《信息組織》課件(第三章)

1、第三章 信息描述第一節(jié)第一節(jié) 信息描述的意義信息描述的意義第二節(jié)第二節(jié) 信息資源描述項(xiàng)目、標(biāo)識信息資源描述項(xiàng)目、標(biāo)識 和描述級次和描述級次第三節(jié)第三節(jié) 檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔第四節(jié)第四節(jié) 計(jì)算機(jī)編碼計(jì)算機(jī)編碼3.1 信息描述的意義一、信息描述的含義一、信息描述的含義1 1、定義：信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢、定義：信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。2 2、描述的結(jié)果、描述的結(jié)果元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)：是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于

2、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)：是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。3.1 信息描述的意義（1 1）元數(shù)據(jù)描述的對象）元數(shù)據(jù)描述的對象各種不同的資源類型各種不同的資源類型（2 2）描述的成分）描述的成分是從信息資源抽取出來的用于說明其特征、內(nèi)是從信息資源抽取出來的用于說明其特征、內(nèi)容的數(shù)據(jù)容的數(shù)據(jù)3.1 信息描述的意義3 3、信息描述的作用、信息描述的作用（1 1）識別：確認(rèn)并對要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)）識別：確認(rèn)并對要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)行個(gè)別化描述，使用戶能識別該被組織的資源行個(gè)別化描述，使用戶能識別該被組織的資源對象；對象；（2 2）定位：提供信息資源位置的信息，以便供）定位：提供信息

3、資源位置的信息，以便供用戶訪問時(shí)使用；用戶訪問時(shí)使用；（3 3）檢索：提供檢索點(diǎn)；）檢索：提供檢索點(diǎn)；（4 4）選擇：是否選擇該資源）選擇：是否選擇該資源3.1 信息描述的意義二、信息描述的規(guī)范二、信息描述的規(guī)范1 1、國際標(biāo)準(zhǔn)：、國際標(biāo)準(zhǔn)：1971197619711976，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會（，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會（IFLAIFLA）編目）編目委員會頒布了委員會頒布了單行著作國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄單行著作國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBDISBD（M M），），以及以及叢書、樂譜、地圖資料、非叢書、樂譜、地圖資料、非書資料書資料等為對象的書目描述的國際標(biāo)準(zhǔn)等為對象的書目描述的國際標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)國際標(biāo)準(zhǔn)書目著

4、錄總則準(zhǔn)書目著錄總則（ISBDISBD（G G）3.1 信息描述的意義2 2、國家標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn) 文獻(xiàn)著錄總則文獻(xiàn)著錄總則1983.71983.7普通圖書著錄規(guī)則普通圖書著錄規(guī)則1985.11985.1連續(xù)出版物著錄規(guī)則連續(xù)出版物著錄規(guī)則1985.21985.2非書資料著錄規(guī)則非書資料著錄規(guī)則1985.21985.2地圖資料著錄規(guī)則地圖資料著錄規(guī)則1986.61986.6檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則1985.51985.5古籍著錄規(guī)則古籍著錄規(guī)則1987.11987.1檢索期刊條目著錄規(guī)則檢索期刊條目著錄規(guī)則文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次一、信息描述項(xiàng)目一

5、、信息描述項(xiàng)目用以揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和特征的記錄事項(xiàng)，也稱著錄用以揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和特征的記錄事項(xiàng)，也稱著錄項(xiàng)目。項(xiàng)目。分為：分為：基本描述項(xiàng)目、描述子項(xiàng)目基本描述項(xiàng)目、描述子項(xiàng)目兩部分兩部分3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（一）、圖書的基本結(jié)構(gòu)（一）、圖書的基本結(jié)構(gòu)一部普通的圖書結(jié)構(gòu)通常由書衣、封面、書脊、文前一部普通的圖書結(jié)構(gòu)通常由書衣、封面、書脊、文前欄目、扉頁、半書名頁、附加書名頁、書名頁、版欄目、扉頁、半書名頁、附加書名頁、書名頁、版權(quán)頁、獻(xiàn)詞、序言或前言、目次、緒論和導(dǎo)論、正權(quán)頁、獻(xiàn)詞、序言或前言、目次、緒論和導(dǎo)論、正文、圖表、附錄、參考文獻(xiàn)、索引這幾部分組成。文、圖表、附錄、參考文獻(xiàn)、索引

