價(jià)格合同簽訂培訓(xùn)

1、價(jià)格合同簽訂培訓(xùn)采購部：吳鵬采購部：吳鵬 2015-11-10目目 錄錄 一、采購合同分類 二、價(jià)格簽訂流程及合同要素 三、特殊業(yè)務(wù)處理 四、簽訂后續(xù)工作及存在的問題采購合同分類采購合同分類 我司供應(yīng)商目前分為兩大類：現(xiàn)結(jié)供應(yīng)商、配套供應(yīng)商。現(xiàn)結(jié)供應(yīng)商：由采購部門采購部門獨(dú)立完成合同簽訂到貨款支付的一系列工作。主要涉及業(yè)務(wù)科和成本科的合作關(guān)系。配套供應(yīng)商：由采購成本科簽訂合同，財(cái)務(wù)應(yīng)付科后期按照合同約定月結(jié)時(shí)間等事項(xiàng)，定期進(jìn)行貨款的統(tǒng)一支付工作?，F(xiàn)結(jié)采購合同配套采購合同結(jié)算周期短結(jié)算周期短統(tǒng)一管理，統(tǒng)一管理，降本減資降本減資采購合同分類采購合同分類配套采購合同基本交易合同雙方約定基本交易信息購

2、銷合同進(jìn)入我司配套體系的敲門磚簽訂雙方認(rèn)可的服務(wù)費(fèi)、卸車費(fèi)、質(zhì)保金、賬戶資料等信息價(jià)格合同雙方最終確定的有效價(jià)格有效價(jià)格價(jià)格簽訂流程價(jià)格簽訂流程實(shí)際操作中，簽訂價(jià)格大致分為兩種情況：新增供新增供方合同方合同簽訂簽訂已有供已有供方新增方新增物料價(jià)物料價(jià)格簽訂格簽訂新增供方合同簽訂流程新增供方合同簽訂流程從系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商存貨對照表整理供應(yīng)商物物料清單料清單和供應(yīng)商聯(lián)系并要求提交報(bào)價(jià)單對物料進(jìn)行實(shí)地勘察拍照自行核價(jià)查詢?nèi)霂鞎r(shí)間，確定合同期間供應(yīng)商議價(jià)達(dá)成一致后，簽訂基本交易合同、購銷合同、價(jià)格合同合同原件簽字蓋章收回合同核實(shí)合同要素并檢查合同正確性傳遞部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審計(jì)簽字審核紙質(zhì)價(jià)格核對，登記傳至

3、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)、供應(yīng)商聯(lián)系對賬已有供方新增物料價(jià)格簽訂流程已有供方新增物料價(jià)格簽訂流程從系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商存貨對照表整理供應(yīng)商無無價(jià)格清單價(jià)格清單和供應(yīng)商聯(lián)系并提交報(bào)價(jià)單對物料進(jìn)行實(shí)地勘察拍照自行核價(jià)查詢?nèi)霂鞎r(shí)間，確定合同期間供應(yīng)商議價(jià)簽訂價(jià)格合同合同原件簽字蓋章收到合同核實(shí)合同要素并檢查合同正確性傳遞部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審計(jì)簽字審核紙質(zhì)價(jià)格核對，登記傳至財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)、供應(yīng)商聯(lián)系對賬價(jià)格簽訂流程價(jià)格簽訂流程 目前按照財(cái)務(wù)要求，當(dāng)月進(jìn)貨無價(jià)格條數(shù)超過當(dāng)月進(jìn)貨無價(jià)格條數(shù)超過5 5條，或條，或退貨退貨1 1條無價(jià)格時(shí)，條無價(jià)格時(shí)，均會影響供應(yīng)商當(dāng)月貨款對賬付款，所以，對于此類價(jià)格的及時(shí)簽訂，是每月最重要的一項(xiàng)工作。

4、價(jià)格簽訂流程價(jià)格簽訂流程工作重點(diǎn)：工作重點(diǎn)：最終議價(jià)結(jié)果事前核價(jià)事前落實(shí)合同要素合同要素購銷合同：（一式三份）購銷合同：（一式三份）1、甲乙雙方全稱與公章保持一致 2、約定各項(xiàng)扣款項(xiàng) 3、供應(yīng)商賬戶資料（公戶，私戶）必填 4、法定代表人和對私賬戶名稱不一致時(shí)，需提供賬務(wù)委托授權(quán)書 5、確定內(nèi)容無誤后，加蓋雙方合同專用章（或公章），并加蓋騎縫章6、合同要求原件注意：名稱不變的供應(yīng)商，一年只需簽一次購銷合同；名稱一旦變更，基本交易合同、購銷合同均需重簽合同要素合同要素價(jià)格合同：價(jià)格合同：1、甲乙雙方全稱與公章必須保持一致 2、價(jià)格準(zhǔn)確無誤，區(qū)分含稅價(jià)與不含稅價(jià) 3、注意價(jià)格有效期間 4、格式正確，

