工作達(dá)人的7個(gè)高效率法則

1、Spring huang 2012.12.08Reporter : Spring huangDept. : MFG-ENGDate : 2013/01/18Spring huang 2012.12.08工作達(dá)人工作達(dá)人的的7 7個(gè)高效率法則個(gè)高效率法則工作者的終極型態(tài)工作者的終極型態(tài): : 更有效率地工作、更有時(shí)間更有效率地工作、更有時(shí)間玩玩Spring huang 2012.12.08法則一：有效管理時(shí)間法則一：有效管理時(shí)間3.為每項(xiàng)工作設(shè)定截止期限為每項(xiàng)工作設(shè)定截止期限, ,思考如何在時(shí)限思考如何在時(shí)限內(nèi)內(nèi)做完做完2.有勇氣舍棄不重要的事有勇氣舍棄不重要的事. 優(yōu)先度較高的工作優(yōu)先度較高的

2、工作, ,安排在不受干擾的黃金時(shí)安排在不受干擾的黃金時(shí)段段 將零碎出現(xiàn)的可用時(shí)間將零碎出現(xiàn)的可用時(shí)間, ,做最大的應(yīng)用做最大的應(yīng)用 禁止盡快完成的模糊禁止盡快完成的模糊描述描述, ,明確規(guī)定何人、明確規(guī)定何人、在何時(shí)、完成何事在何時(shí)、完成何事放棄把事情做完為止的觀念放棄把事情做完為止的觀念,改變?yōu)樵谄谙迌?nèi)把工作做完改變?yōu)樵谄谙迌?nèi)把工作做完Spring huang 2012.12.08法則二法則二: :例行事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化例行事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化1.不需要頭腦的不需要頭腦的【例行作業(yè)型例行作業(yè)型】 ，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，徹，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，徹底單純化，步驟化，傻瓜化，模式化，底單純化，步驟化，傻瓜化，模式化，誰(shuí)做都

3、一樣好誰(shuí)做都一樣好2.將可標(biāo)準(zhǔn)化的工作事物，建立架構(gòu)，將可標(biāo)準(zhǔn)化的工作事物，建立架構(gòu)，模式，流程，範(fàn)本，完全手冊(cè)，模式，流程，範(fàn)本，完全手冊(cè)，Check List等等等等. 避免重複摸索花時(shí)間做無(wú)意義避免重複摸索花時(shí)間做無(wú)意義的例行事物，可省下時(shí)間投入到更加有的例行事物，可省下時(shí)間投入到更加有價(jià)值和意義的價(jià)值和意義的【思考思考型型】事物事物3.活用活用PDCA循環(huán)，不斷更新完善各項(xiàng)循環(huán)，不斷更新完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)Spring huang 2012.12.08法則三法則三: :有計(jì)劃展開(kāi)工作有計(jì)劃展開(kāi)工作抱持目的意識(shí)抱持目的意識(shí), ,掌握全局掌握全局, ,從目標(biāo)倒推計(jì)劃從目標(biāo)倒推計(jì)劃擁有擁有3 3

4、種能力種能力, ,讓你的工作有計(jì)劃的開(kāi)展讓你的工作有計(jì)劃的開(kāi)展. .1. 1.俯視全局俯視全局, ,掌握整體狀況的能力掌握整體狀況的能力. .2. 2.將困難工作細(xì)分將困難工作細(xì)分, ,分段設(shè)定目標(biāo)的能力分段設(shè)定目標(biāo)的能力. .3. 3.管理過(guò)程管理過(guò)程, ,預(yù)防問(wèn)題再發(fā)生的能力預(yù)防問(wèn)題再發(fā)生的能力. .把工作做完把工作做完, ,做好做好, ,訂目標(biāo)的訂目標(biāo)的3 3技巧技巧. .1. 1.為工作設(shè)定期限為工作設(shè)定期限. .2. 2.有明確的有明確的可量化的可量化的目標(biāo)目標(biāo). .3. 3.寫下來(lái)，可視化寫下來(lái)，可視化. .，持續(xù)檢討，持續(xù)檢討復(fù)雜的問(wèn)題，只要拆解成幾個(gè)小問(wèn)題，就容易抓住復(fù)雜的問(wèn)題

5、，只要拆解成幾個(gè)小問(wèn)題，就容易抓住問(wèn)題的難點(diǎn)和重點(diǎn)，進(jìn)而各個(gè)突破，就容易解決了。問(wèn)題的難點(diǎn)和重點(diǎn)，進(jìn)而各個(gè)突破，就容易解決了。Spring huang 2012.12.08法則四法則四: :聰明因應(yīng)突發(fā)狀況聰明因應(yīng)突發(fā)狀況 授權(quán)授權(quán), ,委托委托, ,拒拒絕絕, ,不讓突發(fā)狀況打亂工作節(jié)奏不讓突發(fā)狀況打亂工作節(jié)奏1.1.讓對(duì)方相信讓對(duì)方相信, ,你有能力把事情做好你有能力把事情做好, ,才放才放心托付於他心托付於他2.2.學(xué)會(huì)婉拒別人學(xué)會(huì)婉拒別人, ,為對(duì)方構(gòu)思兩個(gè)替代方案為對(duì)方構(gòu)思兩個(gè)替代方案3.3.思考如何運(yùn)用寶貴的時(shí)間思考如何運(yùn)用寶貴的時(shí)間, ,產(chǎn)出比別人更產(chǎn)出比別人更的成果的成果授權(quán)授

