WORD 2003使用教程

1、 Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。電子文檔處理需要有文字處理軟件電子文檔處理需要有文字處理軟件?文字及圖表文字及圖表處理軟件處理軟件軟件控制文字圖表輸入軟件控制文字圖表輸入/存儲及向打印機(jī)的輸出存儲及向打印機(jī)的輸出常用文字處理軟件有常用文字處理軟件有:Wps ,Word, Powerpoint 把書面文稿輸入到把書面文稿輸入到計算機(jī)中，變成電計算機(jī)中，變成電子文稿，輸入后所子文稿，輸入后所有的文字顯示在計有的文字顯示在計算機(jī)的屏幕上，如算機(jī)的屏幕上，如把把書面文稿書

2、面文稿輸入輸入到計算機(jī)中，變到計算機(jī)中，變成成電子文稿電子文稿，輸，輸入后入后所有的所有的文字顯示在計算文字顯示在計算機(jī)的屏幕上，如機(jī)的屏幕上，如電子文檔電子文檔?手寫稿手寫稿草稿草稿腹稿腹稿電子文檔電子文檔紙張書紙張書面文檔面文檔在計算機(jī)中存儲的非書面在計算機(jī)中存儲的非書面信息或稱電子化的信息信息或稱電子化的信息要進(jìn)行電子文檔處理要進(jìn)行電子文檔處理 文檔內(nèi)容文檔內(nèi)容:要有價值要有價值,要吸引人要吸引人 文檔格式文檔格式:要美觀要美觀,賞心悅目賞心悅目電子文檔電子文檔- 內(nèi)容清晰內(nèi)容清晰,層次分明層次分明,重點(diǎn)突出重點(diǎn)突出- 規(guī)范整潔規(guī)范整潔 - 與文檔內(nèi)容表達(dá)要求相吻合與文檔內(nèi)容表達(dá)要求相吻

3、合- 要有思想要有思想,有創(chuàng)意有創(chuàng)意,有感染力有感染力主要是進(jìn)行文檔格式處理主要是進(jìn)行文檔格式處理電子文檔的處理過程電子文檔的處理過程?文檔草稿文檔草稿文檔編輯文檔編輯格式編排格式編排排版排版存儲存儲輸出輸出方法一：方法一：“開始開始”菜單法：開始菜單法：開始 程序程序 Microsoft word。方法二：快捷方式法：雙擊快捷方式圖標(biāo)方法二：快捷方式法：雙擊快捷方式圖標(biāo) 或右單擊快捷方式圖標(biāo)或右單擊快捷方式圖標(biāo) 單擊開始單擊開始方法一：方法一：ALT+F4方法二：窗口右上角方法二：窗口右上角方法三方法三: 雙擊標(biāo)題欄雙擊標(biāo)題欄方法四：文件方法四：文件 退出退出有時編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改

4、，這時可以給文檔設(shè)置一個口令，把文檔保護(hù)起來：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“保存”選項卡，在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，此時會出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框，再一次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保存文檔，再打開它，就會出現(xiàn)一個“密碼”對話框，要求我們輸入一個密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”選項卡的“打開權(quán)限密碼”正文框中輸入密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按

5、鈕，同樣保存退出，再打開文檔時會彈出一個“密碼”對話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。要是不想要密碼了，打開“選項”對話框，在兩個密碼的正文框里把密碼清除就可以了。要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來解決這個問題。在Word中還可以對文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止別人修改，方法是打開“工具”菜單，單擊“保護(hù)文檔”命令，在“保護(hù)文檔”對話框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框，確認(rèn)一下密碼就可以了。（如圖15） 經(jīng)常會用到雙刪除線，但又不希望打開一個“其它格式”工具欄，可以這樣做：打開“工具”菜單，單擊“自定義

6、”命令，打開“自定義”對話框，在當(dāng)前的“命令”選項卡中可以找到所有的命令；從左邊的“類別”列表中選擇“格式”，從“命令”列表中找到雙刪除線，用鼠標(biāo)拖動這個命令到工具欄上，工具欄中出現(xiàn)了這樣的一條黑色豎線，松開左鍵，這里就多了一個“雙刪除線”按鈕。按住Alt鍵拖動這個按鈕到編輯區(qū)中，鼠標(biāo)上出現(xiàn)了一個叉的形狀，松開左鍵，這個按鈕就被刪除了（如圖16）。 把命令放到菜單中：打開“自定義”對話框，把“新建”命令放到“幫助”菜單中：拖動“新建”命令到菜單欄的“幫助”項上，“幫助”菜單就打開了，向下拖動鼠標(biāo)，選擇命令放置的位置，松開左鍵，命令就放到菜單中了。 為一個命令定義一個快捷鍵：打開“自定義”對話框

7、，單擊“鍵盤”按鈕，我們給“插入符號”命令設(shè)置一個快捷鍵：從“類別”列表框中選擇“插入”，“命令”列表框中選擇“InsertSymbol”，注意下面的提示是“插入特殊字符”，在“請按新快捷鍵”輸入框中單擊，把光標(biāo)定位到這里，按Alt+Z鍵，單擊“指定”按鈕把快捷鍵指定到這個命令上，單擊“關(guān)閉”按鈕回到“自定義”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，現(xiàn)在按Alt+Z鍵，“符號”對話框就出現(xiàn)了。 預(yù)覽文檔時發(fā)現(xiàn)有的文檔可以預(yù)覽，而有的就不行，這是文檔屬性的設(shè)置，打開“文件”菜單，單擊“屬性”命令，打開“屬性”對話框，默認(rèn)的是“摘要信息”選項卡，在這里有一個“保存預(yù)覽圖片”的復(fù)選框，默認(rèn)是不選中的，一般的文檔無

