Office2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程課件（word、excel、powerpoint辦公軟件全掌握 內(nèi)容詳細(xì)）

1、 第第1 1章章第第2 2章章第第3 3章章第第4 4章章第第5 5章章第第6 6章章第第7 7章章第第8 8章章第第9 9章章第第10 10章章第第11 11章章第第12 12章章第第13 13章章第第14 14章章第第15 15章章返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Office 2007是微軟Office產(chǎn)品史上最具有創(chuàng)新性與革命性的一個(gè)版本。它幾乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office組件，不僅窗口界面比前面的版本界面更美觀大方，給人以賞心悅目的感覺。而且功能設(shè)計(jì)比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通過學(xué)習(xí)Office 2007

2、的特色及其新功能，來了解該辦公軟件的使用方法。返回返回 Office 2007的特色 Office 2007的新增功能 Office 2007的窗口操作 Office 2007的功能簡(jiǎn)介返回返回 Office 2007是一個(gè)龐大的辦公軟件與工具軟件的集合體，并以新穎實(shí)用的界面博得廣闊用戶的青睞。其，Office 2007中的圖像功能可以幫助用戶創(chuàng)立美觀的文檔、電子表格與演示文稿，高級(jí)的數(shù)據(jù)集成功能可幫助用戶篩選、分類、可視化與分析數(shù)據(jù)，強(qiáng)大的管理任務(wù)與日程的日歷功能可以幫助用戶篩選、分類、排序郵件。另外，用戶還可以利用Office 2007新增的功能區(qū)、圖形與格式設(shè)置、時(shí)間與通信管理工具等功能

3、，快速、高效與輕松地完成各種艱難任務(wù)。返回返回 Office 2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office 2007相對(duì)于老版本還新增了許多新的功能。返回返回 Office 2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office 2007相對(duì)于老版本還新增了以下新功能：新增功能區(qū)模塊引入構(gòu)建基塊富有視覺沖擊力的圖形效果防止拼寫錯(cuò)誤返回返回 Office 2007程序中引進(jìn)了的一種基于XML的全新默認(rèn)文件格式，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件擴(kuò)

4、展名。相對(duì)于Microsoft Office 97-2003版本默認(rèn)的.doc、.ppt 和 .xls 文件擴(kuò)展名而言，在裝有Microsoft Office 2007的計(jì)算機(jī)上默認(rèn)保存的文件，將在安裝Microsoft Office其他舊版本的計(jì)算機(jī)上無法翻開。返回返回 在用戶發(fā)送文檔草稿以征求其他人的意見時(shí)，Office 2007會(huì)幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。另外，在用戶準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí)，Office Word 2007會(huì)幫助用戶確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。返回返回 可以通過添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來源提供保證。在Office 2007中，

5、用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入Microsoft Office簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。返回返回 Office 2007為用戶提供了發(fā)生問題時(shí)使用的診斷與恢復(fù)功能。其中，診斷功能是根據(jù)一系列的診斷測(cè)試來幫助用戶發(fā)現(xiàn)并解決計(jì)算機(jī)崩潰的原因，同時(shí)還可以確定解決其他問題的方法。 Office 2007的恢復(fù)功能，是指在計(jì)算機(jī)在異常關(guān)閉時(shí)，重啟計(jì)算機(jī)后Office便會(huì)自動(dòng)恢復(fù)程序，可防止因?qū)С栴}而造成的文件喪失。返回返回 Office 2007是Microsoft公司推出的主流辦公軟件，其應(yīng)用程序包含了應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的多個(gè)組件。例如，用于文字處理的Word、電子表

6、格處理的Excel、創(chuàng)立演示文稿的PowerPoint等組件。返回返回 Word 2007是Office應(yīng)用程序中的文字處理程序，可以對(duì)文本進(jìn)行編輯、排版、打印等工作，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。另外，Word 2007中豐富的審閱、批注與比較功能，可以幫助用戶快速收集和管理來自多種渠道的反響信息。返回返回 Excel 2007是Office應(yīng)用程序中的電子表格處理程序，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進(jìn)行創(chuàng)立表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視表和透視圖等。返回返回 PowerPoint 2007是Office應(yīng)用程序中的演示文稿程序，可運(yùn)用PowerPoint

7、 2007提供的組綜合功能，創(chuàng)立具有專業(yè)外觀的演示文稿。其，PowerPoint 2007的新增功能包括創(chuàng)立并播放動(dòng)態(tài)演示文稿、共享信息、保護(hù)并管理信息等功能。返回返回 Outlook 2007是Office應(yīng)用程序中的一個(gè)桌面信息管理應(yīng)用程序，提供全面的時(shí)間與信息管理功能。其中，利用“即時(shí)搜索與“待辦事項(xiàng)欄等新增功能，可組織與隨時(shí)查找所需信息。返回返回 在Office 2007中，用戶還可以實(shí)現(xiàn)翻譯文字與簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換的語言處理。其中，翻譯文字是把一種語言產(chǎn)物，在保持內(nèi)容不變的情況下轉(zhuǎn)換為另一種語言產(chǎn)物的過程。而簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換是將文字從簡(jiǎn)體中文到繁體中午之間相互轉(zhuǎn)換的一種語言過程。返回返回 用戶可以運(yùn)用

8、Office 2007中的“信息檢索或直接運(yùn)用“翻譯功能，來實(shí)現(xiàn)雙語詞典翻譯單個(gè)字詞或短語，及搜索字典、百科全書或翻譯效勞的參考資料。即啟用【審閱】選項(xiàng)卡【校對(duì)】選項(xiàng)組中的【信息檢索】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【翻譯】選項(xiàng)。同時(shí)，啟用【翻譯為】下拉按鈕，選擇相應(yīng)的語言，單擊該任務(wù)窗格中的【開始搜索】按鈕 ，即可翻譯出所需的信息。返回返回 英語助手是Microsoft Office Online的一項(xiàng)效勞，用于幫助以英語為第二語言的Office用戶書寫專業(yè)的英語文字。該效勞提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、解釋和用法，以及對(duì)同義詞和搭配一般或經(jīng)常一起使用

