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1、 HYPERLINK / 更多企業(yè)學(xué)院: 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388份資料中層治理學(xué)院46套講座+6020份資料國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各時(shí)期職員培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)治理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)治理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料更多企業(yè)學(xué)院: 中小企業(yè)治理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層治理49套講座+16388
2、份資料中層治理學(xué)院46套講座+6020份資料國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各時(shí)期職員培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料職員治理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)治理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財(cái)務(wù)治理學(xué)院53套講座+ 17945份資料銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料ABC煤業(yè)(集團(tuán))財(cái)務(wù)集中治理解決方案目 錄 TOC o 1-3 h z 前言ABC煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司是煤炭行業(yè)特大型國有企業(yè),1955年建礦,是新中國自行勘探設(shè)計(jì)建設(shè)的第一個(gè)特大型煤炭基地,地質(zhì)儲(chǔ)量75億噸,被譽(yù)為“中原煤
3、倉”。通過40多年的進(jìn)展,ABC煤業(yè)(集團(tuán))已成為一家橫跨煤炭生產(chǎn)和銷售、運(yùn)輸、機(jī)械制造、施工、房地產(chǎn)、科教文衛(wèi)等多種行業(yè),是以煤為本、以煤化工、發(fā)供電為要緊支柱的特大型能源化工企業(yè)集團(tuán),為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)?,F(xiàn)有職工人數(shù)12.8萬人,年產(chǎn)商品煤2000多萬噸,年銷售收入60億元,下屬二級(jí)獨(dú)立核算全民單位有60多家。2002年7月30日至8月9日,我們?cè)贏BC煤業(yè)(集團(tuán))財(cái)務(wù)處的組織和安排下,先后調(diào)研了ABC煤業(yè)(集團(tuán))財(cái)務(wù)處、內(nèi)部結(jié)算中心、以及下屬多家公司財(cái)務(wù)科,并和各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就信息化建設(shè)進(jìn)行了充分細(xì)致的交流,得到了他們的大力支持。為此,我們要特不感謝ABC煤業(yè)(集團(tuán))財(cái)務(wù)處、
4、內(nèi)部結(jié)算中心以及其他生產(chǎn)單位財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的關(guān)心!現(xiàn)狀分析應(yīng)用現(xiàn)狀由于對(duì)ABC煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司的調(diào)研時(shí)刻較短,還不能全面把握ABC煤業(yè)(集團(tuán))的財(cái)務(wù)應(yīng)用現(xiàn)狀,下面僅依照初步了解的情況進(jìn)行簡要的分析。財(cái)務(wù)核算:下圖(圖1)為ABC煤業(yè)(集團(tuán))核算組織架構(gòu):圖1目前ABC煤業(yè)(集團(tuán))采納多級(jí)核算的集團(tuán)財(cái)務(wù)治理模式。集團(tuán)的采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作由各分子公司、供應(yīng)處、運(yùn)銷處等二級(jí)分子公司承擔(dān),各二級(jí)分子公司作為利潤中心,對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé),二級(jí)公司的財(cái)務(wù)科獨(dú)立核算本公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并定期將本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送到集團(tuán)財(cái)務(wù)處。二級(jí)單位通常還下設(shè)有三級(jí)集體所有制的獨(dú)立核算單位
5、(三產(chǎn)和多種經(jīng)營單位),三級(jí)集體單位的報(bào)表要分不報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)處集體財(cái)務(wù)科和上級(jí)單位財(cái)務(wù)科,上級(jí)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表不與集體單位的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并和匯總。集團(tuán)財(cái)務(wù)處要緊治理集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)活動(dòng)并接收下級(jí)公司的數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)考核下屬公司的經(jīng)營業(yè)績,負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表。集團(tuán)財(cái)務(wù)處下設(shè)會(huì)計(jì)科、資金科、成本科、稅價(jià)科、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科、基建財(cái)務(wù)科、集體財(cái)務(wù)科、綜合科,實(shí)行科目責(zé)任制的治理模式。會(huì)計(jì)科負(fù)責(zé)治理集團(tuán)的電算化、總賬、明細(xì)賬、部分科目的會(huì)計(jì)核算,是集團(tuán)賬證表等財(cái)務(wù)資料的最終匯合處,并負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表。資金科負(fù)責(zé)集團(tuán)專項(xiàng)資金的核算和治理。成本科負(fù)責(zé)集團(tuán)目標(biāo)成本的下達(dá)和核算以及匯總下屬公司的成本報(bào)表并對(duì)
6、其進(jìn)行考核。稅價(jià)科負(fù)責(zé)稅收賬目的核算、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)方面的資料編報(bào)以及物價(jià)的政策制定和協(xié)調(diào)。機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科要緊負(fù)責(zé)集團(tuán)本部各經(jīng)費(fèi)機(jī)關(guān)單位的會(huì)計(jì)核算,向會(huì)計(jì)科報(bào)送集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)報(bào)表?;ㄘ?cái)務(wù)科負(fù)責(zé)治理集團(tuán)全局的差不多建設(shè)項(xiàng)目的籌投資,以及所有基建項(xiàng)目的賬務(wù)處理。集體財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)匯總集團(tuán)以及二級(jí)分子公司設(shè)立的三產(chǎn)單位和多種經(jīng)營等集體性質(zhì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表。綜合科是財(cái)務(wù)處類似辦公室性質(zhì)的治理后勤的科室,不負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算。由此可見,各公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,通過報(bào)表進(jìn)行信息傳遞,集團(tuán)財(cái)務(wù)處匯總編制全集團(tuán)報(bào)表,公司與集團(tuán)總部之間及各公司之間財(cái)務(wù)信息不共享。資金治理:ABC煤業(yè)(集團(tuán))通過下設(shè)內(nèi)部結(jié)算中心,來集中治理資金。內(nèi)部
7、結(jié)算中心下設(shè)資金科、信貸科、結(jié)算科、證券科。資金科負(fù)責(zé)審批各單位貨幣資金收支打算,組織內(nèi)部結(jié)算中心的票據(jù)交換、負(fù)責(zé)外部開戶行的結(jié)算業(yè)務(wù)、對(duì)賬業(yè)務(wù)。信貸科負(fù)責(zé)集團(tuán)的外部籌資,要緊面向銀行系統(tǒng)。結(jié)算科負(fù)責(zé)分子公司內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部信貸等業(yè)務(wù)、參與核定各單位定額流淌資金定額工作。證券科負(fù)責(zé)內(nèi)外部債券的發(fā)行、計(jì)息等治理業(yè)務(wù)。集團(tuán)對(duì)分公司采納完全集中的資金治理模式,即所有分公司(路途偏遠(yuǎn)的分公司除外)只能在內(nèi)部結(jié)算中心開戶,所有的收入和支出全部通過內(nèi)部結(jié)算中心進(jìn)行結(jié)算。子公司作為獨(dú)立的法人單位,在內(nèi)部結(jié)算中心開設(shè)有內(nèi)部賬戶,同時(shí)在外部銀行開設(shè)賬戶,子公司與集團(tuán)內(nèi)部其它公司發(fā)生的內(nèi)部交易必須通過內(nèi)部結(jié)算中心進(jìn)
8、行結(jié)算。子公司與集團(tuán)外的公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來能夠通過外部賬戶進(jìn)行結(jié)算。內(nèi)部結(jié)算中心不負(fù)責(zé)治理子公司的外部賬戶。分子公司每月底向內(nèi)部結(jié)算中心申請(qǐng)下月資金使用打算,內(nèi)部結(jié)算中心依據(jù)資金狀況進(jìn)行審批,在月初下達(dá)資金使用打算。在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,分子公司依據(jù)批復(fù)的資金使用打算從內(nèi)部結(jié)算中心換取外部支票。每月內(nèi)部結(jié)算中心對(duì)分子公司在內(nèi)部結(jié)算中心的存貸款進(jìn)行計(jì)息。對(duì)分子公司在內(nèi)部結(jié)算中心賬戶的赤字積數(shù)計(jì)算罰息,收取貸款利息,藍(lán)字積數(shù)計(jì)算活期存款利息。成本治理:ABC煤業(yè)(集團(tuán))是一個(gè)跨多種行業(yè)經(jīng)營的企業(yè),各單位的成本核算和治理的需求不相一致,但總體上是實(shí)行目標(biāo)成本治理模式。每年10月份,打算處和各生產(chǎn)單位制
