緒論公文格式

1、實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對而言的。實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對而言的。實(shí)用型文章是為解決實(shí)際問題而撰寫的實(shí)用型文章是為解決實(shí)際問題而撰寫的各類公私文章，是在社會(huì)生活中有著特各類公私文章，是在社會(huì)生活中有著特定的用途的文章定的用途的文章。是人們在日常的工作是人們在日常的工作 、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性問題。所使用的一種實(shí)用性問題。實(shí)用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。實(shí)用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。應(yīng)用文的特點(diǎn) 從總體上說，實(shí)用型文章在內(nèi)容和從總體上說，實(shí)用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：形式方面體現(xiàn)出兩大特征： 一是從內(nèi)容方面來看，實(shí)

2、用型文章是一是從內(nèi)容方面來看，實(shí)用型文章是為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工為解決某個(gè)具體問題或處理某項(xiàng)具體工作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活作而撰寫的應(yīng)用文，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映；密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映； 二是從形式方面來看，實(shí)用型文章大二是從形式方面來看，實(shí)用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。特點(diǎn)。主題：主題：“意尤帥也，無帥之兵，謂之烏合意尤帥也，無帥之兵，謂之烏合”。 2022年6月23日星期四明晰：即平實(shí)自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上。簡約：能高效、快速地傳遞信息。所謂的語言簡約

3、，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。 莊重：應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。應(yīng)用文的表達(dá)方式2022年6月23日星期四應(yīng)用文的思維特點(diǎn)2022年6月23日星期四應(yīng)用寫作的主要法律法規(guī)依據(jù) 2022年6月23日星期四16院2000年8月24日發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法列出的十三類公文。1、效用性、效用性2、權(quán)威性、權(quán)威性 3、專任性、專任性 4、規(guī)范性、規(guī)范性 5、程序性、程序性2022年6月23日星期四三、公文的基本功用：四、公文的類別（二）按照（二）按照緊急程度緊急程度分為：特

4、急分為：特急 急件兩類。急件兩類。（三）按照（三）按照保密等級保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密文件三類。分為：絕密、機(jī)密、秘密文件三類。（四）按照（四）按照具體職能具體職能分為：法規(guī)性公文、指揮性公文、分為：法規(guī)性公文、指揮性公文、 報(bào)請性公文報(bào)請性公文 、知照性公文、知照性公文、 聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文第二節(jié)第二節(jié) 公文的體式公文的體式一、公文用紙A4型公文用紙頁邊及版心尺寸 翻口翻口地腳地腳版心（圖文區(qū)）版心（圖文區(qū)）三號仿宋字，可排三號仿宋字，可排2222行，每行行，每行2828字字2022年6月23日星期四24A4A4紙紙眉首部分眉首部分公文份數(shù)序號00001 秘密

5、等級和保密期限 機(jī)密1年 緊急程度特 急 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件公文份數(shù)序號：公文份數(shù)序號：涵義：涵義：公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。號。編寫公文份數(shù)序號的意義編寫公文份數(shù)序號的意義：并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號。帶有密級的公文帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。如果要編制份數(shù)序號。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可也可對不帶密級的公文編制份數(shù)序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。對不帶密級的公文編制份數(shù)序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。編份數(shù)序號的

6、目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對象。編份數(shù)序號的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印制份數(shù)和分發(fā)范圍和對象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候，就可以對照份數(shù)序號掌握其是當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候，就可以對照份數(shù)序號掌握其是否有遺漏或丟失。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號可以掌握每一份公文的去否有遺漏或丟失。發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)份數(shù)序號可以掌握每一份公文的去向。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序向。因此，發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號。號。寫法：寫法：用阿拉伯?dāng)?shù)碼，對編幾位未作規(guī)定。一般來說，應(yīng)根據(jù)公文用阿拉伯?dāng)?shù)碼，對編幾位未作規(guī)定。一般來說，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至

