿取方便 倉(cāng)庫(kù)

5、將呆滯的物料是否進(jìn)行處理 把1個(gè)月不用的物品是否放到了指定位置 把當(dāng)日內(nèi)要用的物品是否放到容易取到的位置 消防器材是否設(shè)置明顯部位、拿取方便 辦公室 將不再使用的檔案資料、工具是否進(jìn)行了處理 將長(zhǎng)期不使用的檔案是否進(jìn)行編號(hào)歸類整理,并放到指定的資料柜內(nèi) 把常用的檔案資料是否放到就近的位置 將檔案是否進(jìn)行分類處理 辦公室是否有不用的物品 3、整頓自我檢查的內(nèi)容如圖所示整頓 自我檢查的內(nèi)容 評(píng)估(yesNo)現(xiàn)場(chǎng) 作業(yè)區(qū)、物品放置區(qū)、信道是否規(guī)劃并標(biāo)識(shí)明確 物品是否進(jìn)行分類標(biāo)識(shí) 物流、人流是否流暢 生產(chǎn)線、設(shè)備、工模、夾具是否正確標(biāo)識(shí) 半成品、成品是否正確標(biāo)識(shí) 不良品、良品是否正確標(biāo)識(shí) 消防器材設(shè)

6、置地位置是否合理 倉(cāng)庫(kù) 物料是否進(jìn)行編碼標(biāo)識(shí)管理 物料是否放置規(guī)范、收發(fā)容易 貨倉(cāng)信道是否堵塞 貨倉(cāng)目視管理是否到位 貨倉(cāng)規(guī)劃是否正確 消防器材是否容易拿取、位置設(shè)置是否合理 辦公室 辦公室標(biāo)識(shí)是否清晰 檔案擺放是否規(guī)范并標(biāo)識(shí)清楚 辦公桌上是否雜亂 檔案收發(fā)是否容易 計(jì)算機(jī)線路是否零亂 4、清掃的自我檢查進(jìn)一步進(jìn)行清掃的自我檢查,將工作場(chǎng)所和設(shè)備清掃干凈,保持現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)舒適、清新的環(huán)境,提高工作效率和消除安全事故苗頭、隱患,杜絕污染源,使設(shè)備運(yùn)行良好,提高產(chǎn)品質(zhì)量。清掃的自我檢查如圖所示清 掃 自我檢查的內(nèi)容 評(píng)估(yesNo)現(xiàn)場(chǎng) 地面、墻上、天花板、門窗是否打掃干凈,有無(wú)灰塵雜物等 工作臺(tái)面

7、是否清掃干凈,有無(wú)灰塵 設(shè)備儀器、工裝夾具是否清理干凈 污染源、噪聲是否進(jìn)行防護(hù) 消防器材是否有進(jìn)行保養(yǎng) 倉(cāng)庫(kù) 地面、墻上、天花板、門窗是否打掃干凈,有無(wú)灰塵雜物等 物料包裝表面是否干凈 物品儲(chǔ)存條件是否良好 消防器材是否進(jìn)行保養(yǎng) 辦公室 地面、墻上、天花板、門窗、辦公臺(tái)是否打掃干凈 檔案資料存放條件是否合適 辦公室條件是否合理 有無(wú)垃圾、煙灰未清掃 消防器材是否有進(jìn)行保養(yǎng) 五:素養(yǎng)素養(yǎng)是指一個(gè)人的素質(zhì)和教養(yǎng)。培養(yǎng)人人都有“6S”的習(xí)慣,遵守規(guī)章制度,形成一種團(tuán)隊(duì)精神,產(chǎn)生榮譽(yù)感和自豪感。素養(yǎng)推行流程如圖所示:1、公司根據(jù)自己的發(fā)展須要,制訂了各種行之有效運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)章制度,規(guī)范了全體員工的行為準(zhǔn)

8、則,全體員工應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行,形成企業(yè)文化。2、有規(guī)章制度就必須學(xué)習(xí),特別是新進(jìn)員工,更要規(guī)范其行為準(zhǔn)則。3、不但要學(xué)習(xí)規(guī)章制度,而且要自覺(jué)遵照制度去執(zhí)行,不以善小而不為,不以惡小而為之,防微杜漸,拒腐防變,做好工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。4、每天自我檢查 每天對(duì)照自己的工作,檢查自己的工作,上班5分鐘“6S”,下班5分鐘“6S”,形成一種習(xí)慣,如圖所示:素 養(yǎng) 上班 下班“6S”內(nèi)容上下班5分鐘 工作計(jì)畫做好沒(méi)有 工作臺(tái)干凈沒(méi)有工作臺(tái)是否干凈 燈關(guān)掉沒(méi)有機(jī)器設(shè)備開關(guān)打開沒(méi)有 機(jī)器設(shè)備點(diǎn)檢沒(méi)有機(jī)器設(shè)備是否干凈 半成品、成品放好沒(méi)有物品準(zhǔn)備好沒(méi)有 不良品報(bào)廢沒(méi)有作業(yè)指導(dǎo)書了解沒(méi)有 工具保管好沒(méi)有六:安全 安全就

