信息化辦公_長文檔處理之一畢業(yè)論文的編排

1、項(xiàng)目：長文檔處理之一 畢業(yè)論文的編排 教學(xué)目的 通過定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問題 通過定制并使用論文的樣式模板來解決編排格式不規(guī)范的問題 實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)來解決符號(hào)和編號(hào)交叉混亂的問題 教學(xué)重點(diǎn) 定制論文的結(jié)構(gòu)模板 創(chuàng)建和設(shè)置樣式，設(shè)置章節(jié)、多級符號(hào)、頁眉/頁腳、題注、交叉引用、腳注與尾注等 學(xué)習(xí)用節(jié)實(shí)現(xiàn)不同章節(jié)使用不同的頁眉/頁腳 教學(xué)難點(diǎn) 多級符號(hào) 學(xué)習(xí)用節(jié)實(shí)現(xiàn)不同章節(jié)使用不同的頁眉/頁腳1、欲解決的問題1)通過定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問題。2)通過定制并使用論文的樣式模板來解決編排格式不規(guī)范的問題。3)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)來解決符號(hào)和編號(hào)交叉混

2、亂的問題。2、概念介紹1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來進(jìn)行提示。2)樣式模板是將論文所要用到的各個(gè)樣式在模板中設(shè)置好，在撰寫論文時(shí)只要套用模板中的樣式，而不需要自己去設(shè)置并使用樣式。 項(xiàng)目：長文檔處理之一 畢業(yè)論文的編排某高校畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)框架論文封面固定框架 中英文摘要、目錄、致謝等固定結(jié)構(gòu) 畢業(yè)論文編排步驟、頁面設(shè)置、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用、建立和設(shè)置樣式 、創(chuàng)建標(biāo)題樣式、論文內(nèi)容設(shè)置、中英文翻譯、使用目錄、保存和使用模板1、頁面設(shè)置（1） 單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)對話框啟動(dòng)

3、器，在系統(tǒng)彈出的對話框中設(shè)置頁邊距，如下圖所示。1、頁面設(shè)置（2） 選擇紙張標(biāo)簽，設(shè)置紙張大小為A4，再選擇版式標(biāo)簽，設(shè)置頁眉/頁腳距邊界的距離分別為2厘米與1厘米，如下圖所示。 紙張大小設(shè)置頁眉頁腳邊距設(shè)置、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（1） 通過輸入固定內(nèi)容，并設(shè)置對應(yīng)的樣式，定制封面固定框架，如下圖： 添加摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等固定框架，具體操作與封面的設(shè)置類似，結(jié)果如下： 、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（2） 以上主要針對結(jié)構(gòu)模板中固定內(nèi)容的設(shè)置，現(xiàn)在對其可變內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。 首先來設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。單擊“插入”選項(xiàng)卡，下拉“文本”功能區(qū)里的“文檔部件”，選擇“域”，在

4、“類別”下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化”，在域名中選擇“MacroButton”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內(nèi)容，比如“在此插入”，如下圖：、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（3）選擇域名此處輸入提示信息 題目、學(xué)院、專業(yè)等可按照同樣的方法插入域，如下圖：、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（4）此處插入域、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（5） 之后，在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說明文本。 中英文具體效果如下： 此處插入域此處插入說明文本、結(jié)構(gòu)模板的定制與使用（6） 目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄的效果如下： 單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”功能組里的 “多級列表下拉”按鈕，選擇“定義新的

5、多級列表”，打開“自定義多級符號(hào)列表”對話框，如下圖 所示。、建立和設(shè)置樣式需要鏈接到標(biāo)題1 單擊“格式”“格式和樣式”，進(jìn)入“標(biāo)題1”修改。單擊“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，并在其中選擇“多級符號(hào)”標(biāo)簽，任意挑選一個(gè)編號(hào)方式。、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（1）選擇編號(hào)方式 單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號(hào)列表”對話框，如下圖所示。、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（2）標(biāo)題編號(hào)格式設(shè)置標(biāo)題起始編號(hào)選擇標(biāo)題級別 在“級別”中選擇“1”，將“編號(hào)樣式”選擇為“一，二，三”，之后將“編號(hào)格式”設(shè)置成“第一章”，即在“一”前面與后面分別加上“第”與“章”，選擇“對齊方式”為“居中”。之后按照同樣的道理，分別設(shè)置2級編號(hào)

6、為“一、二、三”，3級編號(hào)為“1，2，3”。最后，下拉“將級別鏈接到樣式，將標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3進(jìn)行對應(yīng)鏈接設(shè)置。、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板（3） 使用題注 單擊“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”功能區(qū)中“插入題注”，進(jìn)入如下左圖所示的對話框。 單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，建立一個(gè)名為“圖”的標(biāo)簽，如下右圖所示。 、論文內(nèi)容設(shè)置（1）在此出輸入標(biāo)簽名創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)簽設(shè)置題注的自動(dòng)插入效果（可設(shè)置插入的位置等） 在題注對話框中單擊“自動(dòng)插入題注 ”，設(shè)置當(dāng)插入圖片是自動(dòng)在圖片下方添加題注，如下圖：、論文內(nèi)容設(shè)置（2）插入圖片時(shí)自動(dòng)添加題注使用哪個(gè)題注標(biāo)簽題注標(biāo)簽插入位置、論文內(nèi)容設(shè)置（3） 單擊“編號(hào)”可以對題注

