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1、 主講人:李曉霞 福建鑫遠(yuǎn)建工有限公司綜合部商務(wù)禮儀禮節(jié)培訓(xùn)商務(wù)禮儀禮節(jié)培訓(xùn)為什么學(xué)禮儀?為什么學(xué)禮儀?第一 代表企業(yè)形象 塑造組織形象 傳播溝通信息 提高辦事效率 “人無(wú)禮則不生,事無(wú)禮則不成,國(guó)無(wú)禮則不寧”荀子第二 提升個(gè)人素質(zhì) “為人子方少時(shí),親師友習(xí)禮儀” 三字經(jīng) “不學(xué)禮,無(wú)以立” 孔子 言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng) 個(gè)人道德、水準(zhǔn)和教養(yǎng)的尺度培培 訓(xùn)訓(xùn) 宗宗 旨旨 提升素質(zhì)提升素質(zhì)-你是自己形象的設(shè)計(jì)師你是自己形象的設(shè)計(jì)師 塑造形象塑造形象-你是組織的形象大使你是組織的形象大使學(xué)禮儀修煉優(yōu)雅個(gè)性知禮儀傳播文明理念講禮儀美化國(guó)家形象用禮儀促進(jìn)社會(huì)和諧 一、什么是禮儀
2、?一、什么是禮儀? 禮儀是人們?cè)谌粘I詈蜕鐣?huì)交往中表示對(duì)他人禮儀是人們?cè)谌粘I詈蜕鐣?huì)交往中表示對(duì)他人的尊重和表達(dá)友好情感時(shí)所遵循的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。的尊重和表達(dá)友好情感時(shí)所遵循的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。是人們?cè)谏詈徒煌兄饾u形成的,并以風(fēng)俗習(xí)慣和是人們?cè)谏詈徒煌兄饾u形成的,并以風(fēng)俗習(xí)慣和傳統(tǒng)等形式固定下來(lái)的。傳統(tǒng)等形式固定下來(lái)的。其主要內(nèi)容包括禮貌、禮節(jié)、其主要內(nèi)容包括禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。儀表、儀式等。 禮儀的核心內(nèi)容是真、善、美禮儀的核心內(nèi)容是真、善、美。 禮貌不用花錢,卻能贏得一切。 -蒙塔克 二、禮儀的本質(zhì)二、禮儀的本質(zhì)-尊重尊重 o 尊重上級(jí)是一種天職尊重上級(jí)是一種天職o 尊重下
3、級(jí)是一種美德尊重下級(jí)是一種美德o 尊重客戶是一種常識(shí)尊重客戶是一種常識(shí)o 尊重同事是一種本分尊重同事是一種本分o 尊重對(duì)手是一種風(fēng)度尊重對(duì)手是一種風(fēng)度o 尊重所有人是一種教養(yǎng)尊重所有人是一種教養(yǎng)尊重他人的三尊重他人的三A A原則原則 與人相處的秘訣o 接受對(duì)方,不要難為對(duì)方,不要讓對(duì)方難堪。 談話中不要打斷別人,不要輕易補(bǔ)充對(duì)方,不要隨意更正對(duì)方。o 重視對(duì)方,欣賞對(duì)方,多看對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不當(dāng)眾指正缺點(diǎn)。o 贊美對(duì)方。 懂得欣賞別人的人實(shí)際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。三、禮儀的表現(xiàn)形式禮儀的表現(xiàn)形式語(yǔ)語(yǔ) 言言舉舉 止止儀儀 表表交交 際際 -魅力的個(gè)性化展現(xiàn)魅力的個(gè)性化展現(xiàn)o (1)與陌生人第一
