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文檔簡介
1、勞動關系培訓勞動關系培訓員工關系:石璞 2014年2月28日勞動合同勞動合同離職管理離職管理勞動爭議處理勞動爭議處理目錄一、勞動合同一、勞動合同(一)、新法之下員工入職法律風險防范與成本控制 (二)、合同訂立的誤區(qū)診斷與勞動合同條款設計知情權 告知義務企業(yè)在簽訂勞動合同時的誤區(qū)無效勞動合同的預防勞動合同條款=必備條款+約定條款一、勞動合同一、勞動合同(一)、新法之下員工入職法律風險防范與成本控制知情權 告知義務1、知情權的運用與員工入職的法律風險防范序號審查內容可能導致的風險應對措施1學歷、工作經歷是否真實等招聘失敗行使知情權簽訂誠信承諾書2是否存在潛在疾病、殘疾等解除勞動合同受限制入職健康檢
2、查3年齡是否達到16歲行政處罰甚至刑事責任查驗身份4是否與其他企業(yè)有未到期勞動合同承擔連帶賠償責任查驗與其他單位終結勞動關系的證明5是否對其他單位負有競業(yè)限制義務承擔賠償責任調查前任公司、讓員工簽訂不負有競業(yè)限制承諾書6外國人是否辦理就業(yè)手續(xù)違法、合同無效查驗相應的證件和資格2、告知義務告知義務(先合同義務)用人單位勞動者 工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。六十條:勞務派遣單位應當將勞務派遣協(xié)議內容告知被派遣勞動者。與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。違反告知義務的法律后果:1.勞動合同無效和部分無效(26條);2.有欺
3、詐,勞動合同無效,勞動者可根據38條隨時解除合同;用人單位可根據39條隨時解除合同1.要盡誠實信用原則,如實告知;2.遵守告知時間,簽訂合同之前;3.不能選擇性告知;4.用人單位的知情權有限的。一、勞動合同一、勞動合同 (二)、合同訂立的誤區(qū)診斷與勞動合同條款設計企業(yè)在簽訂勞動合同時的誤區(qū)無效勞動合同的預防勞動合同條款=必備條款+約定條款1、企業(yè)在簽訂勞動合同時的誤區(qū)序號存在誤區(qū) 可能導致的風險 正確做法 1不簽合同對自己有利支付雙倍工資自身利益無法保護無固定期期限合同條件成立 簽訂合同 2“臨時工”不用簽合同同上簽訂合同 3試用期過后再簽合同 超過1個月的,支付雙倍的工資試用期在合同中約定
4、4收取押金、扣押證件行政處罰、 賠償損失 第9條、第84條不收押金、不扣押證件等2、勞動合同法對勞動合同訂立時間規(guī)定序號不簽勞動合同的期限支付的成本與風險11個月內無風險2超過1個月不滿1年支付雙倍工資3超過1年視為無固定期限勞動合同成立3、無效勞動合同的預防序號原因 責任主體法律責任1違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定勞資雙方1.隨時解除合同2.支付員工工資3.賠償損失2欺詐、脅迫、乘人之危勞資雙方3免除自己的法定責任排除員工權利用人單位4、勞動合同條款=必備條款+約定條款勞動合同內容勞動合同內容必備條款必備條款約定條款約定條款勞資雙方的基本情況勞資雙方的基本情況勞動合同期限勞動合同期限工作內容
5、和工作地點工作內容和工作地點工作時間和休息休假工作時間和休息休假勞動報酬勞動報酬社會保險社會保險勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護試用期試用期服務期服務期商業(yè)秘密保護商業(yè)秘密保護違約責任違約責任補充保險和福利待遇補充保險和福利待遇合同文字條款合同文字條款4.1、勞動合同期限的種類與選擇種類適用范圍簽訂條件經濟補償金固定期限適用范圍廣協(xié)商確定到期終止可能需要支付經濟補償金無固定期限保密性強、技術復雜、需要保持人員穩(wěn)定的崗位協(xié)商確定+法定情形之一退休終止的不需要支付經濟補償金以完成一定的工作為期限難以確定工作時間的生產經營項目協(xié)商確定任務完成終止時不需要支付經濟補償金
6、4.2、無固定期限勞動合同條件成立示意圖無固定期限合同雙方協(xié)商訂立(本法十四條第一款)任意性規(guī)范法定情形出現(xiàn)勞動者單方面要求訂立(本法第十四條第二款三項)強制性規(guī)范逾期不簽書面勞動合同的法律責任(本法14條第三款)法律責任:自應當訂立無固定期合同之日起向勞動者每月支付兩倍的工資。1.勞動者已在該單位連續(xù)工作滿十年;2.用人單位初次實行勞動合同制度或國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;3.連續(xù)訂立兩次固定期限合同4.3、應對無固定期限勞動合同的措施 1.阻止法定條件成立;2.采用其他用工形式;3.業(yè)務外包;4.子公司之間輪流續(xù)簽合同。4.4
