會展文案許傳宏

1、許傳宏 教授會展項目立項策劃文案2第一節(jié) 會展項目立項策劃文案的概念和特點會展項目立項策劃，是在會展活動開始的最初階段就要進行的，有時甚至要貫穿于會展活動始終的一種優(yōu)先、提前的、指導(dǎo)的活動。較流行觀點：會展立項策劃具有靈活性（機構(gòu)、問題、新舊。）信息、渠道、相關(guān)資源設(shè)計基本框架初步規(guī)劃立項與實施3第一節(jié) 會展項目立項策劃文案的概念和特點整體方案（全案）整體方案（全案）申請報告可行性分析報告會展計劃策劃書專項方案（局部）專項方案（局部）規(guī)范性原創(chuàng)性設(shè)計性4第一節(jié) 會展項目立項策劃文案的概念和特點20132013深圳文博會：深圳文博會：http:/ 會展項目立項策劃文案的概念和特點規(guī)范性創(chuàng)新性針對

2、性可行性6第一節(jié) 會展項目立項策劃文案的概念和特點 初次立項的會展項目，舉辦者應(yīng)該 只有加強立項決策的科學(xué)性，才能避免執(zhí)行上只有加強立項決策的科學(xué)性，才能避免執(zhí)行上的盲目性。的盲目性。大型企業(yè)會大型企業(yè)會展籌劃圖展籌劃圖7第二節(jié) 會展項目立項策劃文案的主要內(nèi)容 會展項目申辦報告 會展項目市場調(diào)查文案 會展項目可行性論證報告會展項目申辦報告 含義申辦報告是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的文書，是申辦文案中最重要的文件之一。案例http:/ 書20-22基本內(nèi)容（國內(nèi)） 會展項目名稱、主辦單位與承辦單位、歷屆展會的基本情況、本屆展會的基本情況、會議人數(shù)和展覽面積、經(jīng)費來源、出國展特別說明、聯(lián)系方式、附件

3、。結(jié)構(gòu)與寫法主送主送 機關(guān)機關(guān) 正正 文文 附附 件件落款和落款和日期日期標(biāo)標(biāo) 題題會展項目市場調(diào)查文案（一）會展項目市場調(diào)查概念會展項目策劃會展項目策劃市場調(diào)查市場調(diào)查第一步第一步邏輯起點邏輯起點會展項目市場調(diào)查文案（二）會展項目市場調(diào)研種類場館同類展會環(huán)境影響主題會展項目市場調(diào)查文案（三）會展項目市場調(diào)研過程會展項目市場調(diào)查文案（四）會展項目市場調(diào)查報告會展項目可行性論證報告（一）總論（二）國內(nèi)外相關(guān)會展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢（三）行業(yè)市場分析 （四）會展項目的目標(biāo)（五）會展項目SWOT分析（六）會展項目實施的可行性論證（七）項目執(zhí)行方案（八）進度安排（九）經(jīng)費預(yù)算（十）風(fēng)險預(yù)測（十一）經(jīng)濟、社會

4、效益分析（十二）可行性研究結(jié)論和建議會展項目可行性論證報告發(fā)揮發(fā)揮改進改進利用利用回避回避第三節(jié)第三節(jié) 會展項目策劃書會展項目策劃書市場需求市場需求合適的時機合適的時機合作單位、支持單位合作單位、支持單位當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、行政部門當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、行政部門、行業(yè)媒體的支持、行業(yè)媒體的支持權(quán)威部門、單位合作權(quán)威部門、單位合作條件增強會展的權(quán)威性和影響力增強會展的權(quán)威性和影響力最大程度挖掘新顧客最大程度挖掘新顧客降低展會成本降低展會成本會展項目立項策劃會展項目策劃書核心會展項目策劃書的內(nèi)容會展項目策劃書的內(nèi)容（展覽項目為例展覽項目為例）（一）概要（一）概要（二）市場分析（二）市場分析（三）資源分析（三）資

5、源分析（四）競爭分析（四）競爭分析（五）項目整體設(shè)計（五）項目整體設(shè)計（六）營銷方式和手段（六）營銷方式和手段（七）主要服務(wù)機構(gòu)的對接（七）主要服務(wù)機構(gòu)的對接（八）公共危機預(yù)案設(shè)計（八）公共危機預(yù)案設(shè)計（九）展覽工作團隊設(shè)計（九）展覽工作團隊設(shè)計（十）財務(wù)分析（成本與利潤分析）（十）財務(wù)分析（成本與利潤分析）（十一）對經(jīng)濟社會發(fā)展的作用分析（十一）對經(jīng)濟社會發(fā)展的作用分析（十二）其他方面的內(nèi)容（十二）其他方面的內(nèi)容第四節(jié)第四節(jié) 會展立項策劃文案范例會展立項策劃文案范例 北京奧運會北京奧運會申辦報告申辦報告簡報簡報申辦報告的前17個部分包括： 第一冊：一、國家和城市的特點，二、法律，三、海關(guān) 入

