會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化解析

1、會(huì)計(jì)電算化第一章會(huì)計(jì)電算化工作始于20世紀(jì)80年代，在1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”正式提出會(huì)計(jì)電算化的概念。從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的四個(gè)階段及特點(diǎn)：模擬手工記賬的探索起步：二十世紀(jì)八十年代起步，實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享。與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展：二十世紀(jì)九十年代。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合，擴(kuò)展為全面電算化。引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲

2、透融合：2006。企業(yè)具備優(yōu)化重組其管理流程能力，企業(yè)開始建立以電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理：2008.會(huì)計(jì)控制向全面控制發(fā)展。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化AIS：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 根據(jù)其功能和管理層次的高低可分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分包括：服務(wù)器、客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。 ERP：企業(yè)資源計(jì)劃，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理、分銷管理是ERP核心子系統(tǒng)

3、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流，人流，財(cái)流，信息流一體化管理（四流合一） 包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)XBRL （可拓展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言）其發(fā)展始于證券領(lǐng)域 2008年中國(guó)地區(qū)組織成立 2009財(cái)政部在關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn) 2010年頒布了其技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn) 是將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言結(jié)合的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)的語(yǔ)言 能夠提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息 2003年11月上海證券交易所在全國(guó)率先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn) XBRL的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示分析和傳遞。

4、電算化系統(tǒng)是建立在流程基礎(chǔ)上，整合了企業(yè)的物流，信息流，資金流等。第二章1999會(huì)計(jì)法-人大制定1989：會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）1990：關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）內(nèi)存分為：RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器），ROM（只讀存儲(chǔ)器），一般容量較小，存取速度快，RAM斷電后數(shù)據(jù)消失,ROM不會(huì)丟失。RAM可讀可寫，ROM只讀不寫?？膳cCPU直接連接。微機(jī)局域網(wǎng)分為C/S,B/S服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)。一臺(tái)高檔服務(wù)器將許多中低檔微機(jī)連接在一起關(guān)于C/S（客戶機(jī)/服務(wù)器）：基本原則：將計(jì)算機(jī)應(yīng)用任務(wù)分解成多個(gè)子任務(wù)，由多臺(tái)計(jì)算機(jī)分工完成?？蛻舳送瓿蓴?shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)表示以及用戶接口

5、功能;服務(wù)器端完成DBMS的核心功能。客戶端安裝專用會(huì)計(jì)軟件負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入，運(yùn)算，輸出。服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)。優(yōu)點(diǎn)：技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適用處理大量數(shù)據(jù)。一個(gè)客戶機(jī)可以向許多不同的服務(wù)器請(qǐng)求，一個(gè)服務(wù)器也可以向多個(gè)不同的客戶機(jī)提供服務(wù)。缺點(diǎn)：系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般局限于局域網(wǎng)。產(chǎn)品更新?lián)Q代快，軟件需要針對(duì)不通的操作系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件。代價(jià)高效率低。關(guān)于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）：web瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維

6、護(hù)、使用?？蛻魴C(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器，服務(wù)器安裝oracle，syhase,access,visualfoxpro等數(shù)據(jù)庫(kù)。瀏覽器通過(guò)Web server同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。 優(yōu)點(diǎn)：維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單，運(yùn)行成本低。缺點(diǎn)：應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。局域網(wǎng)（WAN）廣域網(wǎng)（LAN）城域網(wǎng)（MAN）IP地址：用32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示。命名格式：www.(用戶名).（二級(jí)域名）.（一級(jí)域名）其中：cn（一級(jí)域名，表示中國(guó)，頂級(jí)域名）；gov（二級(jí)域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)）com（二級(jí)，商業(yè)機(jī)構(gòu)）；net（二級(jí)，主要網(wǎng)絡(luò)支持中心）；mil（二級(jí)，軍事組織）；or

