房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人事管理制度及工作流程

1、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司行政人事管理制度及工作流程1管理制度1.1 人事招聘管理制度1.2 辭職辭退管理制度1.3 人事檔案管理制度1.4 考勤管理制度1.5 加班管理制度1.6 出差管理制度1.7 培訓(xùn)管理制度1.8 福利管理制度1.9 公司文件、合同管理規(guī)程1.10 會(huì)議管理制度1.11 印鑒管理制度1.12 介紹信管理制度1.13 公文管理制度1.14 辦公用品管理制度1.15 檔案管理制度1.16 打字復(fù)印管理制度1.17 車輛管理制度1.18 公司證照管理制度1.19 計(jì)算機(jī)管理制度1.20 委托（授權(quán)）管理制度1.21 保密管理制度2工作流程1.12 行政經(jīng)費(fèi)控制流程1.13 車輛使用管

2、理流程綜合辦公室人事行政管理制度及工作流程1管理制度1.1人事招聘管理制度制度名稱人事招聘管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定招聘制度，建立健全公司人力資源管理體系，更好的服務(wù)于公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)戈上第2條適用范圍適用于公司人員招聘。第3條職責(zé)綜合辦公室：負(fù)責(zé)公司員工招聘的管理工作。辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置、人才計(jì)劃第4條機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)及崗位要求等多種因素，為實(shí)現(xiàn)公司精干、高效、協(xié)作、合理的目標(biāo)，進(jìn)行相應(yīng)機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整。公司機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。部門內(nèi)部崗位設(shè)置以部門高效有序運(yùn)行為出發(fā)點(diǎn)

3、，由部門提出方案，經(jīng)主管副總審核同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第5條定崗定編各部門根據(jù)部門職能，確保部門內(nèi)工作流程合理有序，并使員工有充分的發(fā)展空間為原則，制定本部門崗位設(shè)置、編制并附具體崗位職責(zé)，經(jīng)主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。公司重大變革或各部門業(yè)務(wù)調(diào)整需增、減編制時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫“增（減）編制申請(qǐng)表（附錄1）經(jīng)主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第6條人才補(bǔ)充計(jì)劃公司人才補(bǔ)充計(jì)劃服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，反映公司戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人力資源的要求，結(jié)合公司內(nèi)、外部環(huán)境而制定。行政人事主管每年1月31日前對(duì)上年1月1日至12月31日的人員狀況進(jìn)行評(píng)估，填寫公司“員工增減變動(dòng)表（附錄2）,內(nèi)容包括人員異動(dòng)（上

4、崗、轉(zhuǎn)正、開免、調(diào)動(dòng)、離職等）及人員結(jié)構(gòu)（年齡、學(xué)歷、職稱等）變化情況，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司現(xiàn)有人力資源及所需人力資源，為公司制定當(dāng)年人才補(bǔ)充計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。各部門經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有人員狀況及全年工作計(jì)劃，提出部門人才需求計(jì)劃，于每年年初、季初5日前填寫“人才需求統(tǒng)計(jì)表（附錄3）、“上季度人員情況變動(dòng)表（附錄4）、“招聘崗位職務(wù)描述（附錄5）、“人員招聘增補(bǔ)申請(qǐng)表（附錄6）,由主管副總審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室備案納入公司年度人力資源計(jì)劃。行政人事主管根據(jù)第條制定公司全年人才補(bǔ)充計(jì)劃，報(bào)主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，確保公司及時(shí)補(bǔ)充、儲(chǔ)備合格人才資源。行政人事主管每季度初10日前對(duì)上季度

5、人員增減情況進(jìn)行匯總，結(jié)合季度人才需求計(jì)劃在全年計(jì)劃不變的情況下及時(shí)調(diào)整季度人才補(bǔ)充計(jì)劃。第三章招聘第7條原則公司員工招聘實(shí)行統(tǒng)一招聘、集中管理、分級(jí)使用的原則。行政人事主管根據(jù)全年人才補(bǔ)充計(jì)劃制定全年及季度招聘費(fèi)用預(yù)算，報(bào)主管副總審核，總經(jīng)理辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司用人觀：誠(chéng)信、敬業(yè)、合作、創(chuàng)新；公司用人標(biāo)準(zhǔn)：適才適崗、用人所長(zhǎng)、容人所長(zhǎng)、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步。第8條招聘基本要求公開招聘，全面考核，擇優(yōu)錄用。團(tuán)隊(duì)精神：團(tuán)結(jié)協(xié)作、雷厲風(fēng)行、從嚴(yán)務(wù)實(shí)。品行：人品一一正直、誠(chéng)實(shí)、與人為善；敬業(yè)精神一一有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感及忠誠(chéng)度；個(gè)人儀表一一儀表端莊、著裝整潔、言談舉止大方得體。才智：學(xué)識(shí)一一

6、管理人員一般應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；一般員工應(yīng)具備初中以上學(xué)歷；能力一一能適應(yīng)本職工作，相關(guān)崗位必須具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)要求。體質(zhì)：身體健康、精力充沛，無(wú)相關(guān)崗位的禁忌癥。專業(yè)要求：根據(jù)不同崗位對(duì)人員的不同要求，員工選聘應(yīng)遵循其崗位具體要求。公司原則上不聘用本公司員工的配偶、子女或其他直系親屬。特殊情況招聘須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。9條選聘途徑公司內(nèi)部：職位空缺優(yōu)先考慮內(nèi)部員工；媒體招聘，招聘廣告包括公司的基本概況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件，報(bào)名方式、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需攜帶的相關(guān)證件、材料及其他注意事項(xiàng)。獵頭公司、職介機(jī)構(gòu)推薦各種教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)作推薦；其它途徑：如推薦、自薦、網(wǎng)絡(luò)查詢等。招聘

7、工作流程：辦公室在招聘預(yù)算范圍內(nèi)編制招聘計(jì)劃、確定招聘方式及費(fèi)用明細(xì),上報(bào)主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第10條程序發(fā)布信息，收集資料（包括：招聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、專業(yè)資格證書等資料）。由行政人事主管分選資料，整理分類，交用人部門經(jīng)理初步篩選后，確定初試人員名單及日期，由總經(jīng)辦人事管理主管填寫“面試人員通知單”（附錄7）。初試：由人事管理主管及用人部門負(fù)責(zé)組織，以基本素質(zhì)考察為主，兼顧專業(yè)技能。應(yīng)聘人員須交驗(yàn)本人身份證、學(xué)歷證、職稱證書原件及復(fù)印件，并填寫“招聘職員登記表”（附錄8）及“員工入職審批表（附錄9）。面試結(jié)束后由參加面試人員填寫“面試人員測(cè)評(píng)表”（附錄10）