9、的兩個(gè)單詞之間的關(guān)聯(lián)的建議。啟用【校對(duì)】選項(xiàng)組中的【英語助手】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下拉列表中的【同義詞庫(kù)：英語美國(guó)】選項(xiàng)即可。返回返回 用戶在排版過程中可以運(yùn)用簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換功能，來增加文檔的古韻。下面來介紹如何實(shí)現(xiàn)中文簡(jiǎn)繁體的互相轉(zhuǎn)換，以及簡(jiǎn)體繁體自定義詞典功能。其中，主要包括中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換與自定義詞典2局部功能。返回返回 在一般情況下，用戶很少同時(shí)使用Office 2007套裝中的多個(gè)組件進(jìn)行協(xié)同工作。實(shí)際上，用戶完全可以運(yùn)用Office各組件協(xié)同工作，在提高工作效率的同時(shí)增加Office文件的美觀性與實(shí)用性。返回返回 Word是Office套裝中最受歡送的組件之一，

10、也是各辦公人員必備的工具之一。利用Word不僅可以創(chuàng)立精美的文檔，而且還可以調(diào)用Excel中的圖表、數(shù)據(jù)等元素。另外，Word還可以與PowerPoint及Outlook之間進(jìn)行協(xié)同工作。返回返回 Excel除了可以與Word組件協(xié)作應(yīng)用之外，還可以與PowerPoint與Outlook組件之間進(jìn)行協(xié)作應(yīng)用。返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Word 2007是Office 2007軟件中的文字處理組件，在計(jì)算機(jī)使用者中占據(jù)著重要地位。利用Word 2007不僅可以創(chuàng)建純文本、圖表文本、表格文本等各種類型的文檔，而且還可以使用字體、段落、版式等格式功能進(jìn)行高級(jí)排版。本章主要來了解一下Word 20

11、07的工作界面、文本操作，及設(shè)置文本與段落格式。返回返回 Word 2007界面介紹 文檔的根底操作 編輯文檔 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置版式返回返回 Word 2007相對(duì)于老版本的Word窗口界面，更具有美觀性與實(shí)用性。在Word 2007中，選項(xiàng)卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄，用戶可通過雙擊鼠標(biāo)的方法快速展示各組命令返回返回 標(biāo)題欄，位于窗口的最上方，由Office按鈕、快速訪問工具欄、當(dāng)前工作表名稱、窗口控制按鈕組成。通過標(biāo)題欄，不僅可以調(diào)整窗口大小，查看當(dāng)前所編輯的文檔名稱。同時(shí)還進(jìn)行新建、翻開、保存等文檔操作。返回返回 Word 2007中的功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，相當(dāng)于舊

12、版本中的各項(xiàng)菜單。唯一不同的是功能區(qū)是通過選項(xiàng)卡與選項(xiàng)組來展示各級(jí)命令，便于用戶查找與使用。用戶可通過雙擊選項(xiàng)卡的方法展開或隱藏選項(xiàng)組，同時(shí)用戶也可以使用訪問鍵來操作功能區(qū)。返回返回 編輯區(qū)位于Word 2007窗口的中間位置，可以進(jìn)行輸入文本、插入表格、插入圖片等操作，并對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行刪除、移動(dòng)、設(shè)置格式等編輯操作。在編輯區(qū)中，主要分為制表符、滾動(dòng)條、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)與選擇瀏覽對(duì)象5局部。返回返回 狀態(tài)欄位于窗口的最低端，主要用來顯示文檔的頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、編輯狀態(tài)、視圖與顯示比例。返回返回 對(duì)Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如何創(chuàng)

13、立文檔、保存文檔、翻開文檔及在文檔中輸入文本、轉(zhuǎn)換文檔視圖等根底操作。返回返回 當(dāng)用戶啟動(dòng)Word 2007時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)翻開名為“文檔2-Micrsosft Word的新文檔。除了系統(tǒng)自帶的新文檔之外，用戶還可以利用【Office按鈕】或【快速訪問工具欄】來創(chuàng)立空白文檔或模板文檔。返回返回 創(chuàng)立文檔之后，便可以在文檔中輸入中英文、日期、數(shù)字等文本，以便對(duì)文檔進(jìn)行編輯與排版。同時(shí)利用Word中的【插入】選項(xiàng)卡，還可以滿足用戶對(duì)公式與特殊符號(hào)的輸入需求。返回返回 在編輯或處理文檔時(shí)，為了保護(hù)勞動(dòng)成果應(yīng)該及時(shí)保存文檔。保存文檔主要通過【Office按鈕】中的【保存】與【另存為】命令，保存新建文檔、

14、保存已經(jīng)保存過的文檔及保護(hù)文檔。返回返回 在使用Word 2007制作文檔時(shí)，編輯文檔是最重要、最根底的操作。在編輯文檔時(shí)，首先需要利用鍵盤或鼠標(biāo)選擇文本，然后對(duì)選擇的文本進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制等操作。另外，用戶還可以在整個(gè)文檔中查找并替換局部文本。返回返回 在Word 2007中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或鼠標(biāo)操作方法，來選擇單個(gè)字符、詞、段、整行或者整篇文本。例如：u 選擇任意文本：首先移動(dòng)鼠標(biāo)至文本的開始點(diǎn)，任何拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇任意文本。u 選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。u 選擇整行：將鼠標(biāo)移動(dòng)至行的最左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成 時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。返回返回 選擇文本之后，便

15、可以利用Word 2007中【開始】選項(xiàng)卡中的【剪貼板】選項(xiàng)組中的命令，來移動(dòng)與復(fù)制文本。同時(shí)還可以利用【快速訪問工具欄】來撤銷與恢復(fù)文本、利用【編輯】選項(xiàng)組來查找與替換文本。返回返回 對(duì)于長(zhǎng)篇或包含多處相同及共同文本的文檔來講，修改某個(gè)單詞或修改具有共同性的文本時(shí)，顯得特別麻煩。為了解決用戶的使用問題，Word 2007為用戶提供了查找與替換文本的功能。返回返回 輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距與行間距、符號(hào)與編號(hào)等格式。 返回返回 在所有Word文檔中，都需要根據(jù)文

16、檔性質(zhì)設(shè)置文本的字體格式。用戶可以在【開始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組中，設(shè)置文本的字體、字形、字號(hào)與效果等字體格式。返回返回 設(shè)置完字體格式之后，還需要設(shè)置段落格式。段落格式是指以段落為單位，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距、行間距與段落符號(hào)及編號(hào)。返回返回 版式主要是設(shè)置文本為縱橫混排、合并字符或雙行合一等格式；而背景是圖像或景象的組成局部，是襯托主體事物的景物。在Word 207中主要是設(shè)置背景顏色、水印與稿子等格式，使文檔更具有特色與趣味標(biāo)識(shí)性。返回返回 中文版式主要用來定義中文與混合文字的版式。例如，將文檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn)行顯示燈。選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【段