4、次見(jiàn)面,別只靠對(duì)方的儀容儀表就輕易對(duì)這個(gè)人做出判斷。o (2)與陌生人第一次見(jiàn)面,別忽視自己的儀容儀表。o (3)與他人長(zhǎng)期交往,修養(yǎng)美和心靈美比外表美更加重要。儀儀 表表 美美 儀容儀表儀容儀表1 1、發(fā)型發(fā)式、發(fā)型發(fā)式 頭發(fā)應(yīng)潔凈、清爽;發(fā)型應(yīng)簡(jiǎn)潔干練,勿過(guò)于復(fù)雜、夸張。 發(fā)絲勿遮擋視線。 發(fā)型時(shí)尚得體,美觀大方、符合身份。 女士發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜。儀容儀表儀容儀表2、面部修飾、面部修飾上班時(shí)面容應(yīng)保持清潔、精神飽滿的狀態(tài);面部表情大方、保持微笑。上班時(shí)面容應(yīng)保持清潔、精神飽滿的狀態(tài);面部表情大方、保持微笑。 女員工應(yīng)化女員工應(yīng)化淡妝,用餐淡妝,用餐后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)妝。妝。男員
5、工不男員工不留小胡子、留小胡子、大鬢角。大鬢角。 眼睛明亮有神,不疲倦。儀容儀表儀容儀表3、商務(wù)著裝要求、商務(wù)著裝要求著職業(yè)套裝:合體合身、切忌雜亂 忌殘忌破、忌污忌皺1、要求:色彩少 質(zhì)地好 款式雅 做工精 搭配準(zhǔn)2、五忌: 過(guò)分炫耀,過(guò)分裸露(胸 、肩、背、腰、腿) 過(guò)分透視,過(guò)分短小,過(guò)分緊身 服飾的服飾的“TPO”原則原則 Time時(shí)間時(shí)間 Place地點(diǎn)地點(diǎn) Occasion場(chǎng)合場(chǎng)合 服飾應(yīng)時(shí)、應(yīng)景、應(yīng)事、應(yīng)己、應(yīng)制服飾應(yīng)時(shí)、應(yīng)景、應(yīng)事、應(yīng)己、應(yīng)制儀容儀表儀容儀表 商務(wù)著裝五不準(zhǔn)商務(wù)著裝五不準(zhǔn) 一種裙子不能穿 正式場(chǎng)合不光腿 鞋襪搭配要得當(dāng) 不穿鏤花的襪子 避免出現(xiàn)三節(jié)腿儀容儀表儀容
6、儀表 -細(xì)節(jié)見(jiàn)風(fēng)度,文明就在舉手投足間細(xì)節(jié)見(jiàn)風(fēng)度,文明就在舉手投足間一、坐姿二、站姿三、走姿四、表情五、蹲姿六、手勢(shì) 舉止舉止 美美 -細(xì)節(jié)見(jiàn)風(fēng)度,文明就在舉手投足間細(xì)節(jié)見(jiàn)風(fēng)度,文明就在舉手投足間一、坐姿一、坐姿端莊穩(wěn)重端莊穩(wěn)重1.入坐要輕要穩(wěn),一般坐滿椅子的三分之二即可。2.頭正、雙目平視前方,嘴唇微閉、面容自然。3.上身挺直、雙肩平正、立腰。4.兩膝并攏,腳跟靠攏。5.離座時(shí),右腳向后收半步,而后站起,動(dòng)作要輕。6.與人談話時(shí),可以側(cè)坐,此時(shí)上體和腿同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè) 幾種優(yōu)美坐姿幾種優(yōu)美坐姿 標(biāo)準(zhǔn)式側(cè)點(diǎn)式側(cè)掛式前交叉式 二、站姿二、站姿挺直如松挺直如松規(guī)范的站姿規(guī)范的站姿:頭正、肩平、臂垂、軀
