采購管理課件1

1、 采購決策采購的內涵3管理資料 o“采購”的內涵由傳統(tǒng)的強調“采購是指買方應該具有一定支付能力從而使資源的所有權從賣方轉移到買方并最終歸買方的過程”，到現(xiàn)代的強調“采購就是買方從外部目標市場（供應商）獲得的使運營、維護和管理公司的所有活動牌最有利位置的所有貨物、服務、能力和知識的過程”，因此，現(xiàn)代采購的含義不僅僅指交易過程，而且要涵蓋包括諸如供應商之間的業(yè)務關系、對待貿易協(xié)定、從外部機構雇用臨時人員、締結廣告合同等活動。o在最優(yōu)惠的情況下，由外部資源取得經(jīng)營、維持及管理公司的主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識。 內部顧客 決定 規(guī)范 選擇 供應商 契約 作成 OrderingOrd

2、ering供應商采購機能（采購機能（Purchasing FunctionPurchasing Function）采采 購（購（ProcurementProcurement）購買（購買（BuyingBuying）搜尋搜尋下訂單機制下訂單機制作業(yè)性采購作業(yè)性采購第一階第一階供應商供應商跟催與評量追蹤與評量供應供應o決定所需購買的東西與服務的規(guī)范（品質及數(shù)量等）決定所需購買的東西與服務的規(guī)范（品質及數(shù)量等）o選擇最適合的供應商選擇最適合的供應商o準備及執(zhí)行與供應商議價以建立協(xié)定準備及執(zhí)行與供應商議價以建立協(xié)定o下訂單給選定的供應商下訂單給選定的供應商o監(jiān)視及管控（跟催）訂單監(jiān)視及管控（跟催）訂單o

3、追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更新，供應商追蹤及評估（處理訴怨，維持產品及供應商檔案更新，供應商評分與供應商評等）評分與供應商評等） 表7-2 不 同 生 產 環(huán) 境 對 應 的 生 產 及 采 購 特 點 生 產 環(huán) 境 按 庫 存 生 產 按 訂 單 生 產 按 訂 單 設 計 生 產 作 業(yè) 方 式 流 水 線 機 群 式 或 按 工 藝 特 點 現(xiàn) 場 作 業(yè) 生 產 特 點 產 品 導 向 工 藝 導 向 項 目 或 設 計 導 向 產 品 特 點 數(shù) 量 大 、 標 準 化 程 度高 品 種 多 、 質 量 要 求 高 單 件 小 批 量 、 設 計 要求 競 爭 優(yōu)

4、勢 低 成 本 、 及 時 交 貨 高 質 量 、 按 時 交 貨 專 有 技 術 及 制 造 安 裝 采 購 特 點 成 批 、 標 準 化 采 購 分 類 采 購 與 管 理 技 術 性 采 購 招標采購詢價現(xiàn)購比價采購議價采購定價收購公開市場采購 按照價格分類按照價格分類 按采購主體分類按采購主體分類軍隊采購事業(yè)單位采購政府采購生產企業(yè)采購流通企業(yè)采購企業(yè)采購家庭采購集團采購個人采購 電子商務采購供應鏈采購準時化采購采購訂貨點采購科學采購傳統(tǒng)采購按采購方法按采購方法MRP Right PriceRight QuantityRight PlaceRight QualityRight Tim

5、e （1）為企業(yè)提供所需的物料和服務）為企業(yè)提供所需的物料和服務 （2）力爭最低的成本）力爭最低的成本 （3）使存貨和損失降到最低限度）使存貨和損失降到最低限度 （4）保持并提高自己的產品或服務）保持并提高自己的產品或服務o七個正確七個正確（教材為（教材為5R5R）o正正確確的品質（的品質（QualityQuality）（R R）o正確的數(shù)量（正確的數(shù)量（QuantityQuantity）（2R2R）o正確的時間（正確的時間（TimeTime）（1R1R）o正確的價格（正確的價格（PricePrice）（4R4R）o正確的來源正確的來源（供應商）（供應商）（Source/SupplierSou

