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1、 . PAGE18 / NUMPAGES18恒產(chǎn)集團(tuán)招投標(biāo)管理制度總 則 本制度適用于地產(chǎn)項(xiàng)目工程類的招標(biāo)工作。其他類項(xiàng)目的招標(biāo)可參考本制度執(zhí)行。 集團(tuán)各招投標(biāo)中心職能1、集團(tuán)第一招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)土建類工程集團(tuán)本部招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)與地區(qū)報(bào)審的定標(biāo)和補(bǔ)充合同核價(jià)的審核,具體包括主體、地基與基礎(chǔ)、土石方、鋼結(jié)構(gòu)、外墻保溫、市政、設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)、防火門等工程項(xiàng)目。2、集團(tuán)第二招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)裝飾裝修、園建、幕墻、門窗等工程集團(tuán)本部招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)與地區(qū)報(bào)審的定標(biāo)和補(bǔ)充合同核價(jià)審核。3、集團(tuán)第三招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)設(shè)備安裝類工程集團(tuán)本部招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)與地區(qū)報(bào)審的定標(biāo)和補(bǔ)充合同核價(jià)審核。具體包括智能化、設(shè)備制安、空
2、調(diào)、音響、燈光、外水、外電、燃?xì)?、供暖、消防、電信、有線電視、人防等工程項(xiàng)目。招標(biāo)權(quán)限 下述圍的工程由各地區(qū)公司自行招標(biāo),超出下述圍的由集團(tuán)各招投標(biāo)中心組織招標(biāo)。1、設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)、外水、外電、燃?xì)?、供暖、消防、電信、有線電視、人防、防火門、土石方、基坑支護(hù)、綠化等項(xiàng)目;2、金額在300萬元以下(含300萬元)的樣板房裝修工程(新項(xiàng)目第一次開盤與新增裝修標(biāo)準(zhǔn)除外)由地區(qū)公司直接與負(fù)責(zé)該區(qū)域的集團(tuán)戰(zhàn)略施工單位議標(biāo);所有普通裝修的學(xué)校、幼兒園與其他造價(jià)在300萬元以下(含300萬元)地產(chǎn)項(xiàng)目非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的裝修工程由地區(qū)公司自行組織招標(biāo)。3、金額在200萬元以下(含200萬元)園建工程由地區(qū)公司參
3、考集團(tuán)園建標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格自行招標(biāo)。4、須單獨(dú)招標(biāo)的幼兒園、綜合樓或臨時(shí)售樓部的智能化工程,由地區(qū)公司與負(fù)責(zé)該區(qū)域的集團(tuán)戰(zhàn)略施工單位直接議標(biāo)。5、須單獨(dú)招標(biāo)的建筑面積不超過2萬平方米的單體主體工程、集團(tuán)下發(fā)參考價(jià)格區(qū)間與合同文本的地基基礎(chǔ)、保溫、鋼結(jié)構(gòu)等項(xiàng)目。6、其他預(yù)算金額300萬元以下(含300萬元)的工程項(xiàng)目。 議標(biāo)權(quán)限1、地區(qū)公司金額在20萬元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行招標(biāo);對(duì)于有特殊原因無法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目,預(yù)算金額在 100萬元以下(含100萬)項(xiàng)目的議標(biāo)由地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批; 100萬元以上工程項(xiàng)目經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批再報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后
4、實(shí)施,同時(shí)呈直管副總裁閱。2、集團(tuán)各招投標(biāo)中心議標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。 普通住宅主體、精裝修、園建與智能化工程由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心編制待簽合同直接發(fā)包,每季度直接發(fā)包項(xiàng)目總金額占該類工程發(fā)包總金額比例不得低于50%。1、發(fā)包單位的確定原則:1)主體工程:為本地區(qū)公司參與評(píng)價(jià)所有項(xiàng)目連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分70分以上(本地區(qū)無70分以上單位的可按連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分在當(dāng)?shù)嘏琶?0%)與集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴在全國(guó)排名前30%的總包單位;在建樓盤后續(xù)主體工程的可同時(shí)選取本樓盤在建項(xiàng)目同一團(tuán)隊(duì)連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分70分以上的
