文稿成果系統(tǒng)network scanner tool users guide

1、 2000-2013 SHARP 公司允許。,事先沒有，改編或翻譯，除非法商標(biāo)確認(rèn)SHARP 是 SHARP 公司的商標(biāo)。 和 Windows是微軟公司已的商標(biāo)。商標(biāo)。ernet Explorer, 是公司的此處的所有其它商標(biāo)屬于各自所有者的。i目錄第 1 章 總覽1導(dǎo)言1關(guān)于本指南2結(jié)構(gòu)2術(shù)語定義2 硬件和軟件環(huán)境3網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝3第 2 章準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)4導(dǎo)言4步驟 1：確定網(wǎng)絡(luò)策略5步驟 2：建立 DHCP 和 DNS 服務(wù)器5步驟 3：設(shè)置掃描儀網(wǎng)絡(luò)參數(shù)5步驟 4：通知網(wǎng)絡(luò)用戶6故障檢修6 技術(shù)信息7安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具8導(dǎo)言8網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝9網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝向?qū)?1使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀工

2、具17導(dǎo)言17網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具菜單(系統(tǒng)托盤圖標(biāo))18打開18開始/停止/退出18自動(dòng)更新配置文件18關(guān)于20配置網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具21第 3 章第 4 章配置文件. 21創(chuàng)建一個(gè)新配置文件22配置文件屬性選項(xiàng)名稱23配置文件屬性選項(xiàng)圖象處理24配置文件屬性選項(xiàng)用 OCR 轉(zhuǎn)換25配置文件屬性選項(xiàng)優(yōu)化 PDF 用于網(wǎng)頁快速瀏覽25配置文件屬性選項(xiàng)輸出選項(xiàng)25檢驗(yàn)配置文件設(shè)置29刪除一個(gè)配置文件29ii默認(rèn)的配置文件29掃描儀. 30新增一臺(tái)掃描儀30檢驗(yàn)/更改掃描儀屬性33刪除一臺(tái)掃描儀33啟用/禁用掃描儀33自動(dòng)檢測33服務(wù)器支持33網(wǎng)頁設(shè)置34系統(tǒng)選項(xiàng)FTP 端. 35. 36只允許 FTP 上

3、載36允許FTP 登錄（默認(rèn)）36使用自定義 FTP 登錄36iii第 1 章總覽導(dǎo)言歡迎使用 Sharp 網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具！這個(gè)方便、易用的軟件提供了介于帶有網(wǎng)絡(luò)掃描擴(kuò)展包的 SHARP 網(wǎng)絡(luò)多功能設(shè)備和您基于 Windows 的計(jì)算機(jī)之間的 TCP/IP 的網(wǎng)絡(luò)掃描功能。使用該網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具，您的計(jì)算機(jī)接收到的任何掃描圖像都能自動(dòng)地完成以下功能：發(fā)送到文件夾用命令行傳遞到應(yīng)用軟件作為傳送傳送到 Sharpdesk 以作為：圖像處理桌面文檔組織批注和文檔先后順序1關(guān)于本指南本指南假設(shè)您對(duì) Windows 有了基本的了解。 包括如何啟動(dòng)您的計(jì)算機(jī)，在 Windows 環(huán)境內(nèi)瀏覽，完成基本的 Wi

4、ndows 功能如拷貝、打印和移動(dòng)文檔。您也應(yīng)該熟悉基本的Windows 術(shù)語并能使用的ernet Explorer。為了獲取使用 Windows 或ernet Explorer 的幫助 ，請(qǐng)查閱您的微軟的 Windows 用戶文檔。結(jié)構(gòu)用戶指南由以下部分組成：第 1 章,總覽介紹網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。它包含指南結(jié)構(gòu)、術(shù)語定義、計(jì)算機(jī)要求、支持的復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝和目錄結(jié)構(gòu)的信息。第 2 章,準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)專門為網(wǎng)絡(luò)管理員而寫的。解釋在安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具之前設(shè)置網(wǎng)絡(luò)的必要步驟。第 3 章,安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具解釋如何安裝和建立網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。第 4 章,使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具解釋如何進(jìn)入、配置和使用網(wǎng)絡(luò)

5、掃描儀工具。術(shù)語定義在使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具時(shí)，要緊記以下術(shù)語的使用：術(shù)語定義網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具基于 TCP/IP 從您的多功能設(shè)備掃描到連網(wǎng)的計(jì)算機(jī)的軟件程序。FTP基于網(wǎng)絡(luò)的文件傳送協(xié)議。過程定義網(wǎng)絡(luò)掃描工具術(shù)語，指一旦接收 SHARP 多功能設(shè)備的圖像時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)掃描擴(kuò)展模塊在你的桌面自動(dòng)執(zhí)行的一套命令。FTP 端口TCP/IP 端口由 FTP 服務(wù)器用來監(jiān)測連接。當(dāng)在同一計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的 FTP 服務(wù)器超過一個(gè)，可以把端口從普通默認(rèn)設(shè)置改為一個(gè)自定義的值來避免沖突。注意：在本文檔中的此后部分，請(qǐng)將“掃描儀”理解為“Sharp 多功能設(shè)備”。2硬件和軟件環(huán)境以下是使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的最低軟、硬件配

