06-Office 教程 上冊 項目六 PowerPoint之基本操作

1、Office 2010教程（基礎篇）概述 本項目旨在幫助我們掌握PowerPoint的基本操作，為我們制作一個滿足生活和工作需要的演示文稿打下基礎。2項目三PowerPoint之幻燈片基本操作掌握幻燈片的基本操作為“幻燈片”設計動態(tài)內容課堂任務一課堂任務二操作一 幻燈片的基本操作操作一 設置音樂循環(huán)播放3操作二 插入各種對象3本項目共6課時主講人：操作二 創(chuàng)建表格項目三PowerPoint之幻燈片基本操作教學課件分屏演示幻燈片放映輸出課堂任務三課堂任務四操作一 PowerPoint分屏演示的操作步驟操作一 幻燈片放映44本項目共6課時主講人：操作二 幻燈片輸出項目三PowerPoint之幻燈片

2、基本操作本節(jié)內容掌握幻燈片的基本操作課堂任務一操作一 幻燈片的基本操作5操作二 插入各種對象6 PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產品、展示自己的學術成果。1、基本概念1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作7 演示文稿：在PowerPoint 2010中，一個完整的演示文件被稱之為演示文稿。 幻燈片：幻燈片是演示文稿的核心部分，一個小的演示文稿由幾張幻燈片組成，而一個大的演示文稿由幾百張甚至更多的幻燈片組成。2、基本操作1、幻燈片的基本操作操

3、作一幻燈片的基本操作8（1）添加幻燈片：在幻燈片列表區(qū)按Enter鍵；【開始】選項卡中選擇【新建幻燈片】；在幻燈片列表區(qū)右擊選擇【新建幻燈片】。（2）刪除幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后，按【Backspace】或【Delete】；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后，右擊選擇【刪除幻燈片】。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作9（3）移動幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后拖動；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后執(zhí)行剪切、粘貼操作。（4）復制幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后按住Ctrl鍵拖動；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后執(zhí)行復制、粘貼操作。3、美化操作1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作10（1）

4、背景的使用：右擊幻燈片選擇【設置背景格式】，在彈出的對話框中去設置1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作11（2）幻燈片母版：幻燈片母版是幻燈片層次結構中的項級幻燈片，它存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 使用母版可以方便用戶進行全局修改，并使更改后的樣式應用到演示文稿的所有的幻燈片中。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作12 幻燈片母版的設置：創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或對應的版式時，要在幻燈片母版視圖中進行。在【視圖】選項卡下單擊【幻燈片母版】即可切換到【幻燈片母版】視圖。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作13 （3）設

5、計模板：設計模板是配色方案、母版等外觀設計的集成，每一種應用設計模板都由一個模板文件進行保存，PowerPoint本身自帶有大量的設計模板。 設置：【設計】選項卡下選擇相應的模板。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作14 （4）版式：版式指幻燈片中各種對象在整個版面中的分布情況，套用了某種版式后，此幻燈片中的對象就會自動進行排版。 設置：【開始】選項卡下選擇【版式】 。演示文稿與幻燈片的關系是怎樣的？創(chuàng)建幻燈片的方法有哪幾種？15操作一幻燈片的基本操作1、幻燈片的基本操作幻燈片母版有什么用途？1、插入各種對象操作二插入各種對象16 每張幻燈片都由對象組成，這些對象包括標題、文本、表格、圖

6、形、圖像、圖表、聲音、視頻等。插入對象后會使幻燈片更加生動形象，使幻燈片效果更具渲染力和感染力。 設置：通過【插入】選項卡實現(xiàn)1、插入各種對象操作二插入各種對象171、插入文字對象： 設置方法：（1）作用：對幻燈片中的對象進行說明；（2）分類：標題文字正文文字在幻燈片的占位符上輸入使用【插入】選項卡下的【文本框】或【藝術字】1、插入各種對象操作二插入各種對象181、插入各種對象操作二插入各種對象192、插入圖形對象：（1）插入圖片：在【插入】選項卡下選中【圖片】（2）插入形狀：在【插入】選項卡下選中【形狀】1、企業(yè)PPT制作中需要注意的七個問題操作二插入各種對象20PPT是為觀眾服務的，請避免

7、以演講者作為中心；幻燈片設計貴在精不在多，注意區(qū)分重點，切忌面面俱到；幻燈片中文字以精為貴，力求用精煉的文字闡述觀點，方便觀眾記錄記憶；幻燈片內容要條理清晰，整體邏輯結構化；Magic Seven原則（7士259）：每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以處理，超過9個概念負擔太重了，請重新組織；1、企業(yè)PPT制作中需要注意的七個問題操作二插入各種對象21KISS原則（Keep It Simple and Stupid），保持簡單版式，背景忌用圖片，布局不要多余復雜，多體現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖標、圖表等直觀內容，少用專業(yè)術語；正式場合不使用任何PPT動畫，非要使用最多不超過三種，三種項目動畫