9、是人身不受到傷害 ,財(cái)產(chǎn)不受到損失。做好安全工作有以下幾個(gè)方面:1、上班前的準(zhǔn)備工作上班時(shí)一定要穿戴好工作服、工作鞋帽、手套、口罩等防護(hù)用品;衣扣、衣褲角是否系緊;工作服是否合身并無(wú)油漬;鞋帶是否系好;口罩或防毒面具是否完。2、上班前做好前“5S”工作作業(yè)臺(tái)是否干凈衛(wèi)生,有無(wú)私人物品擺放;地面是否有油污;工具箱里面的工具是否擺放整齊;設(shè)備是否點(diǎn)檢;設(shè)備儀器是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常;設(shè)備是否需要清掃;設(shè)備周邊的管線是否完好無(wú)缺。3、有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書手不可伸到機(jī)器內(nèi),對(duì)高速運(yùn)轉(zhuǎn)部位不可用手去觸模;油污等及時(shí)清理;設(shè)備故障時(shí)及時(shí)通知專業(yè)人員檢修;定期做好設(shè)備保養(yǎng)工作;停電時(shí)要及時(shí)切斷電源;有齒輪傳動(dòng)部位要加防護(hù)

10、罩;設(shè)備檢修時(shí)要掛檢修告示牌。4、做好安全預(yù)防工作不要將加工品、材料等超出線外放置;不要把物品用一種不安全的方法放置,堆積時(shí)不要超過(guò)規(guī)定的限高;不要在滅火器、消防栓、配電盤、出入口等放置東西;不要隨便將安全裝置取出或移動(dòng);消防器材箱內(nèi)不可放置任何雜物;設(shè)備的工裝夾具、測(cè)量?jī)x器要存放到指定的地點(diǎn)。5、做好消防工作在工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙;切割、焊接應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行;定期檢察電力配線,正確使用保險(xiǎn)絲;定期對(duì)消防器材檢查發(fā)生火災(zāi)時(shí)及時(shí)報(bào)告或根據(jù)火勢(shì)情況撥打火警電話119。6、下班時(shí)做好“5S”工作做好設(shè)備的清掃工作,并檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況;將機(jī)器設(shè)備的油污清掃干凈;把使用過(guò)的工裝夾具放到工具箱內(nèi);把不良品、

11、報(bào)廢品放到指定區(qū)域;將成品及時(shí)入庫(kù);關(guān)掉設(shè)備的電源開關(guān)及其它閥門等;做好交接班工作。第三章整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例一:整理“要”與“不要”的分類標(biāo)準(zhǔn)范例1、要1) 正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置;2) 附屬設(shè)備;3) 臺(tái)車、推車;4) 正常使用的工具;5) 正常的工作桌椅、板凳;6) 尚有使用價(jià)值的消耗物品;7) 原材料、成品、半成品;8) 尚有使用價(jià)值的余料;9) 墊板、塑料筐、防塵用品;10) 使用中的垃圾桶、垃圾袋;11) 使用中樣品(檢驗(yàn)用樣品);12) 辦公用品用具;13) 使用中的清潔用品、工具;14) 公告看板;15) 消防器材;16) 工作臺(tái)、材料架;17) 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)其它(私人物品)。2

12、、不要1) 地板上的;廢紙、灰塵、雜物;油污;不再使用的設(shè)備臺(tái)、工夾具、模具;不再使用的辦公用品、垃圾桶;破墊板、紙箱、抹布、破塑料筐;呆、滯料;過(guò)期樣品等。2) 工作臺(tái)、桌子或櫥柜破桌椅、工作臺(tái)、墊子;老舊無(wú)用的報(bào)表、帳本;消耗的工具、余料、樣品等;3) 墻壁上蜘蛛網(wǎng);過(guò)期的看板;無(wú)用的提案箱、掛架等。4) 吊著的的工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書;不再使用的配線配管;不再使用的產(chǎn)品掛牌標(biāo)識(shí)等;二:整頓中的“定位、定方法”1、整體概念1) 廠區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生及時(shí)清掃;2) 廠區(qū)內(nèi)的樹木、盆景定時(shí)清理、維護(hù);3) 車間辦公室設(shè)置標(biāo)識(shí)牌;4) 作業(yè)區(qū)不得放置私人物品;5) 所需的物品能在30秒之內(nèi)找到。2、公

