第1章會計電算化課件【】

1、會計電算化用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程課程性質(zhì)和日常要求一、本門課程的性質(zhì)應(yīng)用為主，理論為輔；操作性強(qiáng)，熟能生巧二、對同學(xué)們的要求勤于動手，積極摸索；獨(dú)立思考，團(tuán)結(jié)協(xié)作三、考試成績：30%平時成績+70%期末考試筆試平時成績構(gòu)成：平時出勤率、上課提問、上機(jī)日志、 作業(yè)主要內(nèi)容及學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)(根本目標(biāo)：.了解會計電算化的根本知識2.掌握用友ERP財務(wù)軟件的操作使用技能3.熟悉會計電算化的任務(wù)及根本內(nèi)容和會計電算化的開展前景及對策第一局部 理論學(xué)習(xí)20學(xué)時第章會計電算化概述第章系統(tǒng)管理第章根底設(shè)置第 4 章總賬系統(tǒng)第章報表處理系統(tǒng)第章薪資管理系統(tǒng)第章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)第章應(yīng)收款管理系統(tǒng)第 9

2、章 應(yīng)付款管理系統(tǒng)第二局部 上機(jī)實(shí)習(xí)28學(xué)時第1章 會計電算化概述本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)、難點(diǎn)會計電算化的概念會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較會計電算化的管理用友ERP-U8財務(wù)功能 1.1會計電算化簡介會計電算化涵義會計電算化 會計電算化這一專有名詞通常以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡稱。它是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及替代局部由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，是一門融計算機(jī)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計學(xué)為一體的新興邊緣學(xué)科。 以解決核算問題為主 計算時機(jī)計 計算時機(jī)計是以電子計算機(jī)為根本處理工具，將現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，以研究

3、和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財務(wù)會計工作的理論和實(shí)務(wù)問題。 以核算為根底解決財務(wù)管理問題計算時機(jī)計工作的根本內(nèi)容1.研究以計算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會計根本理論2.開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件3.促進(jìn)計算時機(jī)計管理與應(yīng)用會計電算化的意義1.減輕財會人員的工作強(qiáng)度，提高會計工作的效率。2.促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高會計工作質(zhì)量。3.促進(jìn)會計工作的職能的轉(zhuǎn)變。4.促進(jìn)會計隊伍素質(zhì)的提高。5.為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了根底。6.促進(jìn)了會計理論研究和會計實(shí)務(wù)的不斷開展。會計電算化開展階段一、會計核算軟件階段 1、會計核算軟件試探階段。我國第一臺計算機(jī)誕生于1958年。70年年代初期，才有個別單位開

4、始利用計算機(jī)進(jìn)行工資計算。1981年把正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱“會計電算化2、理論研究與定點(diǎn)開發(fā)時期。20世紀(jì)80年代初期，一局部單位開始考慮將計算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理工作中，首先是從需求較大又相對標(biāo)準(zhǔn)的會計核算和工資發(fā)放等管理工作開始，在這種情況下，局部高校和研究所開始了對會計電算化研究。3、商品化會計核算軟件開發(fā)階段。 為了克服專用軟件的重復(fù)開發(fā)所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，業(yè)界提出了開發(fā)和使用通用化、商品化的要求。4、商品化會計核算軟件不斷成熟時期。二、財務(wù)管理軟件階段財務(wù)管理軟件是在會計電算化的根底上，利用會計核算的數(shù)據(jù)，借助財務(wù)管理軟件的功能，幫助財務(wù)人員合理籌措和運(yùn)用資金，節(jié)約本錢和費(fèi)

5、用，提高經(jīng)營效益。財務(wù)管理軟件面向的對象涉及企業(yè)的中高層管理者，需要及時向他們提供可靠地財務(wù)信息，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動做出科學(xué)的決策，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的全面電算化。三、ERP軟件階段ERP是90年代的初期由美國著名的咨詢公司首先提出的額，它是在物料需求方案和制造資源方案的根底上開展起來的更高層次的管理理念和模式。ERP特點(diǎn)：1、方案的一貫性和可行性。2、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享性。3、靈活的決策應(yīng)變性。4、高度的模擬預(yù)測性。5、物流、資金流和信息流的統(tǒng)一。1.2 會計電算化管理根本概念會計信息是經(jīng)過加工處理并對會計業(yè)務(wù)或管理活動產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)。它是會計核算和會計分析中形成的憑證、賬簿、報表等的數(shù)據(jù)，是會

6、計核算的主要內(nèi)容，是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。它主要有三類：財務(wù)信息、定向信息、決策信息。會計信息系統(tǒng)是一個處理會計業(yè)務(wù)，為投資人、債權(quán)人、政府各部門、企事業(yè)單位的管理者提供財務(wù)信息、分析信息、決策信息的人機(jī)結(jié)合的組織。它通過一系列的方法收集、儲存、加工和輸出各種會計信息，提供給有關(guān)部門和單位，為經(jīng)營和決策提供幫助。它分為：手工和電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化信息系統(tǒng)的特征及時性與準(zhǔn)確性集中化和自動化是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)發(fā)生變動內(nèi)部控制制度更加嚴(yán)格會計電算化的任務(wù)和根本內(nèi)容根本任務(wù)：促進(jìn)會計核算及管理水平的進(jìn)步，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，取得好的經(jīng)濟(jì)效益。根本內(nèi)容：宏觀方面：對全國會