7、挺頭正、肩平、臂垂、軀挺、腿并攏腿并攏 不雅站姿不雅站姿 1、東倒西歪,探脖,塌腰,聳肩。 2、站立交談時(shí)身體倚門、靠墻;雙 手放在衣兜里,下意識(shí)地做小動(dòng)作。 3、腿腳不由自主地抖動(dòng),雙腳左右 開(kāi)立時(shí),距離過(guò)大 。三、走姿三、走姿輕松穩(wěn)健輕松穩(wěn)健 規(guī)范的走姿:規(guī)范的走姿: 不雅的走姿:不雅的走姿: 頭正頭正 方向不定方向不定 肩平肩平 瞻前顧后瞻前顧后 軀挺軀挺 速度多變速度多變 步位直步位直 聲響過(guò)大聲響過(guò)大 步幅適當(dāng)步幅適當(dāng) 八字步態(tài)八字步態(tài) 步速平穩(wěn)步速平穩(wěn) 低頭駝背低頭駝背 走與坐的次序:走與坐的次序:o 兩人并行,右者為大;o 兩人前后行,前者為尊;o 三人并行,中者為尊;o 三人前
8、后行,前者為尊;o 三人并坐,中者為大;o 室內(nèi)圍坐時(shí),面對(duì)門口的中間位置為尊;o 上樓梯時(shí),前者為尊;o 下樓梯時(shí),特別是樓梯較陡時(shí),尊者在一人之后;四、表情四、表情 o 表情是指人的面部情態(tài)。o 人身之有面,猶室之有門,人未入室,先見(jiàn)大門 o 現(xiàn)代心理學(xué)家也總結(jié)了一個(gè)公式: 感情的表達(dá)=語(yǔ)言(7%)+聲音(38%)+表情(55%) o (一)目光o 1、目光的基本要求是:坦然、親切、和藹、有神的。o 2、各種凝視:u視線的位置視線的位置社交視線社交視線親密視線親密視線 公務(wù)視線公務(wù)視線言談舉止言談舉止o 禮儀三到眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注視別人目光要友善,與人目光交流時(shí)間3
9、5秒,注視對(duì)方的時(shí)間是對(duì)方與你相處時(shí)間的1/3。 口到:講普通話,熱情正確稱呼,表示尊重,反映個(gè)人修養(yǎng)。 意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢、落落大方,切忌假笑、冷笑。o 可以調(diào)節(jié)情緒o 可以消除隔閡o 可以獲取回報(bào)o 有益身心健康喜悅的心乃是良藥笑容笑容“希爾頓式”微笑微笑的意義微笑的意義o 微笑是一種國(guó)際禮儀,它體現(xiàn) 了人類最真誠(chéng)的相互尊重與親 近。微笑也是最基本的禮儀, 它伴隨著我們度過(guò)工作和生活 中的每一刻。o 微笑是“誠(chéng)于忠而形于外”, 因此,它應(yīng)是出自內(nèi)心的真城。 親切的微笑是最美麗的語(yǔ)言!親切的微笑是最美麗的語(yǔ)言!五、蹲姿五、蹲姿大方得體大方得體六、手勢(shì)六、手勢(shì) 恰當(dāng)恰
10、當(dāng) 適度適度o 1、手勢(shì)的高度要適中,左右擺動(dòng)幅度不要太大。o 2、不能用手指對(duì)他人指指點(diǎn)點(diǎn)。o 3、一般情況下做手勢(shì)時(shí)不能掌心向下。o 4、為人指明方向時(shí),手指伸直并攏,手掌與前臂成一條直線,掌心向上。o 5、引領(lǐng)時(shí),身體稍側(cè)向客人,注意上下樓梯、遇障礙物時(shí)的手勢(shì)o 6、電梯引領(lǐng):先進(jìn)后出原則七、遞、接物七、遞、接物o 遞物與接物最關(guān)鍵的一點(diǎn)是:要使用雙手遞接。上身可稍前傾以表示敬重,遞帶文字的物品時(shí),文字的正面要指向?qū)Ψ?,遞刀、剪等帶有尖端的物品時(shí),尖端不要對(duì)著對(duì)方。養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣o 個(gè)人舉止行為的禁忌n忌在眾人之中從身體內(nèi)發(fā)出各種異常的聲音n忌用手抓撓身體的任何部位
