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文檔簡介
1、入司專業(yè)培訓(xùn)禮儀專業(yè)培訓(xùn)什么是禮儀?所謂禮儀,就是律己、敬人的行為標(biāo)準(zhǔn)。禮儀不同于法律,是一種行為上的道德要求。正確的禮儀規(guī)那么,顯示出教養(yǎng)、修養(yǎng)和素養(yǎng)。促進(jìn)與他人進(jìn)行更好更有效的交往和溝通。禮儀主要包括哪些方面?個人禮儀公共禮儀社交禮儀職場禮儀效勞禮儀校園禮儀網(wǎng)絡(luò)禮儀涉外禮儀宗教禮儀 社交禮儀如何做好自我介紹?自我介紹應(yīng)主動、謙虛、簡潔、親切,舉止莊重大方。先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位等,或遞上名片。如果見面雙方,一方是主人,一方是賓客,那么作為主人一方通常應(yīng)主動打招呼,以示不但知道客人來訪,而且表示快樂與之會見。在為他人介紹時,應(yīng)該先將年輕者介紹給年長者,
2、將職位低的人介紹給職位高的人,將男士介紹給女士,將晚到的客人介紹給早到的客人,將家庭成員介紹給對方。在被他人介紹時,作為被介紹者,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出結(jié)識對方的熱情,雙目注視對方,介紹時除了女士和長者外,一般都應(yīng)起立,但假設(shè)是在會談進(jìn)行中或宴會等場合,不必起立,只欠身微笑點頭致意即可。被介紹雙方可握手致意。如何為他人與被他人介紹?交換名片有哪些要求?交換名片的順序一般是“先客后主,先低后高,即職位低者先把名片遞給職位高者,年輕的先把名片遞給年長的,客人先把名片遞給主人。當(dāng)與多人交換名片時應(yīng)按照職位上下的順序或者由近及遠(yuǎn)的順序進(jìn)行,切忌跳躍式進(jìn)行。遞接名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進(jìn)行,接過對方的名片應(yīng)
3、點頭致謝,應(yīng)該認(rèn)真地讀一遍,最好將對方的姓氏與主要職稱、身份輕聲讀出來,以示尊重,不宜立即收起來,也不應(yīng)隨意摸弄和擺放。接受別人名片時,應(yīng)隨即將自己的名片遞過去。單方遞、接名片時,最好用雙手遞、雙手接;雙方互遞名片時,應(yīng)右手遞,左手接。兩種情況都要求名片的正面朝向?qū)Ψ健N帐钟心男┒Y儀要求?在握手順序上:主人、年長者、身份高者、女士等先伸手;客人、年輕者、身份低者、男士見面時先問候,待對方伸手時再伸手握之。在握手時間上:一般應(yīng)控制在三秒鐘之內(nèi),切忌過長。初次見面者,握一下即可。在握手力度上:用力適度,不輕不重,恰到好處。握手時雙目注視對方,微笑致意或問好。與客人見面或告辭時,不能跨門檻握手,要么
4、進(jìn)屋,要么在門外。握手雙方除非是年老體弱或有殘疾者,否那么應(yīng)站立而不能坐著握手。不看著第三者握手或忙于跟其他人打招呼。對方伸出手來不要拒絕,以免造成為難的局面。多人同時握手時不要交叉,應(yīng)有順序地待他人握畢,你再伸手。不戴著手套握手,在社交場合女士的晚禮服手套除外。不用左手與他人握手,特殊情況假設(shè)相握應(yīng)說明原因并致歉。不在握手時戴著墨鏡,患有眼疾或眼部有缺陷者例外。如何做到遵時守信?遵守時間,恪守信用,是現(xiàn)代人交往中最一般而又最重要的禮貌修養(yǎng)。在遵時上,約定的聚會或社會交往活動,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時或稍稍提前到達(dá)。如果不能如約到達(dá),應(yīng)提前通知主人,以便讓其另作安排。在守信上,與人交往要言而有信,容許的事要認(rèn)