6、這幾部分組成。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次1 1、書衣（、書衣（Book jacketBook jacket）：是指圖書封皮外面包著一張）：是指圖書封皮外面包著一張紙質(zhì)較優(yōu)的書皮。書衣上通常載有正書名與責(zé)任者。紙質(zhì)較優(yōu)的書皮。書衣上通常載有正書名與責(zé)任者。書衣起著保護(hù)圖書、宣傳圖書的作用，對用戶了解圖書衣起著保護(hù)圖書、宣傳圖書的作用，對用戶了解圖書的內(nèi)容與出版情況有一定的參考價(jià)值；書的內(nèi)容與出版情況有一定的參考價(jià)值；、封面（、封面（CoverCover）：把圖書的所有紙頁包封在一起，起）：把圖書的所有紙頁包封在一起，起到保護(hù)圖書的作用。封面記載的信息較簡略，一般載到保護(hù)圖書的作用。封面記載

7、的信息較簡略，一般載有書名、著者、出版者。凡是有書衣的圖書，其封面有書名、著者、出版者。凡是有書衣的圖書，其封面信息就更簡單，甚至未刊載任何信息。信息就更簡單，甚至未刊載任何信息。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3 3、書脊（、書脊（SpineSpine）：是圖書被裝訂的那一邊。書脊上通）：是圖書被裝訂的那一邊。書脊上通常載有書名、著者以及出版者。圖書情報(bào)部門通常用常載有書名、著者以及出版者。圖書情報(bào)部門通常用做貼印一書的索書號，便于圖書排架與查找；做貼印一書的索書號，便于圖書排架與查找；4 4文前欄目（文前欄目（PreliminariesPreliminaries）：位于圖書正文之前，包）：

8、位于圖書正文之前，包括書名頁、書名頁背面、書名頁前的任何書頁以及封括書名頁、書名頁背面、書名頁前的任何書頁以及封面；面；5 5、扉頁（、扉頁（Fly leafFly leaf）：位于圖書卷首和卷尾的空白頁起）：位于圖書卷首和卷尾的空白頁起著保護(hù)圖書的作用；著保護(hù)圖書的作用；3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次6 6、半書名頁（、半書名頁（Half title pageHalf title page）位于書名頁之前，通）位于書名頁之前，通常載有圖書的簡略書名，即簡書名；常載有圖書的簡略書名，即簡書名；7 7、附加書名頁（、附加書名頁（Add title page Add title page ）；是

9、載有另一種語）；是載有另一種語言文字的并列書名頁，或者載有整套叢書目次的一頁。言文字的并列書名頁，或者載有整套叢書目次的一頁。它位于書名頁左側(cè)或背面；它位于書名頁左側(cè)或背面；8 8、書名頁（、書名頁（Title pageTitle page）指文獻(xiàn)開始的一頁。通常載有）指文獻(xiàn)開始的一頁。通常載有書名、責(zé)任說明、版本、出版事項(xiàng)等。書名頁反映了書名、責(zé)任說明、版本、出版事項(xiàng)等。書名頁反映了一書的基本特征，較為全面地提供圖書著錄信息；一書的基本特征，較為全面地提供圖書著錄信息；3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次9 9、版權(quán)頁（、版權(quán)頁（Copyright pageCopyright page）：出現(xiàn)在

10、書名頁背面）：出現(xiàn)在書名頁背面或封三封底。通常載有圖書在版編目數(shù)據(jù)、書名、或封三封底。通常載有圖書在版編目數(shù)據(jù)、書名、責(zé)任說明、出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版年、責(zé)任說明、出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版年、印刷地、印刷者、版本、國際標(biāo)準(zhǔn)書號以及圖書印刷地、印刷者、版本、國際標(biāo)準(zhǔn)書號以及圖書定價(jià)等；定價(jià)等；1010、獻(xiàn)詞（、獻(xiàn)詞（DedicationDedication）：是著者向某人表示敬意）：是著者向某人表示敬意或謝意的簡短語句；或謝意的簡短語句；3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次1111、序言、前言（、序言、前言（PrefacePreface，F(xiàn)orewordForeword）：一般由著者或著名

11、學(xué)者在）：一般由著者或著名學(xué)者在序言中闡述圖書編著或出版的過程，說明著者著書的意圖和原因，序言中闡述圖書編著或出版的過程，說明著者著書的意圖和原因，指明讀者對象，向?qū)D書寫作和出版提供幫助者表示謝意，說明指明讀者對象，向?qū)D書寫作和出版提供幫助者表示謝意，說明圖書的編排體例和縮略語等有關(guān)事項(xiàng)；圖書的編排體例和縮略語等有關(guān)事項(xiàng)；1212、目次（、目次（ContentsContents）：是一書各章節(jié)及相應(yīng)頁碼的一覽表；）：是一書各章節(jié)及相應(yīng)頁碼的一覽表；1313、緒論和導(dǎo)論（、緒論和導(dǎo)論（IntroductionIntroduction）：在書中所處的位置略有不同。）：在書中所處的位置略有不同。

