公路竣工資料編制業(yè)主管理傅長(zhǎng)榮

1、公路竣工資料編制要點(diǎn)麗水市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站傅長(zhǎng)榮2011年10月1實(shí)用書目 錄序引子第一章 案卷方面問題第二章 工程劃分與評(píng)定方面問題第三章 組卷方面問題第四章 表格的格式方面問題第五章 資料填寫方面問題第六章 資料不完整問題第七章 施工數(shù)據(jù)邏輯問題第八章 監(jiān)理資料問題第九章 資料分階段管理要點(diǎn)附錄1 公路工程資料問答百題附錄2 合同段工程劃分示例附錄3 合同段案卷目錄示例附錄4 高速公路房建工程施工資料歸檔內(nèi)容附錄5 公路工程試驗(yàn)頻率匯總 2引語(yǔ)公路工程竣工文件的特點(diǎn)原始性、真實(shí)性：直接自然形成、第一手資料。廣泛性、多樣性：內(nèi)容豐富、形成主體多元、載體形式多樣。成套性、專業(yè)性：密切聯(lián)系的整

2、體。項(xiàng)目活動(dòng)、項(xiàng)目程序、立檔單位、單位工程均成套。較強(qiáng)的專業(yè)內(nèi)容。服務(wù)性：記錄瞬間、價(jià)值長(zhǎng)遠(yuǎn)。3基本概念竣工資料五大部分：1.綜合文件 ；2.決算和審計(jì)文件 ；3.監(jiān)理資料；4.施工資料；5.科研新技術(shù)資料。質(zhì)保資料第3、4、5部分4有關(guān)法律、規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1)中華人民共和國(guó)檔案法；2)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定（國(guó)檔【1988】4號(hào)）；3)公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法（交通部2004年3號(hào)令）；及其實(shí)施細(xì)則（交公路發(fā)【2010】65號(hào)）4)公路項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法（交辦發(fā)【2010】382號(hào)）；5)浙江省公路工程竣工文件編制辦法（浙交【2002】138號(hào)）。5竣工文件編制分工建設(shè)

3、單位：組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位編制竣工文件，編制項(xiàng)目申報(bào)、工程管理文件。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位：根據(jù)各自的職責(zé)以施工合同段為單位分別編制竣工文件，按要求完成后向建設(shè)單位提交有關(guān)項(xiàng)目竣工文件。監(jiān)督單位：負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累、完整、準(zhǔn)確情況。（詳細(xì)分工見浙江省公路工程竣工文件編制辦法附件1） 6資料在鑒定中的作用在總分中倒扣，最多5分省細(xì)則第二十三條規(guī)定：原始性規(guī)定 1-3分；外在質(zhì)量規(guī)定 1-3分；內(nèi)存質(zhì)量規(guī)定 2-4分。7資料在鑒定中的作用部細(xì)則的規(guī)定前提原始性 24分完整性 13分正確性 13分外觀性 12分真實(shí)性 5分8竣工文件基本要求十六字原則數(shù)據(jù)真實(shí)內(nèi)容

4、齊全結(jié)論準(zhǔn)確填報(bào)及時(shí)9準(zhǔn)備工作建立收集管理的網(wǎng)絡(luò)、機(jī)構(gòu)建立記錄、收集、整理、保管、檢查的制度保證環(huán)境、設(shè)備供給，人員穩(wěn)定確定一套統(tǒng)一使用的表格格式內(nèi)容適合工程實(shí)際形式合乎檔案規(guī)定光盤表格的使用與修正邀請(qǐng)檔案管理部門的盡早介入盡早開展相關(guān)培訓(xùn)10過程要點(diǎn)統(tǒng)一、合理的工程劃分是資料編制的總綱1、一個(gè)項(xiàng)目的劃分規(guī)則應(yīng)統(tǒng)一，如一標(biāo)以一公里為單元?jiǎng)澐?，則各標(biāo)均以一公里為單元?jiǎng)澐譃橐恕?、監(jiān)理的劃分與施工單位是一致的。3、掌握檢評(píng)標(biāo)準(zhǔn)附表劃分的精神，同級(jí)劃分中同權(quán)值同地位，構(gòu)件優(yōu)先匯總。4、劃分時(shí)考慮工程的實(shí)際情況，也就結(jié)合試驗(yàn)評(píng)定的需要。11填寫填寫、更正的規(guī)范性準(zhǔn)確理解欄目意義字跡清晰更正規(guī)范代簽字處