8、,初試合格者推薦用人部門進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試：用人部門及主管總監(jiān)對(duì)應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)專業(yè)技能進(jìn)行考核，合格者推薦參加終試。終試：部門經(jīng)理級(jí)以下員工由總經(jīng)理進(jìn)行終試并確定，部門經(jīng)理以上員工由公司主管副總和總經(jīng)理終試并確定。依據(jù)終試結(jié)果進(jìn)行初錄，被錄取人員由辦公室人事管理主管負(fù)責(zé)安排到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。通過(guò)復(fù)試及體檢合格的應(yīng)聘人員，經(jīng)主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用后，由辦公室人事管理主管填發(fā)“錄用通知書”（附錄11）。被錄用人員應(yīng)自接到錄用通知起三日內(nèi)備齊有關(guān)資料到辦公室報(bào)到，辦理上崗及擔(dān)保手續(xù)“經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書”（附錄12）后，參加崗前培訓(xùn)。辦公室通知錄用人員辦理上崗手續(xù)。復(fù)試落選資料存入公司人才庫(kù)。第11條招聘

9、紀(jì)律招聘程序是招聘質(zhì)量的重要保證，任何部門及人員不得違犯。應(yīng)聘人在考核中作弊或謊報(bào)履歷、偽造證件，直接取消其應(yīng)聘資格；已上崗的，公司保留直接辭退權(quán)；招聘考核人在面試或考核、考試中弄虛作假、循私舞弊、損壞公司名譽(yù)，一律給予降級(jí)、降職或辭退處理。第四章試用、轉(zhuǎn)正及擔(dān)保第12條新聘員工一律實(shí)行試用制度，試用期3個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。急需聘用的專業(yè)技術(shù)人員或試用期間業(yè)績(jī)突出者由用人部門推薦，總經(jīng)理批準(zhǔn)可以提前轉(zhuǎn)正。第13條新聘員工試用期間，其直接上級(jí)對(duì)試用期員工有工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督和評(píng)價(jià)責(zé)任，并對(duì)其進(jìn)行考核，考核內(nèi)容為：專業(yè)知識(shí)和技能、工作完成質(zhì)量，工作方法和效率，工作態(tài)度、組織紀(jì)律及團(tuán)隊(duì)精神、綜

10、合素質(zhì)及潛力。第14條新聘員工試用期經(jīng)部門考核不合格者可隨時(shí)辭退。第15條試用期員工請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)7大者，公司保留辭退權(quán)利。第16條轉(zhuǎn)正辦公室在新聘員工試用期滿前10天應(yīng)及時(shí)通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，由員工本人填寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”（附錄13）和“員工轉(zhuǎn)正審批表”（附錄14）并報(bào)直接上級(jí)填寫鑒定意見，隨后按照人事管理權(quán)限逐級(jí)審批。試用合格者予以轉(zhuǎn)正，不合格者限期辦理離職手續(xù)。第17條擔(dān)保公司所有員工均應(yīng)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。新聘員工須辦妥擔(dān)保手續(xù)后方能報(bào)到上崗，擔(dān)保資料由公司保存。團(tuán)體擔(dān)保：資本充實(shí)，經(jīng)合法登記的工商企業(yè)單位；個(gè)人擔(dān)保：有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保能力的個(gè)人。擔(dān)保人資格A、有固定居住地；B、西安市戶口；C、收入穩(wěn)

11、定，有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保能力（月平均收入不低于800元并提供相應(yīng)證明）；被擔(dān)保人的配偶或本公司現(xiàn)職人員均不得作為擔(dān)保人。擔(dān)保人資質(zhì)排序：國(guó)家公職人員、事業(yè)單位人員、國(guó)企人員及公司認(rèn)可的其他人員。被擔(dān)保人如有下列事項(xiàng)之一者，擔(dān)保人應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被擔(dān)保人辦理離職手續(xù)。A、違犯本公司有關(guān)規(guī)章，營(yíng)私舞弊、盜竊及其它不法行為使公司蒙受損害者；B、侵占公司財(cái)產(chǎn)或挪用資金無(wú)法追回造成重大經(jīng)濟(jì)損失者者；C、瀆職或擅離職守給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者。第18條擔(dān)保人的變更擔(dān)保人的職業(yè)或住址如有變更，應(yīng)由擔(dān)保人或被擔(dān)保人在10日內(nèi)以書面形式通知綜合辦公室。員工職務(wù)晉升，公司如認(rèn)為原擔(dān)保人不能承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時(shí)，該員工

12、應(yīng)及時(shí)更換擔(dān)保人。擔(dān)保人因故退出擔(dān)?；蛞蚱渌騿适鋼?dān)保資格時(shí)，擔(dān)保人或被擔(dān)保人應(yīng)在10日內(nèi)以書面形式通知公司解除原擔(dān)保合同，由被擔(dān)保人另行辦理?yè)?dān)保手續(xù)，返還原繳擔(dān)保合同后解除擔(dān)保責(zé)任。公司對(duì)員工的擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知該員工限期更換擔(dān)保人。第19條審核擔(dān)保手續(xù)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第20條公司員工離職，在辦妥移交手續(xù)后兩年內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)可返還原擔(dān)保書，解除原擔(dān)保人的擔(dān)保責(zé)任。第21條違犯本擔(dān)保規(guī)定者公司可對(duì)被擔(dān)保人停職、停薪或予以辭退。第五章附錄附錄1增（減）編制申請(qǐng)表附錄2員工增減變動(dòng)表附錄3人才需求統(tǒng)計(jì)表附錄4上季度人員情況變動(dòng)表附錄5招聘崗位職務(wù)描述附錄6人員招聘增補(bǔ)申請(qǐng)表附錄

13、7面試人員通知單附錄8招聘職員登記表附錄9員工入職審批表附錄10面試人員測(cè)評(píng)表附錄11錄取通知書附錄12經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書附錄13轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表附錄14轉(zhuǎn)正審批表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.2辭職辭退管理制度制度名稱辭職辭退管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定公司辭職辭退管理制度，保證員工合法權(quán)益，改進(jìn)管理，維護(hù)公司形象。第2條適用范圍適用于公司員工的辭職、辭退。第3條職責(zé)各部門經(jīng)理及行政人事主管：負(fù)責(zé)按本制度執(zhí)行。綜合辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章辭職、辭退說(shuō)明第4條辭職說(shuō)明（有T列情況之f可提出辭職）：試用期內(nèi)不適應(yīng)工作要求者；試用期滿，雙方不能達(dá)