5、標(biāo)注物料重量、材質(zhì)、尺寸 5、雙方確定信息準(zhǔn)確無誤并加蓋合同專用章簽字確認(rèn)6、合同要求原件7、價(jià)格一經(jīng)簽訂，不可隨意變更（如果后期合同中的價(jià)格變動(dòng)，需原簽字人員重新簽字確認(rèn)）；如若中間審核環(huán)節(jié)變動(dòng)，需及時(shí)更新電子價(jià)格表，保證最終價(jià)格一致。要求：價(jià)格合同傳遞財(cái)務(wù)部前，需將紙質(zhì)價(jià)格合同交核價(jià)員核對價(jià)格有無變動(dòng)，及時(shí)更新電子留檔資料特殊業(yè)務(wù)處理特殊業(yè)務(wù)處理估價(jià)供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更停供估估 價(jià)價(jià) 主要因?yàn)槲宜井a(chǎn)品更新?lián)Q代快，每月新物料增多，基于財(cái)務(wù)日常新車型結(jié)算或月底掛賬無價(jià)格，產(chǎn)生了估價(jià)。主要流程:財(cái)務(wù)整理當(dāng)月無價(jià)格清單我部門查找已簽價(jià)格明細(xì)，先查詢已簽價(jià)格明細(xì)，對于確實(shí)沒簽價(jià)格的，查看實(shí)物估價(jià)并要求供應(yīng)

6、商先行提供價(jià)格，后期簽訂整理完畢復(fù)印留底供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更分為三種情況：更名類型名稱變更全部業(yè)務(wù)變更部分業(yè)務(wù)變更產(chǎn)生結(jié)果變更前后實(shí)為一家，前期業(yè)務(wù)隨著變更全部轉(zhuǎn)入最新名稱下變更前后不同，實(shí)為掛靠，兩家合為一家變更前后為兩家，但各家的業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化業(yè)務(wù)影響基本交易合同、購銷合同、價(jià)格合同重新簽訂價(jià)格合同重簽；供應(yīng)商存貨對照表重新維護(hù)；倉庫調(diào)整剩余庫存價(jià)格合同重簽；購銷合同視情況而定；供應(yīng)商存貨對照表重新維護(hù)；倉庫調(diào)整部分庫存供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更 因供應(yīng)商資質(zhì)不夠無法開增票或者合作期間更換公司名稱等原因，存在很多正常合作期間供應(yīng)商業(yè)務(wù)變更問題。為了保證變更手續(xù)的安

7、全性，我司要求業(yè)務(wù)變更供方提供： 1、業(yè)務(wù)變更前后營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等復(fù)印件加蓋公章等有效證件 2、填寫業(yè)務(wù)變更通知，加蓋變更前后雙方公章停停 供供得知供應(yīng)商停供，由我部門聯(lián)系停供供方，準(zhǔn)備簽訂停供協(xié)議財(cái)務(wù)賬面貨款調(diào)查，包括剩余貨款，一年內(nèi)退貨最高月份及金額等數(shù)據(jù)信息采購簽訂停供協(xié)議，注明余留貨款金額及付款方式（一年付50%，兩年付清）財(cái)務(wù)按照停供協(xié)議到期付款簽訂后續(xù)工作簽訂后續(xù)工作1、價(jià)格簽訂后，部門領(lǐng)導(dǎo)審批過程中，多多少少會存在對價(jià)格有異議的地方，確實(shí)不行的，需要重新簽訂；需要重新簽訂；如果到審計(jì)降價(jià)的，算為其部門的全年業(yè)績，因此，我們一定要盡可能第一時(shí)間卡住價(jià)格底線，方法多樣，自己把握

8、。2、另外，對于通過的合同，傳遞給財(cái)務(wù)部之前，需要傳遞至核價(jià)員處，看價(jià)格是否存在變動(dòng)，及時(shí)更新電子版價(jià)格。3、及時(shí)整理匯總所簽價(jià)格，登記匯總價(jià)格表目前存在的問題目前存在的問題合同整理工作不完善 我們接觸的是第一手資料，但是往往在資料傳遞過程中沒有復(fù)印留底或者未及時(shí)更新，導(dǎo)致和財(cái)務(wù)最終信息不符，財(cái)務(wù)后期查詢不是很愿意配合，因此，今后必須保證自己留底以后再傳遞。每月樣件估價(jià)物料種類過多 由于每月技術(shù)研發(fā)新車型較多，新增樣件多，導(dǎo)致每月估價(jià)新物料很多，經(jīng)了解，其中有部分是小批量生產(chǎn)用件，隨著后期評審技術(shù)更新，造成不確定是否長期供貨的物料需要簽價(jià)格較多。目前存在的問題目前存在的問題 建議：對于技術(shù)小批生產(chǎn)用物料，可以先行入技術(shù)樣件庫，自行現(xiàn)金結(jié)算。待其確定大批量生產(chǎn)時(shí)，再入倉庫統(tǒng)一管理，采購再進(jìn)行價(jià)格簽訂總總 結(jié)結(jié)工作這幾個(gè)月，自己認(rèn)為，核價(jià)員崗位必須要求：1、認(rèn)真仔細(xì)，細(xì)致耐心 我司外地供應(yīng)商較多，所有合同必須要求原件，傳遞過程時(shí)間的浪費(fèi)是阻礙我們工作前進(jìn)非常重要的一點(diǎn)。因此，必須保證所有文件一次性通過。但是，現(xiàn)實(shí)中，因?yàn)殡p方的原因?qū)е路倒さ母怕屎艽?，怎么通過自身要求使傳遞出去的文件無誤，怎么保證通過溝通使供應(yīng)商配合