8、法預(yù)覽就是由于這個原因，選中這個復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，把文檔保存一下就可以了。 打開文檔的屬性對話框，在這里可以設(shè)置文檔的作者、單位、標(biāo)題等信息，單擊“常規(guī)”選項卡，可以看到文檔的大小、位置、創(chuàng)建時間等信息；單擊“統(tǒng)計信息”選項卡，可以看到文檔的一些時間信息和文檔的段落、字?jǐn)?shù)等信息； 使用其它的兩個選項卡還可以查看文檔的大致內(nèi)容和自定義屬性（如圖17）。 在修改和審閱文檔時，無論是批注還是修訂都會自動加上用戶的信息，打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“用戶信息”選項卡，這里重新輸入用戶信息就可以了（如圖18）。 標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滑塊垂直

9、滑塊垂直滾動條水平滾動條法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng) 的菜單。的菜單。法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單菜單 后邊的字母。后邊的字母。法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字母。字母。常用的視圖方式有常用的視圖方式有：普通視圖方式、頁面：普通視圖方式、頁面 視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱視圖、視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱視圖、Web 板式視圖、全屏顯示。板式視圖、全屏顯示。 注：注意掌握普通視圖方式、頁面視圖注：注意掌握普通視圖方式、頁面視圖 的適用范圍及特點(diǎn)。的適用范圍及特點(diǎn)。方法一：菜單法。視圖方法一：菜單

10、法。視圖 選視圖方式。選視圖方式。方法二：按鈕法。單擊水平滾動條左側(cè)方法二：按鈕法。單擊水平滾動條左側(cè) 的相應(yīng)試圖方式按鈕。的相應(yīng)試圖方式按鈕。在Word中一共有四種視圖，通常使用的是頁面視圖，它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來，因此也是平時用得最多的。 在使用了文檔結(jié)構(gòu)圖之后，文檔的內(nèi)容經(jīng)常無法在屏幕上完全顯示出來，這時可以使用普通視圖或大綱視圖：單擊水平滾動條左邊的“普通視圖”按鈕，切換到普通視圖中。每個視圖都有不同的設(shè)置，在“文檔結(jié)構(gòu)圖”的視圖中，打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，選中“大綱視圖和普通視圖選項”選擇區(qū)中“窗口中自動換行”前的復(fù)選框(圖

11、8)，單擊“確定”按鈕，在文檔的內(nèi)容就在窗口中完全顯示出來了。 在普通視圖中因?yàn)椴幌耥撁嬉晥D中那樣一頁一頁看上去那么明顯，因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 Web版式視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。 大綱視圖中在每一個段落的前面都有一個標(biāo)記，不過在大綱視圖中查看和重新組織文檔的內(nèi)容都是非常方便；它跟文檔結(jié)構(gòu)圖有些像，也是根

12、據(jù)段落的大綱級別有層級地設(shè)置，前面有小正方形的段落的級別是正文，而這些前面有加號的段落則在文檔結(jié)構(gòu)圖中都有，也就是說，在大綱視圖中的文檔也可以折疊和展開。 大綱視圖的界面中有一個“大綱”工具欄，單擊大綱工具欄上的 “折疊”按鈕，這一部分的層級就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個層級的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個層級已經(jīng)完全折疊了起來；單擊“展開”按鈕，可以展開一個層級，再單擊，又展開一層。這和文檔結(jié)構(gòu)圖很像，若只想展開此層下面的層級，把光標(biāo)定位到這個段落中，單擊“展開”按鈕(圖9)，就只有這項所包含的層級展開了。光標(biāo)在哪里，就展開哪個項目的層級。 圖圖9 大綱視圖的另一個作用就是可

13、以方便地調(diào)整段落的大綱級別，調(diào)整各個級別的順序等，選中一個段落，單擊“大綱”工具欄上的“下移”按鈕，這個段落就和下面段落互換了位置。 這個工具欄還有一個用途就是可以方便地設(shè)置文檔的大綱級別。單擊“大綱”工具欄上的“顯示所有標(biāo)題”按鈕，展開所有層級，把光標(biāo)定位到一個大綱級別為“正文”的段落中，單擊“大綱”工具欄中的“提升”按鈕，這個段落就和它原來的上一級段落同級了，單擊“降低”按鈕，段落的大綱級別就降了一級，單擊“降為正文文字”按鈕，就可以把它變回正文了。 大綱視圖還有一個很有用的功能，就是制作主控文檔。用主控文檔可以方便地對系列的文檔進(jìn)行組織和管理，可以很方便地創(chuàng)建文檔間參考資料、目錄和子文檔

14、索引等，而且不必一一打開即可打印多篇子文檔、拖曳移動大段文本以及子文檔。如果處理一篇幾百頁的文檔時，Word的速度很慢，使用主控文檔會既快又方便。 在大綱視圖中單擊任意段落前面的標(biāo)記（包括加號、減號、和小正方形）可以選中這個段落和它下面的所有從屬于這個段的段落。 上下拖動段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的位置。 左右拖動段落的標(biāo)記可以改變段落及其下屬段落的大綱級別。 顯示不同級別的大綱可以通過單擊大綱工具欄上的級別按鈕來實(shí)現(xiàn)，單擊這個首句按鈕還可以使大綱視圖中顯示的所有段落只顯示第一句。 法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 新建。新建。法二：工具按鈕法。雙擊新建按鈕。法二：工具按鈕法。雙擊

15、新建按鈕。法一：菜單法。法一：菜單法。 文件文件 打開打開 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。 文件文件 單擊文件菜單文件列表中的單擊文件菜單文件列表中的 需打開文件。需打開文件。法二：按鈕法。法二：按鈕法。 單擊打開按鈕單擊打開按鈕 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。 單擊打開按鈕單擊打開按鈕 單擊位置欄中的歷單擊位置欄中的歷 史圖標(biāo)史圖標(biāo) 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。法一：菜單法。法一：菜單法。 文件文件 保存保存 選保存位置選保存位置 輸入文件名輸入文件名 保存。保存。法二：按鈕法。法二：按鈕法。 單擊單擊“保存保存”按鈕按鈕 選保存位置選保存位置 輸入輸入文件名文件名 保存