7、少應(yīng)不少于兩位，即的份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位，即“1 1”編為編為“0101”，位置：位置：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l l行。行。涵義：秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。保密期限是對公文密級的時(shí)效加以規(guī)定的說明。寫法：公文制發(fā)單位能夠知道保密期限，可按照國家保密局的要求在密級程度后標(biāo)注保密期限，在秘密等級和保密期限間用“”隔開。如：絕密3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空l

8、字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間則不空l字距離，以使該字段不致過長。位置：如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。 絕絕 密密緊急程度：緊急程度：涵義：緊急程度是對涵義：緊急程度是對公文送達(dá)時(shí)限公文送達(dá)時(shí)限的要求。的要求?！疤丶碧丶薄焙秃汀凹奔奔钡臅r(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。位置：位置：1 1、沒有秘密等級：緊急程度的標(biāo)識位置是居于版心右、沒有秘密等級：緊急程度的標(biāo)識位置是居

9、于版心右上角頂格第上角頂格第l l行。行。 2 2、秘密等級和緊急程度需需同時(shí)標(biāo)識時(shí)，按照秘密等、秘密等級和緊急程度需需同時(shí)標(biāo)識時(shí)，按照秘密等級在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。級在上、緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)注在版心右上角。寫法：寫法：3 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1 1行或者第行或者第2 2行，行，兩字之間空兩字之間空1 1字。字。涵義：涵義：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即人們通常所稱的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識即人們通常所稱的“紅頭紅頭”。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加化簡稱加“文件文件”二字組成的。發(fā)文機(jī)二字組成的。發(fā)文機(jī)關(guān)

10、全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)規(guī)定。對一些特定的公文可只上級機(jī)關(guān)規(guī)定。對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置有兩種情況。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置有兩種情況。2022年6月23日星期四下行文、平行文中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置下行文、平行文中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm25mm， 也就是留出也就是留出25mm(25mm(約約2 2行行) )位置用位置用于標(biāo)識上述的份數(shù)序號、密級

11、和緊急程于標(biāo)識上述的份數(shù)序號、密級和緊急程度。要注意，即使上述度。要注意，即使上述3 3項(xiàng)要素均不需要項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識，也要留出這段空白，也就是說，標(biāo)識，也要留出這段空白，也就是說，在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭上頁邊起留出天頭37mm37mm十十25mm25mm62mm62mm的的距離。距離。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識寫法：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm22mm15mm(

12、15mm(高高寬寬) )。上行文中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置上行文中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置，凡，凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為版心上邊緣為80mm80mm，也即發(fā)文機(jī)關(guān)，也即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識距上頁邊為標(biāo)識距上頁邊為37mm37mm十十80mm80mm117mm117mm?？瞻滋幑┥霞墮C(jī)關(guān)批示文空白處供上級機(jī)關(guān)批示文件用。件用。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2 2行向下依行向下依次標(biāo)識。次標(biāo)識。2022年6月23日星期四26眉首部分眉首部分公文份數(shù)序號

13、00001 秘密等級和保密期限 機(jī)密1年 緊急程度特 急 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件 發(fā)文字號汕府20061號發(fā)文字號發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和文件序號組成。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和文件序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2 2行，用行，用3 3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ) )”括入；序號不編虛位括入；序號不編虛位( (即即1 1不編為不編為O01)O01)，不加，不加“第第”字。字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2 2行

14、，規(guī)定在發(fā)文字號之下行，規(guī)定在發(fā)文字號之下4mm4mm處印一條與版心同寬的處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是紅色反線，這樣就明確了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是3 3行位行位置，發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第置，發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第3 3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約行，并且不要緊貼紅色反線，空出約4mm4mm的距離的距離( (實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可) )。下行文、平行文中，發(fā)文字號應(yīng)居中；上行文中，發(fā)文字號居左空一字，下行文、平行文中，發(fā)文字號應(yīng)居中；上行文中，發(fā)文字號居左空一字，縱向位置不變?？v向位置不變。 發(fā)文字號不規(guī)范的幾

