大連化物所手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

1、大連化物所手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)、系統(tǒng)要求本軟件需Android系統(tǒng)版本在4.0以上，所內(nèi)注冊(cè)郵箱登陸。二、系統(tǒng)登陸安裝后點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)入大連化物所手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)登陸界面，如圖1所示。應(yīng)用該系統(tǒng)全部功能，需要所內(nèi)郵箱登陸。勾選“記住密碼”，下次登陸無 需再次輸入密碼。勾選“自動(dòng)登陸”，下次登陸直接進(jìn)入系統(tǒng)，不顯示如圖1所 示界面?！熬C合新聞”、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”、“科技動(dòng)態(tài)”和“通知公告”的內(nèi)容，允許用戶 無需登陸即可瀏覽。記住密碼自動(dòng)登陸登陸圖1系統(tǒng)登陸三、主界面用戶使用所內(nèi)郵箱成功登陸后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖2所示。系統(tǒng)功能包含“化物所主頁”、“綜合新聞”、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”、“科技動(dòng)態(tài)”、“通知

2、公告”、“號(hào)碼查詢”、“通訊錄”和“所內(nèi)郵箱在網(wǎng)絡(luò)正常連接的狀態(tài)下支持軟件在線升級(jí)。有新版本發(fā)布，登錄后會(huì)自動(dòng) 提示軟件更新。如圖3所示，選擇“更新”即可下載新版本進(jìn)行軟件在線升級(jí)。圖2主界面圖3軟件更新四、化物所主頁如圖4所示，該功能實(shí)現(xiàn)了化物所主頁的一鍵鏈接。圖4化物所主頁五、綜合新聞、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科技動(dòng)態(tài)、通知公告如圖5所示，按照時(shí)間順序顯示最新新聞列表。下拉實(shí)現(xiàn)新聞列表刷新，上 拉加載前期內(nèi)容，點(diǎn)擊進(jìn)入內(nèi)容瀏覽。綜合新聞新聞內(nèi)容大連市委常委、市總工會(huì)主席微博力為 我所授予.十佳學(xué)習(xí)型單位”牌而辦公室 2014-1295我所舉辦科技管理骨干培訓(xùn)班人事處 2014-12-05中國科學(xué)院大連化

3、學(xué)物理研究所.北京三 聚環(huán)保新材料股份有限公司找略合作簽 科技處 201412-04我所舉辦第十六次行政工作交流會(huì)泰室 2014-1203我所文化講壇舉辦"讀萬卷書、行萬里路-一中國文化與世界”主題報(bào)告會(huì)辦公室 20】412Q3我所參加中科院落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任 物視頻會(huì)議辦公室 20】412心3中國石油工程建設(shè)公司大連設(shè)計(jì)分公司來所交流訪問中國科學(xué)院大連化學(xué)物理研究所北京三聚 環(huán)保新材料股份有限公司戰(zhàn)略合作簽約儀 式在我所舉行科技處 2014-12-0412月3日，我所與北京三聚環(huán)保新材料股份 有限公司戰(zhàn)略合作簽約儀式在能源基礎(chǔ)樓舉 行。所長張濤、三聚公司董手長劉雷分別代表雙 方在

4、協(xié)議書上簽字。三聚公司副總經(jīng)理升目 坤、蒲延芳、王寧生，總裁助理閆常群，我所相 關(guān)科研和管理人員出席活動(dòng)。簽約儀式由副所長 劉中民主持。圖5綜合新聞六、號(hào)碼查詢支持所內(nèi)員工電話號(hào)碼查詢。如圖6所示，輸入姓名，員工相關(guān)信息顯示在 列表中。支持模糊查詢，例如輸入“張二所有姓名中包含該字的員工信息可被 中令 I I o、支持通過辦公電話后四位號(hào)碼查詢員工姓名。例如輸入“9621”，可查到使 用該號(hào)碼員工信息。支持部門查詢。例如輸入“圖書”，可查到圖書檔案信息中心員工信息。點(diǎn)擊查詢到的員工信息后，彈出功能列表，如圖7所示。選擇“添加到聯(lián)系 人”，將所查信息按照設(shè)定格式自動(dòng)保存到聯(lián)系人列表；選擇“復(fù)制到

5、剪切板”, 所查信息將會(huì)被復(fù)制：選擇“撥打辦公電話”，將自動(dòng)撥通該員工辦公電話；選 擇“撥打手機(jī)”，將自動(dòng)撥通該員工手機(jī)；選擇“發(fā)送短信”，將給該員工發(fā)送信 息；選擇“發(fā)送郵件”，將連接到郵件模塊，給選定人員發(fā)送郵件。圖6電話號(hào)碼查詢圖7電話號(hào)碼查詢功能列表七、通訊錄通訊錄信息如下圖8所示，可以通過電話號(hào)碼查詢功能將聯(lián)系人信息自動(dòng)添 加進(jìn)來。添加聯(lián)系人姓名：理黎共間：20-106部門：圖書檔案信息中心由監(jiān)：lizhang座機(jī)：9621確定 取消八、所內(nèi)郵箱所內(nèi)郵箱包含“收件箱”、“寫郵件”、“已發(fā)送”、“草稿箱”和“回收站”功 能。點(diǎn)擊收件箱中郵件，進(jìn)行郵件閱讀和回復(fù)

6、。下拉刷新最新郵件，上拉加載前 期郵件。收件箱applprod g 人 ET , L -w1;二二二二applprodRapplprodI，8 q .moT/ rapplprod IWI-J口火滅鼻卜"FTr-iz=C4I 1，3已發(fā)這圖9收件箱寫郵件如圖10所示。收件人、抄送人和密送人都可從通訊錄中選擇，點(diǎn)擊 收件人、抄送人和密送人后面的加號(hào)即可。支持附件的發(fā)送。編輯郵件后成功發(fā)送的郵件，系統(tǒng)提示發(fā)送成功后，自動(dòng)保存到“已發(fā)送郵 件”中。編輯后不需要立即發(fā)送的郵件，按返回鍵，根據(jù)系統(tǒng)提示，將已編輯的郵件 保存在“草稿箱”中?！耙寻l(fā)送” 表如圖11所示寫郵件發(fā)送圖10寫郵件中保存已經(jīng)發(fā)送成功的郵件，點(diǎn)擊某封已發(fā)送郵件，彈出功能列 包含“查看”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“刪除”。圖11已發(fā)送郵件“草稿箱”中保存已編輯尚未發(fā)送的郵件。支持再次編輯和刪除兩項(xiàng)功能。草稿箱lizhangdkp.ac cn；測(cè)試2婀