6、置。網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝安裝后，如果您要配置默認(rèn)的配置文件，您可以通過執(zhí)行“開始”“所有程序”“Sharpdesk”“網(wǎng)絡(luò)掃描儀配置工具”程序啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)掃描儀安裝向?qū)?。網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝向?qū)ё詣?dòng)掃描您的網(wǎng)絡(luò)檢測掃描儀。這種配置工具提供了缺省默認(rèn)的目標(biāo)地識(shí)別和圖像處理令，它可以進(jìn)一步被修改或擴(kuò)大。一旦指定了這些定義，這些定義就被在您的掃描儀桌面目標(biāo)配置文件的網(wǎng)頁上。在Windows 8 中，從開始界面上選擇“網(wǎng)絡(luò)掃描儀配置工具”程序。設(shè)置描述配置文件名有一個(gè)名字出現(xiàn)在掃描儀前面的面板上，了目標(biāo)配置文件里設(shè)置的余下部分。在掃描文檔前，您通過名字選擇一個(gè)配置文件。IP 地址或桌面主機(jī)名該 IP 地址或桌

7、面主機(jī)名用于識(shí)別運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的計(jì)算機(jī)。桌面端口數(shù)字這數(shù)字用來聯(lián)系您計(jì)算機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。 缺省值是 4687。如果您在網(wǎng)頁里改變這個(gè)數(shù)字，并要確認(rèn)在每一計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具（從掃描儀中接收掃描）配置中作相應(yīng)的修改。過程目錄過程目錄設(shè)置指定了當(dāng)前被選擇的過程定義的名字。過程定義是在網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具中被定義的。詳細(xì)內(nèi)容見以下的過程定義標(biāo)簽。例如，”用 OCR 轉(zhuǎn)換“通知網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具當(dāng)一個(gè)掃描圖象到達(dá)時(shí)執(zhí)行“用 OCR 轉(zhuǎn)換”處理過程。信息請(qǐng)參閱以下處理過程定義的。3操作系統(tǒng)屬性:Windows XPWindows VistaWindows 7Windows 8服務(wù)包:SP2-處理器:8

8、00 MHz 32-bit/64-bit1 GHz 32-bit/64-bit內(nèi)存:512 MB RAM1 GB RAM/2 GB RAM (Windows 7/8 64- bit)可用磁盤空間:420 MB420 MB圖形處理能力:SVGADirect X 9 支持 128 MB 顯存ernet Explorer:V6.0 或以上V7.0 或以上V 8.0 或以上V 10.0 或以上網(wǎng)絡(luò)硬件:10 兆或 100 兆以太網(wǎng)卡網(wǎng)絡(luò)軟件:安裝有TCP/IP 的網(wǎng)絡(luò)（所有都必須安裝WinSock2）第 2 章準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)言您的網(wǎng)絡(luò)管理員必須在網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的安裝之前準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)以保證它能正確地運(yùn)行。如果您

9、的網(wǎng)絡(luò)管理員依照本章中的步驟，用戶就能使用它的自動(dòng)安裝程序在他們的計(jì)算機(jī)上安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。4步驟 1：確定網(wǎng)絡(luò)策略首先，決定在您的結(jié)構(gòu)中是否使用 DHCP。 如果 DHCP 被使用，一些或所有的 IP 地址就將態(tài)地分配。當(dāng)使用 DHCP 時(shí)，“主機(jī)名”就是用于指定 PC 或掃描儀的標(biāo)志符。您的網(wǎng)絡(luò)掃描儀要求用 DNS 來參考下面表格決定您的組織網(wǎng)絡(luò)策略。從 “主機(jī)名”到“IP 地址”。策略DHCP為復(fù)印機(jī)賦地址(S)為客戶機(jī)賦地址 (S)1) 簡單地址是或否靜態(tài)靜態(tài)2) 常規(guī)的 DHCP是靜態(tài)動(dòng)態(tài)3) 完整的 DHCP是動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)4) 例外 DHCP是動(dòng)態(tài)靜態(tài)使用“完整的 DHCP”和“例外

10、 DHCP”策略。網(wǎng)絡(luò)配置中需要特定注意：不的知識(shí)，包括精心安裝掃描儀中“NIC”。 如果您使用這些策查閱為 NIC 設(shè)定動(dòng)態(tài)掃描儀地址冊(cè)。步驟 2：建立DHCP和DNS服務(wù)器如果您正在使用常規(guī)、完整或例外的 DHCP 策略，DHCP 和 DNS 服務(wù)器就應(yīng)該在安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具之前被安裝。這些服務(wù)器保留有 PC 機(jī)的動(dòng)態(tài) IP 地址表如上 2 )和 3 )和復(fù)印機(jī)的動(dòng)態(tài) IP 地址表如上 3 )和 4 )。如果您正在使用簡單地址的策略，就不要求 DHCP 和 DNS 服務(wù)器，您可以跳過這個(gè)步驟。步驟 3：設(shè)置掃描儀網(wǎng)絡(luò)參數(shù)如果您正在使用的 DHCP 且 PC 機(jī)地址是動(dòng)態(tài)的如上 2 )或 3

11、 )，必須使用掃描儀的網(wǎng)頁來設(shè)置 DNS 服務(wù)器的地址。如果 PC 地址是靜態(tài)的如上 1 )或 4 ),您在掃描儀網(wǎng)頁中的地址保留 DNS 服務(wù)器為空白。在掃描儀網(wǎng)頁中指定不正確的 DNS 服務(wù)器信息可能會(huì)產(chǎn)生問題。若這些地址保留為空，并讓網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具在掃描儀自檢過程中自動(dòng)地決定正確的地址，這樣操作將會(huì)得到較好的結(jié)果。5步驟 4：通知網(wǎng)絡(luò)用戶被連接到網(wǎng)絡(luò)的 PC 用戶需要知道下列表格描述的有效的策略和支持信息。策略附加的信息1) 簡單尋址復(fù)印機(jī)的 IP 地址2) 常規(guī)的 DHCP復(fù)印機(jī)的 IP 地址3) 完整的 DHCP復(fù)印機(jī)的主機(jī)名4) 例外 DHCP復(fù)印機(jī)的主機(jī)名故障檢修當(dāng)改變與網(wǎng)絡(luò)掃描