7、、工作時間條款 工時制度 種類區(qū)別標準工時制不定時工時制綜合計算工時制性質工作時間定工作量直接確定工作量工作時間定工作量范圍一般勞動者特定人員特定人員內容8小時/天40小時/周無固定時間要求一個周期內平均8小時/天要求不需要批準需勞動部門批準需勞動部門批準加班工作時超過時間就是加班;休息日、節(jié)假日安排勞動也是加班勞動部的規(guī)定:不定時工時制不存在加班問題一個周期超過標準時間屬于加班;節(jié)假日安排工作也是加班。4.5、不定時工時制的三類人員(1)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工;(2)企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的
8、部分裝卸人員以及因工作性質特殊,需機動作業(yè)的職工;(3)其他因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系適合實行不定時工作制的職工。4.6、綜合計算工時制的三類人員(1)交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;(2)地質及資源勘探、建筑、制鹽、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;(3)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。4.7、休息休假條款 假期種類種類假期名稱假期天數 備注 帶薪 假 法定節(jié)假日全體公民的,共11天; 法定年休假(1-10年)5天(10-20年)10天(20年)15天 法定探親假探望父母?天;配偶?天企業(yè)自定婚假3天法定喪假3天(直系
9、親屬);1-3天(岳父母、公婆)法定其他假事假企業(yè)自定病假醫(yī)療期根據工齡確定法定女職工假期產假98天;難產增加15天,多胞胎15天/個法定流產假不滿4個月15天;4個月以上42天。法定4.8、試用期條款:用人單位在試用期上的誤區(qū)及診斷序號存在誤區(qū) 可能導致的風險 正確做法 1試用期過后再簽訂合同超過一個月雙倍工資簽訂合同 2單獨簽訂試用期合同視為放棄試用期試用期在合同里 3試用期可以不上社保員工隨時走人 繳納社保 4試用期可以低于最低工資補足差額支付賠償金不低于最低工資 5試用期不符合條件可再延長視為試用期已過及時辭退 6續(xù)簽合同可以再約定試用期無效不得約定 7試用期可以隨便辭退員工違法辭退,
10、雙倍成本不得約定4.9、試用期與勞動合同期限的對應關系勞動合同期限 試用期期限不滿3個月的或以完成一定工作任務為期限的 不得約定試用期3個月以上不滿1年的 不得超過1個月1年以上不滿3年的 不得超過2個月3年以上的 不得超過6個月無固定期限的 不得超過6個月4.10、續(xù)簽勞動合同時應注意的問題 合同到期應及時辦理終止或續(xù)訂手續(xù) 續(xù)簽勞動合同時,不得約定試用期 續(xù)簽勞動合同,應小心無固定期限勞動合同的成立條件 對于16級的工傷職工,勞動關系應保留,除非職工愿意終止一、離職管理一、離職管理員工離職的類型員工離職的三金 經濟補償金、違約金、賠償金員工離職的規(guī)范管理的實務操作員工離職的類型離離 職職
11、情情 形形解解 除除終止終止 協(xié)商解除協(xié)商解除 單方解除單方解除單位單方解單位單方解除除勞動者單方勞動者單方解除解除隨時通知解除隨時通知解除 預告通知解除預告通知解除 經濟性裁員經濟性裁員 不得解除不得解除 不需通知解除不需通知解除隨時通知解除隨時通知解除 預先通知解除預先通知解除 1、用人單位即時通知解除勞動合同操作一覽表解除原因解除條件分解注意的問題特別提醒試用期間 1、試用期間2、不符合錄用條件錄用條件的明確證明責任1、隨時隨便2、解除勞動合同工會的知情權嚴重違紀 1、存在規(guī)章制度2、嚴重違反規(guī)章制度,按規(guī)定可以辭退嚴重違紀的界定證明責任重大損害 1、嚴重失職,營私舞弊2、造成重大損害重