17、落】選項(xiàng)組中選擇【中文版式】 列表中的各項(xiàng)命令即可以設(shè)置中文版式。返回返回 在Word 2007中默認(rèn)的背景色是“白色，用戶可啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令中的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。返回返回 在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景，還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如，漸變填充、圖案填充、紋理填充等效果。啟用【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【頁(yè)面顏色】命令，選擇“填充效果選項(xiàng)，在【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果，從而使文檔更具有美觀性。返回返回 水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用戶可以在頁(yè)面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水

18、印。啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令，可以通過系統(tǒng)自帶樣式或自定義樣式的方法來設(shè)置水印效果。返回返回 稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對(duì)話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳、換行等格式。返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Word 2007中，版面是文檔的靈魂，一個(gè)優(yōu)秀的文檔首先需要具有一個(gè)美觀與簡(jiǎn)潔的版面。用戶可以通過設(shè)置文檔的分頁(yè)、分節(jié)，插入分欄等格式，來提高文檔版式的靈活性；并通過頁(yè)眉頁(yè)腳等格式來增加文檔的美觀性。另外，用戶還可以利用目錄與索引，來了解文檔的

19、結(jié)構(gòu)與快速查找內(nèi)容信息。返回返回 設(shè)置分頁(yè) 設(shè)置分欄 設(shè)置分節(jié) 使用目錄與索引 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳 使用樣式返回返回 Word 2007中的分欄功能可以調(diào)整文檔的布局，從而使文檔更具有靈活性。例如，利用分欄功能可以將文檔設(shè)置為兩欄、三欄、四欄等格式，并根據(jù)文檔布局的要求控制欄間距與欄寬。同時(shí)，利用分欄功能還可以將文檔設(shè)置為包含一欄、兩欄與三欄布局的混排效果。返回返回 設(shè)置分欄在一般的情況下可以利用系統(tǒng)固定的設(shè)置，即啟用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【分欄】命令，在列表中選擇 “一欄、兩欄、三欄、偏左與偏右5種選項(xiàng)中的一種即可。返回返回 僅僅依靠上述5種固定選項(xiàng)來設(shè)置文檔的分欄，在日常工作

20、中無法滿足用戶的需求，也無法控制欄間距與欄寬。啟用【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【分欄】命令，在列表中選擇“更多分欄選。在彈出【分欄】對(duì)話框中可以設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分割線等。返回返回 頁(yè)眉與頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部與底部，是每個(gè)頁(yè)面的頂部、底部和兩側(cè)頁(yè)邊距中的區(qū)域。在頁(yè)眉與頁(yè)腳中，主要可以設(shè)置文檔頁(yè)碼、日期、公司名稱、作者姓名、公司徽標(biāo)等內(nèi)容示。返回返回 啟用【插入】選項(xiàng)卡【頁(yè)眉和頁(yè)腳】選項(xiàng)組中的【頁(yè)眉】命令，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁(yè)眉。同樣，啟用【頁(yè)腳】下拉按鈕，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁(yè)腳返回返回 插入完頁(yè)眉與頁(yè)腳之后，用戶還需要根據(jù)實(shí)際情況自定義頁(yè)眉與頁(yè)腳，即更改頁(yè)眉與頁(yè)腳的樣式、更改

21、顯示內(nèi)容及刪除頁(yè)眉與頁(yè)腳等操作。返回返回 在文檔中將光標(biāo)放置于需要插入日期和時(shí)間的頁(yè)眉或頁(yè)腳中，啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【插入】選項(xiàng)組中的【日期和時(shí)間】命令，彈出【日期和時(shí)間】對(duì)話框。在【可用格式】列表框中選擇一種樣式即可。返回返回 在使用文檔時(shí)，用戶往往需要在文檔的某位置插入頁(yè)碼，便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁(yè)數(shù)。在Word 2007中，可以將頁(yè)碼插入到頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)邊距與當(dāng)前位置等文檔不同的位置中。返回返回 在文檔中，系統(tǒng)默認(rèn)為以頁(yè)為單位對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)，只有當(dāng)內(nèi)容填充滿一整頁(yè)時(shí)Word 2007才會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。當(dāng)然，用戶也可以利用Word 2007中的分頁(yè)與分節(jié)功能，在文檔中強(qiáng)制分頁(yè)與分節(jié)。返回返回

22、分頁(yè)功能屬于人工強(qiáng)制分頁(yè)，即在需要分頁(yè)的位置插入一個(gè)分頁(yè)符，將1頁(yè)中的內(nèi)容分布在2頁(yè)中。如果想在文檔中插入手動(dòng)分頁(yè)符來實(shí)現(xiàn)分頁(yè)效果，可以使用【頁(yè)碼設(shè)置】與【頁(yè)】選項(xiàng)組進(jìn)行設(shè)置。返回返回 在文檔中，節(jié)與節(jié)之間的分界線是一條雙虛線，該雙虛線被稱作為“分節(jié)符。用戶可以利用Word 2007中的分節(jié)功能為同一文檔設(shè)置不同的頁(yè)面格式。返回返回 在使用Word 2007編輯或查看文檔時(shí)，用戶可以利用目錄與索引功能了解整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個(gè)詞或短語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁(yè)碼。返回返回 對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)文檔目錄用來查看整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，從而可以幫助用戶快速查找所需信息。在Wo

23、rd 2007中不僅可以手動(dòng)創(chuàng)立目錄，而且還可以在文檔中自動(dòng)插入目錄。返回返回 選擇文檔目錄，啟用【引用】選項(xiàng)卡【目錄】選項(xiàng)組中的【更新目錄】命令，在彈出的【更新目錄】對(duì)話框中啟用【更新整個(gè)目錄】命令即可返回返回 在文檔中選擇需要標(biāo)注的文本，啟用【引用】選項(xiàng)卡【索引】選項(xiàng)組的【標(biāo)記索引項(xiàng)】命令，在彈出【標(biāo)記索引項(xiàng)】對(duì)話框中設(shè)置索引項(xiàng)格式即可。返回返回 為文本標(biāo)記索引頁(yè)之后，便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)立索引，從而幫助用戶快速、快捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。創(chuàng)立索引分為插入索引與自動(dòng)索引2種創(chuàng)立方法。返回返回 樣式是一組命名的字符和段落格式，規(guī)定了文檔中的字、詞、句、段與章等文本元素的格式。在Word文檔中使