6、境，四、財政，五、環(huán)保，六、市場開發(fā); 第二冊：七、比賽日程，九、殘奧會，十、奧運村： 第三冊：十一、醫(yī)療衛(wèi)生，十二、安全保衛(wèi)，十四、交通，十五、技術(shù)，十六、新聞，十七、文化，十八、保證書2000年年初 繪制了網(wǎng)絡(luò)圖 及進程時間表成立劉敬民為組長的編輯領(lǐng)導(dǎo)小組國際奧委會在悉尼下發(fā)申辦報告手冊分17個專題 邀請專家咨詢由北外教授領(lǐng)專家組承擔(dān)法文、英文翻譯工作12月下旬 申報的法文、英文譯稿完成最后 對法、英文進行核校2001年1月申報定稿2001年1月9日 副秘書長孫大光南下印刷 舉辦奧運會是中華名族的百年企盼。成功舉辦一屆精彩的奧運會是中國人民對世界和平與人類體育運動的巨大貢獻。在“綠色奧運、

7、科技奧運、人文奧運”的申辦理念指引下。申辦報告的撰寫者，高質(zhì)量地完成了一部達20多萬字，涉及方方面面的申辦報告，它不僅是一部申辦報告，同時也是一部全面反映北京和中國發(fā)展前景的“百科全書”。它是成功申辦北京奧運會的有力支撐。 國際會展中心建設(shè)項目投資可行性研究報國際會展中心建設(shè)項目投資可行性研究報告綱目告綱目(一)綜述（1）對國際會展中心建設(shè)項目進行全面深入的市場分析、預(yù)測（2）對國際會展中心建設(shè)項目資源的可利用量，資源的品質(zhì)、資源的賦存條件和開發(fā)利用價值等進行分析研究（3）國際會展中心建設(shè)項目方案設(shè)計的研究(二)報告目錄（1 1）國際會展中心建設(shè)項目總論）國際會展中心建設(shè)項目總論（2 2）國際

8、會展中心建設(shè)市場分析）國際會展中心建設(shè)市場分析（3 3）國際會展中心建設(shè)服務(wù)方案、）國際會展中心建設(shè)服務(wù)方案、產(chǎn)品及生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)品及生產(chǎn)規(guī)模（4 4）國際會展中心建設(shè)技術(shù)、工程）國際會展中心建設(shè)技術(shù)、工程方案方案（5 5）原材料、燃料及動力供應(yīng)）原材料、燃料及動力供應(yīng)（6 6）國際會展中心建設(shè)項目場地及）國際會展中心建設(shè)項目場地及建設(shè)條件建設(shè)條件（7 7）國際會展中心建設(shè)項目土建及）國際會展中心建設(shè)項目土建及公用工程公用工程（8 8）國際會展中心建設(shè)項目節(jié)能）國際會展中心建設(shè)項目節(jié)能（9 9）國際會展中心建設(shè)項目環(huán)境保）國際會展中心建設(shè)項目環(huán)境保護護（1010）國際會展中心建設(shè)項目安全、）國際會

9、展中心建設(shè)項目安全、工業(yè)衛(wèi)生及消防工業(yè)衛(wèi)生及消防（1111）國際會展中心建設(shè)項目人力資）國際會展中心建設(shè)項目人力資源配置及項目管理源配置及項目管理（1212）國際會展中心建設(shè)項目實施進）國際會展中心建設(shè)項目實施進度度（1313）國際會展中心建設(shè)項目投資估）國際會展中心建設(shè)項目投資估算與資金籌措算與資金籌措（1414）國際會展中心建設(shè)項目財務(wù)評）國際會展中心建設(shè)項目財務(wù)評估估（1515）項目招投標(biāo)管理）項目招投標(biāo)管理（1616）項目可行性研究結(jié)論與建議）項目可行性研究結(jié)論與建議 這份國際會展中心建設(shè)項目投資可行性研究報告，論證了國際會展中心建設(shè)項目是否值得投資和如何投資的可行性意見，它既可作為國

10、際會展中心建設(shè)項目投資決策、籌集資金向銀行申請貸款、環(huán)保部門審查項目對環(huán)境影響的依據(jù)，也可作為向項目建設(shè)所在地政府和規(guī)劃部門申請施工許可證的依據(jù)等。 2011年上海旅游節(jié)年上海旅游節(jié)“都市精品都市精品”系列方案系列方案(一)時間2011年9月10日10月6日(二)主辦單位上海市旅游局、上海市文化廣播影視管理局、上海市商務(wù)委員會(三)主題走進美好與歡樂(四)都市精品 上海旅游節(jié)從1990年起舉辦，已成功舉辦20多屆?；顒油ǔ拿磕昃旁碌囊粋€周六開始，歷時20余天，涵蓋觀光、休閑、娛樂、文體、展會、美食、購物等幾個大類近四十個項目，每年吸引游客超800萬人次。為了打造“上海旅游節(jié)”的節(jié)慶品牌，上海旅游節(jié)組委會每年都將“都市精品”系列方案作為重點進行策劃。本案例敢于創(chuàng)新，積極打造眾多市民、游客喜聞樂見、參與度高的節(jié)慶活動，為是名游客提供更多優(yōu)惠便利的服務(wù)措施和更加周到細(xì)致的服務(wù)保障。游客資源豐富、種類繁多是這份方案的顯著特點，這也是一般節(jié)慶策劃文案所具備的基本特征，值得我們學(xué)習(xí)借鑒。 http:/ 簡述會展項目立項策劃文案的概念和特點簡述會展項目立項策