8、越簡單越好，切換動畫最好保持一致。在幻燈片中可以插入哪些對象？如何插入文字對象？22操作二插入各種對象1、插入各種對象本掌握幻燈片的基本操作掌握各種對象的插入方法節(jié)小結23下設置音樂循環(huán)播放幻燈片動畫節(jié)重點24本節(jié)內容為“幻燈片”設計動態(tài)內容課堂任務二操作一 設置音樂循環(huán)播放25操作二 幻燈片動畫26聲音在傳達信息時的效率要比文字和圖片高40%-70%，人們的注意力也更容易停留在變化的物體之上。在我們利用幻燈片進行各種展示、宣傳、培訓時，可以為幻燈片添加上聲音、視頻、動畫等內容，以抓住觀眾的注意力，提高宣傳培訓的效果。設置方法：1、設置音樂循環(huán)播放操作一設置音樂循環(huán)播放27 1、添加音頻：選中

9、第一張幻燈片，在【插入】選項卡中選擇【音頻】中的【文件中的音頻】，找到需要的音頻文件后確定。設置方法：1、設置音樂循環(huán)播放操作一設置音樂循環(huán)播放28 2、設置音頻文件屬性：在【動畫】選項卡中選擇【動畫窗格】，在動畫窗格中右擊音頻對象選擇【效果選項】。設置方法：1、設置音樂循環(huán)播放操作一設置音樂循環(huán)播放29 在彈出對話框中，在【停止播放】中選擇【在？張幻燈片后】，并輸入一個較大的數(shù)值，確定。 在演示文稿中我們可以為整張幻燈片設置動畫，也可以為組成幻燈片的單個對象設置動畫。1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫301、切換動畫：幻燈片切換動畫可以實現(xiàn)單張或多張幻燈片之間的切換動畫效果，又被稱為翻頁動畫。（

10、1）設置：在【切換】選項卡中選擇一種切換樣式1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫31（2）編輯：選好切換樣式后，可點擊右側【效果選項】對所選樣式進行細節(jié)修改。選好切換樣式后，也可在右側設置換片方式和換片聲音等設置。1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫32（2）相關參數(shù)：單擊鼠標時：在點擊鼠標或按播放控制鍵時切換幻燈片；設置自動換片時間：固定多少時間自動切換到下張幻燈片；持續(xù)時間：一個切換樣式所持續(xù)的時間，時間越長，切換樣式越慢；聲音：切換時是否添加聲音效果。1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫332、項目動畫：項目動畫我們又稱為對象動畫或者自定義動畫。（1）項目動畫的對象：文本圖片圖表表格音頻視頻形狀藝術字Sm

11、art圖形等1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫34（2）項目動畫的分類：進入動畫：對象進入幻燈片中的動畫效果；退出動畫：對象離開幻燈片時的動畫效果；強調動畫：對象在幻燈片中所作的動作；路徑動畫：讓對象按指定的路徑運動的動畫效果。1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫35（4）播放順序設置：設計完動畫后，在動畫窗格下方，利用上下箭頭對所設動畫調整順序1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫361、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫37（3）設置方法：選中一個對象，【動畫】【添加動畫】；選好動畫效果后，在右側分別設置動畫詳細效果或在動畫窗格中選中對象后右擊選擇【效果選項】設置1、幻燈片動畫操作二幻燈片動畫38（4）放映方式：在

12、【動畫】選擇卡中的【單擊時】中有三種放映方式，分別是單擊時、與上一動畫同時、上一動畫之后1、本任務中幻燈片的操作技巧操作二幻燈片動畫39本任務中很多操作具有類似的地方，需要同學們深入揣摩；切換動畫設置時，一般均用同一樣式，避免花哨；項目動畫在實際運用中盡量避免太過復雜，特別是路徑動畫和強調動畫盡量少用；在文本內容設置項目動畫時，可設置為【整批發(fā)送】和【按字詞（母）】可以產生很不錯的效果，同時巧妙利用效果選項中的平滑設置，使內容產生加速或減速效果；利用好【動畫】【動畫刷】功能，可以大大提高設置動畫的速度，其使用方法同格式刷。如何更改動畫的播放順序？項目動畫共有哪幾類？40操作二幻燈片動畫1、幻燈

13、片動畫本掌握音樂循環(huán)播放的設置方法節(jié)小結41掌握幻燈片的動畫設置下PowerPoint分屏演示的操作步驟節(jié)重點42本節(jié)內容教學課件分屏演示課堂任務三操作一 PowerPoint分屏演示的操作步驟4344教師備課或人們在做演講時所講內容的備注，如果只希望在上課時自己的電腦上顯示，而不希望在投影上顯示，那么該如何操作呢？設置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步驟操作一分屏演示的操作步驟45 1、打開筆記本和投影儀，連接投影儀到筆記本上，切換筆記本屏幕和投影內容相同的演示模式。 2、打開要播放的PPT教學課件，單擊“幻燈片放映”選項卡，選擇“設置幻燈片放映”。設置方法：1、PowerPoi