5、真去做,不管有什么困難都應(yīng)盡力做好。如果沒有能力做到就不要隨便容許,不能因為要面子或爭強好勝而勉強容許別人的請求。假設(shè)是容許了又辦不到,比不接受別人的請求更失禮。 怎樣向人抱歉?做了不應(yīng)該做的事,應(yīng)及時抱歉,并使用致歉語,如“抱歉或“對不起、“很抱歉、“請原諒、“打攪您了、“抱歉,讓您久等了、“真過意不去、“真是失禮了、“對不起,打斷一下等。抱歉時可采用委婉的手法。有時因組織原因或個人原因給對方造成一定的物質(zhì)上、精神上的損失或增加了心理上的負(fù)擔(dān),在抱歉的同時可贈送一些紀(jì)念品、慰問品,以示誠心。 如何向人致謝?通常情況下,當(dāng)你受到了對方的熱情幫助、鼓勵、尊重、賞識、關(guān)心、效勞、問候、歡送等進(jìn),都
6、要使用“致謝語以表示感謝。如“謝謝、“多謝、“非常感謝、“麻煩您了、“讓您費心了等。在感謝時可說明原因,比方“謝謝您送給我鮮花,我非常喜歡、“謝謝您借給我書,我到處都買不到等,致謝的時候,還應(yīng)該以熱情的目光注視對方。 拜訪時有哪些禮儀要求?拜訪者與被拜訪者都要遵守時間,不讓對方久等。拜訪者在進(jìn)門前輕輕叩門或按鈴,有禮貌地詢問被拜訪者是否在,被拜訪者應(yīng)熱情出迎。拜訪者與被拜訪者見面要互相問候如握手,問好。進(jìn)門后應(yīng)先將外衣等物放置好,穿著要適宜、整潔;站有站相,坐有坐相;吸煙時須先征得主人和旁邊的女士同意,并先敬主人和旁邊的女士;非經(jīng)主人允許,不可亂看、亂翻、亂動。拜訪不能安排太多內(nèi)容,時間一般不
7、宜過長。拜訪友人時可適當(dāng)帶上禮物。告辭時雙方互相道別。在事先沒有約好時間的拜訪中,被拜訪者如果不在,拜訪者可留下便條或口信,被拜訪者的家人或同事應(yīng)表示歉意。 饋贈禮品有哪些禮儀要求?在禮品的選擇上,盡量選擇對方需要的禮品,有思想性、藝術(shù)性、實用性、紀(jì)念性。在贈送的方式上,一般當(dāng)面贈送,也可郵寄贈送或托人贈送,托人贈送應(yīng)解釋自己不能親自贈送的緣由。在贈送的時機(jī)上,通常適宜在道喜之時、道賀、道謝、鼓勵、慰問和紀(jì)念之時。在贈送的地點上,公務(wù)需要贈送禮品應(yīng)在工作場所進(jìn)行,私人交往中贈送禮品最好送到對方家中。在贈送的方法上,外事工作中的禮品必須精心包裝,在剛見面或分手道別時呈送禮品,贈送者應(yīng)該說明自己送
8、禮的原因和禮品的寓意,在面交禮品時,送禮者應(yīng)該站立,目視對方,面帶微笑,雙手遞交,輔以必要的、恰當(dāng)?shù)恼f明和祝福。 送禮有哪些禁忌?選擇禮品時要自覺、主動地了解對方受禮的禁忌。送禮的禁忌主要有:第一,不能將違法的物品、有害的物品、庸俗的物品作為禮品送人;第二,不要把帶有廣告標(biāo)志的物品作為禮品送人;第三,要注意一些民間的習(xí)俗。 參加宴會有哪些要求?接到赴宴的邀請,應(yīng)弄清宴會的時間、地點、事由,以及參加人員。一般情況下都應(yīng)接受邀請。如因故無法參加,應(yīng)及時與主人聯(lián)系,說明原因,婉言抱歉。根據(jù)宴請的事由,可適當(dāng)準(zhǔn)備一些禮品。赴宴前應(yīng)修飾儀表。儀表的修飾要大方得體,符合宴請的內(nèi)容及氣氛,女賓可穿著色彩艷麗