5、總包單位。2)裝修工程:以具體發(fā)包工程項(xiàng)目相應(yīng)的樓盤、城市、地區(qū)公司為序挑選綜合評(píng)分70分以上的施工單位。若施工單位都不具備以上條件的,則跨地區(qū)挑選70分以上的施工單位或征詢季度總排名前30%的施工單位產(chǎn)生擬定發(fā)包單位。3)園建工程:為連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分(合作時(shí)間未滿四個(gè)季度的,按其實(shí)際參與綜合評(píng)價(jià)季度的平均分)在全部園建單位前80%;同一樓盤后期工程可優(yōu)先選擇經(jīng)綜合評(píng)價(jià)合格的前期單位。 4)智能化工程:為連續(xù)四個(gè)季度綜合評(píng)價(jià)平均分(合作時(shí)間未滿四個(gè)季度的,按其實(shí)際參與綜合評(píng)價(jià)季度的平均分)在全部智能化單位前80%; 已完工的合作項(xiàng)目少于3個(gè)(含3個(gè))或新征召的單位,可由集團(tuán)第三招投標(biāo)
6、中心直接增補(bǔ)進(jìn)。單位順序優(yōu)先原則如下:未委托設(shè)計(jì)的新項(xiàng)目?jī)?yōu)先考慮新征召單位承接設(shè)計(jì)與后期施工;已委托設(shè)計(jì)的,若設(shè)計(jì)單位綜合評(píng)價(jià)合格的可優(yōu)先承接該期施工;同一樓盤后期工程可優(yōu)先選擇經(jīng)綜合評(píng)價(jià)合格的前期單位。2、 集團(tuán)各招投標(biāo)中心根據(jù)以上原則與施工單位合作意向擬定新項(xiàng)目發(fā)包單位,分別同時(shí)提交給地區(qū)公司主管工程副總和管理與監(jiān)察中心。3、 地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)組織工程部共同出具排名意見(可根據(jù)需要增補(bǔ)新的合格單位并說明理由)。4、地區(qū)公司主管工程副總和管理與監(jiān)察中心于24小時(shí)將意見反饋給集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心,每延遲一天,給予相關(guān)責(zé)任人扣罰500元。集團(tuán)各招投標(biāo)中心考核。5、 集團(tuán)各招投標(biāo)中心參考地區(qū)公
7、司和管理與監(jiān)察中心的意見,確定合適的單位以待簽合同直接發(fā)包。6、若所有的單位均不接受合作條件,集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心決定是否增補(bǔ)新的合格單位或修改合同條件后再直接發(fā)包或改為正常招投標(biāo)模式。以下條款如無特殊說明,括號(hào)為地區(qū)公司執(zhí)行制度時(shí)對(duì)應(yīng)的部門或人員。第二章 單位征召與入庫(kù) 全國(guó)施工的主體、裝修、園建、智能化和年度設(shè)備等單位原則上由集團(tuán)負(fù)責(zé)征召,其余單位由地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召。若集團(tuán)負(fù)責(zé)招標(biāo)的主體或園建項(xiàng)目集團(tuán)單位庫(kù)中有投標(biāo)意向的單位少于三家時(shí),該地區(qū)公司須負(fù)責(zé)補(bǔ)充投標(biāo)單位至三家或以上。投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):1、所搜集的單位原則上必須是品牌和綜合實(shí)力全國(guó)30強(qiáng)單位、本省前5強(qiáng)或國(guó)際著名品牌和企業(yè)。2、
8、確無全國(guó)與全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。3、對(duì)規(guī)模小、標(biāo)的額低的項(xiàng)目招標(biāo),按以上原則征召單位存在困難的,地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況自行確定與項(xiàng)目匹配的投標(biāo)單位資格標(biāo)準(zhǔn)與征召模式。 征召小組的組成:1、集團(tuán)常務(wù)征召小組為各招投標(biāo)中心、材料公司、。2、地區(qū)公司常務(wù)征召小組為招投標(biāo)部、采購(gòu)部、總工室。3、根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),可以加入相應(yīng)使用部門。 確定合格單位流程:1、征召小組采用背靠背原則分別在網(wǎng)上搜索各10家以上單位,各招投標(biāo)中心總經(jīng)理 (地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo))獨(dú)立篩選確定入圍單位并親自或指定專人(一人)向入圍單位發(fā)正式公函,初步表達(dá)建立合作關(guān)系的愿望,落實(shí)其投標(biāo)意向。2、集團(tuán)
9、負(fù)責(zé)征召的項(xiàng)目,各招投標(biāo)中心總經(jīng)理親自約見或帶隊(duì)對(duì)入圍單位進(jìn)行考察,確定最終合格投標(biāo)單位。3、地區(qū)公司負(fù)責(zé)征召的項(xiàng)目,金額在100萬元以下(含100萬)的,由招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人帶隊(duì)考察;100萬元以上的,由主管招投標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)考察。招投標(biāo)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)考察合格的單位不得參與100萬元以上項(xiàng)目的投標(biāo),特殊情況的,由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)重新考察,考察合格后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)閱。4、地區(qū)公司征召的區(qū)域主體合作單位,地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)須到對(duì)方總部與對(duì)方最高負(fù)責(zé)人會(huì)面,并由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目考察。招投標(biāo)部把考察合格單位的相關(guān)資料提交給集團(tuán)第一招投標(biāo)中心備案。5、對(duì)于外水、
