醫(yī)藥之星V7培訓教程課件

1、醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星7 7培訓教程培訓教程思迅培訓支持組思迅培訓支持組 第一節(jié)：軟件安裝與升級第一節(jié)：軟件安裝與升級 第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 第四節(jié)：基本檔案第四節(jié)：基本檔案 第五節(jié)：采購管理第五節(jié)：采購管理 第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理 第七節(jié)：會員管理第七節(jié)：會員管理 第八節(jié)：倉庫管理第八節(jié)：倉庫管理 第九節(jié)：連鎖管理第九節(jié)：連鎖管理 第十節(jié)：第十節(jié)：GSPGSP管理管理 第十一節(jié)：其他第十一節(jié)：其他教教 程程 目目 錄錄第一節(jié)：軟件安裝與升級第一節(jié)：軟件安裝與升級 1.1 操作系統(tǒng)環(huán)境操作系統(tǒng)環(huán)境 1.2 SQL Server 2000

2、安裝安裝 1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7 V7 安裝安裝 1.4 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7 V7 升級升級 1.5 注意事項注意事項 注：注： SQL 2000SQL 2000詳細安裝步驟請參照詳細安裝步驟請參照SQLServer 2000SQLServer 2000安裝教程查看安裝教程查看1.1 操作系統(tǒng)環(huán)境操作系統(tǒng)環(huán)境 服務器服務器： Windows 2000 Server（推薦） Windows 2000 Advanced Server 工作站工作站： Windows 9X以上 Windows 2000 PRO（推薦） 前臺前臺POSPOS： Windows 9X以上 Windows 2000

3、 PRO（推薦） 數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL 2000+SP3/SP4第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7軟件安裝軟件安裝1.3.1 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝 1、在服務器上安裝好SQL SERVER2000并打好SP4補??； 2、將思迅軟件加密鎖插入電腦的USB接口，電腦將顯示找到新硬 件自動為該鎖安裝驅動，無加密狗的演示版試用期為9 9天；天； 3、將思迅醫(yī)藥之星V7光盤放入光驅，運行光盤中的ServerServer.exe ，選擇版本類型，點“下一步”開始安裝軟件數(shù)據(jù)庫。

4、第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7軟件安裝軟件安裝1.3.1 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝 “單店網(wǎng)絡/單機版” 僅在單店獨立安裝使用，其中單店網(wǎng)絡版可在同一店安裝多臺機器使用，單機版僅可在一臺電腦使用。 “連鎖版” 適用于連鎖型門店，連鎖機構分為總部、分部 注：如果在如果在SQL SERVERSQL SERVER中已經(jīng)安裝醫(yī)藥之星中已經(jīng)安裝醫(yī)藥之星V7V7的數(shù)據(jù)庫，選擇安裝后臺的數(shù)據(jù)庫，選擇安裝后臺時會提示現(xiàn)已存在數(shù)據(jù)庫時會提示現(xiàn)已存在數(shù)據(jù)庫hbmsv7hbmsv7，需要輸入特殊操作密碼，如果以前的，需要輸入特殊操作密碼，如果以前的數(shù)據(jù)

5、需要備份，最好先備份原數(shù)據(jù)再安裝，安裝時輸入特殊操作密碼即數(shù)據(jù)需要備份，最好先備份原數(shù)據(jù)再安裝，安裝時輸入特殊操作密碼即可，特珠密碼為當天八位日期可，特珠密碼為當天八位日期 。如：日期為。如：日期為20102010年年9 9月月1 1日，特珠密碼日，特珠密碼則為。則為。第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7軟件安裝軟件安裝1.3.1 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝 點擊“安裝后臺服務”軟件自動開始安裝醫(yī)藥之星V7數(shù)據(jù)庫及加密鎖服務程序第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7軟件安裝軟件安裝1.3.2 客戶端安裝

6、程序客戶端安裝程序 1、完成數(shù)據(jù)庫安裝后，運行安裝光盤中的setup_ms7Setup安裝客戶端序（本示例以總店版安裝過程為例）；第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7軟件安裝軟件安裝1.3.2 客戶端安裝程序客戶端安裝程序 2、在以下安裝界面數(shù)據(jù)庫服務輸入數(shù)據(jù)庫服務器IP地址；第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.3 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7軟件安裝軟件安裝1.3.2 客戶端安裝程序客戶端安裝程序 數(shù)據(jù)庫服務數(shù)據(jù)庫服務：在數(shù)據(jù)庫服務器安裝時可輸入服務器IP地址，在數(shù)據(jù)庫服務器電腦可直接輸入127.0.0.1 表示指向本機 在工作站機器安裝程序時，數(shù)

7、據(jù)庫服務必須填寫數(shù)據(jù)庫服務器的局域網(wǎng)中的真實指定IP地址，例如：服務器IP指定地址為192.168.0.55 ，則此處填寫192.168.0.55 端口號端口號: : 1433 為SQL Server 2000的默認連接端口，建議不修改，默認即可 3、點“下一步”按照默認設置安裝直至完成。第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.4 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7升級升級1.4.1 數(shù)據(jù)庫升級程序數(shù)據(jù)庫升級程序 思迅軟件升級包,包含最新的軟件補丁及新增功能，建議軟件安裝完成后運行升級包對軟件進行升級。 1、從思迅網(wǎng)站下載軟件最新升級包，包含服務器端升級包和程序升級包兩部分； 2、解壓后在數(shù)據(jù)庫服

8、務器機器運行msv7_server_up.exe,輸入解壓密碼，解壓密碼統(tǒng)一為 9876 9876 ； 3、運行完數(shù)據(jù)庫升級程序，在以下界面選擇對應機構類型及對數(shù)據(jù)庫進行升級； 第一節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.4 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7升級升級1.4.1 數(shù)據(jù)庫升級程序數(shù)據(jù)庫升級程序 4、選擇機構類型（非總部機構選擇分店），點“開始”運行數(shù)據(jù)庫升級，直至軟件提示執(zhí)行完成對話框，如下圖：注：數(shù)據(jù)庫用戶密碼與注：數(shù)據(jù)庫用戶密碼與SQL Server2000SQL Server2000安裝時安裝時的的SaSa密碼無關，如無特密碼無關，如無特殊說明，此處則不填寫殊說明，此處則不填寫第一

