Office使用指南

1、理念;集成化研發(fā)管理平臺(tái)MainSoft行政辦公系統(tǒng)Office 使用指南 上海漫索計(jì)算機(jī)科技有限公司 HYPERLINK http:/ http:/PAGE 16Office使用說(shuō)明PAGE 17Office使用說(shuō)明 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc195417654 1. Office概述 PAGEREF _Toc195417654 h 4 HYPERLINK l _Toc195417655 2. 行政管理 PAGEREF _Toc195417655 h 4 HYPERLINK l _Toc195417656 2.1 設(shè)備管理 PAGEREF _Toc19541

2、7656 h 4 HYPERLINK l _Toc195417657 2.2 會(huì)議室管理 PAGEREF _Toc195417657 h 6 HYPERLINK l _Toc195417657 2.3 會(huì)議管理 PAGEREF _Toc195417657 h 6 HYPERLINK l _Toc195417658 2.4 培訓(xùn)管理 PAGEREF _Toc195417658 h 7 HYPERLINK l _Toc195417659 2.5 出差申請(qǐng) PAGEREF _Toc195417659 h 8 HYPERLINK l _Toc195417660 2.6 出差登記 PAGEREF _To

3、c195417660 h 9 HYPERLINK l _Toc195417661 3. 人事管理 PAGEREF _Toc195417661 h 11 HYPERLINK l _Toc195417662 3.1 員工信息 PAGEREF _Toc195417662 h 11 HYPERLINK l _Toc195417663 3.2 員工變動(dòng) PAGEREF _Toc195417663 h 12 HYPERLINK l _Toc195417663 3.3 人員去向 PAGEREF _Toc195417663 h 13 HYPERLINK l _Toc195417664 3.4加班管理 PAGE

4、REF _Toc195417664 h 14 HYPERLINK l _Toc195417665 3.5 請(qǐng)假管理 PAGEREF _Toc195417665 h 151. Office概述Office是基于Web的行政辦公系統(tǒng)，主要客戶是國(guó)內(nèi)IT企業(yè)，最終用戶是行政管理人員、研發(fā)人員、營(yíng)銷客服人員等。主要功能有：行政管理，主要功能有：設(shè)備管理，會(huì)議室管理，會(huì)議管理，培訓(xùn)管理，出差申請(qǐng)，出差登記。人事管理，主要功能有：?jiǎn)T工信息，員工變動(dòng)，人員去向，加班管理，請(qǐng)假管理。Office的功能清單見表1. 行政管理功能說(shuō)明設(shè)備管理記錄所有的設(shè)備信息，以及設(shè)備的使用信息。會(huì)議室管理記錄所有會(huì)議室信息，以

5、及預(yù)定情況。會(huì)議管理記錄所有的會(huì)議信息。培訓(xùn)管理記錄所有的培訓(xùn)信息。出差申請(qǐng)管理出差申請(qǐng)，流程：出差申請(qǐng)-審批。出差登記管理出差登記，流程：出差登記-審核。 人事管理 功能說(shuō)明員工信息填寫所有員工的檔案信息。員工變動(dòng)記錄所有員工的職位變動(dòng)信息。人員去向記錄今日、本周或全部的人員去向信息。加班管理管理所有的加班信息，流程：加班申請(qǐng)-審批。請(qǐng)假管理管理所有的請(qǐng)假信息，流程：請(qǐng)假申請(qǐng)-審批。表1 Office 的功能清單2. 行政管理2.1 設(shè)備管理有權(quán)限的用戶可以填寫設(shè)備信息、記錄設(shè)備的使用情況，與Future中的設(shè)備資源相關(guān)聯(lián)，但兩者有的區(qū)別：Office中可以直接對(duì)設(shè)備管理進(jìn)行直接操作，但在F