12、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該了系結(jié)構(gòu)并且使用警告。 如果在改變您的網(wǎng)絡(luò)策略或設(shè)定服務(wù)器之后出現(xiàn)問題，行網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的掃描儀和 PC 應(yīng)該從頭開始重新配置。建議所有正在運(yùn)當(dāng)網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具試著自動(dòng)地確定適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)參數(shù)時(shí)，有時(shí)您使用高級(jí)架構(gòu)知識(shí)來協(xié)助它。特別地，如果自動(dòng)檢測無法找到您想使用的掃描儀，您必須手工輸入該掃描儀的地址。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在您的計(jì)算機(jī)和掃描儀之間過濾 UDP 廣播包時(shí)，這個(gè)事件就可能會(huì)發(fā)生。要手工地設(shè)置掃描儀的 IP 地址，可參考第 4 章中的“新增一臺(tái)掃描儀”一節(jié)。注意：自動(dòng)檢測搜尋工輸入。越網(wǎng)絡(luò)的本地子網(wǎng)。本地子網(wǎng)以外的掃描儀地址必須手如果 UDP 包(非廣播包)在 PC

13、和掃描儀之間被過濾，網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具配置的步驟將失敗。要使用“掃描到桌面”功能，必須使用 TCP/IP 和 UDP/IP 協(xié)議。掃描儀必須和 PC 進(jìn)行通信才能使網(wǎng)絡(luò)掃描有效。如果 PC 上的 Windows設(shè)置為“開()”，保存配置文件時(shí)，以下信息會(huì)顯示。6如果您看見這個(gè)消息，點(diǎn)擊“解除鎖定”按鈕。技術(shù)信息在自動(dòng)安裝過程中，網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具通過下列邏輯步驟決定掃描儀和 IP 的選址方式：如果掃描儀的地址在 DNS 表中，就利用“主機(jī)名”進(jìn)行“掃描儀設(shè)置”。如果掃描儀網(wǎng)頁上的 DNS 服務(wù)器地址不是空的，并且當(dāng)前 PC 被列在 DNS 表中，“主機(jī)名”就被用于進(jìn)行“PC 設(shè)置”。1.2.7第 3

14、章安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具導(dǎo)言網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具軟件在 Sharpdesk 安裝過程期間可以用兩種方法進(jìn)行安裝。一種是 “典型”，在這種方式下將安裝一些最普通的選項(xiàng)，另一種是“自定義”，這種方式下您可以選擇一些您想安裝的選項(xiàng)進(jìn)行安裝。當(dāng)安裝 Sharpdesk 時(shí)，如果您選擇了 “典型”，Sharpdesk 將自動(dòng)地設(shè)置并安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具軟件。網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具還定位和配置網(wǎng)絡(luò)上所有的 SHARP 掃描儀，然后添加一臺(tái) Sharpdesk 主機(jī)用來儲(chǔ)存您計(jì)算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)掃描儀上接收到的掃描圖像。另外， Sharpdesk 安裝在計(jì)算機(jī)桌面上的開始/程序菜單中創(chuàng)建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具條目。在安裝之后第一次運(yùn)行網(wǎng)

15、絡(luò)掃描儀工具時(shí)，SHARP 的網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝向?qū)?huì)通過網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的安裝和配置過程指導(dǎo)您進(jìn)行安裝。對(duì)于每一臺(tái)用于從具有 Sharp 網(wǎng)絡(luò)掃描功能的掃描儀上接受掃描圖像的計(jì)算機(jī)來說，它們都必須裝有網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。在Windows 8 中網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具可以創(chuàng)建在開始界面中。8網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝按下列步驟安裝網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具：1.2.3.確保有一臺(tái)連網(wǎng)的被支持的掃描儀。如果有 Windows 應(yīng)用程序在運(yùn)行，關(guān)閉它們以保證軟件順利地安裝。把 CD 安裝光盤放入到您的光驅(qū)中，就會(huì)出現(xiàn) Sharpdesk 歡迎窗口。如果 Sharpdesk 歡迎窗口無法顯示（例如，因?yàn)槟鷽]有啟動(dòng) Windows 自

16、動(dòng)執(zhí)行功能），請(qǐng)執(zhí)行位于光盤上 Sharpdesk 目錄中的 Setup.exe 程序。Sharpdesk 歡迎屏幕4.點(diǎn)擊“下一步”按鈕，然后按照指示完成安裝。9安裝結(jié)束后，程序?qū)@示下列框：當(dāng)您點(diǎn)擊完成按鈕安裝將完成。向?qū)ё饔糜谀膾呙鑳x。確保您的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和掃描儀的配置已完成并且確保在運(yùn)行此向?qū)霸O(shè)備是開啟的。在Windows 8 中，從開始界面上執(zhí)行“網(wǎng)絡(luò)掃描儀配置工具”程序。10網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝向?qū)驅(qū)ё饔糜谀?Sharp 多功能復(fù)印/打印機(jī)。確保您的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和復(fù)印/打印機(jī)的配置已完成并且確保在運(yùn)行此向?qū)霸O(shè)備是開啟的。一旦網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具設(shè)置向?qū)?dòng)將會(huì)顯示網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具設(shè)置向?qū)У?/p>

