新形勢下成人教育學(xué)籍管理的思考

1、新形勢下成人教育學(xué)籍管理的考慮【摘要】本文分析了學(xué)籍管理的特點，闡述了學(xué)籍管理在成人教育體系中的作用，討論了成人教育學(xué)籍管理中存在的問題并有針對性的提出了新形勢下完善成人教育學(xué)籍管理的對策?！娟P(guān)鍵詞】成人教育學(xué)籍管理理論學(xué)籍管理是成人教育工作的一個重要組成局部，也是進步成人教育質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。如何在新形勢下強化學(xué)籍管理，為成人學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，促進人的全面開展，是成人教育工作研究的一個重要課題。因此，積極探究新形勢下成人教育學(xué)籍管理的新思路和新對策，對于在新時期、新階段全面建立全民學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會，為和諧社會培養(yǎng)德智體美全面開展的社會主義建立者和接班人，具有非常重要的現(xiàn)實意義

2、。一、成人學(xué)籍管理的內(nèi)涵學(xué)籍是指學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份和資格。學(xué)生具有某校的學(xué)籍，在通常情況下就應(yīng)享有該校規(guī)定的各項權(quán)利并履行該校規(guī)定的各項義務(wù)。成人教育學(xué)籍管理，是成人教育教務(wù)管理工作的組成局部，是根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)，采取有效的手段、方法和程序，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的記載和管理，包括承受教育、參加學(xué)習(xí)等方面表現(xiàn)和各個教學(xué)階段與教學(xué)環(huán)節(jié)中的學(xué)習(xí)效果、質(zhì)量考核、評價。二、成人教育學(xué)籍管理的主要特點首先，成人教育對象的年齡、資歷、文化素質(zhì)差異較大，管理范圍大，牽涉面廣；為適應(yīng)成人學(xué)生的實際，教學(xué)活動各個環(huán)節(jié)的施行，不可能像普通高等教育那樣集中；為適應(yīng)社會的需求，專業(yè)設(shè)置較靈敏，

3、課程變動大。其次，學(xué)籍管理過程呈現(xiàn)出間接性，響應(yīng)速度慢。成人教育的學(xué)生分布在社會各行各業(yè)的工作崗位上，遠離校本部，雖然每學(xué)期都定期集中授課，但時間短，主要精力和時間都放在授課上，管理工作往往插不上手。而在實際操作過程中，很多學(xué)籍管理工作都要依靠教學(xué)點協(xié)助完成，管理過程實際為非直接性的遠間隔 管理。三、學(xué)籍管理在成人教育體系中的作用1.成人教育學(xué)籍管理是維護和諧的教學(xué)秩序和樹立良好學(xué)風(fēng)的重要條件成人教育要保證和諧的教學(xué)秩序，只有運用學(xué)生學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定對教育的對象、內(nèi)容、程序、要求和結(jié)果做出明確的規(guī)定，才能使教學(xué)活動和教育過程和諧運轉(zhuǎn)。同時要形成優(yōu)良學(xué)風(fēng)也必須依賴強有力的學(xué)籍管理。因此，必須建

4、立一個完善的學(xué)籍管理制度、健全的學(xué)籍管理機構(gòu)、高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊伍。2.成人教育的學(xué)籍管理是促進教學(xué)質(zhì)量進步的重要保證按照學(xué)籍管理規(guī)定，新生入學(xué)要符合國家規(guī)定的成人招生錄取條件；在籍學(xué)生要完成教學(xué)方案規(guī)定的全部課程，成績及格并通過鑒定者，才準(zhǔn)予畢業(yè)并獲得畢業(yè)證書。對政治思想表現(xiàn)好、學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，要給予表彰和獎勵；對違背校紀(jì)校規(guī)，要給予教育或處分。只有這樣，才能保證教學(xué)質(zhì)量的進步。3.成人教育的學(xué)籍管理為學(xué)校頒發(fā)學(xué)歷證書提供重要的憑據(jù)學(xué)籍管理是從學(xué)生被錄取到學(xué)生畢業(yè)離校前的全過程管理。學(xué)校根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定和學(xué)生學(xué)籍檔案記錄，對畢業(yè)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和表現(xiàn)嚴格審查后，對符合畢業(yè)條件者頒發(fā)畢業(yè)證書