6、uture中只可以查看設(shè)備的詳細(xì)信息。Office中是可以查看到所有的設(shè)備情況，但在Future中只可以查看到該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)設(shè)備情況。設(shè)備管理的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”設(shè)備信息。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”設(shè)備信息。入庫(kù)登記有權(quán)限的用戶可以登記入庫(kù)信息。領(lǐng)用登記有權(quán)限的用戶可以登記領(lǐng)用信息。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建提交返回設(shè)備管理列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回設(shè)備管理列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回設(shè)備管理列表入庫(kù)登記：右鍵功能菜單入庫(kù)登記提交返回設(shè)備管理列表領(lǐng)用登記：右鍵功能菜單領(lǐng)用登記提交返回設(shè)備管理列表界面示例：（1）設(shè)備管理列表，如圖1（

7、a）所示。（2）設(shè)備詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖1（b）所示。圖1（a） 設(shè)備管理列表圖1（b） 設(shè)備詳細(xì)信息頁(yè)面2.2 會(huì)議室管理 會(huì)議室管理是和會(huì)議管理相關(guān)聯(lián)的，會(huì)議室管理是為了有效的對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，有權(quán)限的用戶可以查看到所有的會(huì)議室記錄。 會(huì)議室管理的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”會(huì)議。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”會(huì)議。操作方法： （1）新建：右鍵功能菜單新建提交返回會(huì)議室管理列表 （2）修改：右鍵功能菜單修改提交返回會(huì)議室管理列表 （3）刪除：右鍵功能菜單刪除返回會(huì)議室管理列表界面示例：（1）會(huì)議室管理列表，如圖2（a）所示。(2) 會(huì)議室管理詳細(xì)信息頁(yè)面，

8、如圖2（b）所示。 圖2（a）會(huì)議室管理列表 圖2（b）會(huì)議室詳細(xì)信息頁(yè)面2.3 會(huì)議管理會(huì)議管理的功能與Future中的項(xiàng)目會(huì)議功能是相同的，但兩者是有區(qū)別的：Office中是可以查看到所有的會(huì)議記錄，但在Future中只能查看到該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的會(huì)議記錄。會(huì)議管理的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”會(huì)議。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”會(huì)議。填寫會(huì)議記錄有權(quán)限的用戶可以填寫會(huì)議記錄。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建提交返回會(huì)議列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回會(huì)議列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回會(huì)議列表填寫會(huì)議記錄：右鍵功能菜單填寫會(huì)議記錄提交返回會(huì)議列表界面示例：（1

9、）會(huì)議列表，如圖3（a）所示。（2）會(huì)議詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖3（b）所示。圖3（a） 會(huì)議列表圖3（b）會(huì)議詳細(xì)信息頁(yè)面2.4 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理是為了有效的對(duì)培訓(xùn)記錄進(jìn)行管理，有權(quán)限的用戶可以查看到所有的培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)管理的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”培訓(xùn)記錄。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”培訓(xùn)記錄。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建培訓(xùn)記錄提交返回培訓(xùn)列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回培訓(xùn)列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回培訓(xùn)列表界面示例：（1）培訓(xùn)列表，如圖4（a）所示。（2）培訓(xùn)詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖4（b）所示。 圖4（a） 培訓(xùn)列表 圖4（b）培訓(xùn)詳細(xì)信息頁(yè)面

10、2.5 出差申請(qǐng)出差申請(qǐng)是事前差旅申請(qǐng)，通過(guò)審批后才可成行。出差申請(qǐng)的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”出差申請(qǐng)。審批有權(quán)限的用戶可以“審批”出差申請(qǐng)。新建出差登記有權(quán)限的用戶可以“新建”出差登記，并可以關(guān)聯(lián)該出差申請(qǐng)修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”出差申請(qǐng)。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建出差申請(qǐng)?zhí)峤环祷爻霾钌暾?qǐng)列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回出差申請(qǐng)列表審批：右鍵功能菜單審批提交返回出差申請(qǐng)列表新建出差登記：右鍵功能菜單新建出差登記提交返回出差申請(qǐng)列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回出差申請(qǐng)列表界面示例：（1）出差申請(qǐng)列表，如圖5（a）所示。（2）出差詳細(xì)信息頁(yè)面，

