采購計(jì)劃的編制培訓(xùn)課件(ppt 31頁)

1、任務(wù)3-1 采購計(jì)劃的編制學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)能夠分析企業(yè)采購計(jì)劃的合理性 1能夠編制簡單的采購計(jì)劃表 2知識(shí)目標(biāo)掌握影響采購計(jì)劃編制的各種因素 1了解采購計(jì)劃的編制與審核流程 2任務(wù)訓(xùn)練思維導(dǎo)圖知識(shí)學(xué)習(xí)技能訓(xùn)練任務(wù)情境每年年末都是李軍最為忙碌的時(shí)候，因?yàn)樗悄硻C(jī)械設(shè)備公司的采購助理。為了做好公司全年的采購計(jì)劃準(zhǔn)備和采購部的管理工作，他需要在每年末的時(shí)候明確下一年度采購部采購人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍、制定采購業(yè)務(wù)管理流程，還要根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層制定的企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃，向各部門收集并匯總物資采購需求和物資請(qǐng)購單。李軍讓部門同事對(duì)公司物資的庫存情況與各部門的采購需求進(jìn)行分析之后，又結(jié)合企業(yè)上一年度的生產(chǎn)狀況、

2、銷售狀況及經(jīng)營目標(biāo)，確定了采購需求和采購預(yù)算，再經(jīng)過公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理等審批之后，最終采購部對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行分析匯總，制定年度采購計(jì)劃。任務(wù)訓(xùn)練1.請(qǐng)問該機(jī)械設(shè)備公司為什么要編制采購計(jì)劃？在什么情況下需要編制采購計(jì)劃？2.請(qǐng)問李軍依據(jù)什么去編制采購計(jì)劃？采購計(jì)劃包括哪些內(nèi)容？制造企業(yè)和商業(yè)企業(yè)的采購計(jì)劃編制有什么區(qū)別？知識(shí)學(xué)習(xí)1.采購計(jì)劃的定義2.制定采購計(jì)劃的目的3.影響采購計(jì)劃的主要因素 4.采購計(jì)劃的編制5.采購計(jì)劃編制的技巧1.采購計(jì)劃的定義采購計(jì)劃的定義：企業(yè)管理人員在了解市場情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動(dòng)所做的預(yù)見性的安排與部署好的計(jì)

3、劃是成功的一半2.編制采購計(jì)劃的目的計(jì)劃物料需用的時(shí)間和數(shù)量，保障生產(chǎn)的連續(xù)性；配合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度；避免物料的積壓和資金占用；確立物料耗用的標(biāo)準(zhǔn)，以便控制采購數(shù)量和成本；選擇有利時(shí)機(jī)進(jìn)行采購；增強(qiáng)和保持企業(yè)在市場上的競爭力度 3.影響采購計(jì)劃的主要因素 1.采購環(huán)境2.年度銷售計(jì)劃和年度生產(chǎn)計(jì)劃3.用料清單(Bill of Material，BOM)4.存量管制卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6.生產(chǎn)效率7.采購預(yù)算與價(jià)格預(yù)期8.供應(yīng)商供貨能力及質(zhì)量狀況4.采購計(jì)劃的編制如果市場容量足夠，則只做訂單計(jì)劃即可供應(yīng)商認(rèn)證過程，即評(píng)估供應(yīng)商供貨的能力采購計(jì)劃編制程序準(zhǔn)備訂單計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)

4、需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單說明書評(píng)估訂單需求分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求計(jì)算訂單容量分析供應(yīng)資料計(jì)算總訂單容量（數(shù)量與時(shí)間）計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量物料剩余訂單容量物料供應(yīng)商群體總體訂單容量已承接訂單量制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求-計(jì)劃入庫-現(xiàn)有庫存+安全庫存下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-定單周期-緩沖時(shí)間 某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計(jì)，其生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬部，根據(jù)市場分析，今年的銷售量會(huì)比上一年增長了30%。為生產(chǎn)20萬部手機(jī)，公司需要采購某種零件60萬件才能保證生產(chǎn)。由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件