5、理原始記錄理解什么是原始數(shù)據(jù)、原始記錄、原件打印、手寫輸入方式的使用1213141516質(zhì)保資料的分類與組卷管理資料自檢記錄試驗(yàn)資料評(píng)定資料17資料的簡(jiǎn)化與組卷單位誰(shuí)形成誰(shuí)編制同類資料的簡(jiǎn)化：開工報(bào)告等一份文件只出現(xiàn)一次，但也有例外18資料完整性的保證注意人員穩(wěn)定，變化時(shí)交接工作收集范圍的界定分項(xiàng)工程資料的內(nèi)容注意經(jīng)常易漏編的內(nèi)容（特別是試驗(yàn)資料）交工時(shí)必要的竣工表內(nèi)容竣工時(shí)交接表、決算等設(shè)立內(nèi)部審查與外部審查制度19資料真實(shí)性的保證同步形成的重要性是真實(shí)性的前提是完整性的條件保證同步的措施指揮部與監(jiān)理進(jìn)行定期的檢查，如勞動(dòng)競(jìng)賽。用計(jì)量的手段。邀請(qǐng)監(jiān)督部門進(jìn)行年度的檢查。20造假數(shù)據(jù)的特征數(shù)據(jù)

6、雷同數(shù)據(jù)不能自圓其說數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)與理論值相關(guān)過大違反統(tǒng)計(jì)學(xué)原理，數(shù)據(jù)呈非數(shù)理分布21資料真實(shí)性的保證數(shù)據(jù)的正確性的檢查方法1. 檢查數(shù)據(jù)的邏輯性；(1)簽字時(shí)間的邏輯性(2)工程數(shù)據(jù)的邏輯性2. 檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：精度檢查3. 檢查數(shù)據(jù)的真實(shí)性(1) 誤差符號(hào)檢查法：抽檢與資料(2) 邏輯關(guān)系檢查法(3) 思維定式檢查法(4) 代簽字的檢查法22關(guān)注關(guān)鍵記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄樁基成孔記錄水下灌注記錄隧道監(jiān)測(cè)記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程記錄工程照片23關(guān)注重要試驗(yàn)主要原材料試驗(yàn)強(qiáng)度試驗(yàn)基樁檢測(cè)報(bào)告橋梁荷載試驗(yàn)驗(yàn)收試驗(yàn)（彎沉、取芯、回彈、壓實(shí)度等）二襯雷達(dá)檢測(cè)報(bào)告24交竣工階段性管理交工檢測(cè)前的資料準(zhǔn)備要點(diǎn)：1、在交工驗(yàn)收前，必須完成第三(監(jiān)理資料)、第四(施工資料)、第五(科研、新技術(shù)資料)部分的文件編制工作。2、施工自檢評(píng)定合格，監(jiān)理評(píng)定合格。在評(píng)定前，劃分修正。先試驗(yàn)評(píng)定，再分項(xiàng)、分部、單位、合同段的評(píng)定。253、在組卷上要求：各類資料分卷完成，可暫不敲頁(yè)碼；每卷使用長(zhǎng)尾夾兩個(gè)臨時(shí)固定；卷內(nèi)目錄初步擬定，頁(yè)碼可暫不填；各卷資料入盒，檔案盒可用非標(biāo)準(zhǔn)盒，初步擬寫盒封面。合同段卷目錄(歸檔)要求完成。(便于完整性審查，資料的抽取)26竣工驗(yàn)收前的資料準(zhǔn)備完成“公路工程竣工檔案目錄”要求的全部文件編制工作。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收：所有的資料必須裝訂入盒，目錄完備，通過省市檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收?？⒐よb