14、成一致意見的；因個(gè)人原因/、能勝任工作者。第5條辭退說(shuō)明（有T型情況之f,可由員工所在部門經(jīng)理填寫“辭退員工審批表”（附錄1）,報(bào)其主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以辭退）：試用期內(nèi)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)考核三次成績(jī)均不合格者；不能勝任本職工作者；不服從公司或部門工作調(diào)配者；違反國(guó)家法律或公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律W節(jié)嚴(yán)重者；有兼職行為者；其它行為。第三章程序第5條辭職員工辭職應(yīng)提前（試用期員工提前10天，正式員工提前30天）向部門經(jīng)理遞交“員工辭職審批表（附錄2）,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意，送主管副總簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事主管審核并通知該員工按照“離職結(jié)算表（附錄3）辦理工作移交及清理手續(xù)。

15、辭職員工在工作移交期間，須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，按照公司規(guī)定辦理移交手續(xù)。移交工作應(yīng)按“離職結(jié)算表”逐項(xiàng)移交，行政人事主管審核合格后，辦理退檔、注銷工資、等手續(xù)并備案。行政人事主管對(duì)辭職人員必須進(jìn)行辭職面談。第6條辭退部門因員工個(gè)人能力等原因認(rèn)定員工不適合其崗位工作時(shí)，需首先跟員工面談，書面提出績(jī)效改進(jìn)建議；對(duì)經(jīng)過(guò)兩個(gè)月工作仍無(wú)改進(jìn)成效者，部門可填寫“辭退員工審批表”由主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并申請(qǐng)?jiān)搯T工予以待崗。辦公室審核后為待崗員工在待崗期間每月發(fā)放當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低生活費(fèi)用。公司可為待崗人員在待崗期間推薦或提供l2次本公司內(nèi)部上崗機(jī)會(huì)，如在一個(gè)月內(nèi)公司無(wú)接收部門或員工本人不愿在公司其它崗位

16、任職時(shí)，行政人事主管提出勸辭意見，由員工提交辭職報(bào)告，辦理辭職手續(xù)。第7條員工辦理辭職、辭退手續(xù)，須在得到批準(zhǔn)后10日內(nèi)（試用期員工在3天內(nèi)）辦理完所有工作移交手續(xù)。首先辦理員工本職工作的交接：移交人、接交人和監(jiān)交人必須在“離職結(jié)算表”上簽名；其次辦理和其它部門工作的交接：該部門經(jīng)理須在相應(yīng)的表格里簽署“無(wú)工作聯(lián)系”或“手續(xù)已滿”并簽名；最后，離職員工的部門經(jīng)理審核離職手續(xù)辦理情況，簽署意見后由離職員工報(bào)辦公室審核后，人事管理主管方可辦理該員工的離職人事手續(xù)。無(wú)特殊原因逾期不辦理工作交接或因個(gè)人原因未按期辦理交接者，逾期一天，從該員工風(fēng)險(xiǎn)工資中扣除50元；逾期超過(guò)30天者，公司視其為自動(dòng)離職并

17、予以除名，扣除該員工風(fēng)險(xiǎn)工資。對(duì)存在業(yè)務(wù)或經(jīng)濟(jì)手續(xù)且又不及時(shí)清理者，公司將移交有關(guān)部門處理，直至通過(guò)法律等形式追究。第8條未按程序辦理辭職、辭退手續(xù)者：未造成損失者，給予直接上級(jí)扣除風(fēng)險(xiǎn)工資500元的處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者：a、要求本人賠償因此給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失；觸及法律的，移送司法機(jī)關(guān)處理。b、無(wú)法找到本人的由擔(dān)保人負(fù)責(zé)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。第9條離職面談目的：查明離職原因，及時(shí)改進(jìn)工作和管理；增加溝通，挽留優(yōu)秀員工；感謝員工貝獻(xiàn),維護(hù)公司形象。員工提出辭職時(shí)，其直接上級(jí)應(yīng)與其進(jìn)行溝通面談，充分了解員工心態(tài)和存在的問(wèn)題，在必要時(shí)予以挽留。第10條辦公室人事勞資主管通過(guò)面談，充分了解離職員工的離

18、職原因、工作去向、新公司職位、收入等情況，為改進(jìn)人力資源管理工作積累經(jīng)驗(yàn).第四章附錄附錄1辭退員工審批表附錄2員工辭職審批表附錄3離職結(jié)算表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.3人事檔案管理制度制度名稱人事檔案管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定人事檔案管理制度，加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，為發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和選拔人才、開發(fā)人力資源提供詳實(shí)可靠的依據(jù)。第2條適用范圍全體員工的人事檔案管理。第3條職責(zé)行政人事主管：應(yīng)維護(hù)人事檔案的完整性和真實(shí)性，嚴(yán)守機(jī)密。定期清理檔案，依程序銷毀過(guò)期檔案。綜合辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第一章內(nèi)容第4條人事檔案內(nèi)容：?jiǎn)T工人事檔案

19、是按照國(guó)家政策，在培養(yǎng)、選拔和任用等工作中形成的記載員工個(gè)人經(jīng)歷、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文件資料，是歷史和全面地考察了解、正確選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。新聘員工人事資料?？己藱n案：日?？己思澳甓瓤己擞涗洝趧?dòng)合同考勤、工資檔案人事任免記錄調(diào)配記錄獎(jiǎng)懲記錄保險(xiǎn)檔案離職手續(xù)其它人事方面應(yīng)以檔案形式保存的資料第5條檔案管理員工入司人事檔案由辦公室人事管理主管實(shí)行管理，每二年定期集中移交檔案管理員。離職員工人事檔案由總經(jīng)辦人事管理主管每年13月31日前將本年度離職員工人事檔案集中移交檔案管理員。員工個(gè)人檔案由公司指定的機(jī)構(gòu)（現(xiàn)由西安巾高新區(qū)人才交流中心托管）托管，托管費(fèi)用由公司予