24、用樣式不僅可以減少重復(fù)性操作，而且還可以快速地格式化文檔，確保文本格式的一致性。返回返回 在Word 2007中，用戶可以根據(jù)工作需求與習(xí)慣創(chuàng)立新樣式。啟用【開始】選項(xiàng)卡【樣式】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】命令，選項(xiàng)【新建樣式】選項(xiàng)，在彈出【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式】對(duì)話框中創(chuàng)立樣式。返回返回 建新樣式之后，用戶變可以將新樣式應(yīng)用到文檔中了。另外，用戶還可以應(yīng)用Word 2007自帶的標(biāo)題樣式、正文樣式等內(nèi)置樣式。返回返回 頁(yè)面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對(duì)文檔進(jìn)行的頁(yè)面版式、頁(yè)邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁(yè)面設(shè)置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時(shí)用戶可以根據(jù)要求在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中

25、的【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中隨意更改頁(yè)面布局。返回返回 頁(yè)邊距是文檔中頁(yè)面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁(yè)邊距】命令，來設(shè)置頁(yè)邊距。返回返回 用戶可通過啟用【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。另外，用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小選項(xiàng)，在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【紙張】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來源等選項(xiàng)。返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Word 2007中不僅可以實(shí)現(xiàn)分頁(yè)、分節(jié)、插入頁(yè)眉頁(yè)腳等排版功能，而且還可以實(shí)現(xiàn)圖片、藝術(shù)字等美化圖像的功能。該功能可以輕松設(shè)計(jì)出圖文混排、豐富多彩的文檔。例如，在文檔中可以

26、通過插入圖片與藝術(shù)字，以及編輯圖片與藝術(shù)字效果等操作，來實(shí)現(xiàn)圖文混排的效果。返回返回 使用圖片 使用形狀 使用SmartArt圖形 使用藝術(shù)字 使用文本框返回返回 使用圖片是利用Word 2007中強(qiáng)大的圖像功能，在文檔中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過Word 2007中的【格式】命令設(shè)置圖片尺寸、樣式、排列等效果。在一定程度上增加了文檔的美觀性，使文檔變得更加豐富多彩。返回返回 在文檔中插入的圖片，不僅可以來自剪貼畫庫(kù)、掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中，而且還可以插入本地計(jì)算機(jī)與網(wǎng)頁(yè)中的圖片。返回返回 設(shè)置圖片格式即調(diào)整圖片的大小、排列方式、亮度、比照度與樣式等圖片效果。例如，為圖片重新著色，設(shè)置圖片的文

27、字環(huán)繞效果等操作。通過設(shè)置圖片格式，可以增加文檔的美觀性與合理性。返回返回 在Word 2007中，不僅可以通過使用圖片來改變文檔的美觀程度，同時(shí)也可以通過使用形狀來適應(yīng)文檔內(nèi)容的需求。返回返回 在【插入】選項(xiàng)卡中啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【形狀】命令，在下拉列表中選擇相符的形狀，此時(shí)光標(biāo)將會(huì)變成“十字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可開始繪制相符的形狀，釋放鼠標(biāo)即可返回返回 插入形狀后，用戶便可以設(shè)置形狀樣式、陰影效果、三維效果，以及組合多個(gè)形狀，為形狀添加文字等格式。返回返回 SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)立SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信

28、息。返回返回 啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【插入SmartArt圖形】命令，彈在出的【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框中選擇符合的圖形類型即可返回返回 SmartArt圖形與圖片一樣，也可以為其設(shè)置樣式、布局、藝術(shù)字樣式更格式。同時(shí)，還可以更改SmartArt圖形的方向，添加形狀與文字等操作。返回返回 文本框是一種存放文本或者圖形的對(duì)象，不僅可以放置在頁(yè)面的任何位置，而且，還可以更改文字方向、設(shè)置文字環(huán)繞、創(chuàng)立文本框鏈接等一些特殊的處理。返回返回 在Word文檔中不僅可以添加系統(tǒng)自帶的36種內(nèi)置文本框，并且還可以繪制“橫排或“豎拍的文本框。返回返回 由于文本框是一個(gè)獨(dú)立的文本編輯區(qū)，所以需要根據(jù)文本

29、框的用途設(shè)置文本框中的文字方向，并且還需要根據(jù)文本框之間的關(guān)系，創(chuàng)立文本框之間的鏈接。通過編輯文本框，可使文本框的功能發(fā)揮到最優(yōu)狀態(tài)，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的文檔格式的編排。返回返回 藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫(kù)，不僅可以將藝術(shù)字添加到文檔中以制作出裝飾性效果，而且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種各樣的形狀，及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。返回返回 啟用【插入】選項(xiàng)卡【文本】選項(xiàng)組中的【藝術(shù)字】命令，在下拉列表中選擇相符的藝術(shù)字樣式。在彈出的【編輯藝術(shù)字文字】對(duì)話框中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置藝術(shù)字的【字體】與【字號(hào)】。單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入藝術(shù)字。返回返回 為了使藝術(shù)字更具有美觀性，可以像設(shè)置圖

30、片格式那樣設(shè)置藝術(shù)字格式。即設(shè)置藝術(shù)字的樣式、設(shè)置文字方向、間距等藝術(shù)字格式。返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 表格是用編排文檔中數(shù)據(jù)信息的一種工具，它不僅具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，而且還具有簡(jiǎn)潔、清晰的邏輯效果。由于表格在文檔處理中占據(jù)著重要的地位，所以Word 2007為用戶提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建與編輯表格的功能。返回返回 創(chuàng)立表格 表格的根本操作 設(shè)置表格格式 處理表格數(shù)據(jù)返回返回 表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格，創(chuàng)立表格即是在文檔中插入與繪制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、繪制表格、表格模板創(chuàng)立、插入Excel表格等多種創(chuàng)立表格的方法。返回返回 插入表格即是運(yùn)用Word 2007中

31、的菜單或命令，按照固定的格式在文檔中插入行列不等的表格。在此，主要講解【表格】菜單法與【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4種插入表格的方法。返回返回 啟用【表格】下拉按鈕中的【繪制表格】命令，當(dāng)光標(biāo)變成“ 形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制虛線框后，松開鼠標(biāo)左鍵即可繪制表格的矩形邊框。返回返回 在使用表格制作高級(jí)數(shù)據(jù)之前，用戶還需要掌握表格的根底操作。例如，選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬度與高度、合并拆分單元格等操作。返回返回 使用表格的首要步驟便是操作表格，其內(nèi)容主要包括選擇單元格、選擇整行、選擇整列、插入單元格、刪除單元格等。返回返回 為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào)，也為了使表格更加美觀。用戶