13、共區(qū)域1)車棚依汽車、摩托車、自行車分別設(shè)置車位,分區(qū)停放;汽車、摩托車、自行車同一朝向。2)宿舍、食堂宿舍、食堂區(qū)域設(shè)定設(shè)備、器材維護(hù)責(zé)任者,經(jīng)常點(diǎn)檢;宿舍、食堂內(nèi)物品擺放整齊、定位;宿舍、食堂地面干凈、整潔。3)垃圾放置區(qū)調(diào)查廢棄物的種類與日平均放置數(shù)量;容易吹散的廢棄物用廢塑料袋包裝好;定時(shí)間聯(lián)絡(luò)環(huán)保所處理廢棄物(垃圾)。4)物品放置場(chǎng)所物品堆高避免超過(guò)1.5米,超過(guò)的應(yīng)用料架迭放;不良品箱放于明顯處;不明物不放于作業(yè)區(qū);看板、標(biāo)識(shí)應(yīng)放置于容易看到的地方,且不妨礙現(xiàn)場(chǎng)視線;油類、易燃化學(xué)危險(xiǎn)品等不得放于有火花的場(chǎng)所;危險(xiǎn)物品應(yīng)在特定場(chǎng)所保管;無(wú)法避免將物品放置于定位線外時(shí),可用“暫放牌”

14、。長(zhǎng)30CM寬20CM5)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書不是存盤的,必須使用才有效果;要掛在作業(yè)場(chǎng)所最顯容易看到的位置,如機(jī)臺(tái)旁;勿掛太高或太低,高度適當(dāng),為防止贓污,可用膠袋套住。6)清掃用具長(zhǎng)柄的如掃把、拖把等可用掛式;垃圾桶可在地上定位等;及時(shí)清洗干凈。三:辦公室的整理、整頓1)整體整理、整頓部門別的標(biāo)識(shí)(如圖) 長(zhǎng)=22CM 寬=12 CM在辦公桌上用塑料牌標(biāo)識(shí)崗位、姓名如工作卡式樣;辦公桌面除文件、計(jì)算機(jī)、口杯、電話、文具外,不應(yīng)放置與辦公無(wú)關(guān)的物品;辦公桌玻璃臺(tái)板下只允許壓放臺(tái)歷、電話表,保持整潔;長(zhǎng)時(shí)間離開位置或下班時(shí),桌面物品歸位,座椅歸位;辦公設(shè)備上不放置雜物,保持干凈;使用的網(wǎng)線、電源

15、接線不零亂;常用品如筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等,集中放置于辦公桌的一定區(qū)域內(nèi);辦公設(shè)施實(shí)施定位;飲水機(jī)放置指定地點(diǎn),不隨意移動(dòng);桌洞下不得堆積雜物;文件內(nèi)頁(yè)有引出紙或色紙,以便索引撿出;公告欄、看板的版面格局區(qū)分標(biāo)識(shí),如公告、教育訓(xùn)練資料張貼等;及時(shí)更新資料;2)盆景盆景無(wú)枯葉,泥土保持濕潤(rùn);盆景無(wú)灰塵;容器本身干凈。3)會(huì)議室、教育訓(xùn)練室所用的椅子、桌子、投影儀、筆、筆擦、看板等實(shí)施全部定位;設(shè)定責(zé)任者,每日清掃;制訂檢查表,定期進(jìn)行點(diǎn)檢。4)檔檔案的整頓文件名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱;文件資料依大、中、小進(jìn)行分類;檔案檔分類編號(hào)。第四章整理、整頓具體推行方法一:整理活動(dòng)的具體推行方法對(duì)象 劃分須要與不

16、須要物品 決定須要物的數(shù)量 處理不須要物一設(shè)備 1.現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備是否在用2.完全閑置的設(shè)備是否不須要用3.閑置的設(shè)備經(jīng)過(guò)整修后是否能使用 現(xiàn)有的設(shè)備數(shù)量是否須要檢討 1.調(diào)整折舊年限2.折價(jià)出售或丟棄處理二產(chǎn)品 對(duì)產(chǎn)品明確劃分 將庫(kù)存量給予削減 1.修整后可利用品經(jīng)批準(zhǔn)后給予活用2.提議申請(qǐng)批準(zhǔn)后給予廢棄三模具夾具 1.定量產(chǎn)品須要的全部須要2.臨時(shí)切換產(chǎn)品,使用者應(yīng)視庫(kù)存予以劃分 1.模具、夾具的數(shù)量視生產(chǎn)品決定2.另視必要狀況予以保存預(yù)備模具、治具 登錄資產(chǎn)帳上的模具、夾具應(yīng)給予注銷四作業(yè)臺(tái)工作桌椅 1.有沒(méi)有使用者2.是否有用的工作臺(tái)3.是否只用置物臺(tái) 作業(yè)上應(yīng)定必要的最少限量 1.不