20、以報(bào)銷。在檔案托管期內(nèi)離職的員工，托管費(fèi)用按未供職時(shí)間從工資中扣除。第6條查閱、借出因員工的調(diào)動(dòng)、晉升、出國(guó)、福利待遇、政審、紀(jì)檢等情況需要查閱人事檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循以下程序：查閱人應(yīng)持本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的“人事檔案查閱審批表”（附錄1）,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，在人事管理主管處或檔案室登記后進(jìn)行查詢。在允許的范圍內(nèi)查閱。在指定的地方杳閱，不得將人事檔案帶出檔案室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)制人事檔案。查閱人不得在人事檔案上圈劃、涂抹，更不能抽走檔案中的材料。人事檔案一般不予外借。特殊情況必須外借時(shí)，借用人填寫“員工借用檔案審批表”（附錄2）經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后，方可借出，但必

21、須限期歸還。第三章附錄附錄1人事檔案查閱審批表附錄2員工借用檔案審批表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.4考勤管理制度制度名稱考勤管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定考勤管理制度，提高公司員工組織紀(jì)律性，以增強(qiáng)員工安全感、歸屬感，建立符合本公司發(fā)展需要的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。第2條適用范圍全體員工。第3條職責(zé)人事行政主管：負(fù)責(zé)考勤管理。綜合辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章考勤第4條公司考勤實(shí)行指紋打卡制。除特別規(guī)定外，所有員工均應(yīng)按規(guī)定早晚上、下班指紋打卡兩次。第5條員工當(dāng)日正常出勤，因故未能打卡應(yīng)在情況發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，到辦公室說(shuō)明原因，確

22、認(rèn)當(dāng)日考勤。第6條員工上班期間因公外出，須到辦公室進(jìn)行登記備案（見附錄1）。第7條考勤期間為每月1日至當(dāng)月31日止。每月4日前辦公室根據(jù)當(dāng)月打卡記錄、未打卡的原因說(shuō)明以及部門經(jīng)理的確認(rèn)作為依據(jù)，統(tǒng)計(jì)月考勤報(bào)表。第8條員工曠工每天扣罰2倍日標(biāo)準(zhǔn)工資，曠工三天予以開除。遲到、早退30分鐘，每次罰款20元；30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)，扣除半日工資。如無(wú)故一天未指紋打卡，事后又無(wú)說(shuō)明，一律按曠工處理；上班未打卡或下班未打卡且事后又無(wú)說(shuō)明者，分別按照遲到、早退處理。第9條如因工作需要倒班，各部門經(jīng)理應(yīng)提前兩天將經(jīng)主管副總審批后的倒班時(shí)間及人員名單提交辦公室。倒班仍需實(shí)行指紋打卡。工地如遇特殊情況，須經(jīng)項(xiàng)目部

23、經(jīng)理及主管副總審批后報(bào)辦公室備案。第10條若因工作需要加班，須將加班人員名單及加班時(shí)間經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，主管副總審批后提交辦公室。第11條按公司規(guī)定作息時(shí)間上下班，無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假及忘打卡員工，每月獎(jiǎng)勵(lì)50元全勤獎(jiǎng)。第三章請(qǐng)假第12條請(qǐng)假原則：“有事先行請(qǐng)假，批準(zhǔn)方可離崗”。員工請(qǐng)假應(yīng)先填寫“請(qǐng)假單”（見附錄2）,根據(jù)權(quán)限逐級(jí)批準(zhǔn)。第13條事假：2天以內(nèi)（含2大）由部門經(jīng)理審核，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；2天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，交辦公室，力可離崗。第14條緊急情況：特別情況需馬上離崗者，應(yīng)征得直接上級(jí)批準(zhǔn)。第15條病假：1天以內(nèi)（含1天）由部門經(jīng)理證明、批準(zhǔn)；超過(guò)1天必須憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)肩效證明按

24、第4.2.1項(xiàng)審批權(quán)限進(jìn)行審批，否則按事假處理。第四章加班第16條加班時(shí)間應(yīng)優(yōu)先相沖抵因病或因事請(qǐng)假時(shí)間，沖抵后剩余加班在月底由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)隨考勤報(bào)辦公室，務(wù)-進(jìn)行匯總后，給予相應(yīng)加班補(bǔ)貼（補(bǔ)貼辦法另行頒布）。第17條休假換休按正常出勤計(jì)算。病假期間每天扣發(fā)50%勺日標(biāo)準(zhǔn)工資，病假連續(xù)30天以上者每月發(fā)給生活費(fèi)300元。事假扣發(fā)日標(biāo)準(zhǔn)工資。第五章附錄附錄1因公外出登記表附錄2請(qǐng)假單編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.5加班管理制度制度名稱加班管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定員工加班管理制度，使加班作業(yè)制度化、合理化，提高員工工作效率，保障公司工作

25、正常開展。第2條適用范圍全體員工。第3條職責(zé)各部門經(jīng)理及行政人事主管：負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。綜合辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章加班第4條管理人員：加班不計(jì)津貼（國(guó)家法定假日或公司假日值班除外），其加班作為換休處理；第5條員工：平時(shí)加班指周一到周五正常工作時(shí)間以外之加班時(shí)間；假日加班指法定休息日（周六、周日）及公司假日加班時(shí)間；法定節(jié)假日加班，以日標(biāo)準(zhǔn)工資的300%+算；員工加班可視具體情況計(jì)發(fā)加班津貼或累計(jì)為相應(yīng)的換休。員工需換休一天時(shí)，本人提出申請(qǐng)并填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)所在部門同意即可換休，請(qǐng)假單送交辦公室人事管理主管處計(jì)入當(dāng)月考勤；換休時(shí)按請(qǐng)假手續(xù)辦理。第三章作業(yè)流程第6條加班申請(qǐng)公司原則

26、上不鼓勵(lì)加班，若確需加班，各部門依實(shí)際加班需求，事先填寫“加班申請(qǐng)單”（附錄1）,經(jīng)部門經(jīng)理（項(xiàng)目部需先經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核）簽核于當(dāng)日下班前半小時(shí)交辦公室備案（特殊情況須在次日上午12時(shí)前補(bǔ)辦加班審批手續(xù)）。加班時(shí)，需按正常出勤實(shí)行刷卡。第7條加班規(guī)定加班實(shí)際時(shí)間超出預(yù)計(jì)時(shí)間部分，需經(jīng)部門經(jīng)理簽核后，方予計(jì)算。加班時(shí)間以小時(shí)為計(jì)算單位。2小時(shí)為計(jì)核點(diǎn)，不足2小時(shí)部分，不予計(jì)算。加班時(shí)間內(nèi)，如因擅離職守而造成重大事故或重大經(jīng)濟(jì)損失者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司和部門月人均加班時(shí)限依勞動(dòng)法規(guī)和公司明文而定，若因工作所需而超出限定部分，須由員工所在部門在當(dāng)月底提出簽呈，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可計(jì)算。第四章附錄