10、外電、供暖、燃?xì)狻⑾?、土石方六類工程,地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人或主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)必須親自負(fù)責(zé)單位的征召工作,并與施工單位負(fù)責(zé)人直接面談,確定投標(biāo)單位。嚴(yán)禁推薦投標(biāo)單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除。特殊情況的,報(bào)董事局主席審批。單位庫(kù)的建立和使用1、集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫(kù)是指集團(tuán)各招投標(biāo)中心按征召流程建立的集團(tuán)合作伙伴單位庫(kù);地區(qū)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫(kù)是指各地區(qū)公司按征召流程建立的區(qū)域合作伙伴單位庫(kù)。針對(duì)行業(yè)單位數(shù)量較少的情況,為避免地區(qū)公司重復(fù)考察,由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心統(tǒng)一進(jìn)行單位征召與考察后,合格的單位納入集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴單位庫(kù)。地區(qū)公司須對(duì)集團(tuán)單位庫(kù)單位在擬招標(biāo)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐穆?/p>
11、約能力進(jìn)行審查,合格的可參與投標(biāo)。2、已經(jīng)合作但未經(jīng)征召流程的單位,一律不許入庫(kù)。3、集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴單位的數(shù)量不限,入庫(kù)單位有效期三年。4、地區(qū)單位庫(kù)每類別區(qū)域合作伙伴單位數(shù)量不少于5家,入庫(kù)單位有效期二年。地區(qū)單位庫(kù)單位每?jī)赡觏氂胁簧儆?0%的更新率。5、單位庫(kù)超過有效期的單位由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)或招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人帶隊(duì)回訪,重新核查相關(guān)資格。6、招標(biāo)部門每次使用單位庫(kù)單位都必須審批,集團(tuán)報(bào)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;地區(qū)公司報(bào)地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批;對(duì)于集團(tuán)負(fù)責(zé)招投標(biāo)或下發(fā)參考價(jià)格區(qū)間的,地區(qū)公司提供的合格單位須再報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批。7、地區(qū)公司單位庫(kù)原則上嚴(yán)禁跨區(qū)使用。單位征
12、召質(zhì)量的考核:中標(biāo)單位簽訂合同后出現(xiàn)拒不進(jìn)場(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)后又退場(chǎng)、施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后或簽約后提出調(diào)增價(jià)格等情況,若是由于中標(biāo)單位自身原因的,集團(tuán)征召的每次扣罰招投標(biāo)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人5000元;地區(qū)征召的每次扣罰地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)、主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)與招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人各5000元。集團(tuán)管理與監(jiān)察中心考核。該中標(biāo)單位列入暫不合作單位,不得參與該地區(qū)所有項(xiàng)目的投標(biāo),出現(xiàn)上述問題的,由集團(tuán)管理與監(jiān)察中心專項(xiàng)檢查是否違反招投標(biāo)有關(guān)制度,如違反的,給予責(zé)任人降三級(jí)工資以上處分。第三章 招標(biāo)立項(xiàng)與策劃招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng):原則上需求部門負(fù)責(zé)填報(bào)招標(biāo)立項(xiàng)意見書,招標(biāo)立項(xiàng)意見書必須按集團(tuán)的要求填報(bào)和審批。地區(qū)招投標(biāo)部
13、負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)立項(xiàng)意見書填報(bào)的工程概況信息進(jìn)行審核。招標(biāo)立項(xiàng)意見書提交給集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心后發(fā)現(xiàn)填報(bào)的工程概況信息錯(cuò)漏的,每處扣罰招投標(biāo)部經(jīng)辦工程師100元,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人50元。主體、土石方、地基與基礎(chǔ)、基坑支護(hù)、裝修、園建等工程在招標(biāo)立項(xiàng)前,由地區(qū)公司招投標(biāo)部牽頭組織工程部、合同管理部和工程技術(shù)部到現(xiàn)場(chǎng)開會(huì),主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)主持,工程部負(fù)責(zé)人參加,落實(shí)針對(duì)上述各合同的立項(xiàng)與合同前期信息的反饋,形成招標(biāo)策劃會(huì)議紀(jì)要,并隨招標(biāo)立項(xiàng)書一起呈報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心。為簡(jiǎn)化流程,降低成本,對(duì)于能整體招標(biāo)的,嚴(yán)禁分解項(xiàng)目分開招標(biāo)。地區(qū)公司不同項(xiàng)目的同類工程,能集中招標(biāo)的盡量采取年度標(biāo)的形式進(jìn)行招標(biāo)。第四章