7、的編號(hào)進(jìn)行設(shè)置，選中“包含章節(jié)號(hào)”，對格式、章節(jié)起始樣式、分隔符進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示： 設(shè)置編號(hào)格式、論文內(nèi)容設(shè)置（4） 在第一章中插入一張系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖，圖下面自動(dòng)添加了題注“圖1.1”，效果如下左圖。 在此圖前插入另一張圖，則題注自動(dòng)更新，如下中圖。 之后添加題注文字內(nèi)容，并設(shè)置格式，如下右圖。自動(dòng)添加的題注自動(dòng)更新的題注設(shè)置格式后的題注、論文內(nèi)容設(shè)置（5） 交叉引用 將光標(biāo)移動(dòng)到要插入交叉引用的位置，單擊“插入”“引用”“交叉引用”。 在“交叉引用”對話框中選擇引用類型為“圖”，引用內(nèi)容為“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，再選擇題注“圖1.2系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu)圖”，如右上圖。 最后單擊“插入”按鈕，效

8、果如右下圖。 腳注和尾注 先將光標(biāo)移到要插入腳注或尾注的位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡，單擊“腳注”功能組的對話框啟動(dòng)器，系統(tǒng)出現(xiàn)“腳注和尾注”對話框，如如右圖所示。 選擇編號(hào)格式為“I，II，III”，單擊“插入”按鈕。、論文內(nèi)容設(shè)置（6） 在腳注（尾注）窗格中輸入“原文出處：Word高級應(yīng)用”，結(jié)果如下圖所示。 腳注和尾注之間可以實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。選定腳注（尾注）窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為尾注”（“轉(zhuǎn)換為腳注”）命令，可將所選的腳注（尾注）轉(zhuǎn)換為尾注（腳注）。 、論文內(nèi)容設(shè)置（7） 分節(jié) 分節(jié)的作用分節(jié)符是插入到文檔中的一種標(biāo)記，代表一節(jié)的結(jié)束。使用了分節(jié)設(shè)置之后，我們可以在同一個(gè)文檔

9、中包含多種不同的頁面格式、段落格式、頁眉/頁腳和頁碼設(shè)置等，而且實(shí)現(xiàn)它們的一次性打印，不需要將具有不同頁面格式的內(nèi)容切割到不同的文檔。 分節(jié)的類型類型包括“下一頁”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁”與“奇數(shù)頁”4種類型。其中“下一頁”表示下一節(jié)的起始位置另起一頁；“連續(xù)”表示下一節(jié)將換行開始；“偶數(shù)頁”表示下一節(jié)將在當(dāng)前頁后的下一個(gè)偶數(shù)頁開始；“奇數(shù)頁”表示下一節(jié)將在當(dāng)前頁后的下一個(gè)奇數(shù)頁開始。、論文內(nèi)容設(shè)置（8）插入分節(jié)符很簡單，先將光標(biāo)移到要插入的位置，之后單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”功能區(qū)的“分隔符”下拉列表，出現(xiàn)如右圖 所示。選擇“連續(xù)”，結(jié)果如下圖。、論文內(nèi)容設(shè)置（9） 頁眉頁腳 首

10、先按分節(jié)設(shè)置的方法將封面、摘要目錄、正文切分成3節(jié)。 之后單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉”或“頁腳”，進(jìn)入頁眉/頁腳編輯界面。滾動(dòng)頁面到“第2節(jié)”，在頁眉中輸入“杭州電子科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)”，結(jié)果如下圖： 取消選中“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，這樣“第1節(jié)”與“第2節(jié)”可以有不同內(nèi)容的頁眉，工具欄如下：、論文內(nèi)容設(shè)置（10）、論文內(nèi)容設(shè)置（11） 滾動(dòng)頁面到“第3節(jié)”，選擇“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼” 實(shí)現(xiàn)在頁腳中插入頁碼，效果如下。 最后，“第1節(jié)”、“第2節(jié)”和“第3節(jié)”的頁眉/頁腳結(jié)果對照如下圖所示。 、中英文翻譯（1） 文本翻譯 選中要翻譯的文本，可以是一