27、附錄1加班申請(qǐng)單編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.6出差管理制度制度名稱出差管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定公司出差管理制度，完善員工出差管理程序。第2條適用范圍全體員工第3條職責(zé)各部門經(jīng)理及行政人事主管：負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。綜合辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章內(nèi)容第4條出差審批員工因工作需要出差須事先填寫“出差命令書（附錄1）,按照審批權(quán)限逐級(jí)審批，分別送交辦公室和財(cái)務(wù)部備案。第5條員工依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的“出差命令書”辦理財(cái)務(wù)借款手續(xù)。第6條出差審批權(quán)限員工、部門經(jīng)理、副總出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差須報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。第7條出差考勤出差人出差返回

28、后應(yīng)到辦公室人事管理主管處確定出差天數(shù)。出差人員到達(dá)出差地點(diǎn)后應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系。第8條從出差地乘坐飛機(jī)返回者，應(yīng)在當(dāng)天上班；乘坐火車返回者，可休息半天后再上班。出差回來(lái)后未規(guī)定上班者，按曠工論處。第三章附錄附錄1出差命令書編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.7培訓(xùn)管理制度制度名稱培訓(xùn)管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定員工培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)工作規(guī)范化、持續(xù)化，提高全體員工的工作技|氏工作效率；實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力。第2條適用范圍適用于公司全體員工的培訓(xùn)管理。第3條職責(zé)各部門：確定本部門崗位培訓(xùn)需求，制定

29、崗位培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施?？偣まk：按生產(chǎn)質(zhì)量管理的需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。辦公室：負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和新聘員工培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織實(shí)施及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案。辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章培訓(xùn)的基本原則及基本內(nèi)容第4條公司全體員工均應(yīng)按行業(yè)管理規(guī)范和各自崗位要求接受培訓(xùn)教育。第5條培訓(xùn)應(yīng)肩明確的目的性，從公司及員工的工作實(shí)際出發(fā)，理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用，與崗位特點(diǎn)緊密結(jié)合。第6條專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)與企業(yè)文化培訓(xùn)兼顧。除了培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)技能外，應(yīng)與企業(yè)目標(biāo)、團(tuán)對(duì)建設(shè)、企業(yè)制度、企業(yè)文化等相結(jié)合。第7條培訓(xùn)要制度化、規(guī)范化、持續(xù)化，所有培訓(xùn)要建立培訓(xùn)檔案

30、和相關(guān)記錄。第8條培訓(xùn)的基本內(nèi)容包括：國(guó)家制定的行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定；崗位操作技能、企業(yè)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識(shí)及企業(yè)文化等內(nèi)容。第三章培訓(xùn)目的第9條通過(guò)培訓(xùn)使全體員工知法、懂法、守法，遵章守紀(jì)。第10條通過(guò)持續(xù)培訓(xùn)使全體員工明確質(zhì)量第一的原則，了解本崗位的質(zhì)量責(zé)任。第11條使全體員工熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)，能正確按規(guī)范操作。第12條通過(guò)培訓(xùn)使各級(jí)管理人員管理水平及人員素質(zhì)進(jìn)一步提高。第13條使全體員工掌握企業(yè)的規(guī)章制度，了解企業(yè)的文化，提高員工的積極性和企業(yè)的凝聚力。第四章培訓(xùn)方式第14條公司采用三級(jí)培訓(xùn)：公司集中培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)、分班組培訓(xùn)。第15條組織培訓(xùn)人員到相關(guān)企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)、實(shí)

31、習(xí)。第16條公司可派遣員工參加有關(guān)單位舉辦的各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班和研討班，使他們成為公司的培訓(xùn)業(yè)務(wù)力量。第17條采用跨部門、換崗位培訓(xùn)：根據(jù)各部門工作需要，采取進(jìn)行相關(guān)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)或換崗培訓(xùn)。如質(zhì)量管理知識(shí)、生產(chǎn)知識(shí)、計(jì)算機(jī)及英語(yǔ)等。第五章培訓(xùn)計(jì)劃的制定第18條部門根據(jù)員工崗位職責(zé)，上年度工作和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)情況及員工年度工作目標(biāo)，確定崗位培訓(xùn)需求，制定“部門崗位培訓(xùn)計(jì)劃”（附錄1）,上報(bào)總經(jīng)辦。第19條總工辦根據(jù)行業(yè)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量管理的要求，提出對(duì)培訓(xùn)的基本要求，制定“生產(chǎn)安全年度培訓(xùn)計(jì)劃”（附錄2）,上報(bào)辦公室。第20條辦公室依據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡，把培訓(xùn)用到最迫切的、最需要的地方，制定“公

32、司年度培訓(xùn)計(jì)劃”（附錄3）;會(huì)同各部門制定“新員工培訓(xùn)計(jì)劃”（附錄4）;制定培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)主管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第21條年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，發(fā)至各部門實(shí)施。年度培訓(xùn)計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中可根據(jù)實(shí)施情況進(jìn)行滾動(dòng)修訂。第六章培訓(xùn)程序第22條教學(xué)用具準(zhǔn)備：教學(xué)用具由總經(jīng)辦培訓(xùn)專員準(zhǔn)備；如需購(gòu)置，填寫購(gòu)置申請(qǐng)單，逐級(jí)簽批后購(gòu)置。第23條培訓(xùn)場(chǎng)地準(zhǔn)備：培訓(xùn)前，辦公室人事主管根據(jù)培訓(xùn)要求檢測(cè)、試用培訓(xùn)用具、設(shè)備、布置場(chǎng)地，確保正常。第24條培訓(xùn)師授課準(zhǔn)備：培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)講授內(nèi)容積極備課，準(zhǔn)備教材、講義，做好充分的授課準(zhǔn)備，并于授課前5日將培訓(xùn)講義報(bào)至辦公室審稿。第25條擬訂、下發(fā)培訓(xùn)通知