7、g（二級(jí)，非盈利組織）網(wǎng)絡(luò)文件地址格式：<協(xié)議>：/<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>TCP/IP：最基本的網(wǎng)絡(luò)互連協(xié)議。IP協(xié)議：網(wǎng)際協(xié)議；TCP協(xié)議：傳輸控制協(xié)議控制器：整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心?；竟δ埽簭膬?nèi)存中按順序讀取和執(zhí)行指令。運(yùn)算器：在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件，它不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將計(jì)算結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。存儲(chǔ)器：在控制器的控制下按照指定地址存取各種信息。CPU：主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。由運(yùn)算器和控制器組成。CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))CAM(計(jì)算機(jī)輔助

8、制造)iCAI(計(jì)算機(jī)輔助教學(xué))將高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序的三種方式：解釋：將源程序逐句解釋執(zhí)行，在解釋方式中不產(chǎn)生目標(biāo)文件。編譯：將高級(jí)語(yǔ)言編寫的源程序先翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序，再生成可在操作系統(tǒng)下直接運(yùn)行的執(zhí)行程序，通常會(huì)產(chǎn)生目標(biāo)程序。匯編主要控制鍵：Ctrl+A：全選Ctrl+X：剪切Ctrl+F：查找Ctrl+S：保存Ctrl+N：新建Ctrl+O：打開Ctrl+Z: 撤銷Alt：換檔Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前程序Ctrl+Alt+Dlete：任務(wù)管理器Tab：跳行微軟徽標(biāo)鍵+R：運(yùn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能：資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備：處理設(shè)備，存儲(chǔ)設(shè)備，輸入設(shè)備，

9、輸出設(shè)備。系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng)(核心 負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)資源) (如Windows，UNIX,Linux)，語(yǔ)言處理程序，支持服務(wù)程序，數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示、打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或外國(guó)文字對(duì)照。會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。數(shù)據(jù)管理：包括數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份，年度帳備份等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分包括：服務(wù)器，客戶機(jī)，網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備黑客常用手段：密碼破解、IP嗅探與欺騙，攻擊系統(tǒng)漏洞，端口掃描計(jì)算機(jī)病毒特點(diǎn)：寄生性、傳染性、潛伏性、隱蔽性、破壞性

10、、可觸發(fā)性單機(jī)結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：使用簡(jiǎn)單，配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好。缺點(diǎn)：集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)每臺(tái)微機(jī)屬于單機(jī)結(jié)構(gòu)，不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過(guò)磁盤，光盤等傳送數(shù)據(jù)）優(yōu)點(diǎn)：輸入輸出集中程度高，速度快缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低主要適用于輸入量較大的企業(yè)多用戶結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)各終端分散輸入，并集中存儲(chǔ)和處理缺點(diǎn)：費(fèi)用較高、應(yīng)用軟件較少、主機(jī)負(fù)載過(guò)大、容易形成擁塞適用于輸入量大的企業(yè)第三章關(guān)于套賬：系統(tǒng)最多建立999個(gè)套賬一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象，這個(gè)核算對(duì)象可以是企業(yè)的一個(gè)分部，也可以

11、是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。賬套信息主要包括：賬套號(hào)（必須是三位數(shù)）、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間（設(shè)定完成后不能修改）、記賬本位幣等。一個(gè)賬套必須設(shè)定賬套主管。一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。賬套主管由系統(tǒng)管理員設(shè)定。套賬主管可以對(duì)用戶的初始密碼進(jìn)行設(shè)置，但是不能對(duì)用戶的密碼進(jìn)行修改。用戶可以在登陸后自己修改密碼。用戶不可以查看沒(méi)有權(quán)限的信息。對(duì)于壞賬處理的設(shè)置不能更改，如需更改只能在下一年更改。系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。建立賬套必須由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。操作員一旦被應(yīng)用就不能被修改或刪除。關(guān)于