12、大損害的界定證明責任兼職 對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或用人單位提出,拒不改正的 嚴重影響或者提出異議的證明責任無效勞動合同 欺詐、脅迫、乘人之危 證明責任 刑事責任被追究刑事責任刑事責任的范圍利用嚴重違紀辭退員工的應對措施 1.建立、健全規(guī)章制度 2.規(guī)章制度應對“嚴重違紀”作出明確的界定 3.應做好日常管理、取證工作2、用人單位預告通知解除勞動合同一覽表解除原因解除條件注意的問題醫(yī)療期滿解除1、醫(yī)療期滿(勞動者患病或者非因工負傷)不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作1、提前30日通知,未提前30天需要支付一一個月工資代通知金(或者額外支付一個月工資)不能勝任解除1、不能勝任工作2
13、、經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的客觀情況變化解除1、客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行2、無法對變更勞動合同達成協(xié)議2.1、醫(yī)療期概念及期限 總工作年限 本單位工作年限 醫(yī)療期計算周期10年以下 5年以下 3個月 6個月 5年以上 6個月 12個月10年以上 5年以下 6個月 12個月5年以上10年以下 9個月 15個月10年以上15年以下 12個月 18個月15年以上20年以下 18個月 24個月 20年以上 24個月 30個月2.2、醫(yī)療期屆滿解除合同流程圖患 病 或非 因 工負傷能從事的,勞動關系繼續(xù)醫(yī) 療 期未滿另行安排工作醫(yī) 療 期屆滿勞 動 合 同 繼續(xù)能從事原
14、來工作不能從事原來工 作勞 動 合 同 繼續(xù)仍不能從事的,解除合同2.3、不能勝任工作解除合同流程圖勞動者不勞動者不能勝任工能勝任工作作勝任工勝任工作作培訓或培訓或調崗調崗勞動合同勞動合同繼續(xù)繼續(xù)仍不能仍不能勝任工勝任工作作解除勞動解除勞動合同合同2.4、客觀條件發(fā)生重大變化解除合同流程圖客觀情況發(fā)生變化,致使動合同無法履行達成協(xié)議協(xié)商變更勞動合同變更勞動合同未達成協(xié)議解除勞動合同3、用人單位不得解除勞動合同的情形及例外規(guī)定不得解除合同的情形 具體條件 例外規(guī)定從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;1、在試用內不符合錄用條件的2、嚴重違紀
15、的3、嚴重失職的4、兼職的5、無效勞動合同 6、刑事責任的存在上述6種情形之一的,同樣可以隨時解除勞動合同。患職業(yè)病或工傷的1、1-4級, 完全喪失,保留關系到退休2、5-6級,大部分喪失,員工提出才可解除3、7-10級,部分喪失,員工提出才可解除患病或負傷的(非職業(yè)病和工傷)1、在法定醫(yī)療期內,不可解除2、醫(yī)療期屆滿的,按照規(guī)定可以解除女職工在“三期”內在孕期、產期、哺乳期 本單位連續(xù)工作滿15年距退休不足5年退休年齡是男60周歲,女工人50周歲,女干部55周歲。特殊職業(yè)的可提前退休:因病或非因工致殘,完全喪勞,男50,女45。法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的1、服兵役期間2、擔任專職工會主席、副主
16、席、委員,或兼職主席、副主席3、擔任平等協(xié)商代表的 4、勞動者解除勞動合同的法律規(guī)定類型解除條件預告通知解除提前30天 無條件限制提前3天 勞動者在試用期內辭職的即時通知解除1、用人單位未按照勞動合同的約定提供勞動條件,未提供合格的安全生產條件的; 2、用人單位未及時足額支付勞動報酬的;3、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的;4、用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的;5、用人單位乘人之危,使勞動者在違背真實意思的情況下訂立勞動合同的;6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 無需通知立即解除1、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的;2、用人單位違章指