9、定次年的產(chǎn)量打算,運(yùn)銷公司依據(jù)市場情況預(yù)測產(chǎn)品的售價(jià),通過產(chǎn)量和售價(jià)算出銷售收入。然后,銷售收入減去各單位的利潤指標(biāo)(資產(chǎn)回報(bào)額),算出各單位的目標(biāo)成本。各公司再把集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤在本單位內(nèi)進(jìn)行層層分解。各生產(chǎn)單位在發(fā)放工資、領(lǐng)用材料、報(bào)銷費(fèi)用、計(jì)提折舊時(shí),首先按照費(fèi)用的用途在生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、治理費(fèi)用等科目進(jìn)行歸集。然后按產(chǎn)品產(chǎn)量或打算(定額)工時(shí)等在各產(chǎn)品之間分配制造費(fèi)用。最后,所歸集的生產(chǎn)成本在在產(chǎn)品和產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配,算出產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本。這是產(chǎn)品成本的核算過程。月末通過對(duì)產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)成本和目標(biāo)成本比較分析,結(jié)合各單位的成本費(fèi)用操縱打算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方法,對(duì)責(zé)任單位
10、進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。預(yù)算和考核評(píng)價(jià):ABC煤業(yè)(集團(tuán))實(shí)行的是利潤起點(diǎn)型的預(yù)算治理模式。集團(tuán)首先確定全集團(tuán)需要完成的全年目標(biāo)利潤,然后核定事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。全集團(tuán)的目標(biāo)利潤加上核定的事業(yè)經(jīng)費(fèi)之和,確實(shí)是生產(chǎn)礦和地面廠等經(jīng)營單位需要完成的總利潤指標(biāo)。然后,以各單位占有的經(jīng)集團(tuán)公司調(diào)整確認(rèn)的凈資產(chǎn)為動(dòng)因,分解總利潤指標(biāo),形成各單位的資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任考核指標(biāo)資產(chǎn)回報(bào)額(利潤),打算處和各生產(chǎn)單位制定產(chǎn)量打算,運(yùn)銷公司依據(jù)市場情況預(yù)測產(chǎn)品的售價(jià),通過產(chǎn)量和售價(jià)算出銷售收入,然后,依照銷售收入減去資產(chǎn)回報(bào)額(利潤)核定各單位的成本費(fèi)用目標(biāo)。各公司再把集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤在本單位
11、內(nèi)生產(chǎn)隊(duì)(段)進(jìn)行層層分解,所有的指標(biāo)均落實(shí)到具體的責(zé)任人。集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)營者定期進(jìn)行考核,考核周期為月度、季度、年度和責(zé)任期。經(jīng)營者在經(jīng)營期限內(nèi),全面完成主體指標(biāo)和輔助指標(biāo)的,能夠領(lǐng)取年薪。超額完成資產(chǎn)回報(bào)額指標(biāo)的,可酌情增加經(jīng)營者的風(fēng)險(xiǎn)收入。未完成指標(biāo)的,有相應(yīng)的處罰。問題分析:依照上述情況的分析,能夠看出ABC煤業(yè)(集團(tuán))在財(cái)務(wù)治理方面有一定的基礎(chǔ),也確實(shí)采取了一些財(cái)務(wù)治理方式,但也存在一些問題。其中有些問題嚴(yán)峻阻礙了企業(yè)整體效率,同時(shí)這些問題在分散核算、以報(bào)表方式手工傳遞財(cái)務(wù)信息條件下是無法解決的。1、信息化工作層次低、范圍小。盡管各公司部分部門采納了一些軟件系統(tǒng),但差不多上立足于本公司
12、的部門級(jí)軟件系統(tǒng),如此雖提高了本部門工作效率,然而卻為企業(yè)總體治理帶來了不便,形成了大大小小“信息孤島”,使得公司治理信息無法集成。手工治理的部門與局部信息化的部門不能信息共享,差不多信息化的部門之間也不能信息共享,由于缺少統(tǒng)一的工作平臺(tái),正如“木桶原理”所講,企業(yè)內(nèi)部的治理依舊受效率最低的部門的制約。2、在各個(gè)“信息孤島”之間,只能以報(bào)表方式手工傳遞財(cái)務(wù)信息,造成各級(jí)治理者不能及時(shí)獵取企業(yè)運(yùn)作中的數(shù)據(jù)信息,只能得到零散的、滯后的、不準(zhǔn)確甚至是不真實(shí)的數(shù)據(jù),阻礙了決策和治理的質(zhì)量和效率。3、資金收支盡管高度集中治理,但由于信息量大、分散,不能在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行資金結(jié)算,不利于及時(shí)的資金監(jiān)控。
13、一筆內(nèi)部結(jié)算數(shù)據(jù)在集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)單位需要多人在不同的系統(tǒng)中重復(fù)輸入,白費(fèi)大量的人力物力,而且產(chǎn)生錯(cuò)誤的可能性大大增加。資金的收支缺乏籌劃和操縱,不便于資金的預(yù)測和分析,無法提高資金的利用效率。4、由于各職能單位之間信息不共享,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,手工計(jì)算成本工作繁瑣,無法準(zhǔn)確有效地進(jìn)行產(chǎn)品的成本分析,以及為價(jià)格制定提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。5、信息治理成本高。財(cái)務(wù)信息的處理及核算需要人工操作較多,耗時(shí)費(fèi)勁;會(huì)計(jì)報(bào)表層層傳遞,人工匯總編制,合并報(bào)表工作量大、效率低。6、預(yù)算和考核評(píng)價(jià)獨(dú)立于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),需要通過報(bào)表等形式獲得預(yù)算執(zhí)行數(shù),然后手工進(jìn)行分析比較,使預(yù)算的事前和事中操縱作用大大削弱。由此可見,信息
14、孤島使企業(yè)的治理水平難以提高。企業(yè)需要一個(gè)完整的信息化治理平臺(tái),使集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)公司以及公司的各個(gè)部門都在統(tǒng)一的治理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)治理和操縱,不但優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,而且合理配置企業(yè)資源,從而大大提升企業(yè)的治理水平,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。針對(duì)上述治理問題和需求,下面結(jié)合XXERP_財(cái)務(wù),給出ABC煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司的財(cái)務(wù)集中應(yīng)用解決方案。集中財(cái)務(wù)治理應(yīng)用方案:方案應(yīng)用目標(biāo)1、為企業(yè)提供一個(gè)完整的信息化治理平臺(tái),使集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)公司以及公司的各個(gè)部門都在統(tǒng)一的治理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)治理和操縱,打通各個(gè)信息孤島,實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)一本賬”。2、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息將實(shí)時(shí)傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),方便決
15、策層及時(shí)準(zhǔn)確地獵取各項(xiàng)治理信息,并提供相關(guān)輔助決策手段供治理層使用。3、實(shí)現(xiàn)全面打算預(yù)算治理,包括各種打算及資金預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。合理編制預(yù)算,通過對(duì)下屬各業(yè)務(wù)單位項(xiàng)目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與治理,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤操縱,有效操縱部門、項(xiàng)目費(fèi)用,降低成本。 4、加強(qiáng)公司總部的監(jiān)控職能,滿足公司總部對(duì)其下屬各級(jí)分支機(jī)構(gòu)治理與實(shí)時(shí)監(jiān)控的要求。對(duì)下級(jí)分支機(jī)構(gòu)的銷售反映的財(cái)務(wù)資金運(yùn)作狀況能夠?qū)崟r(shí)查詢與操縱,及時(shí)掌握其經(jīng)營動(dòng)態(tài),便于治理層科學(xué)決策。5、功能強(qiáng)大的分析、查詢體系,提高企業(yè)的應(yīng)變能力。能夠進(jìn)行橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢,全面滿足不同使用人員的需要;同時(shí)系統(tǒng)支持溯源查詢,能夠依照經(jīng)濟(jì)