16、。保存。保存舊文檔的方法：保存舊文檔的方法： 法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 保存。保存。 法二：按鈕法。單擊法二：按鈕法。單擊“保存保存”按鈕。按鈕。另存文檔的方法：菜單法。另存文檔的方法：菜單法。 文件文件 另存為另存為 選保存位置選保存位置 輸入文件名輸入文件名 選保存類型選保存類型 保存。保存。法一：菜單法。法一：菜單法。 關(guān)一個文件：文件關(guān)一個文件：文件 關(guān)閉。關(guān)閉。 關(guān)多個文件：關(guān)多個文件：shift+(文件文件 全部關(guān)閉）全部關(guān)閉）法二：按鈕法。法二：按鈕法。 單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 雙擊雙擊“控制控制”按鈕。按鈕。一、英文字母和數(shù)字的錄入一、英文字母和數(shù)字的錄入

17、(在英文狀態(tài)下進(jìn)行在英文狀態(tài)下進(jìn)行)， 漢字的錄入（在中文及小寫狀態(tài)下進(jìn)行）。漢字的錄入（在中文及小寫狀態(tài)下進(jìn)行）。中英文切換的方法：按中英文切換的方法：按ctrl+空格空格 單擊任務(wù)欄上的切換按鈕單擊任務(wù)欄上的切換按鈕大小切換的方法：大小切換的方法： 按按capslock鍵鍵各輸入法切換的方法：按各輸入法切換的方法：按ctrl+shift 單擊任務(wù)欄上的切換按鈕單擊任務(wù)欄上的切換按鈕二、符號的錄入：二、符號的錄入：法一：直接從鍵盤上輸入響應(yīng)的符號法一：直接從鍵盤上輸入響應(yīng)的符號法二：用插入菜單法二：用插入菜單 插入插入 符號符號 選符號或特殊符號選符號或特殊符號 選項選項 選需要的符號選需要

18、的符號 插入。插入。三、日期和時間的錄入：三、日期和時間的錄入：法一：直接輸入。法一：直接輸入。法二：用插入菜單輸入。法二：用插入菜單輸入。 插入插入 日期和時間日期和時間 在在“語言語言” 欄選欄選“中文中文(中國中國)” 選日期的有效選日期的有效 格式格式 選選“自動更新自動更新” 確定。確定。四、插入另一個文件：四、插入另一個文件：菜單法：插入菜單法：插入 文件文件 選定要插入的文件選定要插入的文件 插入。插入。法一：鼠標(biāo)定位：指針指向插入點(diǎn)單擊。法一：鼠標(biāo)定位：指針指向插入點(diǎn)單擊。法二：鍵盤定位：使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵法二：鍵盤定位：使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵和組合鍵。和組合鍵。法三：法三

19、：“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”定位：用鼠標(biāo)單擊結(jié)定位：用鼠標(biāo)單擊結(jié)構(gòu)圖的某標(biāo)題，則插入點(diǎn)定位在該標(biāo)題處。構(gòu)圖的某標(biāo)題，則插入點(diǎn)定位在該標(biāo)題處。法一：鼠標(biāo)法。法一：鼠標(biāo)法。 拖動鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)法二：鍵盤法。將鼠標(biāo)定位在選定文本的開法二：鍵盤法。將鼠標(biāo)定位在選定文本的開始處，按始處，按shift+或或或或或或，將鼠標(biāo)移到選，將鼠標(biāo)移到選定文本的結(jié)尾處。定文本的結(jié)尾處?？焖俳M織文字：剪切、復(fù)制與粘貼快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼(4)l屏幕內(nèi)容的復(fù)制與粘貼屏幕內(nèi)容的復(fù)制與粘貼l 文檔內(nèi)容的重新組織或多次使用文檔內(nèi)容的重新組織或多次使用l不同文檔內(nèi)容的互相使用不同文檔內(nèi)容的互相使用l特殊對象的復(fù)制特殊對象的

20、復(fù)制法一：菜單法。選定要復(fù)制的文本法一：菜單法。選定要復(fù)制的文本 編編輯輯 (或右擊或右擊) 復(fù)制復(fù)制 把插入點(diǎn)移到目把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處標(biāo)處 粘貼。粘貼。法二：工具按鈕法。選定要復(fù)制的文本法二：工具按鈕法。選定要復(fù)制的文本 按復(fù)制按鈕按復(fù)制按鈕 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 按粘貼按鈕。按粘貼按鈕。法三：快捷鍵法。法三：快捷鍵法。Ctrl+C法四：選定要復(fù)制的文本法四：選定要復(fù)制的文本 ctrl+拖動其拖動其到目標(biāo)處。到目標(biāo)處?？焖俳M織文字：復(fù)制與粘貼快速組織文字：復(fù)制與粘貼(1)基本原理基本原理粘貼粘貼粘貼粘貼粘貼粘貼剪貼板剪貼板(內(nèi)存內(nèi)存/公共信息區(qū)域公共信息區(qū)域)復(fù)制復(fù)制快速組織

21、文字：剪切與粘貼快速組織文字：剪切與粘貼(2)基本原理基本原理粘貼粘貼粘貼粘貼粘貼粘貼剪貼板剪貼板(內(nèi)存內(nèi)存/公共信息區(qū)域公共信息區(qū)域)剪切剪切法一：菜單法。選定要移動的文本法一：菜單法。選定要移動的文本 編輯編輯 (或右擊或右擊) 剪切剪切 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 粘貼。粘貼。法二：工具按鈕法。選定要移動的文本法二：工具按鈕法。選定要移動的文本 按剪切按鈕按剪切按鈕 把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處把插入點(diǎn)移到目標(biāo)處 按粘按粘貼按鈕。貼按鈕。法三：快捷鍵法。法三：快捷鍵法。Ctrl+X法四：鼠標(biāo)拖動法。選定要移動的文本法四：鼠標(biāo)拖動法。選定要移動的文本 拖拖動其到目標(biāo)處。動其到目標(biāo)處。刪除一

