舉報(bào)類信息保密制度

1、舉報(bào)類信息保密制度1目的為強(qiáng)化公司舉報(bào)類信息的管理，依法合規(guī)的開展舉報(bào)專線工作，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2適用范圍舉報(bào)類信息接收員。3保密范圍3.1舉報(bào)人的個人信息以及舉報(bào)內(nèi)容不得泄露。3.2被舉報(bào)人的相關(guān)信息不得泄露。3.3公司對于舉報(bào)信息的處理方案不得泄露。3.4公司涉及舉報(bào)類信息的保存、管理或作出的重要決定內(nèi)容不得泄露。3.5所有檢舉、控告、申訴的事項(xiàng)，來電記錄和有關(guān)的音像制品、物品；其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。4保密措施及要求4.1舉報(bào)類信息接收員須認(rèn)真學(xué)習(xí)公司保密制度，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。4.2舉報(bào)信息的受理、登記、資料歸檔實(shí)行舉報(bào)信息接收員專人管理制。其他人員在接到相關(guān)舉報(bào)后應(yīng)

2、在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)及時(shí)轉(zhuǎn)舉報(bào)信息接收員受理。4.3凡屬舉報(bào)范圍的信息記錄文件、文字材料等，均由舉報(bào)信息接收員統(tǒng)一接收、登記、傳遞和保管。文件資料等應(yīng)按規(guī)定定期進(jìn)行清繳、歸檔、銷毀。重要文件的接交，應(yīng)嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)。4.4不準(zhǔn)私自留存、摘抄、復(fù)印、扣壓、銷毀舉報(bào)材料。4.5不準(zhǔn)攜帶舉報(bào)材料參加社交活動和出入公共場所。4.6嚴(yán)禁將舉報(bào)人姓名、單位、住址、聯(lián)系方式和舉報(bào)內(nèi)容告訴被舉報(bào)人及其無關(guān)人員。4.7相關(guān)被舉報(bào)部門或被舉報(bào)人需要了解來電線索及其它相關(guān)情況，嚴(yán)禁提供。4.8未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，舉報(bào)信息接收員不得擅自約見舉報(bào)人了解情4.9在不需要涉及來電舉報(bào)問題時(shí)，應(yīng)做到不問、不看、不說，嚴(yán)禁在家庭、外出工作、公共場所、私人通信和電話中向親友、同事等無關(guān)人員談?wù)撆e報(bào)問題以及秘密事項(xiàng)。4.10列入保密范圍的登記材料、文件材料須專柜存放，不得隨意在辦公桌上存放，也不得在非辦公地點(diǎn)閱處。4.11如發(fā)發(fā)現(xiàn)舉報(bào)信息已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5其