電話(huà)、傳真管理制度

1、電話(huà)、傳真管理制度1 總則1.1 為加強(qiáng)對(duì)公司固定、移動(dòng)電話(huà)和傳真的管理，本著既能夠滿(mǎn)足工作需求，又節(jié)省電話(huà)費(fèi)用開(kāi)支的原則，特制訂本制度。1.2 電話(huà)的配置審批、電話(huà)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、審核、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2 電話(huà)管理規(guī)定2.1 固定、移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)實(shí)行限額管理，限額標(biāo)準(zhǔn)由于具有時(shí)效性，總經(jīng)理辦公室將以通知形式及時(shí)公布。2.1.1 固定電話(huà)話(huà)費(fèi)超出限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，總經(jīng)理辦公室將打印通話(huà)清單交由部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)由誰(shuí)承擔(dān)，不能落實(shí)的將由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。2.1.2 移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)超出規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。2.1.3 話(huà)費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)不足，部門(mén)負(fù)責(zé)人可向總經(jīng)理辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室經(jīng)審

2、核報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批給予增加費(fèi)用；特殊情況，費(fèi)用超標(biāo)，部門(mén)可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，將超出部分予以核銷(xiāo)。2.2 總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)需要確定是否開(kāi)通長(zhǎng)途功能。2.3 固定辦公電話(huà)禁止撥打私事電話(huà)，禁止撥打信息臺(tái)，話(huà)單中出現(xiàn)信息費(fèi)從責(zé)任人工資中扣除，不能確認(rèn)責(zé)任人的由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。2.4 非本公司人員不得使用公司固定電話(huà)拔打外線(xiàn)。2.5 公司員工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注重禮節(jié)，接聽(tīng)外線(xiàn)固定電話(huà)時(shí)一律使用“您好！XXX公司”，接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)固定電話(huà)時(shí)一律使用“您好+部門(mén)名稱(chēng)”。2.6 凡職務(wù)變動(dòng)（辭職、開(kāi)除、退休）的人員、請(qǐng)假人員由總經(jīng)理辦公室對(duì)其移動(dòng)電話(huà)辦理停機(jī)、轉(zhuǎn)戶(hù)或扣除費(fèi)用手續(xù)。2.7 凡職務(wù)中有兼職的人員，移動(dòng)

3、電話(huà)話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就高不就低。2.8 凡請(qǐng)假人員在請(qǐng)假期間，話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。2.9 公司不負(fù)責(zé)配置移動(dòng)電話(huà)話(huà)機(jī)及配件。2.10 固定電話(huà)配置審批程序2.10.1 因業(yè)務(wù)需要，需增加配置固定電話(huà)的，應(yīng)由本部門(mén)寫(xiě)出增加配置申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)總經(jīng)理辦公室審核。2.10.2 對(duì)需開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途及國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)業(yè)務(wù)的部門(mén)，應(yīng)寫(xiě)明需開(kāi)通的理由，經(jīng)總經(jīng)理辦公室確認(rèn)后予以開(kāi)通。 2.11 為便于相互溝通與聯(lián)系，公司制訂統(tǒng)一電話(huà)聯(lián)系表,要求員工更換手機(jī)或固定電話(huà)聯(lián)系號(hào)碼時(shí)要及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室。2.12 凡享受公司報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)待遇的人員，必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便能夠隨時(shí)取得聯(lián)系。3 傳真管理規(guī)定3.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)工作，發(fā)送傳真時(shí)需填寫(xiě)“發(fā)送傳真登記表”。3.2 總經(jīng)理辦公室對(duì)接收的傳真在“接收傳真登記表”登記后，送達(dá)收文人并請(qǐng)其在登記表中簽字確認(rèn)。4 本制度自2021年9月22日發(fā)布，2021年9月23日開(kāi)始實(shí)施。發(fā)送傳真登記表 NO時(shí)間使用人接收人對(duì)方