11、n公開(kāi)露面前需整理好衣褲n參加正式活動(dòng)前不宜吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食物n忌在公共場(chǎng)所大聲喧嘩n忌對(duì)陌生人盯視或評(píng)論n在公共場(chǎng)合最好不要吃東西n感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免參加社交活動(dòng)n遵守一切公共活動(dòng)場(chǎng)所的規(guī)則n在大庭廣眾下不要趴在或坐在桌上,也不要躺在沙發(fā)里 內(nèi)在文明的標(biāo)志內(nèi)在文明的標(biāo)志 語(yǔ)言美語(yǔ)言美 內(nèi)在文明的標(biāo)志內(nèi)在文明的標(biāo)志 2、語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范(用好普通話、禮貌用語(yǔ))1、精神專注態(tài)度坦誠(chéng)(目光、表情)3、親切動(dòng)聽(tīng)語(yǔ)氣恰當(dāng)(節(jié)奏感、音量、語(yǔ)速)5、善于聆聽(tīng)隨機(jī)應(yīng)變4、委婉含蓄富于幽默感6、有所顧忌周到體貼(換位思考)-良好人際關(guān)系的基石良好人際關(guān)系的基石 一、見(jiàn)面禮儀一、見(jiàn)面禮儀 二、電
12、話禮儀二、電話禮儀 三、握手禮儀三、握手禮儀 四、介紹禮儀四、介紹禮儀 五、名片禮儀五、名片禮儀 社交美社交美-良好人際關(guān)系的基石良好人際關(guān)系的基石 不同場(chǎng)合、不同民族、不同見(jiàn)面的禮節(jié)o 鞠躬禮、握手禮、起立禮、舉手禮、欠身禮、注目禮、鳴炮禮、軍禮、少先隊(duì)隊(duì)禮、抱拳禮、合十禮、擁抱禮等.一、見(jiàn)面禮儀一、見(jiàn)面禮儀 (1)接電話1.1.迅速的接聽(tīng)迅速的接聽(tīng)鈴聲不超過(guò)三聲鈴聲不超過(guò)三聲 3 3、正確的姿勢(shì)、正確的姿勢(shì)面帶微笑,面帶微笑, 左手接電話左手接電話2.2.重要的第一聲重要的第一聲親切、熱情、優(yōu)美親切、熱情、優(yōu)美 4 4、認(rèn)真清楚的記錄、認(rèn)真清楚的記錄簡(jiǎn)要、簡(jiǎn)要、 完備、復(fù)述完備、復(fù)述 掛電
13、話前的禮貌掛電話前的禮貌-道別、道別、 讓對(duì)方先掛機(jī)讓對(duì)方先掛機(jī) 二、電話禮儀二、電話禮儀接電話應(yīng)注接電話應(yīng)注意的事項(xiàng)意的事項(xiàng)l先自報(bào)家門先自報(bào)家門-“-“你好!你好!XXXX公司公司”并使并使用規(guī)范用語(yǔ),詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電意圖等;用規(guī)范用語(yǔ),詢問(wèn)對(duì)方來(lái)電意圖等;l與對(duì)方通話時(shí)最好不要與旁人交談。若有與對(duì)方通話時(shí)最好不要與旁人交談。若有需要,應(yīng)捂住話筒;需要,應(yīng)捂住話筒;l通知?jiǎng)e人接電話時(shí),不能遠(yuǎn)距離大聲喊叫;通知?jiǎng)e人接電話時(shí),不能遠(yuǎn)距離大聲喊叫;l不能兩手同時(shí)接電話,盡量不要和兩位客不能兩手同時(shí)接電話,盡量不要和兩位客戶同時(shí)通話戶同時(shí)通話l談話結(jié)束時(shí),要道一聲談話結(jié)束時(shí),要道一聲“謝謝謝謝”或或“