17、歡迎屏幕。這個(gè)向?qū)е贿\(yùn)行一次，所以請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)按照屏幕提示進(jìn)行操作。歡迎使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具設(shè)置向?qū)?. 點(diǎn)擊“下一步”。向?qū)⑺阉髂恼麄€(gè)網(wǎng)絡(luò)并顯示所有可用掃描儀用于選擇。如果您愿意再次搜索,“再次搜索”。11掃描儀選擇屏幕2.從可用掃描儀列表中選擇您想使用的掃描儀后點(diǎn)擊“添加”,掃描儀將移動(dòng)到掃描儀列表。要?jiǎng)h除您列表中的掃描儀,請(qǐng)將其選中后點(diǎn)擊“刪除”。如果您想使用的掃描儀不在可用掃描儀列表中,您可以雙擊添加掃描儀按鈕手動(dòng)添加掃描儀。3.添加掃描儀框4.輸入掃描儀的IP 地址或主機(jī)名 (DNS/WINS)，然后點(diǎn)擊“確定”。125.完成選擇掃描儀和應(yīng)用程序設(shè)置后點(diǎn)擊“下一步”。顯示配置名稱前綴

18、屏幕。配置名稱前綴屏幕6.輸入一個(gè)名稱，最多用 20 個(gè)英文字符件),然后點(diǎn)擊“下一步”。(該名稱用于識(shí)別掃描儀上的配置文13顯示配置選擇屏幕。配置文件選擇屏幕7.當(dāng)和網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具工作時(shí)，您可以通過選中有效的配置文件列表中的配置文件來選擇您想應(yīng)用的配置文件，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕。要從配置文件列表中移除一個(gè)配置文件，可以通過選中它并點(diǎn)擊“刪除”按鈕來實(shí) 現(xiàn)?？蛇x用的配置文件包括：OCR：自動(dòng)將一個(gè)掃描文件轉(zhuǎn)換成可編輯文本（用 OCR），并將其存儲(chǔ)到您的 Sharpdesk 桌面文件夾中。：打開你的應(yīng)用程序，將掃描的文檔作為郵件的附件發(fā)送。FOLDER：將掃描的文擋存入您所選的文件夾中。當(dāng)掃描文

19、檔添加到您的配置文件列表時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)搜索文件夾的框出現(xiàn)。選擇一個(gè)您希望存入掃描文件的文件夾，然后點(diǎn)擊“確定”。重命名一個(gè)配置文件，選中它，點(diǎn)擊“重命名配置”，然后輸入一個(gè)新的文件名。8.選擇完成之后，點(diǎn)擊“下一步”。顯示準(zhǔn)備保存頁面。14點(diǎn)擊“保存”。配置文件被保存后，點(diǎn)擊“下一步”。15安裝完成屏幕顯示。如果你選中“打開網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具.”復(fù)選框，當(dāng)向?qū)瓿蓵r(shí)，就會(huì)打開網(wǎng)絡(luò)掃描工具，你可以添加沒有自動(dòng)找到的掃描儀或者是添加或更新配置文件。點(diǎn)擊“完成”。網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝完成，準(zhǔn)備使用。16第 4 章使用網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具導(dǎo)言網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具用戶接口程：使用以下這些配置來完成安裝并且設(shè)置網(wǎng)絡(luò)掃描的過

20、1.2.3.配置 掃描儀系統(tǒng)選項(xiàng)當(dāng)每次您的計(jì)算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)掃描儀接收到一幅掃描圖像時(shí)，每個(gè)都會(huì)選擇要遵循的處理步驟。您可以從 Windows 系統(tǒng)托盤上的 Sharpdesk 工具/設(shè)置的下拉菜單或網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具圖標(biāo)中這些。17網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具菜單(系統(tǒng)托盤圖標(biāo))Windows 系統(tǒng)托盤上的圖標(biāo)，就可以掃描儀工具菜單。如果您需要網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的當(dāng)前狀況，您只需簡單地用鼠標(biāo)移到圖標(biāo)上來得到您想要的信息，如“網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具運(yùn)行”、“網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具停止”等。您也可以從系統(tǒng)托盤上顯示的不同圖標(biāo)來得到網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的狀態(tài)：網(wǎng)絡(luò)掃描儀停止網(wǎng)路掃描運(yùn)行安裝時(shí)，網(wǎng)絡(luò)掃描儀圖標(biāo)被安裝在 Windows 系統(tǒng)托盤中，并

21、且每一次重新啟動(dòng)您的計(jì)算機(jī)時(shí)，它都會(huì)自動(dòng)開啟。儀工具的菜單：網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具圖標(biāo)就打開了下列用于控制網(wǎng)絡(luò)掃描網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具菜單當(dāng)一個(gè)圖像文件被接收到服務(wù)器文件夾時(shí)，網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具就會(huì)按照您的配置文件中的配置設(shè)定來對(duì)它進(jìn)行處理。注意：網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具可以一個(gè)以上的服務(wù)器文件夾，并可以處理文件夾中的文件。在處理完成以后，原來的圖像文件就從服務(wù)器文件夾中被移開了。打開打開并顯示網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。開始/停止/退出您可以通過這些命令來開啟、停止或者關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具服務(wù)。自動(dòng)更新配置文件如果您使用系統(tǒng)命令更新了主機(jī)的 IP 地址，您可以控制更新掃描儀中的配置文件。如果這樣做，保存在掃描儀配置文件中的地址就和新