6、rce/Supplier）（5R5R）o正確的服務（正確的服務（ServiceService）o正確的交貨地點（正確的交貨地點（LocationLocation） 需求分 析 采 購 管 理 組 織 選 擇 供 應 商 制 定 訂 貨 策 略 制 定 進 貨 策 略 商 務 談 判 簽 訂 訂 貨 合 同 支 付 、 善 后 處 理 進 貨 實 施 驗 收 入 庫 采 購 評 價 資 源 市 場 分 析 采購監(jiān)控 實施訂貨計劃 制定訂貨計劃 采購基礎工作 采購決策采購模式18管理資料JIT采購管理采購管理 主產品主產品BOMMPS產品庫存文件產品庫存文件制造任務單和制造任務單和采購訂貨單采購訂

7、貨單Bill of Materials，物料清單文件或產品結構文件Master Production Schedule，主生產計劃 主生產進度計劃 MPS 主產品結構 清單BOM 物料需求計劃 MRP 庫存文件 制造任務單 采購任務單 用戶只需把自己需求信息向供應商連續(xù)及時傳遞，由供應商自己根據(jù)用戶的需求信息，預測用戶未來的需求量，并根據(jù)這個預測需求量制訂自己的生產計劃和送貨計劃，用戶的庫存量的大小由供應商自主決策的采購模式。 項目 供應鏈采購 傳統(tǒng)采購 基于需求的采購 基于庫存的采購 供應方主動型、需求方無采購 操作的采購方式 需求方主動性、需求方全采購 操作的采購方式 基本性質 合作型采購

8、 對抗型采購 采購環(huán)境 友好合作環(huán)境 對抗性競爭環(huán)境 信息關系 信息傳輸、信息共享 信息不通、信息保密 供應商掌握庫存 需求方掌握庫存 庫存關系 需求方可以不設倉庫、零庫存 需求方設立倉庫、高庫存 送貨方式 供應商小批量多頻次連續(xù)補充 貨物 大批量少頻次進貨 供需雙方關系友好 供需雙方關系敵對 雙方關系 責任共擔、利益共享、 協(xié)調性配合 責任自負、利益獨享 互斥性競爭 貨檢工作 免檢 嚴格檢查 o n（1 1）從為庫存而采購到為需要而采購）從為庫存而采購到為需要而采購n（2 2）從采購管理向外部資源管理轉變）從采購管理向外部資源管理轉變n（3 3）從一般買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系轉變）從一般買賣關

9、系向戰(zhàn)略伙伴關系轉變n（4 4）從買方主動型向賣方主動型轉變）從買方主動型向賣方主動型轉變n（1 1）信息基礎建設）信息基礎建設n（2 2）供應鏈系統(tǒng)基礎建設）供應鏈系統(tǒng)基礎建設n（3 3）物流基礎建設）物流基礎建設n（4 4）采購基礎建設）采購基礎建設 o 1.1.實行政府采購是擴大內需、發(fā)展經(jīng)濟的重要途徑實行政府采購是擴大內需、發(fā)展經(jīng)濟的重要途徑 o 2.2.政府采購制度是財政制度改革的重要組成部分，政府采購制度是財政制度改革的重要組成部分，加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié)加強財政支出管理的中心環(huán)節(jié) o 3.3.通過建立政府采購制度，政府得到了價廉物美的通過建立政府采購制度，政府得到了價廉物美的

10、商品和服務，大幅度節(jié)約支出商品和服務，大幅度節(jié)約支出 o 4.4.可以抑制腐敗、促進廉政建設可以抑制腐敗、促進廉政建設 o政府采購的目標 n（1）通過政府采購可以圓滿地滿足各級政府行政辦公、公共服務，以及公共工程建設等的物資或服務的需要，保障各級政府工作和公共工程的正常進行；n（2）通過政府采購節(jié)約財政資金，提高資金使用效率；n（3）通過政府采購，實現(xiàn)公正、公平采購，抑制腐敗行為；n（4）通過政府采購，實現(xiàn)財政制度改革，使財政管理實現(xiàn)由單純價值管理向價值管理與實物管理相結合的模式轉變；n（5）通過政府采購，擴大內需，刺激經(jīng)濟發(fā)展；n（6）通過政府采購，宏觀調控經(jīng)濟。采購決策采購及品種戰(zhàn)略45管