5、供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。供應(yīng)比例：A供應(yīng)商70%，B供應(yīng)商30%。A供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為80萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單；B供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為50萬件，已經(jīng)有24萬件的訂單。設(shè)測試的數(shù)量為此批樣件的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動(dòng)數(shù)量分別為0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為15天，緩沖時(shí)間為15天。 案例分析：編制認(rèn)證計(jì)劃根據(jù)此情況，公司做采購前分析編制認(rèn)證計(jì)劃。第一步：分析認(rèn)證需求 根據(jù)市場調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長30%，即需生產(chǎn)20（1+30%）=26萬件，才能滿足銷售需求。這時(shí)，該種零部件的需求量為：26（6020）=78萬件，比去年增長78-60=18萬件第二步

6、：計(jì)算認(rèn)證容量 根據(jù)需求，A供應(yīng)商需要供應(yīng)7870%=54.6萬件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)830%=23.4萬件才能滿足需求。但是A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬件，也已經(jīng)有24萬件的訂單。所以A供應(yīng)商+B供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到（80-40）+（50-24）=66萬件。第三步：制定認(rèn)證計(jì)劃 經(jīng)過比較，78-66=12萬件，公司還需要在進(jìn)行采購12萬件才能滿足需求。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對(duì)其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。 認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量=12+120.1%+120.

7、05%+120.05%=12.024萬件 開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間=31-15-15=1天 即要求從3月1號(hào)開始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為120240件。余量需求管理不能滿足現(xiàn)有采購量的部分稱為余量，通常因?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)量急速增長，或者供應(yīng)商發(fā)生變化而導(dǎo)致。采購計(jì)劃中最重要的環(huán)節(jié)之一就是對(duì)余量需求的管理。編制物料供應(yīng)目錄采購計(jì)劃編制的實(shí)施各種物料的類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、價(jià)格以及供應(yīng)來源采購目錄代碼采購目錄名稱A貨物類A03一、一般設(shè)備A03011、電器設(shè)備A03015 攝影、攝像器材A030106 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備物料采購量的計(jì)算物料需用量計(jì)算基礎(chǔ)資料銷售計(jì)

8、劃生產(chǎn)計(jì)劃物料需用清單備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃存量管制卡銷售計(jì)劃是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)（年度）銷售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量和交貨期，以及銷售收入、銷售利潤等。編制依據(jù)：以企業(yè)與客戶簽訂的供貨合同和對(duì)市場需求的預(yù)測采購計(jì)劃要為銷售計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供物料供應(yīng)的保證，制定采購計(jì)劃要以銷售計(jì)劃為主要依據(jù)。物料采購量的計(jì)算物料需用量計(jì)算基礎(chǔ)資料銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料需用清單備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃存量管制卡生產(chǎn)計(jì)劃是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)（年度）所生產(chǎn)產(chǎn)品品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)進(jìn)度以及生產(chǎn)能力的利用程度。預(yù)計(jì)生產(chǎn)量預(yù)計(jì)銷售量預(yù)計(jì)期末存貨量預(yù)計(jì)期初存貨量以銷售計(jì)劃為主要依

9、據(jù)，生產(chǎn)計(jì)劃決定采購計(jì)劃物料采購量的計(jì)算項(xiàng) 目第一季度第二季度第三季度第四季度合 計(jì)預(yù)計(jì)銷售量400045005000450018000加：預(yù)計(jì)期末存活量450500450500500預(yù)計(jì)需要量合計(jì)445050005450500018500減：期初存貨量400450500450400預(yù)計(jì)生產(chǎn)量405045504950455018100物料采購量的計(jì)算物料需用量計(jì)算基礎(chǔ)資料銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料需用清單備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃存量管制卡物料需用清單是由研究發(fā)展部或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部制成的，根據(jù)此清單可以精確計(jì)算出制造某一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。物料需用清單所列的耗用量（即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量