17、要物應(yīng)從現(xiàn)場(chǎng)予以搬離2.對(duì)其他作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)是否可活用予以檢討3.對(duì)暫時(shí)保管、出售或丟棄處理予以決定五不良品 完全不須要 為零最好 1.自線上于一天內(nèi)回收2.盡量按材質(zhì)劃分后放入異常品區(qū)3.定期予以處理六工具計(jì)測(cè)器 1.換線、換模用工具、生產(chǎn)工具為必要2.其它工具如半個(gè)月以上不使用的則不應(yīng)放置 1.經(jīng)常使用的工具準(zhǔn)備各1組置于線上2.作業(yè)場(chǎng)所共同使用的工具應(yīng)放置于容易取用的地方3.半個(gè)月以上不使用的工具另行管理 1.應(yīng)考慮其它作業(yè)情況2.關(guān)系部門或單位內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一管理七空容器或棧板 1.是否有使用應(yīng)于明確劃分后劃分2.不要的空箱應(yīng)考慮再利用 1.根據(jù)庫(kù)存量及流動(dòng)量算出必要箱數(shù)2.生產(chǎn)線上放置數(shù)量以2小時(shí)

18、內(nèi)使用量為準(zhǔn) 1.剩余及不要的空箱預(yù)處理搬到指定場(chǎng)所2.一定期間后再檢討是否要與不要3.判斷不要后及時(shí)處理八材料 將材料明確劃分、標(biāo)識(shí) 按制品為準(zhǔn) 1.搬到指定場(chǎng)所2.定期予以處理九清掃用具 是否隨時(shí)可使用 以盡可能共同使用為原則 不要的處理,能用的集中管理十包裝材料 依是否使用予以考慮和劃分 生產(chǎn)線上最大用量以一個(gè)星期為準(zhǔn) 能使用的置于指定場(chǎng)所集中保管,不能使用的予以廢棄處理二:整頓活動(dòng)的具體推行方法1、落實(shí)前一步驟之整理工作2、布置流程,確定置放場(chǎng)所3、規(guī)定放置方法4、劃線定位5、標(biāo)識(shí)場(chǎng)所物品,制成目視管理整頓要形成任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài);要站在不其它人的立場(chǎng)來(lái)看;對(duì)于放置處與

19、被放置物,都要想辦法使其能立即取出使用;生產(chǎn)線附近只能放置真正需要的物品;堆高標(biāo)準(zhǔn)一般為1.2M;危險(xiǎn)品放置到特定的位置;無(wú)法按規(guī)定位置放置的物品,應(yīng)掛暫放標(biāo)示牌;對(duì)象 標(biāo) 識(shí) 定 位信道 車間信道用斑馬線或黃色油漆標(biāo)識(shí) 成品半成品在制品零件 1.放置物、數(shù)量、累計(jì)數(shù)等予以明示2.固定位置、品名、編號(hào)予以明示3.自由位置予以明示4.應(yīng)設(shè)放置位置管理看板 所定的放置區(qū)域位置予以劃線設(shè)備 1.設(shè)備名稱及使用說(shuō)明書予以標(biāo)識(shí)2.危險(xiǎn)處標(biāo)識(shí)“危險(xiǎn)”字樣 1.不移動(dòng)的設(shè)備不劃線2.移動(dòng)的設(shè)備要?jiǎng)澗€模具夾具 應(yīng)注明名稱 放置場(chǎng)所應(yīng)明示,并按其必要在貨架上予以標(biāo)識(shí)工具 按用途予以區(qū)分 工具箱、工具車按單位予以

20、劃線不良品整修品 1.不良品的托盤、架子應(yīng)標(biāo)識(shí)2.整修品的托盤、架子應(yīng)標(biāo)識(shí) 存放與固定區(qū)域櫥柜 1.將櫥柜內(nèi)置放物品編號(hào),品名予以明示2.櫥柜內(nèi)置放物應(yīng)配置一欄表予以明示 物料 1.危險(xiǎn)化學(xué)品等材料區(qū)應(yīng)明示嚴(yán)禁煙火2.品名、規(guī)格等予以明示 分別予以劃線三:清掃活動(dòng)的具體推行方法1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外)1) 利用本部門的平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)與責(zé)任人;2) 各責(zé)任區(qū)應(yīng)細(xì)化各自的定置圖。2、規(guī)定例行掃除的內(nèi)容,每日、每周的清掃時(shí)間和內(nèi)容。3、清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良之處應(yīng)加以改善1) 墻壁、天花板脫落;2) 死角擦拭不到的地方;3) 地板破損的地方。4、清掃應(yīng)細(xì)心具備不容許污穢存在的觀念。1) 配線、