12、緒論位于目次之后，它闡述了全書各章節(jié)所涉及的主題范疇。導(dǎo)緒論位于目次之后，它闡述了全書各章節(jié)所涉及的主題范疇。導(dǎo)論可作為單獨(dú)的一部分列于正文之前；論可作為單獨(dú)的一部分列于正文之前； 3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次 1414、正文（、正文（TextText）：由若干章節(jié)組成，構(gòu)成普通圖書的）：由若干章節(jié)組成，構(gòu)成普通圖書的主體部分；主體部分；1515、圖表（、圖表（IllustrationIllustration）：是與一書內(nèi)容有關(guān)的插圖，）：是與一書內(nèi)容有關(guān)的插圖，按其所處位置可分為冠圖、插圖、附圖；按其所處位置可分為冠圖、插圖、附圖；1616、附錄（、附錄（AppendixAppendix

13、）：是指附在正文后面與正文有關(guān)）：是指附在正文后面與正文有關(guān)的文字或參考資料；的文字或參考資料；3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次1717、參考文獻(xiàn)（、參考文獻(xiàn)（BibliographyBibliography，ReferenceReference）：根據(jù)其收錄）：根據(jù)其收錄對象可分為引文參考文獻(xiàn)和推薦參考文獻(xiàn)兩大類。作用對象可分為引文參考文獻(xiàn)和推薦參考文獻(xiàn)兩大類。作用在于說明引文出處，便于出版部門核實(shí)引文；在于說明引文出處，便于出版部門核實(shí)引文；1818、索引（、索引（IndexIndex）：是將書刊正文中的論題、正文所提及）：是將書刊正文中的論題、正文所提及的著者及書名摘錄下來，每條記錄標(biāo)注

14、出處頁碼，按一的著者及書名摘錄下來，每條記錄標(biāo)注出處頁碼，按一定的次序排列而成，供人查閱書中的內(nèi)容。定的次序排列而成，供人查閱書中的內(nèi)容。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（二）基本描述項(xiàng)目（二）基本描述項(xiàng)目1 1、國家標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄總則文獻(xiàn)著錄總則：9 9個(gè)大項(xiàng)目個(gè)大項(xiàng)目題名和責(zé)任者項(xiàng)目、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出題名和責(zé)任者項(xiàng)目、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、從編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、從編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2 2、都柏林核心集都柏林核心集：1515個(gè)大項(xiàng)個(gè)大項(xiàng)題名、

15、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源標(biāo)識、來源、語言、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、管理權(quán)限標(biāo)識、來源、語言、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、管理權(quán)限3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（三）描述子項(xiàng)（三）描述子項(xiàng)1 1、題名與責(zé)任者說明項(xiàng)、題名與責(zé)任者說明項(xiàng)題名：是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征，題名：是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征，并使其個(gè)別化的名稱；并使其個(gè)別化的名稱；責(zé)任者：是指對文獻(xiàn)中的著作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、整理，責(zé)任者：是指對文獻(xiàn)中的著作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、整理，負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人或

16、團(tuán)體。負(fù)有直接責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體。（1 1）正題名：文獻(xiàn)的主要名稱，包括單純題名、交）正題名：文獻(xiàn)的主要名稱，包括單純題名、交替題名、合訂題名。替題名、合訂題名。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次單純題名：是指題名前后沒有附加文字的題名；單純題名：是指題名前后沒有附加文字的題名；交替題名：指同一文獻(xiàn)的題名頁上具有兩個(gè)或兩個(gè)以上交替題名：指同一文獻(xiàn)的題名頁上具有兩個(gè)或兩個(gè)以上交替使用的不同題名，不載于題名頁的不同題名，不交替使用的不同題名，不載于題名頁的不同題名，不能視為交替題名（著錄于附注項(xiàng)），交替題名依次著能視為交替題名（著錄于附注項(xiàng)），交替題名依次著錄兩個(gè)，中間用錄兩個(gè)，中間用“，又名（一名）

17、，又名（一名），”連接；連接；合訂題名：指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總合訂題名：指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻(xiàn)；題名的文獻(xiàn)；3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次A A、對于三個(gè)以內(nèi)的同一責(zé)任者的合訂題名，依次著錄，、對于三個(gè)以內(nèi)的同一責(zé)任者的合訂題名，依次著錄，中間用中間用“；”B B、對于三個(gè)以內(nèi)的不同責(zé)任者的合訂題名，將題名與責(zé)、對于三個(gè)以內(nèi)的不同責(zé)任者的合訂題名，將題名與責(zé)任者分別著錄，并在它們?nèi)握叻謩e著錄，并在它們中間加中間加“.”.”C C、合訂題名超過三個(gè)時(shí)，、合訂題名超過三個(gè)時(shí)，只著錄第一個(gè)合訂題名，省略只著錄第一個(gè)合訂題名，省略部分用部分用“”標(biāo)識標(biāo)識，并