22、個字符：將插入點(diǎn)移到刪除字符的左邊刪除一個字符：將插入點(diǎn)移到刪除字符的左邊(或右或右邊邊),按按backspace(或或delete)鍵。鍵。刪除多個字符：刪除多個字符： 法一：選定需刪的字符法一：選定需刪的字符 按按delete鍵。鍵。 法二：選定需刪的字符法二：選定需刪的字符 編輯編輯 剪切。剪切。 法三：選定需刪的字符法三：選定需刪的字符 輸入新內(nèi)容則舊內(nèi)輸入新內(nèi)容則舊內(nèi) 容被刪。容被刪。 法四：在改寫狀態(tài)下輸入的新內(nèi)容覆蓋插入點(diǎn)法四：在改寫狀態(tài)下輸入的新內(nèi)容覆蓋插入點(diǎn) 右邊的內(nèi)容。右邊的內(nèi)容。進(jìn)入查找與替換狀態(tài)：編輯進(jìn)入查找與替換狀態(tài)：編輯 查找查找(或替換或替換)查找與替換的作用：定

23、位查找與替換的作用：定位 替換替換 刪除刪除快速定位的手段：定位、查找與替換快速定位的手段：定位、查找與替換(1)能自動找出能自動找出“文章文章”在哪在哪該有多好哇！該有多好哇！太容易了！太容易了！我可以幫你我可以幫你找出所有的找出所有的“文章文章”二字二字.你看你看能不能自動給能不能自動給改成改成“文檔文檔”二二字呢？字呢？完全可以自完全可以自動幫你改正動幫你改正.你看你看文檔文檔文檔文檔文檔文檔文檔文檔快速定位的手段：定位、查找與替換快速定位的手段：定位、查找與替換(2)還能幫你做還能幫你做很多事情：很多事情： 直接找到某一頁直接找到某一頁 直接找到某一項目，如插圖、表格等直接找到某一項目

24、，如插圖、表格等你要多熟悉我提供給你們的功能呀！你要多熟悉我提供給你們的功能呀！快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼(3)選定文本選定文本復(fù)制復(fù)制(剪切剪切)(其他處理其他處理)選擇插入點(diǎn)選擇插入點(diǎn)粘貼粘貼(其他處理其他處理)選擇插入點(diǎn)選擇插入點(diǎn)粘貼粘貼快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼(4)不同文檔內(nèi)容的互相使用不同文檔內(nèi)容的互相使用快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼(5)不同軟件制作內(nèi)容的互相使用不同軟件制作內(nèi)容的互相使用快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼快速組織文字：剪切、復(fù)制與粘貼(6)編輯的要求編輯的要求 輸入速

25、度輸入速度 - 單位時間內(nèi)輸入的字符數(shù)單位時間內(nèi)輸入的字符數(shù)/字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù) 輸入正確率輸入正確率 -單位字?jǐn)?shù)內(nèi)的錯誤率單位字?jǐn)?shù)內(nèi)的錯誤率 編輯效率編輯效率 -單位時間內(nèi)的文字組織速度單位時間內(nèi)的文字組織速度糾錯速度糾錯速度糾錯正確率糾錯正確率(漏錯率和誤糾率漏錯率和誤糾率)文字組織速度文字組織速度基本編輯手段基本編輯手段 基本錄入基本錄入 -插入、刪除及改寫插入、刪除及改寫 快速定位快速定位 -定位、查找及替換定位、查找及替換 快速移動組織文字快速移動組織文字 -剪切、復(fù)制與刪除剪切、復(fù)制與刪除 其他其他格式化前與后的電子文檔對比格式化前與后的電子文檔對比典型文字處理軟件的屏幕及編輯術(shù)語典型文字處

26、理軟件的屏幕及編輯術(shù)語編輯編輯區(qū)區(qū)命令命令/ /控制區(qū)控制區(qū)光標(biāo)光標(biāo)選定的文本選定的文本段落是硬回車產(chǎn)段落是硬回車產(chǎn)生的，自動換行生的，自動換行是軟回車；注意是軟回車；注意使用回車鍵使用回車鍵鼠標(biāo)指針鼠標(biāo)指針鼠標(biāo)指針經(jīng)常發(fā)生變化鼠標(biāo)指針經(jīng)常發(fā)生變化注意其變化所代表的含義注意其變化所代表的含義排版的基本單位及排版命令作用范圍排版的基本單位及排版命令作用范圍 版面排版版面排版 段落排版段落排版 文字排版文字排版對一個或若干文字有效對一個或若干文字有效基本單位是文字基本單位是文字對一個段落或若干段落有效對一個段落或若干段落有效基本單位是段落基本單位是段落對文檔的若干頁有效對文檔的若干頁有效基本單位是

27、頁面基本單位是頁面使用排版命令，要注意命令的操作單位及其作用范圍使用排版命令，要注意命令的操作單位及其作用范圍字符格式化包括：字體、字符間距、動字符格式化包括：字體、字符間距、動 態(tài)效果格式化。態(tài)效果格式化。字符格式化的方法：字符格式化的方法： 菜單法。菜單法。 工具按鈕法。工具按鈕法。 格式刷格式刷 法。法。 菜單法的步驟菜單法的步驟：選需格式化的字符選需格式化的字符 格式格式 字體字體 選響應(yīng)選響應(yīng)的選項卡的選項卡(如字體如字體) 進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定。確定。菜單法的適用情況菜單法的適用情況： 適用于較復(fù)雜的字符格式化適用于較復(fù)雜的字符格式化。選中文字，打開“格式”菜單，單擊