15、種情況發(fā)文字號不規(guī)范的幾種情況2022年6月23日星期四2800001 機(jī)密1年特 急汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件汕府20061號00002秘秘 密密 急急 件件汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件 汕府20061號簽發(fā)人：簽發(fā)人：黃志光黃志光簽發(fā)人簽發(fā)人涵義：涵義：僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)簽發(fā)人標(biāo)識。標(biāo)識的主要目的是為僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)簽發(fā)人標(biāo)識。標(biāo)識的主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。寫法：寫法：簽發(fā)人標(biāo)識平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空簽發(fā)人標(biāo)識平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1 1字，字，簽

16、發(fā)人姓名居右空簽發(fā)人姓名居右空1 1字；簽發(fā)人用字；簽發(fā)人用3 3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用冒號后用3 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 簽發(fā)人（上行文簽發(fā)人（上行文中才有）中才有）2022年6月23日星期四2900002 秘秘 密密 急急 件件汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件 汕府20061號簽發(fā)人：簽發(fā)人：黃志光黃志光行政公文眉首部分公文份數(shù)序號秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號簽發(fā)人眉首反線2022年6月23日星期四2022年6月23日星期四31主體部分主體部分公文標(biāo)題00001 主送機(jī)關(guān) 機(jī)密1年 正文 特

17、 急附件說明汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件 成文日期 汕府20061號公文生效標(biāo)識附注 汕頭市人民政府關(guān)于 加快職業(yè)技術(shù)教育的決定 ： 。 。 。2022年6月23日星期四2022年6月23日星期四判斷下面公文標(biāo)題正誤：公文標(biāo)題的四種情形：公文標(biāo)題的四種情形：1 1、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)+ +事由事由+ +文種（最常見）文種（最常見）例如：例如：國務(wù)院辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可工作的關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證認(rèn)可工作的通知通知2 2、事由、事由+ +文種（常見，多見于有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文件中）文種（常見，多見于有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的文件中）例如：例如：關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)教育類公文主題詞表教育類公文主題詞表

18、的的通知通知3 3、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)+ +文種（一般限于公告、通告、命令少數(shù)幾個(gè)文種）文種（一般限于公告、通告、命令少數(shù)幾個(gè)文種）例如：例如：中華人民共和國國務(wù)院中華人民共和國國務(wù)院令令4 4、文種（一般用于公開張貼或發(fā)表的公告、通知等）、文種（一般用于公開張貼或發(fā)表的公告、通知等）例如：例如：通知通知2022年6月23日星期四2022年6月23日星期四3500001 主送機(jī)關(guān) 機(jī)密1年 特 急汕頭市人民政府文件汕頭市人民政府文件 汕府20061號 汕頭市人民政府關(guān)于 加快職業(yè)技術(shù)教育的決定各區(qū)、縣人民政府，市直屬各單位 ： 。 。 。涵義：涵義：主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任

19、的受文機(jī)關(guān)，是公處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)。文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)的幾種情況：主送機(jī)關(guān)的幾種情況： 上行文上行文: :一個(gè)主送機(jī)關(guān)；一個(gè)主送機(jī)關(guān)； 下行文：一個(gè)或多個(gè)；下行文：一個(gè)或多個(gè)； 普發(fā)公文：可以不寫（特別普發(fā)公文：可以不寫（特別是告知性的通告、公告等）是告知性的通告、公告等）主送機(jī)關(guān)的位置：主送機(jī)關(guān)的位置：標(biāo)題下空l行，左側(cè)頂格寫，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 2022年6月23日星期四主送機(jī)關(guān)的寫法：主送機(jī)關(guān)的寫法：1 1、全稱、規(guī)范簡稱、同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱、全稱、規(guī)范簡稱、同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱廣東省人民政府廣東省人民政府：省政府：省政府：各省、自治區(qū)、