16、業(yè)務(wù)發(fā)生后反映到帳面的結(jié)果追溯到最原始單據(jù),對(duì)各級(jí)公司做最直接、最有效的操縱。6、滿足集團(tuán)公司的資金集中治理需要。能夠模擬銀行核算進(jìn)行資金計(jì)息,同意用戶自定義資金利率,以及在不同范圍內(nèi)的超定額利率。利息計(jì)算的結(jié)果,通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),過入到總賬。7、滿足集團(tuán)內(nèi)部各核算單位多種成本核算方法并存的需要。提供品種法、分批法、分步法多種成本核算方法,分步法支持逐步結(jié)轉(zhuǎn)和平行結(jié)轉(zhuǎn)兩種方法,逐步結(jié)轉(zhuǎn)提供成本還原。使成本的核算真實(shí)準(zhǔn)確,簡化成本核算工作量。8、滿足集團(tuán)公司固定資產(chǎn)折舊資金、維簡及井巷費(fèi)以及其他專項(xiàng)資金的集中治理,分級(jí)核算的需求?;谝陨夏繕?biāo),以下將劃分集中財(cái)務(wù)核算、預(yù)算治理、資金治理、成本治理
17、、財(cái)務(wù)分析等幾大部分進(jìn)行詳細(xì)講明,闡述具體的應(yīng)用方案。財(cái)務(wù)集中核算方案通過應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng),建立集團(tuán)財(cái)務(wù)處、以及各獨(dú)立核算的分子公司建立核算帳,一方面滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)處的科目責(zé)任制核算模式,以及各分子公司獨(dú)立核算需要,另一方面又使各分子公司核算數(shù)據(jù)集中,便于集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一治理,集中監(jiān)控,解決目前只進(jìn)行報(bào)表傳遞,集團(tuán)無法及時(shí)了解分子公司會(huì)計(jì)核算情況的問題,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一本帳。賬套建立情況如圖:多組織企業(yè)應(yīng)用時(shí),需要首先在集團(tuán)操縱賬套中,進(jìn)行集團(tuán)級(jí)參數(shù)設(shè)置和集團(tuán)內(nèi)需統(tǒng)一的一些基礎(chǔ)設(shè)置,以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,并為下級(jí)單位核算處理中的個(gè)性化需求預(yù)留靈活的空間。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的參數(shù)分為集團(tuán)級(jí)參數(shù)和公司級(jí)參數(shù),
18、能夠分不在集團(tuán)操縱賬套和公司賬中進(jìn)行設(shè)置。關(guān)于公司級(jí)參數(shù)能夠再設(shè)置“是否操縱下級(jí)”。以下列舉其中一些參數(shù):操縱級(jí)次參數(shù)名稱講明集團(tuán)級(jí)參數(shù)會(huì)計(jì)科目是否集團(tuán)操縱在集團(tuán)操縱賬套中設(shè)置的參數(shù)將阻礙所有各級(jí)公司賬的應(yīng)用運(yùn)行,包括集團(tuán)公司賬、二級(jí)公司賬和三級(jí)公司賬,同時(shí)這些參數(shù)值在各級(jí)公司賬中只能查看,不能修改。這些參數(shù)在集團(tuán)操縱賬套中有的能夠修改,有的有條件限制。會(huì)計(jì)科目集團(tuán)操縱到幾級(jí)憑證類不是否同意下級(jí)單位增加常用摘要是否同意下級(jí)單位增加收支項(xiàng)目是否同意下級(jí)單位增加現(xiàn)金流量項(xiàng)目是否同意下級(jí)單位增加匯率是否同意下級(jí)單位增加公司級(jí)參數(shù)本位幣(取值范圍:幣種檔案)這些參數(shù)有的能夠修改,有的有條件限制。是否主
19、輔幣核算輔幣幣種(取值范圍:幣種檔案)公司會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次(當(dāng)會(huì)計(jì)科目集團(tuán)操縱參數(shù)為否時(shí),同意各公司設(shè)置自己的會(huì)計(jì)科目編碼方案。否則整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一。)在平煤集團(tuán)賬套下,能夠?qū)崿F(xiàn):由集團(tuán)統(tǒng)一操縱下級(jí)單位、分子公司的會(huì)計(jì)科目,并可由集團(tuán)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次。依托系統(tǒng)提供的各種集團(tuán)操縱參數(shù),真正發(fā)揮集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算工作中的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督職能。完全打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一本賬的目標(biāo)。集團(tuán)能夠?qū)崟r(shí)查詢下級(jí)單位會(huì)計(jì)核算情況、各種明細(xì)賬、總賬賬表數(shù)據(jù),監(jiān)督下級(jí)單位會(huì)計(jì)核算的合法性、準(zhǔn)確性,便于新會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施。數(shù)據(jù)高度集中,合并報(bào)表、匯總報(bào)表能夠由集團(tuán)財(cái)務(wù)處直接編制、報(bào)送,能夠提高報(bào)表編制的效率和準(zhǔn)確率,減少
20、手工重復(fù)勞動(dòng)。關(guān)于銷售定價(jià)方式,能夠設(shè)置為:集團(tuán)定價(jià);或公司定價(jià)。集團(tuán)定價(jià)方式能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)對(duì)煤炭銷售集中治理的要求。以下以母子公司模式為例,結(jié)合上述參數(shù),講明財(cái)務(wù)應(yīng)用時(shí),所達(dá)到的效果如圖:多組織的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用設(shè)置流程:應(yīng)用設(shè)置講明:參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)中提供各種操縱參數(shù),供用戶選擇,企業(yè)可依照自身核算及監(jiān)控的需要進(jìn)行選擇。差不多檔案設(shè)置:需要設(shè)置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息要緊是涉及總賬系統(tǒng)進(jìn)行差不多會(huì)計(jì)核算的信息。包括會(huì)計(jì)科目、憑證類不、外匯匯率、常用摘要等。假如使用應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),還需要設(shè)置應(yīng)收或應(yīng)付系統(tǒng)所需的信息。包括組織機(jī)構(gòu)、人員信息、客商信息、存貨信息、項(xiàng)目信息、結(jié)算信息等。假如使用固定資產(chǎn)、薪資、存貨等
21、系統(tǒng),還需設(shè)置資產(chǎn)信息、薪資信息、庫位信息等。會(huì)計(jì)核算差不多方案:應(yīng)用配置總賬+現(xiàn)金銀行+報(bào)表本方案能夠完成日常會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中實(shí)時(shí)反映,賬表跨單位查詢統(tǒng)計(jì),自動(dòng)編制對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表。以下以三級(jí)公司模式為例,會(huì)計(jì)核算集中監(jiān)控的應(yīng)用流程如圖:應(yīng)用流程講明:各公司獨(dú)立登錄自己的帳簿,分不進(jìn)行會(huì)計(jì)核算??鐔挝毁~表的查詢統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)預(yù)置了各類賬表,可依照多種查詢條件進(jìn)行組合查詢,還可依照企業(yè)自身治理需要自定義賬簿的格式,供企業(yè)的各類會(huì)計(jì)人員和治理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢分析。 通過權(quán)限分配,來操縱對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢的權(quán)利,以明確企業(yè)內(nèi)各類人員各自相關(guān)職責(zé)。在集團(tuán)應(yīng)用時(shí),對(duì)賬表的查詢統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)
22、提供了跨單位查詢、多單位統(tǒng)計(jì)等功能,能夠滿足集團(tuán)對(duì)下級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算處理的過程和結(jié)果進(jìn)行集中監(jiān)控,同時(shí)便于從集團(tuán)整體角度反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。合并報(bào)表流程:以母公司和子公司組成的企業(yè)集團(tuán),往往需要編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,以企業(yè)集團(tuán)作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體綜合反映集團(tuán)整體的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。合并報(bào)表的流程如圖:關(guān)于三級(jí)子公司X和Y以及二級(jí)公司B,依照各自的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù)。二級(jí)公司B將個(gè)不會(huì)計(jì)報(bào)表匯總生成匯總報(bào)表,再依照內(nèi)部交易生成抵銷分錄;依照抵銷分錄和匯總報(bào)表生成子公司B的合并報(bào)表。二級(jí)公司B把合并報(bào)表,以及其合并范圍內(nèi)的公司與整個(gè)集團(tuán)其他公司之間的內(nèi)部交易輸出給母
23、公司(關(guān)于子公司所上報(bào)的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),仍然按照其下屬各子公司的明細(xì)進(jìn)行上報(bào),因?yàn)槿绱岁P(guān)于其母公司來講,才便于對(duì)賬;然而其母公司在進(jìn)行對(duì)賬時(shí),所選擇的該子公司是應(yīng)該含有其下級(jí)公司的)。母公司依照本公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、以及B公司上報(bào)的合并報(bào)表,生成匯總報(bào)表;再依照內(nèi)部交易生成抵銷分錄;依照抵銷分錄和匯總報(bào)表生成母公司的合并報(bào)表。提供內(nèi)部債權(quán)、債務(wù)的自動(dòng)對(duì)賬功能。為了解決集團(tuán)合并者對(duì)賬的壓力,內(nèi)部交易進(jìn)行對(duì)賬時(shí),要同意各子公司以本公司的身份登錄,了解集團(tuán)內(nèi)其他公司與本公司的交易情況,進(jìn)行本公司數(shù)據(jù)的對(duì)賬,如此能夠提高對(duì)賬的準(zhǔn)確率。對(duì)賬相符的自動(dòng)給出標(biāo)記與編號(hào),可自動(dòng)生成抵銷分錄。系統(tǒng)提供有嚴(yán)格的權(quán)限操縱