18、將后續(xù)的合訂題名在附注項(xiàng)說，并將后續(xù)的合訂題名在附注項(xiàng)說明明3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（2 2）并列題名）并列題名指在題名頁上有兩種或兩種以上的語言文字，互相并列、指在題名頁上有兩種或兩種以上的語言文字，互相并列、對照的題名，但不含漢字與漢語拼音相并列的題名；對照的題名，但不含漢字與漢語拼音相并列的題名；并列提名按題名頁上的先后順序著錄，在第一個(gè)題名以并列提名按題名頁上的先后順序著錄，在第一個(gè)題名以外的其他題名前用外的其他題名前用“=”=”3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（3 3）副題名及說明題名）副題名及說明題名副題名：是解釋或從屬于正題名的另一題名。副題名：是解釋或從屬于正題名的另一

19、題名。說明題名：是解釋正題名的文字或表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容范圍、說明題名：是解釋正題名的文字或表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容范圍、時(shí)間范圍、著作體裁、編攥體例、編輯方式等文字。時(shí)間范圍、著作體裁、編攥體例、編輯方式等文字。副題名及說明題名之前用副題名及說明題名之前用“:”:”（4 4）文獻(xiàn)類型標(biāo)識符：概括地表示某一文獻(xiàn)所屬的文獻(xiàn)）文獻(xiàn)類型標(biāo)識符：概括地表示某一文獻(xiàn)所屬的文獻(xiàn)類型的術(shù)語，可引用類型的術(shù)語，可引用GB34469-83GB34469-833.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（5 5）第一責(zé)任者，其他責(zé)任者）第一責(zé)任者，其他責(zé)任者第一責(zé)任者：指在題名頁上具有幾個(gè)不同著作方式的在第一責(zé)任者：指在題名頁上具有幾個(gè)不同著作

20、方式的在責(zé)任者時(shí)，列居首位的著作方式的責(zé)任者；責(zé)任者時(shí)，列居首位的著作方式的責(zé)任者；其他責(zé)任者：除第一責(zé)任者以外的責(zé)任者其他責(zé)任者：除第一責(zé)任者以外的責(zé)任者著作方式相同的責(zé)任者名稱之前用著作方式相同的責(zé)任者名稱之前用“，”，著作方式不同的用，著作方式不同的用“；”中國古代（清代及其以前）責(zé)任者姓名前著錄朝代，加中國古代（清代及其以前）責(zé)任者姓名前著錄朝代，加“（）（）”外國責(zé)任者姓名前著錄國別，其后著錄原文，均用外國責(zé)任者姓名前著錄國別，其后著錄原文，均用“（）（）”同一文獻(xiàn)的分擔(dān)責(zé)任者超過三個(gè)，只著錄第一個(gè)同一文獻(xiàn)的分擔(dān)責(zé)任者超過三個(gè)，只著錄第一個(gè)3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2、版本項(xiàng)、

21、版本項(xiàng)文獻(xiàn)的版本發(fā)生變化就意味著文獻(xiàn)內(nèi)容經(jīng)過了重大修改文獻(xiàn)的版本發(fā)生變化就意味著文獻(xiàn)內(nèi)容經(jīng)過了重大修改著錄文獻(xiàn)出版發(fā)行次數(shù)、其他版本形式、與版本有關(guān)的著錄文獻(xiàn)出版發(fā)行次數(shù)、其他版本形式、與版本有關(guān)的責(zé)任者，其前用責(zé)任者，其前用“.”（1）版次）版次指文獻(xiàn)排版的次數(shù)（不含印刷次數(shù)）指文獻(xiàn)排版的次數(shù)（不含印刷次數(shù)）版次著錄限于第二版及其以后的版次說明版次著錄限于第二版及其以后的版次說明3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（2 2）其他版本形式）其他版本形式指版次以外的各種制版形式，按實(shí)際情況著錄指版次以外的各種制版形式，按實(shí)際情況著錄（3 3）與版刻有關(guān)的責(zé)任者）與版刻有關(guān)的責(zé)任者指被著錄文獻(xiàn)版本的審

22、定者、編輯者、插圖者、作序者指被著錄文獻(xiàn)版本的審定者、編輯者、插圖者、作序者等，參與該版再創(chuàng)作的責(zé)任者、與本版有關(guān)的責(zé)任者等，參與該版再創(chuàng)作的責(zé)任者、與本版有關(guān)的責(zé)任者之前用之前用“/”/”3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3 3、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)僅用于著錄連續(xù)出版物的年卷期起訖，圖的比例尺和投僅用于著錄連續(xù)出版物的年卷期起訖，圖的比例尺和投影法等，以及其他文獻(xiàn)的特殊記載影法等，以及其他文獻(xiàn)的特殊記載4 4、出版發(fā)行項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)著錄文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，其前用著錄文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，其前用“.”.”，對于分析著錄，對于分析著錄同著錄文獻(xiàn)出處，其前用同著錄文獻(xiàn)出處，其前用“/”/”凡出版