20、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：直屬機(jī)構(gòu)：注意：統(tǒng)稱要揭示同類機(jī)關(guān)的特點(diǎn)，不能寫成注意：統(tǒng)稱要揭示同類機(jī)關(guān)的特點(diǎn)，不能寫成“各有各有關(guān)關(guān) 單位單位”2 2、如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，、如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。上，標(biāo)識方法同抄送。 2022年6月23日星期四公文正文2022年6月23日星期四公文正文中的序數(shù)詞 恰當(dāng)規(guī)范地使用恰當(dāng)規(guī)范地使用序數(shù)詞，能體現(xiàn)作者序數(shù)詞，能體現(xiàn)作者的邏輯思維，使公

21、文的邏輯思維，使公文條理清楚，層次分明，條理清楚，層次分明，也便于讀者直觀、有也便于讀者直觀、有效地掌握公文要點(diǎn)，效地掌握公文要點(diǎn)，從而提高辦事效率。從而提高辦事效率。2022年6月23日星期四39 。 附件： 1. 2. 二OO三年一月四日（ ）主題詞： 抄送： ， ， ， 。 2003年 月 日印發(fā)附件說明 公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文閱讀上的不便。這時(shí)需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)

22、表正文中抽出而作為公文的附件單獨(dú)表述，放在公文生效標(biāo)識印章之后。述，放在公文生效標(biāo)識印章之后。 需要明確的是，公文的附件是需要明確的是，公文的附件是 正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。為了保證樣具有同等效力。為了保證 這一點(diǎn)，這一點(diǎn)，需要在公文正文之后標(biāo)注附件的序號需要在公文正文之后標(biāo)注附件的序號和名稱，然后在附件同樣標(biāo)識附件的和名稱，然后在附件同樣標(biāo)識附件的序號和名稱，以顯示附件與正文的不序號和名稱，以顯示附件與正文的不可分割的關(guān)系。如果正文之后的附可分割的關(guān)系。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致

23、，在法律意義上講，可以不承認(rèn)一致，在法律意義上講，可以不承認(rèn)該附件是正文的附件，附件便失去了該附件是正文的附件，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。其本應(yīng)有的與正文同等的效力。 附件說明的位置與寫法：附件說明的位置與寫法：公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空l l行左空行左空2 2字用字用3 3號仿宋體字標(biāo)號仿宋體字標(biāo)識識“附件附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼阿拉伯?dāng)?shù)碼( (如如“附件：附件：1 1”) )；附件名稱后；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第附件應(yīng)與公文正文一起

24、裝訂，并在附件左上角第1 1行頂格行頂格標(biāo)識標(biāo)識“附件附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第在附件左上角第1 1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件識附件( (或帶序號或帶序號) )。 2022年6月23日星期四成文時(shí)間公文生效標(biāo)識公文生效標(biāo)識是證明公文公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章發(fā)文機(jī)關(guān)印章或或簽署人姓簽署人姓名名。公文生效標(biāo)識有以下。公文生效標(biāo)識有以下兩種

25、情況，一種是單一發(fā)兩種情況，一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文標(biāo)識，另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。標(biāo)識。 除除會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要和以和以電報(bào)形式電報(bào)形式發(fā)出的公文外，都要加蓋發(fā)出的公文外，都要加蓋印章。印章。成文日期的確定：成文日期的確定：2022年6月23日星期四印章還是鑒定公文真?zhèn)蔚挠≌逻€是鑒定公文真?zhèn)蔚淖钪匾臉?biāo)志。印章要清最重要的標(biāo)志。印章要清晰端正。晰端正。 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章2022年6月23日星期四聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章2022年6月23日星期四2022年6月23日星期四45 。 附件： 1.