24、,子公司不能夠查到與自己無關(guān)的其他公司的內(nèi)部交易情況。費(fèi)用操縱方案: 應(yīng)用配置+報(bào)賬中心在以上差不多方案的基礎(chǔ)上,通過增配報(bào)賬中心功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)日常各項(xiàng)費(fèi)用等支出的審批與操縱。報(bào)賬中心系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)日常費(fèi)用支出、經(jīng)營業(yè)務(wù)支出和內(nèi)部往來款項(xiàng)劃撥的審批、核算和治理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)資金打算的執(zhí)行和費(fèi)用支出的預(yù)算操縱。以下以單一企業(yè)為例,講明財(cái)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用支出的審批過程:應(yīng)用流程講明:審批流設(shè)置:是定義各種單據(jù)的審批人及審批條件,便于在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)進(jìn)行審批權(quán)限操縱。系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時(shí)傳遞給相關(guān)人員審批。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批,費(fèi)用支出的事前操縱(在支出申請(qǐng)環(huán)節(jié))。制定
25、崗位、人員審批流程和審批權(quán)限,能夠嚴(yán)格區(qū)分崗位、人員職責(zé)。適用于請(qǐng)購、請(qǐng)款、固定資產(chǎn)審批、費(fèi)用報(bào)銷等多項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置:應(yīng)用財(cái)務(wù)產(chǎn)品時(shí),系統(tǒng)中的所有單據(jù)差不多上通過動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,傳至總賬,形成系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)平臺(tái)中需要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目分類和阻礙因素,對(duì)各種單據(jù)定義憑證模板。以下圖中以三級(jí)公司為例,講明財(cái)務(wù)在多組織的企業(yè)中,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用支出的審批和事前操縱。關(guān)鍵操縱點(diǎn)講明:對(duì)報(bào)銷單、付款單等單據(jù)的審核,是應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)鍵操縱點(diǎn)。能夠通過定義審批流,進(jìn)行審批權(quán)限的操縱,系統(tǒng)自動(dòng)完成操縱及傳遞待處理事務(wù),完成對(duì)單筆業(yè)務(wù)操縱。對(duì)職員借款、報(bào)銷等的操縱,能夠?qū)?/p>
26、據(jù)中借款用途與報(bào)銷時(shí)用途進(jìn)行比較,不符情況予以講明,便于分析查找緣故。結(jié)合預(yù)警平臺(tái)對(duì)借款報(bào)銷期限的操縱。針對(duì)各項(xiàng)借款,及時(shí)進(jìn)行賬齡分析和催收工作,由系統(tǒng)自動(dòng)的把相關(guān)催收信息傳送到相關(guān)責(zé)任人。假如企業(yè)需要對(duì)資金、費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算操縱,經(jīng)辦人員填制各種支出單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)依照企業(yè)預(yù)算情況對(duì)單據(jù)金額進(jìn)行。固定資產(chǎn)、薪資的核算與治理方案:應(yīng)用配置+固定資產(chǎn)+薪資福利在上述費(fèi)用操縱流程的基礎(chǔ)上,假如需要對(duì)固定資產(chǎn)、薪資進(jìn)行進(jìn)一步治理,如對(duì)固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢、大修;工資項(xiàng)目構(gòu)成等的治理,能夠增配固定資產(chǎn)治理和薪資福利治理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算業(yè)務(wù),全面地反映企業(yè)固定資產(chǎn)的增減情況,以
27、及使用狀況、折舊情況等各種信息,提供固定資產(chǎn)評(píng)估,固定資產(chǎn)減值預(yù)備及自動(dòng)計(jì)提折舊功能,能夠?qū)崿F(xiàn)使企業(yè)更有效地、更全面地治理固定資產(chǎn)。薪資福利系統(tǒng)為企業(yè)提供工資及各種福利基金的核算及治理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行工資、福利的核算和分?jǐn)?,提高人事薪資治理部門和核算發(fā)放部門處理相關(guān)業(yè)務(wù)的效率。以下列舉固定資產(chǎn)治理中的應(yīng)用流程如圖:關(guān)鍵操縱點(diǎn):在本方案中,假如集團(tuán)需要進(jìn)行資產(chǎn)的統(tǒng)一治理,那么,在集團(tuán)級(jí)操縱參數(shù)中,對(duì)資產(chǎn)治理的政策,如,資產(chǎn)類不編碼規(guī)則,折舊方法、資產(chǎn)類不的設(shè)置等,是集團(tuán)的關(guān)鍵操縱點(diǎn)。對(duì)薪資的統(tǒng)一治理中,集團(tuán)級(jí)操縱參數(shù)工資項(xiàng)目是否同意下級(jí)單位增加是關(guān)鍵操縱點(diǎn)。應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的核算與治
28、理方案: 應(yīng)用配置+應(yīng)收治理+應(yīng)付治理工業(yè)和商業(yè)等行業(yè)的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,與企業(yè)的客戶和供應(yīng)商之間業(yè)務(wù)往來是其商務(wù)活動(dòng)的重要組成部分,由此而產(chǎn)生的與客戶和供應(yīng)商之間的款項(xiàng)往來,也是會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。為滿足這種核算要求,在應(yīng)用財(cái)務(wù)產(chǎn)品時(shí),能夠增配應(yīng)收治理和應(yīng)付治理系統(tǒng)。應(yīng)收應(yīng)付治理系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)營資金流入、流出的治理平臺(tái),要緊是為企業(yè)解決對(duì)客戶、供應(yīng)商以及各種外部往來應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的處理、核銷及查詢統(tǒng)計(jì),并能夠?qū)δ扯螘r(shí)刻內(nèi)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測,便于企業(yè)及時(shí)掌握資金收支狀況。應(yīng)收治理、應(yīng)付治理與報(bào)賬中心三個(gè)系統(tǒng)從不同角度提供了對(duì)企業(yè)資金的核算和治理功能,共同構(gòu)建了企業(yè)資金流入、流出的平臺(tái)。
29、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)所作的分析:應(yīng)收應(yīng)付治理系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成應(yīng)用時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單據(jù)依照業(yè)務(wù)流程配置自動(dòng)傳遞到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng),通過會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的接口關(guān)系如圖:注:假如供應(yīng)鏈?zhǔn)褂玫氖欠秦?cái)務(wù)系統(tǒng),則能夠通過財(cái)務(wù) 的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),把其他供應(yīng)鏈系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳給財(cái)務(wù),幸免手工重復(fù)輸入。存貨的核算與治理方案:應(yīng)用配置+存貨核算+庫存治理在ABC煤業(yè)(集團(tuán))應(yīng)用中,需要從資金角度核算企業(yè)存貨(材料,產(chǎn)成品等)的出庫、入庫業(yè)務(wù)及其相關(guān)成本,需要配置存貨核算和庫存治理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)存貨核算提供多種成本計(jì)價(jià)方法,準(zhǔn)確及時(shí)的反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。對(duì)存貨資金的占用和周轉(zhuǎn)進(jìn)行分