12、會(huì)計(jì)科目編碼：在賬務(wù)處理模塊中，若會(huì)計(jì)科目編碼定義為一級(jí)3位，二級(jí)3位，三級(jí)2位，四級(jí)2位，五級(jí)2位，則科目編碼5210011009表示的是四級(jí)編碼。設(shè)置科目編碼規(guī)則時(shí)，主要是設(shè)置科目的級(jí)長(zhǎng)和級(jí)次。對(duì)會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)，一般應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性、擴(kuò)展性、合法性原則。固定資產(chǎn)編碼是區(qū)分每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)。輔助核算設(shè)置在末級(jí)科目上。一般包括：部門核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算等。會(huì)計(jì)科目屬性包括：會(huì)計(jì)科目編碼，會(huì)計(jì)科目名稱，科目類型，賬頁(yè)格式，外幣核算，數(shù)量核算，余額方向，輔助核算性質(zhì)，日記賬，銀行帳會(huì)計(jì)科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)，但不能為空。輸入會(huì)計(jì)

13、科目的方法有：輸入科目名稱、輸入科目編碼、輸入助記碼、選擇輸入。如發(fā)現(xiàn)已輸入并審核通過(guò)的有誤，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。憑證類別，編號(hào)不能修改。關(guān)于憑證審核：審核人員和制單人員不能是同一人審核憑證只能由有審核權(quán)限的人進(jìn)行已經(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果需要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行。審核未通過(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。關(guān)于結(jié)賬：結(jié)賬只能由具有結(jié)賬權(quán)限的人員進(jìn)行。結(jié)賬前最好備份數(shù)據(jù)，一旦結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可以利用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。賬務(wù)處理模塊必須在其他模塊都結(jié)賬后才能結(jié)賬。結(jié)附賬每月只能進(jìn)行一次。設(shè)置固定資產(chǎn)增減方

14、式的操作在固定資產(chǎn)卡片管理模塊中進(jìn)行。關(guān)于卡片固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù)。任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。集成使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí)一般要求用戶將初始數(shù)據(jù)與賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)賬處理，對(duì)賬一致后才允許進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的操作。固定資產(chǎn)卡片的編碼可以采用自動(dòng)編碼或需要用戶手工錄入。做過(guò)一次月末結(jié)賬后不能再刪除卡片。錄入初始固定卡片是系統(tǒng)初始化的一項(xiàng)內(nèi)容，系統(tǒng)一旦正式啟用，該項(xiàng)功能將被屏蔽，不能再用。相應(yīng)的憑證已審核的做過(guò)變動(dòng)單、評(píng)估單的卡片。由固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)中的憑證，只有在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中可以修改。關(guān)于工資管理系統(tǒng)：在工資管理系統(tǒng)中，工資計(jì)算方法設(shè)置就是設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算

15、公式和計(jì)算條件。工資表主要用于對(duì)本月工資的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，主要包括工資發(fā)放表和工資匯總表。工資分配生成的是轉(zhuǎn)賬憑證。關(guān)于應(yīng)收賬款：應(yīng)收賬款是因賒銷商品而發(fā)生的欠款。壞賬處理的前提：壞賬處理后尚未制單。通常設(shè)置往來(lái)輔助核算。關(guān)于電算化系統(tǒng)操作員：凡是允許操作電算化軟件的會(huì)計(jì)人員均應(yīng)設(shè)置為系統(tǒng)用戶。會(huì)計(jì)人員離職，應(yīng)及時(shí)禁用操作員，但不能刪除。會(huì)計(jì)軟件：系統(tǒng)通常提供的限制條件有：借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無(wú)限制等。會(huì)計(jì)軟件中計(jì)提固定資產(chǎn)折舊方法包括直線法、雙倍余額遞減法等。會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對(duì)中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國(guó)或少數(shù)民族文字界面對(duì)照和處理支持。系統(tǒng)級(jí)初始化：包

16、括：創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。（設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)屬于模塊級(jí)初始化內(nèi)容）系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量。賬務(wù)處理模塊都提供初始化功能，目的是把手工會(huì)計(jì)賬簿資料錄入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。現(xiàn)金日記賬歸屬于：序時(shí)賬簿、特種日記賬。日記賬必須逐日結(jié)出余額與打印。出納管理的主要工作：現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日?qǐng)?bào)表管理、支票管理、進(jìn)行銀行對(duì)賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。出納只對(duì)涉及到銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金的憑證進(jìn)行簽字。成本核算模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能。工資項(xiàng)目設(shè)置包括：工資項(xiàng)目