9、節(jié)第一節(jié) 軟件安裝與升級軟件安裝與升級1.4 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7升級升級1.4.2 客戶端升級程序客戶端升級程序 1、執(zhí)行升級包zmv7_pbd.exe文件解壓程序，對客戶端程序進行升級,注意升級程序的路徑需與軟件安裝路徑一致（一般默認即可）； 第一節(jié)：軟件安裝與升級第一節(jié)：軟件安裝與升級 第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 第四節(jié)：基本檔案第四節(jié)：基本檔案 第五節(jié)：采購管理第五節(jié)：采購管理 第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理 第七節(jié)：會員管理第七節(jié)：會員管理 第八節(jié)：倉庫管理第八節(jié)：倉庫管理 第九節(jié)：連鎖管理第九節(jié)：連鎖管理 第十節(jié)：第十節(jié)：GSP

10、GSP管理管理 第十一節(jié)：其他第十一節(jié)：其他教教 程程 目目 錄錄第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 2.1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 2.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡架構系統(tǒng)網(wǎng)絡架構 2.3 系統(tǒng)功能組成系統(tǒng)功能組成 第二節(jié)第二節(jié) 軟件結構軟件結構2.1 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述v 產(chǎn)品定位產(chǎn)品定位 中小型連鎖門店為重點： 2至50家門店 區(qū)域性藥品銷售連鎖企業(yè)v 適用對象適用對象 醫(yī)藥零售企業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè) 醫(yī)院藥品銷售部門v 門店類型：門店類型：單體店、連鎖店v 門店范圍：門店范圍：直營店、加盟店第二節(jié)第二節(jié) 軟件結構軟件結構2.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡架構系統(tǒng)網(wǎng)絡架構2.2.1 單店網(wǎng)絡架構單店網(wǎng)絡架構第二

11、節(jié)第二節(jié) 軟件結構軟件結構2.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡架構系統(tǒng)網(wǎng)絡架構2.2.1 單店網(wǎng)絡架構單店網(wǎng)絡架構 服務器：服務器：安裝SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫及醫(yī)藥之星V7服務器程序 工作站：工作站：工作站一般應用于采購、財務、營運部門業(yè)務操作使用；只需安裝醫(yī)藥之星V7客戶端程序，不需要安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫及V7數(shù)據(jù)庫 POSPOS機：機：前臺銷售電腦，安裝醫(yī)藥之星V7 軟件，主要用作前臺零售 對于單店版客戶，可根據(jù)管理需要用一臺機器實現(xiàn)上述業(yè)務 注：如果有多臺機器使用軟件時，需保證所有機器在局域網(wǎng)同一網(wǎng)段，注：如果有多臺機器使用軟件時，需保證所有機器在局域網(wǎng)同一網(wǎng)段，并且可以互相訪問，

12、如果前臺或者工作站無法連接數(shù)據(jù)庫服務器時，可并且可以互相訪問，如果前臺或者工作站無法連接數(shù)據(jù)庫服務器時，可以考慮安裝以考慮安裝SQL Server 2000 SQL Server 2000 客戶端程序，客戶端程序，SQLSQL客戶端程序請參考網(wǎng)絡客戶端程序請參考網(wǎng)絡上相關安裝文檔。上相關安裝文檔。第二節(jié)第二節(jié) 軟件結構軟件結構2.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡架構系統(tǒng)網(wǎng)絡架構2.2.2 連鎖版網(wǎng)絡架構連鎖版網(wǎng)絡架構第二節(jié)第二節(jié) 軟件結構軟件結構2.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡架構系統(tǒng)網(wǎng)絡架構2.2.2 連鎖版網(wǎng)絡架構連鎖版網(wǎng)絡架構 總部總部：安裝醫(yī)藥之星V7連鎖版總部數(shù)據(jù)庫及總部程序客戶端 配送中心配送中心：安裝醫(yī)藥之星V7連

13、鎖版總部數(shù)據(jù)庫及配送中心程序客戶端 門店門店：安裝醫(yī)藥之星V7連鎖版分店數(shù)據(jù)庫及連鎖分店系統(tǒng)客戶端注：注： 連鎖版系統(tǒng)安裝請參照連鎖版系統(tǒng)安裝請參照“連鎖版安裝手冊連鎖版安裝手冊” 醫(yī)藥之星醫(yī)藥之星V7V7連鎖總部可負責門店的配送，也可以安裝獨立的配送中心進連鎖總部可負責門店的配送，也可以安裝獨立的配送中心進行實現(xiàn)行實現(xiàn) 配送中心系統(tǒng)沒有前臺銷售程序，即配送中心不能實現(xiàn)前臺銷售配送中心系統(tǒng)沒有前臺銷售程序，即配送中心不能實現(xiàn)前臺銷售 總部、門店、配送中心之間采用寬帶并建立總部、門店、配送中心之間采用寬帶并建立VPNVPN虛撥局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳虛撥局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸輸?shù)诙?jié)第二節(jié) 軟件結構軟件結構

14、2.3 系統(tǒng)功能組成系統(tǒng)功能組成 醫(yī)藥之星V7系統(tǒng)主要由以下功能模塊組成，各模塊功能詳細說明請參照醫(yī)藥之星V7使用手冊第一章產(chǎn)品介紹?；緳n案會員管理現(xiàn)金管理采購管理倉庫管理短信管理零售管理結算管理決策支持批發(fā)管理連鎖配送系統(tǒng)管理GSP管理 第一節(jié)：軟件安裝與升級第一節(jié)：軟件安裝與升級 第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 第四節(jié)：基本檔案第四節(jié)：基本檔案 第五節(jié)：采購管理第五節(jié)：采購管理 第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理 第七節(jié)：會員管理第七節(jié)：會員管理 第八節(jié)：倉庫管理第八節(jié)：倉庫管理 第九節(jié)：連鎖管理第九節(jié)：連鎖管理 第十節(jié)：第十節(jié)：GSPGSP管理

15、管理 第十一節(jié)：其他第十一節(jié)：其他教教 程程 目目 錄錄第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 3.1 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 3.2 基礎數(shù)據(jù)導入導出基礎數(shù)據(jù)導入導出 3.3 操作員密碼修改操作員密碼修改 3.4 軟件界面設置軟件界面設置 3.5 操作員維護及權限操作員維護及權限 3.6 數(shù)據(jù)庫備份與恢復數(shù)據(jù)庫備份與恢復第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置 3.1系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 1、安裝完成后，運行桌面上的“思迅醫(yī)藥之星管理系統(tǒng)V7”，系統(tǒng)將出現(xiàn)如圖所示的操作員登錄窗口。 輸入默認用戶名：1001（系統(tǒng)管理員）密碼(默認)：1001 點登錄進入系統(tǒng)初始設置界面 注：系統(tǒng)管理員注：系統(tǒng)