11、如圖5（b）所示。 圖5（a） 出差申請(qǐng)列表 圖5（b） 出差申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息頁(yè)面2.6 出差登記出差登記是出差后進(jìn)行的差旅登記，在新建出差登記的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)該出差申請(qǐng)單。 出差登記的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”出差登記。審核有權(quán)限的用戶可以“審核”出差登記。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”出差登記。操作方法：（1） 新建：右鍵功能菜單新建出差登記提交返回出差登記列表（2） 修改：右鍵功能菜單修改提交返回出差登記列表（3） 審核：右鍵功能菜單審核提交返回出差登記列表（4） 刪除：右鍵功能菜單刪除返回出差登記列表 界面示例：（1）出差登記列表，如圖6（a）所示。（2

12、）出差登記詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖6（b）所示。 圖6（a）出差登記列表 圖6（b）出差登記詳細(xì)信息頁(yè)面3. 人事管理3.1 員工信息員工信息必須要系統(tǒng)管理員先創(chuàng)建“人員”，然后再由有權(quán)限的用戶填寫員工詳細(xì)檔案，用戶本人可以在此功能中修改自己的基本信息。員工信息的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”員工信息。修改有權(quán)限的用戶可以“修改”員工信息。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建提交返回員工信息列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回員工信息列表界面示例：?jiǎn)T工信息列表，如圖7（a）所示人員詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖7（b）所示。 圖7（a） 員工檔案列表 圖7（b） 人員詳細(xì)信息3.2 員工變動(dòng)員

13、工變動(dòng)是為了方便人事部門記錄員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職信息等情況而設(shè)立的功能。員工變動(dòng)的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”員工變動(dòng)記錄。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”員工變動(dòng)記錄。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建員工變動(dòng)提交返回員工變動(dòng)列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回員工變動(dòng)列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回員工變動(dòng)列表界面示例：（1）員工變動(dòng)列表，如圖8（a）所示。（2）員工變動(dòng)詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖8（b）所示。圖8（a） 員工變動(dòng)列表 圖8（b） 員工變動(dòng)詳細(xì)信息頁(yè)面3.3 人員去向 人員去向在出差申請(qǐng)和請(qǐng)假的審批功能中，如果審批同意則自動(dòng)生成一條人員去向記錄。當(dāng)用戶選擇

14、今日的時(shí)候就顯示開始日期和結(jié)束日期包含當(dāng)日的所有人員去向記錄，當(dāng)用戶選擇本周的時(shí)候顯示開始日期和結(jié)束日期包含本周的所有人員去向記錄，全部的時(shí)候就顯示全部。人員去向的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”人員去向。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”人員去向。操作方法：新建：右鍵功能菜單新建提交返回人員去向列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回人員去向列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回人員去向列表界面示例：人員去向列表，如圖9（a）所示。人員去向詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖9（b）所示。 圖9（a）人員去向列表 圖9（b）人員去向詳細(xì)信息頁(yè)面3.4加班管理加班管理是對(duì)事前加班的申請(qǐng)和事后加班的

15、登記，有權(quán)限的用戶可以對(duì)加班單進(jìn)行審批。加班申請(qǐng)的主要操作：主要操作使用說(shuō)明新建有權(quán)限的用戶可以“新建”加班申請(qǐng)單。審批有權(quán)限的用戶可以“審批”加班申請(qǐng)單。修改、刪除有權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”加班申請(qǐng)單。操作方法：新建：右鍵功能菜單新加班申請(qǐng)單提交返回加班申請(qǐng)單列表修改：右鍵功能菜單修改提交返回加班申請(qǐng)單列表審批：右鍵功能菜單審批提交返回加班申請(qǐng)單列表刪除：右鍵功能菜單刪除返回加班申請(qǐng)列表界面示例：加班申請(qǐng)單列表，如圖10（a）所示。加班單詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖10（b）所示。 圖10（a） 加班申請(qǐng)單列表 圖10（b） 加班申請(qǐng)單詳細(xì)信息頁(yè)面3.5請(qǐng)假管理請(qǐng)假管理是對(duì)事前和事后請(qǐng)假申請(qǐng)的登記，有權(quán)限的用戶可以對(duì)請(qǐng)假單