28、“字體”命令，打開“字體”對話框，單擊“文字效果”選項卡，單擊“動態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。 剛才的那個對話框里好像還有很多選項，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對話框的預(yù)覽框中顯示的效果(如圖3)。 工具按鈕法的步驟工具按鈕法的步驟：選定需格式化的字符選定需格式化的字符 單擊響應(yīng)的格單擊響應(yīng)的格式化按鈕。式化按鈕。格式刷法的步驟格式刷法的步驟：選定已格式化的字符選定已格式化的字符 單擊單擊(或雙擊或雙擊)格式刷按鈕格式刷按鈕 選定要復(fù)制格式選定要復(fù)制格式 (單擊單擊可復(fù)制一次、雙擊可復(fù)制多次可復(fù)制一次、雙擊可復(fù)制多

29、次)。(下面以菜單法為例說明字符格式化的步驟下面以菜單法為例說明字符格式化的步驟)第一步選定需格式化的字符第二步單擊格式的字體菜單第三步選字體選項第四步進(jìn)行字體字型字號字顏色的設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo)和文字的位置上標(biāo)、下標(biāo)和文字的位置不同字號文字書寫在一行中不同字號文字書寫在一行中 默認(rèn)為默認(rèn)為“下對齊下對齊”文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字局部的字符向上或向下調(diào)整，就形成了上標(biāo)、下標(biāo)局部的字符向上或向下調(diào)整，就形成了上標(biāo)、下標(biāo)(X2+Y3)Xn第五步進(jìn)行下劃線及其顏色的設(shè)置第六步進(jìn)行字體效果的設(shè)置第七步單擊字符間距第八步進(jìn)行縮放、間距、位置的設(shè)置第九步單擊文字效果第十步選某一動態(tài)效果第十一步單

30、擊確定段落格式化包括：縮進(jìn)和間距、執(zhí)行和段落格式化包括：縮進(jìn)和間距、執(zhí)行和 分頁及其他格式化。分頁及其他格式化。段落格式化的方法：段落格式化的方法： 菜單法。菜單法。 工具按鈕法。工具按鈕法。 格式刷格式刷 。 直接拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕。直接拖動標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕。顯示/隱藏標(biāo)尺的方法：菜單法。視圖 標(biāo)尺。改變標(biāo)尺單位的方法：菜單法。工具 選項 常用 單擊【度量單位】 框旁的下拉箭頭 選所需單位。菜單法的步驟菜單法的步驟：選某一段落選某一段落(或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放到某段或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放到某段) 格式格式 段落段落 選響應(yīng)的選項卡選響應(yīng)的選項卡(如縮進(jìn)和間距如縮進(jìn)和間距) 進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定。

31、確定。菜單法的適用情況菜單法的適用情況： 適用于較復(fù)雜的段落格式化。適用于較復(fù)雜的段落格式化。工具按鈕法的步驟工具按鈕法的步驟：選定需格式化的段落選定需格式化的段落 單擊響應(yīng)的段單擊響應(yīng)的段落格式化按鈕。落格式化按鈕。格式刷法的步驟格式刷法的步驟：選定已格式化的段落選定已格式化的段落 單擊單擊(或雙擊或雙擊)格式刷按鈕格式刷按鈕 選定要復(fù)制格式選定要復(fù)制格式 (單擊單擊可復(fù)制一次、雙擊可復(fù)制多次可復(fù)制一次、雙擊可復(fù)制多次)。格式刷就是“刷”格式用的，也就是復(fù)制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復(fù)制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文

32、字的格式就變得和選中的文字一樣了。 圖圖1 我們可以直接復(fù)制整個段落和文字的所有格式。把光標(biāo)定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。 如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復(fù)制格式時就可以連續(xù)給其他段落復(fù)制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)。 另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 把光標(biāo)定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復(fù)制下來，再把光標(biāo)定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復(fù)制了過來；再把光標(biāo)定位到第

33、三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復(fù)制到了這里。第一步選定需格式化的段落第二步格式下的段落菜單第三步選縮進(jìn)和間距第四步設(shè)置左右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)第五步段間距設(shè)置第六步行間距設(shè)置第七步對齊方式設(shè)置第八步單擊確定文本加邊框和底紋的方法文本加邊框和底紋的方法： 法一：工具按鈕法。法一：工具按鈕法。 法二：菜單法。法二：菜單法。頁面加邊框的方法頁面加邊框的方法： 菜單法：格式菜單法：格式 邊框和底紋邊框和底紋 選頁選頁 面邊框選項面邊框選項 選設(shè)置中的方框選設(shè)置中的方框 選線型或藝術(shù)型中的某中邊框選線型或藝術(shù)型中的某中邊框 確定。確定。 選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就

34、出現(xiàn)了一個邊框，再單擊這個“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。把光標(biāo)定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍(lán)色”，然后在這個“應(yīng)用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框(如圖5)。再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊“底紋”選項卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應(yīng)用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了(如圖6)。 還可以

35、通過工具欄來給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài)；選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。 這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線；選擇顏色為“藍(lán)色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個藍(lán)色雙線的左框線 打開剛才的對話框，單擊“頁面邊框”選項卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個“蘋果”單擊

36、，注意這里的“應(yīng)用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個文檔設(shè)置了一個藝術(shù)型的頁面邊框。 添加項目和編號的方法：添加項目和編號的方法： 法一：菜單法。選定需加項目和符號的內(nèi)容法一：菜單法。選定需加項目和符號的內(nèi)容 格式格式 項目和符號項目和符號 進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置進(jìn)行響應(yīng)的設(shè)置 確定。確定。 法二：工具按鈕法。選定需加項目和符號的內(nèi)法二：工具按鈕法。選定需加項目和符號的內(nèi) 容容 按項目符號或編號按鈕按項目符號或編號按鈕 進(jìn)行響應(yīng)進(jìn)行響應(yīng) 的設(shè)置的設(shè)置 確定。確定。自動創(chuàng)建項目和符號的方法：自動創(chuàng)建項目和符號的方法： 鍵入星號（或編號）鍵入星號（或編號） 空格空格 （輸入文本并（輸入文