10、）與實(shí)際用量相互比較可以作為用料管制的依據(jù)。物料采購量的計(jì)算物料需用量計(jì)算基礎(chǔ)資料銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料需用清單設(shè)備維修和技術(shù)改造計(jì)劃基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃存量管制卡設(shè)備維修計(jì)劃是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)（年度）需要進(jìn)行修理設(shè)備的數(shù)量、修理的時(shí)間和進(jìn)度等。技術(shù)改造計(jì)劃是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)（年度）要進(jìn)行的各項(xiàng)技術(shù)改造項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果，以及實(shí)現(xiàn)技術(shù)改造所需要的人力、物資、費(fèi)用和負(fù)責(zé)執(zhí)行的單位。兩個(gè)計(jì)劃提出的物料需求品種、規(guī)格、數(shù)量和需要時(shí)間，是編制物料采購計(jì)劃的依據(jù)，采購計(jì)劃要為這兩個(gè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供物料保證物料采購量的計(jì)算物料需用量計(jì)算基礎(chǔ)資料銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃物料需用清單備維修計(jì)劃和技術(shù)改造

11、計(jì)劃基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃存量管制卡基本建設(shè)計(jì)劃是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)（年度）的建設(shè)項(xiàng)目、投資額、實(shí)物工程量、開工日期、建設(shè)進(jìn)度以及采用的有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額，這些都是編制采購計(jì)劃的依據(jù)?？蒲杏?jì)劃是指規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)（年度）進(jìn)行的科研項(xiàng)目?？蒲许?xiàng)目提出的各種物料需求是編制物料采購計(jì)劃的依據(jù)。物料需用量計(jì)算方法直接計(jì)算法又稱為定額計(jì)算法，用生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)定的產(chǎn)量乘以某物料的消耗定額，便得到該種物料的需用量。計(jì)算公式為：DQPD是計(jì)劃期物料需用量；Q是計(jì)劃產(chǎn)量；P物料消耗定額某企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)車床50臺(tái)，每臺(tái)車床耗用鋼材0.8噸，煤0.5噸，求生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)鋼材、煤的需用量？解：D鋼材500.840噸 D煤5

12、00.525噸即計(jì)劃期內(nèi)鋼材、煤的需用量分別為40噸、25噸。物料需用量計(jì)算方法間接計(jì)算法是指利用比例、系數(shù)或經(jīng)驗(yàn)等間接資料來估算某種物料的需用量。動(dòng)態(tài)分析法即根據(jù)歷史實(shí)際消耗水平和其他有關(guān)資料，并考慮計(jì)劃期內(nèi)的物料消耗等影響因素，利用一定的比例或系數(shù)來確定物料需用量的方法D（QtPbm）/QbD是計(jì)劃期物料需用量Qt是計(jì)劃期內(nèi)的計(jì)劃產(chǎn)量Qb是計(jì)劃前期實(shí)際產(chǎn)出量Pb是計(jì)劃前期實(shí)際物料消耗量m是物料消耗變動(dòng)系數(shù)某企業(yè)2003年生產(chǎn)電石1000噸，實(shí)際消耗石灰石1600噸，為了適應(yīng)市場需求，計(jì)劃在2004年提高產(chǎn)量至1500噸，并進(jìn)行技術(shù)革新使石灰石耗用量降低1%，求2004年石灰石需用量。D20

13、0415001600（11%）/10002376噸物料需用量計(jì)算方法間接計(jì)算法是指利用比例、系數(shù)或經(jīng)驗(yàn)等間接資料來估算某種物料的需用量。經(jīng)驗(yàn)估算法是指按照采購人員長期積累的經(jīng)驗(yàn)來判斷計(jì)劃期物料需用量的方法。適用于消耗量少、消耗規(guī)律難以掌握的物料，帶有較大的主觀隨意性，易造成物料需用量統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)，形成物料積壓或短缺，故應(yīng)較少采用。物料需用量確定物料供應(yīng)量是指計(jì)劃期內(nèi)企業(yè)需要采購的物料總量物料供應(yīng)量按計(jì)劃任務(wù)計(jì)算的物料需用量計(jì)劃期末物料存量 計(jì)劃期初物料存量計(jì)劃期初物料存量編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際存量期末預(yù)計(jì)進(jìn)貨量 期末預(yù)計(jì)消耗量編制物料平衡表采購人員在確定各種物料需用量和期初、期末存量的基礎(chǔ)上，就可以編制物料平衡表，計(jì)算出計(jì)劃年度物料的采購量。某種物料的采購量該種物料的需用量期末存量 期初存量企業(yè)內(nèi)部可利用的資源其中，企業(yè)內(nèi)部可利用的資源是指企業(yè)進(jìn)行改造、代用和修舊利廢等方面的物