16、管理員10011001密碼可登陸系統(tǒng)密碼可登陸系統(tǒng)后參照下節(jié)后參照下節(jié)3.33.3操作員密碼修改進行修操作員密碼修改進行修改改第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.1系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 2、首次登錄系統(tǒng)設置相關信息，如圖所示，設定公司名稱、地址聯(lián)系人等信息；第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.1系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化 3、設定完公司信息后點確定按鈕，登錄系統(tǒng)主界面，如圖所示:第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.2基礎數(shù)據(jù)導入導出基礎數(shù)據(jù)導入導出 為方便基礎數(shù)據(jù)快速錄入，可將需要錄入的基礎數(shù)據(jù)轉換成可直接導入的文本格式，導入醫(yī)藥之星V7系統(tǒng)中使用，具體步驟如下： 1、進入“系統(tǒng)管

17、理”“系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理”，選擇需要導入數(shù)據(jù)存放的位置，輸入特殊操作密碼點“數(shù)據(jù)導入”按鈕將數(shù)據(jù)導入進去；第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.2基礎數(shù)據(jù)導入導出基礎數(shù)據(jù)導入導出 2、當系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫需要重裝并且保留客戶錄入的基礎資料時，可在此窗口通過點“數(shù)據(jù)導出”按鈕，將基礎資料導出到文本文件中保存，重裝數(shù)據(jù)庫后，再次執(zhí)行導入基礎數(shù)據(jù)即可； 3、為方便代理商演示軟件功能，醫(yī)藥之星V7提供了行業(yè)的演示數(shù)據(jù)，可選擇思迅醫(yī)藥之星數(shù)據(jù)庫安裝目錄下的行業(yè)演示數(shù)據(jù)進行導入； 注：注：基礎基礎資料在導入與導出時，需按照資料名稱進行選擇，如需要導入或資料在導入與導出時，需按照資料名稱進行選擇，如需要導入或 者導出

18、全部資料時，請選擇者導出全部資料時，請選擇“全選全選”選項選項 基礎資料導入時僅支持文本文件導入，暫不支持基礎資料導入時僅支持文本文件導入，暫不支持EXCELEXCEL格式資料導入格式資料導入第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.3操作員密碼修改操作員密碼修改 登錄系統(tǒng)后臺“系統(tǒng)”菜單 “操作員密碼修改” 可修改登錄操作員的密碼，為確保系統(tǒng)安全，請在第一次登陸后及時修改密碼。注：請謹記修改后的密碼；如不慎將密碼忘記，可通過以下注：請謹記修改后的密碼；如不慎將密碼忘記，可通過以下3 3種方式獲取密碼：種方式獲取密碼： 與系統(tǒng)管理員聯(lián)系與系統(tǒng)管理員聯(lián)系 聯(lián)系我司渠道部，查詢當天萬能密碼，登陸系

19、統(tǒng)后重新修改管理員聯(lián)系我司渠道部，查詢當天萬能密碼，登陸系統(tǒng)后重新修改管理員 密碼，萬能密碼僅在當日有效，次日需重新進行查詢密碼，萬能密碼僅在當日有效，次日需重新進行查詢 與技術支持中心聯(lián)系錄求幫助與技術支持中心聯(lián)系錄求幫助 如其他操作員密碼忘記，可由系統(tǒng)管理員登陸后進行修改如其他操作員密碼忘記，可由系統(tǒng)管理員登陸后進行修改第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.4公司信息設定公司信息設定 系統(tǒng)初始化之后，可在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置公司/分店信息中修改公司的詳細信息。如圖所示：第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.5 操作員維護及權限操作員維護及權限 1、進入“系統(tǒng)管理” -“操作員管理”在操

20、作員管理下點“增加”為系統(tǒng)增加操作員資料；第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.5 操作員維護及權限操作員維護及權限 2、進入“系統(tǒng)管理” -“操作員管理”在收銀員員管理下點“增加”為系統(tǒng)增加收銀員資料；第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.5 操作員維護及權限操作員維護及權限 3、在數(shù)據(jù)權限中對操作員賦予數(shù)據(jù)查看權限，數(shù)據(jù)權限按照藥品的大類進行控制，如果未對操作員賦予類別權限，則在查詢報表以及藥品檔案時該操作員無法查看相應類別的數(shù)據(jù)；3.5 操作員維護及權限操作員維護及權限 4、在“操作員權限”中，按照軟件模塊為操作員分配相應的權限。第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.6 數(shù)據(jù)

21、庫備份與恢復數(shù)據(jù)庫備份與恢復 1、進入“系統(tǒng)管理” “數(shù)據(jù)庫管理”，選擇備份方式，軟件提供了手工備份與自動備份兩種方式，選擇數(shù)據(jù)庫備份路徑，建議將數(shù)據(jù)庫備份在非系統(tǒng)盤下，點“立即備份”即可手動備份數(shù)據(jù)庫；第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置第三節(jié)第三節(jié) 系統(tǒng)初始設置系統(tǒng)初始設置3.6 數(shù)據(jù)庫備份與恢復數(shù)據(jù)庫備份與恢復 2、如操作系統(tǒng)需要重裝，先運行上述步驟對數(shù)據(jù)庫進行備份，重新安裝好操作系統(tǒng)后，再安裝SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，運行醫(yī)藥之星V7數(shù)據(jù)庫安裝包中的Serverv7.exe，找到數(shù)據(jù)庫備份文件存放路徑，點“數(shù)據(jù)庫安裝”，操作過程與數(shù)據(jù)庫安裝相同； 第一節(jié)：軟件安裝與升級第一

22、節(jié)：軟件安裝與升級 第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 第四節(jié)：基本檔案第四節(jié)：基本檔案 第五節(jié)：采購管理第五節(jié)：采購管理 第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理 第七節(jié)：會員管理第七節(jié)：會員管理 第八節(jié)：倉庫管理第八節(jié)：倉庫管理 第九節(jié)：連鎖管理第九節(jié)：連鎖管理 第十節(jié)：第十節(jié)：GSPGSP管理管理 第十一節(jié)：其他第十一節(jié)：其他教教 程程 目目 錄錄第四節(jié)：基本檔案第四節(jié)：基本檔案 4.1 藥品設置藥品設置 4.2 藥品類別建立藥品類別建立 4.3 藥品劑型建立藥品劑型建立 4.4 藥品經(jīng)營范圍建立藥品經(jīng)營范圍建立 4.5 供應商資料維護供應商資料維護 4.