33、：辦公室行政人事主管負(fù)責(zé)下發(fā)培訓(xùn)通知書和培訓(xùn)邀請(qǐng)函，注明培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、目的、內(nèi)容、授課人、課程表、參加人、考核方式、培訓(xùn)紀(jì)律、注意事項(xiàng)。第26條簽到：受訓(xùn)人員在“人員培訓(xùn)簽到表（附錄5）上簽到。第27條宣布培訓(xùn)紀(jì)律，具體內(nèi)容如下：A.不準(zhǔn)無(wú)故遲到、缺席、中途退席；B.須按統(tǒng)一安排在指定區(qū)域就座；C.手機(jī)須關(guān)掉或調(diào)為振動(dòng)、保持課堂安靜、維持正常課堂秩序D.認(rèn)真聽課，做好課堂記錄。E.未經(jīng)允許不準(zhǔn)亂發(fā)言，鼓倒掌。F.不準(zhǔn)交頭接耳、吃零食、睡覺或做其它與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的事。以上紀(jì)律如有違反，將受到相應(yīng)紀(jì)律處罰并記入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。第28條授課培訓(xùn)師所講內(nèi)容應(yīng)與本次培訓(xùn)的目的相一致，應(yīng)講透重點(diǎn)、難點(diǎn)。輕

34、機(jī)械講授，重親身感受，鼓勵(lì)參與，讓學(xué)員充分參與進(jìn)來(lái)，以調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)上要重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、新穎。每位參加培訓(xùn)人員要有自己專用的培訓(xùn)記錄，培訓(xùn)記錄要求整潔完整。第29條培訓(xùn)考核每次培訓(xùn)應(yīng)按規(guī)定對(duì)接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行管理第30條考核方式：A.口頭問(wèn)答或演示，對(duì)口試及演示結(jié)果做出書面記錄。B.書面考試，由培訓(xùn)師及本次培訓(xùn)主管部門出題，嚴(yán)格監(jiān)考。C.檢查培訓(xùn)人員的記錄，抽查結(jié)果作書面記錄。第31條對(duì)缺席培訓(xùn)或考核的人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn)及補(bǔ)考。第32條培訓(xùn)考核不合格的人員應(yīng)下崗重新培訓(xùn)和考核，經(jīng)培訓(xùn)和考核三次成績(jī)?nèi)圆缓细裾?，公司將予以辭退。第33條培訓(xùn)評(píng)估評(píng)

35、估作為培訓(xùn)體系的重要一環(huán)，對(duì)強(qiáng)化培訓(xùn)重點(diǎn)、修正培訓(xùn)設(shè)計(jì)、總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有重要作用。評(píng)估包括對(duì)培訓(xùn)效果、培訓(xùn)師、參加者等全方位、多角度評(píng)估。第34條評(píng)估形式評(píng)估小組評(píng)估，采用旁聽形式，由培訓(xùn)干事及其他相關(guān)人員組成評(píng)估小組對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估。問(wèn)卷調(diào)查，以問(wèn)卷形式對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)情況調(diào)查。第35條評(píng)估內(nèi)容培訓(xùn)師的評(píng)估，由培訓(xùn)專員填寫“培訓(xùn)師評(píng)估表”（附錄6）0A、基本素質(zhì)：培訓(xùn)進(jìn)程的組織與控制、語(yǔ)言表述的藝術(shù)性；R培訓(xùn)技巧：設(shè)問(wèn)的技巧、講授的技巧、激勵(lì)的技巧、吸引學(xué)員注意力的技巧；G培訓(xùn)師風(fēng)格：親和力、感召力是否善于調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性；D培訓(xùn)效果：培訓(xùn)內(nèi)容的適用性，學(xué)員知識(shí)、技能的掌握程度。對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)估，由

36、培訓(xùn)干事填寫“員工培訓(xùn)測(cè)評(píng)表”（附錄7）0A、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)考察R考核成績(jī)G培訓(xùn)前后工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變D培訓(xùn)后的跟蹤調(diào)查，業(yè)績(jī)變化對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估A目標(biāo)是否達(dá)到R培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)是否合理G培訓(xùn)是否具有針對(duì)性D培訓(xùn)效果達(dá)成情況第36條評(píng)估時(shí)間即時(shí)評(píng)估：培訓(xùn)過(guò)程中和培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行的評(píng)估、測(cè)試、問(wèn)卷等。跟蹤評(píng)估：培訓(xùn)結(jié)束后1-3個(gè)月內(nèi)，最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月時(shí)進(jìn)行的評(píng)估。第七章培訓(xùn)協(xié)議和承諾第37條員工參加培訓(xùn)，凡公司單次支出培訓(xùn)費(fèi)用在1000元（含1000元）人民幣以上的，員工須與公司簽訂“員工培訓(xùn)協(xié)議書”（附錄8）:凡公司單次支出培訓(xùn)費(fèi)用在1000-1500（含1500）元人民幣，員工須向公司承諾至少

37、服務(wù)1年；費(fèi)用在1500-3000（含1500）元人民幣，員工須向公司承諾至少服務(wù)2年；費(fèi)用在3000-5000元人民幣，員工須向公司承諾至少服務(wù)3年；超過(guò)5000元人民幣，由公司與員工另行商定。第38條公司員工持有的執(zhí)業(yè)資格證書由單位統(tǒng)一出資更換的，員工至少在公司服務(wù)至證書規(guī)定的有效期限止。第39條若服務(wù)期未滿，員工因個(gè)人原因提前離職，應(yīng)按年平均遞減比例計(jì)算向公司支付待遞減培訓(xùn)及證書更換費(fèi)用。因違紀(jì)被公司辭退的員工亦應(yīng)按年平均遞減比例計(jì)算向公司支付待遞減培訓(xùn)及證書更換費(fèi)用。第40條培訓(xùn)檔案建立辦公室負(fù)責(zé)為每一位接受培訓(xùn)的員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案，包括：?jiǎn)T工接受的所有培訓(xùn)簽到表、“員工培訓(xùn)記錄”（

38、附錄9）、考核試題、考核結(jié)果、資格認(rèn)可的憑證資料、外培人員的工作總結(jié)及其它相關(guān)資料。辦公室應(yīng)定期對(duì)員工培訓(xùn)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析并反饋給相關(guān)部門，作為進(jìn)一步制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。第八章附錄附錄1部門崗位培訓(xùn)計(jì)劃附錄2生產(chǎn)安全年度培訓(xùn)計(jì)劃附錄3公司年度培訓(xùn)計(jì)劃附錄4新員工培訓(xùn)計(jì)劃附錄5員工培訓(xùn)簽到表附錄6培訓(xùn)師評(píng)估表附錄7員工培訓(xùn)測(cè)評(píng)表附錄8員工培訓(xùn)協(xié)議書附錄9員工培訓(xùn)記錄編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期制度名稱福利管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定公司福利制度，增強(qiáng)員工安全感、歸屬感，建立符合公司發(fā)展需要的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。第2條適用范圍全體員工。第3條職責(zé)

