甲骨文官方OracleEBS系統(tǒng)培訓(xùn)ppt課件

1、自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)Oracle Procurement：采購(gòu)訂單懇求供應(yīng)商標(biāo)識(shí)補(bǔ)充訂購(gòu)分析詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單接納報(bào)告發(fā)票/付款供應(yīng)商表現(xiàn)供應(yīng)商管理課程目的 學(xué)完本模塊后，應(yīng)能完成以下任務(wù)： 運(yùn)用“自動(dòng)創(chuàng)建窗口自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)單據(jù) 運(yùn)用“創(chuàng)建發(fā)放程序生成一攬子采購(gòu)協(xié)議發(fā)放 了解“PO 創(chuàng)建單據(jù)任務(wù)流如何在采購(gòu)員不介入的情況下自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)單據(jù)課程安排 了解自動(dòng)創(chuàng)建 了解“創(chuàng)建發(fā)放程序 了解“PO 創(chuàng)建單據(jù)任務(wù)流 了解設(shè)置選項(xiàng) 根據(jù)懇求創(chuàng)建采購(gòu)單據(jù)懇求集任務(wù)流創(chuàng)建發(fā)放自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)單據(jù)運(yùn)用“自動(dòng)創(chuàng)建的優(yōu)點(diǎn) 簡(jiǎn)化類似懇求的合并 確保從協(xié)議來源進(jìn)展訂購(gòu) 加快購(gòu)進(jìn)貨物和效力的速度 簡(jiǎn)化采購(gòu)流程“自動(dòng)創(chuàng)建概覽 懇求行集

2、查詢可用的懇求行PO從查詢結(jié)果中選擇行自動(dòng)創(chuàng)建人工創(chuàng)建PO自動(dòng)創(chuàng)建方式 1.查找懇求行 2.選擇創(chuàng)建單據(jù)的規(guī)范 3.選擇懇求行 4.選擇“自動(dòng)按鈕查找懇求行查找 去除 物料 形狀 1輸入搜索規(guī)范并單擊“查找 物料, 版本 類別 闡明 同意采購(gòu)員 是Stock, Ms. Pat選擇創(chuàng)建單據(jù)的規(guī)范 自動(dòng)人工懇求 行 物料 類別 闡明 單位 數(shù)量 | 422 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 15 | | 437 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 85 | 活動(dòng) 單據(jù)類型 分組 2選擇創(chuàng)建單據(jù)的規(guī)范 選擇懇求行 自動(dòng)

3、人工懇求 行 物料 類別 闡明 單位 數(shù)量| 422 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 15 | | 437 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 85 | 活動(dòng)：創(chuàng)建 單據(jù)類型：規(guī)范 PO 分組：默許 3選擇懇求行選擇自動(dòng)創(chuàng)建方式 自動(dòng)人工懇求 行 物料 類別 闡明 單位 數(shù)量| 422 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 15 | | 437 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 85 | 活動(dòng)：創(chuàng)建 單據(jù)類型：規(guī)范 PO 分組：默許

4、 4單擊“自動(dòng)“自動(dòng)創(chuàng)建新單據(jù)窗口 自動(dòng) 人工 懇求 行 物料 類別 闡明 單位 數(shù)量 | 422 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 15 | | 437 | 1 | CM22 | PROD9 | MAIN PART | EA | 85 | 活動(dòng)：創(chuàng)建 單據(jù)類型：規(guī)范 PO 分組：默許值 取消創(chuàng)建單據(jù) 供應(yīng)商供應(yīng)商地點(diǎn) 幣種來源： 默許值 第一個(gè)懇求行 指定 人工創(chuàng)建方式 1.查找懇求 2.選擇創(chuàng)建單據(jù)的規(guī)范 3.單擊“人工，翻開單據(jù)生成器 4.人工合并懇求行，以便逐行生成單據(jù)人工創(chuàng)建添加至現(xiàn)有單據(jù) 選擇活動(dòng)類型 為將添加至現(xiàn)有單據(jù)的行選擇“添加至 選

5、擇要添加的懇求行 選擇創(chuàng)建方式 運(yùn)用自動(dòng)方式只可以添加選定的行 運(yùn)用人工方式可以根據(jù)需求添加行 指定現(xiàn)有的單據(jù)編號(hào)以接納要添加的行修正懇求行 突出顯示要修正的行 定位至“修正行窗口 在以下情況下可以分解現(xiàn)有懇求行 要為不同的供應(yīng)商自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)單據(jù) 要為不同的物料自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)單據(jù)退回懇求行 突出顯示要退回的懇求行 定位至“退回懇求窗口 將懇求行退回給懇求人并闡明退回的緣由。例如： 曾經(jīng)沒有所需的貨物或效力 價(jià)錢上漲，需求重新審批懇求 懇求中的剩余行將被自動(dòng)退回給懇求人課程安排 了解自動(dòng)創(chuàng)建 了解“創(chuàng)建發(fā)放程序 了解“PO 創(chuàng)建單據(jù)任務(wù)流 了解設(shè)置選項(xiàng) 運(yùn)用“創(chuàng)建發(fā)放程序的優(yōu)點(diǎn) 根據(jù)需求為特定物料