37、本并 回車后顯示項目和符號）。回車后顯示項目和符號）。.自動編號自動識別輸入：當(dāng)輸入1，頓號，然后輸入項目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個“2、”，如果認(rèn)為輸入的是編號，就會調(diào)用編號功能，設(shè)置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。 .項目符號Word的編號功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進(jìn)行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標(biāo)定位到項目符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標(biāo)定位到要去掉的項目符號

38、的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，也可以把這個項目符號去掉。 改變項目符號的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在是“項目符號”選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個自選的項目符號了(如圖7)。 自定義一個：打開“項目符號和編號”對話框，選擇一個項目符號的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，單擊“項目符號”按鈕，打開“符號”對話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個喜歡的符號，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項目符號列表”對話框，單擊“確定”按鈕，就可以

39、把剛才選中的符號作為項目符號了(如圖8)。 打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在這里默認(rèn)的就是“編號”選項卡了，有很多的編號可以選擇(如圖9)。 想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框；從“編號樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三 ”，在上面的“編號格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個頓號，將括號刪除；從右面的預(yù)覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號列表”對話框，可以看到

40、編號的字體已經(jīng)變成楷體了(如圖10)。 要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進(jìn)行設(shè)置。先來設(shè)置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復(fù)選框選中，單擊“確定”按鈕(如圖14)。 這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也使用了前導(dǎo)字符。我們來做一下：新建一個文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在輸入框中輸入“8”，“對齊方式”選擇“右對齊”，“前導(dǎo)字符”選擇小圓點(diǎn)，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖15)。輸入“第一章”，按一下

41、Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點(diǎn)和前面的“第一章”相連。 分節(jié)符的使用：有時候會在文檔的不同部分使用不同的頁面設(shè)置，若希望將一部分內(nèi)容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內(nèi)容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實(shí)現(xiàn)，將光標(biāo)定位到這些內(nèi)容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個連續(xù)的分節(jié)符，將光標(biāo)定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，將“應(yīng)用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們

42、的要求排版了。 分頁分頁：法一：法一 ：菜單法。光標(biāo)定位：菜單法。光標(biāo)定位 插入插入 分隔符分隔符 分頁符分頁符 確定。確定。 法二：組合鍵法：法二：組合鍵法：Ctrl+Enter刪除分頁刪除分頁：選定分頁符：選定分頁符 按按Del鍵。鍵。分欄分欄：菜單法。選定內(nèi)容：菜單法。選定內(nèi)容 格式格式 分欄分欄 進(jìn)行設(shè)置進(jìn)行設(shè)置 確定。確定。刪除分欄刪除分欄：菜單法。選定內(nèi)容：菜單法。選定內(nèi)容 格式格式 分欄分欄 選一欄選一欄 確定。確定。打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了(如圖9)。 若讓一段文字分四欄顯示，先選

43、中整個段落，然后打開“格式”菜單，選擇“分欄”命令，打開“分欄”對話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“4”，“應(yīng)用范圍”選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕，文檔就設(shè)置好了。 調(diào)整欄寬：打開“分欄”對話框，這里有“欄寬”和“間距”兩個輸入框，單擊“欄寬”輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值，“間距”中的數(shù)字也同時變化了。單擊“確定”按鈕即可。 在分欄中間加分隔線：打開“分欄”對話框，選中“分隔線”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，在各個分欄之間就出現(xiàn)了分隔線(如圖10)。 設(shè)置欄寬不等：打開“分欄”對話框，選擇“偏左”，然后單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置了一個偏左的分欄格式；如果想設(shè)置多欄的不等寬分欄，先打開“

44、分欄”對話框，在“欄數(shù)”輸入框中輸入“3”，確認(rèn)“欄寬相等”前的復(fù)選框沒有選中，對各個欄寬分別進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕，一個不等寬的三分欄就設(shè)置好了。 使用分欄符在段落結(jié)束位置開始分欄：把光標(biāo)定位到這個段落的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，從彈出的“分隔符”對話框中選擇“分欄符”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。 添加頁眉、頁腳的方法：菜單法。添加頁眉、頁腳的方法：菜單法。 視圖視圖 頁眉和頁腳頁眉和頁腳 用頁眉和頁用頁眉和頁 腳工具欄對頁眉和頁腳腳工具欄對頁眉和頁腳 進(jìn)行編輯進(jìn)行編輯 關(guān)閉頁眉和頁腳工具欄。關(guān)閉頁眉和頁腳工具欄。添加頁碼的方法：菜單法添加頁碼的方法：菜單法 插入

45、插入 頁碼頁碼 選頁碼的位置和對選頁碼的位置和對 齊方式齊方式 確定。確定。 一般情況下，頁眉和頁腳分別出現(xiàn)在文檔的頂部和底部，在其中可以插入頁碼、文件名或章節(jié)名稱等內(nèi)容。當(dāng)一篇文檔創(chuàng)建了頁眉和頁腳后，就會感到版面更加新穎，版式更具風(fēng)格。 頁眉和頁腳的設(shè)置：打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，Word自動彈出“頁眉和頁腳”工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認(rèn)的是編輯頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的

46、頁眉和頁腳就出現(xiàn)在文檔中。 圖圖5這只是最簡單的頁眉和頁腳的設(shè)置，平?？吹降臅写蠖嗍歉鱾€章節(jié)的頁眉和頁腳都不相同，而且奇偶頁的頁眉和頁腳也是不同的，這個就需要使用分節(jié)來設(shè)置了。 首先在要設(shè)置不同的頁眉和頁腳的兩部分之間插入分節(jié)符，然后打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，選中對話框中的“奇偶頁不同”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，注意現(xiàn)在頁眉虛線框上的提示，現(xiàn)在的顯示表示我們正在設(shè)置的是第一節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，輸入內(nèi)容，單擊“下一項”按鈕，設(shè)置第一節(jié)偶數(shù)頁的頁眉，輸入內(nèi)容后，再單擊“下一項”按鈕，再設(shè)置第二節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，