14、 招標(biāo)文件編制與發(fā)放 招標(biāo)文件的編制1、所有招標(biāo)的項(xiàng)目由地區(qū)公司編制招標(biāo)文件(集團(tuán)直接發(fā)包項(xiàng)目須編制工程量清單),集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核。2、招標(biāo)文件須約定回標(biāo)時(shí)間,未能在約定時(shí)間回標(biāo)的按廢標(biāo)處理。3、招標(biāo)文件原則上按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)格式編制,并必須附合同文本,合同文本原則上采用集團(tuán)合同管理中心下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同本。4、招標(biāo)文件中必須明確中標(biāo)原則,一般情況下,技術(shù)標(biāo)評(píng)審合格,報(bào)價(jià)達(dá)到要求的最低價(jià)單位中標(biāo)。5、對(duì)于具備條件的項(xiàng)目必須編制工程量清單,并將其作為招標(biāo)文件的重要組成部分。6、設(shè)計(jì)施工捆綁招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)在招標(biāo)文件中明確設(shè)計(jì)條件,并由總工室制訂詳細(xì)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或要求。7、招投標(biāo)
15、部須組織立項(xiàng)部門、合同管理部與其他相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審由主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)或招投標(biāo)部經(jīng)理主持。招標(biāo)文件須報(bào)地區(qū)主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)審批。8、招投標(biāo)部編制的招標(biāo)文件未按要求格式編制的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人500元;招標(biāo)項(xiàng)目工程量清單錯(cuò)漏的,每處扣罰經(jīng)辦工程師各50元,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人20元。集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)考核,地區(qū)公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目由定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。招標(biāo)文件的發(fā)放與招標(biāo)答疑1、集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé);地區(qū)公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目由地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)。2、投標(biāo)單位數(shù)量達(dá)到三家以上(含三家)方可發(fā)標(biāo)。招標(biāo)答疑必須將各單位問題匯總以書面形式統(tǒng)一解答。
16、3、發(fā)標(biāo)前須仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)取招標(biāo)文件人員的原件、法定代表人明或法人授權(quán)委托書,與合格單位審查資料不符的不許發(fā)標(biāo)。4、若郵寄招標(biāo)文件,郵寄地址與收件人須與資格審查資料一致,并保存郵寄回執(zhí)。若地址和收件人發(fā)生變化的,須由各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部)的資審人員重新核實(shí)資料。5、地區(qū)公司招投標(biāo)部在項(xiàng)目土地合同簽訂后,須分別引導(dǎo)擬投標(biāo)的主體單位到現(xiàn)場(chǎng)踏勘,并告知初步確定的建筑形式與投標(biāo)的報(bào)價(jià)方式,提醒投標(biāo)單位與時(shí)了解當(dāng)?shù)氐脑靸r(jià)信息、稅收與備案要求等,為正式報(bào)價(jià)做好前期準(zhǔn)備工作。未按上述規(guī)定執(zhí)行而導(dǎo)致中標(biāo)單位因不熟悉項(xiàng)目情況在中標(biāo)后提出調(diào)整價(jià)格的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人1000元,地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)500元。集