23、6 藥品檔案建立藥品檔案建立 4.7 組方與拆零組方與拆零 4.8 配伍禁忌配伍禁忌 4.8 藥品調(diào)價藥品調(diào)價4.1 藥品設置藥品設置 1、“基本檔案” -“藥品設置”可針對藥品的業(yè)務、藥品檔案編碼、新品默認值等項進行設置； 如在錄入藥品資料時，客戶可設置系統(tǒng)由系統(tǒng)自動生成“藥品編碼”或者自編碼，在藥品設置中“自動編碼”選項卡中進行設置；第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.1 藥品設置藥品設置 自動產(chǎn)生藥品編碼自動產(chǎn)生藥品編碼 對于沒有條碼的藥品，選擇“自動產(chǎn)生藥品編碼”可由系統(tǒng)自動生成藥品編碼，編碼的規(guī)則可采用使用藥品大類前綴，例如：藥品：活性鈣片屬于01礦物質(zhì)，自動編碼采用大類前兩位，則自動

24、生成的編碼前綴為01000001 步長：設置編碼的跨位，設置步長為1，則生成的編碼流水順序加1，一般默認為1，可以不用進行修改 自動校驗PLU碼，此選項選擇后，軟件會自動按照一定的校驗算法校驗藥品編碼，當編碼位為7位、12位時，軟件會自動校驗生成8位和13位編碼，如編碼0100000X 最后一位X由系統(tǒng)自動校驗生成 自動產(chǎn)生自編碼自動產(chǎn)生自編碼 設置方式與自動產(chǎn)生藥品編碼一樣，選擇后由系統(tǒng)自動生成自編碼 第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.1 藥品設置藥品設置 2、 在“新品默認值”選項中設置一些在新建藥品檔案時常用的信息默認項，在建立新藥品資料的時候，系統(tǒng)自動默認

25、值，可縮短錄入藥品檔案的時間。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.1 藥品設置藥品設置 3、在“藥品分類”選項中設定藥品分類，系統(tǒng)默認最大為3級2位，該分類可以滿足大多客戶的應用為，同時用戶還可更改3級以下的類別，比如2級2位等，但不可更改為3級以上的數(shù)字；4.2 藥藥品品類別類別建立建立 藥類別別體現(xiàn)藥品的組織結構，可分級分層管理,類別分為三級，每級2位編碼。 打開“基本檔案”“類別”，選中“類別信息”，點“增加”，增加藥品一級類別，輸入一級類別的編碼和名稱，建立好后，鼠標選中一級類別，點“增加”可在該類別下建立二級類別，二級編碼為2位編碼，系統(tǒng)將一級的2位編碼和二級的2為編碼組合成4位的二級

26、編碼。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.3 藥藥品劑型建立品劑型建立 藥品劑型類型的建立，軟件中已經(jīng)預設好多種劑型供用戶參考。 打開“基本檔案”“劑型”，選中“劑型”，點“增加”，增加劑型信息。系統(tǒng)已經(jīng)預設了一些常用的劑型，如客戶還需增加可以繼續(xù)增加。如需管理GSP，藥品檔案必須要輸入劑型。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.4 藥藥品經(jīng)營范圍的建立品經(jīng)營范圍的建立 藥品經(jīng)營范圍是指經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準的經(jīng)營藥品的品種類別。系統(tǒng)中已經(jīng)建立了常見的一些經(jīng)營范圍分類，如客戶還有其他的分類也可繼續(xù)增加。注：客戶如需管理藥品注：客戶如需管理藥品GSPGSP信息，需要錄入正確的藥品經(jīng)營范圍。信息，需要錄

27、入正確的藥品經(jīng)營范圍。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.5 供應商資料建立供應商資料建立 供應商按經(jīng)營方式默認分為購銷、代銷、聯(lián)營、自產(chǎn)、扣率代銷等類型。打開“基本檔案” -“供應商”，在左邊供應商信息下選擇相應供應商的經(jīng)銷方式，點“增加”錄入供應商信息。需要注意的是：“采購單據(jù)進價”的取值會影響采購入庫單中的進價；結算方式的設置會影響到供應商應付款的結算。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.5 供應商資料建立供應商資料建立4.5.1 供應商經(jīng)營方式供應商經(jīng)營方式 購銷購銷 藥店從供應商處購買藥品然后再做銷售，供應商結算是按照采購收貨單來進行結算的 代銷代銷 按銷量結算，一個藥品只能有一個供應商

28、。結算時根據(jù)藥品檔案中的進價做結算。 聯(lián)營聯(lián)營按銷售金額分成，一個藥品只能有一個供應商，藥品不管理庫存，同一扣率的一個藥品編碼可代表多個單品，不在電腦系統(tǒng)作進貨，銷售不減庫存。 扣率代銷扣率代銷 按銷售金額分成，一個藥品只能有一個供應商。藥品管理庫存， 進貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營方式相當于管理庫存的聯(lián)營第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案經(jīng)營方式經(jīng)營方式是否需要是否需要入庫入庫是否管庫存是否管庫存帳款帳款是否支持一品是否支持一品多商多商備注備注購銷購銷需要需要是是入庫后立即產(chǎn)生入庫后立即產(chǎn)生應付帳款應付帳款支持支持代銷代銷需要需要是是按實際銷售結算，按實際銷售結算，入庫后不產(chǎn)生帳入庫后不產(chǎn)生帳款款支持

29、支持聯(lián)營聯(lián)營不需要不需要否否按銷售扣點結算按銷售扣點結算不支持不支持扣率代銷扣率代銷需要需要是是按銷售扣點結算，按銷售扣點結算，入庫不產(chǎn)生帳款入庫不產(chǎn)生帳款不支持不支持管理庫存的聯(lián)管理庫存的聯(lián)營營4.5 供應商資料建立供應商資料建立4.5.1 供應商經(jīng)營方式供應商經(jīng)營方式 經(jīng)營方式對比：經(jīng)營方式對比：第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.5 供應商資料建立供應商資料建立4.5.2 供應商結算方式供應商結算方式 建立供應商資料時，需對結算方式進行指定，系統(tǒng)提供了4種結算方式 臨時指定臨時指定 用戶在做采購收貨單據(jù)的時候，可以手動指定付款日期 指定賬期指定賬期 可以自行指定在采購收貨后多少天進行結算，

30、如：設置30天 結算，單據(jù)中的付款日期默認為業(yè)務發(fā)生日期的30天后第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.5 供應商資料建立供應商資料建立4.5.2 供應商結算方式供應商結算方式 指定日期指定日期 用戶在選擇指定日期后，可以在“月結日期”中錄入指定的日期做結算。如：每月28日結算，就可以輸入數(shù)字28 貨到付款貨到付款 用戶在制作收貨入庫單時，系統(tǒng)會自動默認結算日期為制單的業(yè)務日期 注：關于供應商結算方式本節(jié)簡要介紹軟件提供的幾種方式，供應商結算注：關于供應商結算方式本節(jié)簡要介紹軟件提供的幾種方式，供應商結算具體步驟請參照醫(yī)藥之星具體步驟請參照醫(yī)藥之星V7V7培訓教程中的結算管理。培訓教程中的結算管理