47、這里若不做什么改變的話，單擊“下一項”按鈕，來設(shè)置第二節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，單擊工具欄上的“與上一節(jié)相同”按鈕，設(shè)置好這個頁眉，用同樣的方法設(shè)置好后面的頁眉和頁腳。 不過還要注意“與上一節(jié)相同”和“奇偶頁不同”等問題。一般普通的文檔只要能看到頁碼就可以了，此時沒有必要使用頁眉和頁腳來設(shè)置，Word中有一個簡單的插入頁碼的功能：打開“插入”菜單，單擊“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，選擇要插入頁碼的位置和對齊方式，單擊“確定”按鈕就可以了。 通常我們編輯的稿件沒有辦法使上下的文字對齊是因?yàn)槭褂玫膬啥藢R方式，同時又設(shè)置了標(biāo)點(diǎn)壓縮等段落格式的原因，而這些都是Word的默認(rèn)設(shè)置，如果要實(shí)現(xiàn)精確的對齊，可以

48、用文檔網(wǎng)格來做。 先把Word的度量單位設(shè)置為字符單位：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡，選中“使用字符單位”前的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。然后打開“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，選擇“文字對齊文檔網(wǎng)格”，注意這里是每行25個字符，每頁30行，單擊“繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開“繪圖網(wǎng)格”對話框，將網(wǎng)格設(shè)置中的“水平間距”設(shè)置為“1字符”，“垂直間距”設(shè)置為“1行”，選中“在屏幕上中顯示網(wǎng)格線”前的復(fù)選框，確保“水平間隔”前面的復(fù)選框是選中的，設(shè)置水平間隔和垂直間隔都是1，然后單擊“確定”按鈕回到“頁面設(shè)置”

49、對話框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果就出來了。 可以給Word的編輯區(qū)換個顏色，打開“格式”菜單，單擊“背景”選項，從彈出的面板中選擇“寶石藍(lán)”單擊，就把背景色設(shè)置成了寶石藍(lán)的顏色。不過背景色只能在Web版式視圖中才會有，在設(shè)置了背景色以后，Word就自動切換成Web視圖。 用一張圖片也可以作背景：打開“格式”菜單中的“背景”面板，單擊“填充效果”命令，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個圖片，單擊“插入”按鈕，把這個圖片插入進(jìn)來，單擊“確定”按鈕，在文檔中就把剛才選擇的圖片作為背景了。要是不想要了，打開“格式”菜單的“背景”面板，選擇“無填充顏色”就可

50、以去掉背景。 設(shè)置其他格式的背景：打開“格式”菜單的“背景”子菜單，單擊“填充效果”命令，在“顏色”項里選擇“預(yù)設(shè)”，單擊“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表框，選擇“金色年華”項，在底紋式樣中選擇“中心輻射”，單擊“確定”按鈕，文檔中就出現(xiàn)了選擇的背景樣式。 其它的幾種效果：打開剛才的對話框，單擊“紋理”選項卡，可以選擇紋理；單擊“圖案”選項卡，可以選擇“前景”和“背景”色等等。 這些設(shè)置都不能打印出來，只是在編輯的時候看著好看。不過Word 2000提供了一個簡易的水印功能：打開“格式”菜單的“背景”面板，單擊“水印”命令，打開“水印”對話框，從左邊的“文本”列表中選擇文字，在“字體”列表框中選擇字體，然

51、后設(shè)置尺寸，選擇顏色，單擊“Ok”按鈕，頁面中就出現(xiàn)了顯示在文字下面的水印了；單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的水印效果。 前面曾經(jīng)把一個剪貼畫放到文字底部，這個圖片是可以打印出來的，而且所有的圖形對象都可以這么做，不過那樣的話圖片要每頁單獨(dú)設(shè)置，如果我們一篇文檔有比較多的頁，那就太麻煩了。 使用頁眉和頁腳來設(shè)置背景圖片，為每節(jié)或整個文檔設(shè)置一個水?。捍蜷_“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令，在頁眉中插入一個圖片：打開“插入”菜單，打開“圖片”子菜單，單擊“來自文件”命令，選擇文件，單擊“插入”按鈕，把文件插入進(jìn)來；單擊圖片選中它，單擊“圖片”工具欄上的“圖像控制”按鈕，選擇“水印”，單擊“

52、文字環(huán)繞”按鈕，選擇“襯于文字下方”，然后設(shè)置一下圖片的位置：單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕，打開“繪圖”工具欄，單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，單擊菜單中的“對齊或分布”項，選擇“相對于頁”命令，然后再打開這個菜單，分別選擇“水平居中”和“垂直居中”；單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕可以查看效果。 首字下沉的方法：菜單法。格式首字下沉的方法：菜單法。格式 首首 字下沉字下沉 選下沉的位置選下沉的位置 選下沉字選下沉字的字體的字體 選下沉行數(shù)選下沉行數(shù) 選下沉首字與選下沉首字與正文的距離正文的距離 確定。確定。頁面格式化包括頁面格式化包括：頁邊距、紙型、紙張：頁邊距、紙型、紙張來源、

53、板式和文檔網(wǎng)格等設(shè)置。來源、板式和文檔網(wǎng)格等設(shè)置。頁面格式化的方法頁面格式化的方法：(菜單法菜單法)。文件。文件 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 選相應(yīng)的選項（如頁邊選相應(yīng)的選項（如頁邊距）距） 進(jìn)行響應(yīng)設(shè)置進(jìn)行響應(yīng)設(shè)置 確定。確定。打開“文件”菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙型”選項卡，從“紙型”下拉列表框的列表中選擇紙張的大小，在“方向”選擇區(qū)中選擇“縱向”；單擊“頁邊距”選項卡，輸入上下左右四個方向的頁邊距，單擊“確定”按鈕就可以了(圖1)。 雙擊標(biāo)尺上的灰色區(qū)域，也可以打開“頁面設(shè)置”對話框。 如果文稿需要裝訂，就要設(shè)置裝訂線的位置：在“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項