17、團(tuán)第一招投標(biāo)中心考核。第五章 開標(biāo) 開標(biāo)人員組成1、集團(tuán)組織招標(biāo)的項(xiàng)目,開標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)人員不得少于3人,其中各招投標(biāo)中心不得少于2人(其中1位中層干部作為開標(biāo)主持人),合同管理中心不得少于1人,其他部門根據(jù)需要派員參加,第一監(jiān)察室可參與開標(biāo)過程。若需與地區(qū)公司視頻聯(lián)合開標(biāo)的,地區(qū)公司視頻現(xiàn)場(chǎng)由招投標(biāo)部組織投標(biāo)單位、監(jiān)察分室、合同管理部與相關(guān)部門到視頻現(xiàn)場(chǎng)參與開標(biāo)。2、地區(qū)公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目開標(biāo)人員不得少于3人,其中招投標(biāo)部不得少于2人(其中位中層干部以上作為開標(biāo)主持人),合同管理部不得少于1人,其他部門根據(jù)需要派員參加,監(jiān)察分室可參與本公司的開標(biāo)過程。3、參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)人員須在經(jīng)濟(jì)標(biāo)原件與開標(biāo)
18、記錄表簽字,合同管理中心(部)協(xié)助合同條款答辯與審查商務(wù)標(biāo)。 開標(biāo)過程的相關(guān)規(guī)定1、開標(biāo)前應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封是否完好與核實(shí)回標(biāo)時(shí)間(郵寄投標(biāo)文件的回標(biāo)時(shí)間是否在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)截止日期前),不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。2、若有技術(shù)標(biāo),一般情況下應(yīng)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)同時(shí)開標(biāo)。若技術(shù)標(biāo)無法當(dāng)場(chǎng)出具評(píng)審結(jié)果的,則須在技術(shù)標(biāo)出具評(píng)審結(jié)果后再開經(jīng)濟(jì)標(biāo);如技術(shù)標(biāo)經(jīng)評(píng)審后須修改的,則全部投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)修改后技術(shù)標(biāo)重新進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)。3、回標(biāo)單位少于3家的不得開標(biāo);特殊情況的,集團(tuán)須請(qǐng)示各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理、地區(qū)公司須請(qǐng)示地區(qū)公司主管招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)同意議標(biāo)后繼續(xù)開標(biāo)。4、開標(biāo)人員需對(duì)投標(biāo)單位投標(biāo)保證金提交
19、情況進(jìn)行審查。集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴的單位無須提交;已合作三個(gè)項(xiàng)目與以上且履約正常的地區(qū)區(qū)域合作伙伴單位,經(jīng)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批后無須提交;其他投標(biāo)單位應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件約定提交。5、參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)開標(biāo)的我司工作人員必須將隨身攜帶的通信工具關(guān)閉或調(diào)為靜音后統(tǒng)一在現(xiàn)場(chǎng)保管,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁一切形式的對(duì)外通信,特殊情況須經(jīng)開標(biāo)主持人許可。6、經(jīng)濟(jì)標(biāo)開啟后,所有已接觸標(biāo)書經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的人員不得離開開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),如確需離開的,需經(jīng)開標(biāo)主持人同意且有專人陪同。其他人員經(jīng)請(qǐng)示開標(biāo)主持人同意后可離開。中途離場(chǎng)人員均不可攜帶通信工具。 7、嚴(yán)禁任何人抄錄開標(biāo)過程的造價(jià)信息。 經(jīng)濟(jì)標(biāo)經(jīng)開標(biāo)分析后,原則上由綜合報(bào)價(jià)最低單位
20、中標(biāo);投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行答辯并當(dāng)場(chǎng)組織二次開標(biāo)。對(duì)未能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行細(xì)項(xiàng)子目報(bào)價(jià)的項(xiàng)目,二次報(bào)價(jià)可先由投標(biāo)單位進(jìn)行總價(jià)報(bào)價(jià),開標(biāo)會(huì)后48小時(shí)由投標(biāo)單位在總價(jià)圍調(diào)整報(bào)價(jià)清單。對(duì)預(yù)算金額在300萬元以上、子目超過30項(xiàng)且未能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)分析的項(xiàng)目,可另定時(shí)間組織答辯和組織二次開標(biāo)。所有二次開標(biāo)的報(bào)價(jià)須密封并同時(shí)啟封。第六章 技術(shù)標(biāo)評(píng)審 技術(shù)標(biāo)評(píng)審部門1、技術(shù)標(biāo)只涉與施工組織方案的不進(jìn)行評(píng)審,定標(biāo)后中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)存檔備查;2、技術(shù)標(biāo)涉與施工技術(shù)工藝的,集團(tuán)招標(biāo)由集團(tuán)管理與監(jiān)察中心組織評(píng)審;地區(qū)招標(biāo)由工程技術(shù)部組織評(píng)審。3、技術(shù)標(biāo)涉與設(shè)計(jì)方案的,集團(tuán)負(fù)責(zé)招標(biāo)的若屬于設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心審批的28