17、名稱、類型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)。關(guān)于應(yīng)收管理模塊提供的核銷方式由：按單據(jù)、按存貨壞賬處理包括：壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、壞賬發(fā)生、壞賬收回其他應(yīng)收單包括：代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等日常處理包括：應(yīng)收處理（應(yīng)收單據(jù)處理、收款單據(jù)處理、單據(jù)核銷）、轉(zhuǎn)賬處理（應(yīng)收沖應(yīng)付、預(yù)售沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)收)、票據(jù)管理、壞賬處理、生成記賬憑證。控制參數(shù)設(shè)置中基本信息設(shè)置內(nèi)容：企業(yè)名稱、銀行賬戶、啟用年份、會(huì)計(jì)期間。期末處理內(nèi)容包括：期末結(jié)賬、應(yīng)收賬款查詢、應(yīng)收賬齡分析。關(guān)于應(yīng)付管理：控制參數(shù)設(shè)置的內(nèi)容有：基本信息設(shè)置（包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目）、應(yīng)付款核銷的設(shè)置、規(guī)則選項(xiàng)報(bào)表中，主要有計(jì)算公式、審核公示、舍位平衡公式。會(huì)計(jì)報(bào)表系

18、統(tǒng)中，報(bào)表匯總只能對(duì)不同賬套中的同一張報(bào)表進(jìn)行，但是報(bào)表格式必須相同。計(jì)算公式的設(shè)計(jì)符號(hào)均為英文半角字符。出納簽字和審核簽字沒(méi)有先后順序。第四章Numbers是Mac系統(tǒng)下的表格軟件。關(guān)于Excel：在工作表中，一個(gè)工作表被刪除后，該工作表及其中的數(shù)據(jù)被永久刪除，不能恢復(fù)。選擇連續(xù)的區(qū)域要一直按著shift鍵，選擇不相鄰的用Ctrl。選中三行后，在右鍵菜單中執(zhí)行插入命令后，插入了三行。單元格地址的表示方式：列標(biāo)，行號(hào)。如A1。Excel2003的拓展名為“.xls”excel2007和2013的拓展名為“.xlsx”Excel2003中，建立的第一個(gè)空白工作簿的文件名為“bookl.xls”設(shè)

19、置工作簿打開權(quán)限密碼時(shí)，密碼區(qū)分大小寫?？梢杂肍12進(jìn)行保存。絕對(duì)有用前有“$”,相對(duì)引用前無(wú)符號(hào)在工作表中選定的連續(xù)或不連續(xù)區(qū)域中一次性輸入同樣的數(shù)據(jù)或公式，可在選定單元格區(qū)域后，在該區(qū)域的任一單元格輸入數(shù)據(jù)或公式，再按Ctrl+enter組合鍵。將不同的工作表結(jié)合成工作組，選定目標(biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)后，按Ctrl+enter組合鍵，可以快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)字超長(zhǎng)的（如身份證）或有前導(dǎo)0的數(shù)字（如01），要先輸入單引號(hào)再輸入數(shù)字，數(shù)字就是字符型的數(shù)值型默認(rèn)右對(duì)齊，字符型默認(rèn)左對(duì)齊。要在單元格中輸入真分?jǐn)?shù)數(shù)字1/4需要輸入“0 1/4”在不同的工作簿之間可以進(jìn)行工作表的移動(dòng)和復(fù)制。跨工作

20、簿單元格引用（外部引用）格式：被引用的工作簿名被引用的工作簿名！被引用的單元格。向單元格輸入內(nèi)容后，如果想將光標(biāo)定位在下一列按：tab 上一列按：shift+tab選擇性黏貼可以黏貼數(shù)據(jù)、格式、公式等內(nèi)容?！癈trl+H”查找與替換（123）= -123運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低：引用運(yùn)算符、算數(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符 空格：交叉運(yùn)算符 ；“，”聯(lián)合運(yùn)算符 ；“：”區(qū)域運(yùn)算符 ；“&”與設(shè)F1單元中的公式為=A3+B4，當(dāng)B列被刪除時(shí)，F(xiàn)1的公式將調(diào)整為#REF！“#”列寬不足以顯示內(nèi)容“#DIV/0！”在公式中有除數(shù)為0，或者有除數(shù)為空白的單元格?！?N/A”在公式中使用查找功能