21、配管上部的清擦;2) 機(jī)器設(shè)備周圍的清掃;3) 轉(zhuǎn)角處的清掃;4) 日光燈內(nèi)壁和燈罩的清擦;5) 洗手間、茶水間地板的清擦;6) 工作臺(tái)、桌椅底部的清掃;7) 櫥柜上下部位的清掃;5、清掃用品、工具本身保持干凈與歸位。6、數(shù)據(jù)文件的清掃1) 定期整理個(gè)人及公共檔案資料;保留經(jīng)常使用和絕對(duì)必要的資料;保留機(jī)密檔案和公司標(biāo)準(zhǔn)書檔案檔;保留必須移交的檔案資料;廢棄過(guò)時(shí)和沒(méi)有必要的檔。2) 丟棄不用的檔案資料;建立文件清掃基準(zhǔn);機(jī)密檔銷毀必須進(jìn)行管制;一般廢棄的窗體、文件背面再利用;無(wú)法利用的集中起來(lái)進(jìn)行處理。3) 文件檔案資料清掃基準(zhǔn)過(guò)時(shí)的窗體、報(bào)告書、檢驗(yàn)書;無(wú)用的名片、卡片;修正完畢的原稿;回答

22、結(jié)案的檔案;過(guò)期的報(bào)紙、雜志;改善過(guò)的各式窗體;過(guò)期的變更通知書、連絡(luò)單等;無(wú)保留價(jià)值的傳真;會(huì)議通知、資料等。第五章現(xiàn)場(chǎng)管理與改善 一:現(xiàn)場(chǎng)管理其推行流程如下:發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn)(親臨現(xiàn)場(chǎng))找到發(fā)生問(wèn)題的原因(找到現(xiàn)場(chǎng))確認(rèn)問(wèn)題的事實(shí)真相(確認(rèn)現(xiàn)實(shí))解決問(wèn)題(善用原理、原則)。1、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn)要發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn),首先要親臨現(xiàn)場(chǎng),深入現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料?,F(xiàn)場(chǎng)管理者要有正確判斷現(xiàn)場(chǎng)變化的能力,找到發(fā)生問(wèn)題的原因和事實(shí)真相,解決問(wèn)題才會(huì)得心應(yīng)手。2、找到問(wèn)題發(fā)生的原因要找到問(wèn)題發(fā)生的根本原因,就要找到現(xiàn)場(chǎng)。有時(shí)問(wèn)題的表面是一種假像,如不深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,就會(huì)掩蓋問(wèn)題的本質(zhì),作出錯(cuò)誤的判斷?,F(xiàn)場(chǎng)

23、管理者要有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,就能了解問(wèn)題發(fā)生的原因的能力洞察各種隱藏在事實(shí)背后的原因,并迅速采取改善行動(dòng)。3、確認(rèn)問(wèn)題的事實(shí)真相確認(rèn)問(wèn)題的事實(shí)真相,就要多問(wèn)幾個(gè)為什么。問(wèn)題為什么會(huì)發(fā)生?發(fā)生的原因在哪里?什么時(shí)候發(fā)生的?發(fā)生在哪一個(gè)過(guò)程?多少時(shí)間發(fā)生一次?有規(guī)律性嗎?是特殊原因還是固有原因引起的?等等!現(xiàn)場(chǎng)管理人員一定要深入現(xiàn)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)為基準(zhǔn),調(diào)查問(wèn)題發(fā)生的根本原因,確認(rèn)現(xiàn)實(shí)真相,作出正確的決策和判斷。4、解決問(wèn)題通過(guò)親臨現(xiàn)場(chǎng),找到現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)現(xiàn)實(shí),解決問(wèn)題。二:現(xiàn)場(chǎng)改善其推行流程如下:現(xiàn)場(chǎng)布局分析改善現(xiàn)場(chǎng)流程分析改善現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備分析改善現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間分析改善現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)作分析改善現(xiàn)場(chǎng)物流分析改善現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)分析改善1、現(xiàn)

24、場(chǎng)布局分析改善現(xiàn)場(chǎng)布局是否合理?人流、物流是否暢通?現(xiàn)場(chǎng)布局的合理性是6S工作的基礎(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)布局分析檢查表如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)布局分析 現(xiàn)場(chǎng)是否有布局平面圖 各信道布線是否合理 搬運(yùn)距離是否最短 生產(chǎn)線布局是否合理 設(shè)備布局是否合理 物料的拿取時(shí)間是否最短 2、現(xiàn)場(chǎng)流程分析改善現(xiàn)場(chǎng)流程分析,是從現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)和工序的角度,分析哪些工序可以縮減或組合?,F(xiàn)場(chǎng)流程分析檢查表如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)流程分析 是否有作業(yè)流程圖 作業(yè)流程順序是否合理 是否可以將重復(fù)的工序進(jìn)行刪減 作業(yè)流程過(guò)程是否可以優(yōu)化 通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)流程進(jìn)行分析,對(duì)不合理的工序合并或刪除,對(duì)不需要的工序進(jìn)行