22、地址不匹配，您就不能從掃描儀上掃描文件到您的桌面。18有兩種選擇：自動(dòng)更新(默認(rèn)): 選擇這個(gè)選項(xiàng)以后，掃描儀中的配置文件將在您下一次重新啟動(dòng) PC 時(shí)進(jìn)行更新。立即更新: 如果您選擇這個(gè)選項(xiàng)，配置文件將根據(jù)新的信息進(jìn)行立即更新。除了更新當(dāng)前配置文件中的新主機(jī) IP 地址，任何先前被發(fā)送到掃描儀的配置文件(例如，發(fā)送原稿時(shí)掃描儀掉電)也會(huì)在此時(shí)進(jìn)行發(fā)送。配置文件更新時(shí)將會(huì)顯示掃描處理框：更新完成以前您可能無法將其取消。當(dāng)更新完成后“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕。如果您想查看更新過程中發(fā)生的情況，點(diǎn)擊“顯示詳細(xì)”按鈕：19關(guān)于選擇這個(gè)選項(xiàng)就會(huì)打開網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的關(guān)于窗口。20配置網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具網(wǎng)絡(luò)

23、掃描儀工具配置應(yīng)用程序可以從網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具的上下文菜單中啟動(dòng)(或簡單地雙擊 Windows 系統(tǒng)托盤上的圖標(biāo))，或從開始 所有程序 Sharpdesk 網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具配置菜單,或從 Sharpdesk 應(yīng)用程序中使用工具 產(chǎn)品配置 網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具配置菜單中啟動(dòng)。接下去的章節(jié)將描述如何使用用戶接口中的 3 個(gè)配置來設(shè)置網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具。在Windows 8 中，從開始界面上開啟“網(wǎng)絡(luò)掃描儀配置工具”程序。過程定義屏幕配置文件一個(gè)配置文件一旦它出現(xiàn)在桌面上，將列出自動(dòng)地在一個(gè)文件上發(fā)生的步驟。配置文件：創(chuàng)建一個(gè)新的配置文件檢驗(yàn)配置文件選項(xiàng)刪除一個(gè)存在的配置文件刪除一個(gè)缺省的配置文件當(dāng)使用配置文件時(shí)，

24、緊記以下內(nèi)容：21的配置文件不保存地址。因此，每次您的計(jì)算機(jī)上的客戶端在啟動(dòng)時(shí)將相應(yīng)地會(huì)收到來自掃描儀的一個(gè)址。請(qǐng)求，它會(huì)提示您輸入目標(biāo)地用 OCR 轉(zhuǎn)換的默認(rèn)配置是桌面文件夾中。Word97 (*.doc)。最終文件被放在 Sharpdesk默認(rèn)情況下，每個(gè)配置文件用您登錄名稱的前 20 個(gè)英文字符加-號(hào)，再加配置文件名的前 5 個(gè)字母，作為顯示在掃描儀桌面配置文件名稱中的值。例如:smbasha-DESKTOP smbasha-OCR smbasha-smbasha-FOLDER只有選擇(在名字旁的檢查框中勾選)的配置才對(duì)用戶可用。創(chuàng)建一個(gè)新配置文件為了創(chuàng)建一個(gè)新的配置文件，單擊配置文件上

25、的“新建”按鈕。此時(shí)會(huì)打開Sharpdesk 配置文件屬性屏幕，定義當(dāng)您的計(jì)算機(jī)接收到圖像時(shí)進(jìn)行的操作和處理。配置文件的屬性屏幕通過設(shè)置適當(dāng)?shù)膶傩裕總€(gè)配置文件就執(zhí)行一個(gè)和多個(gè)下列操作：注意：圖像處理軟件僅在 Sharpdesk 已經(jīng)被安裝后才可用。如果圖象處理和 OCR 轉(zhuǎn)換同時(shí)被選擇，圖象處理先執(zhí)行，OCR 轉(zhuǎn)換后執(zhí)行。22如果用 OCR 轉(zhuǎn)換被選擇，配置中的輸出選項(xiàng)是針對(duì) OCR 生成的文本文件的，而不是原始圖象。選中一個(gè)配置文件旁的復(fù)選框，當(dāng)按下“應(yīng)用”按鈕時(shí)，就會(huì)將它添加到所有的被選中的掃描儀上。同樣，取消選中一個(gè)配置文件，在按下“應(yīng)用”按鈕時(shí)，將把它從所有的被選中的掃描儀中移除。配

26、置文件屬性選項(xiàng)名稱該選項(xiàng)為一個(gè)具體過程指定一個(gè)名字。在本地機(jī)上的名字作為您的參考并唯一的標(biāo)識(shí)您建立的過程步驟。它也被作為一子目錄使用并且出現(xiàn)在復(fù)印機(jī)的網(wǎng)頁上被當(dāng)作用于桌面的目標(biāo)文件的目錄。桌面配置這 36 個(gè)英文字符名稱出現(xiàn)在掃描儀的操作面板上。當(dāng)掃描儀發(fā)送圖象時(shí)它被用來識(shí)別您的計(jì)算機(jī)和進(jìn)程的名稱。配置文件名不能包含以下任何字符：首字母如果掃描儀可以對(duì)掃描儀前面面板上的桌面配置文件進(jìn)行分類（在一個(gè)圖標(biāo)似的式樣中），它將使用這個(gè)字符。 通過缺省值，這個(gè)被字符填充的區(qū)域就會(huì)指定安裝向?qū)?。（如果留下空白，用戶被提示輸入一個(gè)首字母）。描述這里是輸入對(duì)一個(gè)配置文件的描述（它是做什么的）。當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到