7、計電算化工作的組織、推廣和管理等，促進(jìn)會計電算化工作的順利開展。微觀方面：1、制定本單位會計電算化開展規(guī)劃2、系統(tǒng)軟件開發(fā)和改進(jìn)3、制定會計點(diǎn)算化的管理制度4、做好人員培訓(xùn) 會計電算化宏觀管理加強(qiáng)會計電算化宏觀管理的必要性1.是全面推進(jìn)會計電算化事業(yè)開展的需要。2.有利于克服會計電算化工作中存在的問題。3.是行使財政、財務(wù)管理職責(zé)的要求。1.2.1.2 會計電算化宏觀管理的內(nèi)容1.制定會計電算化開展規(guī)劃2.制定會計電算化管理制度3.搞好會計軟件的評審工作4.搞好會計電算化單位甩掉手工賬的審批5.大力抓好會計電算化人才的培養(yǎng)6.推動會計電算化理論研究會計電算化的微觀管理 1.會計電算化工作崗位的

8、設(shè)置及崗位責(zé)任制崗位劃分：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理2.操作管理3.維護(hù)管理4.機(jī)房管理5.檔案管理6.病毒預(yù)防1.3會計信息系統(tǒng)與手工核算的比較1.信息系統(tǒng)的目標(biāo)2.符合會計法規(guī)3.檔案資料的保存4.會計的理論和方法5.編制會計報表會計信息系統(tǒng)與手工核算的聯(lián)系處理工具不同信息載體不同賬薄及記賬規(guī)那么不同會計核算形式不同會計機(jī)構(gòu)及人員不同內(nèi)部控制方式的不同會計電算化信息系統(tǒng)與手工會計核算系統(tǒng)的區(qū)別手工會計會計信息系統(tǒng)運(yùn)算工具信息載體算盤、計算機(jī)紙張計算機(jī)磁盤、光盤數(shù)據(jù)處理流程和處理方法見圖1見圖2系統(tǒng)內(nèi)部控制賬證核對賬賬核對計算機(jī)系統(tǒng)控制、人工控制、組

9、織管理組織機(jī)構(gòu)和人員組成會計主管、出納、會計等系統(tǒng)管理員、操作員、維護(hù)員 圖1、手工會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖 原始憑證 填制、審核憑證轉(zhuǎn)帳憑證收款憑證付款憑證 登記各種明細(xì)帳 登記總帳登記現(xiàn)金/銀行存款日記帳 明細(xì)帳 核對 總帳 核對 日 記 帳 編制報表 圖2：電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖 原始憑證 機(jī)制憑證從其他模塊導(dǎo)入 填制錄入 自動生成 打印憑證 憑證文件 審核 登記總帳 匯總文件 歷史憑證文件 其他數(shù)據(jù)文件 屏幕輸出打印輸出軟盤輸出 各種帳薄報表說明： 1數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化2無賬賬核對的必要 3記賬的含義不盡相同4賬表的存在形式發(fā)生了變化 1.4 會計信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀 1.4.

10、1計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的分類 1.電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)：Electronic Data Processing System簡稱：EDPS 2. 管理信息系統(tǒng)：Management Information System簡稱：MIS 3.決策支持系統(tǒng)：Decision Support System簡稱 ：DSS 會計信息系統(tǒng)按功能層次分類 按系統(tǒng)的適用范圍可以分為：專用系統(tǒng)、通用系統(tǒng)按系統(tǒng)的構(gòu)成可以分為：單用戶系統(tǒng) 多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)的其他標(biāo)準(zhǔn)分類1.4.2 計算時機(jī)計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 人力資源管理模塊 固定資產(chǎn)管理模塊 現(xiàn)金/銀行存款 管理模塊 企業(yè)計劃、預(yù)算 其它外部信息 財稅政策、法規(guī) 銷售管理模塊 存貨管理模塊 采購管理模塊 總賬模塊應(yīng)收賬款管理模塊 應(yīng)付賬款管理模塊 銀行結(jié)算平臺 會計信息系統(tǒng)功能模塊構(gòu)成關(guān)系示意 會計核算系統(tǒng)帳務(wù)處理工資核算固定資產(chǎn)核算材料核算成本核算銷售核算報表編制1會計核算系統(tǒng)7個子系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)資金管理成本管理銷售、利潤管理資金需求預(yù)測資金計劃資金使用效率分析成本預(yù)測成本計劃定額成本管理價格管理成本分析責(zé)任成本銷售利潤計劃銷售利潤預(yù)測量本利分析2財務(wù)管理系統(tǒng)3財務(wù)決策支持系統(tǒng)財務(wù)決策支持籌資決策投資決策財務(wù)方案會計核算系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系 1單向接收型。屬于這種類型的子系統(tǒng)只接收來自其