11、理資料價值、重要性供應風險采購需求方式品種數(shù)量不變價格采購戰(zhàn)略折扣價格采購戰(zhàn)略區(qū)段價格采購戰(zhàn)略o 單一品種采購戰(zhàn)略：某一品種的大批量采購。n可以采用定量訂購（以經(jīng)濟指為基礎的訂貨采購）戰(zhàn)略和定期訂購（即以經(jīng)濟訂貨 基礎的定期訂貨采購）戰(zhàn)略。o 多品種聯(lián)合采購戰(zhàn)略：同類多品種、同地多品種聯(lián)合訂購戰(zhàn)略。n定量聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟訂貨批量為基礎的定量訂貨采購戰(zhàn)略n定期聯(lián)合訂購策略：以各品種經(jīng)濟訂貨周期為基礎的定期訂貨采購戰(zhàn)略。采購決策供應商戰(zhàn)略53管理資料供應商分類o 供應商分類是指采購企業(yè)依據(jù)采購物品的金額、采購商品的重要性以及供應商對采購方的重視程度和信賴的因素，在供應商場止將供應商劃分成

12、若干個群體，其目的在于根據(jù)細分供應商的不同情況實行不同的供應商關系策略。供應商分類o按與供應商的采購業(yè)務關系重要程度分類供應商n商業(yè)型供應商n優(yōu)先型供應商n重點型供應商n伙伴型供應商o按80/20規(guī)則分類n基本思想是針對不同的采購物品應采取不同的策略，同時采購工作精力也應各有側重，相應地對于不同物品的供應商也應采取不同的策略。供應商對本單位的重要程度重點型供應商伙伴型供應商商業(yè)型供應商優(yōu)先型供應商本單位對供應商的重要度80/20規(guī)則分類供應商100% 80% 價值20% 品種 100%供應商分類o 按與供應商的交易關系穩(wěn)定性角度分類n 短期目標型n 長期目標型n 滲透型n 聯(lián)盟型n 縱向集成型

13、供應商的評價與選擇o 供應商評價選擇目標n獲得符合企業(yè)總體質量和數(shù)量要求的產品和服務。n確保供應商能夠提供最優(yōu)質的服務、產品及最及時的供應。n力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產品和服務。n維護和發(fā)展良好的、長期穩(wěn)定的供應商合作關系。n淘汰不合格的供應商，開發(fā)有潛質的供應商，不斷推陳出新。 o 所謂供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是基礎，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供應商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供應商隊伍，為企業(yè)生產提供可靠的物資供應。 供應商評價、選擇步驟分析市場競爭環(huán)境（需求、必要性）確立供應商選擇目標建立供應商評價標

14、準成立評選小組供應商參與評選供應商選擇建立供應商評價標準工具技術比較新舊供應商修改評價標準o 1. 供應商調查o 2. 資源市場調查o 3. 供應商開發(fā)o 4. 供應商考核o 5. 供應商選擇o 6. 供應商使用o 7. 供應商激勵與控制 明確需求編制供應商開發(fā)進度表尋找新供應商資料初步聯(lián)系初步訪廠報價正式工廠審核樣品認證批量試產正式接納為合格供應商訂單轉移開發(fā)成功 是 否 超 過 三 次 是 否 超 過 三 次 明 確 需 求 編 制 開 發(fā) 進 度 表 樣 品 認 證 工 廠 審 核 報 價 初 步 訪 廠 初 步 聯(lián) 系 尋 找 新 供 應 商 資 料 開 發(fā) 成 功 O K ? O K

15、 ? O K ? O K ? O K ? Y E S Y E S Y E S N O Y E S N O Y E S Y E S Y E S N O N O N O N O N O 信用度信用度配合度配合度進貨費用水平進貨費用水平價格價格工作質量工作質量交貨量交貨量交貨期交貨期產品質量產品質量 考核指標考核指標 表 7-1 消費品采購與企業(yè)采購的區(qū)別 企業(yè)采購 消費品采購 采購目的 保證生產 滿足個人需求 采購動機 主要出于理性考慮 還帶有個人喜好或沖動 采購功能 專業(yè)職能、企業(yè)行為 消費者個人行為 采購決策 多人參與、程序化過程 個人決定 產品與市場知識 系統(tǒng)、寬廣 零散、有限 采購量 大 小 采購需求 由生產及發(fā)展驅動、 波動性強 由生活所需導向、 通常較穩(wěn)定 采購市場價格