32、還需要調(diào)整表格的大小、列寬、行高。同時(shí)，還需要運(yùn)用插入或繪制表格的方法，來繪制斜線表頭。返回返回 合并與拆分主要包括合并與拆分單元格與表格，即將一個(gè)單元格分為兩個(gè)或多個(gè)單元格與表格，或?qū)⒍鄠€(gè)單元格合并在一起。返回返回 設(shè)置表格格式，即是運(yùn)用Word 2007中的【表格工具】選項(xiàng)調(diào)整表格對(duì)的對(duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格樣式等美觀效果。從而以增強(qiáng)表格的視覺效果，使表格看起來更加美觀。返回返回 樣式是包含顏色、文字顏色、格式等一些組合的集合，用戶可根據(jù)實(shí)際情況快速應(yīng)用樣式或自定義表格樣式，來設(shè)置表格的外觀樣式。返回返回 在Word 2007中用戶可以通過設(shè)置表格邊框的線條類型與顏色，以及設(shè)

33、置表格的底紋顏色的方法，來增加表格的美觀性與可視性。返回返回 在Word 2007中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運(yùn)用公式、函數(shù)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算；同時(shí)還可以根據(jù)一定的規(guī)律對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以及進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。返回返回 在Word文檔的表格中，用戶可以運(yùn)用【求和】按鈕與【公式】對(duì)話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、求總和等運(yùn)算。返回返回 選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。返回返回 在Word 2007中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)立數(shù)據(jù)圖

34、表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式進(jìn)行顯示。返回返回 Word 2007為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換功能，不僅可以將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式，而且還可以通過使用分隔符標(biāo)識(shí)文字分隔位置的方法，來將表格轉(zhuǎn)換成文本。 返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Word 2007不僅為用戶提供了分頁(yè)、分節(jié)與分欄的功能，而且還為用戶提供了書簽、題注、尾注、批注、修訂等高級(jí)排版功能。例如，利用書簽功能，可以顯示用戶閱讀與修訂文檔的位置。而利用題注功能，則可以保證項(xiàng)目編號(hào)的連續(xù)與順序的進(jìn)行顯示。返回返回 使用書簽 使用域 使用題注 使用腳注與尾注 使用批注與修訂 使用模版返回返回 在Word 2007文檔中，用戶也

35、可以利用書簽功能來記錄修訂位置與選定的文本。在使用書簽時(shí)，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè)置新的書簽，然后將書簽顯示在文檔中并利用【書簽】對(duì)話框與【編輯】選項(xiàng)組定位書簽。返回返回 選擇設(shè)置書簽的對(duì)象，然后將光標(biāo)放置于需要添加書簽的位置，在【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】選項(xiàng)組中單擊【書簽】按鈕，彈出【書簽】對(duì)話框。在【書簽名】文本框中輸入書簽名稱，在【排序依據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【位置】單項(xiàng)選擇按鈕，單擊【添加】按鈕即可。返回返回 設(shè)置完書簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中不會(huì)顯示所設(shè)置的書簽，所以用戶需要通過【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框來顯示文檔中的書簽。同時(shí)，對(duì)于多余與過期的書簽，用戶需要利用刪除功能對(duì)其進(jìn)行刪除。返回返回 對(duì)

36、于長(zhǎng)篇文檔中的多個(gè)書簽，查找起來比較費(fèi)力，此時(shí)需要利用【定位】功能來定位書簽。定位書簽，可以通過【書簽】與【查找和替換】對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)。返回返回 域是文檔中的一些字段，是一個(gè)變量，每個(gè)域具有唯一的名字不同的取值。在Word中使用域可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入日期和時(shí)間、自動(dòng)創(chuàng)立目錄、關(guān)鍵詞索引、實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打印等功能。返回返回 選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】選項(xiàng)組中的【文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇“域選項(xiàng)，彈出【域】對(duì)話框，在【域】對(duì)話框中，主要包括類別、域名、域?qū)傩耘c域代碼。返回返回 在文檔或打印頁(yè)面中，可以顯示域代碼或域結(jié)果，而兩者之間的顯示方法需要用戶進(jìn)行手動(dòng)切換。下面，主要講解如何顯示

37、域代碼與打印域代碼的根底知識(shí)。返回返回 在制作文檔時(shí)，往往需要講解文檔中局部文字的內(nèi)容，同時(shí)對(duì)于引用名人或某文章中的語句，還需要對(duì)其進(jìn)行標(biāo)注或注釋。Word 2007為用戶提供了解決上述問題的腳注與尾注功能。使用題注可以使文檔中的編號(hào)能自動(dòng)按順序的進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的內(nèi)容，而使用尾注那么可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的語句。返回返回 選擇需要插入題注的文本、圖片等對(duì)象，在【引用】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中，單擊【插入題注】按鈕，彈出【題注】對(duì)話框，返回返回 使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。插入的腳注一般位于頁(yè)面低端，而插入的尾注那么位于文檔的結(jié)尾處。在W

38、ord 2007中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。返回返回 在Word 2007中不僅可以利用題注、腳注與尾注，來標(biāo)記文檔中的編號(hào)、內(nèi)容與引文，而且還可以利用批注與修訂，為文檔添加注解或注釋或標(biāo)記文檔中錯(cuò)誤的文字或格式。返回返回 批注是附加到文檔中的注解或注釋，顯示在文檔的右邊距或【審閱】窗格中。使用批注不會(huì)影響到文檔的格式，同樣也不會(huì)被打印出來。返回返回 在Word 2007中，還為用戶提供了修訂功能。幫助用戶在使用Word文檔時(shí)，記錄修改、刪除或插入文本等編輯操作的痕跡，便于便日后進(jìn)行審閱時(shí)。默認(rèn)情況下，文檔中的修訂內(nèi)容是以特殊的顏色與特殊的標(biāo)記進(jìn)行顯示。返回返