27、在掃描配置文件列表中的配置文件時(shí)，它將作為一個(gè)“工具條”顯示。23&“?;,*|#!配置文件屬性選項(xiàng)圖象處理選中圖像處理框，然后點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕顯示圖像處理選項(xiàng)的屏幕。該屏幕選擇：圖像處理選項(xiàng)屏幕增強(qiáng)屏幕的增強(qiáng)部分可以選擇以下圖象增強(qiáng)：去斑 - 圖像上移除小斑點(diǎn)。變直 - 自動(dòng)地拉伸頁面。自動(dòng)裁剪 - 邊界被檢測并且圖像被切割。自動(dòng)旋轉(zhuǎn) - 檢出掃描頁文本的方向和自動(dòng)正確的旋轉(zhuǎn)頁面。壓縮屏幕的壓縮部分可以控制壓縮通過網(wǎng)絡(luò)掃描工具掃描到文件夾中的彩色圖象。為了要使用 JPEG2000 壓縮彩色掃描，產(chǎn)生圖象 PDF 文件，請(qǐng)選中“轉(zhuǎn)換到壓縮圖象 PDF”復(fù)選框，這將啟用質(zhì)量系數(shù)滾動(dòng)條，可以選擇您

28、想要的壓縮比。注意：壓縮一個(gè)圖象會(huì)丟失一定量的原稿詳細(xì)信息。在大多數(shù)情況下，肉眼是分辨不出差別的。您應(yīng)該根據(jù)圖象的大小和占用您硬盤的空間來選擇壓縮的比例。24移動(dòng)滾動(dòng)條到左邊，保持圖象的細(xì)節(jié)(但是占用磁盤空間)。移動(dòng)滾動(dòng)條到右邊，丟失圖象的一些細(xì)節(jié)(但是占用較少磁盤空間)。您也可以在滾動(dòng)條右邊的文本框輸入 1 到 100 的一個(gè)數(shù)字。1 是特殊情況，圖象使用JPEG 2000 低損方式壓縮。通常，這選項(xiàng)能帶來最高的質(zhì)量，但它很可能產(chǎn)生一個(gè)比掃描儀沒有使用壓縮選項(xiàng)還大的文件。任何從 2 到 100 的設(shè)置都要用 JPEG 2000 來壓縮彩色圖象。數(shù)值越高，壓縮越大，文件越小，都是以圖象的一些細(xì)

29、節(jié)或失真為代價(jià)的。更多信息，請(qǐng)查看 Sharpdesk 的用戶向?qū)е械膲嚎s圖象部分。元數(shù)據(jù)屏幕上元數(shù)據(jù)部分可以控制由某些掃描儀產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)的最終配置。參考一下您的掃描儀手冊(cè)，看看它是否支持產(chǎn)生元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是作為一個(gè)單獨(dú)的文件和掃描圖象一起被送到目標(biāo)文件夾的。要在您掃描的 TIFF、PDF 或 JPEG 文件中直接元數(shù)據(jù)信息，就要選中“在TIFF、PDF 或 JPEG中嵌入元數(shù)據(jù)”復(fù)選框。網(wǎng)絡(luò)掃描工具將為此圖象元數(shù)據(jù)文件，且在 TIFF、PDF 或 JPEG 掃描圖象的“”區(qū)域中內(nèi)容。此元數(shù)據(jù)信息以后可以使用 Sharpdesk 搜索功能找到。如果一個(gè)掃描操作產(chǎn)生了多個(gè) TIFF、PDF 或

30、JPEG 文件，那么和掃描相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)會(huì)嵌入到每個(gè)文件中。如果您選擇了掃描儀上多頁面掃描的“每頁歸檔為一個(gè)文件”選項(xiàng)，就會(huì)發(fā)生上述情況。一旦元數(shù)據(jù)入到 TIFF、PDF 或 JPEG 文件中，您可以通過選中“刪除元數(shù)據(jù)文件”框來刪除和原稿圖象一起的原始元數(shù)據(jù)。如果您認(rèn)為以后也許還會(huì)用到該原始元數(shù)據(jù)，就不要選中此復(fù)選框。在圖像處理屏幕中選擇選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”。配置文件屬性選項(xiàng)用OCR轉(zhuǎn)換這個(gè)選項(xiàng)通過 OCR (Optical Character Recognition)將圖象文件轉(zhuǎn)換成文本文件，并自動(dòng)打開文件所關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序。這些與 Sharpdesk 的用 OCR 轉(zhuǎn)換是相同的選項(xiàng)，可以通

31、過點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕進(jìn)入。注意：詳細(xì)按鈕只有在用 OCR 轉(zhuǎn)換被選中的時(shí)候才有效。查閱您的 Sharpdesk 用戶向?qū)В瑢⒂嘘P(guān)于這個(gè)選項(xiàng)的信息。配置文件屬性選項(xiàng)優(yōu)化PDF用于網(wǎng)頁快速瀏覽這個(gè)選項(xiàng)允許您線性化保存 PDF 以便于網(wǎng)頁快速瀏覽，這意味著通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽掃描文件時(shí)，允許快速加載首頁或者其它任何所需的一個(gè)頁面，而不必等待整篇文檔器中。到瀏覽配置文件屬性選項(xiàng)輸出選項(xiàng)以下四個(gè)輸出選項(xiàng)是可用的：，啟動(dòng)程序，文件移動(dòng)到文件夾，跳過掃描儀文件名稱設(shè)置（您至少要選擇一個(gè)選項(xiàng)）。如果您選擇電子郵件選項(xiàng)，運(yùn)行您的計(jì)算機(jī)上的 MAPI 相應(yīng)的郵件客戶程序，并將圖像作為一個(gè)附件。您可以添加自己的覆蓋信息，并且通過

