人力資源系統(tǒng)需求分析報告書

1、.wd.wd.wd.人力資源系統(tǒng)需求分析TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc1402960531概述 PAGEREF _Toc140296053 h 4HYPERLINK l _Toc1402960541.1目的 PAGEREF _Toc140296054 h 4HYPERLINK l _Toc1402960551.2范圍 PAGEREF _Toc140296055 h 4HYPERLINK l _Toc1402960561.3術(shù)語定義 PAGEREF _Toc140296056 h 4HYPERLINK l _Toc1402960571.4運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF

2、_Toc140296057 h 4HYPERLINK l _Toc1402960582需求說明 PAGEREF _Toc140296058 h 6HYPERLINK l _Toc1402960592.1系統(tǒng)功能流程 PAGEREF _Toc140296059 h 6HYPERLINK l _Toc1402960602.1.1系統(tǒng)功能層次模塊圖 PAGEREF _Toc140296060 h 6HYPERLINK l _Toc1402960612.2系統(tǒng)功能說明 PAGEREF _Toc140296061 h 6HYPERLINK l _Toc1402960622.2.1人員檔案 PAGEREF

3、 _Toc140296062 h 6HYPERLINK l _Toc1402960632.2.2人事調(diào)配 PAGEREF _Toc140296063 h 7HYPERLINK l _Toc1402960642.3教育培訓(xùn) PAGEREF _Toc140296064 h 9HYPERLINK l _Toc1402960652.3.1培訓(xùn)類別維護(hù) PAGEREF _Toc140296065 h 9HYPERLINK l _Toc1402960662.3.2培訓(xùn)方案及發(fā)布 PAGEREF _Toc140296066 h 9HYPERLINK l _Toc1402960672.3.3培訓(xùn)記錄 PAGE

4、REF _Toc140296067 h 9HYPERLINK l _Toc1402960682.3.4培訓(xùn)人員及成績 PAGEREF _Toc140296068 h 9HYPERLINK l _Toc1402960692.3.5員工證書記錄 PAGEREF _Toc140296069 h 10HYPERLINK l _Toc1402960702.3.6職業(yè)資格狀況查詢 PAGEREF _Toc140296070 h 10HYPERLINK l _Toc1402960712.3.7教育培訓(xùn)情況查詢 PAGEREF _Toc140296071 h 10HYPERLINK l _Toc1402960

5、722.3.8人員 基本情況查詢 PAGEREF _Toc140296072 h 10HYPERLINK l _Toc1402960732.3.9在職學(xué)歷教育情況統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc140296073 h 10HYPERLINK l _Toc1402960742.3.10在職培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc140296074 h 10HYPERLINK l _Toc1402960752.3.11專職人員、機(jī)構(gòu)、總經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc140296075 h 10HYPERLINK l _Toc1402960762.3.12年度教育培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF

6、 _Toc140296076 h 10HYPERLINK l _Toc1402960772.4系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc140296077 h 11HYPERLINK l _Toc1402960782.4.1組織管理 PAGEREF _Toc140296078 h 11HYPERLINK l _Toc1402960792.5交付文檔清單 PAGEREF _Toc140296079 h 13概述目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保存和開展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。我們將

7、為企業(yè)提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和安康成長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的日常管理事務(wù)中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不斷提升人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為：XXX，XXX工程經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計(jì)人員等。需求說明系統(tǒng)功能流程系統(tǒng)功能層次模塊圖人力資源系統(tǒng)人員檔案管理人事調(diào)配管理人員教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)

8、功能說明人員檔案建設(shè)符合公司組織機(jī)構(gòu)的組織模型和完整人事檔案庫，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成績關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。 基本信息記錄員工 基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等相關(guān)信息。員工在職、兼職、離退 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工 基本信息的瀏覽和打印；照片、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理；提供員工履歷表查詢；在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息根基上，用戶可自行定義其他人事信息子集及工程即導(dǎo)向員工檔案、員工履歷、員工合同等

9、界面。根據(jù)選擇的條件可進(jìn)展快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進(jìn)展員工自然信息的修改，便于人員信息的維護(hù)。各級單位可分別對本單位員工進(jìn)展管理，即可分別維護(hù)本單位員工的 基本信息。員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。對員工檔案進(jìn)展分類、編號、保存。對每個員工的檔案進(jìn)展分類維護(hù)增加、刪除、編輯。員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注意成績、開場和完畢時間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進(jìn)展增加、刪除、編輯操作。可