6、權(quán)6 6技巧技巧Spring huang 2012.12.08法則五法則五: :打造高效能辦公空間打造高效能辦公空間環(huán)境環(huán)境, ,資料井井有條資料井井有條, ,避免混亂與錯(cuò)誤避免混亂與錯(cuò)誤1. 1.整理將我們歸零整理將我們歸零, ,保持在隨時(shí)都能保持在隨時(shí)都能啟啟動(dòng)的狀態(tài)動(dòng)的狀態(tài)2. 2.整理整理辦公桌兩要點(diǎn)兩要點(diǎn): :桌面只放常用物品桌面只放常用物品, ,依照重要性的緊急性的原則擺放依照重要性的緊急性的原則擺放. .使用後歸位使用後歸位, ,所有的物品都需要有固定的位置所有的物品都需要有固定的位置, ,才能在需要時(shí)馬上才能在需要時(shí)馬上找到找到.3. 3.把握統(tǒng)一管理原則把握統(tǒng)一管理原則, ,

7、將所有資料都放在同一部電腦里將所有資料都放在同一部電腦里, ,不論在家里、不論在家里、 辦公室、辦公室、 出門在外出門在外, ,都只用同一部電腦都只用同一部電腦 報(bào)紙、雜志、談話、影像資訊、需要不同的整理方式報(bào)紙、雜志、談話、影像資訊、需要不同的整理方式 妥善建立分類、索引、只留下有用的資訊妥善建立分類、索引、只留下有用的資訊, ,捨棄不用的文件捨棄不用的文件Spring huang 2012.12.08法則六法則六: :明快溝通與決策明快溝通與決策清楚表達(dá)清楚表達(dá), ,仔細(xì)聆聽(tīng)仔細(xì)聆聽(tīng), ,為自己和他人省時(shí)間為自己和他人省時(shí)間提升工作不只是個(gè)人的時(shí)間管理與規(guī)劃，提升工作不只是個(gè)人的時(shí)間管理與

8、規(guī)劃，溝通溝通也是一個(gè)重要的角色。也是一個(gè)重要的角色。有效率的表達(dá)，聆聽(tīng)，會(huì)議等技巧，不但讓你保有時(shí)間，而且有助于節(jié)省有效率的表達(dá)，聆聽(tīng)，會(huì)議等技巧，不但讓你保有時(shí)間，而且有助于節(jié)省對(duì)方時(shí)間。對(duì)方時(shí)間。愈是優(yōu)秀工作者，愈應(yīng)該通過(guò)溝通取得協(xié)助。在專長(zhǎng)領(lǐng)域內(nèi)替隊(duì)友補(bǔ)位，愈是優(yōu)秀工作者，愈應(yīng)該通過(guò)溝通取得協(xié)助。在專長(zhǎng)領(lǐng)域內(nèi)替隊(duì)友補(bǔ)位，不但是有效率工作之道，也是團(tuán)隊(duì)合作成功之道不但是有效率工作之道，也是團(tuán)隊(duì)合作成功之道學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)SD說(shuō)話法，說(shuō)話法，凡事先說(shuō)重點(diǎn)凡事先說(shuō)重點(diǎn), ,再講細(xì)節(jié)再講細(xì)節(jié), ,以結(jié)論一句話開(kāi)頭以結(jié)論一句話開(kāi)頭, ,再將說(shuō)再將說(shuō)明相關(guān)內(nèi)容明相關(guān)內(nèi)容Spring huang 2012.

9、12.08法則七法則七: :自我提升與成長(zhǎng)自我提升與成長(zhǎng)工作有效率工作有效率, ,是為是了讓下班後的生活更充實(shí)是為是了讓下班後的生活更充實(shí)Spring huang 2012.12.08個(gè)人學(xué)習(xí)感悟個(gè)人學(xué)習(xí)感悟1.效率最大的殺手，就是為了處理緊急的事情而忽略重要的事效率最大的殺手，就是為了處理緊急的事情而忽略重要的事2.用目標(biāo)用目標(biāo)倒推投入時(shí)間與資源。倒推投入時(shí)間與資源。用目標(biāo)來(lái)管理時(shí)間用目標(biāo)來(lái)管理時(shí)間和調(diào)配資源和調(diào)配資源3.保持溝通的效率，最重要的是必須清楚保持溝通的效率，最重要的是必須清楚目的目的及了及了解解溝通對(duì)象溝通對(duì)象，構(gòu)思對(duì)方能理解的溝通方式，構(gòu)思對(duì)方能理解的溝通方式4.活用活用PDCA循環(huán)，使自己各方面持續(xù)不斷提高循環(huán)，使自己各方面持續(xù)不斷提高5.善用工作模式化處理例行重複的事物，節(jié)省時(shí)間