21、的函數(shù)時(shí)，沒(méi)有可用的數(shù)值。“NAME?”在公式中使用了EXCEL無(wú)法識(shí)別的文本。列入函數(shù)的名稱拼寫錯(cuò)誤，使用了沒(méi)有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時(shí)沒(méi)有加引號(hào)等?！癗UM!”當(dāng)需要數(shù)字型參數(shù)時(shí)，公式中卻應(yīng)用了一個(gè)非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個(gè)無(wú)效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。“#VALUE”文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運(yùn)算，函數(shù)參與的數(shù)值類型不正確；函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個(gè)區(qū)域作為參數(shù)；輸入一個(gè)數(shù)組公式時(shí)，忘記按ctrl+shift+ener鍵?！?REF”公式中使用了無(wú)效的單元格引用?！?NULL”使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。LEN(text)統(tǒng)計(jì)tex

22、t中字符個(gè)數(shù)RIGHTLEFT（text，numchars）從字符的最后一個(gè)第一個(gè)開始，截取指定數(shù)目的字符。MID(text，startnum，numchars)從一個(gè)字符的指定位置開始截取指定數(shù)目的字符IF（logical，valueiftrue，valueiffalse）VLOOKUP（lookup-value，table-array，col-index-num，range-lookup） lookupvalue：要查找的數(shù)值；tablearray：需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；colindexnumber為在tablearray區(qū)域中待返回的匹配值的序列號(hào) INDEX(array，ro

23、wnum，columnnum)如：在A5中輸入公式：=INDEX（A1:F4，3，4），確認(rèn)后則顯示出A1至F4單元格區(qū)域中，第三行和第四列交叉處的單元格（即D3）的內(nèi)容MATCH（lookupvalue，lookuparray，matchtype）matchtype為-1:查找大于或等于lookupvalue的最小數(shù)值，lookuparray必須按降序排列；為1：查找小于或等于lookupvalue的最大數(shù)值，升序。為0：等于lookupvalue的第一個(gè)數(shù)值。如果省略，則為1.DDB（cost，salvage，life，period，factor）函數(shù)，用于計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在定期間內(nèi)的折舊

24、值。Cost：固定資產(chǎn)原值；salvage：固定資產(chǎn)殘值;life：固定資產(chǎn)折舊期數(shù);period：計(jì)算折舊值的期間;factor：余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。SLN（cost，salvage，life）用于以直線法計(jì)提折舊值。DDB用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。SYD用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的折舊值。Excel中有自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。 對(duì)生成的圖標(biāo)進(jìn)行編輯時(shí)，首先要激活圖表。圖表工作表是將工作表數(shù)據(jù)和相應(yīng)圖表分部放在不同的工作表。改變內(nèi)嵌圖表的大小的方法：用鼠標(biāo)拖拉圖表邊框上的控制點(diǎn)。數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動(dòng)態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。將數(shù)據(jù)添加到已有圖標(biāo)中的方法之一是：在嵌入圖表的工作表中選定想要添加的數(shù)據(jù)，然后將其直接拖放到嵌入的圖表中。必須指定排序的關(guān)鍵字為主要關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)列進(jìn)行“篩選”操作的結(jié)果是按指定條件保留若干記錄，其余記錄被隱藏。Excel提供的圖表類型個(gè)數(shù)為14能在excel2013中被隱藏的有：工作表、行、列Excel的數(shù)據(jù)保護(hù)體現(xiàn)在對(duì)工作簿、工作表、單元格的保護(hù)。工作表區(qū)是excel文件用于數(shù)據(jù)處理的專門區(qū)域編輯區(qū)的功能有：顯示當(dāng)前單元格的名字；顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容；取消或確認(rèn)本次輸入的公式。每一單元格最多可容納