39、行政人事主管：負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行。綜合辦公室主任：監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章內(nèi)容第4條法定假期元旦：元月一日1天三八節(jié)：3月8日（女職工）0.5天五一節(jié)：5月1日1天國(guó)慶節(jié)：10月1、2、3日3天春節(jié)：（農(nóng)歷）大年三十、大年初一、初二3天端午節(jié)、清明節(jié)、中秋節(jié)各1天第5條法定休息日：1天（每周日）第6條產(chǎn)假：按照國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第7條婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假3天，假期必須自結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)休完。第8條喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟、姐妹）去世，可享受帶薪喪假3天o第9條年假：工齡滿1年的員工可享受帶薪年休假5天。司齡每增加1年假期相應(yīng)增加1天，最長(zhǎng)不超過(guò)10天

40、。年休假期內(nèi)不扣發(fā)工資。第10條換休假：加班按規(guī)定可換休，換休期間不扣發(fā)工資，不計(jì)為缺勤。第11條以上休假程序均應(yīng)按考勤制度中的請(qǐng)假程序辦理。第12條社會(huì)保險(xiǎn)：公司為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)。第13條以上福利待遇，均指與公司簽定正式勞動(dòng)合同的員工方可享受，臨時(shí)聘用人員按雙方合同約定條款執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.9公司文件、合同管理規(guī)程制度名稱公司文件、合同管理規(guī)程受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的本規(guī)程明確了公司文件、合同的擬訂、評(píng)審、修改、簽署、執(zhí)行、收發(fā)歸檔的過(guò)程。第2條適用范圍本規(guī)程適用于公司所有文件、合同。第3條職責(zé)本規(guī)程的歸口管理部門

41、為綜合辦公室；造價(jià)管理部負(fù)責(zé)工程類合同、設(shè)計(jì)類合同、采購(gòu)合同的擬定、修改和執(zhí)行；銷售管理部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)銷售合同、租賃合同、廣告合同的擬定、修改和執(zhí)行；綜合辦公室部負(fù)責(zé)公司名下住宅及商業(yè)用房租賃合同的擬定、修改、執(zhí)行；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司融資合同、貸款協(xié)議的擬定、修改、執(zhí)行；綜合辦公室負(fù)責(zé)綜合類合同的擬定、修改、執(zhí)行。物業(yè)公司負(fù)責(zé)物業(yè)管理方面合同的擬定、修改、執(zhí)行。公司業(yè)務(wù)文件由各使用部門自行擬定，其它文件由辦公室擬定。綜合辦公室負(fù)責(zé)所有文件、合同的發(fā)放、歸檔工作。第二章控制要求第4條本公司所有合同采用會(huì)簽的方式進(jìn)行評(píng)審。第5條各類會(huì)簽合同由部門經(jīng)理及綜合辦公室指定主管法律事務(wù)工作人員簽署意見。其中材料采

42、購(gòu)合同會(huì)簽單中由銷售管理部、物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部簽署意見的應(yīng)由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。第6條由文件、合同擬訂部門按要求填寫會(huì)簽單，在合同會(huì)簽單上注明會(huì)簽的時(shí)間、所需份數(shù)（公司留存不得少于二份原件），同時(shí)為辦公室提供電子版合同。第7條所有合同由總經(jīng)理簽署，或授權(quán)簽署。第8條所有外來(lái)文件由接受部門交綜合辦公室登記、處理。第三章合同分類及會(huì)簽流程第9條合同分類工程合同：工程施工、綠化、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、天然氣、有線電視及通訊系統(tǒng)等合造價(jià)管理部邛目經(jīng)理部綜價(jià)辦公室一中年部一工辦一主仔刑總一總理理設(shè)計(jì)合同：規(guī)劃方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等合同。A、規(guī)劃方案合同造價(jià)管理部1州售管理部綜件辦公室一7

43、第H用工|辦一主下中總一總純班B、初步設(shè)計(jì)、施工圖、景觀設(shè)計(jì)合同造價(jià)管理部|球目經(jīng)理部一.售管理部除合辦公室|中務(wù)部總|工辦一主管副總十總布丁采購(gòu)合同A、土建類：(1)三大材(鋼材、木材、水泥)(2)外墻陶瓷、石材、玻璃(3)裝飾性材料(4)入戶門(5)防水、保溫材料，隔墻(6)鋁合金門窗B、暖通類：(1)空調(diào)機(jī)組(2)風(fēng)機(jī)盤管、新風(fēng)機(jī)組(3)冷卻塔(4)散熱器(5)風(fēng)口、風(fēng)閥(6)換熱設(shè)備、壓力容器(7)分、集水器(8)管道保溫材料(9)鍋爐C、電氣類：(1)發(fā)電機(jī)組(2)水表、電表(3)低壓配電箱、柜(4)電線電纜（5）燈具（6）開關(guān)面板（7）橋架、母線D給排水類：（1）、水泵（2）各種水

44、閥門（3）純凈水系統(tǒng)（4）給水管、排水管（5）水處理設(shè)備（6）消火栓箱、室外消防結(jié)合器（7）潔具（8）水箱E、其他類：（1）景觀、綠化（2）電梯F、會(huì)簽流程*土建類中的（2）、（3）、（4）、（5）、（6）,電氣類中的（1）、（5）、（6）,給排水類中的（3）、（4）、其他類中的（1）、（2）按下列流程會(huì)簽。材料設(shè)備部十乘目經(jīng)理部t銷n管理部一回花司一叫價(jià)管理部一財(cái)務(wù)琲一一一總工辦4歷前西總I經(jīng)理*暖通類中的（1）、（2）、（3）、（4）、（8）、（9）,電氣類中的（2）、（3）,給排水類中的（1）、（2）、（5）、（6）、（8）,按下列流程會(huì)簽。材料設(shè)備部4套目經(jīng)理部T物股公司一旭帕河部一財(cái)