25、減少,使流程運(yùn)作流暢,提高工作效率。3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備分析改善現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備布置是否合理、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、點(diǎn)檢、設(shè)備的“5S”工作是不容忽視的因素。其分析檢查表如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備分析 設(shè)備布局是否合理 設(shè)備點(diǎn)檢是否得到執(zhí)行 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是否執(zhí)行 是否考慮對(duì)設(shè)備安全防護(hù)、污染的處理 設(shè)備是否進(jìn)行自主保養(yǎng) 設(shè)備狀態(tài)是否良好 通過(guò)對(duì)設(shè)備進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的問(wèn)題點(diǎn),根據(jù)檢查的結(jié)果,有針對(duì)性的采取才措施,提高設(shè)備的可動(dòng)力,提高生產(chǎn)效率。4、現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間分析改善如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間分析 每個(gè)作業(yè)時(shí)間是否均衡 物品拿取時(shí)間是否合理 作業(yè)時(shí)間與非作業(yè)時(shí)間是否合理

26、流程時(shí)間是否合理 無(wú)附加值的作業(yè)是否太多 生產(chǎn)周期時(shí)間是否滿足客戶要求 5、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)作分析改善現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)作分析是通過(guò)作業(yè)動(dòng)作與物品、工裝的有效配置,實(shí)現(xiàn)動(dòng)作經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)效率提高,使作業(yè)時(shí)間縮短。其分析檢查表如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)作分析 物品、工裝是否附合三定原則 手的動(dòng)作范圍是否合理 作業(yè)高度是否在操作范圍內(nèi) 作業(yè)動(dòng)作是否符合人機(jī)原理 機(jī)械動(dòng)作是否符合程序化和標(biāo)準(zhǔn)化 6、現(xiàn)場(chǎng)物流分析改善現(xiàn)場(chǎng)物流分析是通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流是否暢通及與生產(chǎn)的關(guān)系,其分析檢查表如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)物流分析 物流布局是否合理 現(xiàn)場(chǎng)三定是否得到落實(shí) 物料管理是否進(jìn)行A、B、C分類 物料倉(cāng)儲(chǔ)

27、是否符合要求 呆、滯料處理是否澈底 通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流的分析,找到物流管理問(wèn)題的癥結(jié)所在,使物流布局合理,將生產(chǎn)物料分階段分批量投放,均衡安排生產(chǎn),對(duì)不良品進(jìn)行處理。對(duì)物料進(jìn)行分類,制成目視管理。7、現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)分析改善現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)分析是通過(guò)搬運(yùn)方法、路線及物品、設(shè)備的合理配置,減少搬運(yùn)浪費(fèi)。其檢查分析表如圖所示:顯目 檢查內(nèi)容 Yes NO現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)分析 搬運(yùn)距離是否最短 搬運(yùn)場(chǎng)地是否合理 物品放置是否合理 搬運(yùn)設(shè)備是否定期保養(yǎng)第六章干部和員工的責(zé)任一:?jiǎn)T工在“6S”活動(dòng)中的責(zé)任1、自己的工作環(huán)境須要不斷的整理,物品、材料及資料不可亂放;2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;3、通路必須清潔和暢

28、通;4、物品、工具及文件等要放置規(guī)定場(chǎng)所;5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔;6、物品、設(shè)備要正確的放,安全的放,較大較重的堆放在下層;7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要經(jīng)常性的整理;8、抹布、材料等廢品集中于規(guī)定場(chǎng)所;9、不斷清掃,保持清潔。二:干部在“6S”活動(dòng)中的責(zé)任1、配合公司政策,全力支持、支持與推行“6 S”;2、參加外界有關(guān)“6S”教育與訓(xùn)練,吸取“6S”技巧;3、研讀“6S”活動(dòng)相關(guān)書籍,收取資料;4、部門內(nèi)“6S”的宣導(dǎo)及參與公司“6S”文宣活動(dòng);5、規(guī)定本部門工作區(qū)域的整理、整頓及其定位工作;6、依據(jù)公司的“6S”進(jìn)度表,全面做好整理、定位劃線工作;

29、7、協(xié)助部屬克服“6S”之障礙與困難點(diǎn);8、熟悉公司“6S”活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)并向部屬解釋、宣導(dǎo);9、必要時(shí)參加公司檢查、評(píng)分工作;10、負(fù)責(zé)本部門在“6S”檢查中缺點(diǎn)的改善;11、督促所屬部門執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢;12、上班后的點(diǎn)名與服裝、儀容的清查,下班前的安全巡視檢查。第六章 晨會(huì)與班前會(huì)制度一:目的1、全員集中,提升集體意識(shí)。2、宣導(dǎo)“6S”精神,提升員工精神面貌,改善內(nèi)部關(guān)系。二:適用范圍本公司全體員工三:定義1、早操前5分鐘或后5分鐘。2、班組上班前5分鐘四:內(nèi)容1、班前會(huì)程序1) 全體集中,按部門、小組列隊(duì)整齊,管理人員站在隊(duì)列前部;2) 注意整理自身的儀容儀表;3) 值班干部或部門主