32、您的郵件系統(tǒng)提供發(fā)送圖像的地址。25啟動(dòng)程序如果您選擇啟動(dòng)程序選項(xiàng)，您就可以選擇一個(gè)能打開文件的應(yīng)用程序。 例如,一個(gè)可打開 TIFF 文件的應(yīng)用程序(如果圖像被選擇，同時(shí)在掃描信息區(qū)域內(nèi)選擇了 TIFF格式)，或者一個(gè)可以打開文本文件的程序(如果文本被選擇，并且 OCR 產(chǎn)品類型物產(chǎn)被設(shè)置對(duì) RTF)。幕：選擇開始程序，點(diǎn)擊選項(xiàng)旁的“詳細(xì)”按鈕，將出現(xiàn)以下屏運(yùn)行應(yīng)用程序選項(xiàng)屏幕如果您的計(jì)算機(jī)上裝有 Sharpdesk，它將作為一個(gè)默認(rèn)的程序文件而被選擇。您可以通過點(diǎn)擊“瀏覽”來選擇別的程序。顯示一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 打開您需要的應(yīng)用程序然后雙擊，或選中它并單擊“打開”按鈕。框。瀏覽到打

33、開屏幕選擇可以用您選的應(yīng)用程序打開的文件類型圖像，文本文檔，或自定義。26注意：根據(jù)配置文件屬性中的選項(xiàng)，一些選項(xiàng)是不能用的(例如，如果您未由 OCR選擇改變信仰者，在這個(gè)窗口的文本文件選擇不會(huì)是可利用的)。在啟動(dòng)程序選項(xiàng)屏幕中完成選擇后，點(diǎn)擊“確定”。文件移動(dòng)到文件夾該選項(xiàng)選擇您的掃描將會(huì)移到的文件夾。當(dāng)您點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕時(shí)，就會(huì)顯示傳送到文件夾屏幕。發(fā)送到文件夾屏幕點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，顯示瀏覽文件夾屏幕，然后您選擇目標(biāo)文件夾。文件夾瀏覽屏幕27如果您選擇了自定義選項(xiàng)，就點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，輸入啟動(dòng)程序所需令行參數(shù)，然后點(diǎn)擊“確定”。選擇文件夾后，點(diǎn)擊“確定”。重要注釋：當(dāng)發(fā)送掃描圖像到網(wǎng)絡(luò)掃描

34、儀工具時(shí),帶有網(wǎng)絡(luò)掃描儀擴(kuò)展包的您的網(wǎng)絡(luò)掃描儀需要被設(shè)置來供應(yīng)一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)符。這些選項(xiàng)是通過掃描儀中的/網(wǎng)絡(luò)掃描安裝 Web 頁來設(shè)置的。在網(wǎng)絡(luò)掃描安裝面板下，使用文件名選項(xiàng)確保每一次掃描都有一個(gè)唯一的名字。如果沒做這一步，所有的掃描將會(huì)賦以相同的名字，每一次掃描都會(huì)覆蓋以前的名字。您按照以下描述通過掃描儀上的 Web 安裝按鈕來Web 頁。跳過掃描儀文件名稱設(shè)置該選項(xiàng)屏幕。對(duì)從掃描儀上接受來的文件重命名。點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕，顯示獲取屬性獲取屬性屏幕您可以通過從下拉列表中選擇使用當(dāng)前數(shù)據(jù)格式，或者是一個(gè)您定義的有一系列數(shù)字跟隨的固定的前綴，如圖像（2）。選擇后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。如果您選擇不考

35、慮掃描儀的名稱，注意文件名末尾的連續(xù)號(hào)碼將不總是可以預(yù)知的。網(wǎng)絡(luò)掃描工具會(huì)檢查目標(biāo)文件夾，看是否產(chǎn)生的名稱已經(jīng)在使用。如果在使用，這個(gè)連續(xù)的號(hào)碼就會(huì)增加直到和目標(biāo)文件夾中的已存在文件不。這就保證了掃描不會(huì)改寫目標(biāo)文件夾中已存在的文件。如果文件成對(duì)一起到達(dá)(例如：如果您選擇保留含有元數(shù)據(jù)的 XML 文件)，當(dāng)文件名發(fā)生時(shí)，文件名不必是成對(duì)的。如果您選擇總是保留元數(shù)據(jù)文件，或者在成對(duì)圖象文件中信息后，總是刪除元數(shù)據(jù)文件，在圖象和它的元數(shù)據(jù)文件之間就不會(huì)發(fā)生文件名錯(cuò)誤匹配的情況發(fā)生。關(guān)閉配置文件屬性屏幕，并且應(yīng)用這些設(shè)定，然后點(diǎn)擊“確定”。網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具窗口會(huì)再次顯示。28檢驗(yàn)配置文件設(shè)置您可通過首