39、回 在日常工作中，往往需要幾個(gè)人共同完成一個(gè)長(zhǎng)文檔的編寫工作。由于長(zhǎng)文檔中的不同的章或節(jié)是由不同的人員編寫完成，所以最后會(huì)造成格式與樣式不統(tǒng)一的問題。為了解決上述問題，可以使用Word 2007中的主控文檔功能，把所有的章或節(jié)組成一個(gè)長(zhǎng)文檔，統(tǒng)一設(shè)置文本、標(biāo)題、題注等元素的格式與樣式。返回返回 在Word 2007中可以直接創(chuàng)立一個(gè)主控文檔，也可以將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔。直接創(chuàng)立一個(gè)主控文檔首先創(chuàng)立出文檔的標(biāo)題，然后將標(biāo)題分配給子文檔。而將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔是利用標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別對(duì)文檔進(jìn)行格式。返回返回 在主控文檔中，為了便于查看文檔結(jié)構(gòu)，可以展開或折疊子文檔。同時(shí)，還可以對(duì)某個(gè)子

40、文檔進(jìn)行拆分、合并、插入等操作。返回返回 在前面的章節(jié)中，已經(jīng)講解了如何使用模板來創(chuàng)立空白文檔。那么，用戶也可以在文檔中制作固定格式與樣式的自定義模板文件，并通過自定義模板文件快速創(chuàng)立格式統(tǒng)一的多個(gè)文檔。返回返回 在Word 2007中，用戶可以通過空白文檔、模板等形式創(chuàng)立模板文檔。創(chuàng)立后的模板文檔以.dotx格式或.dotm格式進(jìn)行保存，其中.dotm格式允許在文檔中啟用宏。返回返回 創(chuàng)立完模板之后，在創(chuàng)立文檔時(shí)可以直接使用創(chuàng)立的模板，從而幫助用戶快速、便捷的制作復(fù)雜的文檔。在使用模板時(shí)，用戶可以直接在模板文件中雙擊模板文件，或者在【新建】對(duì)話框中使用模板。返回返回 由于更換現(xiàn)有的模板需要利

41、用【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，所以在更換之前需要加載【開發(fā)工具】控件。在【Office按鈕】菜單中執(zhí)行【W(wǎng)ord選項(xiàng)】命令，彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框。在【使用Word時(shí)采用的首選項(xiàng)】選項(xiàng)組中，選中【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具選項(xiàng)卡】復(fù)選框即可。返回返回 在Word 2007中，可以使用宏來記錄重復(fù)性的操作。宏是用于執(zhí)行命令的操作，是由一系列VBA命令組成的程序，可以將Word 2007中的命令組合在一起，從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動(dòng)化。在使用宏之前，需要檢查Word 2007中是否已加載了【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。返回返回 在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡【代碼】選項(xiàng)組中，單擊【錄制宏】按鈕，彈出【錄制宏】對(duì)話框，在對(duì)話框中，用戶

42、可以設(shè)置宏的名稱、指定宏及保存宏等選項(xiàng)參數(shù)。返回返回 在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏】按鈕，彈出【宏】對(duì)話框。在【宏名】列表框中選擇宏的名稱，單擊【運(yùn)行】按鈕即可運(yùn)行宏，同樣，單擊【刪除】按鈕即可刪除宏。返回返回 用戶可利用宏的平安性來檢測(cè)當(dāng)前宏的平安級(jí)別，從而控制非受信任位置文檔中的宏運(yùn)行。在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏平安性】按鈕，彈出【信任中心】對(duì)話框。在【宏設(shè)置】列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007是微軟公司開發(fā)的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，它是一個(gè)電子表格軟件，集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析及圖形分析三大基本功能于一身。由于具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能與豐富而實(shí)

43、用的圖形功能和，所以被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。返回返回 Excel 2007界面介紹 Excel 2007根底操作 編輯單元格 編輯工作表 管理工作表返回返回 相對(duì)于老版本的Excel來講，Excel 2007為用戶提供了一個(gè)新穎、獨(dú)特且簡(jiǎn)易操作的用戶界面。例如，最具有特色的便是Excel 2007中的選項(xiàng)卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄。返回返回 啟用【開始】菜單中【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令，翻開Excel 2007的工作窗口。返回返回 由于在同一個(gè)工作簿中可以包含多個(gè)工作表，而每個(gè)工作

44、表中又可以管理多種類型的信息。所以，為了方便用戶學(xué)習(xí)Excel 2007的根底知識(shí)，首先需要介紹Excel中常見的一些常用術(shù)語。返回返回 在對(duì)Excel文件進(jìn)行編輯操作之前，需要掌握創(chuàng)立工作簿的各種方法。另外，為了更好的保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)，需要對(duì)新創(chuàng)立或新編輯的工作簿進(jìn)行手動(dòng)保存或自動(dòng)保存。下面，便詳細(xì)介紹Excel工作簿的創(chuàng)立、保存、翻開與關(guān)閉的操作方法與技巧。返回返回 在Excel 2007中，用戶可以通過Office按鈕或快速訪問工作欄中的相應(yīng)命令，來創(chuàng)立工作簿。返回返回 當(dāng)用戶創(chuàng)立并編輯完工作簿之后，為保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)與格式，需要將工作簿保存在本地計(jì)算機(jī)中。在Excel 2007中，

45、保存工作簿的方法，大體可分為手動(dòng)保存與自動(dòng)保存2種方法。返回返回 加密工作簿，即是為了保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)而為工作簿設(shè)置密碼。在【另存為】對(duì)話框中，啟用【工具】下拉列表中的【常規(guī)選項(xiàng)】命令，在彈出的【保存選項(xiàng)】對(duì)話框中輸入【翻開權(quán)限密碼】與【修改權(quán)限密碼】密碼。單擊【確定】按鈕，在彈出【確認(rèn)密碼】對(duì)話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按鈕，重新輸入修改權(quán)限密碼即可。返回返回 當(dāng)用戶新創(chuàng)立工作簿或編輯已保存過的工作簿時(shí)，需要翻開該工作簿。另外，當(dāng)用戶完成工作簿的編輯操作后，需要關(guān)閉該工作簿。返回返回 在制作Excel電子表格時(shí)，為了使工作表更具有完善性、協(xié)調(diào)性與合理性，需要編輯工作簿。即，調(diào)整工作表的

