第5章演示文稿設計與制作PowerPint2010

1、第第5章章 演示文稿設計與制作演示文稿設計與制作PowerPint2010主講人 姜永生5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.1 PowerPoint2010PowerPoint2010的窗口組成的窗口組成 5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.1 PowerPoint2010PowerPoint2010的窗口組成的窗口組成 標題欄：包含了快速工具欄、控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“Microsoft PowerPoint”、正在編輯的演示文稿名稱等。 狀態(tài)欄：包含當前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)，總字數(shù)、語言種類、當前文檔的插入/改寫狀態(tài)、視

2、圖模式、顯示縮放比例。 功能區(qū)各選項卡包括：“開始”選項卡 、“插入”選項卡、 “設計”選項卡 、“切換”選項卡、“動畫”選項卡 、“幻燈片放映”選項卡 、“審閱”選項卡 、“視圖”選項卡 、“加載項“選項卡 、選項卡面板中的按鈕 。5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.2PowerPoint2010PowerPoint2010的常用操作的常用操作 “文件”選項卡 包括保存、另存為、打開、關閉、信息、最近所有文件、新建、打印、保存并發(fā)送、選項等選項 。 視圖 PowerPoint 2010視圖用于編輯、打印和放映演示文稿等，視圖之間的切換，可通過“視圖”選項卡或狀態(tài)欄右側(cè)的按鈕進

3、行切換。 常用視圖模式主要包括： 普通視圖；幻燈片瀏覽視圖；備注頁視圖；閱讀視圖；幻燈片放映視圖；演示者視圖。 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 通過“空演示文稿”創(chuàng)建 根據(jù)“樣本模板”創(chuàng)建 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 通過“主題”創(chuàng)建 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建 通過“O模板”創(chuàng)建 通過“相冊”創(chuàng)建 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.2編輯演示文稿編輯演示文稿 文字的輸入 插入文本框與形狀 應用主題 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.2編輯演示文

4、稿編輯演示文稿 背景樣式 添加新幻燈片 幻燈片的移動、復制與刪除 插入節(jié)5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.3格式化幻燈片格式化幻燈片 母版 幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 更改幻燈片版式 修改幻燈片的版式，首先選擇要修改版式的幻燈片，然后單擊“開始”“版式”按鈕，彈出“版式”選項菜單，選擇需要的版式。 設置文本框與形狀 更改或刪除文本框或形狀的邊框，可以更改文本框或形狀的外部邊框的顏色、粗細或樣式，也可以刪除整個邊框。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.1

5、插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入圖像 插入圖像包括插入圖片、剪貼畫、屏幕截屏和相冊。通過“插入”選項卡的“圖像”組，可以快捷的向幻燈片中插入圖像 。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.1插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入藝術字 插入藝術字，可豐富和美化演示文稿。可以在幻燈片中插入一些藝術字，如帶陰影的文字，浮雕、拉伸標題、對文本進行變形、使文本適應預設形狀、應用漸變填充等。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.1插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入音頻 插入音頻，有助于增強作品的表現(xiàn)力。為適應不同計算機中使用插入外部媒體（音頻、視頻、f

6、lash動畫），請事先將這些外部媒體文件與所建演示文稿放在同一個文件夾中，方便文件復制或打包后，將演示文稿與媒體文件同時復制到移動存儲設備中，減少在異地計算機中播放PPT文檔讀不到外部媒體的錯誤。5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.1插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入視頻 插入視頻。單擊“插入”“視頻”按鈕，彈出“視頻”選項菜單，選擇“文件中的視頻”命令. 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.2插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形 SmartArt做為取代PowerPoint2003的“插入圖表”和“插入結(jié)構(gòu)圖”的功能，使幻燈片制作具有更加豐富的素材

7、與表現(xiàn)形式。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.3插入超鏈接插入超鏈接 超鏈接功能不僅可以在不同的幻燈片之間自由切換，還可以在幻燈片與其他程序或文件之間隨意跳轉(zhuǎn)。 插入動作按鈕 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.3插入超鏈接插入超鏈接 插入超鏈接 超鏈接是將演示文稿中的文字、圖形與其它位置的相關信息鏈接起來。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.4插入圖表插入圖表 建立表格 在PowerPoint中，提供了多種建立表格的方法，單擊“插入”“表格”按鈕，彈出“表格”選項菜單，可選擇插入表格、繪制表格、Excel表格等方式創(chuàng)建表格。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片