21、項(xiàng)設(shè)計(jì)方案圍專項(xiàng)工程的由設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制中心組織評(píng)審;屬于年度材料設(shè)備類與由下發(fā)設(shè)計(jì)方案的,由組織評(píng)審;其他集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目與所有地區(qū)招標(biāo)項(xiàng)目由總工室負(fù)責(zé)組織評(píng)審。4、招投標(biāo)部門可根據(jù)需要,要求其他相關(guān)單位和部門參與技術(shù)標(biāo)評(píng)審。 評(píng)審部門須當(dāng)場(chǎng)(特殊情況下不超過48小時(shí))將最終評(píng)審意見提交集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部),最終評(píng)審意見須明確技術(shù)標(biāo)合格或不合格。第七章 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審 經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審由各相應(yīng)招投標(biāo)中心(部)負(fù)責(zé)。 原則上技術(shù)標(biāo)評(píng)審合格,且最終報(bào)價(jià)滿足招標(biāo)文件中標(biāo)原則的單位為擬中標(biāo)單位。擬中標(biāo)單位的報(bào)價(jià)仍達(dá)不到要求的,可與其進(jìn)行談判。嚴(yán)禁開標(biāo)之后再次接受非擬中標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整;特殊情況下,集團(tuán)負(fù)責(zé)招
22、標(biāo)的項(xiàng)目由各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理(談判結(jié)果須報(bào)直管副總裁閱),地區(qū)公司負(fù)責(zé)招標(biāo)的項(xiàng)目由地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)親自與非擬中標(biāo)單位談判并自行決定性價(jià)比最優(yōu)單位中標(biāo)。 評(píng)標(biāo)結(jié)束后,招投標(biāo)中心(部)負(fù)責(zé)撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)報(bào)告須包含以下容:1、招標(biāo)情況說明。2、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法或者評(píng)標(biāo)因素說明。3、價(jià)格異常細(xì)項(xiàng)子目的分析說明。第八章 定標(biāo)與核價(jià)權(quán)限 由集團(tuán)各招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的定標(biāo)在以下圍的由各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批后執(zhí)行:土建類工程3000萬元以下(含3000萬元);裝修類5000萬元以下(含5000萬元);園建類600萬元以下(含600萬元);設(shè)備安裝類1000萬元以下(含100
23、0萬元)。超出上述圍再報(bào)直管副總裁審批;其中集團(tuán)年度材料設(shè)備采購(gòu)的定標(biāo)再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)董事局主席閱。 地區(qū)公司報(bào)審的定標(biāo)價(jià)在集團(tuán)下發(fā)參考價(jià)格區(qū)間上限的、價(jià)格直接套用年度協(xié)議單價(jià)的與其他預(yù)算金額 300萬元以下(含 300萬元)項(xiàng)目的定標(biāo)由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批;超出上述圍的定標(biāo)報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批(土建類報(bào)第一招投標(biāo)中心、裝修與園建類報(bào)第二招投標(biāo)中心、設(shè)備安裝類報(bào)第三招投標(biāo)中心); 1000萬元以上的再報(bào)直管副總裁審批。 補(bǔ)充合同核價(jià)涉與集團(tuán)簽訂的年度戰(zhàn)略合作協(xié)議的單價(jià)變化、補(bǔ)充單價(jià)與首期銷售區(qū)園建合同須根據(jù)施工圖紙重新編制清單的
24、,由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)核價(jià)報(bào)審;其他補(bǔ)充合同由地區(qū)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)核價(jià)報(bào)審。集團(tuán)總部的補(bǔ)充合同核價(jià)權(quán)限集團(tuán)總部報(bào)審的補(bǔ)充合同核價(jià)減少金額的與增加金額200萬元以下(含200萬元)且金額增加幅度不超過原合同10%的由集團(tuán)各招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;集團(tuán)年度材料設(shè)備采購(gòu)補(bǔ)充合同核價(jià)與超過上述圍的再報(bào)直管副總裁審批;集團(tuán)年度材料設(shè)備采購(gòu)補(bǔ)充合同核價(jià)再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 地區(qū)公司報(bào)審的補(bǔ)充合同核價(jià)權(quán)限1、涉與單價(jià)變化、補(bǔ)充單價(jià)的補(bǔ)充合同核價(jià),出現(xiàn)以下情況之一的由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批:1)增減金額20萬元以下(含20萬元) ;2)增減金額100萬元以下(含100