5、，。畢業(yè)學(xué)員的待遇、使用、晉級、職稱評審等一系列的政策執(zhí)行在和諧社會中才有可靠的憑證。四、成人教育學(xué)籍管理中存在的問題1.管理人員裝備缺乏，工作中有時還存在著得過且過、應(yīng)付了事的現(xiàn)象。有些崗位雇用臨時工，暫時應(yīng)付，不能滿足成人教育的工作需要。2.有些學(xué)校，辦學(xué)指導(dǎo)思想不端正，只重視經(jīng)濟效益而無視管理工作，缺乏對新形勢下學(xué)籍管理工作的認識。3.有些學(xué)校雖能按照有關(guān)的政策、法規(guī)以及學(xué)校的規(guī)章制度對成人教育的學(xué)籍進展管理，但在實際操作中執(zhí)行不嚴，破綻很多，存在著指導(dǎo)說了算的現(xiàn)象，不能適應(yīng)和諧社會對成人教育開展的需要。4.從事學(xué)籍管理工作的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，理論程度、業(yè)務(wù)才能得不到進步，忙于應(yīng)付日常工

6、作，學(xué)籍管理效率不高。5.學(xué)籍管理工作雖然采用了計算機管理，但由于人力、經(jīng)費投入缺乏，系統(tǒng)未能及時換代晉級，管理工作未能到達真正意義上的信息化、不能適應(yīng)新形勢下成人教育開展的時代要求。五、新形勢下完善成人教育學(xué)籍管理的對策1.加強指導(dǎo)、健全機構(gòu)、落實人員成人高校應(yīng)由一名副校長分管學(xué)籍管理工作，普通高校成人教育職能部門要有一名副院(處)長主管學(xué)籍管理工作。同時，要建立學(xué)籍管理機構(gòu)，裝備一定數(shù)量工作負責(zé)和具備一定計算機操作技能的管理人員，并建立崗位目的責(zé)任制，把學(xué)籍管理工作落到實處。2.健全和完善學(xué)籍管理施行方法各成人院校要根據(jù)教育主管部門制定的學(xué)籍管理制度，結(jié)合本校實際，制訂出施行細那么、工作程

7、序和運行模塊。從制度上標(biāo)準(zhǔn)學(xué)籍管理的行為，從程序上嚴把學(xué)籍管理的質(zhì)量，從運行模塊中進步學(xué)籍管理的程度，通過學(xué)籍管理，使學(xué)生的個性與潛力在可能的范圍內(nèi)得到充分而自由的開展，從而激發(fā)成人學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性，使其快成才，成好才。3.建立以人為本的學(xué)籍管理理念以人為本的學(xué)籍管理理念就是在管理中重視發(fā)揮組織、方案、規(guī)章制度等理性管理的作用下，突出學(xué)生的主體性，通過學(xué)籍管理充分表達出對學(xué)生的尊重、關(guān)心、鼓勵，使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能，促進學(xué)生成長的動力棒。4.創(chuàng)設(shè)和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案管理機制以學(xué)籍管理條例為準(zhǔn)繩，適應(yīng)成人教育特點，創(chuàng)設(shè)和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學(xué)籍檔案，如新生

8、人學(xué)檔案、學(xué)籍卡檔案、畢業(yè)生名冊檔案、學(xué)員成績檔案、學(xué)員個人檔案等等，分門別類，各盡其用，從而方便學(xué)員，方便管理。只有這樣，才能高效地做好學(xué)籍管理的各項詳細工作。5.加強學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)采用校、系(教學(xué)點)二級管理體制的學(xué)校，每年都要定期開設(shè)一些研討班、短訓(xùn)班，對二級管理單位的管理人員進展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)有關(guān)的管理規(guī)定，掌握相關(guān)的政策法規(guī)；聘請專家，開設(shè)計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、成人教育學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用等講座，進步管理人員運用現(xiàn)代技術(shù)的才能。6.適應(yīng)新形勢，學(xué)籍管理要逐步采用現(xiàn)代化的管理手段利用計算機進展學(xué)籍管理，實現(xiàn)了管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，即管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化和管理工作的程序化，數(shù)據(jù)管理做到準(zhǔn)確、及時和系統(tǒng)，即從原始數(shù)據(jù)的搜集、處理、傳遞到檢索、分析和存儲，都按計算機使用的需要，制定出一套管理方法。使用計算機，必然引起管理思想、管理體制、管理方法的變革和管理人員素質(zhì)的進步，從而推動學(xué)籍管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化?？傊?，在十七大提出的建立創(chuàng)新型國家和人力資源強國的新形勢下，成人教育站在了新的開展起點上，面臨著新的開展機遇。新的形勢給學(xué)籍管理工作提出了新的要求，這既是挑戰(zhàn)，又是機遇。當(dāng)前，面對新形勢和新任務(wù)，成人教育應(yīng)當(dāng)與時俱進，順