31、。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案資料藥品檔案資料 建立完藥品類別、供應商資料后，用戶就可以建立藥品檔案了。 點擊“藥品檔案”，在藥品類別中選中藥品的末級類別，點“增加”建立藥品的基本信息資料 注：客戶如有多級類別，建議請在最末級類別下建立藥品檔案，如每級都建注：客戶如有多級類別，建議請在最末級類別下建立藥品檔案，如每級都建立藥品檔案，按類別查詢報表時會造成報表數(shù)據(jù)有誤。立藥品檔案，按類別查詢報表時會造成報表數(shù)據(jù)有誤。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案資料藥品檔案資料第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案建立藥品檔案建立藥品信息說明：藥品信息說明：藥品編號：藥

32、品編號：在軟件中藥品編碼一般填寫藥品外包裝中的藥品條形碼；自編碼：自編碼：也稱為店內(nèi)碼，指客戶方便記憶時自行為藥品編定的一組數(shù)字碼；通用名通用名：是國際非專有名（即INN命名）又稱為通用名，通常是國家或國際命名委員會命名的；一般在藥品說明書上都會標注清楚化學名稱化學名稱：由國際純粹和應用化學聯(lián)合會和國際生物化學聯(lián)合會等國際機構整理出來的系統(tǒng)化學名拆零組方拆零組方：藥品的拆分、組合銷售設置有無批號：有無批號：設置藥品是否要管理批發(fā)，如管理批號，那么用戶在做入庫及銷售時都需要選擇相應的批次號保質(zhì)期：保質(zhì)期：藥品的使用期限，分為按天設置與按月設置保質(zhì)期國家指導價格：國家指導價格：包括限價及浮動價格兩

33、種形式，此處僅為參考作用第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案建立藥品檔案建立藥品信息說明：藥品信息說明：進口：進口：依據(jù)國家規(guī)定判定此藥品為進口藥品后，可以錄入相關的注冊證號、生產(chǎn)國家及口岸檢驗報告書編號。醫(yī)保醫(yī)保：醫(yī)保用藥類型醫(yī)保用藥類型：設置藥品的醫(yī)藥卡刷卡費用，系統(tǒng)提供三種類型供用戶選擇。醫(yī)?；居盟?、醫(yī)保控制用藥及醫(yī)保自費藥單價：單價：醫(yī)藥藥品的價格支付比例：支付比例：設置醫(yī)?？ㄖЦ兜谋壤少彶少彛涸O置藥品的采購范圍等信息。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案建立藥品檔案建立藥品自動拆零：藥品自動拆零：在藥品檔案中可以設置藥品的自動拆零，就在藥品檔案的價格中設置拆零

34、銷售。1、在價格區(qū)中把拆零銷售選擇為“是”；2、設置拆零銷售的小單位；3、設置拆零銷售的轉換率，如可以拆成5片來進行銷售，則設置其轉化率為：5；4、系統(tǒng)會根據(jù)用戶設置的轉換率自動換算出小單位的零售價與會員價，如客戶不按轉換率的價格，也可以手動更改價格。5、前臺銷售的時候輸入藥品，如需要銷售小單位藥品，則使用快捷鍵t,系統(tǒng)會彈出轉化銷售的界面。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案建立藥品檔案建立藥品自動拆零：藥品自動拆零：5、前臺銷售的時候輸入藥品，如需要銷售小單位藥品，則使用快捷鍵t,系統(tǒng)會彈出轉化銷售的界面。6、前臺銷售后，在庫存查詢中可同時查詢出大單位與小單位的庫存。第四節(jié)第四節(jié)

35、 基本檔案基本檔案4.6 藥品檔案建立藥品檔案建立GSP信息：信息： GSP是英文Good Supplying Practice縮寫，是指良好的藥品供應規(guī)范，在我國稱為藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范。它是指在藥品流通過程中，針對計劃采購、購進驗收、儲存、銷售及售后服務等環(huán)節(jié)而制定的保證藥品符合質(zhì)量標準的一項管理制度。其核心是通過嚴格的管理制度來約束企業(yè)的行為，對藥品經(jīng)營全過程進行質(zhì)量控制，保證向用戶提供優(yōu)質(zhì)的藥品。注：客戶如需要管理藥品注：客戶如需要管理藥品GSPGSP信息，則需要在此處完整的錄入信息，則需要在此處完整的錄入GSPGSP信息信息第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.7 組方與拆零組方與拆零組

36、方組方：把幾種藥品增加在一起銷售，以便提升藥品的療效；拆零拆零：把一包藥拆分成一小包一小包進行銷售，如一盒草珊瑚含片，可以分成一小板一小板的銷售。以下示例以制單拆零的藥品為例，說明組方與拆零的實際應用。 1、建立藥品資料：辣椒風濕膏藥小，單位：包，進價12元，零售價：16.3元，設置拆零組方為：普通藥品 2、建立藥品資料：辣椒風濕膏藥大，單位：盒，進價100元，零售價125元，設置拆零組方為：制單拆零第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.7 組方與拆零組方與拆零 3、在“組方與拆零”窗口選中制單拆零藥品辣椒風濕膏藥大，點“增加” 定義制單拆零藥品的成分藥品辣椒風濕膏藥小，成份數(shù)量輸入10（表示一盒

37、風濕膏藥中含有10小包風濕膏藥）第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.7 組方與拆零組方與拆零 4、如需要對藥品進行拆零，則可以通過倉庫管理中的組方拆零功能，把制單拆零藥品的庫存轉化給辣椒風濕膏藥小藥品。注：這里需要注意的是，成分藥品的數(shù)量不需要輸入，直接在表頭輸入要拆注：這里需要注意的是，成分藥品的數(shù)量不需要輸入，直接在表頭輸入要拆零的主藥品的數(shù)量，系統(tǒng)會自動轉化成份數(shù)量。零的主藥品的數(shù)量，系統(tǒng)會自動轉化成份數(shù)量。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.7 配伍禁忌配伍禁忌 指兩種以上藥物混合使用或藥物制成制劑時,發(fā)生體外的相互作用,出現(xiàn)使藥物中和、水解、破壞失效等理化反應,這時可能發(fā)生渾濁、沉淀、產(chǎn)