25、萬元)且金額增減幅度小于原合同5%(含5%)。超出上述圍的必須報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心總經(jīng)理審批;超過200萬元的再報(bào)直管副總裁審批。2、涉與工程量變化的補(bǔ)充合同核價(jià),增減金額在以下圍的由由地區(qū)公司預(yù)決算部審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)(或主持工作一把手)審批:1)原合同金額100萬元以下(含100萬元)的,增減金額小于50%(含50%);2)原合同金額100-200萬元(含200萬元)的,增減金額小于原合同金額45%(含45%)或小于50萬元(含50萬元);3)原合同金額200-300萬元(含300萬元)的,增減金額小于原合同金額40%(含40%)或小于90萬元(含90萬元); 4)原合同金額300-
26、500萬元(含500萬元)的,增減金額小于原合同金額35%(含35%)或小于120萬元(含120萬元);5)原合同金額500-700萬元(含700萬元)的,增減金額小于原合同金額30%(含30%)或小于175萬元(含175萬元); 6)原合同金額700-1000萬元(含1000萬元)的,增減金額小于原合同金額25%(含25%)或小于210萬元(含210萬元);7)原合同金額1000-1500萬元(含1500萬元)的,增減金額小于原合同金額20%(含20%)或小于250萬元(含250萬元);8)原合同金額1500-2000萬元(含2000萬元)的,增減金額小于原合同金額15%(含15%)或小于3
27、00萬元(含300萬元);9)原合同金額2000-3000萬元(含3000萬元)的,增減金額小于原合同金額10%(含10%)或小于300萬元(含300萬元);10)原合同金額超過3000萬元的,增減金額小于原合同金額5%(含5%)或小于300萬元(含300萬元);超出上述圍的,報(bào)集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心審批;超過400萬元的再報(bào)直管副總裁審批。3、同一份補(bǔ)充合同核價(jià)同時(shí)涉與單價(jià)變化、補(bǔ)充單價(jià)與工程量變化的,只要有一種情況的增加或減少金額超出審批權(quán)限的,按超權(quán)限情況上報(bào)。 對(duì)因簽約時(shí)圖紙不完善或設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致原合同單價(jià)變化、工程量增加或須補(bǔ)充單價(jià)的,地區(qū)公司招投標(biāo)部須在合同承包圍的全套施工圖紙完成后或
28、圖紙變更后30天完成補(bǔ)充合同的核價(jià)報(bào)審工作。第九章定標(biāo)與核價(jià)審核 預(yù)決算部負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司權(quán)限工程類定標(biāo)與補(bǔ)充合同核價(jià);超出地區(qū)公司權(quán)限的由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)審核。 招標(biāo)部門在定標(biāo)報(bào)審時(shí)需提供招標(biāo)或議標(biāo)過程涉與到的資料,包括評(píng)標(biāo)報(bào)告與制度規(guī)定須經(jīng)集團(tuán)相關(guān)部門審批的方案確認(rèn)書等;對(duì)于補(bǔ)充合同核價(jià)的需提供原合同與已簽訂的補(bǔ)充合同(含價(jià)格清單)、原定標(biāo)審批表、有效的變更依據(jù)與變更原因等資料。 報(bào)審資料不齊的,審核部門須在24小時(shí)發(fā)出要求補(bǔ)充資料清單,招標(biāo)部門須在七天補(bǔ)齊,七天無法補(bǔ)齊資料的,每延遲一天,扣罰招標(biāo)部門經(jīng)辦工程師50元、招標(biāo)部門負(fù)責(zé)人100元。定標(biāo)審核部門負(fù)責(zé)考核。 審核部門收齊報(bào)
29、審資料后須在下列時(shí)限出具初步審核意見書或最終審核意見:總價(jià)包干的主體工程10天;套面積包干單價(jià)的裝修工程5天;鋁合金、鋼結(jié)構(gòu)、市政工程(道路、涵洞、擋土墻等)、總價(jià)包干的基坑支護(hù)、永久用電、消防4天;空調(diào)、保溫、GRC、永久供水、臨時(shí)用電與標(biāo)準(zhǔn)清單、合同變更、補(bǔ)充合同的核價(jià)等3天;設(shè)備材料供應(yīng)類項(xiàng)目2天;其他類2天。 初步審核意見書須列出招標(biāo)部門報(bào)審價(jià)格有偏差部分。 嚴(yán)禁未經(jīng)分析而將審核意見直接轉(zhuǎn)給投標(biāo)單位;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣罰報(bào)審部門相關(guān)負(fù)責(zé)人500元。定標(biāo)審核部門考核。 一般情況下,招標(biāo)部門須在接到初步審核意見后7天將反饋意見報(bào)審核部門,審核部門在48小時(shí)出具最終審核報(bào)告或?qū)徍艘庖?最終審核
30、報(bào)告或?qū)徍艘庖婍殞?duì)招標(biāo)部門定標(biāo)與核價(jià)結(jié)果的合理性出具明確的意見。定標(biāo)報(bào)審最終審批通過后,招標(biāo)部門根據(jù)需要向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書,向落標(biāo)單位發(fā)放感信。第十章 合同談判與合同報(bào)審 集團(tuán)各招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)報(bào)審的合同由集團(tuán)各相應(yīng)招投標(biāo)中心進(jìn)行合同談判;地區(qū)公司負(fù)責(zé)報(bào)審的合同由地區(qū)公司進(jìn)行合同談判。 中標(biāo)單位對(duì)合同簽字蓋章后,合同報(bào)審部門填寫合同審批表按公司合同審批權(quán)限報(bào)審。 招標(biāo)部門必須在定標(biāo)后45天完成主體、外水、外電、燃?xì)?、供暖、以與設(shè)計(jì)和施工捆綁類施工合同與補(bǔ)充協(xié)議的報(bào)審,其他涉與施工的合同與補(bǔ)充協(xié)議必須在定標(biāo)后30天完成報(bào)審。 合同簽訂后7天,招投標(biāo)部組織合同管理部共同對(duì)立項(xiàng)部門與相關(guān)部門進(jìn)行
