數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序與篩選實用教案

1、第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003 (run jin)Excel 2003 1.理解數(shù)據(jù)(shj)清單的概念2.掌握數(shù)據(jù)(shj)排序的方法3.掌握數(shù)據(jù)(shj)篩選的方法目標(mbio)要求第1頁/共17頁第一頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 20031.數(shù)據(jù)清單(qngdn)2.數(shù)據(jù)排序3.數(shù)據(jù)篩選講課(jing k)提綱第2頁/共17頁第二頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)清單1、數(shù)據(jù)清單的概念每列必須有一

2、個標題，稱為列標題，列標題必須唯一，并且不能重復。各列標題必須在同一行上，稱為標題行，標題行必須在數(shù)據(jù)的前面。每列中的數(shù)據(jù)必須是基本( jbn)的，不能再分，并且是同一種類型。不能有空行或空列，也不能有空單元格（除非必要）。 與非數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)必須留出一個空行和空列。 4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第3頁/共17頁第三頁，共17頁。如：第4頁/共17頁第四頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)清單2、使用記錄單 選擇【數(shù)據(jù)】/【記錄單】命令，彈出記錄單編輯對話框，可完成以下操作(cozu)。插入記錄刪除記錄

3、定位記錄查找記錄4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第5頁/共17頁第五頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)清單(qngdn)2、使用記錄單(續(xù))4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第6頁/共17頁第六頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)排序1、使用工具按鈕文本數(shù)據(jù)的大小比較有兩種方法：字母(zm)順序和筆畫順序，排序時采用前一次選擇的方法，默認方法是按字母(zm)順序排序。如果當前列或選定單元格區(qū)域的內(nèi)容是公式，按公式的計算結(jié)果進

4、行排序。如果兩個關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)相同，原來在前面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在前面，原來在后面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在后面。4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第7頁/共17頁第七頁，共17頁。排序(pi x)示范如果要求(yoqi)按工齡的升序或工資的降序?qū)t光公司工資進行排序，看下列操作：第8頁/共17頁第八頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)排序(pi x)2、使用菜單命令 選擇【數(shù)據(jù)】/【排序(pi x)】命令，彈出【排序(pi x)】對話框。 最多可對3個關(guān)鍵字排序(pi x)。每個關(guān)鍵字可設(shè)定按遞增方式或按遞減方式。

5、4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第9頁/共17頁第九頁，共17頁。排序(pi x)示范如果要求按工齡的升序及工資的降序?qū)t光公司(n s)工資進行排序，看下列操作：第10頁/共17頁第十頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)篩選1、自動篩選 選擇【數(shù)據(jù)】/【自動篩選】命令，字段名變成下拉列表框，通過(tnggu)下拉列表框可進行篩選，有兩種篩選方式。 選擇字段值自定義篩選4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第11頁/共17頁第十一頁，共17頁。自動篩選(shixun)示范如果要求篩選出工資1500及工齡3年的員

6、工，請看下列(xili)操作：第12頁/共17頁第十二頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)篩選2、高級篩選設(shè)定條件區(qū)域條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個空白行條件區(qū)域可以包含若干列，列標題必須是數(shù)據(jù)清單中某列的列標題。條件區(qū)域可以包含若干行，每行為一個篩選條件（稱為條件行），數(shù)據(jù)清單中的記錄只要滿足其中一個條件行的條件，篩選時就顯示(xinsh)。如果一個條件行的多個單元格中輸入了條件，這些條件都滿足時，該條件行的條件才算滿足。條件行單元格中條件的格式是在比較運算符后面跟一個數(shù)據(jù)。無運算符表示“=”，無數(shù)據(jù)表示0。4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第13頁/共17頁第十三頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003數(shù)據(jù)篩選2、高級篩選進行高級篩選選擇【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級篩選】命令選擇條件(tiojin)篩選區(qū)域4.5 Excel 2003數(shù)據(jù)管理第14頁/共17頁第十四頁，共17頁。高級篩選(shixun)示范如果要求篩選出工資1500的女員工，請看下列(xili)操作：第15頁/共17頁第十五頁，共17頁。第4 4章 電子表格軟件(run jin)Excel 2003(run jin)Excel 2003