46、行高與列寬、復(fù)制與移動(dòng)單元格、拆分與合并單元格，以及填充數(shù)據(jù)與凍結(jié)窗格等操作。返回返回 創(chuàng)立一個(gè)空白工作簿之后，便可以在工作表中輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)了。另外，用戶還可以利用Excel 2007中的數(shù)據(jù)有效性功能限制數(shù)據(jù)的輸入。返回返回 編輯單元格是制作Excel電子表格的根底，不僅可以運(yùn)用自動(dòng)填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，而且還可以運(yùn)用移動(dòng)與復(fù)制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。返回返回 編輯工作表即是根據(jù)字符串的長(zhǎng)短和字號(hào)的大小來調(diào)整工作表的行高與列寬。另外，用戶也可以根據(jù)編輯的需要，設(shè)置數(shù)據(jù)的填充效果及顯示比例。返回返回 在每個(gè)工作簿中默認(rèn)為3個(gè)工作表，用戶可以根據(jù)工作習(xí)慣與需求添加或刪除

47、工作表。另外，用戶還可以隱藏已存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作簿，以防止數(shù)據(jù)被偷窺。本節(jié)主要介紹選擇工作表、插入工作表及顯示、隱藏工作表等操作。返回返回 用戶在工作簿中進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí)，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表，使其變?yōu)榛铋_工作表，然后才可以編輯工作表中的數(shù)據(jù)。選擇工作表時(shí)，用戶不僅可以選擇一個(gè)工作表，也可以同時(shí)選擇多個(gè)工作表。返回返回 在工作簿中，用戶可以通過插入與刪除的方法來更改工作表的數(shù)量。另外，用戶還可以通過【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框更改默認(rèn)的工作表數(shù)量。返回返回 在使用Excel表格處理數(shù)據(jù)時(shí)，為了保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)，也為了防止對(duì)固定數(shù)據(jù)操作失誤，用戶可以將其進(jìn)行隱藏與恢復(fù)。返回返回 在Excel 200

48、7中，用戶不僅可以通過移開工作表來改變工作表的順序，而且還可以通過復(fù)制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保存原有數(shù)據(jù)不被破壞。返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該格式集可以設(shè)置數(shù)據(jù)與單元格的格式，從而使工作表的外觀更加美觀、整潔與合理。例如，可以利用條件格式來設(shè)置單元格的樣式，使工作表具有統(tǒng)一的風(fēng)格。返回返回 美化數(shù)據(jù) 美化邊框 設(shè)置填充色 設(shè)置對(duì)齊格式 應(yīng)用樣式返回返回 美化數(shù)據(jù)即是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，也稱作為格式數(shù)據(jù)。Excel 2007為用戶提供了文本、數(shù)字、日期等多種數(shù)字顯示格式，默認(rèn)情況下的數(shù)據(jù)顯示格式為常規(guī)格式。用戶可以運(yùn)用Excel 2

49、007中自帶的數(shù)據(jù)格式，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型來美化數(shù)據(jù)。返回返回 在使用Excel 2007制作電子表格時(shí)，最經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)便是日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。下面，便通過選項(xiàng)組與對(duì)話框法來講解美化數(shù)字的操作方法與技巧。返回返回 美化文本，即是設(shè)置單元格中的文本格式，主要包括設(shè)置字體、字號(hào)、效果格式等內(nèi)容。通過美化文本，不僅可以突出工作表中的特殊數(shù)據(jù)，而且還可以使工作表的版面更加美觀。返回返回 對(duì)齊格式是指單元格中的內(nèi)容相對(duì)于單元格上下左右邊框的位置及文字方向等樣式。工作表中默認(rèn)的文本對(duì)齊方式為左對(duì)齊，數(shù)字對(duì)齊方式為右對(duì)齊。為了使工作表更加整齊與美觀，需要設(shè)置單元格的對(duì)齊方式。返回返回 設(shè)置

50、文本對(duì)齊格式，一是以單元格為根底設(shè)置文本的頂端對(duì)齊、底端對(duì)齊等對(duì)齊方式，二是以方向?yàn)楦自O(shè)置文本的水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊格式。返回返回 默認(rèn)情況下工作表中的文字方向以水平、從左到右進(jìn)行顯示。用戶可利用選項(xiàng)組與對(duì)話框的方法，來改變文字的方向。返回返回 在Excel 2007中，用戶可以將兩個(gè)或者多個(gè)相鄰的單元格合并成為一個(gè)跨多行或者多列的的大單元格，并使其中的數(shù)據(jù)以居中的格式進(jìn)行顯示。選擇需要合并的單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中的【合并后居中】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。返回返回 縮進(jìn)量是指單元格邊框與文字之間的距離，啟用【開始】選項(xiàng)卡【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中【減少縮進(jìn)量】

51、與【增加縮進(jìn)量】命令即可。返回返回 在Excel 2007中默認(rèn)的表格邊框?yàn)榫W(wǎng)格線，無法顯示在打印頁(yè)面中。為了增加表格的視覺效果，也為了使打印出來的表格具有整潔度，需要美化表格邊框。返回返回 Excel 2007為用戶提供了13種邊框樣式，選擇要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組中的【框線】命令 ，在下拉列表中選擇框線選項(xiàng)即可。其中，每種框線的功能。返回返回 格式邊框其實(shí)就是利用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中【邊框】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)，來設(shè)置邊框的詳細(xì)樣式。選擇單元格或單元格區(qū)域，啟用【字體】選項(xiàng)組中的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇【邊框】選項(xiàng)

52、卡。返回返回 為了區(qū)分工作表中的數(shù)據(jù)類型，也為了美化工作表，需要利用Excel 2007中的填充顏色功能設(shè)置，將工作表的背景色設(shè)置為純色與漸變效果。返回返回 默認(rèn)情況下工作表的背景色為無填充顏色，即默認(rèn)的白色。用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)類型及工作需要，為單元格添加背景顏色。返回返回 漸變填充即是漸變顏色，是一種過渡現(xiàn)象，由一種顏色向一種或多種顏色過渡的一種填充效果。選擇單元格或單元格區(qū)域，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【填充】選項(xiàng)卡中，啟用【填充效果】按鈕，在彈出【填充效果】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可返回返回 在Excel 2007中不僅可以設(shè)置純色與漸變填充，還可以設(shè)置圖案填充。用戶可以利用E

53、xcel 2007提供的18種圖案樣式，設(shè)置填充圖案的樣式與顏色。返回返回 在編輯工作表時(shí)，用戶可以運(yùn)用Excel 2007提供了樣式功能，快速設(shè)置工作表的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體字號(hào)、顏色、邊框、圖案等格式，從而使表格具有美觀與醒目的獨(dú)特特征。返回返回 在編輯數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以運(yùn)用條件格式功能，按指定的條件篩選工作表中的數(shù)據(jù)，并利用顏色突出顯示所篩選的數(shù)據(jù)。選擇需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡【樣式】選項(xiàng)組中的【條件格式】命令，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。返回返回 利用套用表格格式的功能，可以幫助用戶到達(dá)快速設(shè)置表格格式的目的。套用表格格式時(shí)，用戶不僅可以應(yīng)用預(yù)定義的表格格式，而且還可以創(chuàng)