31、合同交底。 合同履約保函(保證金)的規(guī)定:對(duì)于集團(tuán)戰(zhàn)略合作單位與地區(qū)公司主體區(qū)域合作單位,雙方已合作三個(gè)項(xiàng)目與以上且履約正常的,則后續(xù)合同可取消履約保函(保證金)的約定;其他工程合作單位應(yīng)在合同中約定提交合同履約保函(保證金)。第十一章 綜合管理 招投標(biāo)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對(duì)各招投標(biāo)中心已完成的定標(biāo)與地區(qū)公司報(bào)集團(tuán)審核的定標(biāo)、補(bǔ)充合同核價(jià)進(jìn)行抽查、監(jiān)督與監(jiān)察;組織各招投標(biāo)中心與地區(qū)公司招投標(biāo)部進(jìn)行招投標(biāo)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理;受理招投標(biāo)系統(tǒng)的投訴;全國(guó)暫不合作單位庫(kù)的建立、管理與發(fā)布。招投標(biāo)監(jiān)察中心對(duì)各招投標(biāo)中心當(dāng)月已完成的定標(biāo)工作抽查率不低于40%;對(duì)地區(qū)公司報(bào)集團(tuán)審核的定標(biāo)、補(bǔ)充合同核價(jià)等工作的抽
32、查率不低于5%。各招投標(biāo)中心指定至少一名專業(yè)人員負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息化系統(tǒng)的需求調(diào)研、清單與報(bào)表提供、需求反饋、系統(tǒng)建設(shè)與專業(yè)數(shù)據(jù)維護(hù)等工作。 投訴接收與處理:1、招投標(biāo)監(jiān)察中心受理招投標(biāo)系統(tǒng)部、各部門對(duì)各招投標(biāo)中心、地區(qū)公司招投標(biāo)部在工作流程、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面的一切投訴,并于接到投訴后2個(gè)工作日展開調(diào)查并反饋處理進(jìn)度。2、招投標(biāo)監(jiān)察中心建立投訴臺(tái)賬,將投訴處理意見于每月5日前匯總后報(bào)直管副總裁。3、投訴方式:可通過直接投訴或、KK、EMS、信件等渠道,以實(shí)名或匿名方式對(duì)違規(guī)事件或人員進(jìn)行投訴。地區(qū)公司、集團(tuán)各招投標(biāo)中心與管理與監(jiān)察中心的主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)地區(qū)公司暫不合作單位(必須附項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))的
33、審批,集團(tuán)全地產(chǎn)系統(tǒng)暫不合作單位的再報(bào)招投標(biāo)直管副總裁審批,審批后1個(gè)工作日?qǐng)?bào)招投標(biāo)監(jiān)察中心備案并向各地區(qū)公司公告。集團(tuán)全地產(chǎn)系統(tǒng)暫不合作單位執(zhí)行期為5年,地區(qū)暫不合作單位的執(zhí)行期為3年,執(zhí)行期均不得承接相應(yīng)圍地產(chǎn)系統(tǒng)的任何項(xiàng)目,所附的暫不合作單位相關(guān)團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)不得以任何單位的名義承接集團(tuán)地產(chǎn)系統(tǒng)的任何項(xiàng)目。集團(tuán)各招投標(biāo)中心或地區(qū)公司違規(guī)使用以上不合格單位參與投標(biāo)的,每次給予相關(guān)責(zé)任人降三級(jí)工資的處罰。集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心考核。暫不合作單位執(zhí)行期后的重新使用,須再報(bào)招投標(biāo)直管副總裁審批后實(shí)施。 集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)各招投標(biāo)中心、地區(qū)公司招投標(biāo)部在工作流程、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等方面出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的,給予各級(jí)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)與員工問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除處分,由集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心上報(bào)直管副總裁審批。第十二章 招標(biāo)臺(tái)賬與招標(biāo)資料歸檔 地區(qū)公司招投標(biāo)部將定標(biāo)臺(tái)賬、集團(tuán)各招投標(biāo)中心將集團(tuán)的定標(biāo)臺(tái)賬、審核的地區(qū)公司的定標(biāo)、補(bǔ)充合同核價(jià)臺(tái)賬按集團(tuán)招投標(biāo)監(jiān)察中心制定的表格與要求于每月5日前上報(bào)給招投標(biāo)監(jiān)察中心。各地區(qū)公司單位庫(kù)分別上報(bào)給各相應(yīng)招投標(biāo)
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