30、管站在隊(duì)伍前面,開始班前會(huì)。2、晨會(huì)或班前會(huì)內(nèi)容1) 通報(bào)公司要事;2) 工作任務(wù)的安排;3) “6S”的宣導(dǎo)4) 其它事項(xiàng)。第七章評(píng)核辦法1、“6S“活動(dòng)評(píng)核的目的在于鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),形成全面推進(jìn)的良好氣氛,樹立公司的良好形象。2、公司分為辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)和生活區(qū)三個(gè)賽區(qū),公共部位例入人力資源部總務(wù)課。3、根據(jù)評(píng)分結(jié)果,取前兩名和最后一名。第一名發(fā)給綠色錦旗和獎(jiǎng)金人民幣1000元;第二名發(fā)給藍(lán)色錦旗和獎(jiǎng)金人民幣500元;最后一名發(fā)給“加把勁”紅色錦旗,并罰款人民幣500元。4、評(píng)比以課為單位。5、評(píng)核組分為四組,每組三人,三人的評(píng)分相加取平均分。6、檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)由查核人員當(dāng)場(chǎng)開出“6

31、S”活動(dòng)整改措施表,各部門依表改進(jìn)。7、檢查周期為每?jī)芍?回,由“6S”檢查小組人員依據(jù)扣分標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分表到各區(qū)檢查評(píng)分,評(píng)分力求客觀、公正。8、每月的3號(hào)前公布上一月的評(píng)核結(jié)果。9、評(píng)分委員必須于評(píng)審的當(dāng)天將評(píng)分表交到執(zhí)行干事處,由文員作統(tǒng)計(jì),并于次日10點(diǎn)種前將成績(jī)公布于公布欄。10、評(píng)鑒時(shí)的加權(quán)系數(shù)10.1本部門實(shí)得分?jǐn)?shù)=6S評(píng)比分?jǐn)?shù)X加權(quán)系數(shù)K;10.2整理整頓的困難系數(shù)a;依責(zé)任區(qū)域物品的多少,面積的多少,人數(shù)的多少計(jì)算;其中一課為參照數(shù)及1,其它各課評(píng)出相應(yīng)的a值;10.3清掃清潔面積系數(shù)b;b主要參照該課的面積比率;面積比率=責(zé)任區(qū)域面積/6S活動(dòng)總面積數(shù);其系數(shù)為:面積比率 0.

32、1以下 0.1-0.2 0.2-0.4 0.4-0.5 0.5-0.7 0.7-0.8 0.8-0.9 0.9-1.0b 0.5 0.8 1 1.02 1.05 1.08 1.10 1.1510.4清掃清潔人數(shù)系數(shù)c;c主要參照該課的人數(shù)比率;人數(shù)比率=該課員工人數(shù)/公司總?cè)藬?shù);系數(shù)比率同10.3的表格所示;10.5素養(yǎng)系數(shù)d;d的系數(shù)主要參考該課的人數(shù)比率;其系數(shù)比率為:人數(shù)比率 0.1以下 0.1-0.2 0.2-0.4 0.4-0.5 0.5-0.7 0.7-0.8 0.8-0.9 0.9-1.0d 0.5 0.8 1 1.02 1.05 1.08 1.10 1.1510.6各課的加權(quán)系

33、數(shù)K依據(jù)各自a、b、c、d計(jì)算得出:K=(a+b×c+d)/3;11、本部門發(fā)生一起工傷事故或其它事故扣10分,同樣的事故重復(fù)發(fā)生重復(fù)扣分;12、成績(jī)的高低換算成燈號(hào)表示:90分以上(含90分):綠燈80分90分(含80分不含90分):藍(lán)燈70分80分(不含70分):黃燈70分以下:紅燈13、成績(jī)均沒(méi)有達(dá)到85分時(shí),不頒發(fā)獎(jiǎng)金。14、所頒發(fā)的獎(jiǎng)金作為本部門的活動(dòng)基金。xxx有限公司“6S”(辦公區(qū)域)管理檢查評(píng)分表被評(píng)部門:評(píng)分日期:項(xiàng)目 序號(hào) 檢查評(píng)分內(nèi)容 得分4 3 2 1 0一地面 1.1 辦公區(qū)的信道暢通 1.2 地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物,保持清潔 1.3 暫放物有“暫放標(biāo)識(shí)牌”