9、的裙裝或套裝,男賓可著西裝或中山裝;參加喪宴時,可穿黑色或其他素色的服裝。在儀容上,女賓要認(rèn)真梳理,適當(dāng)化裝,男賓也要根據(jù)個人情況,注意儀表儀容,包括事先要理發(fā)、修面等。宴間禮儀。一是按時赴宴,不能過早,也不要遲到,可比主人約定的時間稍早一點;二是寒喧問候,見到門口迎候的主人,一定要說聲道賀的話,尤其要跟女主人打招呼,然后與鄰近的客人握手,互相問好;三是按位落座,按宴會所請客人的身份和地位,長幼有序地分別按主人預(yù)先的安排,準(zhǔn)確落座;四是舉止文明,包括坐姿、用餐巾、喝茶、喝湯、夾菜、飲酒、吸煙等都要注意舉止,以與宴會氣氛合拍和不影響他人為宜。退席禮儀。入席就餐后,最好不要中途離去。假設(shè)有急事離席
10、應(yīng)向主人說明情況,表示歉意,然后向本桌客人點頭示意,方可離去。宴會結(jié)束時,熱情與主人話別,與其他客人道別。如主人有一般禮物饋贈,應(yīng)快樂地收下,并表示十分喜愛,有禮貌地致謝。 飲酒有哪些禮儀要求?飲酒時,應(yīng)主人和主賓先碰杯,碰杯時應(yīng)目視對方以示致意。主人有敬酒之舉,客人也應(yīng)回敬。敬酒時,身子要端正,雙手舉起酒杯,待對方飲時方可跟著飲。作為客人,在主人和其他客人飲酒時必須注視飲酒者,??觎o聽,絕不能低頭只顧吃喝。飲酒還忌猜拳行令、吵鬧喧囂、粗野放肆。不善飲酒者,主人敬酒時,應(yīng)婉言謝絕,或用淡酒、飲料象征性地表示。 參加慶典儀式應(yīng)遵守哪些標(biāo)準(zhǔn)?不遲到,不早退,盡量參加慶典活動的全過程。如須早退應(yīng)向主
11、人解釋清楚,并表示歉意。應(yīng)視所有人為朋友,彬彬有禮,利用時機(jī)多結(jié)識一些新朋友。在慶典活動中,切勿講任何有損于主辦單位形象的話。對主人的各項要求盡量不拒絕,實在做不到的委婉說明。注意自己的言行舉止,不喧賓奪主。 職場禮儀 職場儀表、儀態(tài)有什么要求?注意個人衛(wèi)生,保持整潔、大方。發(fā)型要簡潔。女士一般應(yīng)略施淡妝,衣著應(yīng)遵從職業(yè)崗位特色,符合單位著裝要求。不宜穿新潮服裝、無領(lǐng)無袖的衣服、汗衫、牛仔裝。不可穿拖鞋和赤腳穿涼鞋。舉止莊重、文明,不大聲喧嘩、指手劃腳。保持良好的站姿和坐姿,不斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上,或在辦公室吃東西,尤其是瓜子等有響聲的食品。 同事之間應(yīng)如何相處?尊重對方。多了解
12、同事的長處。相互之間保持良好的溝通、協(xié)調(diào)與團(tuán)結(jié)合作。不議論同事的隱私、缺點及過失。關(guān)心和體諒?fù)碌睦щy,給予熱情的幫助。如發(fā)生矛盾和沖突,應(yīng)當(dāng)換位思考,既講原那么,又注意在非原那么問題上給予寬容和諒解。 領(lǐng)導(dǎo)對下屬應(yīng)盡的禮儀有哪些?尊重下屬。布置工作時態(tài)度親切溫和,注意傾聽下級的意見、建議,善于調(diào)動和發(fā)揮下級的積極性。加強溝通。多與下級進(jìn)行談話、座談、討論,保持良好的交流,理解和支持下級的工作。主動關(guān)心。善于體諒、了解下級的困難,在符合規(guī)章制度的條件下,對下級的生活給予照顧。心胸開闊。對下級無意的失禮、失誤,應(yīng)以寬容的胸懷對待,盡力幫助改正。工作出了問題要勇于承擔(dān)責(zé)任,主動作自我批評。 下屬對