8、添加對象5.3.4插入圖表插入圖表 插入圖表 插入圖表，可使演示文稿中的數(shù)據(jù)表達更形象、生動、直觀，便于觀眾理解。 單擊“插入”“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.5插入插入flashflash動畫動畫 在PowerPoint演示文稿中插入flash動畫步驟如下。步驟1：在幻燈片中選擇插入表格的位置。步驟2：添加“開發(fā)工具”選項卡。 步驟3：插入flash控件。單擊“開發(fā)工具”“其它控件”按鈕 ，彈出“其它控件”對話框；選擇“Shockwave Flash Object”選項，單擊“確定”按鈕。 5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.5插

9、入插入flashflash動畫動畫步驟4：繪制控件窗口。當選擇控件后，鼠標變?yōu)椤笆弊中停词髽俗箧I在幻燈片中繪制控件窗口。步驟5：給控件添加flash動畫。光標指向幻燈片控件窗口，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“屬性”命令，彈出控件的“屬性”對話框；在“Movie”選項中輸入flash動畫路徑與名稱，如C：/531021.swf；關閉“屬性”對話框。5.3給幻燈片添加對象給幻燈片添加對象5.3.65.3.6插入頁眉頁腳插入頁眉頁腳 添加頁眉頁腳 單擊“插入”“頁眉和頁腳”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框 日期和時間 單擊“插入”“日期和時間”按鈕 幻燈片編號單擊“插入”“幻燈片編號”按鈕5.4設

10、置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象設置動畫為幻燈片上的對象設置動畫 動畫是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。 PowerPoint 2010提供了四種不同類型的動畫效果 “進入”效果：使對象進入畫面，如對象從邊緣飛入幻燈片或跳入視圖中。 “退出”效果：使對象退出畫面，包括使對象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。 “強調(diào)”效果：使對象成為畫面焦點，包括使對象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。 動作路徑：指定對象沿著指定的路徑運動，使用這些效果可以使對象上下移動、左右移動或沿著星形或圓形圖案移動等。5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象設置動

11、畫為幻燈片上的對象設置動畫 動畫方案 （1）給對象添加動畫步驟1：選擇要制作動畫的對象。步驟2：選擇“動畫”選項卡，在“動畫”組中，單擊“其它” 按鈕，打開“動畫”選項菜單，選擇所需的動畫效果 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象設置為幻燈片上的對象設置動畫動畫 動畫方案（2）對單個對象應用多個動畫效果 步驟1：選擇要添加多個動畫效果的文本或?qū)ο蟆?步驟2：添加動畫效果。單擊“動畫”“添加動畫”按鈕；彈出“添加動畫”選項菜單，選擇所需的動畫效果。 步驟1：選擇要添加多個動畫效果的文本或?qū)ο?。步驟2：添加動畫效果。單擊“動畫”“添加動畫”按鈕；彈出“添加動畫”選項菜單，如

12、圖5-4-2所示，選擇所需的動畫效果。5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象設置為幻燈片上的對象設置動畫動畫 動畫方案（3）查看幻燈片上動畫列表 為對象添加動畫效果后，在“動畫窗格”中可查看幻燈片上所有動畫的列表。“動畫窗格”顯示有關動畫效果的重要信息，如效果的類型、多個動畫效果之間的相對順序、受影響對象的名稱、效果的持續(xù)時間。 打開“動畫任務”窗格的方法是：單擊“動畫”“動畫窗格”按鈕，彈出“動畫窗格”. 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象設置動畫為幻燈片上的對象設置動畫 動畫方案（4）為動畫設置效果選項、計時或順序 若要為動畫設置效果選項，請

13、單擊“動畫”“效果選項”右側(cè)的“其它”按鈕 ，彈出動畫“效果”選項菜單，然后選擇所需的選項。 可以在“動畫”選項卡上為動畫指定開始、持續(xù)時間或者延遲計時，5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象設置動畫為幻燈片上的對象設置動畫 自定義動畫 如果需要自定義對象的進入、退出、強調(diào)或動作路徑動畫效果，選擇要添加動畫效果的對象，在“動畫”組中，單擊“其它” 按鈕，打開“動畫”選項菜單。選擇“更多進入效果”、“更多強調(diào)效果”、“更多退出效果”或“其它動作路徑”命令，打開相應的對話框。選擇需要的動畫效果，進行自定義動畫設置。 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對象

