地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的探索與實(shí)踐

1、 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的探索與實(shí)踐 郭鋒 熊燕摘 要：本文闡述了構(gòu)建五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的背景，并從建設(shè)原則、總體架構(gòu)、數(shù)據(jù)來(lái)源、平臺(tái)選擇等方面探討了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出了可持續(xù)發(fā)展策略。Key：地方文獻(xiàn);數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);高校圖書(shū)館2015年12月31日，教育部印發(fā)的普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程中指出，高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)“充分發(fā)揮在學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新中的作用”、“積極參與各種資源共建共享，發(fā)揮信息資源優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)服務(wù)”。懷化學(xué)院圖書(shū)館作為地方性本科院校圖書(shū)館，應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校建設(shè)“區(qū)域性高水平應(yīng)用型大學(xué)”的辦學(xué)目標(biāo)，

2、承擔(dān)起建設(shè)區(qū)域性文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的任務(wù)，推動(dòng)區(qū)域性文獻(xiàn)資源共建共享，為地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展服務(wù)。一、五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)背景五溪，古屬荊州，春秋屬楚，戰(zhàn)國(guó)屬楚之黔中郡，漢屬武陵郡，三國(guó)以后稱(chēng)武陵地域?yàn)槲逑貐^(qū)。歷代文獻(xiàn)對(duì)“五溪”確指多有爭(zhēng)議，涉及屬于“五溪”的有九溪之多，迄今尚無(wú)定論。其中最具代表性的是，五溪流域是指沅水中上游地區(qū)，以懷化為中心地帶，包括湘黔渝鄂桂等省市的周邊地區(qū)1。五溪流域地理位置獨(dú)特、歷史文化悠久、民族特色鮮明，是人類(lèi)重要的發(fā)源地之一，曾經(jīng)有過(guò)燦爛的史前文明，并孕育催生了中華南方文明。這里是侗、苗、瑤、土家等少數(shù)民族的世居之地，許多地方還保存著較原始的社會(huì)生態(tài)，遺留下較

3、完整的古建筑和古村寨。這里民俗風(fēng)情濃郁、文化遺存豐富、名人名作輩出，各民族人民在長(zhǎng)期的生產(chǎn)生活實(shí)踐中，創(chuàng)造了獨(dú)特的多民族地域性文化。歷經(jīng)數(shù)千年的發(fā)展，這些悠久歷史和燦爛文化，絕大部分已經(jīng)凝聚和沉淀在豐富多彩的地方文獻(xiàn)中。懷化素有“黔滇門(mén)戶(hù)”“全楚咽喉”之稱(chēng)，自古便稱(chēng)“五溪之地”，地處湘黔渝鄂桂五省市區(qū)中心地帶，不僅地方文獻(xiàn)儲(chǔ)量豐富、種類(lèi)多樣，而且文獻(xiàn)服務(wù)的覆蓋面寬，具有區(qū)域輻射優(yōu)勢(shì)。懷化學(xué)院圖書(shū)館是懷化市的中心圖書(shū)館，為了充分發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì)，妥善保存、合理開(kāi)發(fā)并有效利用五溪流域地方文獻(xiàn)，促進(jìn)區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)的共建共享，懷化學(xué)院圖書(shū)館于2013年申請(qǐng)成立地方文獻(xiàn)研究中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心），致力于五溪流

4、域地方文獻(xiàn)的收集整理、研究開(kāi)發(fā)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)建成一個(gè)紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)并行發(fā)展的五溪流域地方文獻(xiàn)收藏中心、研究中心和區(qū)域共享中心的建設(shè)目標(biāo)。中心成立之初，就提出了建設(shè)五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)想，以期系統(tǒng)并完整地呈現(xiàn)五溪流域的一次文獻(xiàn)，開(kāi)發(fā)并收錄二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。2015年底，經(jīng)過(guò)充分調(diào)研和反復(fù)論證，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)正式啟動(dòng)。二、五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)思路1.數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)原則。在五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1）全面性原則。地方文獻(xiàn)記錄方式和載體形式靈活多樣，在收錄圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、論文、圖像、音頻、視頻等文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，也要注重收錄書(shū)信、手稿、字畫(huà)、照片、碑刻、譜