54、立新的表格格式。返回返回 樣式是單元格格式選項(xiàng)的集合，可以一次應(yīng)用多種格式，在應(yīng)用時(shí)需要保證單元格格式一致性。單元格樣式與套用表格格式一樣，即可以應(yīng)用預(yù)定義的單元格樣式，又可以創(chuàng)立新的單元格樣式。返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007不僅可以創(chuàng)建及美化電子表格，而且還可以利用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。其中，公式與函數(shù)是使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符來處理其它單元格或本單元格中的文本與數(shù)值，單元格中的數(shù)據(jù)可以自由更新而不會(huì)影響到函數(shù)與公式的設(shè)置，從而充分體現(xiàn)了Excel 2007的動(dòng)態(tài)特征。返回返回 使用公式 使用函數(shù) 審核工作表返回返回 公式是一個(gè)等式，是一個(gè)包含了數(shù)據(jù)與運(yùn)算符的數(shù)學(xué)方程式，主要包含了各種

55、運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各種運(yùn)算，在輸入公式時(shí)必須以“=開始，否那么Excel 2007會(huì)按照數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。返回返回 運(yùn)算符是公式中的根本元素，主要是由加、減、乘、除及比較運(yùn)算符等符號(hào)組成。通過運(yùn)算符，可以將公式中的元素按照一定的規(guī)律進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。返回返回 用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)立公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式。另外，還可將公式直接顯示在單元格中。返回返回 在輸入公式之后，用戶可以與編輯單元格中的數(shù)據(jù)一樣編輯公式。例如修改公式、復(fù)制與移動(dòng)公式等。返回返回 單元格引用是指對(duì)工作表中單元格或單元格區(qū)域的引用，以獲取公式

56、中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。通過單元格的引用，可以在公式中使用多個(gè)單元格中的數(shù)值，也可以使用不同工作表中的數(shù)值。在引用單元格時(shí)，用戶可以根據(jù)所求的結(jié)果值使用相對(duì)引用、絕對(duì)引用等不同的引用樣式。返回返回 函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。其中，參數(shù)規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成局部。Excel 2007為用戶提供了幾百個(gè)預(yù)定義函數(shù)，通過這些函數(shù)可以對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。返回返回 函數(shù)是由函數(shù)名稱與參數(shù)組成一種語法，該語法是以函數(shù)的名稱開始，在函數(shù)名之后是左括號(hào)，右括號(hào)代表著該函數(shù)的結(jié)束，在兩括號(hào)之間是使用逗號(hào)分隔的函數(shù)參數(shù)。在Ex

57、cel 2007中，用戶可以通過直接輸入、【插入函數(shù)】對(duì)話框與【函數(shù)庫(kù)】組3種方法輸入函數(shù)。返回返回 用戶在日常工作中經(jīng)常會(huì)使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM、平均數(shù)函數(shù)AVERAGE、求最大值函數(shù)MAX、求最小值函數(shù)MIN等。返回返回 在工作中，經(jīng)常會(huì)用到利用求和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和計(jì)算。在Excel 2007中不僅為用戶提供了快捷的自動(dòng)求和函數(shù)，而且還為用戶提供了條件求和與數(shù)組求和函數(shù)。返回返回 名稱是顯示在名稱框中的標(biāo)識(shí)，可以在公式中，通過使用名稱來引用單元格。用戶不僅在操作單元格時(shí)可以通過直接引用名稱來指定單元格范圍，而且還可以使用行列標(biāo)志與內(nèi)容來指定

58、單元格名稱。返回返回 在使用公式或函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，由于引用與表達(dá)式的復(fù)雜性，偶爾會(huì)在運(yùn)行公式時(shí)無法顯示結(jié)果只，并且在單元格中出現(xiàn)相應(yīng)的錯(cuò)誤信息。此時(shí)，用戶可以運(yùn)用Excel 2007中的審核功能，來查找發(fā)生錯(cuò)誤的單元格并予以修正。返回返回 用戶在輸入公式時(shí)，特別是輸入復(fù)雜與嵌套函數(shù)時(shí)，往往因?yàn)閰?shù)的錯(cuò)誤或括號(hào)與符號(hào)的多少而引發(fā)錯(cuò)誤信息。處理工作表中的錯(cuò)誤信息，是審核工作表的一局部工作。通過所顯示的錯(cuò)誤信息，可以幫助用戶查找可能發(fā)生的原因，從而獲得解決方法。Excel 2007中常見的錯(cuò)誤信息與解決方法如下所述。返回返回 使用審核工具不僅可以檢查公式與單元格之間的相互關(guān)系并指出錯(cuò)誤，而且還可以跟

59、蹤選定單元格中的引用、所包含的相關(guān)公式與錯(cuò)誤。返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Excel 2007中，用戶可以輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。通過圖表分析表格中的數(shù)據(jù)，可以將表格數(shù)據(jù)以某種特殊的圖形顯示出來，從而使表格數(shù)據(jù)更具有層次性與條理性，并能及時(shí)反應(yīng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系異與變化趨勢(shì)。在本章中，首先講解圖表的基礎(chǔ)知識(shí)與創(chuàng)建方法，然后講解圖表的美化與編輯，并通過簡(jiǎn)單的圖表練習(xí)，使用戶完全掌握使用圖表分析數(shù)據(jù)的方法與技巧。返回返回 認(rèn)識(shí)圖表 創(chuàng)立圖表 編輯圖表 設(shè)置圖表格式 使用趨勢(shì)線與誤差線返回返回 圖表主要由圖表區(qū)域及區(qū)域中的圖表對(duì)象組成，其對(duì)象主要包括標(biāo)題、圖例、垂直值軸、水平分類軸、數(shù)據(jù)系列等對(duì)

60、象。在圖表中，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與工作表中的單元格數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)，而圖例那么顯示了圖表數(shù)據(jù)的種類與對(duì)應(yīng)的顏色。其圖表的各個(gè)組成元素。返回返回 創(chuàng)立圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel 2007為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一以下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。返回返回 創(chuàng)立圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel 2007為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一以下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表