信息化建設——軟件正版化制度匯編

1、TOC o 1-1 u 目錄xx縣交通運輸局軟件正版化工作管理制度 PAGEREF _Toc20489 h 4xx縣交通運輸局軟件日常使用管理規(guī)定 PAGEREF _Toc12671 h 7xx縣交通運輸局軟件配置管理規(guī)定 PAGEREF _Toc3433 h 9xx縣交通運輸局軟件臺賬管理規(guī)定 PAGEREF _Toc1079 h 11xx縣交通運輸局軟件安裝維護管理規(guī)定 PAGEREF _Toc7643 h 14軟件正版化制度匯編為進一步加強軟件正版化工作，明確軟件正版化工作職責，落實軟件正版化工作主體責任，推進責任落實到人，結合我局實際，制定本制度。一、軟件正版化工作領導小組職責軟件正版

2、化工作領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調推進軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關規(guī)定和措施。（一）人員組成1.局主要領導擔任軟件正版化工作領導小組組長。2.局分管領導、局紀檢組長和局屬各單位主要負責人擔任軟件正版化工作領導小組副組長。3.局機關各股室和局屬各單位辦公室主要負責人為領導小組成員。（二）工作職責I.領導小組組長職責領導小組組長為軟件正版化工作第一責任人，負責審定軟件正版化工作年度目標任務、工作計劃、經費預算、工作措施、考核評議、年度報告等工作。2.領導小組副組長職責領導小組副組長負責指導并督促軟件正版化工作責任部門貫徹落實軟件正版化年度工作計劃，按期完成軟件正版化工作各項年度目標任務。3.

3、領導小組成員職責（1）制定軟件配置標準。（2）制定年度軟件正版化工作計劃。（3）開展年度軟件使用情況檢查。（4）編制年度軟件采購預算。（5）開展年度軟件采購工作。（6）開展軟件安裝、卸載、升級和維護工作。（7）建立并維護軟件使用管理臺賬。（8）開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓。（9）開展年度軟件正版化工作考核評議。（10）開展軟件正版化工作年度總結工作。（11）開展軟件使用管理其他日常工作。局辦公室負責軟件正版化工作領導小組日常工作。二、軟件使用部門職責軟件使用部門主要負責人是本部門軟件正版化工作的第一責任人，負責配合局辦公室、財務室做好軟件正版化工作，督促本部門工作人員嚴格遵守軟件正版化工作

4、相關規(guī)章制度。三、工作人員職責工作人員要簽署使用正版軟件承諾書，嚴格遵守軟件正版化工作相關規(guī)定，不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。四、責任追究部門沒有落實軟件正版化工作相關規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的，一經發(fā)現(xiàn)，取消該部門年度評優(yōu)評獎資格。工作人員違反軟件正版化工作相關規(guī)定，私自安裝或卸載軟件的，一經發(fā)現(xiàn)，取消年度評優(yōu)評獎資格。xx縣交通運輸局軟件正版化工作管理制度第一條為加強局機關軟件正版化工作管理，切實增強尊重和保護知識產權的意識，根據(jù)中華人民共和國計算機軟件保護條例和省市縣使用正版軟件工作領導小組辦公室等文件規(guī)定，結合局機關實際，制定本制度。第二條本制度適用于局機關全體工作人員。第三

5、條正版軟件的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、歸口管理、責任到人、物盡其用的原則。第四條正版軟件資產屬固定資產，由局辦公室統(tǒng)一管理。局辦公室安排專人負責正版軟件的登記造冊和介質的保管、備份與分發(fā)工作，并妥善保管好正版軟件購買發(fā)票、真品證書。第五條各股室主要負責人為軟件正版化工作直接責任人，保證本股室軟件使用正版化。第六條局機關工作人員為軟件正版化工作具體責任人，切實增強保護知識產權的意識，自覺使用正版軟件。第七條軟件正版化工作重點范圍：操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件。第八條每年對股室使用正版軟件資產情況進行清查，確保局機關工作人員所使用的軟件均為合法軟件并登記入賬。第九條每年根據(jù)工作需求制定正版軟件采購