14、再見(jiàn)再見(jiàn)”l控制接聽(tīng)電話時(shí)間,一般而言,接聽(tīng)電話控制接聽(tīng)電話時(shí)間,一般而言,接聽(tīng)電話以以2-32-3分鐘最佳分鐘最佳談話中應(yīng)注談話中應(yīng)注意的事項(xiàng)意的事項(xiàng)禁止禁止不能將公司內(nèi)部情況透露給不認(rèn)識(shí)的人不能將公司內(nèi)部情況透露給不認(rèn)識(shí)的人辦公室電話是工作用具,禁止用于私事及辦公室電話是工作用具,禁止用于私事及聊天;聊天;在與客人交談時(shí),要設(shè)法取得我們想要的在與客人交談時(shí),要設(shè)法取得我們想要的信息,信息,如客人姓名、地址、聯(lián)系電話和要求等;如客人姓名、地址、聯(lián)系電話和要求等;(2 2)電話留言)電話留言二、電話禮儀二、電話禮儀(3 3)打電話)打電話選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間先通報(bào)、后征詢文明禮貌、簡(jiǎn)明扼要掛電話前的
15、禮貌-道別讓對(duì)方先掛機(jī) 三、握手禮儀握手禮儀握手是一種很常用的禮節(jié),一般在相互握手是一種很常用的禮節(jié),一般在相互見(jiàn)面、離別、祝賀、慰問(wèn)等情況下使用。見(jiàn)面、離別、祝賀、慰問(wèn)等情況下使用。 1、握手的順序: 尊者決定,尊者居前(主賓相見(jiàn)例外)。2、握手的禁忌:、握手的禁忌:禁忌一:握手時(shí)心不在焉;禁忌一:握手時(shí)心不在焉;禁忌二:用左手和別人握手;禁忌二:用左手和別人握手;禁忌三:帶手套和他人握手;禁忌三:帶手套和他人握手;禁忌四:戴墨鏡和他人握手;禁忌四:戴墨鏡和他人握手;禁忌五:用雙手和女士握手;禁忌五:用雙手和女士握手;禁忌六:兩手交叉和別人握手;禁忌六:兩手交叉和別人握手;禁忌七:握手時(shí)左手
16、拿東西禁忌七:握手時(shí)左手拿東西或插兜或插兜里里三、握手禮儀握手禮儀四、介紹禮儀四、介紹禮儀1、自我介紹、自我介紹o 時(shí)間控制:時(shí)間控制:一分鐘或半分鐘一分鐘或半分鐘o 基本程序是:先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后,再向?qū)Ψ浇榻B自己,同時(shí)遞上事先準(zhǔn)備好的名片。o 內(nèi)容:內(nèi)容:o 寒暄式寒暄式姓名o 公務(wù)式(商務(wù)式)公務(wù)式(商務(wù)式)單位;部門;職務(wù);姓名 o 社交式社交式 姓名;職業(yè);籍貫;愛(ài)好等 1)、介紹的手勢(shì))、介紹的手勢(shì) 2)、介紹的順序:)、介紹的順序: 尊者優(yōu)先了解情況尊者優(yōu)先了解情況 先向身份高者介紹身份低者;先向身份高者介紹身份低者; 先向年長(zhǎng)者介紹年輕者;先向年長(zhǎng)者介紹年輕者; 先向女士介紹男士等先向女士介紹男士等 先向主人介紹客人先向主人介紹客人 先向早到的客人介紹晚到的客人先向早到的客人介紹晚到的客人 3)、介紹的內(nèi)容:)、介紹的內(nèi)容: 社交式社交式 ;公務(wù)式;簡(jiǎn)略式;公務(wù)式;簡(jiǎn)略式 四、介紹禮儀四、介紹禮儀2、介紹他人、介紹他人 1 1、遞名片禮儀、遞名片禮儀 名片的準(zhǔn)備名片的準(zhǔn)備 名片的遞送技巧名片的遞送技巧 觀察意愿觀察意愿 把握時(shí)機(jī)把握時(shí)機(jī) 講究順序講究順序 方法正確方法正確2 2、接名片禮儀、接名片禮儀 起身迎接起身迎接 口頭致謝口頭致謝 仔細(xì)閱讀仔細(xì)閱讀 回敬對(duì)方回敬對(duì)方 放置到位放置到位五、名片禮儀五、名片禮儀o 守時(shí)守時(shí)o 形象禮儀與辦公禮儀相符形
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