23、發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行日期出于推測著凡出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行日期出于推測著錄，均需在錄，均需在“”內(nèi)的文字后加內(nèi)的文字后加“？”3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（1）出版、發(fā)行地）出版、發(fā)行地著錄出版者、發(fā)行者的所在地。著錄出版者、發(fā)行者的所在地。（2）出版、發(fā)行者）出版、發(fā)行者著錄出版社（出版家）、一般出版單位（機(jī)關(guān)團(tuán)體）、著錄出版社（出版家）、一般出版單位（機(jī)關(guān)團(tuán)體）、發(fā)行部門（不含負(fù)責(zé)出版發(fā)行的個(gè)人），其前用發(fā)行部門（不含負(fù)責(zé)出版發(fā)行的個(gè)人），其前用“：”國際知名又易于識別的出版機(jī)構(gòu)，可著錄其國際公認(rèn)的國際知名又易于識別的出版機(jī)構(gòu)，可著錄其國際公認(rèn)的簡稱；簡稱；3.2 描

24、述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（3 3）出版發(fā)行日期）出版發(fā)行日期以公元紀(jì)年著錄，可省略以公元紀(jì)年著錄，可省略“年年”，如著錄月份，可省略，如著錄月份，可省略“月月”，在表示年月的數(shù)字之間加，在表示年月的數(shù)字之間加“.”.”，均在年之前，均在年之前使用使用“，”其他紀(jì)年著錄于公元年之后，并加其他紀(jì)年著錄于公元年之后，并加“（）（）”著作含有多件（卷、冊等）而出版或發(fā)行日期不同時(shí)，著作含有多件（卷、冊等）而出版或發(fā)行日期不同時(shí)，用用“”表示起止表示起止3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（4 4）印刷地、印刷者、印制日期）印刷地、印刷者、印制日期出版發(fā)行資料不全，可著錄印制項(xiàng)目；如有必要，出版發(fā)行資料不全，

25、可著錄印制項(xiàng)目；如有必要，可將印制項(xiàng)目著錄于出版日期之后；可將印制項(xiàng)目著錄于出版日期之后；印刷項(xiàng)目的著錄內(nèi)容置于印刷項(xiàng)目的著錄內(nèi)容置于“（）（）”內(nèi)，并加有關(guān)內(nèi)，并加有關(guān)印制的字樣印制的字樣5 5、載體形態(tài)、載體形態(tài)描述文獻(xiàn)的物質(zhì)外形特征描述文獻(xiàn)的物質(zhì)外形特征3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（1 1）頁數(shù)、卷（冊）數(shù)）頁數(shù)、卷（冊）數(shù)著錄用阿拉伯?dāng)?shù)字及著作物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計(jì)單位。著錄用阿拉伯?dāng)?shù)字及著作物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計(jì)單位。（2 2）圖）圖根據(jù)圖的不同類型及文獻(xiàn)載體的實(shí)際情況著錄，其前用根據(jù)圖的不同類型及文獻(xiàn)載體的實(shí)際情況著錄，其前用“：”（3 3）尺寸或開本）尺寸或開本指文獻(xiàn)的長、寬、高或文獻(xiàn)的直徑

26、，其前用指文獻(xiàn)的長、寬、高或文獻(xiàn)的直徑，其前用“；”（4 4）附件）附件與文獻(xiàn)內(nèi)容有關(guān)，又分離于文獻(xiàn)主體之外的附帶材料與文獻(xiàn)內(nèi)容有關(guān)，又分離于文獻(xiàn)主體之外的附帶材料3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次6 6、從編項(xiàng)、從編項(xiàng)反映整套從編的基本情況，叢書或多卷書分散著錄時(shí)，設(shè)反映整套從編的基本情況，叢書或多卷書分散著錄時(shí)，設(shè)有從編項(xiàng)。有從編項(xiàng)。（1 1）正叢書名：是叢書的主要名稱，中文叢書通常附有）正叢書名：是叢書的主要名稱，中文叢書通常附有“叢書、文庫、叢書、文庫、讀物、譯叢、系列讀物、譯叢、系列”等詞語；等詞語；（2 2）并列叢書名：用兩種或兩種以上的語言文字并列對照的從編名；）并列叢書名：用兩種