6、計劃，并將軟件采購費用納入年度預算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。第十條規(guī)范正版軟件采購，購買計算機辦公設備必須符合預裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求，更新計算機操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產品。第十一條建立規(guī)范的正版軟件管理臺帳，對各類正版軟件進行登記。內容包括：軟件名稱、版本、來源類型、許可證（授權書）編號、有效期、供貨商、價格、購買日期、安裝及使用情況等。同時對有關的軟件介質、說明書、使用許可證（或合同）等相關資料要由專人妥善保存。第十二條加強軟件正版化培訓工作，進一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平，提高工作人員的法律意識，使正版軟件更好地服務于機關各項工作。第十三條防止任

7、何可能侵犯軟件知識產權的風險應注意：（一）電腦內已安裝未獲授權的軟件，應立即移除。（二）對以團體身份獲得特許使用權的軟件，需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒有超過已購置的軟件特許權證書數(shù)目。（三）購買新的電腦時，已預裝相關軟件的，要核對該軟件是否已獲得適當?shù)奶卦S使用權，及取得相關的證書。（四）加強版權意識，不得向其他單位或個人提供任何正版軟件。因向其他單位或個人提供正版軟件而造成版權糾紛者，由軟件提供人承擔一切后果。未取得版權擁有人的明確批準，不得復制及更改軟件。第十四條局機關工作人員不得從事下列行為：（一）擅自復制和銷售計算機軟件產品的復制品。（二）在購買計算機等設備時，要求或允許銷售商安裝非正版軟

8、件。（三）超越授權使用許可合同的要求擴大安裝范圍。（四）未經授權把計算機軟件放在網(wǎng)上供他人下載。（五）明知是未經授權的計算機軟件而從網(wǎng)上下載。（六）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施。（七）故意刪除或者改變計算機軟件權利管理信息。第十五條凡使用非法軟件給局機關形象造成重大影響的，一經查出，除追究具體責任人的責任外，還將追究相關股室直接責任人的行政責任。xx縣交通運輸局軟件日常使用管理規(guī)定軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計劃、編制預算與采購、軟件維護管理、督促檢查、宣傳培訓、總結報告等工作。一、制定年度工作計劃局辦公室牽頭制定年度軟件正版化工作計劃。軟件正版化工

9、作計劃要明確目標任務、推進措施、進度安排、檢查方案等主要內容。二、編制預算與采購1.軟件使用部門每年根據(jù)實際需要，填報軟件使用需求申請表。2.局辦公室統(tǒng)計匯總軟件使用部門報送的軟件使用需求，依據(jù)軟件配置原則和流程，編制年度軟件采購計劃表。3.財務室確保軟件采購經費納入年度預算，明確資金來源和經費保障，并對預算執(zhí)行情況進行審核監(jiān)督。4.局辦公室、財務室嚴格按照軟件采購計劃做好軟件采購工作。三、軟件維護局辦公室按照軟件臺賬管理規(guī)定和軟件安裝維護管理規(guī)定，做好軟件的日常安裝、維護和軟件臺賬管理工作。四、督促檢查1.局辦公室牽頭每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報檢查結果。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，

10、督促相關股室認真整改。2.要注重利用技術手段開展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。五、宣傳培訓1.軟件正版化工作領導小組成員單位負責人要參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓班。2.局辦公室牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓班。3.通過專題會議或培訓、單位網(wǎng)站、知識競賽、宣傳手冊、海報、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。六、總結報告局辦公室牽頭總結年度軟件正版化工作，重點是軟件正版化工作責任落實、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫軟件正版化工作信息統(tǒng)計表xx縣交通運輸局軟件配置管理規(guī)定為進一步加強軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程

11、，制定本規(guī)定。一、配置原則1.軟件配置遵循安全性、適用性、經濟性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。2.單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無關的各類軟件。3.優(yōu)先采用場地授權（許可）方式配置軟件。二、配置流程1.軟件使用股室根據(jù)本股室各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫軟件使用需求申請表。2局辦公室統(tǒng)計、匯總軟件使用股室報送的軟件使用需求申請表，對軟件使用股室需要的相關軟件進行統(tǒng)一測試和試用，綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本。涉及使用免費軟件的，更新可使用免費軟件清單。3.局辦公室依據(jù)單位軟件使用管