45、務(wù)旅二。辦一I一主管副總1出經(jīng)理*土建類中的（1）,暖通類中的（5）、（6）、（7）,電氣類中的（4）、（7）,按下列流程會(huì)簽。材料設(shè)備部4小目經(jīng)理部T造卜介管理部一明*部一總工!辦一主依1總一總部?jī)唇?jīng)營(yíng)、銷售合同：商品房買賣合同、車庫(kù)買賣、租賃合同、土地轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目合作等合同A、商品房買賣、車庫(kù)買賣、車庫(kù)租賃合同范本銷售管理部十津價(jià)管理部物w公司一%毛部田川副總一總攔平B、土地轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目合作合同銷售管理部十瑋價(jià)管理部一|財(cái)產(chǎn)二W市副總F經(jīng)|理C、租賃合同：自有房屋租賃合同物業(yè)公司十年百公干財(cái)忻部二wy副總申機(jī)一D廣告合同：公司銷售、宣傳資料印制、大型宣傳活動(dòng)策劃、VI設(shè)計(jì)、廣告發(fā)布及網(wǎng)站建設(shè)等

46、合同銷售管理部十維合辦公室T財(cái)快部一北*副總二經(jīng)I理E、綜合類合同：固定資產(chǎn)采購(gòu)（一萬(wàn)元以上）、盆花租賃、公司禮品購(gòu)置、招聘發(fā)布綜合辦公室十財(cái)務(wù)部管副總一，總輪理F、物業(yè)管理合同：物業(yè)管理合同、外包服務(wù)（千元以上）、物業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)等合同*物業(yè)管理合同（范本）物業(yè)公司已出柞管理部T總河可考辦公室二財(cái)務(wù)部一主怦加總一總郎4*外包服務(wù)、物業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)合同物業(yè)公司卜歷管理部T總口萬(wàn)二春傘辦公室二師織部一主代加總一總緯多第四章文件分類及會(huì)簽流程第10條外來(lái)文件：上級(jí)文件、業(yè)務(wù)文件、非業(yè)務(wù)文件上級(jí)文件、非業(yè)務(wù)類文件外單位兼合辦公室8管副總一I總并理業(yè)務(wù)類文件外單位X目關(guān)部E緋合辦公室二上看副總一總紂理

47、第ii條公司文件：決定、通知、通報(bào)、函、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要等非業(yè)務(wù)類文件綜合辦公室+工管副總T總標(biāo)業(yè)務(wù)類文件擬稿部門十三副總二凈辦公室三口乖理第12條文件、合同會(huì)簽意見的修改：文件、合同如需修改，由綜合辦公室交擬稿部門。擬稿部門修改完畢，返還綜合辦公室進(jìn)行核查蓋章。綜合辦公室十城稿部門T綜尸公第四章收發(fā)與歸檔第13條收發(fā)會(huì)簽的文件、合同在綜合辦公室收發(fā)文登記本進(jìn)行登記；簽署完畢的文件、合同由綜合辦公室根據(jù)會(huì)簽單、收發(fā)文登記本予以審核、蓋章并發(fā)放。工程合同、設(shè)計(jì)合同、采購(gòu)合同、廣告合同、綜合類合同及經(jīng)營(yíng)銷售合同的發(fā)放部門與會(huì)簽單位相同。商品房買賣合同發(fā)至銷售管理部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司、檔案室。租

48、賃合同發(fā)至銷售管理部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司、檔案室。外包服務(wù)、物業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)合同發(fā)至物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、檔案室。各類合同范本發(fā)至擬稿部門、檔案室。公司文件按相關(guān)部門發(fā)放。第14條歸檔所有文件、合同匯簽單必須與文件、合同原件一并交由檔案室存檔。第五章附錄附錄1收發(fā)登記本附錄2會(huì)簽單編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.10會(huì)議管理制度制度名稱會(huì)議管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章目的第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議制度，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。第二章會(huì)議類別第2條總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。參加人員為總經(jīng)理、各主管副總、各部門經(jīng)理及相

49、關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。時(shí)間原則上定為每周六下午。例會(huì)由綜合辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次周周一下午呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第3條部門例會(huì)部門例會(huì)是由各部門經(jīng)理定期召開的工作例會(huì)。例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理封匕以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原貝黑第4條部門聯(lián)席會(huì)議部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或主管副總發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。會(huì)議由綜合辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安#卜時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理或牽頭主管副總審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第5條其他會(huì)議管理綜合辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，今編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)

50、給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及肩關(guān)服務(wù)人員。凡綜合辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前f報(bào)請(qǐng)綜合辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦公室有權(quán)安排合并召開。第三章會(huì)議的準(zhǔn)備第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，

51、對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。第10條會(huì)議形式的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第四章會(huì)議記錄第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。第12條公司總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由綜合辦公室主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議已決議事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣。會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最

52、遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽；0第五章會(huì)議違紀(jì)第14條遲到、早退的，第一次口頭警告，從第二次開始每次罰款10元，無(wú)故缺席罰款20元。罰款由綜合室主任簽發(fā)“罰款通知單”（附錄），三日內(nèi)當(dāng)事人必須將罰款直接交公司財(cái)務(wù)部，超過(guò)時(shí)限的，加倍處罰。第六章會(huì)議室管理第15條會(huì)議室由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議粗腰使用會(huì)議室，須事先向綜合辦公室申請(qǐng)，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。第16條會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦公室安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第17條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。第七章附則第18條

53、本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第19條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。第20條附錄罰款通知單編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改情況修改處數(shù)修改日期1.11印鑒管理制度制度名稱印鑒管理制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號(hào)第一章總則第1條目的制定公司印鑒管理制度，規(guī)范公司所有印鑒的管理和使用工作，維護(hù)公司印鑒的合法性、權(quán)威性、真實(shí)性、后效性。第2條適用范圍適用于公司及部門各種印鑒和特定業(yè)務(wù)的專用印鑒、部門章、簽字章的管理。第3條職責(zé)綜合辦公室：負(fù)責(zé)按本制度管理、使用公司印鑒；各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按本制度做好部門章的管理、使用辦公室主任和印鑒使用部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章使用規(guī)定第4條印鑒的種類公司印鑒：公司向政府主管機(jī)關(guān)登記、刻制和使用的印鑒或特定業(yè)務(wù)專用的印鑒，如公司印章、鋼印和公司合同專用章等。部門章：經(jīng)公司批準(zhǔn)使用的刻有公司部門名稱的印鑒。簽字章：刻有總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理姓名的印鑒。第5條印鑒的刻制公司所屬各部門刻制印章均須經(jīng)公司批準(zhǔn)成立該部門的正式文件?？讨茣r(shí)必須由本部門申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室憑公司介紹信今到印鑒管理機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)后進(jìn)行亥制，并