38、生氣體及變色等外觀異常的現(xiàn)象。 注：后臺設置好配伍禁忌組合后，注：后臺設置好配伍禁忌組合后，POSPOS設置中可設置前臺銷售時出現(xiàn)配伍禁忌設置中可設置前臺銷售時出現(xiàn)配伍禁忌時提示或不允許銷售。時提示或不允許銷售。第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案4.8 藥品調(diào)價藥品調(diào)價 當藥品的價格錄入錯誤或者價格有異動時，可通過調(diào)價單對藥品的進價、零售價等進行調(diào)整，系統(tǒng)提供了兩種調(diào)價方式，直接在藥品檔案中調(diào)價與調(diào)價單調(diào)價。 1、打開“基本檔案” “調(diào)價”打開調(diào)價單窗口； 2、用戶錄入需要調(diào)整價格的藥品，并輸入新的價格； 3、如勾選“更新小單位價格”，也可同步更新小單位的價格； 4、然后點擊工具欄上的“保存” 、

39、“審核”按鈕生成正式調(diào)價單據(jù)。 第四節(jié)第四節(jié) 基本檔案基本檔案 第一節(jié)：軟件安裝與升級第一節(jié)：軟件安裝與升級 第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 第四節(jié)：基本檔案建立第四節(jié)：基本檔案建立 第五節(jié)：采購管理第五節(jié)：采購管理 第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理 第七節(jié)：會員管理第七節(jié)：會員管理 第八節(jié)：倉庫管理第八節(jié)：倉庫管理 第九節(jié)：連鎖管理第九節(jié)：連鎖管理 第十節(jié)：第十節(jié)：GSPGSP管理管理 第十一節(jié)：其他第十一節(jié)：其他教教 程程 目目 錄錄第五節(jié)：采購業(yè)務第五節(jié)：采購業(yè)務5.1 采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程5.2 采購訂貨采購訂貨5.3 采購收貨采購收貨5

40、.4 采購退貨采購退貨5.5 庫存查詢庫存查詢5.6 補貨分析補貨分析5.7 采購向導采購向導5.8 采購單據(jù)設置與模板采購單據(jù)設置與模板第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.1 采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程n 輔助功能輔助功能n 業(yè)務流程主線業(yè)務流程主線n 采購報表查詢采購報表查詢第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.1 采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程5.1.1 一般采購業(yè)務流程一般采購業(yè)務流程 1、業(yè)務員登陸后臺系統(tǒng),可根據(jù)藥品當前存量、上月銷售量、在途庫存等數(shù)據(jù)參照制訂采購計劃; 2、系統(tǒng)自動計算本次需要采購的建議數(shù)量，生成采購訂單，也可以手工填制“采購訂單”； 3、采購主管審核“采購訂單”； 4、采購員

41、將審核過的采購訂單打印，并傳真給供應商； 5、供應商按“采購訂單”送貨到店鋪； 6、收貨員核對貨物，驗收入庫（驗收入庫時，采用手持盤點機，掃描 藥品的條碼方式點貨）； 7、在采購收貨單頁面，根據(jù)采購訂單號調(diào)出采購訂單信息，生成采購 收貨單； 8、審核并打印“采購收貨單”一式兩份，簽字后一份給供應商作結帳 憑證，另一份留底備查。第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.1 采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程5.1.2 GSP GSP采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程 1、首先要做“采購訂單”，然后向供應商下訂單； 2、供應商備貨送貨后，要向倉庫做“到貨通知單”告知倉庫準備驗收； 3、倉庫收到藥品后，要做“請驗通知單”給藥師

42、，請他們驗收藥品是否合格。驗收藥品過程中需要對藥品的驗收做記錄，如：一般藥品質(zhì)量驗收記錄、非藥品類質(zhì)量驗收記錄、進口藥品質(zhì)量驗收記錄等等。 4、藥師驗收合格后，會向倉庫做一張“入庫通知單”，告訴倉庫合格藥品已經(jīng)可以做入庫了。 5、倉庫接到“入庫通知單”后，就可以把供應商送來的藥品做正式入庫了，此時根據(jù)入庫通知單生成一張“采購收貨單”。 6、在做收貨單的時候，還需要記錄藥品的批次，以便后期查詢。 7、藥品收貨后，就可以查詢庫存。后期如果有需要給供應商退貨的藥品，可以通過“采購退貨”來進行退回，并會影響供應商結算數(shù)據(jù)。5.2 采購訂單采購訂單 、進入“采購管理” “采購訂單”填制采購訂單，選擇供應

43、商，在藥品編碼欄錄入藥品藥品編碼或者自編碼、采購數(shù)量、進價等信息對訂單進行“保存”；2、保存后的訂單可以再次進行修改，確認無誤后，點工具欄中的“審核”按鈕對訂單進行審核，生成正式訂單；第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.2 采購訂單采購訂單 填制采購訂單時可通過2種方式錄入藥品:在藥品編碼欄錄入藥品藥品編碼或者自編碼，錄入自編碼時軟件會自動轉換為藥品編碼， 通過工具欄“藥品”按鈕，在出現(xiàn)的藥品選擇窗口中直接選取藥品第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.2 采購訂單采購訂單 交貨期限：交貨期限：即采購訂單的有效期限。若超出交貨期限，則訂單無效?？稍凇安少徳O置”-“采購業(yè)務規(guī)則”中設置采購訂單的默認有效

44、期，一般按大多數(shù)供應商在收到訂單后的送貨天數(shù)設置。 送貨地址：送貨地址：對于單店版只能送貨到本店倉庫，對于連鎖版可以指定送貨到分店倉庫。 經(jīng)銷方式：經(jīng)銷方式：根據(jù)供應商自動帶出。 箱數(shù)與件數(shù)：箱數(shù)與件數(shù)：根據(jù)藥品檔案中的進貨規(guī)格換算，如藥品檔案中進貨規(guī)格為10，在采購訂單中“箱數(shù)”輸入1，數(shù)據(jù)欄自動轉換為10個件數(shù)進行入庫，對于沒有進貨規(guī)格的藥品，可任意在箱數(shù)欄或者件數(shù)欄輸入進貨的數(shù)量 贈品數(shù)：贈品數(shù)：約定由供應商免費贈送的藥品數(shù)量在此輸入。常用于處理搭贈等情況，贈品數(shù)量會累加至藥品庫存；第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.3 采購收貨單采購收貨單 3、供應商送貨到店后，收貨員打開“采購收貨單”