5、牒等具有保存價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的相關(guān)資料與實(shí)物。（2）特色化原則。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要結(jié)合五溪流域的歷史文化發(fā)展，充分反映本地區(qū)的地域特色、文化特色、民族特色，重點(diǎn)收集地方特色資源，如五溪文化、地方名人等。（3）系統(tǒng)性原則。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，收錄的信息要在時(shí)間上具有連續(xù)性、在空間上具有覆蓋性，整合同一事物在不同時(shí)期、不同階段、不同區(qū)域的發(fā)展變化信息，提供全方位的信息服務(wù)。（4）標(biāo)準(zhǔn)化原則。標(biāo)準(zhǔn)化是信息資源共建共享的基礎(chǔ)和前提，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)務(wù)必遵循國(guó)際、國(guó)內(nèi)的通用標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及各種協(xié)議等。2.數(shù)據(jù)庫(kù)的總體架構(gòu)。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)主

6、要包括五個(gè)子庫(kù)：地方文獻(xiàn)、五溪文化、民族藥用植物、地方名人、和平文化。五個(gè)子庫(kù)又按不同的一級(jí)類(lèi)目進(jìn)行劃分，如地方文獻(xiàn)按行政區(qū)域劃分、五溪文化按非物質(zhì)文化遺產(chǎn)類(lèi)別劃分、地方名人按所屬學(xué)科領(lǐng)域劃分等。在總體架構(gòu)指導(dǎo)下，按照先易后難、分步實(shí)施、積極穩(wěn)妥的原則，先進(jìn)行地方文獻(xiàn)子庫(kù)的建設(shè)，再逐步實(shí)施其它子庫(kù)的建設(shè)。3.數(shù)據(jù)庫(kù)的信息來(lái)源。信息收集是信息資源整合與利用的基礎(chǔ)和前提，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源主要通過(guò)以下途徑獲取：（1）充分利用已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的各種電子資源，從中搜集整理相關(guān)文獻(xiàn)，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中;（2）通過(guò)搜索引擎、權(quán)威網(wǎng)站或者借助自動(dòng)抓取軟件，從網(wǎng)絡(luò)資源中獲取具有地方特色的信息資源，下載并補(bǔ)充到

7、數(shù)據(jù)庫(kù)中;（3）挖掘整理館藏文獻(xiàn)中與五溪流域相關(guān)的特色資源，選取其中的稀缺資源，優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化;（4）與區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館、檔案館、博物館、史志辦及相關(guān)信息機(jī)構(gòu)開(kāi)展信息交流，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、交換、復(fù)印、贈(zèng)送等方式征集需要的文獻(xiàn)及目錄;面向社會(huì)大眾公開(kāi)征集各種相關(guān)資料和實(shí)物，這部分資源雖然數(shù)量有限，但經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后，卻最能體現(xiàn)地方性和特色化。4.數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)搭建。中心現(xiàn)有技術(shù)力量無(wú)法承擔(dān)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)繁重而復(fù)雜的技術(shù)要求，不能自主開(kāi)發(fā)管理軟件平臺(tái)，引進(jìn)商業(yè)系統(tǒng)是正確而現(xiàn)實(shí)的選擇。經(jīng)過(guò)一定程度的調(diào)研、考察和比對(duì)，選用了超星特色專(zhuān)題文獻(xiàn)庫(kù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括信息采集、內(nèi)部管理、發(fā)布檢索、用戶(hù)認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)分析、

8、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)或模塊，部分功能模塊可以根據(jù)用戶(hù)需求分配使用;采用都柏林核心元素集對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，支持字段的任意擴(kuò)展，所有數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一顯示;具有良好的擴(kuò)展性，支持標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用接口，滿(mǎn)足后續(xù)信息整合的需要。三、五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)體會(huì)歷經(jīng)三年多的建設(shè)與發(fā)展，五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)之地方文獻(xiàn)專(zhuān)題子庫(kù)現(xiàn)已初具規(guī)模，但在建設(shè)過(guò)程中也遇到了許多的困難和問(wèn)題，針對(duì)這些情況，應(yīng)采取下列措施促進(jìn)五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。1.建立有效的區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)單靠一方的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須與區(qū)域內(nèi)其它高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、檔案館、博物館、史志辦及相關(guān)信息機(jī)構(gòu)開(kāi)展長(zhǎng)期