13、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡的禮儀有哪些?服從領(lǐng)導(dǎo)。下級服從上級,是應(yīng)當(dāng)遵守的事應(yīng)當(dāng)堅決服從,不能以任何借口打折扣,或拒絕執(zhí)行。以禮相敬。在工作中,尊重上級,稱呼上級應(yīng)以其姓氏加職務(wù)相稱。努力工作。明確自己的職責(zé)權(quán)限,積極努力,有所作為。對超越自己職責(zé)范圍內(nèi)的事,應(yīng)及時請示、匯報,不宜擅自越位,切忌自作主張。維護(hù)威信。主動支持、配合上級的工作,如有不同意見,可以采用適當(dāng)方式,通過正當(dāng)渠道反映,不宜在背后議論、評說上級的工作能力,更不可非議、指責(zé)上級。 如何接待工作來訪?熱情接待來訪者。主動、熱情、大方、平等、禮貌地對待每一位來客,看到客人,應(yīng)起身問候并點頭微笑。如果是事先預(yù)約的客人,需確認(rèn)一下:您是xxx先生女士
14、嗎?并帶其到接待室。如同是還有別的客人訪問其他負(fù)責(zé)人時,要代為接待、引見。如果是沒有預(yù)約的客人,問清客人姓名、單位及來訪意圖等,再詢問相關(guān)部門是否接見。對一般訪問、咨詢的來訪者,應(yīng)認(rèn)真聽取意見并記錄,依照政策給予解答,不能解答的應(yīng)耐心向?qū)Ψ秸f明。領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,做好上客入座、倒茶水、等各項工作,不出過失。客人離開時,應(yīng)點頭、注目、微笑、握手及送別。有強烈的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,堅守崗位,周密觀察,掌握狀況,妥善處置。 職場談話要注意哪些問題?根據(jù)具體環(huán)境,恰當(dāng)使用敬語、謙辭和雅詞,如“貴方、“先生、“您、“請、“打攪、“尊姓、“請教、“拜托等。保持必要的距離120-210厘米。談話雙方相
15、距太遠(yuǎn),那么顯得疏遠(yuǎn)、失禮,過近那么易使人不悅、生厭。真誠而適當(dāng)?shù)胤Q呼對方。應(yīng)按名片稱呼對方的職務(wù)、職稱和學(xué)銜,以示尊重。善于運用語言交流。語言文明,口才伶俐,用詞得當(dāng),思維敏捷,表達(dá)準(zhǔn)確,善于傾聽,溝通技巧嫻熟,會給人以知識豐富、素養(yǎng)良好的印象??陬^言語和亞語言、動作語言結(jié)合運用。口頭表述并配合以眼神、臉部表情、手勢、肢體動作等,那么能起到相得益彰的效果。但不宜夸張。 迎送客人應(yīng)注意哪幾方面問題?有客人前來,應(yīng)起立,微笑面對客人打招呼。如確認(rèn)負(fù)責(zé)接見,應(yīng)領(lǐng)路引導(dǎo)客人到會客室。領(lǐng)路時,在走廊應(yīng)走在客人前面兩三步遠(yuǎn)處,讓客人走中間。上下樓梯時,注意平安。進(jìn)入電梯時先撳按鈕,用手壓住翻開的門,請客