27、或兩種以上的語言文字并列對照的從編名；（3 3）副從編名及說明從編名文字：對正從編名進(jìn)行解釋）副從編名及說明從編名文字：對正從編名進(jìn)行解釋3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（4 4）叢編責(zé)任者：一套叢書的總編者）叢編責(zé)任者：一套叢書的總編者（5 5）國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號（）國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號（ISSNISSN）（6 6）叢編編號）叢編編號標(biāo)識一套叢書各個(gè)分冊的序號，應(yīng)照規(guī)定信息源如實(shí)照錄標(biāo)識一套叢書各個(gè)分冊的序號，應(yīng)照規(guī)定信息源如實(shí)照錄7 7、附注項(xiàng)、附注項(xiàng)用以揭示在其他著錄項(xiàng)目中不便反映的書目信息，進(jìn)一步用以揭示在其他著錄項(xiàng)目中不便反映的書目信息，進(jìn)一步說明文獻(xiàn)的性質(zhì)、特征、用途以及范圍

28、等。說明文獻(xiàn)的性質(zhì)、特征、用途以及范圍等。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次8 8、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)ISBNISBN：國際標(biāo)準(zhǔn)書號：國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISSNISSN：國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號：國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號ISRCISRC：國際標(biāo)準(zhǔn)錄音代碼。：國際標(biāo)準(zhǔn)錄音代碼。ISBNISBN：1010位數(shù)字組成，組號：國家、地區(qū)、語言或其他組織集團(tuán)的位數(shù)字組成，組號：國家、地區(qū)、語言或其他組織集團(tuán)的代號；出版者號：代表組區(qū)內(nèi)所屬的一個(gè)出版社的代號；書序號：代號；出版者號：代表組區(qū)內(nèi)所屬的一個(gè)出版社的代號；書序號：某個(gè)特定的出版社賦予一種圖書的編號；校驗(yàn)號：與前某個(gè)特定的出版社賦

29、予一種圖書的編號；校驗(yàn)號：與前9 9位數(shù)之位數(shù)之間存在著一定的關(guān)系間存在著一定的關(guān)系3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次9 9、提要項(xiàng)、提要項(xiàng)對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行簡介或評述對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行簡介或評述字?jǐn)?shù)限制在字?jǐn)?shù)限制在200200字以內(nèi)字以內(nèi)1010、標(biāo)識項(xiàng)、標(biāo)識項(xiàng)（1 1）分類號）分類號（2 2）主題詞）主題詞3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次二、描述的符號和文字二、描述的符號和文字1 1、著錄項(xiàng)目標(biāo)識符、著錄項(xiàng)目標(biāo)識符. . 用于著錄項(xiàng)目前用于著錄項(xiàng)目前= = 用于并列題名、并列叢編名之前用于并列題名、并列叢編名之前： 用于副題名及說明題名文字、出版者、發(fā)行者、圖用于副題名及說明題名文字、出版者、發(fā)行者

30、、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價(jià)格書及其他形態(tài)、副叢編名、價(jià)格/ / 用于第一責(zé)任者名用于第一責(zé)任者名 3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次； 用于不同著作方式的責(zé)任說明、同一責(zé)任者的合訂題名中的用于不同著作方式的責(zé)任說明、同一責(zé)任者的合訂題名中的第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號， 用于分輯（卷）題名、相同著作方式的其他責(zé)任者說明、出用于分輯（卷）題名、相同著作方式的其他責(zé)任者說明、出版日期、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號、分段頁碼、其他載體形版日期、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號、分段頁碼、其他載體形態(tài)態(tài). . 用于分輯（卷）次、附屬叢編項(xiàng)用于分輯（卷）次、

31、附屬叢編項(xiàng)+ + 用于附件用于附件/ / 用于析出文獻(xiàn)的出處用于析出文獻(xiàn)的出處3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2 2、內(nèi)容識別符、內(nèi)容識別符（）（） 責(zé)任者機(jī)構(gòu)名、中國責(zé)任者時(shí)代、外國責(zé)任者國別及姓名原文、責(zé)任者機(jī)構(gòu)名、中國責(zé)任者時(shí)代、外國責(zé)任者國別及姓名原文、印制地、印制者、印制年、叢編項(xiàng)印制地、印制者、印制年、叢編項(xiàng) 文獻(xiàn)類型標(biāo)識文獻(xiàn)類型標(biāo)識 表示省略描述內(nèi)容表示省略描述內(nèi)容 ？ 表示推測或不確定的內(nèi)容表示推測或不確定的內(nèi)容 起止連接起止連接3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3 3、描述用文字、描述用文字（1 1）文種：依據(jù)文獻(xiàn)本身使用的文字描述；）文種：依據(jù)文獻(xiàn)本身使用的文字描述；（2 2