14、nt分屏演示的操作步驟46 3、勾選“顯示演示者視圖”，在彈出的對話框（如圖6-25所示）中單擊“檢查”，會彈出顯示屬性窗口。操作一分屏演示的操作步驟設置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步驟47 4、在彈出的顯示屬性窗口中，鼠標左鍵單擊課件演示所用“監(jiān)視器2”，勾選“將Windows桌面擴展到該顯示器上”，單擊確定。操作一分屏演示的操作步驟設置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步驟48 5、在“多監(jiān)視器”下拉菜單中選擇監(jiān)視器2（如圖6-24所示），單擊確定。若多監(jiān)視器菜單為灰色不可選，請重新從步驟二的第二步操作，或檢查顯示設備是否正常連接。 6、可通過【視圖】中的【備注頁

15、】切換到備注視圖輸入備注信息。 7、按F5演示課件，此時筆記本為演示者操作課件界面，投影為課件全屏演示界面。操作一分屏演示的操作步驟本掌握PowerPoint分屏演示的方法節(jié)小結49下幻燈片放映幻燈片輸出節(jié)重點50本節(jié)內容幻燈片放映輸出課堂任務四操作一 幻燈片放映51操作二 幻燈片輸出52當我們完成了一個演示文稿的制作后，需要通過投影儀或者電腦進行放映。放映方法：通過【幻燈片放映】選項卡。1、手動放映：1、幻燈片放映操作一 幻燈片放映53從頭開始放映幻燈片：F5從當前頁開始放映幻燈片：Shift+F5常用放映控制快捷鍵要執(zhí)行此操作快捷鍵執(zhí)行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。N、Enter、Pag

16、e Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵直接回到第一張幻燈片Home直接轉到最后一張幻燈片End結束演示文稿。Esc 或連字符將指針變?yōu)槔L圖筆Ctrl+P擦除屏幕上的注釋E將指針變?yōu)榧^Ctrl+A將指針變?yōu)橄鹌げ罜trl+E顯示或隱藏墨跡標記Ctrl+M2、自定義幻燈片放映：1、幻燈片放映54 有的幻燈片不想放映或者在放映時被引用了多次，這時候我們可以采用【自定義幻燈片放映】。 （1）在【幻燈片放映】選項卡中選擇【自定義幻燈片放映】中的【自定義放映】，在彈出的【自定義放映】對話框，單擊【新建】按鈕。操作一 幻燈片放映1

17、、幻燈片放映55 （2）在【定義自定義放映】對話框中，輸入名稱，選擇要放映的幻燈片，單擊【添加】按鈕并確定。操作一 幻燈片放映1、幻燈片放映56 （3）放映時只需通過【幻燈片放映】選項卡中的【自定義幻燈片放映】去放映即可。操作一 幻燈片放映3、排練計時：1、幻燈片放映57 根據(jù)演講和播放時所需的時間提前錄制幻燈片放映的時間，加上解說演示等所需的時間，用于控制幻燈片自動播放進度。 （1）【幻燈片放映】選項卡中選擇【排練計時】； （2）PowerPoint自動開始分別記錄每張幻燈片的時間和總時間。操作一 幻燈片放映1、幻燈片放映58（3）保留此排練時間操作一 幻燈片放映1、幻燈片輸出操作二幻燈片輸

18、出59幻燈片輸出的操作可以通過【文件選項卡】【保存并發(fā)送】4、交互式放映：1、幻燈片放映60 交互式放映是指利用事先設置好的動作按鈕或超鏈接，來實現(xiàn)在放映時自動跳轉到指定幻燈片繼續(xù)進行放映的一種放映方式。比如一個帶有超鏈接的目錄就屬于交互式放映。操作一 幻燈片放映1、幻燈片放映61 （1）選中【 禮儀】后右擊選擇【超鏈接】或執(zhí)行快捷鍵Ctrl+K； （2）在彈出的超鏈接對話框中，選擇要跳轉的位置。操作一 幻燈片放映1、幻燈片輸出操作二幻燈片輸出621、保存為幻燈片PowerPoint放映格式“*.ppsx”： *.ppsx為幻燈片放映格式，雙擊后直接進入放映狀態(tài)，可以在一定程度上防止演示文稿被篡改。 【文件】選項卡中選擇【保存并發(fā)送】，再選擇【更改文件類型】中的【PowerPoint放映（*.ppsx）】1、幻燈片輸出操作二幻燈片輸出632、保存為圖片： 保存為圖片可以將每一張幻燈片作為圖片保存（支持PNG和JPEG格式），此方式保存輸出后會丟失動畫效果。3、創(chuàng)建PDF/XPS文檔： 保存為PDF或XPS文件可以保留幻燈片原固有格式，不易被修改，但同圖片一樣會丟失動畫