54、卡里選擇裝訂線的位置，這個裝訂線的輸入框中的數(shù)值表示的是裝訂線到頁邊的距離，而現(xiàn)在的頁邊距表示的就是裝訂線到正文邊框的距離的了。 打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“版式”選項卡，從“垂直對齊方式”下拉列表框中選擇對齊方式，單擊“確定”按鈕，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕，把文檔放到整個頁面的中間(圖2)。 法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 打印預(yù)覽。打印預(yù)覽。法二：按鈕法。單擊打印預(yù)覽按鈕。法二：按鈕法。單擊打印預(yù)覽按鈕。也可以在打印時選擇一些參數(shù)來設(shè)置。打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，打開“打印”對話框，在“縮放”選擇區(qū)中有一個“按紙型縮放”下拉列表框，從中選擇要縮放成的紙型就可以了

55、。 打印幾份同樣的稿件，可以在打印對話框中設(shè)置：打開“打印”對話框，在“副本”選擇區(qū)的“份數(shù)”輸入框中輸入要打印的稿件數(shù)量，單擊“確定”按鈕就可以了。 打印一部分頁碼：打開“打印”對話框，在“頁面范圍”選擇區(qū)中選擇“頁碼范圍”，填入要打印的頁碼，每兩個頁碼之間加一個半角的逗號，連續(xù)的頁碼之間加一個半角的連字符就可以了；也可以選擇打印當(dāng)前頁，或者打印選定的內(nèi)容。 把一個文檔像一般的書籍那樣打印出來：打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中選中“對稱頁邊距”前的復(fù)選框，頁邊距的“左”和“右”就變成了“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”，在裝訂線后面的輸入框中輸入1，單擊“確定”按鈕，然后打開“打印”對話框，從“

56、打印”下拉列表框中選擇“奇數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印，打印完畢后再將打印出來的紙翻過來，放回打印機(jī)中，在剛才的對話框中選擇“偶數(shù)頁”進(jìn)行打印，打印時一定要注意紙張的放置順序。 一般在打印之前先預(yù)覽一下打印的內(nèi)容：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，將窗口轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽窗口中，在這里看到的文檔的效果就是打印出來的效果，預(yù)覽有多頁同時顯示，也有單頁顯示：單擊“單頁”按鈕，在預(yù)覽窗口中的文檔就按照單頁來顯示，單擊“多頁”按鈕，選擇一種多頁的方式，回到了多頁顯示的狀態(tài)；同頁面視圖中一樣，可以設(shè)置顯示的比例，還可以設(shè)置標(biāo)尺的顯隱，單擊“查看標(biāo)尺”按鈕，取消按下狀態(tài)，可以將標(biāo)尺隱藏起來；單擊這個放大鏡按鈕，使它不

57、再按下，可以在這里直接編輯文檔，如果對預(yù)覽的效果感到滿意，直接單擊這個“打印”按鈕，就可以把文檔打印出來。 使用快捷鍵Ctrl+P鍵也可以打開打印對話框； 打開“打印”對話框，在“副本”選擇區(qū)中可以設(shè)置文檔是否按份打印，如果選擇了按份打印，則文檔在打印時將從第一頁打印到最后一頁后再開始打印第二份，否則在打印時Word會把一頁的份數(shù)打印完以后再打印后面的頁。 除了使用“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)外，使用“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令也可以進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。 圖圖13菜單法：菜單法：(一般步驟一般步驟) 文件文件 打印打印 選打印機(jī)選打印機(jī) 選頁面范圍選頁面范圍 選打印

58、份數(shù)及是否逐份打印選打印份數(shù)及是否逐份打印 確定。確定。 打開“插入”菜單，單擊“圖片”選項，單擊“來自文件”命令，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。選中這個圖片，界面中還會出現(xiàn)一個“圖片工具欄”。 插入圖片 單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框(如圖1)。 單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕，可以打開“插入圖片”對話框(如圖2)。單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，可以打開“插入剪貼畫”對話框(如圖3)。 插入的圖片周圍有一些黑色的小正方形，這些是尺寸句柄，把鼠標(biāo)放到上面，鼠標(biāo)就變成了雙箭頭的形狀，按下左鍵拖動鼠標(biāo)，就可以改變圖

59、片的大小。 裁剪：單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕(如圖4)，鼠標(biāo)變成了這樣的形狀，在圖片的尺寸句柄上按下左鍵，等鼠標(biāo)變成了移動光標(biāo)的形狀拖動鼠標(biāo)，虛線框所到的地方就是圖片的裁剪位置了，不過這樣拖動虛線一次移動的距離大了一些，按住Alt鍵再拖，就可以平滑地改變虛線的位置了，松開左鍵，就把虛線框以外的部分“裁”掉了。單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，從彈出的菜單中選擇“四周型環(huán)繞”(如圖5)，文字就在圖片的周圍排列了。 把鼠標(biāo)移動到圖片上，鼠標(biāo)變成了一個移動光標(biāo)的形狀，按下左鍵進(jìn)行拖動，文檔中就出現(xiàn)了一個虛線框表示圖片拖動到的位置，同樣按住Alt鍵可以平滑地進(jìn)行拖動。 把圖片放置在文字的

60、上面和下面：單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊彈出的菜單中的“浮于文字上方”命令，圖片就位于文字上方了，從同樣的菜單中選擇“襯于文字下方”命令，圖片就到文字的下方了。 打開“插入”菜單，單擊“對象”命令，在“對象類型”列表中選擇“Microsoft 公式 3.0”，單擊“確定”按鈕，Word的界面就變成了圖2這個樣子，這時就可以編輯公式了，不過輸入公式要有耐心(圖2)。 文本框的插入： 單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在文檔中拖動鼠標(biāo)，也可以插入一個空的橫排文本框；插入豎排的文本框只要使用“豎排文本框”按鈕就可以了(圖3)。 例子：文字在圖片的左右兩邊出現(xiàn)。使用文字繞排功能是很