32、）字形：一律采用國家公布的簡化字；）字形：一律采用國家公布的簡化字；（3 3）在文獻(xiàn)文字有錯誤時(shí)，一般應(yīng)照錄，再在其后注明）在文獻(xiàn)文字有錯誤時(shí)，一般應(yīng)照錄，再在其后注明正確文字，用正確文字，用括起；括起；（4 4）題名責(zé)任者外的數(shù)字一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄。）題名責(zé)任者外的數(shù)字一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次三、描述格式和詳略級次三、描述格式和詳略級次1、描述格式、描述格式（1）定義：描述記錄內(nèi)各個(gè)描述項(xiàng)目的記錄次序和表達(dá)）定義：描述記錄內(nèi)各個(gè)描述項(xiàng)目的記錄次序和表達(dá)方式方式（2）包括：著錄正文和提要兩大部分）包括：著錄正文和提要兩大部分3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3

33、.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2 2、詳略級次、詳略級次文獻(xiàn)著錄總則文獻(xiàn)著錄總則將著錄項(xiàng)目規(guī)定為主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目將著錄項(xiàng)目規(guī)定為主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目主要項(xiàng)目：題名和責(zé)任者項(xiàng)目的正題名、第一責(zé)任者；版主要項(xiàng)目：題名和責(zé)任者項(xiàng)目的正題名、第一責(zé)任者；版本項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)的出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、本項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)的出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日期或發(fā)行日期；載體形態(tài)項(xiàng)。出版日期或發(fā)行日期；載體形態(tài)項(xiàng)。選擇項(xiàng)目：主要項(xiàng)目外的所有其余描述項(xiàng)目。選擇項(xiàng)目：主要項(xiàng)目外的所有其余描述項(xiàng)目。3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次按著錄的詳略程度，把著錄分為三級：按著錄的詳略程度，把著錄分為三級：簡要級次

34、：僅記錄主要項(xiàng)目，小型文獻(xiàn)單位或編制書本簡要級次：僅記錄主要項(xiàng)目，小型文獻(xiàn)單位或編制書本式目錄時(shí)使用；式目錄時(shí)使用；基本級次：記錄主要項(xiàng)目的同時(shí)，記錄部分選擇項(xiàng)目，基本級次：記錄主要項(xiàng)目的同時(shí)，記錄部分選擇項(xiàng)目，最常用的級次最常用的級次詳細(xì)級次：記錄主要項(xiàng)目和全部選擇項(xiàng)目，適用于國家詳細(xì)級次：記錄主要項(xiàng)目和全部選擇項(xiàng)目，適用于國家或集中編目使用或集中編目使用3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3.2 描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次四、描述信息源四、描述信息源1、定義：著錄信息源、著錄根據(jù)，指進(jìn)行信息資源描述、定義：著錄信息源、著錄根據(jù)，指進(jìn)行信息資源描述時(shí)描述信息的來源和出處時(shí)描述信息的來源和出處2、基

35、本來源：信息資源本身、基本來源：信息資源本身3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔一、檢索點(diǎn)一、檢索點(diǎn)1、定義：是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任者、分、定義：是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任者、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。2、題名檢索點(diǎn)的選擇、題名檢索點(diǎn)的選擇（1）文獻(xiàn)描述中著錄的正題名一般直接選作標(biāo)目）文獻(xiàn)描述中著錄的正題名一般直接選作標(biāo)目（2）適當(dāng)選擇副題名和附注項(xiàng)中的合訂題名做標(biāo)目）適當(dāng)選擇副題名和附注項(xiàng)中的合訂題名做標(biāo)目（3）并列題名在我國手工檢索工具中一般不選作標(biāo)目）并列題名在我國手工檢索工具中一般不選作標(biāo)目（4）一文獻(xiàn)的題名檢索點(diǎn)不宜超過）一文獻(xiàn)的

36、題名檢索點(diǎn)不宜超過2個(gè)個(gè)3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔3 3、個(gè)人責(zé)任者檢索點(diǎn)的選擇、個(gè)人責(zé)任者檢索點(diǎn)的選擇（1 1）描述記錄中第一責(zé)任者、兩人合著中的第二責(zé)任者）描述記錄中第一責(zé)任者、兩人合著中的第二責(zé)任者均可選作標(biāo)目，但均可選作標(biāo)目，但3 3人以上合著時(shí)只以第一責(zé)任者名稱人以上合著時(shí)只以第一責(zé)任者名稱為標(biāo)目；為標(biāo)目；（2 2）如可能，文獻(xiàn)責(zé)任者中記錄的其他責(zé)任者，包括注）如可能，文獻(xiàn)責(zé)任者中記錄的其他責(zé)任者，包括注釋者、譯者、編譯者、校點(diǎn)者、整理者、繪圖者、攝釋者、譯者、編譯者、校點(diǎn)者、整理者、繪圖者、攝影者均可作為標(biāo)目影者均可作為標(biāo)目3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔（3 3）附注項(xiàng)著錄的責(zé)任者，以及其他有