45、 ，點下圖所示紅框中的擴展按鈕，在彈出的通用選擇窗口選擇對應進貨的訂單號，系統(tǒng)自動引出訂單中的藥品至采購收貨單；4、核對送貨數(shù)量與訂單數(shù)量無誤后，點保存審核按鈕完成采購收貨操作，系統(tǒng)自動產(chǎn)生庫存，并同時增加應付賬款；第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.3 采購收貨單采購收貨單 5、以上為正規(guī)采購流程進貨，對于小型的商戶也可直接聯(lián)系供應商進貨或者自采的形式，進入系統(tǒng)通過“采購收貨”直接填制采購收貨單，錄入藥品藥品編碼、商量“保存”并“審核”后生成藥品庫存，完成藥品的采購入庫工作。第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.4 采購退貨單采購退貨單采購退貨單在藥品退貨出庫時創(chuàng)建，

46、退貨單中包含供應商、倉庫及退貨的藥品信息（如圖所示） 采購退貨單除了退貨時使用外，還可以用來沖減錯誤的“采購收貨單”，此類退貨單如涉及帳款需要通知供應商?？梢约s定對此類錯誤調(diào)整單據(jù)要求調(diào)用原有的“采購收貨單”作為原始單據(jù)，并注明原因。第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.4 采購退貨單采購退貨單1、采購退貨單可以通過選擇采購收貨單，選擇收貨單號軟件自動調(diào)出收貨單中的藥品信息。手工創(chuàng)建采購退貨單的方式與采購訂單相同。5.4 采購退貨單采購退貨單 2、采用采購入庫單進行退貨時，在采購退貨單中選擇“采購入庫單”，選擇采購單號，系統(tǒng)自動引入采購收貨單的藥品，輸入退貨數(shù)量進行保存審核即可。第五節(jié)第五節(jié) 采購

47、管理采購管理第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.5 采購查詢采購查詢 采購查詢從不同角度對采購業(yè)務進行查詢，并按藥品、類別、 供應商匯總、藥品-供應商價格分析、藥品進貨跟蹤、采購明細 進入“采購管理” “采購查詢”可對藥品的采購量等信息進行查詢5.6 補貨分析補貨分析 制作采購計劃時，采購人員可參照系統(tǒng)提供的“補貨分析”功能查 看藥品的綜合銷售分析數(shù)量； 1、打開“采購管理”“補貨分析”，在補貨分析表中詳細列出了各個藥品的當前庫存量、銷量分析等情況第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.6 補貨分析補貨分析 2、在補貨分析報表中，其它各字段定義如下： 上周銷量：上周銷量：上周銷量是指查詢當天的前一天向

48、前推6天的銷量； 四周日平均銷量：四周日平均銷量：四周日平均銷量是指不含當天前28天平均銷量； 本周銷量：本周銷量：指含當天前七天的銷量； 在途量：在途量：指已做訂單但還沒有做收貨入庫單的藥品數(shù)量； 可售天數(shù)可售天數(shù)：指當前庫存藥品的數(shù)量還可銷售幾天； 建議訂量：建議訂量：指系統(tǒng)根據(jù)前面的銷量和當前系統(tǒng)庫存生成的訂貨量。第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.7 導購功能應用導購功能應用 “導購”是系統(tǒng)提供的自動生成“采購訂單”的一個工具。采購人員可利用補貨按照系統(tǒng)提供的多種方式由系統(tǒng)生成采購訂單，減輕由人工分析數(shù)據(jù)制作采購訂單的繁瑣工作；如下： 1、在“采購管理”“補貨向導”打開補貨向導窗口；第五

49、節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.7 導購功能導購功能 2、選擇一種自動補貨生成方式，根據(jù)實際業(yè)務可任選一種方式，此示例選擇“按庫存量指標自動補貨”來自動生成采購訂單；3、點擊“下一步”出現(xiàn)訂單列表，如下圖所示：第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理5.7 導購功能導購功能 4、用戶選中其中一個訂單雙擊便可打開采購訂單單據(jù)，或者直接點下一步完成導購，根據(jù)需要再打開采購訂單頁面對采購訂單進行編輯。第五節(jié)第五節(jié) 采購管理采購管理 第一節(jié)：軟件安裝與升級第一節(jié)：軟件安裝與升級 第二節(jié)：軟件結構第二節(jié)：軟件結構 第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置第三節(jié)：系統(tǒng)初始設置 第四節(jié)：基本檔案建立第四節(jié)：基本檔案建立 第五節(jié)：采購管理第

50、五節(jié)：采購管理 第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理 第七節(jié)：會員管理第七節(jié)：會員管理 第八節(jié)：倉庫管理第八節(jié)：倉庫管理 第九節(jié)：連鎖管理第九節(jié)：連鎖管理 第十節(jié)：第十節(jié)：GSPGSP管理管理 第十一節(jié)：其他第十一節(jié)：其他教教 程程 目目 錄錄第六節(jié)：零售管理第六節(jié)：零售管理6.1 POS設置設置6.2 前臺前臺POS機登記機登記6.3 POS功能預設功能預設6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.5 前臺前臺POS銷售流程銷售流程6.6 日結與報表查詢?nèi)战Y與報表查詢6.7 促銷活動促銷活動第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.1 POS設置設置6.1.1 小票設置小票設置進入后臺“零售管理” “pos設置

51、” “pos小票設置”窗口設置前臺打印收銀小票信息進行設定； 第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.1 POS設置設置6.1.1 小票設置小票設置 票頭：票頭：用來設置小票標題，設置是否打印店名以及銷售時間、倉庫。 明細：明細：設置小票打印藥品相關信息格式，如：品名、貨號、規(guī)則等詳細信息；藥品的輔助信息打印為單選，只能選擇其中一項進行打印設置。 票尾：票尾：設置小票尾打印信息；一般設置感謝用語、換貨注意事項、聯(lián)系電話，門店地址等。 軟件供應商電話：軟件供應商電話：可將軟件供應商電話設置在此處,在結賬小票上將會體現(xiàn)軟件供應商的電話。 在設置過程中，可通過“小票預覽”功能查看調(diào)整后的小票打印效果。第六

52、節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.1 POS設置設置6.1.2 銷售設置銷售設置 “POS設置” “銷售設置”選項卡中對POS使用時的一些參數(shù)進行設置第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.1 POS設置設置6.1.2 銷售設置銷售設置功能：功能：主要對POS銷售操作規(guī)則進行設定，下面對常用的設置說明：會員卡、充值卡號不能用鍵盤輸入會員卡、充值卡號不能用鍵盤輸入：主要用于使用刷卡設備刷卡的客戶，也可防止收銀員作弊；每筆交易都必須輸入營業(yè)員每筆交易都必須輸入營業(yè)員：每單開始前提示必須輸入操作員，此設置可嚴格關聯(lián)營業(yè)員準確計算提成；按單退貨彈出選擇藥品的窗口按單退貨彈出選擇藥品的窗口：在輸入退貨單號后，彈出