30、析,ABC成本分析,為企業(yè)采取合理措施,降低存貨資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)提供直接數(shù)據(jù)依據(jù)。財(cái)務(wù)存貨核算與供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成使用,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)出庫成本的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反映,便于企業(yè)及時(shí)了解和掌握庫存存貨資金占用情況。與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的接口關(guān)系如圖:關(guān)鍵操縱點(diǎn):結(jié)合預(yù)警平臺(tái),系統(tǒng)能夠?qū)齑娲尕浀陌踩珟齑?、最低最高庫存情況進(jìn)行預(yù)警提示,便于企業(yè)及時(shí)獵取庫存存貨信息,以進(jìn)行相關(guān)的采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)安排。存貨系統(tǒng)提供對(duì)存貨出庫單價(jià)的操縱參數(shù),便于企業(yè)對(duì)存貨單價(jià)進(jìn)行合理操縱。預(yù)算治理方案全面預(yù)算治理是企業(yè)財(cái)務(wù)治理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的全然保證。財(cái)務(wù)治理信息系統(tǒng)的全然任務(wù)即是:關(guān)心企業(yè)依照自身的資源狀況和進(jìn)展?jié)摿?,?/p>
31、定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案,在企業(yè)經(jīng)營治理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面操縱,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的各項(xiàng)目標(biāo)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提供了全面的預(yù)算治理解決方案。按照“以銷定運(yùn)、以運(yùn)定采”原則,制定以目標(biāo)利潤為起點(diǎn)的預(yù)算體系。平煤集團(tuán)級(jí)預(yù)算編制內(nèi)容如圖所示:通過長期全面打算的制定,來勾畫企業(yè)以后經(jīng)營的藍(lán)圖。通過全面打算預(yù)算的協(xié)調(diào)平衡,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,以確保實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。通過年度打算預(yù)算的制定,能夠作為集團(tuán)進(jìn)行成本費(fèi)用操縱的依據(jù)和利潤(資產(chǎn)回報(bào)額)等的考核標(biāo)準(zhǔn)。全面打算預(yù)算能夠按金額、數(shù)量編制,包括成本打算、利潤打算、資金打算等。依照經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)際狀況,能夠進(jìn)行某項(xiàng)打算的調(diào)整、變動(dòng),同時(shí)相
32、關(guān)的打算相應(yīng)自動(dòng)地進(jìn)行聯(lián)動(dòng)調(diào)整。應(yīng)用架構(gòu)指標(biāo)制定匯總平衡預(yù)算分析集團(tuán)總部指標(biāo)下發(fā)預(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制二級(jí)公司指標(biāo)制定上報(bào)匯總指標(biāo)下發(fā)預(yù)算分析指標(biāo)制定上報(bào)匯總預(yù)算執(zhí)行基層單位通過在集團(tuán)內(nèi)所有單位應(yīng)用“打算預(yù)算”系統(tǒng),預(yù)算指標(biāo)制定自上而下逐級(jí)下達(dá),指標(biāo)編制自下而上逐級(jí)匯總,實(shí)現(xiàn)“兩上兩下”的預(yù)算編制。對(duì)預(yù)算樣表編制,為二級(jí)公司予留充足的空間:可直接以集團(tuán)樣表編制;也可參照集團(tuán)樣表、進(jìn)行修改后編制;還可制定本級(jí)樣表,下發(fā)給基層單位編制。對(duì)預(yù)算按照部門、單位或期間(季度、月度、旬)進(jìn)行分解,橫向到各級(jí)單位的所有部門,縱向到下級(jí)的所有單位。進(jìn)行預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)實(shí)際發(fā)生數(shù)達(dá)到預(yù)算數(shù)的一定比例
33、時(shí),系統(tǒng)報(bào)警提示。執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算操縱,對(duì)超預(yù)算支出,不予執(zhí)行或依據(jù)審批流程進(jìn)行追加審批。對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)打算實(shí)際數(shù)、同期數(shù)進(jìn)行比較分析。邏輯角色設(shè)置企業(yè)在進(jìn)行打算預(yù)算編制的過程中,往往會(huì)成立一個(gè)預(yù)算編制委員會(huì),由預(yù)算編制委員會(huì)的委員來進(jìn)行預(yù)算體系的建立,預(yù)算的編制以及相關(guān)的協(xié)調(diào)等工作。打算預(yù)算在編制的過程中,會(huì)牽涉到企業(yè)經(jīng)營運(yùn)做的各環(huán)節(jié)和各個(gè)部門,各部門負(fù)責(zé)人都要參與到打算預(yù)算的編制過程中來。邏輯角色角色職責(zé)預(yù)算編制委員會(huì)打算體系和預(yù)算內(nèi)容的制定,以及各打算之間關(guān)系的制定。打算預(yù)算的編制。各部門主管打算預(yù)算的編制。公司董事會(huì)審批打算。各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行者打算預(yù)算的操縱。各部
34、門主管企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算執(zhí)行情況分析。應(yīng)用流程建立打算預(yù)算體系:由企業(yè)的預(yù)算編制委員會(huì)來制定本企業(yè)的打算體系銷售起點(diǎn)型。財(cái)務(wù)把每一種打算預(yù)算都按照預(yù)算類型、預(yù)算對(duì)象、預(yù)算元素、預(yù)算周期等進(jìn)行抽象和歸納。下表是財(cái)務(wù)所提供的要緊打算預(yù)算的一覽表:預(yù)算類型預(yù)算對(duì)象預(yù)算元素預(yù)算周期銷售打算存貨、存貨分類、地區(qū)、銷售結(jié)構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)員、。銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售毛利、。年、季、月采購打算存貨、存貨分類、部門、。采購數(shù)量、采購單價(jià)、采購金額、。年、季、月庫存打算存貨、存貨分類、庫存組織、倉庫最高庫存、最低庫存、安全庫存、期末庫存、期末庫存金額、。年、季、月生產(chǎn)打算存貨、存貨分類
35、、。生產(chǎn)數(shù)量、。年、季、月人力打算人員類不、部門、工資項(xiàng)目、。人數(shù)、工資金額、。年、季、月設(shè)備打算部門、資產(chǎn)類不、。數(shù)量、折舊、新增金額、。年、季、月費(fèi)用打算費(fèi)用項(xiàng)目、部門、人員、項(xiàng)目、。分幣種的金額、。年、季、月資金打算收支項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、部門、。分幣種的金額、。年、季、月財(cái)務(wù)打算科目、輔助項(xiàng)目、。分幣種的金額、。年、季、月其他打算能夠做專項(xiàng)打算,或者定額標(biāo)準(zhǔn)等等。金額、數(shù)量、。年、季、月財(cái)務(wù)提供這些打算預(yù)算之間一些內(nèi)置的算法,例如依照銷售打算利用MRP算法得到生產(chǎn)打算和采購打算;依照銷售打算、采購打算等利用收付款條件得到資金打算等等;此外還提供自定義打算之間的關(guān)系,例如依照收入打算編制
36、費(fèi)用打算等等。從打算預(yù)算的是時(shí)刻來看,財(cái)務(wù)提供長期規(guī)劃、年度打算、和短期打算。即針對(duì)上述這些打算預(yù)算體系中的內(nèi)容,能夠編制3-5年的長遠(yuǎn)規(guī)劃,也能夠編制年度打算,還能夠編制短期執(zhí)行打算。能夠用下圖來表示財(cái)務(wù)的打算預(yù)算體系:編制打算預(yù)算:財(cái)務(wù)提供了自上而下的分解預(yù)算和自下而上的匯總預(yù)算的編制方法。自上而下的分解編制,確實(shí)是由預(yù)算編制委員會(huì)先制定出總的打算,然后逐層分解到各部門。各部門對(duì)打算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整后,再進(jìn)行匯總。那個(gè)過程可能反復(fù)專門多次。自下而上的匯總編制,確實(shí)是由各部門負(fù)責(zé)人先編制打算,然后匯總生成總的打算。預(yù)算編制委員會(huì)針對(duì)匯總打算進(jìn)行調(diào)整后,再形成各部門的打算。那個(gè)過程可能反復(fù)專門多
37、次。關(guān)于打算數(shù)據(jù)的生成,有如下幾種方式:通過預(yù)測得到。例如編制銷售打算,能夠基于多種預(yù)測模型進(jìn)行預(yù)測,并綜合各次預(yù)測結(jié)果得到打算數(shù)據(jù)。通過公式得到。例如編制資金打算,依照銷售打算和收付款協(xié)議,資金打算就能夠自動(dòng)生成。手工錄入。能夠手工錄入打算數(shù)據(jù),或者手工調(diào)整打算數(shù)據(jù)。對(duì)最終的打算,要通過公司董事會(huì)審批,審批后才能生效。通過審批的打算預(yù)算,假如情況變化需要調(diào)整,能夠通過調(diào)整程序進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后生成新的版本。打算預(yù)算操縱:打算預(yù)算審批后,就對(duì)經(jīng)營環(huán)節(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)做發(fā)生了操縱作用。操縱關(guān)系的定義,能夠靈活地使預(yù)算操縱以多種方式予以實(shí)現(xiàn):鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算確實(shí)是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,超預(yù)算就
38、不能通過;柔性預(yù)算則在超過預(yù)算后,給出提示信息??傤~操縱和分項(xiàng)操縱??傤~操縱確實(shí)是能夠?qū)θ舾身?xiàng)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合操縱,只要總額不超出預(yù)算即可;分項(xiàng)操縱確實(shí)是對(duì)每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都分不進(jìn)行操縱。打算預(yù)算和審批流平臺(tái)緊密集成。相應(yīng)審批人在進(jìn)行審批時(shí),打算預(yù)算能夠進(jìn)行審批事項(xiàng)的推斷,加強(qiáng)預(yù)算的操縱作用。此外,還提供了打算預(yù)算的預(yù)警功能。能夠針對(duì)各項(xiàng)預(yù)算設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警條件,由系統(tǒng)自動(dòng)檢測,并及時(shí)生成預(yù)警信息傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人。打算預(yù)算分析:提供了及時(shí)、靈活的預(yù)算分析。在進(jìn)行分析的過程中,考慮到異常因素,提供了異常因素剔除的分析。分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個(gè)版本之間的比較分析等等。分析的方式在數(shù)字