37、關(guān)責(zé)任者，一般）附注項(xiàng)著錄的責(zé)任者，以及其他有關(guān)責(zé)任者，一般不作標(biāo)目，但在必要時(shí)，著名學(xué)者或著名著作的責(zé)任不作標(biāo)目，但在必要時(shí)，著名學(xué)者或著名著作的責(zé)任者也可作標(biāo)目；者也可作標(biāo)目；（4 4）以書命名的編寫組不作為檢索點(diǎn)；）以書命名的編寫組不作為檢索點(diǎn)；（5 5）叢書綜合款目的責(zé)任者與單書相同，分散著錄時(shí)，）叢書綜合款目的責(zé)任者與單書相同，分散著錄時(shí)，單書作者可選作第一責(zé)任者；單書作者可選作第一責(zé)任者；（6 6）一文獻(xiàn)中的責(zé)任者檢索點(diǎn)的數(shù)量一般不超過）一文獻(xiàn)中的責(zé)任者檢索點(diǎn)的數(shù)量一般不超過4 4個(gè)個(gè)3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔4 4、參照法、參照法是指引用戶從檢索工具中的一個(gè)標(biāo)目或款目去查找另一是指引

38、用戶從檢索工具中的一個(gè)標(biāo)目或款目去查找另一個(gè)標(biāo)目或款目的方法。個(gè)標(biāo)目或款目的方法。（1 1）單純參照）單純參照A A定義：從不用作標(biāo)目的標(biāo)識去查找用作標(biāo)目的標(biāo)識的參定義：從不用作標(biāo)目的標(biāo)識去查找用作標(biāo)目的標(biāo)識的參照。照。B B格式：不用作標(biāo)目的名稱或類號格式：不用作標(biāo)目的名稱或類號 參參見見 用作標(biāo)目的名稱或類號用作標(biāo)目的名稱或類號3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔（2 2）相關(guān)參照）相關(guān)參照A A定義：從一個(gè)使用的標(biāo)目去參考另一條或幾條相關(guān)標(biāo)目定義：從一個(gè)使用的標(biāo)目去參考另一條或幾條相關(guān)標(biāo)目的參照。的參照。B B格式：格式： 用作標(biāo)目的名稱或類號用作標(biāo)目的名稱或類號 參見參見 用作標(biāo)目的名稱或類號用作標(biāo)

39、目的名稱或類號C C建立相關(guān)參照時(shí)一般應(yīng)注意作反向參照建立相關(guān)參照時(shí)一般應(yīng)注意作反向參照3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔（2）一般參照）一般參照A定義：是提供關(guān)于一定編目事項(xiàng)的說明，介紹用戶使用定義：是提供關(guān)于一定編目事項(xiàng)的說明，介紹用戶使用檢索系統(tǒng)的方法。檢索系統(tǒng)的方法。B格式：格式： 項(xiàng)目項(xiàng)目 說明文字說明文字例：例： 元刊元刊 凡題名首詞為凡題名首詞為“元刊元刊”時(shí)，請將題名第三個(gè)時(shí)，請將題名第三個(gè)字字 視為首字。例如，視為首字。例如，元刊夢溪筆談元刊夢溪筆談一書，應(yīng)按一書，應(yīng)按“夢溪筆談夢溪筆談”查找。查找。3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔二、名稱規(guī)范檔二、名稱規(guī)范檔規(guī)范文檔：是一種根據(jù)信息組織的需要，對元數(shù)據(jù)記錄規(guī)范文檔：是一種根據(jù)信息組織的需要，對元數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)目進(jìn)行控制、跟蹤、維護(hù)的工具。的標(biāo)目進(jìn)行控制、跟蹤、維護(hù)的工具。作用：作用：（1）有利于以同一的方式記錄）有利于以同一的方式記錄（2）以規(guī)定、通用的形式記錄）以規(guī)定、通用的形式記錄（3）方便標(biāo)引和檢索）方便標(biāo)引和檢索（4）有助于實(shí)現(xiàn)國際書目共享）有助于實(shí)現(xiàn)國際書目共享3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔1 1、規(guī)范檔的控制方法、規(guī)范檔的控制方法由規(guī)范款目、參照說明、說明款目組成。由規(guī)范款目、參照說明、說明款目組成。（1 1）規(guī)范款目：是對檢索工具中使用的規(guī)范標(biāo)目亦即同）規(guī)范款目：是對檢索工具中使用的規(guī)范標(biāo)目亦即同一標(biāo)