17、揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的。 5、勞動合同終止操作一覽表終止情形注意的問題勞動合同期滿1、勞動合同期滿,單位的告知義務;2、一般需要支付經濟補償金員工已開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇退休后仍在本單位工作的,需要簽訂聘用協(xié)議員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤單位被依法宣告破產的 需要支付經濟補償金被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或提前解散需要支付經濟補償金法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形 6、勞動合同不得終止的情形不得終止的情形逾期終止的期限從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的職業(yè)健康檢查后未發(fā)現(xiàn)職業(yè)病或診斷后治愈的或觀察期滿排除職業(yè)病的,才可以終止 患職業(yè)病或工傷的 1、1-6級,不能終止,協(xié)
18、商一致,支付傷殘就業(yè)補助費后可以終止。2、7-10級,支付傷殘就業(yè)補助費后可以終止 患病或非因工負傷的逾期到醫(yī)療期屆滿后才可以終止 女職工在“三期”內的逾期到孕期、產期、哺乳期結束后才可以終止在本單位連續(xù)工作滿十五年距法定退休年齡不足五年的勞動關系保留到退休其他擔任平等協(xié)商代表的 逾期到平等協(xié)商事項結束后才可以終止 擔任基層工會專職主席、副主席或者委員的 延長的期限等于其工會職務任職的期間 員工服兵役的 服兵役屬于可以中止的情形,服兵役結束后,勞動合同繼續(xù)履行 7、離職文本的類型與意義 離職文本的類型與離職的類型有直接的聯(lián)系n離職文本的意義體現(xiàn)在以下幾點:n(1)區(qū)分離職類型的依據和處理勞動爭
19、議的證據n(2)勞動爭議時效起算的依據離職類型離職文本協(xié)商解除勞動合同解除協(xié)議單位解除勞動合同辭退通知書員工解除勞動合同辭職通知書勞動合同終止終止通知書8、解除協(xié)議的制作要點 解除協(xié)議應明確由哪方提出 涉及到單位是否支付經濟補償金 解除協(xié)議可以不必說明解除理由 對解除勞動關系無影響 解除協(xié)議應當明確解除時間 涉及到勞動關系的終結的時間以及工資支付等 解除協(xié)議應當明確經濟補償金數額及支付程序9、辭退通知書的制作要點 辭退通知書應當說明解除理由 這涉及到單位是否應支付經濟補償金,以及支付數額 辭退通知書應當明確解除時間 涉及到勞動關系終結時間、工資支付、勞動爭議時效起算等重大事項 辭退通知書可以說
20、明基本事實,但必須是單位有證據可以證明的事實 因為辭退的舉證責任在單位 10、終止通知書的制作要點 應明確終止的時間 勞動合同到期,勞動關系不會自然消滅,用人單位不愿續(xù)簽的,應當及時通知員工終止勞動關系 應明確終止的理由 涉及到是否需要支付經濟補償金11、離職文本的送達方式 直接送達 留置送達 委托送達 郵寄送達 公告送達 12、離職文本的送達時間要求 送達時間與離職的類型有直接的聯(lián)系離職情形具體情形送達期限協(xié)商解除無需提前送達員工解除被迫解除合同(單位有過錯)隨時送達一般情況下(單位無錯過)提前1個月或3天送達,未提前的,單位可以要求賠償。單位解除即時通知解除隨時送達預告通知解除提前1個月送
21、達,未提前的,1個月工資代通知金。經濟性裁員履行法定程序即可終止合同建議提前30天13、離職手續(xù)的辦理1.工作交接、薪資結算2.公司物品歸還、清理文件資料、清償債務3.支付經濟補償金、醫(yī)療補助費(辦理工作交接之日支付)4.退還員工有關證件、轉移社會保險關系、檔案關系(離職15天之內辦理)5.對從事有職業(yè)危險作業(yè)員工作健康檢查6.出具離職證明(解除、終止之日出具)7.辦理退工登記備案手續(xù)14、離職員工不良行為的預防 員工不良行為的表現(xiàn)1.抵制行為2.偷竊行為3.破壞行為4.制造事端 應對措施1.重視思想教育2.緩解矛盾3.嚴格要求、嚴格管理4.加強監(jiān)督、及時處理三、勞動爭議三、勞動爭議勞動爭議處理概述勞動爭議處理概述勞動爭議處理方式勞動爭議處理方式勞動爭議處理方式解決方法解決方法 解解 釋釋 協(xié)商協(xié)商勞動者可以與用人單位協(xié)商,也可以請工會或者第三方共同與用人勞動者可以與用人單位協(xié)商,也可以請
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