39、表示之外,還提供了多種圖形分析。企業(yè)經(jīng)營模擬:企業(yè)進(jìn)行打算預(yù)算的編制,確實(shí)是為了描繪以后的藍(lán)圖,并以此來協(xié)調(diào)各部門之間的運(yùn)做,進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。通過打算預(yù)算體系的建立,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行模擬。由于打算預(yù)算的內(nèi)容含蓋了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),且打算之間的關(guān)系完全是按照經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系來設(shè)立的,因此通過對(duì)打算預(yù)算數(shù)據(jù)的編制,就能夠模擬出企業(yè)的經(jīng)營藍(lán)圖。在預(yù)算編制的過程中,能夠進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的調(diào)整,來模擬對(duì)企業(yè)的阻礙,例如銷售價(jià)格的調(diào)整對(duì)企業(yè)利潤的阻礙,收付款協(xié)議的調(diào)整對(duì)資金流的阻礙等等。功能實(shí)現(xiàn)應(yīng)用級(jí)次 功能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部二級(jí)公司基層單位預(yù)預(yù)算編制程序功能1:消息中心,網(wǎng)上信息公布功能2:
40、辦公自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)公文治理電子化1、以文件或通知的形式,下達(dá)預(yù)算編制指令。2、消息中心閱讀信息,查閱相關(guān)文件。3、消息中心閱讀信息,查閱相關(guān)文件樣表編制4、能夠制定集團(tuán)統(tǒng)一的預(yù)算樣表發(fā)送樣表5、將樣表格式進(jìn)行下發(fā)樣表編制6、可直接按集團(tuán)下發(fā)的樣表制定打算,也可參照集團(tuán)下發(fā)的樣表格式,進(jìn)行修改,作為本級(jí)和下級(jí)樣表。發(fā)送樣表7、下發(fā)下級(jí)樣表8、接收樣表年度打算編制發(fā)送打算9、編制年度打算,上報(bào)打算年度打算編制發(fā)送打算10、對(duì)基層單位打算進(jìn)行初步審核、綜合平衡,編制本級(jí)打算;并將本級(jí)匯總打算上報(bào)集團(tuán)年度打算編制批復(fù)打算發(fā)送打算11、對(duì)二級(jí)公司打算進(jìn)行匯總綜合平衡,編制集團(tuán)總預(yù)算;并將對(duì)二級(jí)公司的批復(fù)數(shù)
41、作為指標(biāo)下達(dá)同意打算批復(fù)打算發(fā)送打算12、按照上級(jí)下達(dá)的指標(biāo),進(jìn)行測算平衡、與基層單位談判,確定基層單位打算預(yù)算數(shù);將確定的預(yù)算數(shù)上報(bào)集團(tuán)批復(fù)打算發(fā)送打算13、再次匯總二級(jí)公司打算,最終確定集團(tuán)總預(yù)算及各二級(jí)公司預(yù)算。與關(guān)鍵二級(jí)公司采取簽合同方式,其他公司以文件形式確定打算同意打算分解打算批復(fù)打算發(fā)送打算14、同意集團(tuán)年度打算;并可分解為季度、月度打算下達(dá)到基層單位。同意打算計(jì)打算執(zhí)行打算操縱打算預(yù)警對(duì)成本、費(fèi)用發(fā)生數(shù)、累計(jì)數(shù)執(zhí)行嚴(yán)格操縱(相關(guān)單據(jù)不予保存,或按審批流程設(shè)置,進(jìn)行特批處理)、或預(yù)警提示。打算執(zhí)行情況查詢能夠?qū)崟r(shí)查詢打算預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)情況打算分析能夠?qū)Υ蛩銛?shù)、執(zhí)行數(shù)進(jìn)行完成情況分析
42、、對(duì)比分析,出具相應(yīng)的分析表,并可將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為圖形。資金治理方案平煤集團(tuán)公司差不多形成了一套比較規(guī)范的資金治理方法,采納“內(nèi)部結(jié)算中心”高度集中的模式,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部資金實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一融通、統(tǒng)一信貸,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部資金治理進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和操縱。應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,結(jié)算中心在資金結(jié)算、資金融通、監(jiān)督與反饋等方面的職能將得到更進(jìn)一步發(fā)揮和提高。資金打算為了有效利用資金,結(jié)算中心依據(jù)各分子公司提出近期資金打算,進(jìn)行資金的預(yù)測,可進(jìn)行短期或中長期的資金預(yù)測,資金預(yù)測的結(jié)果在時(shí)刻軸上順序展開,使決策者事前及時(shí)準(zhǔn)確把握信息,何時(shí)需要投資、何時(shí)需要融資,為籌投資治理決策提供依據(jù)。資金打算流程如圖所
43、示:流程講明通過財(cái)務(wù)的打算預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行資金打算預(yù)算表的上傳下達(dá),批復(fù)等工作,幸免手工的操作,使資金打算簡化。各分子公司必須在每月25日前,向內(nèi)部結(jié)算中心報(bào)送次月的內(nèi)部結(jié)算中心資金收支打算。結(jié)算中心每月依照生產(chǎn)、銷售等情況,對(duì)運(yùn)銷公司核定貨款回收打算。內(nèi)部結(jié)算中心視資金狀況匯總平衡資金收支打算,報(bào)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師審批。于每月1日下達(dá)分子公司貨幣收支打算。資金結(jié)算帳戶治理:結(jié)算中心對(duì)內(nèi)部單位的帳戶情況如圖:由結(jié)算中心統(tǒng)一在商業(yè)銀行開設(shè)帳戶,帳戶治理權(quán)歸結(jié)算中心。結(jié)算中心治理集團(tuán)所屬單位內(nèi)部帳戶開立工作,執(zhí)行嚴(yán)格的開戶審批手續(xù)。結(jié)算中心對(duì)內(nèi)部單位存款帳戶實(shí)行嚴(yán)格的赤字操縱,無存款帳戶停止一切支付業(yè)務(wù)
44、,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行限制超作。對(duì)現(xiàn)金帳戶實(shí)行最高限額操縱。經(jīng)核定的嚴(yán)格操縱的庫存現(xiàn)金限額,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行超額嚴(yán)格操縱。對(duì)違反結(jié)算紀(jì)律且情節(jié)嚴(yán)峻,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),執(zhí)行對(duì)帳戶在一定期間(一周、一旬、一月)的凍結(jié)操縱。內(nèi)部結(jié)算使用憑證:內(nèi)部轉(zhuǎn)帳(結(jié)算)憑證結(jié)算流程:流程講明:集團(tuán)內(nèi)交易內(nèi)部客戶和供應(yīng)商在結(jié)算中心有對(duì)應(yīng)內(nèi)部賬戶;A: 銷貨方(內(nèi)部供應(yīng)商)開具票據(jù)傳遞給收貨方(內(nèi)部客戶),傳遞方式可采納隨貨同行、業(yè)務(wù)員送達(dá)、郵寄等方式。同時(shí)生成銷貨通知單供內(nèi)部客戶簽收;B: 收貨方依照檢驗(yàn)確認(rèn)后的入庫單及收到的簽收銷貨通知單,同意付款,如拒付,須有正當(dāng)理由;C: 銷貨方生成應(yīng)收單(內(nèi)部轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證); 結(jié)算中心
45、依照收貨方確認(rèn)的銷貨通知單協(xié)同生成“劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單”,并審核轉(zhuǎn)賬; 結(jié)算中心審核轉(zhuǎn)賬后的“劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單”,購貨方協(xié)同生成“內(nèi)部付款單”; 結(jié)算中心審核轉(zhuǎn)賬后的“劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單”,銷貨方協(xié)同生成“內(nèi)部收款單”;購銷雙方將內(nèi)部收付款單與應(yīng)收應(yīng)付單核銷;相關(guān)單據(jù)經(jīng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)生成記賬憑證。形成如下圖的帳務(wù)處理:注:銷貨方除傳遞銷貨通知單供收貨方確認(rèn)外亦可先依照銷售發(fā)票生成應(yīng)收單后再將應(yīng)收單傳遞給收貨方,供收貨方克確認(rèn),結(jié)算中心依照確認(rèn)后的應(yīng)收單協(xié)同生成劃賬結(jié)轉(zhuǎn)單,隨后的操作不變。外部結(jié)算各基層單位以現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳支票等方式收到貨幣資金時(shí),應(yīng)將交款單和各類票據(jù)及時(shí)上交內(nèi)部結(jié)算中心。內(nèi)部結(jié)算中心依據(jù)進(jìn)賬單增加相應(yīng)單位