26、2. 二OO六年三月二十日（ ）主題詞： 抄送： ， ， ， 。 2003年 月 日印發(fā)附注附注一般是對附注一般是對公文的發(fā)放范圍、公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，加以說明，如如“此件發(fā)至縣團(tuán)級此件發(fā)至縣團(tuán)級”、 “此件可見報(bào)此件可見報(bào)”等，等，不是對公不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。文的內(nèi)容作出解釋或注釋。對對公文的注釋或解釋一般在公文公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決，這一點(diǎn)在使用號的方式解決，這一點(diǎn)在使用附注時(shí)要加以注意。附注時(shí)要加以注意。 請示要在附注處注明聯(lián)系人請示要在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。和

27、聯(lián)系電話。 附注應(yīng)用圓括號括入，左附注應(yīng)用圓括號括入，左空空2 2字標(biāo)識在成文時(shí)間的下一行。字標(biāo)識在成文時(shí)間的下一行。2022年6月23日星期四46 。 附件： 1. 2. 二OO六年三月二十日（ ）主題詞： 抄送： ， ， ， 。 2003年 月 日印發(fā)主題詞抄送機(jī)關(guān)名稱印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)時(shí)間版記部分2022年6月23日星期四主題詞：2022年6月23日星期四48 。 附件： 1. 2. 二OO六年三月二十日（ ）主題詞： 抄送： ， ， ， 。 2003年 月 日印發(fā)抄送機(jī)關(guān)名稱 涵義：抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。 位置寫法：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空

28、1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間版記中的反線：版記中的反線：版記中各要素之下都要加一版記中各要素之下都要加一條反線，與版心同寬。這樣條反線，與版心同寬。這樣既可以顯示要素間的區(qū)別，既可以顯示要素間的區(qū)別，又可以顯得美觀。又可以顯得美觀。版記的位置：版記的位置：版記置于公文的最后一面的版記置于公文的最后一面的最下面的位置，版記的最后最下面的位置，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。一個(gè)要素置于最后一行。頁碼：頁碼：版心下邊

29、緣之下一行，單頁版心下邊緣之下一行，單頁右空右空1 1字，雙頁左空字，雙頁左空1 1字。數(shù)字。數(shù)碼左右各一條一字線碼左右各一條一字線-12-12-2022年6月23日星期四版記示意圖2022年6月23日星期四502022年6月23日星期四512022年6月23日星期四522022年6月23日星期四532022年6月23日星期四54為了確保公文迅速而準(zhǔn)確地傳遞，避免行文紊亂，防止公文“旅行”，國家有關(guān)部門制定了控制行文數(shù)量及行文方向、行文方式的有關(guān)規(guī)定，這就是行文規(guī)則。2.行文規(guī)則的必要性： 2022年6月23日星期四56公文行文規(guī)范行文關(guān)系行文方向行文規(guī)則（詳見第三部分）組織系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系職權(quán)范

30、圍下行文平行文上行文同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) 同級機(jī)關(guān)下級機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)上指導(dǎo)與被指導(dǎo)上級業(yè)務(wù)主管部門下級業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)上級機(jī)關(guān)同級機(jī)關(guān)平行關(guān)系1.2.3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) 此機(jī)關(guān)彼機(jī)關(guān)不相隸屬關(guān)系4.1.中共汕頭市委與汕頭市人民政府2.金平區(qū)人民政府與龍湖區(qū)人民政府3.汕頭市財(cái)政局與潮南區(qū)財(cái)政局4.某省軍區(qū)與某縣人民政府5.國務(wù)院與廣東省人民政府6.金平區(qū)人民政府與金平教育局7.汕頭市人民政府與廣東省人民政府辦公廳8.汕頭市人民代表大會(huì)與汕頭市人民政府 處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)處于領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)地位的上級機(jī)關(guān)可以向被領(lǐng)導(dǎo)或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)主送下行文；或被指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)主送下行文； 被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)主送上行文；機(jī)關(guān)主送上行文； 具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間具有平行關(guān)系或其他不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互主送平行文。相互主送平行文。 61選擇適宜的行文方式，一般不得越級行