16、人先進(jìn),如人多,自己應(yīng)先進(jìn)入,撳住開關(guān),先請客人,再讓公司內(nèi)部人員進(jìn)入。出電梯時那么相反??腿吮姸鄷r,應(yīng)保持冷靜細(xì)心,先到先辦理,有禮貌地招呼其他人:“請稍候。 上下樓梯應(yīng)掌握哪些細(xì)節(jié)?應(yīng)讓客人走在未設(shè)欄桿的一邊。上樓梯讓客人走在前面,下樓梯自己走在前面,確保平安,防止站得比客人高。如陪女性客人上下樓梯,需臨機(jī)處置,傳統(tǒng)做法是上樓時女士在前,男士在后,下樓時男士在前,女士在后;新的禮儀觀點是下樓時女士優(yōu)先,上樓時男士在前。相反,會使女士感到為難、不悅,屬于失禮行為。攙扶年長者、行動不便者。 使用 應(yīng)注意哪此事項?不用時, 應(yīng)按常規(guī)放在隨身公文包中及其它不顯眼的地方,不宜放在桌面與客人面前。打
17、前,先準(zhǔn)備好講話內(nèi)容,節(jié)約時間;要考慮對方是否方便接聽。在會場、會議室、商務(wù)洽談時,應(yīng)尊重對方,集中精力開會或洽談,最好關(guān)掉 ,或調(diào)到“震動。不宜在圖書館、會議室、電影院、劇場等公共場合接、打 。在電梯內(nèi)、路口、人行道、餐廳、公交車、樓梯等公共場合接、打 應(yīng)盡量壓低聲音。不可邊和客人講話,邊打 或看短信。 打 應(yīng)注意些什么問題?聽見 鈴響,在短時間內(nèi)拿起話機(jī),不讓對方久等。接 時語氣熱情、聲音清晰、語速適中、應(yīng)答準(zhǔn)確、語言文明標(biāo)準(zhǔn)。確認(rèn)來電目的,及時處理,重要 應(yīng)將來電事由、重要內(nèi)容作詳細(xì)準(zhǔn)確記錄,必要時應(yīng)進(jìn)行復(fù)誦核實。打 應(yīng)防止時間過長,影響大家使用。如幾部 都忙,應(yīng)向須等候者耐心致歉:“抱
18、歉!請稍等。掛斷 應(yīng)由打 者提出,彼此客氣辭別。不宜由接聽者倉促掛機(jī)。 使用請柬應(yīng)注意哪些禮儀?請柬的內(nèi)容由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款和時間幾局部組成。標(biāo)題寫在封面上,如“請柬、“請貼。正文是請柬的主體,要寫明受邀人的姓名,擬舉行的活動名稱,活動的時間、地點及本卷須知等。力求做到用詞精練,準(zhǔn)確、懇切、得體。結(jié)尾處高兩格寫上“敬請或“恭候等字樣,再另起一行寫上“光臨或“蒞臨字樣。落款寫在下方由發(fā)柬者署名。再另起一行注明日期。請柬寫好后,最好提前一段時間發(fā)出,以便受邀者安排時間。主要客人應(yīng)專人持“請柬面請,重要客人應(yīng)提前 確認(rèn)。 會議主持人應(yīng)遵循哪些標(biāo)準(zhǔn)?說明會議目的、主題、議程。啟發(fā)、引導(dǎo)與會者發(fā)言
19、、討論。注意掌握中心,防止偏離主題。鼓勵心平氣和地爭論,但防止?fàn)幊?。及時明確分歧的要點,啟發(fā)深入探討。綜合歸納,作出總結(jié)性意見。自始至終注意運用語言、表情、形體等手段,控制會場秩序、氣氛,保證會議圓滿成功。 如何安排會議的座位?大型會議設(shè)主席臺。安排席位時,根據(jù)主席臺座位的奇、偶數(shù)按以下圖示排列:小型會議一般不設(shè)主席臺。可采取三種形式:自由擇座、面門設(shè)座、依景設(shè)座。安排時,那么考慮:“面門為止,即面對正門之座為主座,由主持人、主要人就座?!熬又袨橹辜磻?yīng)以居于中央的位置為主席。以靠室內(nèi)主要景致題詞、畫、匾額等為主座。以主持人為中心,依職位分別按右1、3、5左2、4、6的次序安排。主要助手應(yīng)靠近主持人。如
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