12、理臺賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制軟件采購計劃表。4.財務室要將軟件采購納入單位年度預算。財務、辦公室負責完成軟件采購。軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務等要求。5.辦公室負責做好軟件采購相關資料管理工作，重點是軟件采購合同、軟件授權證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作。6.局辦公室指派專人負責軟件使用管理日常工作。7.單位采購的軟件，因以下情況申請報廢的，需經過局辦公室鑒定，嚴格履行資產處置報批手續(xù)：（1）已經達到規(guī)定的最低使用年限，且無法繼續(xù)使用的。（2）未達到規(guī)定的最低使用年限，因技術進步等原因無法繼續(xù)使用

13、的。（3）未達到規(guī)定的最低使用年限，因計算機硬件報廢，且無法遷移到其他計算機上繼續(xù)使用的。8.局辦公室在單位新采購軟件、報廢軟件和調整可使用免費軟件清單后，更新軟件使用情況匯總表xx縣交通運輸局軟件臺賬管理規(guī)定為規(guī)范軟件使用管理工作，及時建立、更新和維護軟件臺賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。軟件臺賬包括軟件使用情況匯總表、軟件使用情況明細表和軟件安裝維護情況明細表。局辦公室負責軟件臺賬的建立、更新和維護工作。一、軟件使用情況匯總表1.軟件使用情況匯總表用于登記單位人數(shù)及計算機數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機預裝軟件使用總體情況，以及免費軟件使用總體情況。2.軟件名

14、稱或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號。3.軟件名稱及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等任一不相同的，使用不同的軟件編號。4.通過受贈、調劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購時間、采購金額。5.軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件，使用不同的軟件編號。6.OEM軟件，不填寫采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號等信息。軟件名稱不同的免費軟件，使用不同的軟件編號。8.軟件名稱相同、軟件版本不同的免費軟件，使用相同的軟件編號。9.免費軟件，不填寫軟件版本、采購時間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本

15、、許可期限、序列號等信息。10.新增、處置商業(yè)軟件后，更新軟件使用情況匯總表11.新增、處置計算機辦公設備后，更新軟件使用情況匯總表12.調整可使用免費軟件清單后，更新軟件使用情況匯表13.根據(jù)軟件安裝維護情況明細表中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每年更新軟件使用情況匯總表一次。二、軟件使用情況明細表1.軟件使用情況明細表登記單位每位工作人員使用計算機辦公設備情況，及相應計算機辦公設備中軟件安裝情況。2.工作人員使用的全部計算機辦公設備，以及相應計算機辦公設備中安裝的全部軟件，登記在軟件使用情況明細表中。3.根據(jù)軟件安裝維護情況明細表中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每年更新軟件使用情況明細表一

16、次。三、軟件安裝維護情況明細表1.軟件安裝維護情況明細表用于登記軟件的安裝和卸載情況。2.根據(jù)軟件使用情況匯總表中的軟件編號建立相應軟件的軟件安裝維護情況明細表3.每一個軟件編號對應的軟件，建立一份相應軟件的軟件安裝維護情況明細表，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。4.在計算機辦公設備中安裝或卸載軟件后，更新相應軟件的軟件安裝維護情況明細表5.在計算機辦公設備中更新升級商業(yè)軟件時，更新升級前軟件和升級后軟件對應的軟件安裝維護情況明細表，分別登記升級前軟件的卸載情況和升級后軟件的安裝情況。xx縣交通運輸局軟件安裝維護管理規(guī)定為規(guī)范軟件安裝和維護，提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運行，提升

17、日常工作效率，制定本規(guī)定。一、軟件安裝或卸載1.工作人員不得私自在計算機上安裝或卸載軟件。2.工作人員因個人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，要填寫軟件安裝維護申請表，經審核同意后，由局辦公室安排相關人員負責軟件安裝或卸載工作。3.單位統(tǒng)一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無須填寫軟件安裝維護申請表。局辦公室將統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作，并安排相關人員負責軟件安裝或卸載具體工作。4局辦公室相關人員安裝或卸載軟件后，要完成以下工作：（1）填寫軟件安裝維護確認單，要求計算機使用人簽字確認軟件安裝或卸載情況。（2）填寫軟件安裝維護情況明細表，登記軟件安裝或卸載情況。二、軟件升級1.工作人員不得私自升級計算機上已安裝的商業(yè)軟件。2.工作人員因個人工作需要，要求升級計算機上已安裝