34、1.4 物品存放于定位區(qū)域內(nèi) 二辦公桌椅 2.1 辦公桌椅定位擺放,隔斷整齊 2.2 臺(tái)面應(yīng)干凈,無(wú)灰塵雜物,無(wú)規(guī)定以外的物品 2.3 臺(tái)面物品按規(guī)定擺放(除正在使用外),不攤擠凌亂 2.4 人員下班或離開工作崗位后,臺(tái)面物品、凳、椅歸位 2.5 與工作無(wú)關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位 2.6 玻璃臺(tái)板下除日歷、電話表以外,不得壓放其它物 三門窗墻壁 3.1 門窗、玻璃保持明亮干凈 3.2 窗簾干凈 3.3 窗臺(tái)上無(wú)雜物 3.4 門窗、玻璃上無(wú)亂張貼現(xiàn)象 3.5 墻壁干凈,無(wú)臟污 3.6 墻身張貼應(yīng)整齊,窗體、通知等定位在公告欄內(nèi) 3.7 電器開關(guān)處于安全狀態(tài),標(biāo)識(shí)明確 3.8 墻身無(wú)破損,天花吊頂無(wú)剝落

35、,無(wú)不用物吊掛 3.9 沒(méi)有蜘蛛網(wǎng) 四公告看板 4.1 部門有人員去向看板、管理看板等 4.2 版面標(biāo)題明確,有責(zé)任人維護(hù) 4.3 無(wú)過(guò)期張貼物 4.4 內(nèi)容充實(shí),及時(shí)更新 五文件資料 5.1 定位分類擺放,有標(biāo)識(shí) 5.2 檔內(nèi)容與標(biāo)識(shí)相符合 5.3 檔柜分類標(biāo)識(shí)清楚,責(zé)任人明確 5.4 文件柜干凈,柜頂無(wú)積塵、雜物 5.5 柜內(nèi)文件擺放整齊 六盆栽 6.1 盆栽定位擺放 6.2 盆栽周圍干凈 6.3 盆栽的葉子干凈,無(wú)枯死 6.4 盆栽容器本身干凈 七規(guī)章制度 7.1 上班時(shí)沒(méi)有呆坐、打瞌睡 7.2 沒(méi)有聚集閑談或大聲喧嘩 7.3 沒(méi)有吃零食 7.4 沒(méi)有做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)(看報(bào)、看小說(shuō)等)

36、 7.5 配合公司6S檢查,態(tài)度積極主動(dòng) 7.6 儀容儀表整潔 八天花板 8.1 破損處及時(shí)修復(fù),無(wú)剝落 8.2 沒(méi)有吊著不用物 8.3 照明燈罩齊全,燈管無(wú)破損 九會(huì)議室 9.1 各種用品保持清潔 9.2 各種物品、用品及時(shí)歸位 9.3 地面保持干凈 十其它 10.1 空調(diào)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等線路不雜亂 10.2 保持干凈 10.3 責(zé)任人明確 其 他 評(píng)語(yǔ)檢查評(píng)分委員: 總分 xxx有限公司“6S”(作業(yè)區(qū))管理檢查評(píng)分表 被評(píng)部門: 評(píng)分日期: 年 月 日項(xiàng)目 序號(hào) 檢查評(píng)分內(nèi)容 得分4 3 2 1 0一地面 1.1 車間地面上的物品擺放定位,有標(biāo)識(shí),有合理的容器存放 1.2 地面無(wú)贓污,

37、(積水、油污等) 1.3 地面無(wú)雜物和衛(wèi)生死角 1.4 地面區(qū)域劃分合理,有區(qū)域線,區(qū)域線清晰無(wú)剝落 1.5 物品存放與定位區(qū)域內(nèi),無(wú)壓線 1.6 安全警示區(qū)劃分清晰,有明顯的標(biāo)識(shí),懸掛符合規(guī)定 1.7 地面無(wú)散落產(chǎn)品 二設(shè)備儀器儀表閥門 2.1 開關(guān)、閥門、控制面板標(biāo)識(shí)清晰,控制對(duì)象明確 2.2 設(shè)備儀器干凈,擺放整齊,無(wú)多余物 2.3 設(shè)備儀器責(zé)任人明確,有日常保養(yǎng),有記錄 2.4 危險(xiǎn)部位有警示和防護(hù)措施 2.5 儀表表盤清晰干凈,有必要的正常范圍標(biāo)識(shí) 2.6 設(shè)備、機(jī)臺(tái)上無(wú)放置雜物 2.7 設(shè)備、儀器有操作說(shuō)明書或作業(yè)指導(dǎo)書 2.8 非正常地設(shè)備、儀器有明顯標(biāo)識(shí) 三材料物料 3.1 放置區(qū)域合理劃分,使用容器合理,標(biāo)識(shí)明確 3.2 各種原材料、半成品、成品整齊碼放于定位區(qū)內(nèi),有標(biāo)識(shí) 3.3 不合格產(chǎn)品分類碼放于不合格區(qū)域,有明顯的標(biāo)識(shí) 3.4 物料、半成品、成品上無(wú)灰塵、雜物等 3.5 零件及物料無(wú)散

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