36、先點(diǎn)擊一個(gè)配置文件名，接著再點(diǎn)擊“屬性”按鈕來檢驗(yàn)使用中的選項(xiàng)。您還可以雙擊列表中的配置文件名。刪除一個(gè)配置文件刪除一個(gè)配置文件，只要從列表中選擇一個(gè)然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。當(dāng)出現(xiàn)確認(rèn)信息時(shí)，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這操作就刪除了被選中的掃描儀里的相關(guān)的目標(biāo)文件。默認(rèn)的配置文件您可以從配置文件列表中選擇一個(gè)文件設(shè)置為默認(rèn)的配置文件，點(diǎn)擊設(shè)置為默認(rèn)按鈕。當(dāng)一個(gè)掃描發(fā)送到您的工作站時(shí)，這個(gè)默認(rèn)配置文件就會(huì)執(zhí)行，掃描儀配置網(wǎng)頁的目標(biāo)路徑是 uri:scan/nst。此默認(rèn)配置文件在配置文件列表中是以粗體顯示的。注意：這個(gè)操作不會(huì)啟動(dòng)配置文件，因此不更新掃描儀。注意：默認(rèn)配置文件的自動(dòng)設(shè)置僅局限于首次在 PC

37、 上運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具安裝向?qū)Р⑴渲门渲梦募挠脩?。在輸入或者更新了系統(tǒng)選項(xiàng)上的信息后,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕以便在不關(guān)閉窗口的情況下使設(shè)置生效。如果要不保存變更的情況下關(guān)閉窗口,“取消”。29掃描儀掃描儀：添加一臺(tái)新的帶有掃描擴(kuò)展包的掃描儀。檢驗(yàn)并/或改變掃描儀屬性。刪除一臺(tái)已存在的掃描儀。自動(dòng)檢測連網(wǎng)的掃描儀。使用掃描儀的網(wǎng)頁設(shè)置頁來改變配置的值。啟用/禁用掃描儀(通過選中它的復(fù)選框）。掃描儀屏幕新增一臺(tái)掃描儀要新增一臺(tái)新的掃描儀，只要點(diǎn)擊掃描儀中的“新建”按鈕。該操作就會(huì)打開掃描儀屬性屏幕增加一臺(tái)掃描儀。如果您選擇一臺(tái)由網(wǎng)絡(luò)掃描儀自動(dòng)檢測到的掃描儀，一個(gè) IP 地址就會(huì)出現(xiàn)在掃描儀屬性屏幕中。

38、如果您希望增加一臺(tái)不是被自動(dòng)檢測到的掃描儀，您將必須輸入用于掃描儀的正確的 IP 地址或主機(jī)名。30掃描儀屬性屏幕下列選項(xiàng)來自于掃描儀屬性屏幕。IP 地址當(dāng)IP 地址使用時(shí)，網(wǎng)絡(luò)掃描儀工具會(huì)確認(rèn) IP 地址是否被分配給了掃描儀。如果您的網(wǎng)絡(luò)操作是在第二章描述過的簡單的地址或常規(guī)的 DHCP 策略下， “IP 地址”來識(shí)別掃描儀。IP 地址可從打印配置頁或網(wǎng)絡(luò)管理員那里得到。建議主機(jī)名稱如果您的網(wǎng)絡(luò)操作是在第二章中描述過的完整或例外的 DHCP 政策下，主機(jī)名字”來識(shí)別掃描儀。用于掃描儀的主機(jī)名可由您的網(wǎng)絡(luò)管理員提供。建議“使用輸入掃描儀的主機(jī)名然后單擊確定。如果掃描儀被成功添加到已知掃描儀列表

39、，您可以在“掃描儀屬性界面”查看自動(dòng)填寫的 IP 地址。高級(jí)“高級(jí)”按鈕指定如何解決自己的 PC 網(wǎng)絡(luò)地址：31掃描儀高級(jí)設(shè)定屏幕如果您的網(wǎng)絡(luò)操作是在第二章描述過的簡單的地址或例外的 DHCP 策略下，建議“使用 IP 地址”來識(shí)別您的計(jì)算機(jī)。如果您的網(wǎng)絡(luò)操作是在第二章中描述過的常規(guī)或完整的 DHCP 政策下， “使用主機(jī)名字”來識(shí)別計(jì)算機(jī)。主機(jī)名可由您的網(wǎng)絡(luò)管理員提供。選擇完成之后，點(diǎn)擊“確定”。建議下表總結(jié)了在您的網(wǎng)絡(luò)上依賴于有效策略的選擇。策略掃描儀地址計(jì)算機(jī)地址使用 IP 地址使用 IP 地址1)簡單地址2)常規(guī) DHCP使用 IP 地址使用主機(jī)名字3)完整的 DHCP使用主機(jī)名字使用

40、主機(jī)名字4)例外 DHCP使用主機(jī)名字使用 IP 地址注意：有時(shí),運(yùn)行安裝向?qū)Ш?，選擇的地址方法將與這張表格不匹配。通常這不是什么問題,但是如果您在使用“掃描到桌面”配置文件時(shí)出現(xiàn)問題，手工設(shè)這個(gè)問題。址就可糾正在掃描儀屬性屏幕中輸入 IP 地址或主機(jī)名后，點(diǎn)擊“確定”。這個(gè)過程設(shè)置會(huì)馬上生效。32檢驗(yàn)/更改掃描儀屬性從已知的掃描儀列表中，選擇您想檢查或更新設(shè)定的掃描儀，然后點(diǎn)擊“屬性”按鈕。當(dāng)“屬性”按鈕被按下時(shí)，這個(gè)屏幕的內(nèi)容就會(huì)與被選的特定的掃描儀相匹配。它們可以像上述描述的那樣被更新。刪除一臺(tái)掃描儀刪除一臺(tái)掃描儀，只要從已知的掃描儀列表中選中它再單擊“刪除”按鈕。當(dāng)出現(xiàn)確認(rèn)信息時(shí)，點(diǎn)擊“是的”。