11、個(gè)詞組、一段正文或整個(gè)文檔，之后單擊“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“語言”功能區(qū)里的“翻譯”列表，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開的菜單中選擇“翻譯”，如下圖所示。 在右邊的“信息檢索”任務(wù)窗格中，將翻譯的目標(biāo)語言選為“英語（美國）” ，則翻譯結(jié)果如下右圖。 當(dāng)然，也可以直接將要翻譯的文本復(fù)制到搜索欄中，并單擊搜索欄后的搜索按鈕即可。、中英文翻譯（2）目標(biāo)語種原始語種搜索欄翻譯結(jié)果目標(biāo)語種選擇翻譯選項(xiàng)設(shè)置可翻譯語種、中英文翻譯（3） 單擊“翻譯選項(xiàng)”，打開“翻譯選項(xiàng)”對話框，在其中可以設(shè)置雙語詞典和機(jī)器翻譯時(shí)可使用的語言，如下圖所示。 同義詞庫查看 選擇要查看同義詞庫的英文單詞或句子，單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“校對

12、”功能區(qū)中“同義詞庫”，或者直接鼠標(biāo)右擊并在展開的菜單中選擇“同義詞”“同義詞庫”，如下左圖所示，結(jié)果如下右圖所示。 、中英文翻譯（4）設(shè)置信息檢索相關(guān)屬性、中英文翻譯（5） 單擊 “信息檢索選項(xiàng)”，打開“信息檢索選項(xiàng)”對話框，在其中可以激活多種同義詞庫以及其他的一些服務(wù)，如下圖。激活同義詞庫、使用目錄（1）使用目錄單擊“引用”選項(xiàng)卡，下拉“目錄”功能區(qū)里的“目錄”，選擇“插入目錄”，在“目錄”對話框中選擇“目錄”標(biāo)簽，將“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”選中，并設(shè)置“顯示級別”為3，如下圖所示。最后單擊“確定”按鈕。 選擇目錄標(biāo)簽將哪些級別的標(biāo)題顯示為目錄是否顯示頁碼設(shè)置頁碼位置、保存和使用模板（

13、1） 保存模板 單擊“文件”選項(xiàng)卡“另存為”，在“另存為”對話框中選擇保存類型為“文檔模板（*.dotx）”，把文件名設(shè)置為“本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板”，當(dāng)然也可以自定，如下圖所示。 模板名稱保存為模板類型使用模板 單擊“文件”選項(xiàng)卡“新建”，在窗口右邊出現(xiàn)如下圖 所示的窗格。 單擊“我的模板”，進(jìn)入“新建”對話框，在“個(gè)人模板”標(biāo)簽界面并選擇“本科畢業(yè)設(shè)計(jì)論文模板”，如圖 2.44所示，單擊“確定”按鈕進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。、保存和使用模板（2）我的模板前面保存的模板總結(jié)（1） 在畢業(yè)論文的編排過程中，能合理地使用一些技巧，可提高論文的撰寫效率，以達(dá)到事半功倍的效果。 1. 定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板

14、，可以保證論文內(nèi)容的完整性和次序的準(zhǔn)確性，包括設(shè)置結(jié)構(gòu)模板中的固定不變的部分和可變的部分。 2. 樣式的創(chuàng)建和設(shè)置，以及樣式模板的使用，這為論文編排格式的準(zhǔn)確性提供了保障，包括如何新建或設(shè)置章節(jié)、目錄、題注、頁眉/頁腳等樣式。3. 節(jié)是對某些功能進(jìn)行設(shè)置，區(qū)分其作用域。如在同一文檔中要使得多處的頁眉和頁腳不同、頁面設(shè)置不同等，均可用節(jié)功能來實(shí)現(xiàn)。 總結(jié)（2） 4使用題注、交叉引用、多級符號(hào)等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)，不但降低論文編號(hào)的混亂性，而且避免因手動(dòng)修改編號(hào)而帶來的效率低下以及不可避免的錯(cuò)誤。使用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，使用尾注對引用的文獻(xiàn)進(jìn)行說明，可增加論文的可讀性。使用翻譯工具進(jìn)

15、行翻譯和同義詞庫查找可提高論文中英文摘要的編寫速度以及準(zhǔn)確性。實(shí)踐內(nèi)容（1） 使用樣式、題注、交叉引用來設(shè)置以下這段文字，目標(biāo)效果如下圖所示。實(shí)踐內(nèi)容（2） 1）用到的文字： “總體架構(gòu)設(shè)計(jì)，網(wǎng)站系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，本網(wǎng)站采用ASP.NET的結(jié)構(gòu)模型。ASP.NET結(jié)構(gòu)是一個(gè)三層系統(tǒng)：UI層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層，如所示。” 2）用到的圖片如下圖所示。 3）樣式。 標(biāo)題2：黑體三號(hào)加粗，段前、段后間距1行。 標(biāo)題3：黑體小四號(hào)，段前、段后間距0.5行。 正文：宋體五號(hào)，行間距為固定值20磅。 定制如右圖所示的碩士學(xué)位論文封面的結(jié)構(gòu)模板，要求如下。 樣式1：宋體30號(hào)，加粗，居中； 樣式2：宋體小二，加粗，頂格。 將模板另存為“浙江省碩士學(xué)位論文結(jié)構(gòu)模板.dotx”。 使用此結(jié)構(gòu)模板創(chuàng)建文檔，在論文