53、藥品選擇窗口，可準確的選擇藥品、按照銷售價退貨；前臺支持助記碼銷售前臺支持助記碼銷售：設置前臺銷售時可輸入助記碼選擇藥品；助記碼一般是由藥品名稱的首字母（大寫）生成的一串字母前臺允許銷售零（負）庫存藥品前臺允許銷售零（負）庫存藥品：設置前臺可在系統(tǒng)庫存不足時進行銷售，此功能主要用于未入庫先銷售的模式，可能會引起銷售成本、毛利與實際不符；第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.2 前臺前臺POS機登記機登記前臺收銀系統(tǒng)首次使用時，必須先進行POS機登記,否則無法進行用 進入“零售管理” “POS登記”點“增加”，錄入POS機編號、錄入計算機名或IP地址，軟件會自動根據(jù)IP地址讀取機器名稱第六節(jié)第六節(jié)

54、零售管理零售管理6.3 POS功能預設功能預設在前臺收銀銷售藥品時一般使用鍵盤進行操作，這樣就需要在 后臺軟件中將這些功能鍵設置好，前臺才可以進行使用。 1、進入系統(tǒng)”零售管理” “功能預設”窗口，對前臺經(jīng)常使用的功能鍵進行設置；第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.3 POS功能預設功能預設 2、對功能鍵進行選擇，軟件設置了功能鍵默認鍵，用戶可根據(jù)自已的使用習慣進行更改； 3、對于前臺不需要使用的功能鍵，可取消選擇“是否可用”即可。 注：注： 1 1、功能鍵在設置時不可重復，例如、功能鍵在設置時不可重復，例如“u”u”鍵為刪除，銀行卡鍵不可再設置鍵為刪除，銀行卡鍵不可再設置為為“u”u” 2 2

55、、前臺應用功能鍵時應輸入小寫字母，如果輸入為大寫字母，則軟件默、前臺應用功能鍵時應輸入小寫字母，如果輸入為大寫字母，則軟件默認會顯示在貨號錄入框中，而不作功能鍵使用。認會顯示在貨號錄入框中，而不作功能鍵使用。第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置設置完功能鍵，進入前臺，打開“POS系統(tǒng)設置”,可對前臺硬件打印機、錢箱、客顯、讀卡器等外圍設備進行設置第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.4.1 POS功能鍵盤設置功能鍵盤設置 打開“POS功能鍵盤設置”，可對前臺功能鍵進行設置，一般取系統(tǒng)默認即可第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.4 POS系統(tǒng)設置系

56、統(tǒng)設置6.4.2 POS機外設設置機外設設置 POS機的外設一般包括小票打印機、錢箱、客戶顯示屏,詳細見下頁POS機外設設置說明6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.4.2 POS機外設設置機外設設置POSPOS機品牌：機品牌：如果客戶選用機器為軟件中支持的POS機，則可以簡化小票打印機、錢箱及客顯的設置，選擇相對應POS機，稍微調(diào)試即可應用；否則可選擇“其它POS機”，逐一進行設置小票打印機：小票打印機：軟件支持兩種方式的小票打印，一種為驅動打印，一種為端口打印 驅動打印驅動打?。捍蛴C安裝小票打印機驅動，軟件調(diào)用驅動程序進行打印，對打印機型號沒有要求 端口打?。憾丝诖蛴。和ㄟ^軟件來指定端口，一

57、般是串口向打印機發(fā)送打印指令，不需要安裝打印機驅動，對打印機有要求，須為軟件中已集成的打印機型號 如選擇端口方式打印時，在小票打印機型號下拉框中選擇打印機對應的型號 驅動打印應先安裝打印機驅動，選擇“使用使用windowswindows驅動打印驅動打印”第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.4.2 POS機外設設置機外設設置錢箱設置：錢箱設置： 錢箱一般接小票打印機的錢箱口，故錢箱端口一般選擇打印機所接的口，比如打印機接電腦COM1口，則錢箱端口同樣選擇COM1口 錢箱指令：錢箱指令：軟件給出了默認開錢箱指令，先點測試是否可打開， 如不能打開，請向錢箱廠家詢問開錢箱指

58、令，設置測試 客顯設置：客顯設置：設置客顯的端口，常見為COM口，選擇客顯的類型，一般選擇軟件中已有的客顯，如所使用客顯未在列表中體現(xiàn)，可根據(jù)客顯的特征，比如8位數(shù)字、12位數(shù)字，在列表中選擇其它客顯反復調(diào)試.第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.4.3 POS機小票打印格式設置機小票打印格式設置小票打印格式設置主要是設置小票的寬度，藥品顯示明細和付款項目。具體設置如下圖：第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理打印機類型紙張寬度紙張總寬(字符)漢字數(shù)(字/行)字體標準80打印機打印機80mm42字符字符/行行21個漢字個漢字/行行8 號號76打印

59、機打印機76mm40字符字符/行行20個漢字個漢字/行行8 號號58打印機打印機58mm32字符字符/行行16個漢字個漢字/行行8 號號6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.4.3 POS機小票打印格式設置機小票打印格式設置 小票總寬：小票總寬：可采用58打印機、76、80打印機進行小票打印，各種小票打印機對比見下圖； 銷售小票門店信息：銷售小票門店信息：設置后可在收銀小票標題下方打印出銷售門店名稱的信息第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.4 POS系統(tǒng)設置系統(tǒng)設置6.4.4 收銀操作選項設置收銀操作選項設置 在收銀操作選項設置中可針對前臺收銀時的一些具體參數(shù)再次進行設置6.5 前臺前臺pos銷售流

60、程銷售流程 設置完以上步驟后，軟件自動退出重新進行登陸前臺系統(tǒng)，點“前臺收銀”進入前臺收銀界面 1、運行醫(yī)藥之星V7 POS程序，軟件自動從后臺下載藥品的基礎資料，輸入收銀員編號和密碼進入收銀界面； 第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.5 前臺前臺pos銷售流程銷售流程 2、進入前臺銷售界面，將光標定位至條碼錄入框，通過掃描槍掃描藥品的條形碼，或者手工錄入藥品條碼或者自編碼；注：如果因硬件或者條碼無法掃描時，可通過手工錄入條碼數(shù)字進行銷售注：如果因硬件或者條碼無法掃描時，可通過手工錄入條碼數(shù)字進行銷售第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理第六節(jié)第六節(jié) 零售管理零售管理6.5 前臺前臺pos銷售流程銷售流