9、交流合作，充分發(fā)揮各系統(tǒng)、各機(jī)構(gòu)、各單位在資源、人才、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)，聯(lián)合開(kāi)發(fā)和利用區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)資源。這就要求建立有效的區(qū)域協(xié)調(diào)機(jī)制，設(shè)置權(quán)威的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，明確各方任務(wù)分工，減少重復(fù)建設(shè)，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，同時(shí)建立一個(gè)協(xié)調(diào)互助平臺(tái)，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中及時(shí)開(kāi)展信息交流與資源互換，從而形成區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的地方文獻(xiàn)共建共享體系。2.構(gòu)建全面的文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。五溪流域地方文獻(xiàn)儲(chǔ)量豐富、類(lèi)型多樣、分布廣泛，在收集過(guò)程中需要投入大量的人力物力，各種文化部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體因?yàn)闇贤ㄇ啦粫常瑩碛械拇罅坑袃r(jià)值的地方文獻(xiàn)難以得到有效地開(kāi)發(fā)和利用，尤其是許多個(gè)人藏品，不詳細(xì)走訪(fǎng)無(wú)法獲取私人收藏情況。因此，一方面，要制定地方

10、文獻(xiàn)征集計(jì)劃，指定專(zhuān)人有步驟、有重點(diǎn)地開(kāi)展地方文獻(xiàn)收集整理工作;另一方面，要加強(qiáng)與區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)出版發(fā)行部門(mén)和私人收藏者的聯(lián)系，通過(guò)正常采購(gòu)、捐贈(zèng)交換等方式征集社會(huì)分散的有重要價(jià)值的地方文獻(xiàn);還要努力爭(zhēng)取地方政府的支持，出臺(tái)具有法規(guī)性質(zhì)的呈繳本制度，建立校、市（地）、縣（市）三級(jí)地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，保證地方文獻(xiàn)收藏的完整性和連續(xù)性。3.提供完備的檢索系統(tǒng)與互動(dòng)平臺(tái)。目前五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)功能較為簡(jiǎn)單，僅提供單條件的簡(jiǎn)單檢索，不能實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)系組配的多條件高級(jí)檢索，且頁(yè)面信息量較少，僅按資源的行政區(qū)域、出版形式、學(xué)科體系進(jìn)行歸類(lèi)，缺乏與用戶(hù)交流的互動(dòng)平臺(tái)，用戶(hù)信息需求難以保障。因此，必須不斷增

11、強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)功能，支持邏輯運(yùn)算工具，方便用戶(hù)檢索使用，同時(shí)建立良好的信息反饋機(jī)制，提供在線(xiàn)互動(dòng)交流，及時(shí)收集用戶(hù)的反饋信息，增加個(gè)性化的服務(wù)功能。4.組建多學(xué)科高素質(zhì)的人才隊(duì)伍?，F(xiàn)階段從事五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)開(kāi)發(fā)的人員主要是懷化學(xué)院圖書(shū)館的員工，他們雖然具有扎實(shí)的圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，但是缺乏研究地方文獻(xiàn)的專(zhuān)家學(xué)者、精通外語(yǔ)及民族語(yǔ)言的專(zhuān)門(mén)人才以及從事數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)管理的專(zhuān)業(yè)人員。人才的短缺在一定程度上制約了五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的深入發(fā)展，必須建立一支多學(xué)科高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，形成相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，并通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)家顧問(wèn)、開(kāi)展專(zhuān)題講座、加強(qiáng)繼續(xù)教育、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)等方式，不斷提升

12、這支隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力。5.制訂完善的管理維護(hù)制度。數(shù)據(jù)庫(kù)的管理維護(hù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，對(duì)錯(cuò)誤的、不完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正和完善，不斷搜索、整理、更新最新資源，最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息需求，是自建庫(kù)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)沒(méi)有建立完善的管理制度，工作開(kāi)展存在一定的隨意性和不穩(wěn)定性，資源更新與維護(hù)滯后，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理維護(hù)，建立科學(xué)規(guī)范的管理制度，責(zé)任到人、分工明確，并安排專(zhuān)人定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新維護(hù)，使其保持旺盛的生命力，實(shí)現(xiàn)五溪流域資源數(shù)據(jù)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。Reference：1吳述裕.試論五溪文化與武陵山片區(qū)文化高地建設(shè)J.民族論壇，2013（1）：10-17.2王思根，李亞青.偏遠(yuǎn)地區(qū)高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和共享平臺(tái)建設(shè)構(gòu)想以商洛學(xué)院圖書(shū)館為例J.河南圖書(shū)館學(xué)刊，2014，34（9）：50-52.3祖 央，李芬林，劉 瑛.珠海地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的探索與實(shí)踐J.圖書(shū)館論壇，2013，33（5）：77-79，138.4尹洪英.關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)