6、自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)放 對(duì)審批方法進(jìn)展控制 自動(dòng) 人工 自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)“創(chuàng)建發(fā)放程序，并將其作為“導(dǎo)入懇求流程的一部分“創(chuàng)建發(fā)放程序概覽 懇求一攬子發(fā)放創(chuàng)建發(fā)放自動(dòng)生成發(fā)放 1.創(chuàng)建并審批一攬子采購(gòu)協(xié)議 2.定義同意的供應(yīng)商列表并指定發(fā)放方法能夠需求來源單據(jù)，也能夠不需求 3.定義并分配補(bǔ)充規(guī)那么 4.創(chuàng)建并審批懇求 5.運(yùn)轉(zhuǎn)“創(chuàng)建發(fā)放程序運(yùn)轉(zhuǎn)“創(chuàng)建發(fā)放程序 人工提交 在“提交懇求窗口中制定方案 導(dǎo)入懇求后自動(dòng)提交創(chuàng)建發(fā)放運(yùn)用“創(chuàng)建發(fā)放程序創(chuàng)建單據(jù)的前提條件 * 補(bǔ)充規(guī)那么和分配 ASL 條目ASL 來源單據(jù)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)補(bǔ)充是不需求* 否* 必需將 ASL 中的“發(fā)放方法設(shè)置為“自動(dòng)發(fā)放或“自動(dòng)發(fā)放/復(fù)查。假

7、設(shè)要?jiǎng)?chuàng)建發(fā)放，那么不可將該字段留空，也不可將其設(shè)置為“運(yùn)用自動(dòng)創(chuàng)建的發(fā)放。 課程安排 了解自動(dòng)創(chuàng)建 了解“創(chuàng)建發(fā)放程序 了解“PO 創(chuàng)建單據(jù)任務(wù)流 了解設(shè)置選項(xiàng) 運(yùn)用任務(wù)流自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)的優(yōu)點(diǎn) 加快根據(jù)懇求創(chuàng)建采購(gòu)訂單的速度 符合條件時(shí)可以隨時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單 提供各種工具自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單： 不同級(jí)別的人工控制 不同來源的懇求運(yùn)用任務(wù)流自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)概覽 OracleWIP 其它系統(tǒng) 人工創(chuàng)建方案導(dǎo)入Oracle Inventory OracleMRP 懇求人： Oracle iProcurement、 Oracle Purchasing 懇求Oracle OM 運(yùn)用任務(wù)流創(chuàng)建單據(jù)概覽 懇求一攬子

8、合同任務(wù)流規(guī)范 PO一攬子發(fā)放目錄報(bào)價(jià)運(yùn)用任務(wù)流創(chuàng)建單據(jù)的前提條件來源單據(jù)能否為系統(tǒng)物料？ 能否需求 ASL？ 能否需求 供應(yīng)商物料？ 一攬子 一攬子 報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 合同 否 否 不適用 否 否 否 否 否 不適用 不適用 PO 創(chuàng)建單據(jù)任務(wù)流起始能否允許自動(dòng)創(chuàng)建？是否終止啟動(dòng)流程并驗(yàn)證懇求行信息 等待流程將懇求行組合到采購(gòu)訂單或發(fā)放中 設(shè)置主要的任務(wù)流屬性 能否允許自動(dòng)創(chuàng)建？ 任務(wù)流能否應(yīng)創(chuàng)建發(fā)放？ 能否運(yùn)用合同來自動(dòng)創(chuàng)建單據(jù)？ 能否允許自動(dòng)審批？運(yùn)用任務(wù)流創(chuàng)建單據(jù)小結(jié) 發(fā)放是根據(jù)一攬子采購(gòu)協(xié)議創(chuàng)建的 規(guī)范采購(gòu)訂單是根據(jù)合同采購(gòu)協(xié)議或目錄報(bào)價(jià)創(chuàng)建的 單據(jù)是根據(jù)經(jīng)過同意的懇求自動(dòng)創(chuàng)建的，這些懇求包括： 人工錄入 Oracle iProcurement 的懇求 人工錄入 Oracle Purchasing 的懇求 從其它 ERP 系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入的懇求 單據(jù)符合規(guī)范的審批規(guī)那么 可以自定義任務(wù)流以滿足業(yè)務(wù)規(guī)那么的需求課程安排 了解自動(dòng)創(chuàng)建 了解“創(chuàng)建發(fā)放程序 了解“PO 創(chuàng)建單據(jù)任務(wù)流 了解設(shè)置選項(xiàng) 配置文件選項(xiàng) PO：允許在自動(dòng)創(chuàng)建查找中改寫采購(gòu)員 PO：允許在自動(dòng)創(chuàng)建查找中改寫類別 PO：自動(dòng)創(chuàng)建 GL 日期選項(xiàng) P