46、的內(nèi)部存款。基層單位若需要辦理托收承付等業(yè)務(wù)時(shí),向內(nèi)部結(jié)算中心提交對(duì)方單位的詳細(xì)結(jié)算信息,結(jié)算中心代辦托收業(yè)務(wù)。兌換貨幣。各單位在實(shí)際對(duì)外付款,提取現(xiàn)金前,必須依照內(nèi)部結(jié)算中心核定的當(dāng)月資金收支打算,需要支付貨幣資金時(shí),填報(bào)平煤集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算中心轉(zhuǎn)帳(兌換)申請(qǐng)表,報(bào)結(jié)算中心審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,才能支付貨幣資金。撥款及扣款(上繳)處理對(duì)集團(tuán)向基層單位撥付資金、基層單位向集團(tuán)上繳款項(xiàng)等業(yè)務(wù),系統(tǒng)能夠輔助完成。使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)“常用憑證”、“預(yù)警平臺(tái)”功能。具體處理:通過編制常用憑證,并調(diào)用系統(tǒng)預(yù)警平臺(tái)預(yù)警提示、或在系統(tǒng)預(yù)定的日期自動(dòng)調(diào)用常用憑證進(jìn)行處理。內(nèi)部對(duì)賬為防止和及時(shí)發(fā)覺并糾正賬戶的金額差錯(cuò),結(jié)算中
47、心必須定期與內(nèi)部成員企業(yè)進(jìn)行銀行對(duì)賬并編制余額調(diào)節(jié)表,使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,能夠進(jìn)行內(nèi)部賬戶自動(dòng)對(duì)賬,并進(jìn)行長期未達(dá)賬審核??刹樵冎两刂谷掌跒橹梗催_(dá)天數(shù)超過一定天數(shù)的銀行未達(dá)賬項(xiàng),以便企業(yè)分析長期未達(dá)緣故,幸免資金損失。網(wǎng)上銀行財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與工商銀行電子銀行的無縫鏈接,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了金融e通道。結(jié)算中心及(有外部帳戶的)子公司可直接通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)可完成實(shí)時(shí)的網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上對(duì)賬、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。資金融通籌資治理內(nèi)部結(jié)算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的籌資活動(dòng)。各分子公司不直接對(duì)外直接借款,由內(nèi)部結(jié)算中心統(tǒng)一對(duì)外辦理。應(yīng)用財(cái)務(wù)的全面打算預(yù)算系統(tǒng),依據(jù)資金的打算和預(yù)測,制訂企業(yè)的籌資打算。在資金出現(xiàn)缺口
48、前及時(shí)進(jìn)行籌資,提高資金的籌措能力,滿足企業(yè)資金的支付需要?;I資成本的統(tǒng)籌規(guī)劃。不同期限的和不同的籌資渠道的資金,籌資成本是不同的,企業(yè)需要綜合考慮資金需求的急迫性、期限、企業(yè)經(jīng)營情況等來統(tǒng)籌規(guī)劃,降低企業(yè)籌資成本。通過設(shè)定內(nèi)部存款利率等,汲取內(nèi)部存款。分子公司的富余資金存入結(jié)算中心轉(zhuǎn)為企業(yè)的內(nèi)部存款,獵取利息收入。辦理集團(tuán)公司對(duì)商業(yè)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的長短期借款,并監(jiān)督這些借款的使用,保證國家信貸資金的安全完整。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)債券的發(fā)行,本息兌付工作;負(fù)責(zé)向國家主管部門申請(qǐng)集團(tuán)公司對(duì)社會(huì)發(fā)行企業(yè)債券的工作,并按國家規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作?;I資合同治理,通過財(cái)務(wù)記錄籌資合同條款,如記錄與外部金融機(jī)
49、構(gòu)、非金融機(jī)構(gòu)簽訂的貸入資金合同內(nèi)容;進(jìn)行合同的執(zhí)行情況處理;進(jìn)行合同的計(jì)息處理;進(jìn)行合同的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析處理,加強(qiáng)對(duì)貸入資金的治理。通過應(yīng)用財(cái)務(wù)的預(yù)警平臺(tái),能夠?yàn)槊抗P借款在到期前提供預(yù)警功能,以便為還款做好預(yù)備,制定還款打算,按期歸還借款,維護(hù)平煤集團(tuán)信用。擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等治理,在企業(yè)籌資過程中,銀行等金融機(jī)構(gòu)為了降低風(fēng)險(xiǎn),通常要求抵押或質(zhì)押一些資產(chǎn)等行為,為了治理好抵押和質(zhì)押以及擔(dān)保等行為,必須對(duì)抵押和質(zhì)押、擔(dān)保行為在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,并進(jìn)行審批和治理,降低企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部貸款治理內(nèi)部結(jié)算中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬企業(yè)的信貸治理。參與核定各單位定額流淌資金定額工作。結(jié)合各開戶單位的企
50、業(yè)歷史信用情況,以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,分析企業(yè)的信用,確定內(nèi)部單位的貸款額度,對(duì)內(nèi)部單位的貸款進(jìn)行額度操縱,降低貸款的風(fēng)險(xiǎn)。受理和審批各開戶單位貸款申請(qǐng),并監(jiān)督各貸款單位的貸款使用情況。設(shè)定貸款利率,計(jì)提貸款利息,促進(jìn)企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。通過應(yīng)用財(cái)務(wù)的預(yù)警平臺(tái),能夠?yàn)槊抗P貸款在到期前提供預(yù)警功能,進(jìn)行貸款到期報(bào)警設(shè)置,以便為還款做好預(yù)備,進(jìn)行企業(yè)還貸催收,幸免不良貸款的發(fā)生。資金計(jì)息通過內(nèi)部存貸款治理和資金計(jì)息這種有償使用資金方式,既能夠使內(nèi)部企業(yè)減少對(duì)外利息支出,也能夠使資金富余企業(yè)獲得利息,調(diào)動(dòng)其積極性,幸免企業(yè)內(nèi)部的大鍋飯。通過計(jì)息來計(jì)算資金的使用成本,能夠促進(jìn)企業(yè)加速
51、資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。財(cái)務(wù)能夠針對(duì)內(nèi)部賬戶、每筆存貸款等對(duì)象進(jìn)行利息計(jì)算,計(jì)算與考核資金的占用成本。通過對(duì)每筆資金設(shè)定計(jì)息條件、利息率、逾期利息率等,能夠?qū)γ抗P資金進(jìn)行靈活計(jì)息。籌投資單據(jù)、以及各存貸資金賬戶能便捷地利用系統(tǒng)預(yù)置的計(jì)息公式生成計(jì)息單,各類計(jì)息單據(jù)生成收應(yīng)付本金利息單傳至動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)或應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng);成本治理方案成本治理是企業(yè)生存進(jìn)展的差不多功能,企業(yè)只有通過不斷地加強(qiáng)成本治理,降低成本,才能持續(xù)地提高企業(yè)競爭力,才能促進(jìn)企業(yè)長期持續(xù)進(jìn)展。成本治理確實(shí)是企業(yè)為了降低成本費(fèi)用的開支所進(jìn)行的一系列預(yù)測、決策、打算、組織、核算、分析和操縱工作,這系列工作共同構(gòu)成完整的成本治理過程。
52、在成本的打算與預(yù)測方面,前述全面預(yù)算部分已進(jìn)行了描述,是建立在企業(yè)生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù),以及可能的市場需求基礎(chǔ)上的合理打算與預(yù)測;成本決策則包括對(duì)企業(yè)目標(biāo)成本、成本操縱依據(jù)、以及降低成本措施的制定等;成本的核算與分析是對(duì)差不多發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行合理分?jǐn)傆?jì)算,以及成本變動(dòng)情況的分析過程,是企業(yè)進(jìn)行成本決策,采取相應(yīng)措施的直接數(shù)據(jù)依據(jù);成本操縱活動(dòng)將貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。XX財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供一套完整而有效的成本治理體系,滿足平煤集團(tuán)跨行業(yè)應(yīng)用的需要。平煤集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)是煤炭的生產(chǎn)與銷售,本方案將論述煤炭生產(chǎn)的成本治理,另外,機(jī)械制造【東聯(lián)公司】的成本治理行業(yè)特性比較濃,將另行論述,其他行業(yè)的成本治理以
53、此為參照。煤炭生產(chǎn)成本治理煤炭生產(chǎn)成本屬于采掘業(yè)成本,具有自身特點(diǎn),如沒有原材料消耗,成本要緊是機(jī)械設(shè)備及其備品備件,生產(chǎn)所需動(dòng)力電、水等的消耗,以及人工費(fèi)用(在自動(dòng)化程度高的礦井,這部分成本分額專門低)等,鑒于以上特點(diǎn),為降低成本費(fèi)用,能夠采取的有效途徑有:合理選用固定資產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。能夠提高產(chǎn)量、提高資產(chǎn)使用率,能夠降低單位產(chǎn)品分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,以及折舊費(fèi)、維修費(fèi)等固定費(fèi)用。實(shí)行設(shè)備物資比價(jià)采購,從源頭上降低設(shè)備采購成本,物資消耗成本。降低生產(chǎn)設(shè)備采購成本,能夠從另一方面降低固定制造費(fèi)用;降低消耗物資采購成本,同時(shí)降低物資消耗定額和開展綜合利用,節(jié)約材料費(fèi)用等,也是企業(yè)降低成本的重要途徑。通過