10、以按員工姓名、編號等信息查找員工。員工合同提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護(hù)。主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號、合同的開場日期、完畢日期、崗位、合同內(nèi)容等?？梢詫⒐鞠嚓P(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補(bǔ)充協(xié)議等。對員工合同按照時間排序，可以對每個員工合同信息進(jìn)展增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。獎懲管理可靈活設(shè)定獎懲類型，并記錄獎懲情況。主要信息包括：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標(biāo)題、獎懲內(nèi)容、獎金類別等信息。對員工獎懲信息按照時間排序，可以對每個員工獎懲信息進(jìn)展增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。人員 基本情況查詢可按照人員的各種

11、情況組合條件查詢。比方：按照人員年齡、性別、文化構(gòu)造、職稱構(gòu)造、技術(shù)等級構(gòu)造等信息。人事調(diào)配維護(hù)人事調(diào)動相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。人事變動主要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處理和查詢。查詢員工職稱證書信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可可以按員工姓名、編號等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進(jìn)展調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。對員工人事調(diào)動信

12、息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進(jìn)展增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。新進(jìn)員工對于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息員工檔案、工資、社保、合同臺帳等，系統(tǒng)自動進(jìn)展增加處理，并提示相應(yīng)專責(zé)同步處理。離退員工用戶可根據(jù)實(shí)際情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人員，生成退休人員預(yù)測表作為人員退休的參考。設(shè)定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對策，同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析。職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信

13、息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。對員工職稱聘任信息按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進(jìn)展增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。人事調(diào)配查詢按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔ⅲㄗ儎訒r間、變動前后狀態(tài)、變動原因等相關(guān)信息。教育培訓(xùn)滿足公司對員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷學(xué)位教育等多種形式的培訓(xùn)模式，通過信息平臺進(jìn)展教育培訓(xùn)檔案的建設(shè)、修改維護(hù)；培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。培訓(xùn)類別維護(hù)對教育培訓(xùn)工程類別維護(hù)。包括類別編碼、名稱等信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓(xùn)的類別信息。培訓(xùn)方案及發(fā)布對教育培訓(xùn)方案進(jìn)展維護(hù),支持二級機(jī)構(gòu)獨(dú)立培訓(xùn)方案編制、發(fā)布。主要信息包括：培訓(xùn)的

14、類別、日期、地點(diǎn)、主辦單位等培訓(xùn)記錄見下節(jié)中的信息。全體員工可以查詢已發(fā)布的培訓(xùn)方案的 基本信息，包括培訓(xùn)班名稱、參加人員、時間、地點(diǎn)等相關(guān)信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓(xùn)方案信息。培訓(xùn)記錄對教育培訓(xùn)記錄進(jìn)展維護(hù)。主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間開場、完畢時間、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考核成績等信息。確定培訓(xùn)教師、課時、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績比重等信息。培訓(xùn)科目成績比重影響學(xué)員考試的綜合成績。培訓(xùn)人員及成績對參加教育培訓(xùn)的申請人培訓(xùn)的各科成績進(jìn)展維護(hù)，并自動計(jì)算考試合計(jì)成績，以便對該人員培訓(xùn)是否合格作出評定?？梢孕薷慕逃嘤?xùn)申請

15、人培訓(xùn)成績信息，維護(hù)培訓(xùn)合格情況。對培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書的員工，進(jìn)展培訓(xùn)證書記錄；并及時將該信息提供給調(diào)配管理人員和工資管理人員，以便做出相應(yīng)的工作調(diào)整和工資調(diào)整。員工證書記錄對參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書進(jìn)展維護(hù)，并對參加培訓(xùn)的人員取得的證書進(jìn)展補(bǔ)充錄入。主要信息包括：學(xué)員ID、培訓(xùn)ID、證書名稱、證書號、證書日期等信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓(xùn)人員證書信息。教育培訓(xùn)情況查詢對參加其它教育培訓(xùn)的人員取得證書進(jìn)展維護(hù)，并對參加培訓(xùn)的人員取得的證書進(jìn)展補(bǔ)充錄入。按照培訓(xùn)類別、人員、時間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢教育培訓(xùn)情況，包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、成績、課時等相關(guān)信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)展后臺管理的模塊，包括組織管理、安全控制。機(jī)構(gòu)級別維護(hù)制定組織機(jī)構(gòu)級別，維護(hù)名稱、狀態(tài)等相關(guān)信息。用戶可以指定級別名稱等信息。并可設(shè)置該級別是否可用。不可用的級別，在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置中不起作用。機(jī)構(gòu)信息維護(hù)維護(hù)部門的 基本信息，可以對部門進(jìn)展增加、修改、刪除等操作。部門應(yīng)展示父子關(guān)系即部門間的所屬關(guān)系。并可對部門進(jìn)展合并、移動等操作。用戶管理對使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)展維護(hù)，維護(hù)信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才