14、設置動畫為幻燈片上的對象設置動畫 復制動畫 PowerPint2010提供了“動畫刷”功能，能將已設定好的動畫效果復制到其它對象，方便快速制作大量相同動畫效果的動畫。 “動畫刷” 的使用方法與文本中的“格式刷”使用相同： 選擇需要復制動畫的對象； 單擊“動畫”“動畫刷”按鈕 ，光標變?yōu)樾∷⒆樱?直接刷目標對象，可將動畫復制到目標對象。 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.2設置幻燈片切換效果設置幻燈片切換效果 幻燈片切換是指某張幻燈片播放時，進入或退出屏幕的特殊視覺效果，目的是為了前后兩面張幻燈片之間過渡自然。步驟1：選擇需要設置切換效果的幻燈片。步驟2：選擇“切換”選項卡，在“切換到此

15、幻燈片”組中，單擊“其它” 按鈕，打開“切換到此幻燈片”選項菜單，選擇所需的動畫效果。步驟3：設置效果選項。單擊“切換”“效果選項”按鈕，彈出“效果選項”選項菜單，選擇對內(nèi)容表達有幫助的效果.步驟4：設置切換聲音、時間、換片方式。步驟5：設置應用范圍。 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 幻燈片放映 幻燈片制作完成后，即可進行放映，展現(xiàn)多媒體作品的優(yōu)勢與效果。單擊“幻燈片放映”“從頭放映”或“從當前幻燈片開始”按鈕，可播放演示文稿。也可單擊“狀態(tài)欄”中的“幻燈片放映”按鈕 ，從當前幻燈片開始放映。 放映幻燈片時使用墨跡 放映幻燈片時使用墨跡，可對演示內(nèi)容進行標

16、記，以強調(diào)要點，提醒觀眾注意。其使用方法是，在幻燈片播放時，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”“圓珠筆”或“熒光筆”等命令，即獲取相關的畫筆，可在屏幕中作標記. 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 設置放映方式 設置放映方式，主要包括設置放映類型、放映幻燈片的范圍、放映選項、換片方式等。單擊“幻燈片放映”“設置放映方式”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框；可根據(jù)需要與使用演示文稿的習慣進行設置。5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 排練計時 排練計時用于自動播放的演示文稿。由于知識內(nèi)容的不同，每張幻燈片與動畫效果所需的放

17、映時間也不同。利用“排練計時”功能，即通過預演的方式，設計張幻燈片與每個動畫需要運行的時間，并將這個過程所用的時間記錄下來，用于演示文稿自動播放。 進行排練計時的方法是：單擊“幻燈片放映”“進行排練計”按鈕，演示文稿開始放映，同時出現(xiàn)“錄制”控制器對話框；根據(jù)實際放映的需要，單擊鼠標并一步一步放映演示文稿的所有幻燈片，“錄制”控制器將記錄所有動作的時間。結(jié)束演示文稿放映，單擊“是”按鈕，接收排練時間；單擊“否”按鈕，放棄排練時間。 5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 錄制旁白 錄制旁白，是為了給所做的幻燈片配解說詞，以便很好的實現(xiàn)語音與PPT的同步播放。錄制旁

18、白的具體操作可分解為如下步驟。 步驟1：連接話筒、耳機或音箱等設備。 步驟2：錄制旁白。單擊“幻燈片放映”“錄制幻燈片演示”按鈕，彈出“錄制幻燈片演示”選項菜單，選擇“從頭開始錄制”或“從當前幻燈片開始錄制”命令，即可進入錄音狀態(tài)，并同步放映演示文稿。此時一邊控制幻燈片放映，一邊通過話筒錄制旁白。 步驟3：錄制結(jié)束，保存旁白。5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 自定義放映 利用“自定義放映”功能，可以根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)有演示文稿中相關的幻燈片組成一個新的演示文稿，并且在以后的放映中默認自定義演示文稿，而不是整個演示文稿。 設置“自定義放映”的具體操作可分解為如下步驟。步驟1：單擊“幻燈片放映”“自定義幻燈片放映”按鈕，彈出“自定義放映”選項菜單；選擇“自定義放映”命令。5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 自定義放映 步驟2：單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框。步驟3：“幻燈片放映名”系統(tǒng)默認為“自定義放映1”，可重新命名。5.4設置幻燈片放映設置幻燈片放映5.4.3設置放映方式設置放映方式 自定義放映 步驟4：選擇放映的幻燈片。選擇“在演示文稿中的