54、使用先進(jìn)的治理信息系統(tǒng),實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購,能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購成本的降低。全員參與和提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,降低人工費(fèi)用。加強(qiáng)職員培訓(xùn),提高職員素養(yǎng)與技能,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,樹立不斷降低成本意識(shí),才能不斷降低人工費(fèi)用和成本。關(guān)于可控成本費(fèi)用的審批流操縱:企業(yè)中日常發(fā)生的一些可控的成本費(fèi)用,能夠通過預(yù)算以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批進(jìn)行操縱,在系統(tǒng)中,預(yù)算的操縱能夠由系統(tǒng)自動(dòng)完成,在全面預(yù)算部分差不多講明。目標(biāo)成本治理:在一些成功企業(yè)中,為了達(dá)到降低成本,提高效益的目標(biāo),建立起了一套完整而有效的目標(biāo)成本治理體制。制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的消耗定額,實(shí)行內(nèi)部核算價(jià)格的市場化,同時(shí)分解和落實(shí)目標(biāo)成本到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)、車間和工作中心,核算和操
55、縱標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲相應(yīng)的責(zé)任者。針對(duì)如此的成本治理模式,我們提供了完整的成本治理解決方案。從成本治理的對(duì)象上劃分,包括產(chǎn)品成本和責(zé)任成本。從成本治理的內(nèi)容上劃分,包括實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本。產(chǎn)品成本:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照產(chǎn)品進(jìn)行歸集分配,形成產(chǎn)品成本。產(chǎn)品成本核算以產(chǎn)品為對(duì)象,那個(gè)地點(diǎn)的產(chǎn)品包括企業(yè)所生產(chǎn)的各種自制半成品和產(chǎn)成品。責(zé)任成本:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用按照責(zé)任單位進(jìn)行歸集分配,形成責(zé)任成本。責(zé)任成本核算以各責(zé)任中心而不是產(chǎn)品為對(duì)象,對(duì)費(fèi)用的歸集和分配遵循可控原則。責(zé)任成本核算分清了成本發(fā)生的責(zé)任,有利于成本操縱和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)成本:又稱定額成本,
56、按照標(biāo)準(zhǔn)的消耗量和標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格計(jì)算出的成本。標(biāo)準(zhǔn)的消耗量包括對(duì)各種原材料的定額消耗量和對(duì)各種作業(yè)的定額消耗量。通過標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,能夠進(jìn)行消耗定額的操縱。標(biāo)準(zhǔn)成本能夠作為企業(yè)的目標(biāo)成本。實(shí)際成本:按照實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和消耗量,計(jì)算出來的成本。準(zhǔn)確的實(shí)際成本計(jì)算關(guān)于定價(jià)決策、生產(chǎn)治理的過程操縱有重要意義。在標(biāo)準(zhǔn)成本治理體制下,標(biāo)準(zhǔn)成本的制定:首先由企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)人員制定產(chǎn)品的物料清單以及生產(chǎn)流程路線。在物料清單中制定了對(duì)各種原料的消耗定額,在流程路線中制定了在每個(gè)工藝路線上的各種作業(yè)量的標(biāo)準(zhǔn)消耗。在采掘業(yè)中,由于生產(chǎn)中存在一些不確定因素,這些消耗定額或標(biāo)準(zhǔn)消耗數(shù)據(jù)比較難以制定,定額或標(biāo)
57、準(zhǔn)能夠依據(jù)歷史數(shù)據(jù)或合理預(yù)測使之盡可能得精確。由財(cái)務(wù)人員依照費(fèi)用預(yù)測,以及產(chǎn)量預(yù)測,制定各種費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)消耗率。例如每人工工時(shí)多少人民幣。 依照上述資料,結(jié)合各種物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或者最新采購價(jià)格或者最新成本,計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)成本。實(shí)際成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì):財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)按產(chǎn)品按生產(chǎn)礦或生產(chǎn)區(qū)隊(duì)進(jìn)行各種直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的歸集。礦區(qū)或生產(chǎn)區(qū)隊(duì)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行各種產(chǎn)量和作業(yè)量消耗的統(tǒng)計(jì)。這種統(tǒng)計(jì)能夠按一定的期間進(jìn)行。實(shí)際成本的分?jǐn)偱c計(jì)算,成本核算員依照上述資料,計(jì)算出不同產(chǎn)品或者不同批次產(chǎn)品的實(shí)際成本。標(biāo)準(zhǔn)成本操縱的關(guān)鍵點(diǎn):建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)成本體系。嚴(yán)格按消耗定額進(jìn)行成本治理,超定額領(lǐng)料進(jìn)行操縱和提示。通過標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)
58、際成本的差異分析,包括價(jià)差的分析和量差的分析,及時(shí)調(diào)整不利差異。責(zé)任成本分析:責(zé)任成本分析的對(duì)象是生產(chǎn)區(qū)隊(duì),甚至能夠更明細(xì)到工作中心。責(zé)任成本的分析要緊體現(xiàn)在對(duì)各種實(shí)際消耗量與標(biāo)準(zhǔn)消耗量的差異的分析上。標(biāo)準(zhǔn)消耗量在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本編制時(shí),差不多分解到各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和工作中心;實(shí)際消耗量是按照生產(chǎn)區(qū)隊(duì)和工作中心來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。通過對(duì)各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)或者各工作中心責(zé)任成本分析,達(dá)到降低成本的目標(biāo)。廠礦利潤考核: 按照可控性的原則,來計(jì)算每個(gè)廠礦的實(shí)際成本,并按照該廠礦所生產(chǎn)產(chǎn)品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格或者標(biāo)準(zhǔn)成本來計(jì)算實(shí)際收入,由此產(chǎn)生的差異確實(shí)是廠礦的利潤。通過廠礦利潤的計(jì)算,來進(jìn)行考核評(píng)價(jià),通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷完善成本的
59、治理。機(jī)械制造成本治理機(jī)械制造與煤炭生產(chǎn)過程有所不同,成本的核算與治理也有所差異。機(jī)械制造通常工藝路線長,包含多道工序,成本核算更加復(fù)雜,因此本部分將專門討論機(jī)械制造的成本核算和治理。機(jī)械制造成本核算的對(duì)象確實(shí)是企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,包括各種自制半成品和產(chǎn)成品,所核算的范圍包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)所發(fā)生的各種費(fèi)用。為了達(dá)到降低成本,提高效益的目標(biāo),生產(chǎn)企業(yè)需制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的消耗定額,實(shí)行內(nèi)部核算價(jià)格的市場化,同時(shí)分解和落實(shí)目標(biāo)成本到車間、工作中心和班組,核算和操縱目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲目標(biāo)成本相應(yīng)的責(zé)任者。制造成本的治理包括:制定目標(biāo)成本、計(jì)算實(shí)際成本、考核責(zé)任成本。應(yīng)用模式及總體業(yè)務(wù)流程?hào)|聯(lián)
60、機(jī)械制造公司是生產(chǎn)煤炭行業(yè)用設(shè)備的大型機(jī)械制造企業(yè),其產(chǎn)品品種多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)工藝路線長,跨越鑄造、鍛造、各類加工、裝配等機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)全過程。由于企業(yè)規(guī)模大,為了加強(qiáng)企業(yè)的治理,東聯(lián)機(jī)械制造公司實(shí)行分廠獨(dú)立核算模式。各工廠首先進(jìn)行本工廠的實(shí)際成本核算。XX財(cái)務(wù)治理軟件的一個(gè)帳套能夠治理多公司的帳,同一公司下能夠定義多個(gè)工廠,各工廠可獨(dú)立進(jìn)行成本治理。在存在上下游關(guān)系的分廠之間領(lǐng)用產(chǎn)品時(shí),關(guān)于每個(gè)工廠來講,由因此獨(dú)立核算,因此他從其它工廠得到的產(chǎn)品是按照結(jié)算價(jià)格記入工廠成本的,但從整個(gè)集團(tuán)來考慮,需要?jiǎng)冸x出最終產(chǎn)品成本中所包含的內(nèi)部利潤,計(jì)算出真實(shí)成本,滿足集團(tuán)應(yīng)用。能夠定義集團(tuán)參數(shù),以操
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